Перенос неиспользованной части отпуска на следующий год
Работа в администрации: основной отпуск 28+6 доп. дней, у муниципалов + 8 (все зависит от выслуги лет). На весь отпуск уйти невозможно, кто сходил на 14 дней, кто на 21 день. Отпуск у сотрудников еще остался.
Сейчас подготавливаю распоряжение по отпускам. Как быть с тем который не отгуляли? Дополнительный можно взять компенсацией? а остальной? Должна ли я его прибавить на 2012 год или куда его деть, чтоб охрана труда нагоняй не дала?
Вопрос с отпусками является больной темой для многих компаний.
Во-первых, отпуска никуда не деваются, не теряются, не замораживаются и т.д. Они сохраняются за работником и при увольнении выплачивается компенсация за весь неиспользованный отпуск.
Теперь о том, что можно сделать, чтобы не образовывалось многолетних "неотгуленных" хвостов.
Статья 126 Трудового Кодекса разрешает выплачивать по письменному заявлению работника компенсацию за отпуск, превышающий 28 календарных дней. Причем это можно сделать для неиспользованных отпусков прошлых лет - но только в части, превышающей 28 дней по каждому из отпусков! Заменять дополнительные дни отпуска компенсацией нельзя беременным женщинам, работника младше 18 лет и работающим во вредных условиях.
Так что здесь главное заручиться письменным заявлением от работника.
С 6 сентября в действие на территории РФ вступила 132 Конвенция МОТ "О ежегодных оплачиваемых отпусках" .
Согласно этой Конвенции, работник обязан уходить, а работодатель представлять отпуск не менее 14 календарных дней ежегодно. То есть 14 дней отгулять каждый работник, отработавший 6 и более месяцев в организации, каждый год обязан.
Любая часть свыше 14 дней с согласия работника может быть перенесена на срок до 18 месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск (сейчас в Трудовом Кодексе - 12 месяцев). То есть неиспользованные остатки с 2011 года смело можно перенести на 2012 год.
Но и более старые "хвосты" остаются за работником!
Бороться со злостными трудоголиками может помочь 132 Конвенция. Оставшуюся часть отпуска можно делить на части. Размер оставшихся частей 132 Конвенцией не оговорен, и Трудовым кодексом тоже.
Так что теперь можно предлагать работникам оформлять краткосрочные отпуска как дни в счет старых отпусков.
Практику предоставления отпуска на 2 выходных дня, с которой я сталкивалась, считаю незаконной, так как 107 статья Трудового Кодекса разделяет такие виды отдыха как выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуска. А вот если работник уйдет отдохнуть с пятницы по воскресенье - нарушения не будет, а Вы сократите "отпускной долг" на 3 дня.
Как всегда тут не обойтись без письменного заявления работника.
Ну и конечно, необходимо общаться с руководством и работниками на тему, что в отпуск ходить надо вовремя, что это не только их право, но и обязанность. Ссылайтесь на 12 статью 132 Конвенции МОТ.
А правила предоставления и переноса отпуска целесообразно включить в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договора.
По закону каждый работник компании должен в течение года пойти в отпуск. Очередность, в которой это будет происходить, разрабатывается и утверждается заблаговременно до начала года, и называется графиком отпусков. Однако порой все же могут возникать случаи, когда работнику пора идти отдыхать, но в интересах компании отпуск желательно отложить. Тогда документально оформляется перенос отпуска.
Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.
ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос.
Однако на это действие есть некоторые ограничения:
- Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;
- Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.
Какие отпуска разрешается переносить, а какие нет?
Все положения ТК, касающиеся переноса отпуска, затрагивают только . Но как быть с другими отпусками, в частности дополнительными, которые обычно по дням присоединяются к основным?
Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.
Внимание! Кроме того лучше придерживаться следующего принципа - если в ТК прямо не указано, что перенести такой отпуск можно, то лучше этого не делать.
Основные причины переноса
Закон устанавливает причины переноса отпуска, когда работодатель обязан это сделать. Во всех остальных случаях, особенно это касается переноса по желанию работника, администрация может пойти ему навстречу, но делать это не обязана.
Все определенные причины можно разделить на две группы:
- Не зависящие от работодателя
- Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
- Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска. Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.
- Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.
- По вине работодателя
- Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
- Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.
Кто может быть инициатором?
Перенос отпуска по желанию работника
Такой перенос отпуска не определяется законом как обязательный, а потому может производиться исключительно с согласия работодателя.
Если он посчитает, что причины переноса не уважительны, либо возможности передвинуть время отдыха на другое время нет, он в полном праве отказать работнику.
Есть ситуации, когда компания не вправе отказать в переносе по желанию сотрудника. В частности, к таким ситуациям относится желание работницы использовать имеющийся отпуск перед уходом в декрет, либо после декрета или отпуска по присмотру за малышом.
Если компания не против, работник должен написать заявление - либо на уход в отпуск, если он хочет его использовать раньше даты графика, либо заявление о переносе отпуска - если позже графика. Во втором случае это делать необходимо до момента наступления даты по графику.
Внимание! Согласно правилам об отпусках, работодатель имеет право требовать у сотрудника документы, которые бы подтверждали невозможность использования отпуска по графику.
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Такой перенос также возможен. Перенос по желанию работодателя может производиться в том случае, когда отсутствие сотрудника на его рабочем месте негативно отразиться на работоспособности фирмы.
Такой перенос очень сложен, поскольку администрации необходимо будет доказать, что ситуация возникла исключительная, и без отмены отпуска обойтись было нельзя. Кроме этого, у работника нужно получить его письменное согласие.
К исключительным ситуациям можно отнести получение сложного заказа, который выполнить может только это работник, сбой в компьютерной сети либо программ, парализовавший деятельность компании, причем последствия сбоя может устранить только этот работник. А вот переход на новую версию программы к такого рода случаям отнести нельзя, поскольку она не выходит спонтанно, и без нее вполне можно проработать период отпуска.
Важно! Получение согласия работника в данном случае является обязательным условием. При отказе от него, перенос выполнять нельзя. Кроме этого, нельзя отменять отдых, если в прошлом году уже был перенос - то есть нельзя, чтобы сотрудник был без отдыха два года подряд. Последнее запрещено, даже если он сам не против переноса, и готов подписать согласие.
Возможно ли перенести дни отдыха без согласия работника?
Перенос отдыха без согласия с этим событием работника недопустимо, это прямо устанавливают положения ТК:
- График отпусков обязаны соблюдать обе стороны трудовых отношений;
- Перенос можно произвести только с согласия работника.
Даже наличие какой-либо срочной производственной необходимости не дает права администрации удерживать сотрудника и не предоставлять ему время отдыха.
Внимание! Если же это событие все же произошло, работник имеет полное право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. После проведения проверки на хозяйствующего субъекта и должностных лиц, ответственных за нарушение, будут наложены денежные штрафы.
Как правильно оформить перенос отпуска
Рассмотрим подробнее, как перенести отпуск.
Шаг 1. Составление заявления о переносе отпуска
Процедура переноса отпуска по инициативе работника начинается с составления им заявления о переносе.
Его он должен заполнить самостоятельно можно от руки или с использованием компьютера. Законодательством не предусмотрена его определенная форма. На предприятии могут существовать заранее разработанные шаблоны.
Заявление обязательно должно включать:
- Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.
- Должность, личные данные работника, название структурного подразделения, в котором работает заявитель.
- Причину, по которой необходимо осуществить перенос запланированного отпуска.
- Даты отпуска по графику отпуска и новые даты, запрашиваемого отдыха.
- Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.
Внимание! Заявление обязательно должно быть подписано работником. Если в заявлении указываются причины переноса, которые подтверждаются соответствующими документами, то их или копии обязательно надо приложить к подаваемому бланку.
Его следует зарегистрировать во входящей корреспонденции, а потом передать руководителю, который на основании его должен принять решение.
Шаг 2. Запрос согласия о переносе отпуска у работника
Этот этап процедуры необходим в случае, когда инициатором переноса отпуска является работодатель, если в силу производственных причин во время периода отдыха работника необходимо его присутствие на работе.
Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты. Если работник дает положительный ответ, то это необходимо зафиксировать либо в этом же документе, либо составить согласие сотрудника в произвольном виде на бумаге.
Шаг 3. Согласование новых дат отпуска
Каждая сторона может иметь собственные представления о желаемых датах переносимого отпуска. Разногласия могут возникать из-за производственной необходимости, действующих норм законодательства, желаний сторон.
Шаг 4. Издание приказа о переносе отпуска
Принятое решение руководителя лучше всего отразить в виде письменного распоряжения. Приказ о переносе отпуска формируется кадровой службой в произвольной форме. Утвержденной специализированной формы для данного документа нет.
Он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О., ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты, основание данного действия, а также порядок внесения в существующий график отпусков корректив в соответствии с заявлением или подписанным соглашением.
Здесь же обозначаются ответственные лица, которые будут документально оформлять вносимые изменения.
Приказ следует отразить в журнале регистрации, а также ознакомить с его содержанием работника и ответственных должностных лиц, которые в нем упомянуты.
Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков
Для этого в нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражается реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.
Шаг 6. Заполнение личной карточки
Содержит сведения о предоставляемых работающему на предприятии человеку периодах отдыха. В нее вносится информация о переносе отпуска лишь в том случае, когда работник ушел в отпуск и во время него произошел его перенос.
Когда отпуск переносится полностью, то внесенная в него запись должна быть полностью аннулирована.
Если же осуществляется перенос только части периода отпуска, то данные в графе 4 (Количество дней) и графе 6 (Дата окончания) следует зачеркнуть одной чертой.
Ниже проставляются правильные значения, а графа 7 дополняется реквизитами приказа о переносе.
Возможно ли предусмотреть локальным нормативным актом организации в соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ перенос отпуска работника на другой срок в связи с производственной необходимостью без его согласия?Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель не вправе закрепить в локальном нормативном акте норму о том, что в связи с производственной необходимостью отпуск работника без его согласия может быть перенесен на другой срок.
Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Частью второй этой же нормы предусмотрено, что обязателен как для работодателя, так и для работника.
Как следует из положений ст. 123 ТК РФ работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком. Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную графиком дату предоставления отпуска (определение Московского городского суда от 20.01.2016 N 33-1792/16, определение Вологодского областного суда от 21.08.2013 N 33-3794/2013).
В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Вместе с тем при установлении таких случаев работодателю необходимо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в целях обеспечения их права на отдых (ст. 2 ТК РФ).
Как разъяснил Конституционный суд РФ в своем определении от 23.10.2014 N 2302-О "Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации, определяя очередность предоставления оплачиваемых отпусков и время их использования, направлена на обеспечение реализации конституционного права на отдых. Правила об обязательности графика отпусков и извещении работника о времени начала отпуска, установленные частями второй и третьей названной статьи, выступают в качестве гарантий осуществления указанного конституционного права. Частью второй статьи 124 названного Кодекса предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск - право работника на перенос отпуска в случае неисполнения работодателем обязанности по извещению работника о времени начала отпуска под роспись". Несмотря на то, что это разъяснение приведено со ссылкой на часть вторую ст. 124 ТК РФ, по существу оно применимо и к случаям, предусмотренным частью первой этой статьи.
Учитывая сказанное, по нашему мнению, частью первой ст. 124 ТК РФ также предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск - право работника на перенос отпуска, если он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (смотрите, также, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 14.12.2015 по делу N 33-13706/2015).
При этом частью третьей ст. 124 ТК РФ прямо предусмотрено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Полагаем, что по смыслу приведенных норм в локальном акте организации в качестве случаев, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен, работодателем могут быть предусмотрены только случаи, когда именно работник имеет право на перенос отпуска в связи с тем, что он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (например при совпадении его с периодом, в течение которого работник на основании справки-вызова имеет право использовать учебный отпуск; прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности), и т.п.).
Судебная практика косвенно подтверждает этот вывод. Так, суды указывают, что согласно ст. 124 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен либо по заявлению работника, либо с его согласия; перенос отпуска работодателем по собственной инициативе без согласования данного вопроса с работником не предусмотрен действующим трудовым законодательством (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Новгородского областного суда от 17.04.2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 19.10.2012 по делу N 33-6499).
Перенос отпуска по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью должен осуществляться в порядке, установленном частью третьей ст. 124 ТК РФ, и, соответственно, возможен только с согласия работника.
Как следует из вопроса, работодатель в рассматриваемой ситуации, по сути, намерен закрепить в локальном акте свое право не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск в установленный графиком срок при наличии производственной необходимости, что очевидно не соответствует смыслу ст. 124 ТК РФ и ухудшает положение работника. А, как установлено частью четвертой ст. 8 ТК РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат.
Март 26th, 2019
Когда допускается перенос отпуска на следующий год по Трудовому кодексу? Пошаговое оформление по ТК РФ
Практически во всех компаниях присутствует внутренний документ, в котором указана информация о продолжительности и дате периодов отдыха сотрудников — график отпусков.
Его заполнение осуществляется до наступления нового календарного года. К примеру, график на 2018 год должен быть подготовлен в декабре 2017 года.
При изменении дат необходимо вносить корректировки в действующий график — .
По этой причине обратиться к работодателю с просьбой переноса отпуска на следующий год необходимо как можно раньше.
Не допускается перенос для следующих лиц:
- несовершеннолетние работники;
- лица, осуществляющие свою трудовую деятельность на вредном производстве или в опасных условиях.
Руководство компании, к которому обратились указанные сотрудники с просьбой перемещения отдыха на следующих год, обязано отказать им. Такая необходимость связана с правилами безопасности труда.
Важно! Существуют категории трудоустроенных граждан, которым работодатель не имеет право отказать в переносе отпуска.
Кому нельзя отказать в переносе:
- мужчины, которые планируют совместить свой отпуск с декретом супруги;
- жены военнослужащих;
- женщины, планирущие уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск до или сразу после декрета;
- приемные родители, взявшие под опеку ребенка, не достигшего возраста 3 лет;
- сотрудники-совместители.
Для указанных категорий граждан в графике отпусков необходимо делать отметку о приблизительной дате их отдыха. В любой ситуации внесение изменений в документ считается обязательной процедурой и проводится на основании .
Как оформить?
Первое действие, которое должно быть осуществлено сотрудником для переноса неиспользованных отпускных дней на следующий год — это предоставление руководителю соответствующего заявления .
Для его написания не предусмотрена унифицированная форма, поэтому оно заполняется в свободной форме.
Возможно использование фирменного бланка компании. Стиль повествования — деловой.
В обязательном порядке в заявлении отображается информация такого характера
:
- наименование компании;
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО и должность сотрудника;
- название документа;
- основная часть. В ней указывается установленная и желаемая дата отпуска, количество неиспользованных дней в текущем году, а также причина его переноса на следующий год;
- дата составления;
- подпись заявителя.
При наличии документации, подтверждающей факт возникновения необходимости перенесения на следующий год, ее следует приложить к заявлению.
Образец заявления о переносе на следующий год — :
После получения документа и ознакомления с присутствующей в нем информации, работодатель принимает свое решение. Если оно положительное, издается соответствующий приказ . В нем указываются следующие сведения:
- название организации;
- наименование документа;
- присвоенный порядковый номер;
- дата и место издания;
- основная часть. Подразумевает наличие ссылки на Законодательство — 124 статью ТК РФ и текст приказа, начинающийся со слова “Приказываю”;
- ФИО и должность сотрудника;
- дата, на которую переносится отпуск , его длительность;
- назначение работника, который должен внести корректировки в график отпусков;
- ответственное лицо, ведущее контроль над исполнением приказа;
- основания для переноса отпуска;
- ФИО и подписи генерального директора и бухгалтера.
Допускается ли по инициативе работодателя?
123-ей статьей ТК РФ регламентируется право работодателя, в соответствии с которым при наличии весомых обстоятельств он может перенести отпуск подчиненного на следующий год.
Совершение данного действия возможно только при отсутствии возражений со стороны работника .
Инициатива может исходить со стороны работодателя по следующим причинам :
- производственная необходимость. Подразумевает собой возникновение негативных для компании последствий, в случае отсутствия сотрудника в конкретный период времени;
- необходимость выполнения государственных задач.
При получении согласия со стороны работника на перенос отпускного времени на будущий год, необходимо перейти к документальному оформлению этого действия. Для этого следует подготовить ряд бумаг, аналогичных предыдущему случаю — заявление и приказ. Их заполнение осуществляется по тем же правилам, как и при переносе отпуска по инициативе сотрудника.
Только в заявлении сотрудник высказывает не просьбу, а согласие на изменение его отпускных дат и их перенесение на год, следующий за текущим.
Образец заявления по инициативе работодателя — :
Образец приказа о перенесении на следующий год по производственной необходимости — :
Возможно ли для дополнительных неиспользованных дней по Трудовому кодексу?
Некоторые категории работников имеют право претендовать на дополнительный отпуск. У лиц, которым положено это время отдыха, факт его наличия указан в трудовом соглашении. В основном такой период присутствует у людей, трудящихся на опасных предприятиях с вредными условиями труда.
Трудовое законодательство закрепляет право сотрудника и корреспондирующую ему обязанность работодателя на ежегодный отпуск, который должен быть оплачен. Как правило. Его продолжительность составляет 28 дней. Для ответа на вопрос, можно ли отпуск перенести на следующий год, рекомендуем ознакомиться со статьей.
Когда допускается изменение даты ухода в отпуск?
Ежегодный отпуск должен предоставляться абсолютно всем работникам в организации, в не зависимости от их должности, возраста или графика работы. Напоминаем, что отпуск предоставляется не за календарный год, а отработанный, то есть период для исчисления дней отдыха начинается с того дня, когда со служащим был заключен трудовой договор. При этом все отпуска в организации фиксируются в одноименном графике, который составляется в конце года на следующий. Сотрудник может взять отпуск в любое время в течение года после того, как отработал необходимое время. Однако на практике может возникнуть ситуация, когда требуется изменение даты ухода в отпуск.
В ТК РФ уточнены, какие именно ситуации позволяют сотруднику изменить дату начала отпуска. К ним относятся:
- Производственная необходимость, которая может заключаться например, в том, что нет замещающего его сотрудника, так как он находится на больничном или в связи с увеличением объемов продаж необходимы дополнительные рабочие руки и т.д.
- Работника уведомили о предстоящем отпуске позже, чем за 2 недели до его начала. Он вправе перенести отпуск на другое время, уведомив об этом руководство.
- Служащему не были перечислены за 3 дня до отпуска соответствующие выплаты.
- Если во время отпуска гражданин заболел и оформил листок нетрудоспособности, то он может перенести оставшуюся часть времени отдыха на другое время.
- Во время своего отпуска служащий работал.
Однако законодатель выделяет несколько категорий работников, которым запрещается перенос отпуска. Это:
- не достигшие совершеннолетия граждане;
- работники, которые трудятся на вредных или опасных производствах;
- инвалиды и т.д.
И еще одно обстоятельство, на которое стоит обратить внимание: перенесенная часть отпуска или отпуск целиком должен быть использован служащим не позднее 12 месяцев, которые отсчитываются с года, в котором отпуск положен по графику.
Работник, ответственный за составление графика отпусков учитывает некоторые погрешности, которые могут возникнуть при издании приказа на отпуск, например, изменение даты времени отдыха или перенос его на другой год; поэтому в документе ставятся примерные даты, которые заранее согласовываются с работниками. То есть до того, как график отпусков формируется в окончательном варианте, руководители структурных подразделений собирают с подчиненных информацию о том, кто в какое время желает отдохнуть. Исходя из производственной необходимости, и формируется сводный график по предприятию. Напоминаем, что все изменения в предоставлении отпусков должны быть внесены в график.
Как правильно оформить перенос отпуска?
Перенос отпуска может быть осуществлен по различным основаниям. Но объединяет их один признак: это делается либо по желанию работника, либо по указанию работодателя. В зависимости от этого и определяется необходимый пакет документов для правильного оформления переноса времени отдыха.
Например, если речь идет об инициативе работодателя, то ему перво-наперво необходимо заручиться согласием работника на изменение даты отпуска. Далее сотрудник пишет заявление о переносе. А если речь идет о желании работник изменить дату отпуска. То ему будет достаточно написать заявление и передать его на рассмотрение начальства.
Обращаем ваше внимание на то, что не все отпуска подлежат переносу. В ТК РФ имеется несколько видов времени отдыха: ежегодный основной отпуск, учебный, декретный, дополнительный. Перенести можно только основной и дополнительный. Связано это с тем, что только эти два вида предоставляются работнику в зависимости от его стажа и привязаны к трудовой деятельности, в то время как декретный дается только после того, как работница становится мамой, а учебный связан с обучением.
Для переноса отпуска необходимо наличие объективных причин, тех, что указаны в ст.124 ТК РФ. Но эти обстоятельства должны иметь под собой доказательственную основу. Например, работник утверждает, что он не получил уведомление о начале отпуска за 2 недели. Однако у сотрудника отдела кадров есть доказательство того, что уведомление было ему направлено по почте и имеется уведомление о вручении, им подписанное. Получается, что такой довод не действителен. Или другой пример, гражданину не были перечислены отпускные на карточку за 3 дня до отпуска. Однако в бухгалтерии имеются все финансовые документы, свидетельствующие о своевременном переводе. Причина отсутствия денег заключалась в том, что карта работника была заблокирована в связи с истечением срока ее действия. Именно поэтому работодатель вправе отказать в переносе отпуска, если работник не сможет привести достаточную аргументацию изменения сроков отдыха.
Перенос отпуска по требованию начальства
Если руководитель предприятия принял решение о том, что необходимо перенести отпуск одного или нескольких сотрудников, например, в связи с производственной необходимостью, на другое время, то он должен уведомить об этом служащих.
Уведомление составляется в письменном виде в 2 экземплярах, один из которых под роспись передается работнику. В тексте уведомления содержится информация о том, что сотруднику предлагается перенести его отпуск на другое время. Нужно указать в документе причину переноса, например, производственная необходимость.
После того, как сотрудник получил уведомление, он должен написать заявление о переносе. Несмотря на то, что фактически время отдыха смещается не по инициативе работника. Образец заявления законодателем не утвержден, но работодатель может закрепить его в локальном акте. В тексте заявления нужно указать. С какого периода и на какой переносится время отдыха, а также количество дней. Далее работодатель издает приказ о переносе отпуска и ознакамливает с ним работника под роспись.
Документальная часть процедуры понятна; но как быть в случае, если работнику были выплачены отпускные? Если работодатель отзывает его из отпуска, то работник не должен возвращать деньги. Более того, зарплата ему выплачивается в обычном режиме, без удержаний. Но если он пойдет в другой отпуск, новые отпускные ему будут начисляться с учетом того, что он уже получил. Альтернативным вариантом является тот, при котором работник может в добровольном порядке вернуть часть отпускных за дни, когда он вышел из отпуска.
Если работодатель перенес отпуск и поставил работника перед фактом, не спросив его согласия на это, то налицо нарушение трудовых прав и гражданин может обратиться за их защитой либо в Трудовую инспекцию, либо в суд.
Пожелание сотрудника на перенос отпуска
Работник может обратиться к работодателю с просьбой об изменении даты отпуска. Это объясняется множеством причин, начиная с болезни и заканчивая личными обстоятельствами. Если стороны пришли к компромиссу, то служащий пишет заявление о переносе. Следует отметить, что работодатель за исключением случаев, указанных в ст. 124 ТК РФ, может отказать в переносе отпуска. Сотрудник такой отказ вправе обжаловать.
Основным документом для переноса отпуска служит заявление. Его сотрудник должен оформить в письменной форме. Законодатель образца заявления не утверждает. Однако работодатель вправе разработать его и принять локальным актом.
В шапке документа указываются его адресаты, а именно, полное наименование организации и ФИО его руководителя. Далее прописываются сведения о заявителе, его место работы, должность, структурное подразделение и ФИО.
Ниже по центру пишется слово «Заявление».
В тесте документа необходимо указать причину переноса отпуска, уточнить, с какого времени его нужно перенести.
Ниже указывается приложение при его наличии.
Заключительным этапом составления заявление является проставление подписи и ее расшифровка. Дата ставится текущая.
Заявление передается в кадровую службу. При необходимости можно составить документ в 2 экземплярах, на одном из которых принимающий его работник проставить подпись и дату принятия.
При этом работник не вправе изменить даты отпуска самостоятельно, то есть не выходить на работу. Это чревато прогулом и последующим увольнением.
Почему некоторые работники смогут отдохнуть только в будущем году?
На практике встречаются случаи, когда работнику нет необходимости брать отпуск в календарном году, так как он, например, уже побывал в учебном отпуске или только вышел из декретного. Возникает вопрос, правомерен ли перенос времени отдыха в данном случае на следующий календарный год?
ТК РФ не запрещает такой перенос. Однако есть одно правило: работник не может быть без основного отпуска более 2 лет подряд. Денежной компенсацией отсутствие отпуска заменять нельзя. Поэтому работодатель, даже если согласился на перенос, не должен тянуть с предоставлением отпуска служащему.
Если, например, работник долгое время находился на больничном или был в командировке это все равно не лишает его права на отдых. Исключение могут составлять случаи, когда работник находился вне работы и эти периоды не включаются в стаж для назначения отпуска. Например, если он брал отпуск за свой счет.
Саморазвитие
