A megüresedett állás betöltése szinte mindig magában foglalja a megfelelő jelöltek online keresését. Ahhoz, hogy egy jelentkezőt interjúra hívhasson, olyan meghívót kell küldenie, amelyben a legjobban szeretné eljönni az interjúra.

Az interjúra való meghívást a cég egyfajta névjegykártyájának tekintik. Bármely szervezet megtervezheti a maga módján, ebben a kérdésben nincsenek általánosan elfogadott szabványok.

Ha azonban egy cég komoly munkáltatóként pozícionálja magát, és magas követelményeket támaszt a munkavállalókkal szemben, akkor magának is be kell tartania az üzleti etikettet a kommunikáció során. A fellebbezés személyre szabott szövege, a meghívás helyes formája, a kommunikáció folyamata – minden részlet fontos az álláskeresésben.

Hogyan lehet megformázni az interjúra szóló meghívó szövegét úgy, hogy a jelölt válaszoljon és eljöjjön interjúra?

Az interjúra való meghívásnak egyetlen követelménye van: szigorú üzleti stílusban kell lennie, a szövegnek pedig tömörnek és igaznak kell lennie. Nem tartalmazhat helyesírási hibákat. Ha úgy gondolja, hogy az üzenet szövege kettős benyomást kelthet, vagy nehezen olvasható, akkor jobb, ha teljesen megismétli.

A meghívónak a következő információkat kell tartalmaznia:

Cégnév.

Az iroda címe, ahol az interjút tartják, beleértve az iroda számának feltüntetését.

Ha nehézségekbe ütközik a cím megtalálása, akkor érdemes egy útbaigazítást mellékelni, amely segíti a jelentkezőt.

Írjon egy listát azokról a dokumentumokról, amelyeket el kell vinni egy interjúhoz: önéletrajz, útlevél, munkafüzet, oklevelek és egyebek.

Az interjú dátuma és időpontja.

HR vezető elérhetőségei.

Meg kell adni a munkakör megnevezését, a munkaköri leírást és a fizetési szintet is.

A levél elolvasása után a jelentkezőnek tisztában kell lennie azzal, hogy ki és hova hívta meg, mikorra tervezik az interjút, és mit vigyen magával.

Egy mintameghívó így nézhet ki:

Kedves ***!

Az LLC "***" cég felkéri Önt, hogy fontolja meg a "***" pozíció betöltését.

Gondosan átnéztük önéletrajzát, és úgy gondoljuk, hogy tudása és tapasztalata megfelel a megfogalmazott követelményeinknek.

Interjúra hívjuk a HR vezetővel **.**.2017 12:00 órára a következő címen: ***, iroda **.

Tisztelettel,
A "***" cég HR vezetője
Ivanova Ivana Ivanovna

Az alábbi sablont ajánljuk, ha interjúra kívánja hívni azokat a jelentkezőket, akiknek önéletrajzát az interneten találta:

Hello kedves ***!

A nevem ***, a „***” cég HR vezetője vagyok.

Gondosan elolvastuk önéletrajzát (link), és úgy gondoljuk, hogy tudása és tapasztalata megfelel a cégünk „***” megüresedésére vonatkozó követelményeinknek.

Interjúra hívjuk **.**.2017 12:00 órára a következő címen: ***, iroda **.
Kérjük, hozza magával az önéletrajz és az útlevél másolatát.

Ha további kérdése van, hívja a *** telefonszámot.

Tisztelettel,
A "***" cég HR vezetője
Ivanova Ivana Ivanovna

Ha a meghívót helyesen állítják össze, akkor nem lesz nehéz felkelteni a jelöltet egy nyílt állásra való meghívással, és nem lesz nehéz céget találnia és interjúra jönnie. És remélhetjük, hogy a megüresedett pozíciót hamarosan betöltik.

Most már tudja, hogyan írjon interjúlevelet álláskeresőknek az interneten, és elkezdheti megtalálni a legjobb embereket az állásra.

A JobHelp online toborzási szolgáltatással ezt a leghatékonyabban és a lehető legrövidebb idő alatt teheti meg: az Oroszországban elérhető összes álláshelyet (több mint 40) egyetlen személyes fiókban egyesíti. Itt megtekintheti a kérésének megfelelő önéletrajzokat az összes toborzási webhelyről, üzeneteket küldhet a jelölteknek, meghívhatja őket interjúkra és így tovább.

Egy helyen elérhetővé vált a toborzási platformok összes legjobb funkciója, és olcsóbb, kényelmesebb és hatékonyabb a munkaerő keresése!

Ez egyfajta hivatalos levél, amelyben kifejezzük ezt vagy azt a tényt: igazoljuk a levelek, átutalások, értékpapírok átvételét. Például:

. Tisztelt Uraim!

. Köszönöm. Ön a javaslatért(terméknév) tartalmazza. (dátum) keltezésű levele, amelyet most kaptunk meg és továbbítottunk a műszaki osztálynak megfontolásra

. Kérem. Várnunk kell rád néhány napot. A végső döntésről tájékoztatni fogjuk. ráadásul neked

. Tisztelt Uraim!. Ibni elvtársak.

. Sajnálom, de nem értünk egyet. Az Ön feltételei. VAL VEL

. kedves /

. Megerősítjük az általunk megrendelt áru átvételét (186-C kelt időpontja) . A kiszállított áru mennyisége megfelel a számlának és a minőségnek- minták, amelyeket a múlt hónapban kaptunk

. kedves uram!

. Előzetes megállapodásunk megerősítéseként elküldjük. Írásbeli meghívót kapott egy tudományos konferencián való részvételre(dátum és hely) . Az Ön „Az üzleti levelezés művészete” témában készített beszámolója bekerült a konferencia programjába

. A konferencia szervezőbizottsága az időszakra szállodai elhelyezést biztosít..

. A konferencia résztvevőinek regisztrációja megtörténik(dátum és idő) a telephelyen (név, cím)

. Tisztelt Uraim!

. Köszönjük felajánlását, hogy részt vegyen a projekt létrehozásában és az azt követő kohászati ​​komplexum megépítésében(Város Név)

. Hivatalosan is megerősítjük hozzájárulásunkat a tervezési munkák elvégzéséhez, a komplexum megépítéséhez és a személyzet képzéséhez a vállalkozás működéséhez

. Bizottságunk készen áll a tárgyalásokra a megfelelő időben. Itt az ideje neked. Őszinte tisztelettel önnek.

. Kedves kollégák!

. Hivatalosan is megerősítjük a megállapodást, amelyet levélben kötöttünk(időpontja)

. Foglalás: szobákkalóráig (dátum) személyenként és kétágyas szobák ára

konferenciatermek a címen személy től-ig (dátum) napi költség. Táplálás:

ebéd 1230-kor személy, a költség a nyújtott szolgáltatások ellenértékét is figyelembe veszi

. Fizetés: hrivnyában

. Cég:(Név) . Melléklet: ülés tájékoztatója

JELLEMZŐ forgalom

1. Az átvételt köszönettel igazoljuk. Az Ön ajánlata (dátum)

2. Hálás. Köszönöm az ismételt tájékoztatást. Az Ön különleges ajánlata

3. Hozzájárulásunkat hivatalosan megerősítjük és erről tájékoztatjuk

4 Ukrajna Oktatási és Tudományos Minisztériuma megerősíti ezt

5. Az átvételt köszönettel igazoljuk. Az Ön kérése és szeretnénk biztosítani, hogy érdekeltek vagyunk a kölcsönösen előnyös együttműködés kialakításában. te

6 arról számol be. Megkaptuk megrendelését (dátum), és azonnal megkezdtük a gyártást (terméknév)

7. Biztosak vagyunk az időben történő szállításban. Az Ön (dátum) rendelése a cégeink közötti kölcsönösen előnyös együttműködés kezdete lesz

8. Előzetes megállapodásunkról visszaigazolást küldünk. Írásbeli meghívó Önnek

9. Ezúton megerősítjük, hogy az összes megrendelt árut késedelem nélkül kiszállítottuk és feladtuk. A fuvarlevél

10. Kérjük, erősítse meg (dátum) telefonbeszélgetésünket. El kell fogadnia a hivatalos megrendelést

11. Kérem. Megrendelésünk teljesítésére kellő figyelmet kell fordítania, és meghatározott (megállapodás szerinti) határidőn belül mintát adni (küldeni) részünkre

12. A szállítmányozó csak 25 (huszonöt) doboz megérkezését erősítette meg

7110 Kísérőlevél

Ez egy hivatalos levél, amelyet a fő dokumentumhoz (fuvarlevél, számlák, katalógus, prospektus, árlista, rajzok, füzetek, új termékek mintái) csatolnak, és tájékoztató jellegűek, általában egy kis levél, amely tartalmazza a neveket és elküldött dokumentumok listája. Például:

. Tisztelt Uraim!

. Válaszként. a kérését(dátum) küld. Minden mintához megkapja az aktuális export árlistát (a termék neve) . Kérjük, tudassa velünk, mely minták. Te rendelsz

. Válaszra várva

. Tisztelt Uraim!. A következő dokumentumokra lesz szüksége:

számla két példányban:

biztosítási kötvény a számla összegére plusz 10% inflációs (banki, deviza, deflációs) kockázatra;

egy teljes fuvarlevél, amelyet a menedzsernek írnak (kiadnak) üres záradékkal és a „fuvar fizetve” felirattalösszeg .. .

. Kérjük, erősítse meg az átvételt

. Maradunk tisztelettel.

JELLEMZŐ forgalom

1. Be. Kérésére az áru kiszállításáról számlát küldünk

2. Annak érdekében, hogy. Teljesen tisztában van cégünk képességeivel, részletes illusztrált reklámprospektust küldünk Önnek

3. Küldjük. Munkarajzok az Ön számára

4. Új termékeink listájának hozzáadása

5. Küldjük. Megkapja a biztosítási igény benyújtásához szükséges biztosítási nyomtatványokat.

6. Küldjük. Biztosítási igazolás az Ön számára

7. Be. Kérjük, kérelméhez csatolja a légi teherszállítás biztosítási díjainak listáját

8. Hírlevelet is adunk, amelyben. A lízing feltételeiről olvashat

9. A levélhez mellékelt brosúra információkat tartalmaz az emelések és csökkentések mértékéről. A függelék ismerteti a hosszú távú szerződéskötés előnyeit is

10. Küldjük. Fizetésre esedékes számlák másolatai

11. Kérjük, tekintse át termékeink legújabb katalógusát, és tudassa velünk, mely tételeket kínáljuk. Érdekel

12. Reméljük. Lehet, hogy érdekel

13. Be. Küldünk egy listát azokról a referenciákról, akik el tudják látni kérését. (Részletes) információra van szüksége termékeink minőségéről

14. Várjuk cégeink közötti tárgyalások (együttműködés) megkezdését

15 szívesen létesítenek kölcsönösen előnyös kapcsolatokat. az Ön cége által

16. Hadd tegyek egy javaslatot. Megtekintheti a reklámprospektusokat és katalógusokat, amelyek bemutatják a cégünk által gyártott berendezések legújabb mintáit

1. számú levél

Kedves Viktor Alekszejevics!

Áttekintettem önéletrajzát a „Senior Manager” pozícióra, és arra a következtetésre jutottam, hogy végzettsége és szakmai tapasztalata ideális erre a pozícióra. Az összes árnyalat megbeszélése és a jobb megismerés érdekében egy interjúra hívlak benneteket, melyre 2014. augusztus 5-én 12:00 órakor kerül sor.

Ha a megadott dátum vagy időpont nem felel meg Önnek, kérjük, még ma vegye fel a kapcsolatot cégünk titkárával.

Tisztelettel,

Petr Ivanovics

2. számú levél

Kedves Viktor Alekszejevics!

Gondosan áttanulmányoztam a küldött önéletrajzot. Képzettsége és munkatapasztalata megfelel cégünk elvárásainak. De sajnos az állás, amelyre jelentkezik, már betöltött, de jelenleg egy forgalmazói állásunk van. Ha felkeltette érdeklődését ez a munka, kérem keressen a 200-01-02 telefonszámon.

Tisztelettel,

Petr Ivanovics

3. számú levél

Kedves Viktor Alekszejevics!

Átnéztem önéletrajzát, és cégem alkalmazottjaként érdeklődöm Ön iránt. Meggyőződésem, hogy végzettsége teljes mértékben megfelel az értékesítési vezetői pozíció követelményeinek.

További információért forduljon titkárunkhoz, és egyeztessen interjút.

Tisztelettel,

Az interjúra való meghívás az első kapcsolatfelvétel egy potenciális munkavállalóval, az első benyomás Önről, mint munkáltatóról, és róla, mint jelentkezőről.

A meghívás egy köztes szakasz az önéletrajzon alapuló alkalmi ismeretség és a személyes beszélgetés között, amelyen meghatározzák egy személy személyes tulajdonságait és szakmai felkészültségét, az önéletrajzban írt információknak való megfelelését.

Többféle módon is értesítheti a jelentkezőt kívánságáról:

• írásban (e-mailben és SMS-ben);
• szóban (telefonbeszélgetés).

A jelöltek és munkaadók egyeztetésére szakosodott webhelyek saját írásos sablonokkal rendelkeznek, amelyek automatikusan kitöltik az összes munkáltatói adatot. A sablon felkéri a pályázót, hogy önállóan lépjen kapcsolatba a cég képviselőjével.

A jelölt választásának meghagyása: „Hívni vagy nem hívni?” Egy potenciális alkalmazott döntésétől teszi függővé magát. Vedd a kezdeményezést. Használja saját stílusát, készítsen egyedi levelet (sablont) vagy tokot egy telefonbeszélgetéshez.

Hogyan hívjunk meg interjúra telefonon?

Hogyan hívhatom meg telefonos interjúra?

A jelentkező felhívása segít abban, hogy megbizonyosodjon a szándékáról, hogy Önnél szeretne elhelyezkedni, még a személyes találkozás előtt felteheti az Önt érdeklő kérdéseket, és kezdeti véleményt alkothat képességeiről.

Ha telefonon megerősíti a találkozó dátumát és időpontját, irányítani tudja az alkalmazottak keresési folyamatát, és megbizonyosodhat arról, hogy pontosan hány jelöltre kell számítania a találkozóra.

Hogyan lehet interjúra hívni telefonon, például:

A legjobb, ha készítünk egy sablont az interjúra való meghíváshoz, amely szerint könnyebben végrehajtható a művelet.

Hogyan írjunk levelet a jelentkezőnek?

A potenciális munkavállalónak e-mailben küldött meghívó vagy a weboldalon található speciális űrlap segítségével egy HR-szakértő időt takaríthat meg, de fennáll a veszélye, hogy észrevétlen marad.

A pályázók nem szívesen válaszolnak a levelekre, mert azok képletesek, túlzóak vagy érdektelenek.

Nincs meghatározott minta az íráshoz. Tartsa fenn az üzleti kommunikációs stílust. A saját sablon fejlesztésével eredeti módon közelítse meg a tervezést.

A kiválasztás ezen szakaszában a jelölt a szervezetet is alaposan szemügyre veszi. Próbálja meg csábítani őt egy szöveggel, amelyben elmondja neki, milyen előnyökkel jár, ha a cégnél dolgozik.

Amit fontos beírni a levélbe:

• a szervezet neve és a szakember neve;
• az interjú időpontja, ideje és helye;
• milyen dokumentumokkal kell rendelkeznie interjún;
• munka megnevezése. Itt megismételheti a leendő munkavállalóval szemben támasztott alapvető követelményeket, az üresedésnek megfelelően;
• a cégnél végzett munka előnyei (fizetés, juttatások);
• a személyes beszélgetés lebonyolításáért felelős személy elérhetőségei. Végül kérjen megerősítést írásban vagy telefonon, hogy megjelenjen az interjún.

Meghívás interjúra emailben, minta

Válasz egy interjú felhívásra

A beleegyezés megerősíti, hogy az információkat teljes körűen megkapta, és személyes találkozóra szándékozik felkeresni a cég irodáját.

Most már tudja, hogyan néz ki egy interjúra szóló meghívó, egy mintalevél.

Hogyan válaszoljunk egy interjúra szóló meghívásra? Telefonon vagy levélben történő kommunikáció esetén vegye fel a kapcsolatot a cég képviselőjével név szerint, és tájékoztassa, hogy a megadott napon és időpontban a megadott címen lesz.

Mindkét esetben érdemes megköszönni a HR-esnek a meghívást.

Pozitív válasz egy interjúra szóló meghívásra, minta

Hogyan lehet megtagadni a munkáltatót?

Ha megtagadja az interjún való részvételt, tájékoztatnia kell:Így felelős üzletemberként fogod megmutatni magad. Az udvarias visszautasítás melegen hagyja a kapcsolatot a cég képviselőjével. Ha folytatnia kell az álláskeresést, továbbra is kommunikálni fog az elhelyezkedési lehetőségekről.

Lépjen kapcsolatba a cég képviselőjével az általa megadott elérhetőségi adatokkal (telefon vagy e-mail). Lépjen kapcsolatba névvel, és mondja el, hogy nem áll készen a megüresedett pozíció betöltésére. Célszerű megjelölni, hogy miért nem sikerül átmenni az interjún.

A munkáltató méltósággal fogadja a hírt, hogy más céget részesítettek előnyben vele szemben, vagy más körülmények miatt leállították a keresést. Köszönjük, hogy megtisztelte jelöltségével, és munkatársat kíván keresni az állás betöltésére. Tartsa fenn az üzleti kommunikációs stílust.

A lemondásokat előre és munkaidőben jelezze, különösen e-mailben. A kérdező nem köszöni meg, ha a megbeszélt nap reggelén éjszaka küldött visszautasítást észlel.

Miért nem hívják meg őket interjúra?

Az önéletrajzi felülvizsgálat szakaszában több oka is lehet az elutasításnak:

Ha szeretné tudni, hogy miért tagadták meg a megüresedett pozíciót, kérdezzen közvetlenül a felelős munkatárstól írásban vagy telefonon.

Bármelyik oldalon áll is: a munkáltató vagy a jelentkező, fontos, hogy a legjobb oldalát mutassa meg.

Ne feledje, hogy az interjú egy párbeszéd, és a meghívás és az arra adott válasz formájában történő előzetes szakasz segít azonosítani a másik fél „csapdáit”, és leegyszerűsíti az együttműködéssel kapcsolatos döntéshozatalt.

Reméljük, hogy ez az anyag hasznos volt az Ön számára, és most már van fogalma arról, hogy mi ez - meghívás interjúra, és hogyan hívjon meg megfelelően egy interjúra telefonon?

Az álláskeresés fontos része a hálózatépítésnek, a hasznos üzleti kapcsolatok hálózatának kiépítésének.

A kapcsolattartó pályázó hírneve segíti a hosszú távú kapcsolatok kialakítását. Ezért még akkor is, ha az ajánlat nem érdekes, udvarias választ kell adni a munkáltatónak a meghívására.

Hogyan kell helyesen reagálni a munkáltató interjúra való meghívására?

Tekintse meg alább a szervezet meghívására adott pályázói válaszok példáit.

Gyakran előfordul, hogy egy álláskereső telefonon hall egy találkozóra szóló meghívást a munkáltatótól. Ebben az esetben udvariasan meg kell köszönnie a hívást és a kinyilvánított figyelmet, és a hívónak igazat kell adnia a megbeszélt időpontban való érkezés lehetőségéről.

Figyelnie kell, hogy a toborzó milyen dátumot és időt állít be. Ha ez az időpont nem megfelelő, azonnal beszéljen róla, és állítson be egy olyan időpontot, amely mindkét fél számára kényelmesebb. Az interjú elhalasztása normális jelenség, a munkáltatót nem sérti meg a jelentkező őszinte válasza, miszerint más napon vagy máskor is jöhet.

Az alábbiakban egy telefonbeszélgetés példáját mutatjuk be:

Hogyan kell helyesen válaszolni e-mailben?

A toborzó nagy mennyiségű munkája nem teszi lehetővé, hogy minden jelöltre emlékezzen, de a modern technológiát figyelembe véve erre már nincs szükség.

Az álláshelyek lehetővé teszik a toborzó számára, hogy minden önéletrajzhoz megjegyzést fűzzön, amely csak a cég alkalmazottai számára lesz elérhető.

Ezenkívül a modern kiválasztási automatizálási eszközök lehetővé teszik, hogy fontos megjegyzéseket készítsen, például arról, hogy az egyes jelentkezők számára milyen ajánlatok relevánsak, készen áll-e a költözésre, és milyen motivációs szintet fontolgat.

Ha új állás jelenik meg, a kiválasztási szakember első dolga az ilyen önéletrajzok kiválasztása.

Ezért hiba lenne figyelmen kívül hagyni vagy túlzottan kifejező választ adni egy állásajánlatra és az interjúra való meghívásra, még akkor is, ha az elvárások szempontjából irrelevánsnak tűnik.

A beleegyezés mintái

A pályázónak a meghívásra adott válaszának meg kell felelnie az üzleti etikett szabályainak, és így hangozhat:

Hozzájárulás minta interjúra szóló meghíváshoz:

"Jó napot! Köszönöm a meghívást! Érdekes számomra az általad javasolt pozíció. Személyes találkozó alkalmával szívesen megbeszélem a részleteket. Megerősítem az interjú meghirdetett dátumát és időpontját.”

Ha az időpontot nem határozták meg, akkor a munkáltató készen áll a kérelmezőnek megadni a jogot annak meghatározására. Ebben az esetben javasolhat egy időtartományt:

„Lehetőségem van találkozni 2019. január 15-én és 2019. január 16-án délután.”

Példa e-mailes válaszra:

Példák a találkozó visszautasítására

A munkáltatónak adott válasz nemcsak pozitív, hanem negatív is lehet.

Elképzelhető, hogy a jelentkezőt nem érdekli a meghirdetett állás, és nem akar eljönni interjúra. Ebben az esetben a munkáltatónak ésszerű és udvarias visszautasítással kell válaszolnia a felhívására.

Minta elutasítás interjúra szóló meghívóból:

"Jó napot! Köszönöm a meghívást és a tapasztalataim iránti érdeklődést! Sajnos le kell mondanom a találkozót, mivel az álláskeresés most nem aktuális számomra. Ha ilyen igény felmerül, szívesen folytatom az együttműködést!”

Ha a munkáltató márkája érdekes, de az ajánlat nem felel meg az elvárásoknak hatásköri szint, jövedelem vagy egyéb szempontok tekintetében, akkor ezt a válaszlevélben is jelezheti, és az alábbiak szerint válaszolhat.

Példa indokolt elutasításra:

"Jó napot! Köszönöm a meghívást és a tapasztalataim iránti érdeklődést! Az Eurostar cég nagyon vonzó számomra, mint munkáltató. De a családommal szembeni kötelezettségeim arra kényszerítenek, hogy visszautasítsam az ajánlatot. Jelenleg nincs lehetőségem hosszú időre üzleti utakra utazni. Örömmel veszem figyelembe az üresedéseket a menetrendben 9.00-18.00 között.”

Ha az üresedés nem érdekes, ez nem zárja ki a hálózatépítést. Éppen ellenkezőleg, a HR-menedzser hálás lesz a minőségi jelölt ajánlásaiért, és hűséges lesz a céghez.

Sok cégnek van speciális ajánlási programja, amelyekben való részvétel plusz bevételt hozhat.

Segítőkészségét levélben jelezheti, és így válaszolhat.

"Jó napot! Köszönöm a meghívást és a tapasztalataim iránti érdeklődést! Sajnos le kell mondanom a találkozót, mivel az álláskeresés most nem aktuális számomra. Szívesen ajánlok Önnek egy hasonló kompetenciával és munkatapasztalattal rendelkező szakembert.”

Találkozó átütemezése

Vannak helyzetek, amikor a találkozó időpontját át kell ütemezni. Az etikett azt sugallja, hogy a hívás csak sürgős vészhelyzet esetén megfelelő.

Egyéb esetekben az interjú átütemezésére vonatkozó kérelmet levélben jelezheti, lásd alább, hogyan válaszolhat a meghívásra.

Válasz az interjú átütemezéséről szóló felhívásra:

„Maria, jó napot! Megbeszéltünk egy interjút holnap, február 15-én 14:00-kor. A nagy leterheltség miatt kérem Önöket, hogy az ülést ezzel egy időben, február 20-ra, hétfőre tűzzék át. Készen állok arra, hogy a jövő héten más lehetőségeket is mérlegeljek. Szeretném megerősíteni érdeklődésemet a pozíció iránt, és elnézést kérek az esetleges kellemetlenségekért.”

A munkáltatói interjúra adott válasz minden esetben legyen tömör, és ne tartalmazzon a témához nem kapcsolódó információkat.

Például, ha az átutalás vagy az elutasítás személyes körülményekkel függ össze, akkor nem szabad minden részletet elmondani a HR vezetőnek, elég egy udvarias, diszkrét üzenet.

Önfejlesztés