Хотим напомнить, что Роструд обязал работодателей сдавать новый квартальный отчет «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». В соответствии с письмом Роструда, срок сдачи отчета - 15 января, однако некоторые Центры занятости настаивают на досрочном предоставлении отчета - в срок до 25 декабря 2018 года.
Что случилось?
Роструд опубликовал и официально довел до всех работодателей, территориальных отделений и центров занятости письмо от 25.07.2018 № 858-ПР , которым обязал все организации и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников, отчитаться о работниках предпенсионного возраста. Сдать отчет нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, со сведениями по состоянию на конец квартала. Однако эта дата сдачи отчета уже в Роструд — поэтому центры занятости устанавливают более ранние даты, торопят со сдачей отчета и настаивают на том, чтобы работодатели прислали отчеты до конца 2018 года. Например, на сайте ЦЗН Москвы в качестве срока сдачи отчета указано не 15 января, а «3-е число месяца, следующего за отчетным». В данном случае это 3 января, нерабочий день — поэтому сотрудники ЦЗН высказывают пожелание получить отчет еще до Нового года.
В письме чиновники опираются на решение Правительства РФ (п. 3 раздела III протокол заседания Правительства РФ от 14.06.2018 № 16), и Министерства труда и социальной защиты РФ. Обязанность сдавать новые отчеты о работниках официально подтверждена Рострудом.
Новый отчет о предпенсионерах
В письме Роструда даны 2 формы для заполнения:
- Форма 1 — «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами».
- Форма 2 — «Сведения о реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста».
К предпенсионерам отнесены:
- мужчины 1959 года рождения;
- женщины 1964 года рождения,
Работодателям нужно сдать отчет по Форме 1. Форма 2 разработана для заполнения центрами занятости.
Выглядит бланк первого отчета так:
Как видно, в нем не только нужно будет указывать сведения о численности работников:
- мужчин 1959 года рождения;
- женщин 1964 года рождения,
но и сведения обо всех работающих в организации лицах, то есть тех, кто осуществлял трудовую деятельность в организации по состоянию на 1 января 2019 года. Также чиновники предлагают указать сведения о:
- работниках, которые продолжают трудовую деятельность после обучения, в том числе тех, кого перевели на другие участки работы;
- уволенных в течение отчетного периода работниках с разделением их на мужчин и женщин;
- отдельно о числе работников, уволенных по инициативе работодателя, также с разделением по гендерному признаку.
Причем указывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.
Обратите внимание, что заверить своей подписью новый отчет должен как руководитель организации, так и непосредственный исполнитель, то есть сотрудник, который заполнил форму. Фактически этот отчет содержит больше данных, чем тот перечень информации по предпенсионерам, который ранее с работодателей требовали Центры занятости.
Сдавать или не сдавать?
В профессиональных сообществах ведутся жаркие споры о том, является ли письмо Роструда обязательным к выполнению, нужно ли сдавать эти отчеты вообще и нулевые — в частности и установлен ли штраф за несдачу.
Действительно, ведомственное письмо по сути не может быть расценено как нормативно-правовой акт, за невыполнение требований которого предусмотрены штрафы. Однако в частных беседах сотрудники Центров занятости населения напоминают о статье 19.7 КоАП и о штрафе в 5000 рублей. При этом, например, на сайте ЦЗН Петербурга в информации об отчете используются мягкие формулировки «ежеквартальный опрос» и «предложено направлять», а ЦЗН Москвы «просит организовать предоставление сведений». Похоже, работодателям стоит внимательно изучать информацию регионального подразделения ЦЗН и задать вопросы их специалистам.
Власть ввела новый отчет по работникам. Называется 1Т (проф). Компании сдают отчет к 28 ноября в органы статистики.
Штраф за несдачу отчета
Размер штрафа за несдачу установлен статьей 13.19 КоАП РФ и составляет 20-70 тыс. рублей. За повторную несдачу оштрафуют на 100-150 тыс. рублей.
Форма отчета
Документ утвержден приказом Росстата от 27.06.2018 № 394. Бланк скачайте по ссылке ниже.
Кто сдает и заполняет отчет
Отчет сдают юридические лица. Не сдают отчет субъекты малого предпринимательства. Узнать, относится ваша компания к такой категории или нет, можно с помощью:
- Статьи Критерии малого предприятия в 2018 году
- Статьи Реестр малого бизнеса
- Сервиса « » (отметка о малом бизнесе будет стоять в карточке организации, найти которую можно по ИНН, ОГРН, наименованию)
Также не сдают отчет компании, которые осуществляют финансовую и страховую деятельность, деятельность государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций.
Отчет сдают компании, которые попали в выборку Росстат. Узнать, как проверить, есть ли вы в выборке, можно с помощью статьи «Отчетность в статистику в 2018 году ».
Отчет подается территориальному органу Росстата в субъекте РФ.
Срок сдачи и как заполнить
Отчет заполняется на отчетную дату 1 октября 2018 года. То есть в отчете нужно указать сведения по состоянию на 1 октября. А сдается отчет не позднее 28 ноября.
В отчете нужно прописать данные по работникам: сколько есть и сколько требуется для компании по профессиям. К примеру, нужно указать, сколько есть бухгалтеров и сколько нужно для нормального функционирования компании.
Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер
Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:
- Электромясорубка ( )
- Электрогриль ( )
- Блендер ( )
Все подарки гарантированные. Скачайте и оплатите счет. Или оплатитекартой у нас на сайте . В счет помимо подарка на выбор включена скидка 30%.
Роструд ввел новый отчет по работникам предпенсионного возраста. Его нужно сдавать с отчетности за 3 квартал 2018 года в ваш местный Центр занятости. Читайте подробности в новости и скачивайте бланк отчета.
Трудовая инспекция начала сбор данных о работниках предпенсионного возраста. Согласно письму Роструда №858-ПР от 25.07.2018 , работодатели должны передать сведения о численности работников, не являющихся пенсионерами:
- мужчин 1959 года рождения;
- женщин 1964 года рождения.
Организации и ИП-работодатели предоставляют сведения в местные Центры занятости, начиная с отчетности за 3 квартал в срок до 15 октября 2018 года. Но некоторые Центры просят передать эту информацию раньше.
Уточняйте условия в вашем регионе
Законодательно форма отчетности пока не утверждена, не определен и перечень организаций, обязанных сдавать отчет. Поэтому по всем вопросам о сроках сдачи отчета, его форме и адресе направления обращайтесь в ваш местный Центр занятости.
Письмо Роструда носит скорее рекомендательный характер . А значит за несдачу формы не должны штрафовать: на нее пока не распространяется норма ст. 19.7 КоАП РФ, определяющая ответственность за непредставление сведений.
Когда чиновники утвердят форму и порядок сдачи, мы добавим новый отчет в Контур.Бухгалтерию. А пока уточняйте условия по отчету в местном Центре занятости и сдавайте форму по его рекомендации.
Центры занятости ждут от компаний новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Первый раз отчитаться нужно уже в октябре и далее на постоянной основе. Рассмотрим порядок заполнения, новый бланк и образец (можно скачать в статье).
Подготовить новый отчет онлайн вам поможет бесплатный сервис от программы "БухСофт". Он сформирует отчет для центра занятости в три клика
Заполнить отчет онлайн
Кто обязан сдавать новый отчет по работникам
Отчитываться обязаны все организации, у которых есть наемные работники определенных возрастов (см. ниже). Форма собственности и применяемый режим налогообложения в данном случае значения не имеют.
Таким образом, в дополнение к 6-НДФЛ , расчету страховых взносов и 4-ФСС за 3 квартал нужно дополнительно отчитаться по новой форме (бланк см. ниже).
Цель нового отчета на работников
В рамках пенсионной реформы Правительство хочет иметь больше информации о гражданах, которые скоро пойдут на пенсию (протокол заседания Правительства от 14.06.2018 № 16). Поэтому оно поставило Роструду задачу собирать по ним данные каждые три месяца.
На местах этим занимаются центры занятости. Роструд предписал им направлять собранную информацию на электронный адрес [email protected] до 15 числа месяца, следующего за кварталом (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Чтобы вовремя отчитаться, центры занятости требуют работодателей подавать информацию еще раньше (в интервале с 1 по 5 число месяца, следующего за кварталом).
Они уже разослали фирмам уведомления о необходимости заполнить и сдать соответствующие отчеты. Отчет должен содержать информацию о работниках мужского пола, родившихся в 1959 году, и женского, родившихся в 1964 году, за исключением уже вышедших на пенсию досрочно.
Удостоверьтесь в получении уведомления, если у вас в штате числятся указанные выше категории работников или они были, но уволились в отчетном периоде.
Сдать отчет нужно по электронной почте, которую укажут сотрудники местных центров занятости.
Нулевой отчет сдавать не требуется.
Новый отчет с 1 октября 2018: бланк
Форма «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами» официально еще не утверждена. Местные центры занятости и региональные власти на своих сайтах размещают рекомендованные формы. Как правило, бланки по регионам одинаковы и имеют следующие реквизиты:
- наименование организации,
- численность работников 1959 и 1964 годов рождения, которые трудятся в компании и уволились в течение отчетного периода.
Образец заполнения
Заполняют новую форму следующим образом:
Ответственность за несдачу
Законодательство не содержит положений, которые обязывали бы компании сдавать новый отчет . Поэтому не отчитавшимся фирмам можно не опасаться штрафов и блокировки счета.
В настоящее время обязанность подавать сведения в центр занятости есть только в части свободных вакансий и работников-инвалидов (ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1).
Новая обязанность для работодателей
– ежеквартальная сдача отчета «Сведения о работниках организаций, не являющихся пенсионерами» в Центр занятости. Сначала можно было подумать, что это не всем и не для всех. Но, прочитав внимательно письмо Роструда от 25.07.2018 г. № 858-ПР
, стало ясно – сдавать новый отчет надо всем работодателям.
Что нам говорит Роструд в своем письме?
Руководствуясь решениями Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2018 года N 16), Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2018 года N 1), Федеральная служба по труду и занятости просит организовать проведение ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами (форма 1), а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста (форма 2 — не приводится).
Соответствующие сведения по установленным формам направлять в Федеральную службу по труду и занятости по адресу электронной почты [email protected]:
по форме 1 – начиная с данных на 1 октября 2018 года ежеквартально, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
по форме 2 – начиная с данных на 1 сентября 2018 года ежемесячно, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
В дальнейшем ведение мониторинга осуществления мероприятий по повышению уровня занятости инвалидов по формам 1 и 2 планируется осуществлять в автоматизированном режиме.
Руководитель
В.Л.ВУКОЛОВ
Куда сдавать новый отчет?
Представлять «Сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций (мужчины 1959, женщины 1964 года рождения), не являющихся пенсионерами» необходимо в ваш Центр занятости.
Я хочу представить новый продукт – это Инструкция-памятка для работодателя «За что может оштрафовать Центр занятости и как уйти от штрафа?»
.
Стоимость Инструкции 250 рублей
. Вы узнаете о том, каким образом можно сократить сумму штрафа, совсем его не платить и как не попасть «под контроль»
Итак, кто должен сдавать новую форму отчета?
На основании письма Роструда от 25.07.2018 г. № 858-ПР все работодатели, даже те, у кого не было начисления заработной платы, должны представить этот отчет (исключений не предусмотрено).
Отчет называется – Форма № 1 «Сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций (мужчины 1959, женщины 1964 года рождения), не являющихся пенсионерами» .
Срок сдачи отчета – до 15 октября 2018 года по состоянию на 1 октября 2018 года. Далее мы будем сдавать отчет до 15 января по состоянию на 1 января 2019 года.
Отчет мы сдаем в Центр занятости. Как лучше представить отчет – я советую уточнить по телефону или лично в вашем Центре занятости. Если вы будете направлять отчет по электронной почте (отсканированный документ после того, как на нем будет стоять подпись руководителя и печать), то в теме письма обязательно укажите название отчета вашу компанию и период, за который вы сдаете его.
А можно прийти лично, либо сдать по почте ценным письмом с описью вложения.
Пример заполнения Формы № 1 – Сведения о работниках организаций, не являющихся пенсионерами
Давайте рассмотрим на примере: у компании трудятся 10 человек, среди которых есть женщина 1964 года рождения и остальные мужчины все моложе 1980 года. Получается, что только одна женщина предпенсионного возраста.
Как видно из примера заполнения, мы включили в состав отчета только одну женщину, потому что она по условиям нашего примера 1964 года рождения, а другие ее коллеги (мужчины) намного моложе.
Если вы и она была моложе, тогда в табличной части этого отчета мы бы проставили нули.
Стоит обратить внимание на то, что графы 4, 5, 6 – не меняются, вот как было количество работников на 1 октября, так пока и пишем. А данные в графах 7, 8 и 9 – будут каждый раз разные, потому что отчетные даты будут изменяться. Например, через квартал мы будем сдавать за IV квартал, и уже будет подразумеваться дата 01 января 2019 года.
Важно – количество работников в этих графах мы отмечаем только по тем сотрудникам, которые 1964 года рождения для женщин и 1959 года рождения для мужчин. Если у вас «молодой» состав работников – проставляете нули.
*Оплатить доступ к документу «Инструкция-памятка для работодателя» вы можете с Кошелька Яндекс-Денег, либо со-своей банковской карты, для этого просто нажмите кнопку «Перевести» в форме оплаты и следуйте инструкциям.
