Конфигурация: 1С:УНФ

Версия конфигурации: 1.6

Дата публикации: 13.10.2017

Одним из самых основных справочников в программе Управление нашей фирмой является Номенклатура. Этот справочник хранит в себе информацию о товарах, материалах, работах, услугах, работах или технологических операций. Данный вид справочника можно встретить почти во всех раздела в программе, Продажи, Закупки, Работы, Производство и Компания(Все справочники).

В справочнике Номенклатура есть быстрые отборы

по наличию:

- Все - полный список номенклатуры.

- В наличии - только те позиции которые в наличии у вас на складах.

- Отсутствуют - позиции которые отсутствуют в данный момент на складе.

- По иерархии - это папки, которые помогаю осуществлять быструю навигацию по справочнику номенклатура.

При создании новой позиции Номенклатуры мы должны в первую очередь задать Тип номенклатуры,в УНФ их больше чем в любой другой программе 1С:

- Запас - материальный запас, который мы учитываем на складе, например товары или материалы.

- Услуга - это услуги относящиеся к расходам нашей компании, например аренда помещения, телефонная связь, почтовые услуги итд.

- Работа - это Тип номенклатуры относится к подрядным договорам, когда наша фирма оказывает какие либо услуги по договорам подряда другим организациям.

- Операция - это технологическая операция. К примеру в процессе выполнения Работы(укладка кабеля) будет 3 операции (Копка траншеи, укладка кабеля и выравнивание грунта). Или в процессе производства Вид работы может быть (производство стула), а эта работа состоит из операций (Сборка, Покраска, Лакировка, Упаковка)

- Вид работы - более укрупненное понятие работы, на данный вид работы может быть установлена цена.

Следующий раздел Учетная информация номенклатуры. Тут указывается:

- Направление деятельности - на которое будет отнесена выручка, себестоимость или НДС, именно это направление будет использоваться в документах.

- Способ списания - "По средней" или "FIFO", в управленческом учете всегда ведется списание по средней, при закрытии месяца производится корректировка в соответствии с выбранным типом оценки материальных запасов.

- Срок исполнения - стандартный срок в течении которого осуществляется поставка.

- Ставка НДС - ставка НДС подставляемая по умолчанию в документы.

Раздел Закупка и Производство :

- Способ пополнения - тут указывается способ пополнения запасов на складе, либо собственное производство либо закупка у поставщика.

- Поставщик - если товар имеет способ пополнение Закупка, то можно ему присвоить стандартного поставщика.

- Страна происхождения - место производства товара.

- Спецификация - если используется спецификация номенклатуры, можем сразу заполнить стандартную спецификацию для производства данной позиции номенклатуры.

- Срок пополнения (дн.). - срок в течении которого возможно пополнение запаса или выполнение работы.

Раздел Хранение содержит Склад - это место хранения запаса по умолчанию.

Раздел Прайс-лист :

- Не использовать в прайс листах , например у вас есть материалы которые только для внутреннего потребления и их не надо показывать в прайс листе, ставим тогда этот флаг.

- Это новинка - в прайс лите будет отмечен товар как Новинка.

- Ценовая группа - используется для группировки товаров в прайс листе.

- Нижняя и Верхняя граница остатков - используется в прайс листе, для расчета остатков мало/нормально/много и доступности товара.

Закладка Спецификации номенклатуры УНФ, тут полный перечень спецификаций номенклатуры. К примеру если вы занимаетесь производством табурета, то у вас могут быть схемы сборки (схема 1, схема 2 ...) и тут вы можете указать все возможные варианты сборки и использования материалов для производства данного товара.

Закладка Цены , как понятно тут указаны действующие цены на данный товар, материал, услугу... Мы можем изменить их из этой закладки.

Закладка Ед. изм.(единицы измерения) эта часть отвечает за создание упаковок. Если в других программах 1С упаковки так и называются, то тут они называются вот так. Если вы хотите добавить возможность продажи по упаковках, добавьте их товару.

Закладка Обсуждения . Тут вы можете оставить свои комментарии. Особенно удобно для организаций которые работают с обособленными подразделениями.

Закладка Файлы . Тут вы можете оставить файлы, которые будут прикреплены к номенклатуре.

Закладка Отчеты. Доступные отчеты в программе УНФ для Номенклатуры.

Закладка Управление запасами номенклатуры. Это как раз информация о минимальных остатках товара и максимальных. Для формирования потребностей.

Закладка Штрихкоды номенклатуры. Тут можно назначить штрихкоды товарам, а так же упаковкам.

Есть еще закладки Нормы времени работ - если ваша позиция номенклатуры с типом Работа, а ее способ расчета ее стоимости Норма времени, тогда вы можете задать ее. Аналоги - это аналоги товара и приоритет их использования. Если у вас нету чего то на складе, будет использоваться Аналог в соответствии с порядком применения. Счета учета - эта часть для бухгалтерского учета, учет запасов на 10 счете и производства на 20м.

Как видно, что у управленческих программ очень расширенный функционал по дополнительным реквизитам к справочнику Номенклатура. Которые призваны, что бы облегчить вашу работу, только корректное заполнение и внимательная работа могут упростить вам выполнение задач.

Будте внимательны при заполнении ваших справочников в УНФ.

Спонсор статьи interzaim.ru удобный поиск среди кредитных предложений микрофинансовых организаций! Круглосуточная работа, от заявки до получения всего 4 минуты! Все микрофинансовые организации представленные на сайте лицензированны!

Гарантированные преимущества 1C:УНФ

1С:УНФ - для кого?

Для тех, кто торгует оптом, в розницу или через интернет-магазин, ведет складской учет, оказывает различные услуги, выполняет подрядные работы или занимается мелкосерийным и позаказным производством.

Все, что нужно, в одной программе

Торговля и склад, услуги и работы, закупки и резервы, банк и касса, кадры и расчет зарплаты, производство и сборочные операции, аналитические отчеты и CRM. Строгое соответствие законодательству: печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и т.д. Уплата налогов и сдача отчетность для ИП, для остальных – штатная интеграция с 1С:Бухгалтерией.

Бизнес-аналитика

Статистика продаж и прибыльность по заказам, товарам, направлениям деятельности. Контроль денежных потоков и взаиморасчетов с покупателями, поставщиками. Учет доходов, расходов и анализ финансового результата работы компании.

Ваших знаний
достаточно

Систематизировать и автоматизировать бизнес можно поэтапно. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса. Не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.

Изменения в 1С: УНФ 1.6.1. Категории номенклатуры. Список номенклатуры.

Продолжаем тему основных изменений в 1С: УНФ 1.6.1 в справочнике «Номенклатура». В прошлой статье мы рассматривали основные функции в карточке номенклатуры. Подробнее почитать об основных изменениях в карточке номенклатуры можно по ссылке: . Среди прочих новшеств, добавилась очень полезная опция. Список свойств номенклатуры, при необходимости, автоматически подтягивается из категорий Яндекс.Маркета. Ниже мы рассмотрим особенности категорий номенклатуры в 1С: УНФ 1.6.1.

В УНФ 1.6 появилось важное, принципиально новое отличии от других конфигураций. Речь идет о категориях номенклатуры. Можно долго расписывать, как это полезно и удобно, но лучше посмотрите сами.

Что мы видим? Нужные нам категории мы можем загружать из Яндекс Маркета. Не надо их создавать руками и изобретать велосипед. Экономится колоссальное количество времени и сил.

А теперь самое главное, зачем они нам? А всё очень просто. Давайте создадим номенклатуру «Компьютер 1», подберем соответствующую категорию и посмотрим, что из этого получится.

Вот такие вот свойства нам сразу открылись. Их можно отредактировать вручную. Можно добавить, можно удалить.

Итак, нужные свойства появились при выборе категории. Очень важное и полезное новшество, позволяющее сократить непродуктивную рутину в пользу дел, приносящих прибыль и удовольствие от работы.

Список номенклатуры.

Давайте посмотрим, как стал выглядеть список номенклатуры.

Что тут принципиально нового?

1. Мы можем увидеть сразу:

• Остаток номенклатуры
• Цену номенклатуры
• Если выбран склад, то мы увидим цену и остаток номенклатуры в разрезе характеристик.

2.Мы можем быстро оформить документы продажи или покупки по одной или нескольким позициям.

3. Появилась корзина.

4. Новые отборы.

• Отбор по типу, категории или иерархии.
• Фильтр по наличию на складах.
• Фильтр к номенклатуре по диапазону цен.

5. Теперь можно использовать сканер штрих кодов для поиска номенклатуры в списке номенклатуры.

1С: Управление небольшой фирмой успешно применяется тысячами компаний и индивидуальных предпринимателей в России и других странах. Малому бизнесу всех направлений деятельности эта программа помогает организовать оперативное управление. Новая версия 1С: УНФ 1.6.1 уже нашла своих поклонников. Разработчики не просто выпустили новую редакцию программы 1С: УНФ 1.6.1, а представили новый подход к простоте и удобству работы с программой. Сотрудники компании «Петербургские бизнес решения» помогут обновить ваш программный продукт, установить интересующие вас программы 1С. Перенести все данные и обеспечить обучение и консультации. Со всем спектром услуг, предоставляемых компанией «Петербургские бизнес решения» можно ознакомиться по ссылке

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета в вашей компании – это обеспечивает возможность быстрого старта и удобство ежедневной работы.

УНФ не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать "1С:Бухгалтерию 8 ", в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ .

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Пресса об 1С:УНФ

• Статья "Удача любит смелых "в газете "Московский комсомолец" о владельце интернет-магазина попродаже автозапчастей, интегрировавшим "1С:Управление нашей фирмой8" и движок своего сайта.
• Запись передачи "Сфера интересов" на канале РБК.
  Темапередачи "ПО для малого бизнеса". Мария Правдина, сотрудница фирмы 1С,занимающаяся продвижением 1С:УНФ, рассказывает о программном продуктедля малого бизнеса.
• "Как догнать Америку ". Статья в журнале "Эксперт" об успешном внедрение УНФ в строительной компании.
• Кейсы по проектам на 1С:УНФ на портале www.bfm.ru. Специальный проект редакции «Бизнес- FM» и фирмы «1С» для малого и среднего бизнеса!
• "Консолидация разрозненных данных ". Статья в журнале PCWEEK об успешном внедрение программы 1С:УНФ на московском лакокрасочном заводе “Арколор”.

Опыт пользователей

• Рецепты автоматизации интернет-бизнеса – вместе с «1С:Управление нашей фирмой 8» ;
• Транспортно-экспедиционные услуги: как 1С:УНФ ускоряет бизнес ;
• Запуск системы автоматизации управленческого учета в строительной компании – за один день ;
• История о том, как можно получить платежный календарь без электронных таблиц .
• «1С:УНФ» в компании по монтажу натяжных потолков: меньше ФОТ - тот же доход .

Кейсы по управлению бизнесом

• Организация оптовых, розничных и комиссионных продаж в магазине одежды ;
• Организация учета и управления в производственной компании ;
• Планирование и учет доходов и расходов в проектной организации .

Внедрение

С помощью автоматизации процессов вы хотите достичь определенных целей для вашего бизнеса, получить конкретный результат . Специалисты нашей компании готовы помочь вам в этом, оказать отдельные, только необходимые вам, услуги: , .

Если вы хотите хотите получить результат "под ключ ", делегировать профессионалам связанные с достижением результата заботы и ответственность, тогда ваш выбор - комплексное внедрение программы.

Сопровождение

Качественное сопровождение системы программ «1С:Предприятие» является залогом стабильной эффективной и бесперебойной работы Вашей организации.

Мы предлагаем обслуживание в рамках базовых договоров сопровождения 1С:ИТС, а также комплексное абонентское сопровождение.

Договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) программ 1С предоставляет:

• доступ к легальным обновлениям программ 1С
• профессиональную информационную систему 1С:ИТС
• сервисные и консультационные услуги наших специалистов, а также дополнительные сервисы 1С.

Объем информации и предоставляемого сервиса зависит от уровня договора 1С:ИТС - ПРОФ или ТЕХНО .

Договор комплексного абонентского сопровождения помимо базовых услуг в рамках подписки 1С:ИТС может включать следующие работы:

• Установка и обновление нетиповых конфигураций 1С;
• Техническая диагностика состояния баз данных;
• Резервное копирование баз данных;
• Консультации по горячей линии (неограниченно);
• Регулярный (ежемесячный) выезд консультанта;
• Расширенные консультации;
• Поддержка торгового и специального оборудования.
• Поддержка механизмов интеграции 1С:УНФ с внешним ПО (1С:Бухгалтерия, интернет-магазин, электронный документооборот и пр.)
• Выполнение мониторинга и регламентных процедур по обеспечению бесперебойности функционирования серверов MS SQL и серверных баз данных 1С

Также наличие договора абонетского сопровождения позволяет использовать следующие преимущества:

• Персональный менеджер
• Информационная поддержка по УНФ (доступ к участию в ежемесячных вебинарах, доступ до обучающих роликов, информационная рассылка по УНФ)
• Неограниченная гарантия на все доработки, внесенные в программу
• Скидки на дополнительные работы и консультации

Настройка и адаптация

Любая офисная программа, какой бы дружественной она не была, требует настройки и адаптации, особенно это касается многофункционального программного обеспечения, такого как 1С. Настройка и адаптация готового ПО под специфику организации позволяет получить максимальный эффект от автоматизации бизнес процессов.

Виды работ по настройке и адаптации:

• Настройка прав и ролей пользователей;
• Настройка обменов между базами 1С;
• Интеграция с внешним ПО;
• Подключение и настройка нового торгового (сканеры штрих-кода, контрольно-кассовые машины, терминалы сбора данных) и специального оборудования;
• Настройка распределенных по офисам баз данных;
• Изменение типовых и разработка новых печатных форм и отчетов;
• Изменение механизмов бизнес-процессов, реализованных разработчиком 1С;

Работы осуществляются в удобной для заказчика форме:

• В виде выездов на территорию заказчика;
• С использованием средств удаленного администрирования и средств удаленного доступа к рабочему столу пользователя.

Консультации

На любом этапе использования программы 1С как пользователям, так и опытным специалистам не обойтись без квалифицированной помощи консультантов-методистов, профессионально и на глубоком уровне владеющими всеми нюансам функционирования программы.

Консультанты РАУ АйТи обладают обширным опытом по автоматизации бизнес-процессов с помощью 1С:УНФ на предприятиях малого бизнеса различных сфер деятельности.

Мы оказываем следующие виды консультаций:

• Базовая поддержка по "горячей линии";
• Выбор методики ведения учета в 1С:УНФ, наиболее удовлетворяющей целям вашей компании;
• Помощь по исправлению ошибок и сложных ситуаций в учете;
• Восстановление учета;
• Аудит базы 1С:УНФ на предмет корректности учета;
• Индивидуальное обучение функционалу 1С:УНФ

Дополнительные модули

Доверенность на право подписи

Модуль обеспечивает подпись документов, которые согласно утвержденному законодательству должны быть подписаны руководителем и/или главным бухгалтером организации, другими уполномоченным сотрудникам организации.

Контроль статусов доставки оригиналов документов

Модуль обеспечивает контроль статусов отправки/получения оригиналов первичных документов. Виды контролируемых документов настраиваются пользователем. Информация о том, какие документы вы отправили, а какие получили, выводится в удобном отчете.

Маппа - монитор логиста для 1С

Решение для автоматизации учета заявок на доставку и забор груза, оптимального планирования маршрутов, составления путевых листов и контроля их выполнения.

1С:Контрагент

Быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции.

1С:Отчетность

Отправка электронной отчетности в во все контролирующие органы связи непосредственно из 1С одним кликом.

1С:Лекторий

Регулярные семинары по законодательству и его отражению в программах «1С» – в очной форме и в формате видеолекций.

1С:Линк

Простой способ организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам (информационным базам) 1С:Предприятия, установленным на компьютере пользователя.

1СПАРК Риски

Оценка надежности и мониторинг контрагентов в программах 1С для принятия взвешенных решений о сотрудничестве и минимизации налоговых рисков.

1С:Облачный архив

Резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных«1С», с возможностью быстрого восстановления информации в случаеповреждения данных.

Обучение и литература

Цент Сертифицированного Обучения «РАУ АйТи»

Специализация ЦСО – обучение программному продукту 1С:Управление нашей фирмой 8, как по сертифицированному фирмой 1С курсу, так и в рамках индивидуального и корпоративного обучения.

Обучение проводится, в г. Санкт-Петербург и в г. Москва.
(«учебный центр №1» фирмы 1С , курсы для пользователей, а также специалистов и преподавателей по 1С:УНФ)
Все преподаватели «РАУ АйТи» являются действующими специалистами по внедрению 1С:УНФ и обладают обширным опытом работы с программой.
В процессе обучения слушатели получают ответы на любые вопросы по 1С:Управление небольшой фирмой 8.

Количество сертифицированных преподавателей – 4
Количество обученных пользователей – более 500

Сертифицированный курс "Оперативное управление в малом бизнесе с использованием программы "1С:Управление нашей фирмой 8".

Цель курса:
Обеспечить быструю подготовку сотрудников, руководителей и владельцев предприятий малого и среднего бизнеса к использованию программы 1С:УНФ для эффективного управления собственными компаниями, а также по постановке управленческого учета и его автоматизации с использованием программы "1С:Управление небольшой фирмой 8". См. краткое содержание курса по 1С:УНФ.

Курс предназначен для:

• Владельцев и директоров малого бизнеса – сервисных, производственных и торговых компаний, а также компаний, специализирующихся на выполнении проектных и подрядных работ;
• Менеджеров, ответственных за оперативное управление производственной, сбытовой и снабженческой деятельностью;
• Специалистов, отвечающих за организацию управленческого учета и планирования;

По окончании курса вы будете:

• Иметь полное представление о функциональных возможностях и областях применения нового типового решения "1С:Управление нашей фирмой 8";
• Обладать определенными навыками самостоятельной настройки "1С:Управление нашей фирмой 8" в пользовательском режиме без программирования;
• Уметь эффективно использовать возможности программы для учета, планирования, контроля и анализа финансовой, производственной, снабженческой и сбытовой деятельности предприятий малого бизнеса;
• Знать, как организовать регулярную работу с клиентской базой и закрепить разработанный регламент средствами программы;
• Владеть технологиями планирования и бюджетирования в объеме, необходимом для решения задач малого бизнеса;
• Уметь контролировать работу сотрудников с помощью возможностей программы и формировать различные мотивационные схемы поощрения персонала.

Программный продукт предназначен для автоматизации оперативного управления в сервисных, производственных и торговых компаниях малого бизнеса.

В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы.

УНФ помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.

«1C:Управление нашей фирмой 8» ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:

• выполнение работ, оказание услуг;
• производство продукции;
• маркетинг и продажи;
• снабжение и закупки;
• запасы и склад;
• денежные средства;
• внеоборотные активы;
• финансы;
• кадры и расчеты с персоналом.

«1C:Управление нашей фирмой 8» разработано на новой версии платформы «1С:Предприятие 8.2».

В «1C:Управление нашей фирмой 8» предусмотрено:

• оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.
• широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.

«1C:Управление нашей фирмой 8» можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Переход с предыдущих версий

Приобрести «1C:Управление нашей фирмой 8» на условиях апгрейда могут пользователи следующих версий программных продуктов:

• 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы,
• 1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ,
• 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
• 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
• 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
• 1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ + ИТС USB,
• 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад» + ИТС USB,
• 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад» + ИТС USB,
• 1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система.

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Маркетинг и продажи

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
• регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управление нашей фирмой 8» осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• регистрация договоров с покупателями;
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
• объединение заказов покупателей в проекты;
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В «1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживаются следующие схемы продаж:

• продажа со склада и под заказ;
• отгрузка в кредит или по предоплате;
• реализация товаров, принятых на комиссию;
• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

«1С:Управление нашей фирмой 8» (УНФ) обеспечивает процесс управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на сборку.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• формирование графиков поставок.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента;
• приобретение подотчетным лицом;
• прием на реализацию от комиссионера;
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• резервирование запасов.

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на сборку (разборку), график выполнения работ, оказания услуг - заказами покупателей.

Регистрируемые заказы на сборку (разборку) имеют следующие особенности:

• они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
• по заказам на сборку (разборку) рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
• в открытых заказах на сборку (разборку) могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена на склад для последующей продажи.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Денежные средства

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет вести учета денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
• оформление первичных документов по банку и кассе;
• расчеты с подотчетными лицами;
• формирование платежного календаря;
• интеграция с системой «клиент-банк».

Зарплата и персонал

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8».

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу;
• кадровое перемещение;
• увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам;
• учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

• регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задачи сотрудников - используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Внеоборотные активы

«1С:Управление нашей фирмой 8» обеспечивает ведение учета внеоборотных активов – основных средств и нематериальных активов организации:

• принятие к учету, изменение параметров;
• расчет амортизации;
• продажа и списание.

Финансы

В программном продукте «1С:Управление нашей фирмой 8» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс;
• бюджет прибылей и убытков;
• бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• дебиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга;
• кредиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга;
• прибыли и убытки;
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период;
• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

• регистрация информации по организациям предприятия;
• регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
• настройка параметров учета;
• настройка сервисных функций;
• ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»

Поддерживается обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8» на уровне выгружаемых документов.

В новой редакции редакции 1.1 конфигурации «Управление нашей фирмой» автоматизированы розничные продажи, поддерживается подключение внешнего оборудования, осуществляется регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг и т. п., повышено удобство работы пользователей:

Автоматизация розничных продаж

В редакции 1.1 реализован учет розничных операций в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и в неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой или суммовой учет (только для неавтоматизированных торговых точек).

Формируются следующие отчеты: ТОРГ-29, отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах, отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Подключение внешнего оборудования

Добавлена возможность подключения следующих типов внешнего оборудования:

• сканеров штрихкодов;
• фискальных регистраторов;
• терминалов сбора данных;
• дисплеев покупателя;
• считывателей магнитных карт;
• электронных весов;
• эквайринговых терминалов.

Формирование цен номенклатуры

Добавлена возможность группового назначения (изменения) собственных продажных цен. Цены формируются для указанного вида цен.

Перечень номенклатуры, для которой формируется цена, может быть заполнен автоматически, с использованием отбора по ценовым группам, группам номенклатуры, виду цен, приходной накладной. Цену номенклатуры можно установить следующими способами: по другому виду цен, виду цен контрагента, приходному документу, рассчитать по базовому виду цен, изменить на определенный процент, изменить на определенную сумму, округлить.

Регистрация цен контрагентов (конкурентов, поставщиков и т. д.)

Добавлена возможность регистрации, хранения и использования цен сторонних контрагентов. По каждому контрагенту можно хранить неограниченное количество видов цен в справочнике «Виды цен контрагентов». В документах поступления добавлена возможность автоматической регистрации входящих цен. Цены контрагентов могут быть использованы для формирования собственных цен номенклатуры.

Регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг

В документ «Заказ покупателя» добавлены функции заказа-наряда – документа, совмещающего в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной и предназначенного для сферы сервисных услуг. Документом отражается выполнение работ и оказание услуг, относится на себестоимость работ стоимость использованных материалов, рассчитывается и начисляется зарплата исполнителей работ, отражается продажа сопутствующих товаров, планируются оплаты в платежном календаре, зачитывается предоплата.

Рабочий календарь

Рабочий календарь предназначен для анализа запланированных событий, графика производства, загрузки сотрудников и ключевых ресурсов. Календарь имеет три варианта: менеджер контактов, график производства и работ, календарь загрузки сотрудников и ключевых ресурсов.

Регистрация состояний заказов

Добавлена возможность регистрации состояний заказов покупателей, заказов поставщикам, заказов на производство, заказов-нарядов, а также установки признака закрытия (отмены) заказа.

Прочие новые возможности

• В задании на работу сотруднику добавлена возможность указания используемого ключевого ресурса для планирования его загрузки.
• Хранение информации о контактных лицах покупателей и поставщиков.
• Регистрация и планирование различных событий пользователем (телефонный звонок, встреча и т.д.).
• Автоматическое списание материалов и оприходование готовой продукции и отходов в документе выпуска продукции.
• Выплата заработной платы через банк.
• Документ «Счет на оплату от поставщика».
• Планирование поступления и выплат денежных средств может осуществляться в заказах покупателей, заказах-нарядах, счетах на оплату покупателям, заказах поставщикам, счетах на оплату от поставщиков.
• Отчеты для анализа оплаты заказов покупателей и заказов поставщикам, счетов на оплату и счетов на оплату поставщиков.
• При создании нового документа регистрируется информация о пользователе (авторе), создавшем документ.
• План-фактный анализ основных бюджетов.
• Хранение настроек пользователя по умолчанию для подстановки в новые документы (основная организация, подразделение, склад и т.д.).
• Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» (редакция 2.0) и другие изменения.

Особенности лицензирования

Программный продукт «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 ».

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Список лицензий

Наименование	Стоимость
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 300 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	21 600 руб.

Бизнес блог