Документальный поток - это совокупность функционирующих в обществе первичных документов. Доступным для использования он становится лишь в процессе его выявления и анализа.
Если поток первичных документов выявляют через его отражение в библиографических пособиях, речь идет о реальномпотоке .
Если изучают документы, отраженные в прикнижных и пристатейных списках литературы, списках публикаций к диссертациям и отчетам НИР, выявляют поток цитированной литературы . Счетчики числа посещений позволяют изучать интенсивность обращения к электронным документам , доступ к которым возможен через компьютерные сети.
Когда осуществляется мониторинг читательского спроса, анализу подлежит поток использованной литературы . Книгоиздатели и книгораспространители изучают поток литературы, приобретенной различными группами граждан.
В практике информационного обслуживания и обеспечения чаще всего обращаются к реальному документальному потоку. Вместе с тем в сложных случаях поиска библиографы издавна практиковали выявление нужной информации через списки литературы к известным читателю публикациям, то есть через поток цитированной литературы. Однако из-за чрезвычайной трудоемкости такой путь избирался крайне редко. Появление указателей (баз данных) «Science Citation Index», «Social Science Citation Index» и «Arts and Humanities Citation Index» изменило ситуацию и сделало эту процедуру гораздо более доступной.
В совокупности поток реальной, цитируемой и использованной литературы рассматривается при проведении библиографических, социолого-науковедческих, исторических, прогностических и др. исследованиях.
Владение методами анализа документального потока позволяет выявлять:
Именно ту социальную информацию, которая предпочтительна для читателей;
Уровень информационной обеспеченности отрасли или проблемы;
Направления и темпы развития различных областей научно-практической деятельности;
Интегративные связи между отраслями и проблемами. В ходе информационно-библиотечной деятельности чаще всего рассматривают тематическую, типо-видовую, географическую, языковую, издательскую, организационно-фирменную и авторскую структуру потока. В подавляющем большинстве случаев в качестве ведущего, базового избирают признак тематики или отраслевой принадлежности документов, что объясняется спецификой читательских запросов, относящихся к определенной области знания. На этой основе выделяют отраслевой поток или поток документов сквозной, межотраслевой тематики. Далее в пределах отрасли или тематического направления анализируют все другие структуры и, прежде всего типо-видовую, географическую, авторскую.
Однако бывают случаи, когда интерес представляет деятельность каких-либо организаций, авторов или авторских коллективов (например, при составлении биобиблиографических указателей или указателей трудов коллективов), либо состояние книгоиздания. Тогда в качестве основных рассматривают соответственно организационно-фирменную, авторскую и издательскую структуры, а уже в их пределах тематику документов. Это позволяет охарактеризовать профиль и диапазон деятельности организаций (в том числе издательств и редакций журналов) и специалистов.
В процессе информационного обслуживания анализ структуры документального потока позволяет уточнить поисковое задание и критерии отбора публикаций, показывая на работы каких авторов и авторских коллективов, организаций, фирм, стран следует обратить особое внимание. При проведении информационных исследований по особенностям структуры судят о состоянии и направлениях развития самой научно-практической деятельности.
Изучение закономерностей развития документального потока существенно для многих отраслей. Прогнозирование объема документальных фондов и памяти ЭВМ, потребности в кадрах библиотек и информационно-аналитических центров, перспектив полиграфической промышленности, книгоиздания и книгораспространения, обучения в высшей и средней школе - это и многое другое определяется особенностями фиксации и передачи обществу социальной информации, а значит и развитием документального потока. Активные исследования документального потока относятся к началу XX в. и продолжаются в наши дни.
Одной из наиболее ярко проявляющихся закономерностей является рост объема потока , выражающийся в непрерывном увеличении числа вновь создаваемых документов.
В 1956 г. Д. Прайсом была предложена модель экспоненциального (ускоренного) роста потока с удвоением числа публикаций каждые 10-15 лет. Появились понятия «информационный кризис», «информационный взрыв», выражающие опасения, что человечество не справится с лавиной им же порожденного знания. Однако уже к началу 60-х гг. тот же Д. Прайс писал, что экспоненциальный рост потока не продолжается бесконечно, постепенно он приближается к какому-либо пределу, после чего процесс замедляется и останавливается, не достигая абсурдных значений. Были выявлены факторы, ограничивающие рост потока. Это - завершение каких-либо направлений исследований; прекращение ассигнований; кадровые ограничения, приводящие к сокращению числа потенциальных авторов; изменения общественных интересов и т. д.
Установлено, что экспоненциальный рост документального потока по какому-либо определенному актуальному направлению или проблеме характерен для относительно непродолжительного периода времени, после чего стабилизируется, а иногда и затухает. Темпы роста потока неодинаковы как для отдельных отраслей, так и для различных направлений внутри отрасли. В экономике и лингвистике, энергетике и транспорте есть проблемы, развивающиеся чрезвычайно активно, есть - стабильные и затухающие. Поэтому усредненные данные, характеризующие рост документального потока даже в пределах только одной отрасли, не отражают реального положения дел. Пришлось осознать невозможность создания сегодня универсальной модели роста документального потока.
Опыт, накопленный в ходе изучения динамики документального потока, позволил выявить ряд моментов, значимых для информационно-библиотечной деятельности. Так, во-первых, темпы роста потока документов по определенной тематике, определенных стран, организаций, авторов свидетельствуют об актуальности, общественной значимости проблемы и реальном вкладе в ее разработку различных специалистов. Во-вторых, существуют механизмы саморегулирования объема потока, не позволяющие основываться при его изучении лишь на статистических показателях. Такими механизмами выступают: старение информации и способность информации к уплотнению.
Дискретность (прерывистость) фиксации и передачи социальной информации, приводящая к фрагментарности содержания документов, объясняется тем, что сообщения, как правило, создаются по ходу, а не по окончанию исследований, разработок, внедрения новшеств. Причиной такого поведения служит и стремление авторов заявить о своем праве на изобретение или существенное усовершенствование объекта, и необходимость оперативного извещения профессионального сообщества, всего населения о каких-либо событиях или явлениях, и сложность подготовки обобщающих публикаций, и неуверенность в возможности продолжения работы в данном направлении или коллективе.
В результате отдельные документы оказываются как бы встроенными друг в друга, и без знания предыдущих документов читателю не понятен смысл последующих. Но это лишь одно следствие фрагментарности. Другим является дублирование , наличие в документах повторяющихся сведений теоретического и фактического характера, полученных на предыдущих этапах деятельности или почерпнутых из публикаций других авторов.
Задача специалиста по информации - собрать воедино фрагменты знания и представить пользователям сведения о совокупности документов, отражающих реальную картину общественной практики. Одновременно желательно устранить или хотя бы уменьшить дублирование информации. Сложность решения такой задачи связана с тем, что прямые указания на связь между родственными документами часто отсутствуют, и ее приходится устанавливать самостоятельно.
Как уже отмечалось, старение - это объективный процесс утраты социальной информацией и документами, эту информацию фиксирующими, ценностных свойств по мере появления новых, более полных и достоверных сведений. Старение социальной информации и старение документов - явления теснейшим образом взаимосвязанные, но не тождественные. Старение информации заключается в опровержении некоторых взглядов, теорий, замене устаревших методов новыми, в отказе от использования каких-либо процессов или оборудования из-за появления новых. Иначе говоря, устаревает та информация, которая перестает адекватно отражать действительность. Определение темпов старения информации - процесс исключительно сложный, методика же установления темпов старения документов существует и достаточно широко используется.
С этой целью вводят предложенный в 1960 г. Р. Бартаном и Р. Кеблером показатель «полупериод жизни документов» , измеряемый временем, в течение которого опубликована половина всех использованных изданий. Обычно полупериод жизни документов вычисляется на основе анализа потока цитированной литературы по какой-либо определенной отрасли или проблеме. Возможно его установление и по данным использования читателями фонда библиотеки, хотя в этом случае точность результата снижается (читатели могли использовать литературу прежних лет издания не потому, что она не утратила актуальности, а из-за отсутствия в фонде библиотек новых публикаций).
Сопоставление полупериода жизни документов различной отраслевой принадлежности, а в пределах отрасли разных типов и видов изданий свидетельствует о том, что:
В различных отраслях темпы старения документов различны;
Во многих случаях темпы старения документов находятся в прямой зависимости от темпов развития отрасли (именно поэтому, например, чрезвычайно быстро устаревают документы по информатике, радиоэлектронике, авиа- и ракетостроению);
Если отрасли развиваются активно, но вновь создаваемое знание описывает явление природы или имеет отношение к художественному творчеству, документы стареют медленно или вообще не утрачивают своей значимости (литература по архитектуре; с описанием явлений природы, флоры, фауны; месторождений полезных ископаемых; археологических открытий; фольклорных экспедиций и т. д.);
В пределах одной отрасли макродокументы (монографии, руководства, учебники) устаревают медленнее, чем микросообщения (статьи, тезисы докладов), а теоретические, обобщающие - медленнее, чем документы, содержащие в основном фактические сведения, что и объясняет причины быстрого устаревания справочников и словарей.
Явлению старения противостоит процесс актуализации информации . Это возвращение к активному использованию публикаций прошлых лет, происходящее в связи с переоценкой обществом каких-либо концепций, идей, методов, способов производства. Зачастую причиной такой переоценки становится осознание ошибочности путей, избранных в социальной жизни или науке; получение нового знания, позволяющего иначе взглянуть на опыт предшественников; стремление к рассмотрению проблем в историческом ракурсе. Актуализация проявляется сначала в повышении спроса на изданную литературу прошлых лет, а затем в переиздании этих работ с развернутыми вступительными статьями и комментариями современных авторов.
Родоначальником изучения явления рассеяния считается С. Бредфорд. Проанализировав в 20-30-е гг. XX в. распределение статей по электротехнике, геофизике, трению и смазке, он так описал выявленную закономерность: «Если научные журналы расположить в порядке убывания числа помещенных в них статей по какому-либо заданному предмету, то в полученном списке можно выделить ядро журналов, посвященных этому предмету, и несколько групп или зон, каждая из которых содержит столько же статей, что и ядро. Тогда число журналов в ядре и последующих зонах будет относится как 1: п: п 2 ».
Последующие исследования феномена рассеяния для разных областей науки показали, что хотя само это явление наблюдается в потоке статей любой тематики, однако степень концентрации публикаций в ядерной зоне и соотношение числа журналов в зонах везде различны. В связи с этим нет универсальной математической модели, пригодной для описания распределения публикаций и журналов вне зависимости от их тематической принадлежности. И лишь об одной универсальной закономерности можно говорить: о нарастающей сложности поиска информации при стремлении к полноте ее выявления.
Дальнейшие исследования показали, что интенсивность рассеяния зависит от стадии разработки проблемы. На этапе возникновения нового научного направления отсутствие специализированных журналов приводит к рассеянию публикаций. На этапе его становления возникают сначала тематические сборники, а затем и профильные периодические издания. Для этого периода характерна концентрация публикаций. Когда же перед уже сформировавшимся направлением встает задача широкомасштабного внедрения результатов в другие отрасли, инновационные публикации будут помещаться в непрофильных журналах (то есть рассеиваться), а материалы дальнейших исследований проблемы - в специализированных. Для специалистов, интересующихся данным направлением, рассеяние первых публикаций - потеря ценнейшей информации, а рассеяние инновационных сообщений несущественно, так как в них содержатся сведения, уже известные по публикациям в профильных журналах.
Изучая причины и механизмы рассеяния, Д.Ю. Теплов пришел к выводу о целесообразности его рассмотрения как механизма информационного обмена между отраслями. Им экспериментально доказана возможность подразделения отраслей на информационно-активные и информационно-пассивные. К активным относятся те, которые «притягивают» к себе достижения смежных областей и для которых характерна концентрация статей в профильных журналах. Это авиа- и ракетостроение, горное машиностроение, автомобилестроение.
Информационно-пассивными являются отрасли, «отдающие» свои публикации в периодические издания других областей. Ярчайшим примером таких отраслей, для которых характерно рассеяние статей, являются юриспруденция, экономика, история, информатика, автоматика, радиоэлектроника.
Результаты изучения рассеяния оказались еще более интересными, когда начали комплексно анализировать реальные отраслевые потоки и поток цитированной литературы. Причем исследователи совершенно обоснованно подчеркивают практическую значимость, применимость результатов в плане установления:
Связей данной проблемы с другими областями, что важно и для корректировки комплектования фонда, и для определения тематических границ информационного поиска;
И просвещения граждан
Актуальность исследования - на сегодняшний день важнейшей задачей современного, образованного человека должна быть забота об экологическом состоянии окружающей среды. Бурное промышленное развитие в ХХ веке привело к тому, что воздействие человека на природу значительно усилилось. Зачастую оно имеет крайне негативный характер. Именно поэтому сегодня остро стоит вопрос экологического образования и просвещения людей уже со школьной скамьи.
Методы исследования – теоретические, сравнительно-сопоставимый, анализ психолого-педагогической, научно-методической, специальной литературы и исследований по проблеме, опросные методы – беседа.
В решении проблем охраны окружающей среды важнейшая роль принадлежит образованию. Уже с самого раннего возраста каждый живущий на Земле человек должен знать к чему приводит беспечное отношение к окружающей среде; он должен знать о заболеваниях, вызванных загрязнением среды; о генетических отклонениях; о гибели животных и растений; об уменьшении плодородия почвы; об исчерпаемости запасов питьевой воды и других негативных изменениях среды обитания. И не только знать, но и ощущать личную ответственность за ее состояние. Однако сегодняшние выпускники школы слабо ориентированы в глобальных, в том числе экологических, проблемах сохранения здоровья человека и биосферы . Преобладают потребительские взгляды на природу, низок уровень восприятия экологических проблем как личностно значимых, недостаточна развита потребность фактически участвовать в природо-охранной работе. Многие отождествляют охрану окружающей среды и рациональное природопользование с охранением отдельных природных комплексов и редких видов растений и животных.
Цель экологического образования и воспитания - формирование системы научных знаний, взглядов и убеждений, обеспечивающих становление ответственного отношения школьников к окружающей среде во всех видах деятельности , формирование экологической культуры.
Таким образом, школьное образование и воспитание в области охраны окружающей среды должны выполнять две "стратегические" задачи:
1. Убеждать учащихся о необходимости охраны окружающей среды.
2. Вооружать их, хотя бы, необходимым минимумом знаний в этой области.
Исходя из этих задач, выбираются методы работы:
1. Учебная деятельность - рефераты, устные журналы - способствуют освоению теории и практике взаимодействия общества и природы, овладению приемами причинного мышления.
2. Активные формы: диспуты, дискуссии по проблемам окружающей среды, встречи со специалистами, деловые игры - формируют опыт принятия экологически целесообразных решений.
3. Общественно-полезная деятельность, постановка под руководством учителя опытов на школьном учебно-опытном участке по изучению влияния минеральных удобрений на урожайность культур, выполнение анализов почвы и грунтовых вод - служит приобретению опыта принятия экологических решений, позволяет внести реальный вклад в изучение и охрану местных экосистем, пропаганду экологических идей.
4. Экскурсии на предприятия - теоретический материал становится ясным, очевидным, зримым.
Под экологическим образованием понимается непрерывный процесс обучения, воспитания и развития, направленный на формирование общей экологической культуры, экологической ответственности за судьбы своей страны и близких людей, планеты и всей Вселенной.
Рассматривая цели экологического образования школьников, можно определить различные его уровни: экологическое просвещение, формирование экологического сознания, развитие экологической культуры.
Первый уровень - экологическое просвещение - обеспечивает ориентацию школьников в проблеме и соответствующие правила поведения. Он достигается включением экологических сведений как фрагментов учебного материала в уроки или внеклассные занятия (экологическая разминка, экологические экспресс - информации, доклады и рефераты по отдельным экологическим темам и т. п.).
Второй уровень - экологическое сознание - предусматривает формирование категориального аппарата мышления учащихся. Формирование экологического сознания предполагает овладение системой экологических знаний и понятийным аппаратом экологии как учебного предмета (факультатив, спецкурс, учебный предмет).
Третий уровень - развитие экологической культуры - приносит осознание учащимися взаимодействия "природа-человек" как ценности. Переход экологических проблем в разряд глобальных проблем современности обуславливает необходимость ориентации на достижение этого уровня. Экологическая культура в условиях школьного образования может формироваться только на основе интегративного подхода. Механизм интеграции предусматривает изучение экологических проблем в системе "природа-наука-производство-общество-человек", охватывающей все уровни взаимодействия "природа-человек.
Различают экологическое образование и экологизацию системы образования. Хотя они и взаимосвязаны, но характеризуют в некотором отношении различные явления. Экологическое образование - это непосредственное усвоение экологических знаний различного характера и уровня.
Выделяют два основных направления экологического образования: воспитание в духе общих идей охраны окружающей среды и здоровья людей и приобретение специальных профессиональных знаний об общих закономерностях существования природных и антропогенных систем. Оба эти направления взаимосвязаны, ибо в их основе лежит познание принципов, подходов, закономерностей экологии.
Экологизация системы образования - это характеристика тенденции проникновения экологических идей, понятий, принципов, подходов в другие дисциплины, а также подготовки экологически грамотных специалистов самого различного профиля.
До недавнего времени экологическое образование ориентировалось в основном на естествознание (преимущественно на биологическую экологию и географию) и отчасти на технические науки, связанные с технологией природоохранной деятельности (с акцентом на очистные сооружения и технологии). Социальная же часть экологии, кроме отдельных фрагментов эколого-экономических и эколого-правовых знаний, не преподавалась.
Сейчас очевидно, что значительная доля экологического образования должна отводиться социальной экологии, которая непосредственно занимается поиском закономерностей устойчивого развития системы "общество-природа".
Реализация идей экологического образования предполагает как новое прочтение традиционных предметов, так и введение новых дисциплин, помогающих раскрыть целостное представление о взаимосвязях природы и человека.
Научно-теоретическим основанием экологического образования в целом должны служить биологическая и геологическая экология , экология человека и общества (социальная экология). Дополнительными источниками могут быть инженерная экология, агроэкология и некоторые другие дисциплины.
Предметом исследования экологии человека являются сохранение и улучшение здоровья людей с учетом связей человека с окружающей природной и социальной средой.
Социальная экология изучает систему "природа-общество", перспективы ее развития и гармонизации на различных уровнях - локальном, региональном, глобальном.
Экологическое образование включает в себя не только соб-
ственно научные знания и представления, оно также дополняется
образами искусства и литературы. Интеграция научных знаний и
соответствующих художественных образов позволяет преодолеть
разрыв между логической и образной формами познания действительности и служит гуманизации образования.
Научный - обеспечивает развитие познавательного отношения к окружающей среде. Он включает естественнонаучные, социологические и технологические закономерности, теории и понятия, которые характеризуют природу, человека, общество и производство в их взаимодействии.
Ценностный - формирует нравственное и эстетическое отношение к природной среде, преодолевает излишнюю рационалистичность и потребительство, призывает подрастающее поколение не только уметь видеть красоту окружающего мира и восхищаться им, по и вносить посильный вклад в охрану и восстановление окружающей среды, вести здоровый образ жизни.
Нормативный - ориентирован на систему норм и правил, предписании и запретов экологического характера, непримиримость к любым проявлениям насилия.
Деятельностный - формирует познавательные, практические и творческие умения экологического характера, развивает волевые качества обучающихся; учит проявлять активность в решении экологических проблем. Знакомство с экологизацией техники и технологии позволяет углублять представления о становлении принципиально новых направлений научно-технического прогресса.
Результаты исследования - сегодня необходима единая общегосударственная концепция экологического образования, учитывающая не только соответствующие международные установки и программы, но и специфику образовательных институтов России. Главная педагогическая проблема в данном случае - это определение содержания и объема учебной нагрузки для каждой образовательной структуры в зависимости от ее уровня. Все более существенное значение приобретает также разработка технологии экологического образования, обоснование критериев оценки результатов обучения. Необходимо отметить, что потребность подготовки преподавателя к экологическому образованию учащихся обоснована и всей историей развития отечественного педагогического образования.
Вопросы экологического образования закреплены в Законе РФ «Об охране окружающей среды» (принят 19.12.91). В нем целый раздел посвящен экологическому образованию, воспитанию и научным исследованиям.
Литература
1. , Хаскин. Природачеловектехника. М: ЮНИТИДАНА 2001, 343 с.
2. Джугарян. экологии и природопользования. Смоленск. 2000,151 с.
3. Н Система “Учитель” и современная экологическая обстановка. Развитие непрерывного экологического образования. Материалы 1 й московской научно – практической конференции по непрерывному экологическому образованию. М. 1995. С. 415.
4. Покровская и экологическое просвещение юношества. Развитие непрерывного экологического образования. Материалы 1 й московской научно – практической конференции по непрерывному экологическому образованию. М. 1995. с.140.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Подобные документы
- - мощность, т.е. число документов, транслируемых (транспортируемых) в единицу времени;
- - направление потока (поток может быть прямоточным, поступательным, челночным, поступательно-возвратным, возвратным, встречным, поперечным и т. д.);
- - количество перевалочных пунктов на его пути (они усложняют структуру потока и задерживают пересылку документов, поэтому их должно быть как можно меньше);
- - ритм (степень насыщенности потока в единицу времени; неоправданные сбои, резкое возрастание объема документов равно нежелательны);
- - шум (семантический - отвлечение документоведа на посторонние дела, помехи в его работе; физический - звук свыше 40-80 децибел);
- - наложение потоков в пространстве и во времени (когда по одному каналу одновременно в нарушение технологии передаются разнородные документы - это тоже помехи или шум; бывает, однако, и польза от наложения разнокачественных потоков: совмещение работы над документом с прослушиванием функциональной музыки, восприятием цветового дизайна и т. п.).
- - отрасли ускоренного развития (радиоэлектроника, автоматика, телемеханика, связь);
- - отрасли средних темпов развития (отрасли промышленности);
- - отрасли, развивающиеся медленными темпами (с периодом удвоения свыше 20 лет - история, литературоведение, педагогика и другие);
- - затухающие отрасли (характеризуются снижением объема выпускаемых документов - классическая филология, изучающая латинский, древнегреческий языки).
- 1. входящие (поступающие) документы;
- 2. исходящие (отправляемые) документы;
- 3. внутренние документы.
Понятие "край" и "краеведческий документ". Фонд краеведческих документов. Организация и ведение КСБА. Задачи краеведческой работы библиотек. Использование краеведческой библиографии. Взаимосвязи и координация деятельности краеведческих учреждений.
контрольная работа , добавлен 21.10.2008
Исследование краеведческих материалов Судогодского района. Понятие и выявление топонимов данного края на карте района, по историческим документам. Сопоставление топонимов современности с топонимами прошлого. Отношение населения к местным топонимам.
контрольная работа , добавлен 05.08.2010
Численность и национальный состав населения Кингисеппского муниципального района в юго-западной части Ленинградской области. Развитие главного города Кингисепп. Памятники археологии, архитектуры и истории района. Дачные массивы на территории региона.
курсовая работа , добавлен 05.03.2015
История города Асино. Происхождение краеведческого музея города Асино из небольшого литературного музея села Ново-Кусково Асиновского района. Фонды Асиновского краеведческого музея, его состояние сегодня. Характеристика содержания коллекции музея.
контрольная работа , добавлен 08.04.2014
Понятия информационных ресурсов, их состав и структура. Элементы организованного массива краеведческой библиографической информации. История книжной культуры в Орловском крае. Библиографическая электронная база данных старейшей библиотеки региона.
курсовая работа , добавлен 08.06.2014
Состав экономического района. Экономико-географическое положение. Природные условия и природные ресурсы. Население и трудовые ресурсы. Народохозяйственный комплекс. Внутрирегиональные различия района. Территориальная структура района.
реферат , добавлен 15.03.2007
Общая характеристика и границы Лосиноостровского района. Основание первого поселка. Описание основных топонимов и гидронимов на территории Лосиноостровского района. Культурное развитие поселка. Организация опытно-лабораторного музея по изучению района.
краеведческий документный поток библиометрический
Каждый отдельный первичный документ фиксирует лишь небольшие фрагменты знания, касающиеся новых научно-технических или управленческих решений. Более полную картину о состоянии рынка, направлениях научно-исследовательских разработок, внедрении новшеств и т.д. можно получить, изучая документный поток.
Для совершенствования информационно-библиографического обслуживания пользователей необходимо располагать сведениями о документном потоке.
По определению Н.Н. Кушнаренко, документный поток - это «организованное множество документов (первичных и/или вторичных), функционирующих (создаваемых, распространяемых и используемых) в социальной среде» .
Понятие «документный поток» стало использоваться в библиографической практике в 60-е годы XX века. Оно обозначало совокупность документов, поступающих на вход какой-либо системы коммуникаций (автоматизированной информационно-поисковой системы, библиотеки, книжного магазина). В 70-80 годы исследователями осознается, что документный поток это не набор, а тематически связанное множество документов, функционирующих в обществе.
Его развитие обусловлено процессами социального познания окружающего мира. В связи с этим документный поток стал определяться как избирательное отражение в документной форме результатов социальной деятельности. В процессе социальной деятельности субъекты (члены общества) получают новые сведения об окружающем мире (факты, гипотезы об отдельных его объектах, свойства, связях и т.д.). Наиболее значимые из них фиксируются в виде отдельных документов.
Г.Ф. Гордукалова отмечает, что «каждый документ дискретен и остается неизменным по своему содержанию с течением времени, поэтому он способен выполнять только функции хранения и распространения определенной «порции» сведений в обществе. Документный поток постоянно пополняется новыми документами, поэтому является уникальным способом накопления сведений об окружающем мире. Взаимосвязь элементов позволяет характеризовать документальный поток как целостное функционально значимое явление для общества» .
Документный поток формируется из книг и статей в периодических и продолжающихся изданиях и других документов. В зависимости от характера обработки содержащихся в них данных документы принято разделять на первичные и вторичные .
В первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения, факты, идеи и т.п. Первичные документы - это книги, брошюры, монографии, сборники статей и художественных произведений, периодические и продолжающиеся издания, рекламные издания.
Во вторичных документах содержатся результаты аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них. К вторичным документам относятся различные виды справочников и энциклопедических изданий, каталогов, библиографические издания, обзоры, дайджесты.
Все документы, однажды возникшие, начинают движение и перемещаются в направлении от документопроизводителя к документопользователю и таким обратом образуют документный поток (рис.1).
Рис. 1.
Заметим, что достаточно часто в специальной литературе встречается не вполне корректное употребление соответствующей терминологии.
Во-первых, поток документов нередко отождествляется с массивом документов. На самом деле слово «поток» отражает всего лишь процесс движения массива документов, и, говоря о документопотоке, надо исследовать то, что связано именно с состоянием движения, а не с состоянием покоя.
Во-первых, поток этот именно документный, а не документальный - исходя из определений этих терминов.
Еще большее возражение вызывает словооборот «документально-информационный поток». Поскольку информация есть неотъемлемая составная часть документа, данное выражение сродни столь же некорректным понятиям, как, скажем, «реко-водный поток» или «куртко-рукавная ткань», поскольку вода - составная часть реки, а рукав - составная часть куртки.
Документальные системы, обеспечивающие транзит документов, подстраиваются под физические характеристики документа. Но по закону документного обеспечения они нуждаются в своих собственных документах и подчас порождают новые виды, которые, в свою очередь, служат первоосновой для все новых видов документов. К примеру, стандартом размера почтовых открыток определился формат диамикрокарт; почтовая марка послужила толчком к возникновению марок другого назначения .
Как всякая документальная система, транзитные системы являются отчасти и генерализационными: они производят большое количество документов, обеспечивающих управленческий процесс, регулирующий взаимоотношения с потребителями их услуг (квитанции, доставочные карточки и т. п.), выступают в роли торговых учреждений, имеющих предназначенный для продажи ассортимент специфической документной продукции: марок, конвертов, бланков.
Документный поток может быть столь коротким и маломощным, что едва заметен. Так происходит в случае, если документ производится для внутреннего употребления, когда он не выходит за пределы породившей его системы. Так, ведущийся автором дневник вообще не покидает своего места, в старину дневники имели прочный переплет, запирались на замочек и об их местонахождении зачастую знал только их владелец. То же относилось к некоторым документам общественного значения: например, летописи заполнялись и использовались, почти не покидая своего местонахождения.
В настоящее время основная часть документного ресурса учреждения обращается в системе Интранета, но все, же эти документы движутся от руководителя к исполнителю и обратно. Их движение характеризуется либо поступательностью, либо маятниковостью, либо поступательно-возвратностью .
Основными свойствами документного потока являются:
Немаловажный фактор оптимизации документных потоков - это область технологии формирования документного ресурса.
«В случае территориальной «разнесенности» документа и пользователя протяженность потока удлиняется, на его пути возможны промежуточные пункты, на каждом этапе могут возникнуть профилированные службы со своим штатом специалистов для оптимальной организации документопотока. При этом такие службы - их правомерно считать транзитными документальными - есть и неразветвленные, и очень сложные, оснащенные мощной техникой и имеющие собственную сеть по всему миру.
В простейшем случае функцию транспортирования документов выполняет курьер - лицо, ответственное за непосредственное вручение документа адресату. В учреждении этим занимается специальный рассыльный, разносящий документы из канцелярии в структурные подразделения. В малом учреждении эта функция поручается секретарю. Широко распространена практика, когда, наоборот, сотрудники структурных подразделений регулярно посещают канцелярию для получения корреспонденции. В крупных государственных и военных учреждениях особо важные документы доставляет фельдъегерь .
В значительной части случаев доставку вновь созданных документов заказчикам документопроизводитель осуществляет собственными силами. В этом случае он представляет собой не только генерализационную, но и транзитную систему. В настоящий момент последняя функция генерализационных документальных систем усилилась: развиваются прямые поставки собственным транспортом литературы подписчикам из издательств и редакций. К этой же категории относятся сообщения, поступающие по телефону, компьютеру.
Основной поток документов проходит через два наиболее распространенных канала - почту и книготорговлю.
Почта является основным транзитным каналом, по которому перемещаются документные ресурсы, создаваемые в генерализационных, а также хранимые в терминальных системах.
Наибольший удельный вес в почтовых отправлениях занимает переписка - частная и служебная. Наиболее активны в этом отношении Соединенные Штаты Америки, где ежегодно свыше 160 млрд. писем и бандеролей направляется внутренним и внешним абонентам. На каждого жителя приходится в среднем по 160 писем в год. Посредством почты население в США и Великобритании решает большинство деловых вопросов, таких, как регистрация фирм, уплата налогов, оплата коммунальных услуг.
На втором месте в мире в начале 1990-х гг. был Советский Союз, почтовая связь которого реализовывала свыше 60 млрд. почтовых отправлений. Через почту осуществляется у нас доставка писем, телеграмм, прессы, денежных переводов. Почтовое ведомство располагает собственной мощной транспортной системой: автофургонами, железнодорожными вагонами и целыми почтовыми поездами, почтовой авиацией и т. д. .
В настоящее время переписка и телеграфные контакты россиян сократились в 6 раз по сравнению с 80-ми гг. XX века, но основные функции транзитной документально-коммуникационная транспортная система сохранила, добавив к ним некоторые новые: почта заключает договоры с рекламными агентствами и распространяет их продукцию. Стремительно развивается электронная почта.
Вторым мощным каналом, по которому документные ресурсы перетекают от документопроизводителей к документополучателям, является книжная торговля. В книговедении ее деятельность изучает специальная подотрасль - библиополистика.
Система книжной торговли к концу существования СССР включала 17 тыс. книжных магазинов, 43 тыс. киосков, 171 библиотечный коллектор. В системе было занято 364 тыс. человек.
Сейчас в России функционируют 350 оптовых предприятий, продающих книжную продукцию, 6 тыс. книжных магазинов, 20 тыс. постоянных точек уличной торговли. Кроме того, имеются отделы книг в некоторых универмагах и супермаркетах. Книгами торгуют разносчики, не имеющие постоянного торгового места: в электричках, на платформах и т. д. Прежде таких мобильных книготорговцев-лоточников называли офенями .
Наиболее важное звено книготорговли - книжные магазины. Они предлагают широкий ассортимент в основном новых книг, имеют собственные склады. Они связаны с оптовыми фирмами, которые поставляют им продукцию различных издающих организаций.
По составу книжного ресурса магазины делятся на универсальные или специализированные (Академкнига, Педагогическая книга и т. п.). Букинистические магазины или отделы специализируются на скупке у населения бывших в употреблении книг, отсутствующих в продаже в остальных магазинах. Они являются незаменимыми источниками продажи книг различного содержания, относящихся к ретроресурсу, что особенно важно для новосозданных фирм, начинающих сбор документов по своему профилю. Генерализационной системой в этом случае выступает сдатчик книги в букинистический магазин.
Наконец, магазины антикварной книги ориентированы на скупку и продажу раритетных изданий. Они представляют наибольший интерес для библиофилов.
Продолжает действовать система «Книга-почтой», когда обеспечивается пересылка книг, заказанных по рекламным бланкам, книжным проспектам и издательским каталогам. Сейчас эта система все больше автоматизируется (информацию можно найти в Интернете на сайтах электронных книжных магазинов).
Новые образования - книжные клубы - имеют лицензии на распечатку книг, сопровождая их своей фирменной обложкой. Продают их своим членам со скидкой.
В отдельных регионах сохранились библиотечные коллекторы, продолжает действовать Центральный коллектор научных библиотек.
Книги продают также на книжных ярмарках (в основном они проходят в Москве и С.Петербурге). Ярмарка (нем. Jhar - год, mark - базар, означает ежегодное мероприятие по продаже товаров) - место, где встречаются авторы, редакторы, издатели, продавцы и покупатели и где благодаря этому имеется возможность изучить читательский спрос на вновь вышедшую литературу и определить тенденции изменения читательских вкусов.
Документный поток определяется еще и как изменяемое во времени множество документов, находящихся в движении, в динамике. Характеризуется документный поток интенсивностью, которая выражается качеством единиц изданий, публикаций, единиц хранения в единицу времени. Например, книги, выпускаемые издательством в течение ряда лет, поступления в библиотеку за конкретный период.
Исследователи закономерностей в функционировании документного потока выделяют различные группы функций. Исходя из нашей темы, мы выбираем для характеристики документного потока как канала следующие:
џ коммуникационная;
џ информационная;
џ познавательная;
џ функция «внешней памяти» человека и человечества в целом;
џ воспитательная;
џ гедонистическая.
Последняя функция присуща именно литературе по искусству.
Все функции в целом присущи всем документам и выполняются в любом из них одновременно. Значит, они присущи и документному потоку вообще.
Но значение документный поток в социальных коммуникациях определяет в первую очередь свойство передачи сообщения, возможность проследить путь документа по формуле «Кто, что, по какому каналу, кому с каким эффектом сообщает». Кроме того, тот факт, то документ всегда образуется в результате человеческой деятельности и выполняет те функции, которые обусловлены его конкретным назначением, обусловливают формирование видов и типов документа.
Документальный поток включает разнообразные по содержанию и целевому назначению документы, объединенные по различным принципам.
Документный поток привносит свое содержимое в документохранилища, и таким образом поток превращается в статичный массив. По ходу своего движения поток разветвляется, документы направляются по различным адресам даже в пределах одного учреждения. В основном документы скапливаются в местах их использования, и терминальные системы одновременно становятся утилитарными.
Краеведческий фонд библиотек является документной базой всестороннего изучения своеобразия экономического, социального и культурного развития районов, краев, областей и предназначен для общественного пользования.
В современном отечественном библиотековедении до сих пор нет единого общепринятого обобщающего понятия для обозначения документов, связанных с краем. Терминологическая несогласованность в известной мере вносит путаницу, мешает точному восприятию смысла рассматриваемого понятия. Всякое неточное сущностное определение «краеведческого документа» неизбежно влечет за собой нарушение логической согласованности всех построенных на ней процессов формирования краеведческого фонда, оказывает решающее значение на содержание краеведческой деятельности библиотек. Исходя из неоднозначной трактовки термина «краеведческий документ», нечетко определено и понятие «краеведческий документ» .
Движение информации во времени и пространстве предполагает наличие источника и приёмника, между которыми возникает информационное напряжение. В результате появляется информационный (документный) поток как совокупность перемещающейся в пространстве и времени документированной информации.
Потоки документов имеют достаточно сложную разветвлённую структуру, так как включают в себя отдельные группы документов, различающиеся по виду, способу документирования, материальному носителю, отраслевой принадлежности, языку и т. п.
В структуре потока могут быть выделены микро-потоки, состоящие, к примеру, из опубликованных и неопубликованных, первичных и вторичных документов, из документов открытого и ограниченного доступа и т. п. Однако главной, системообразующей основой документного потока является семантическая (содержательная) составляющая, которая придаёт ему целостность и целесообразность .
Изучение документопотоков позволяет оптимизировать процесс работы с документированной информацией, способствует принятию более эффективных управленческих решений. В частности, исследование структуры документопотока даёт возможность определить количественную распространённость, соотношение отдельных видов документов в данном потоке, их функциональное значение. В науке анализ документопотоков позволяет судить о состоянии и перспективах развития отдельных научных отраслей и направлений, так как установлено, что преобладание определенных видов и разновидностей документов в той или иной отрасли науки зависит от интенсивности её развития.
В частности, зарождение и развитие какого-либо нового научного направления сопровождается, как правило, интенсивным выходом в свет статей в периодических и продолжающихся изданиях. Наибольший удельный вес такого рода публикаций в потоке документов связан с необходимостью оперативного информирования заинтересованных читателей о научной проблеме, а также с интенсивным процессом накопления эмпирического материала и осмыслением различных её аспектов. Периодические и продолжающиеся издания традиционно являются наиболее важной составной частью системы научной коммуникации, через них проходит до 90 % всего потока научной информации .
Еще поток документов связан с более глубоким и всесторонним исследованием этой проблемы на фоне частичного снижения общественного интереса к ней. В результате в документопотоке уменьшается количество оперативных публикаций и нарастает число монографий и других изданий, отличающихся аналитической глубиной, универсальностью и фундаментальностью содержания.
Для дальнейшего развития научного направления характерно уже появление учебников и справочников, аккумулирующих в себе устоявшееся, апробированное знание. Вместе с тем это свидетельствует о постепенной утрате данным научным направлением своей актуальности и снижении интереса к нему
В науковедении исследование структуры отраслевых документопотоков необходимо для оценки состояния, выявления тенденций и перспектив развития тех или иных научных отраслей.
Потоки документов находятся в постоянном движении, которое, в свою очередь, обусловливает непрерывное изменение объёмов, типов, видов, жанров, материальных носителей документированной информации в потоке. На основе предпринятого в 1960-е гг. экспериментального изучения тенденций роста потоков научных документов была установлена определённая закономерность в его динамике. В результате высчитан период удвоения годового объёма документопотока, характеризующий темп развития той или иной научной отрасли. Это дало возможность, в частности, выделить:
Однако в целом, несмотря на быстрое развитие науки, среднее время удвоения размеров массива документированной научной информации составляет 35 лет .
Изучение потоков научной документации осуществляется также с помощью метода анализа цитирования. Это даёт возможность измерения процесса старения документов, а также позволяет более объективно оценивать научные исследования. Снижение частоты цитирования, как правило, свидетельствует о старении документов в потоке. Вместе с тем следует иметь в виду, что практически в любой отрасли имеются секретные исследования, доступ к информации о которых ограничен. В таких случаях индекс цитирования утрачивает свою действенность.
Существуют такие виды информации, в том числе и научно-технической, для которой трудно указать сроки утраты ею своей значимости. Более того, в ряде случаев ценность информации со временем может даже возрасти. К примеру, гидрометеорологическая информация позволяет объективно анализировать изменения в окружающей среде и природных ресурсах, происходящие на протяжении десятков и сотен лет, равно как и оценивать степень влияния человеческой деятельности на среду его обитания. То же самое относится и к медицинской информации, анализ которой за длительные промежутки времени позволяет выявлять тенденции в развитии тех или иных групп людей, проявления различных заболеваний, их динамику и т. д.
В различных странах созданы и успешно функционируют специализированные учреждения, занимающиеся анализом потоков документированной научной информации, в том числе с использованием метода анализа цитирования. В частности, Американский институт научной информации производит базы данных по цитируемости научных работ в области искусствознания, гуманитарных, социальных и естественных наук. Здесь же содержится указатель ссылок, отражающий связи между предшествующими и последующими публикациями, что даёт возможность вычленения актуальных направлений научного поиска в мировой науке.
Среди важнейших баз данных этого института - «Индекс цитируемости в социальных науках». В ней содержится информация о цитируемое научных публикаций по следующим направлениям: антропология, география, демография, этнография, образование, политика, экономика, бизнес и финансы, управление, социология, психология и психиатрия. Источником для формирования этой базы данных служат научные публикации (монографии, статьи, сборники), издаваемые в развитых странах мира.
Другая база - «Индекс цитируемости в искусствознании и гуманитарных науках» - содержит данные о цитируемости научных публикаций по таким направлениям, как история, археология, архитектура, история искусства, лингвистика, литература, фольклор, музыка, театр, философия, теология и религия, античная цивилизация.
Для создания этих баз в качестве источников используется в общей сложности свыше 8 тыс. наиболее популярных научных журналов (из 30 с лишним тысяч, издающихся в целом в мире) .
В управленческой сфере в процессе коммуникации также происходит старение документированной информации, причём, как правило, с большей скоростью, которая тоже зависит от конкретной отрасли управления - административной, экономической и т. п. Всё это необходимо учитывать в практической работе с документами.
Потоки документации управленческого характера имеют свои особенности. В организациях, учреждениях, на предприятиях вся документация обычно разделяется на три документопотока:
В совокупности все эти потоки составляют документооборот. Определение понятия документооборота в делопроизводственной сфере стандартизовано и рассматривается как «движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или составления». Соответственно, «объём документооборота это количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определённый период». Обычно объём документооборота исчисляется количеством документов всех документопотоков учреждения, организации, предприятия за год.
Изучение процессов движения управленческой документации осуществляется посредством составления графических оперограмм и табличных маршрутно-технологических карт, в которых находят отражение все этапы работы с документами, последовательность и порядок выполнения операций, их исполнители. Исследование документооборота, его объёма служит основанием для определения штатной численности службы документационного обеспечения управления, для её оснащения оргтехникой, позволяет оптимизировать документные потоки в организации и тем самым способствует повышению эффективности управления.
При проектировании документных потоков управленческой информации необходимо также учитывать, что для выработки управляющих воздействий используется не вся совокупность имеющейся документации, а преимущественно отфильтрованная (только необходимая) и обобщённая (агрегированная) информация.
Резюмируя представленную информацию, следует отметить, что на сегодня сформулированы определения основных терминов исследуемого вопроса, таким как «документный поток», «документный массив», «документооборот».
Документопотоки являются отражением социально-политических, культурных, производственно-технических, управленческих процессов в обществе и предназначены для реализации соответствующих конкретных задач. Этим обусловлены основные характеристики, свойства документных потоков.
Потоки документов имеют достаточно сложную разветвлённую структуру, Документному потоку присущи основные свойства: мощность, направление, ритм, шум. Наблюдается непрерывное изменение объёмов, типов, видов, жанров, материальных носителей документированной информации в потоке.
Работа и образование
