Основные средства нко. Учет основных средств в нко Основные средства нко

Учет основных средств в некоммерческих организациях имеет свои особенности. И вызывает много вопросов у тех бухгалтеров, кто только начинает работать с НКО. В этом справочном материале мы покажем, как отражать операции в бухгалтерском и налоговом учете при приобретении ОС за счет средств целевого финансирования, а также при их продаже.

Бухгалтерский учет

Отражение операций по приобретению ОС в НКО отражается также, как и у коммерческих организаций. За исключением одного нюанса - НДС включается в стоимость как невозмещаемый налог. Впрочем, у коммерческих организаций, применяющих УСН, приобретение ОС отражается таким же образом.

Приобретение ОС

Дебет	Кредит	Комментарий
60	51	оплачено ОС
08	60	получено ОС
19 −1	60	сумма НДС, уплаченная поставщику ОС
08	19 −1	НДС включен в стоимость ОС как невозмещаемый налог (ПБУ 6/01, п.8)
01	08	ОС принято к учету

Поскольку ОС приобретается за счет целевых средств, оно должно быть отражено по 86 счету. Есть два варианта:

Вариант 1

Комментарий 86 83 Этот вариант рекомендован Минфином (правда, в ответах на частные запросы)

Вариант 2

Комментарий 86 86 −9 субсчет 9 «целевые поступления, использованные на приобретение основных средств»

Выбранный вами вариант должен быть закреплен в учетной политике организации.

Износ

Амортизация по основным средствам у НКО не начисляется, вместо неё ежемесячно начисляется износ на забалансовом счете 010 . Даже если основное средство приобретено за счет средств от предпринимательской деятельности, в бухгалтерском учете амортизация на него не начисляется, потому что такие условия указаны в ПБУ 6/01.

Продажа ОС

В случае продажи ОС, приобретенного за счет целевых средств, есть четыре варианта отражения связанных с продажей операций. Какой из них правильный — предмет споров специалистов по НКО.

1. Вариант для тех, кто выбрал вариант 1 при покупке ОС, т.е. сделал проводку Дт 86 —Кт 83 .

Дебет	Кредит	Комментарий
76	91 −1	(1)
91 −3	68	(2)
01 −2	01 −1	(3) ОС к выбытию
91 −2	01 −2	(4)
51	76	(5) оплачено ОС покупателем
91 −9	99	(6) финансовый результат
010		(7) списана сумма износа
86	83	(8) красное сторно, восстановление источника финансирования по приобретенному ОС

2. Вариант тоже для тех, кто выбрал 1 вариант при покупке ОС:

Дебет	Кредит	Комментарий
76	91 −1	(1) задолженность покупателя за ОС
91 −3	68	(2) начислен НДС (плательщиками НДС)
01 −2	01 −1	(3) ОС к выбытию
83	01 −2	(4) списание первоначальной стоимости ОС
91 −9	99	(5) финансовый результат
010		(6) списана сумма износа

3. Вариант для тех, кто выбрал 2 вариант при покупке ОС:

Проводки с (1) по (7) одинаковы с вариантом 1.

Основные средства - внеоборотные активы, определяющие материально-техническую основу любой организации. Некоммерческие организации также не являются исключением.

Автор: М.В. Батурина, генеральный директор ООО "Аудиторская фирма "Фидес", Санкт-Петербург
Источник: Журнал "Новое в бухгалтерском учете и отчетности" №19 - 2006

Понятие, классификация и оценка ОСНОВНЫХ средств. износ И амортизация

В пункте 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (в редакции от 12 декабря 2005 г.) дано новое определение основных средств (ОС) с оговоркой в отношении основных средств некоммерческих организаций (НКО): объект принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен:

для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством РФ);
управленческих нужд некоммерческой организации;
использования в течение длительного времени (т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев) и организация не предполагает последующую его перепродажу.

В соответствии с п. 17 ПБУ 6/01 по объектам ОС некоммерческих организаций амортизация не начисляется. Информация о суммах износа, начисляемого по этим объектам, обобщается на забалансовом счете. Годовая сумма амортизационных отчислений при линейном способе определяется исходя из первоначальной стоимости объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной на основании срока полезного использования этого объекта (п. 19 ПБУ 6/01). При принятии к бухгалтерскому учету объекта ОС организация определяет срок его полезного использования исходя:

из предполагаемого срока использования этого объекта в соответствии с его плановой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Аналогичная норма содержится и в п. 2 ст. 256 НК РФ: не подлежит амортизации имущество некоммерческих организаций, полученное в качестве целевых поступлений или приобретенное за счет средств целевых поступлений и используемое для осуществления некоммерческой деятельности.

Приобретение основных средств У некоммерческой организации объекты ОС появляются разными путями. Они могут быть приобретены за плату; сооружены или изготовлены сторонними организациями либо собственными силами; получены по договору дарения, пожертвования, в виде гранта и др. Неоприходованные основные средства могут быть выявлены в результате проведенной инвентаризации. К бухгалтерскому учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, определение которой зависит от способа приобретения объекта ОС. В соответствии с п. 8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью объекта основных средств, приобретенного за плату, признается сумма фактических затрат организации на его приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Первоначальной стоимостью объекта ОС, безвозмездно полученного организацией по договору дарения и иным аналогичным договорам, признается текущая рыночная стоимость объекта на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы. Рассмотрим, как отражаются в учете НКО операции по приобретению объектов ОС.

Покупка основного средства за счет средств целевого использования Пример 1. Некоммерческая организация покупает за счет средств целевого финансирования офисную оргтехнику для использования исключительно в уставных целях. Стоимость приобретенной оргтехники - 35 400 руб., в том числе НДС - 5400 руб. Срок полезного использования установлен равным 36 мес. Оборудование введено в эксплуатацию в месяце приобретения. Ежемесячно в течение установленного срока полезного использования на забалансовом счете 010 «Износ основных средств» организация отражает сумму износа: 983,33 руб. (35 400 руб. : 36 мес.). В бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие записи: Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - К 51 «Расчетные счета» - 35 400 руб. - перечислена предоплата магазину; Д 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение основных средств» - К 60 - 30 000 руб. - отражена стоимость объекта ОС в составе вложений во внеоборотные активы; Д 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - К 60 - 5400 руб. - отражен НДС, предъявленный продавцом; Д 08-4 - К 19 - 5400 руб. - отражен НДС в составе вложений во внеоборотные активы; Д01 «Основныесредства» - К08-4 - 35400 руб.- введен в эксплуатацию объект ОС; Д 86 «Целевое финансирование» - К 83 «Добавочный капитал» - 35 400 руб. - отражено использование средств целевого финансирования; Д 010 - 983,33 руб. - начислен износ по приобретенному объекту ОС.

Cооружение или изготовление основного средства сторонней организацией Пример 2. Благотворительный фонд перечислил применяющему упрощенную систему налогообложения ПБОЮЛ 80 000 руб. за изготовление детской оздоровительной системы, требующей специального монтажа. Расходы на заработную плату нанятых по договору подряда монтажников составили 3000 руб., социальные отчисления с нее - 630 руб. Оборудование было привезено транспортной компанией, стоимость доставки составила 1180 руб. с учетом НДС. Срок полезного использования приобретенного оборудования установлен равным 24 мес. В бухгалтерском учете фонда должны быть сделаны следующие записи: Д 60 - К 51 - 80 000 руб. - перечислена предоплата предпринимателю; Д 08-4 - К 60 - 80 000 руб. - отражена стоимость объекта ОС в составе вложений во внеоборотные активы; Д 08-4 - К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 3000 руб. - отражена заработная плата монтажников в составе вложений во внеоборотные активы; Д 08-4 - К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - 630 руб. - отражены отчисления с заработной платы в составе вложений во внеоборотные активы; Д 08-4 - К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - 1000 руб. - отражена стоимость транспортировки в составе вложений во внеоборотные активы; Д 19 - К 76 - 180 руб. - отражен НДС, предъявленный транспортной компанией; Д 08-4 - К 19 - 180 руб. - отражен НДС по транспортировке в составе вложений во внеоборотные активы; Д 01 - К 08-4 - 84 810 руб. - введен в эксплуатацию объект ОС; Д 86 - К 83 - 84 810 руб. - отражено использование средств целевого финансирования; Д010 - 3533,75 руб. (84 810 руб. : 24 мес.) - начислен износ по приобретенному объекту ОС.

Cооружение или изготовление основного средства силами организации Пример 3. Общественное учреждение собственными силами изготовило стенды для проведения постоянно действующей экспозиции. Стоимость материалов Работы по изготовлению произвели сотрудники учреждения безвозмездно на добровольных началах. Стенды как экспозиционный комплекс предстоит эксплуатировать в течение 36 мес. В бухгалтерском учете учреждения должны быть сделаны следующие записи: Д 60 - К 51 - 20 000 руб. - перечислена предоплата оптовой базе; Д 10 «Материалы», субсчет 8 «Строительные материалы» - К 60 - 20 000 руб. - оприходованы материалы на склад; Д 08-4 - К 10-8 - 20 000 руб. - отражена стоимость списанных со склада для изготовления стендов материалов в составе вложений во внеоборотные активы; Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - К 50 - 7500 руб. - выданы денежные средства из кассы под отчет; Д 10, субсчет 6 «Прочие материалы» - К 71 - 7500 руб. - утвержден авансовый отчет; Д 08-4 - К 10-6 - 7500 руб. - отражена стоимость прочих материалов в составе вложений во внеоборотные активы; Д 01 - К 08-4 - 27 500 руб. - введен в эксплуатацию экспозиционный комплекс; Д 86 - К 83 - 27 500 руб. - отражено использование средств целевого финансирования; Д 010 - 764 руб. (27 500 руб. : 36 мес.) - начислен износ по приобретенному объекту ОС.

Получение ос по договору дарения, пожертвования или в виде гранта Пример 4. Общественная организация получила от юридического лица персональный компьютер рыночной стоимостью 25 000 руб. на ведение уставной деятельности. В том же месяце компьютер введен в эксплуатацию. Срок полезного использования установлен равным четырем годам (48 мес.). В бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие записи: Д 08-4 - К 86 - 25 000 руб. - отражено безвозмездное получение персонального компьютера; Д 01 - К 08-4 - 25 000 руб. - введен в эксплуатацию компьютер; Д 86 - К 83 - 25 000 руб. - отражено использование средств целевого финансирования; Д 010 - 520,8 руб. (25 000 руб. : 48 мес.) - начислен износ по приобретенному объекту ОС. Объект ОС выбывает из организации вследствие продажи; прекращения его использования по причине морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции и т.п. Рассмотрим наиболее распространенные случаи.

Продажа объектов основных средств Пример 5. Некоммерческая организация продала приобретенный за счет средств целевого финансирования копировальный аппарат, первоначальная стоимость которого 25 000 руб., за 18 000 руб. Сумма износа, начисленного на момент продажи, составляет 6667 руб. В бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие записи: Д 62 - К 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - 18 000 руб. - признан доход от продажи копировального аппарата; К 010 - 6667 руб. - списана с забалансового счета сумма начисленного износа; Д 91, субсчет 2 «Прочие расходы» - К 01 - 25 000 руб. - списана балансовая стоимость копировального аппарата; Д 51 - К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 18 000 руб. - получена оплата от покупателя; Д 99 «Прибыли и убытки» - К 91, субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - 7000 руб. - отражен финансовый результат (убыток) от продажи объекта ОС; Д 68 «Расчеты по налогам и сборам» - К 99 - 1680 руб. (7000 руб. х 24%) - начислен условный доход по налогу на прибыль; Д 99 - К 68 - 6000 руб. (25 000 руб. х 24%) - отражено постоянное налоговое обязательство. Не следует забывать, что в балансе организации пока никак не изменен счет 83. По мнению автора, следует восстановить счет 86 в корреспонденции со счетом 83, так как реализация основного средства не может быть признана целевым использованием. Используемые не по назначению средства целевого финансирования являются для организации внереализационным доходом: Д 83 - К 86 - 25 000 руб. - восстановлены средства целевого финансирования; Д 86 - К 91 -1 - 25 000 руб. - отражен внереализационный доход в виде средств целевого финансирования, использованных не по целевому назначению; Д 91-9 - К 99 - 25 000 руб. - сформирован финансовый результат операции; Д 99 - К 68 - 6000 руб. (25 000 руб. х 24%) - начислен налог на прибыль.

Пример 6. Условия аналогичны примеру 5, но цена продажи копировального аппарата - 30 000 руб. В бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие записи: Д 62 - К 91 -1 - 30 000 руб. - признан доход от продажи копировального аппарата; К 010 - 6667 руб. - списана с забалансового счета сумма начисленного износа; Д 91 -2 - К 01 - 25 000 руб. - списана балансовая стоимость копировального аппарата; Д 51 - К 62 - 30 000 руб. - получена оплата от покупателя; Д 91-2 - К 68 - 900 руб. [(30 000 руб. -- 25 000 руб.) х 18%] - начислен налог на добавленную стоимость; Д 91-9 - К 99 - 4100 руб. - отражен финансовый результат (прибыль) от продажи объекта ОС; Д 99 - К 68 - 984 руб. (4100 руб. х 24%) - начислен налог на прибыль. Кроме того, следует сделать дополнительные проводки по восстановлению средств целевого финансирования.

Прекращение использования объектов вследствие морального или физического износа, ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации Пример 7. При проведении инвентаризации в НКО, не занимающейся предпринимательской деятельностью, инвентаризационная комиссия обнаружила, что объект ОС полностью пришел в негодность вследствие физического износа. Первоначальная стоимость объекта составляет 24 000 руб. Износ начислен в сумме 12 000 руб. Поскольку некоммерческие организации применяют Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации» только к расходам по предпринимательской и иной аналогичной деятельности, выбытие основных средств вследствие морального или физического износа отражается без применения счета 91. При постановке основного средства на баланс организации в итоге изменились остатки по счетам 01 и 83. Проводки будут выглядеть следующим образом: Д 83 - К 01 - 24 000 руб. - списано основное средство вследствие физического износа; К 010 - 12 000 руб. - списана с забалансового счета сумма начисленного износа. Аналогичные проводки составляются и при выбытии объектов ОС вследствие морального износа, ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации.

Передача ос в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд Пример 8. Некоммерческая организация - участник ООО передает объект ОС в качестве вклада в уставный капитал. В целях бухгалтерского и налогового учета первоначальная стоимость передаваемого объекта составляет 500 000 руб. Срок полезного использования установлен равным пяти годам. За время эксплуатации начислен износ в размере 300 000 руб. Учредительными документами ООО согласована стоимость передаваемого имущества в размере 300 000 руб. В бухгалтерском учете НКО должны быть сделаны следующие записи: Д 58 «Финансовые вложения», субсчет 1 «Паи и акции» - К 76 - 300 000 руб. - отражена сумма вклада в уставный капитал ООО; К 010 - 300 000 руб. - списана с забалансового счета сумма начисленного износа; Д 76 - К 01 - 500 000 руб. - списана балансовая стоимость передаваемого основного средства; Д 91 -2 - К 76 - 200 000 руб. - отражена разница между балансовой стоимостью передаваемого ОС и суммой вклада в уставный капитал ООО; Д 99- К 91 -9 - 200 000 руб. - отражен финансовый результат (убыток) от продажи объекта ОС; Д 68 - К 99 - 48 000 руб. (200 000 руб. х 24%) - начислен условный доход по налогу на прибыль; д 99-К 68 -120 000 руб. (500 000 руб. х 24%) - отражено постоянное налоговое обязательство. Кроме того, следует сделать дополнительные проводки по восстановлению средств целевого финансирования.

Передача основного средства по договору мены, дарения Договор мены редко встречается в практике деятельности некоммерческих организаций. Согласно ст. 567 Гражданского кодекса РФ к договору мены применяются правила о купле-продаже, так как стороны договора обязуются передать товары в обмен на другие товары. Гораздо чаще НКО сталкиваются с договорами дарения (ст. 572 ГК РФ) и пожертвования (ст. 582 ГК РФ). Пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться лечебным, воспитательным учреждениям, учреждениям социальной защиты, благотворительным, научным и учебным учреждениям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественными религиозным организациям и т.п. На принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия. При пожертвовании имущества юридическим лицам жертвователь может поставить условие об использовании этого имущества по определенному назначению.

Пример 9. Благотворительный фонд по договору пожертвования безвозмездно передает некоммерческой организации - клубу защиты животных - компрессор для строительства питомника. Первоначальная стоимость компрессора составляет 830 000 руб. К моменту передачи начислен износ в сумме 580 000 руб. На взгляд автора, при передаче основных средств от одной НКО другой (или государственному учреждению) достаточно следующих проводок: Д 83 - К 01 - 830 000 руб. - передано основное средство в виде пожертвования; К 010 - 580 000 руб. - списана с забалансового счета сумма начисленного износа.

В соответствии с п. 3 ст. 39 НК РФ передача основных средств, нематериальных активов и (или) иного имущества некоммерческим организациям на ведение основной уставной деятельности, не связанной с предпринимательской деятельностью, не признается реализацией, поэтому такие операции не облагаются налогом на добавленную стоимость.

Внесение основного средства в счет вклада по договору о совместной деятельности Договор простого товарищества (договор о совместной деятельности) может быть заключен между двумя или несколькими лицами (товарищами) для совместных действий без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной не противоречащей закону цели (ст. 1041 ГК РФ). Соответственно некоммерческие организации могут заключать договоры простого товарищества с другими НКО или коммерческими организациями без цели извлечения прибыли.

Пример 10. Некоммерческая организация заключила с муниципальным образовательным учреждением (школой) договор простого товарищества без цели извлечения прибыли. На основании этого договора организация должна передать школе мультимедийную технику стоимостью 56 000 руб. для проведения факультативных занятий с детьми. В учете НКО будет сделана проводка: Д 58 «Финансовые вложения», субсчет 4 «Вклады по договору простого товарищества» - К 01 - 56 000 руб. - отражена сумма вклада по договору простого товарищества.

Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные п. 4 ПБУ 6/01, и стоимость которых находится в пределах лимита, установленного учетной политикой организации (но не более 20 000 руб. за единицу), могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов.

Пример 11. Некоммерческое партнерство (НП) приобрело офисный шкаф стоимостью 5000 руб. Компания-поставщик применяет УСН. Лимит, установленный в учетной политике НП для отнесения объектов к основным средствам, равен 15 000 руб. В бухгалтерском учете НП должны быть сделаны следующие записи: Д 60 - К 51 - 5000 руб. - перечислена предоплата за офисный шкаф; Д 10, субсчет 10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» - К 60 - 5000 руб. - получен шкаф от поставщика. НБУ

Утверждено приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н. Учет расходов целевых средств можно вести по дебету счета 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы» в соответствии с учетной политикой организации. Данная проводка рекомендована письмом Минфина России от 31 июля 2003 г. № 16-00-14/243. Утверждено приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н.

Основные средства - внеоборотные активы, определяющие материально-техническую основу любой организации. Некоммерческие организации также не являются исключением.

Понятие, классификация и оценка ОСНОВНЫХ средств. износ И амортизация

для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством РФ);
управленческих нужд некоммерческой организации;
использования в течение длительного времени (т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев) и организация не предполагает последующую его перепродажу.

В соответствии с п. 17 ПБУ 6/01 по объектам ОС некоммерческих организаций амортизация не начисляется. Информация о суммах износа, начисляемого по этим объектам, обобщается на забалансовом счете. Годовая сумма амортизационных отчислений при линейном способе определяется исходя из первоначальной стоимости объекта ОС и нормы амортизации, исчисленной на основании срока полезного использования этого объекта (п. 19 ПБУ 6/01).
При принятии к бухгалтерскому учету объекта ОС организация определяет срок его полезного использования исходя:

из предполагаемого срока использования этого объекта в соответствии с его плановой производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Приобретение основных средств

У некоммерческой организации объекты ОС появляются разными путями. Они могут быть приобретены за плату; сооружены или изготовлены сторонними организациями либо собственными силами; получены по договору дарения, пожертвования, в виде гранта и др. Неоприходованные основные средства могут быть выявлены в результате проведенной инвентаризации.
К бухгалтерскому учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, определение которой зависит от способа приобретения объекта ОС.
В соответствии с п. 8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью объекта основных средств, приобретенного за плату, признается сумма фактических затрат организации на его приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
Первоначальной стоимостью объекта ОС, безвозмездно полученного организацией по договору дарения и иным аналогичным договорам, признается текущая рыночная стоимость объекта на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.
Рассмотрим, как отражаются в учете НКО операции по приобретению объектов ОС.

Покупка основного средства за счет средств целевого использования

Пример 1. Некоммерческая организация покупает за счет средств целевого финансирования офисную оргтехнику для использования исключительно в уставных целях.
Стоимость приобретенной оргтехники - 35 400 руб., в том числе НДС - 5400 руб. Срок полезного использования установлен равным 36 мес. Оборудование введено в эксплуатацию в месяце приобретения.
Ежемесячно в течение установленного срока полезного использования на забалансовом счете 010 «Износ основных средств» организация отражает сумму износа: 983,33 руб. (35 400 руб. : 36 мес.).

Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - К 51 «Расчетные счета» - 35 400 руб. - перечислена предоплата магазину;
Д 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение основных средств» - К 60 - 30 000 руб. - отражена стоимость объекта ОС в составе вложений во внеоборотные активы;
Д 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - К 60 - 5400 руб. - отражен НДС, предъявленный продавцом;
Д 08-4 - К 19 - 5400 руб. - отражен НДС в составе вложений во внеоборотные активы;
Д01 «Основныесредства» - К08-4 - 35400 руб.- введен в эксплуатацию объект ОС;
Д 86 «Целевое финансирование» - К 83 «Добавочный капитал» - 35 400 руб. - отражено использование средств целевого финансирования;
Д 010 - 983,33 руб. - начислен износ по приобретенному объекту ОС.

Cооружение или изготовление основного средства сторонней организацией

Пример 2. Благотворительный фонд перечислил применяющему упрощенную систему налогообложения ПБОЮЛ 80 000 руб. за изготовление детской оздоровительной системы, требующей специального монтажа.
Расходы на заработную плату нанятых по договору подряда монтажников составили 3000 руб., социальные отчисления с нее - 630 руб.
Оборудование было привезено транспортной компанией, стоимость доставки составила 1180 руб. с учетом НДС. Срок полезного использования приобретенного оборудования установлен равным 24 мес.
В бухгалтерском учете фонда должны быть сделаны следующие записи:
Д 60 - К 51 - 80 000 руб. - перечислена предоплата предпринимателю;
Д 08-4 - К 60 - 80 000 руб. - отражена стоимость объекта ОС в составе вложений во внеоборотные активы;
Д 08-4 - К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 3000 руб. - отражена заработная плата монтажников в составе вложений во внеоборотные активы;
Д 08-4 - К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - 630 руб. - отражены отчисления с заработной платы в составе вложений во внеоборотные активы;
Д 08-4 - К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - 1000 руб. - отражена стоимость транспортировки в составе вложений во внеоборотные активы;
Д 19 - К 76 - 180 руб. - отражен НДС, предъявленный транспортной компанией;
Д 08-4 - К 19 - 180 руб. - отражен НДС по транспортировке в составе вложений во внеоборотные активы;
Д 01 - К 08-4 - 84 810 руб. - введен в эксплуатацию объект ОС;
Д 86 - К 83 - 84 810 руб. - отражено использование средств целевого финансирования;
Д010 - 3533,75 руб. (84 810 руб. : 24 мес.) - начислен износ по приобретенному объекту ОС.

Cооружение или изготовление основного средства силами организации

Пример 3. Общественное учреждение собственными силами изготовило стенды для проведения постоянно действующей экспозиции. Стоимость материалов
Работы по изготовлению произвели сотрудники учреждения безвозмездно на добровольных началах. Стенды как экспозиционный комплекс предстоит эксплуатировать в течение 36 мес.
В бухгалтерском учете учреждения должны быть сделаны следующие записи:
Д 60 - К 51 - 20 000 руб. - перечислена предоплата оптовой базе;
Д 10 «Материалы», субсчет 8 «Строительные материалы» - К 60 - 20 000 руб. - оприходованы материалы на склад;
Д 08-4 - К 10-8 - 20 000 руб. - отражена стоимость списанных со склада для изготовления стендов материалов в составе вложений во внеоборотные активы;
Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - К 50 - 7500 руб. - выданы денежные средства из кассы под отчет;
Д 10, субсчет 6 «Прочие материалы» - К 71 - 7500 руб. - утвержден авансовый отчет;
Д 08-4 - К 10-6 - 7500 руб. - отражена стоимость прочих материалов в составе вложений во внеоборотные активы;
Д 01 - К 08-4 - 27 500 руб. - введен в эксплуатацию экспозиционный комплекс;
Д 86 - К 83 - 27 500 руб. - отражено использование средств целевого финансирования;
Д 010 - 764 руб. (27 500 руб. : 36 мес.) - начислен износ по приобретенному объекту ОС.

Получение ос по договору дарения, пожертвования или в виде гранта

Пример 4. Общественная организация получила от юридического лица персональный компьютер рыночной стоимостью 25 000 руб. на ведение уставной деятельности. В том же месяце компьютер введен в эксплуатацию. Срок полезного использования установлен равным четырем годам (48 мес.).
В бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие записи:
Д 08-4 - К 86 - 25 000 руб. - отражено безвозмездное получение персонального компьютера;
Д 01 - К 08-4 - 25 000 руб. - введен в эксплуатацию компьютер;
Д 86 - К 83 - 25 000 руб. - отражено использование средств целевого финансирования;
Д 010 - 520,8 руб. (25 000 руб. : 48 мес.) - начислен износ по приобретенному объекту ОС.
Объект ОС выбывает из организации вследствие продажи; прекращения его использования по причине морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции и т.п.
Рассмотрим наиболее распространенные случаи.

Продажа объектов основных средств

Пример 5. Некоммерческая организация продала приобретенный за счет средств целевого финансирования копировальный аппарат, первоначальная стоимость которого 25 000 руб., за 18 000 руб. Сумма износа, начисленного на момент продажи, составляет 6667 руб.
В бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие записи:
Д 62 - К 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» - 18 000 руб. - признан доход от продажи копировального аппарата;

Д 91, субсчет 2 «Прочие расходы» - К 01 - 25 000 руб. - списана балансовая стоимость копировального аппарата;
Д 51 - К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 18 000 руб. - получена оплата от покупателя;
Д 99 «Прибыли и убытки» - К 91, субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - 7000 руб. - отражен финансовый результат (убыток) от продажи объекта ОС;
Д 68 «Расчеты по налогам и сборам» - К 99 - 1680 руб. (7000 руб. х 24%) - начислен условный доход по налогу на прибыль;
Д 99 - К 68 - 6000 руб. (25 000 руб. х 24%) - отражено постоянное налоговое обязательство.
Не следует забывать, что в балансе организации пока никак не изменен счет 83. По мнению автора, следует восстановить счет 86 в корреспонденции со счетом 83, так как реализация основного средства не может быть признана целевым использованием. Используемые не по назначению средства целевого финансирования являются для организации внереализационным доходом:
Д 83 - К 86 - 25 000 руб. - восстановлены средства целевого финансирования;
Д 86 - К 91 -1 - 25 000 руб. - отражен внереализационный доход в виде средств целевого финансирования, использованных не по целевому назначению;
Д 91-9 - К 99 - 25 000 руб. - сформирован финансовый результат операции;
Д 99 - К 68 - 6000 руб. (25 000 руб. х 24%) - начислен налог на прибыль.

Пример 6. Условия аналогичны примеру 5, но цена продажи копировального аппарата - 30 000 руб.
В бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие записи:
Д 62 - К 91 -1 - 30 000 руб. - признан доход от продажи копировального аппарата;
К 010 - 6667 руб. - списана с забалансового счета сумма начисленного износа;
Д 91 -2 - К 01 - 25 000 руб. - списана балансовая стоимость копировального аппарата;
Д 51 - К 62 - 30 000 руб. - получена оплата от покупателя;
Д 91-2 - К 68 - 900 руб. [(30 000 руб. — 25 000 руб.) х 18%] - начислен налог на добавленную стоимость;
Д 91-9 - К 99 - 4100 руб. - отражен финансовый результат (прибыль) от продажи объекта ОС;
Д 99 - К 68 - 984 руб. (4100 руб. х 24%) - начислен налог на прибыль.

Прекращение использования объектов вследствие морального или физического износа, ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации

Пример 7. При проведении инвентаризации в НКО, не занимающейся предпринимательской деятельностью, инвентаризационная комиссия обнаружила, что объект ОС полностью пришел в негодность вследствие физического износа.
Первоначальная стоимость объекта составляет 24 000 руб. Износ начислен в сумме 12 000 руб.
Поскольку некоммерческие организации применяют Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации» только к расходам по предпринимательской и иной аналогичной деятельности, выбытие основных средств вследствие морального или физического износа отражается без применения счета 91. При постановке основного средства на баланс организации в итоге изменились остатки по счетам 01 и 83.
Проводки будут выглядеть следующим образом:
Д 83 - К 01 - 24 000 руб. - списано основное средство вследствие физического износа;
К 010 - 12 000 руб. - списана с забалансового счета сумма начисленного износа.
Аналогичные проводки составляются и при выбытии объектов ОС вследствие морального износа, ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации.

Передача ос в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд

Пример 8. Некоммерческая организация - участник ООО передает объект ОС в качестве вклада в уставный капитал.
В целях бухгалтерского и налогового учета первоначальная стоимость передаваемого объекта составляет 500 000 руб. Срок полезного использования установлен равным пяти годам.
За время эксплуатации начислен износ в размере 300 000 руб. Учредительными документами ООО согласована стоимость передаваемого имущества в размере 300 000 руб.
В бухгалтерском учете НКО должны быть сделаны следующие записи:
Д 58 «Финансовые вложения», субсчет 1 «Паи и акции» - К 76 - 300 000 руб. - отражена сумма вклада в уставный капитал ООО;
К 010 - 300 000 руб. - списана с забалансового счета сумма начисленного износа;
Д 76 - К 01 - 500 000 руб. - списана балансовая стоимость передаваемого основного средства;
Д 91 -2 - К 76 - 200 000 руб. - отражена разница между балансовой стоимостью передаваемого ОС и суммой вклада в уставный капитал ООО;
Д 99- К 91 -9 - 200 000 руб. - отражен финансовый результат (убыток) от продажи объекта ОС;
Д 68 - К 99 - 48 000 руб. (200 000 руб. х 24%) - начислен условный доход по налогу на прибыль;
д 99-К 68 -120 000 руб. (500 000 руб. х 24%) - отражено постоянное налоговое обязательство.
Кроме того, следует сделать дополнительные проводки по восстановлению средств целевого финансирования.

Передача основного средства по договору мены, дарения

Договор мены редко встречается в практике деятельности некоммерческих организаций. Согласно ст. 567 Гражданского кодекса РФ к договору мены применяются правила о купле-продаже, так как стороны договора обязуются передать товары в обмен на другие товары.
Гораздо чаще НКО сталкиваются с договорами дарения (ст. 572 ГК РФ) и пожертвования (ст. 582 ГК РФ). Пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться лечебным, воспитательным учреждениям, учреждениям социальной защиты, благотворительным, научным и учебным учреждениям, фондам, музеям и другим учреждениям культуры, общественными религиозным организациям и т.п.
На принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия. При пожертвовании имущества юридическим лицам жертвователь может поставить условие об использовании этого имущества по определенному назначению.

Пример 9. Благотворительный фонд по договору пожертвования безвозмездно передает некоммерческой организации - клубу защиты животных - компрессор для строительства питомника.
Первоначальная стоимость компрессора составляет 830 000 руб.
К моменту передачи начислен износ в сумме 580 000 руб.
На взгляд автора, при передаче основных средств от одной НКО другой (или государственному учреждению) достаточно следующих проводок:
Д 83 - К 01 - 830 000 руб. - передано основное средство в виде пожертвования;
К 010 - 580 000 руб. - списана с забалансового счета сумма начисленного износа.

Внесение основного средства в счет вклада по договору о совместной деятельности

Договор простого товарищества (договор о совместной деятельности) может быть заключен между двумя или несколькими лицами (товарищами) для совместных действий без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной не противоречащей закону цели (ст. 1041 ГК РФ). Соответственно некоммерческие организации могут заключать договоры простого товарищества с другими НКО или коммерческими организациями без цели извлечения прибыли.

Пример 11. Некоммерческое партнерство (НП) приобрело офисный шкаф стоимостью 5000 руб. Компания-поставщик применяет УСН.
Лимит, установленный в учетной политике НП для отнесения объектов к основным средствам, равен 15 000 руб.
В бухгалтерском учете НП должны быть сделаны следующие записи:
Д 60 - К 51 - 5000 руб. - перечислена предоплата за офисный шкаф;
Д 10, субсчет 10 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» - К 60 - 5000 руб. - получен шкаф от поставщика. НБУ

Утверждено приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н.
Учет расходов целевых средств можно вести по дебету счета 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы» в соответствии с учетной политикой организации.
Данная проводка рекомендована письмом Минфина России от 31 июля 2003 г. № 16-00-14/243.
Утверждено приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н.

Бухучет в НКО производится по тем же правилам, что и бухучет в обычных коммерческих организациях. Но на практике из-за специфичности деятельности НКО бухгалтеры часто сталкиваются с трудностями по отражению в бухучете тех или иных операций. Подробнее об этом в нашей статье.

Схема работы некоммерческих организаций

Чтобы понять порядок ведения бухучета в НКО, нужно для начала разобраться с сущностью их работы. Согласно ст. 2 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ, НКО формируются для осуществления деятельности в общественных сферах:

социальной;
благотворительной;
культурно-образовательной;
научной;
спортивной;
духовной (нематериальной);
для оказания юридической и правовой помощи населению и организациям;
разрешения спорных и конфликтных ситуаций и пр.

НКО дополнительно могут заниматься предпринимательской деятельностью, но не имеют права распределять полученную от нее прибыль между своими участниками (п. 1 ст. 2 закона 7-ФЗ). Это означает, что вся прибыль должна направляться на целевые выплаты или организационные расходы НКО.

С учетом вышеизложенного деятельность НКО можно представить в виде обобщенной схемы:

Бухучет НКО во многом зависит от того, занимается она предпринимательской деятельностью или нет. Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.

Бухучет в некоммерческих организациях, не занимающихся предпринимательством

Если НКО проводит только общественно-основную деятельность, то это значительно упрощает работу бухгалтера, так как все поступления будут зачисляться в кредит сч. 86, а расходы — в дебет сч. 86.

Сч. 90 рассматриваемые нами НКО не применяют. А сч. 91 используется только при проведении операций по продаже активов (абзац 2 п. 1 ПБУ 9/99, абзац 2 п. 1 ПБУ 10/99).

Ниже представлены проводки по основным операциям, осуществляемым НКО, которые не занимаются предпринимательской деятельностью.

Действие			Примечание
Получены и учтены в доходах целевые средства	07, 08, 10, 50, 51, 52		НДС с целевых поступлений не начисляется (подп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ). Если у НКО несколько уставных видов деятельности, то к сч. 86 нужно открыть субсчета по каждому виду. Целевые средства, предназначенные для покрытия административно-организационных затрат, с целью их контролирования также нужно вывести на отдельный субсчет сч. 86
Получены и учтены в доходах целевые средства
Отражена положительная (отрицательная) курсовая разница от переоценки валютных средств			С правилами расчета курсовых разниц ознакомьтесь в статьях:
Проценты от размещенных на депозитах целевых средств			Данный доход не относится к налогооблагаемому (подп. 43 п. 1 ст. 251 НК РФ), поэтому и в бухучете НКО его можно сразу относить на увеличение целевых средств
Приобретены ОС, НМА за счет целевых средств			Уплаченный при покупке ОС НДС включается в стоимость ОС и к вычету не принимается (абз.2 п. 4 ст. 170 НК РФ)


			Отражено использование целевых средств в виде инвестиций в ОС
Начисление амортизации ОС			Расчет амортизации ОС производится линейным способом раз в год в течение срока, установленного классификатором амортизационных групп (план счетов, абзац 2 п.17 ПБУ 6/01). Ежемесячно рассчитывать износ ОС не надо. По НМА НКО износ не рассчитывается (п. 24 ПБУ 14/2007)
Выбытие ОС			Списана балансовая стоимость ОС, НМА
Продажа ОС			Оплата покупателя ОС
			При бухучете продажи активов НКО должны ориентироваться на ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99
			НДС уплачивается только с разницы между продажной стоимостью ОС и балансовой (ставка 20%). С подробными разъяснениями можете ознакомиться в статье «Расчет и порядок уплаты НДС с продажи (реализации) основных средств»
			Списание учтенной стоимости проданного ОС
			Оприходованы материалы, оставшиеся от списанного (проданного) ОС
Финансовый результат от продажи ОС			Выявлена прибыль (убыток)
			Прибыль (убыток) учтена как нераспределенная
			Нераспределенная прибыль (убыток) отнесена на увеличение (уменьшение) целевых средств
Списана учтенная амортизация ОС
Отражены организационные затраты НКО			Пошлины и иные регистрационные сборы, связанные с организацией деятельности НКО
			Покупка ТМЦ и отнесение их стоимости на осуществление организационной деятельности НКО (входной НДС включается в стоимость материалов)

			Зарплатные и подотчетные расходы по работникам, организующим деятельность НКО
			Аренда помещений, консультационные услуги и др. организационные расходы (входной НДС выделять не надо)
			Налог на имущество, земельный налог, транспортный
			Отражено использование целевых средств на осуществление организационной деятельности
Целевые средства направлены на цели, для которых создана НКО			Средства могут быть переданы как физлицам, так и организациям
		01, 10, 50, 51, 52

Бухучет в НКО, осуществляющих предпринимательскую деятельность

Вести бухучет в НКО, занимающейся предпринимательством, сложнее. Здесь бухгалтеру изначально надо настраивать жесткий контроль над распределением поступлений и расходований средств между общественно-основной деятельностью и предпринимательской.

В первую очередь нужно следить за формулировками назначения получаемых и направляемых средств в договорах и первичных документах. К примеру, поступление денег в НКО с назначением «Оплата за проведение спортивного мероприятия» налоговиками будет расценено как налогооблагаемый доход. Правильнее указать: «Целевой взнос на организацию и проведение спортивного мероприятия. НДС не облагается». Причем указанная отметка про НДС — обязательна.

Также и с расходованием средств. Бухгалтер должен избегать обобщенных формулировок. Например, вместо назначения «Покупка бумаги» лучше указать «Покупка бумаги для проведения благотворительного конкурса по рисованию» или «Покупка бумаги для нужд административного отдела». При ведении бухучета такие конкретизированные описания производимых затрат (оплат) помогут быстро распределить их между правильными бухгалтерскими счетами.

приказы на распределение средств;
письма и распоряжения участников НКО;
обращения граждан (организаций) на получение средств (помощи) от НКО;
прочее.

Для раздельного учета затрат по общественно-основной деятельности и предпринимательской к затратным счетам нужно открыть соответствующие субсчета:

20-1 и 26-1 — для общественно-основной;
20-2 и 26-2 — для предпринимательской.

Финансовые результаты рассматриваемых НКО отражаются следующим образом:

от общественно-основной деятельности — на сч. 86;
от предпринимательства — на сч. 90, прибыль (убыток) ежегодно списывается на сч. 86;
от продажи активов (прочих операций) — на сч. 91 с закрытием в конце года на сч. 86.

В предыдущем разделе мы уже показывали проводки, составляемые НКО по общественно-основной деятельности и по продаже активов. Теперь рассмотрим формирование в НКО проводок по операциям, связанным с ее предпринимательством:

Действие		Примечание
Приобретение ОС, НМА для предпринимательства за счет целевых средств		НДС исключается из стоимости ОС, НМА и ставится к вычету при условии, что ОС, НМА будут использоваться в предпринимательской деятельности, облагаемой НДС



		Отражена покупка ОС, НМА за счет целевых средств
Выручка от реализации товаров, оказания услуг		Учитывается по правилам, относящимся к коммерческим организациям
Выручка от реализации товаров, оказания услуг
Отражаются расходы, связанные с предпринимательством		Затраты на оплату труда работников, занятых в предпринимательстве
		Затраты на материалы, услуги, работы сторонних организаций, ИП

		Амортизация по ОС, НМА, задействованным в предпринимательстве
Формирование результатов от предпринимательства		Отражение в результатах стоимости покупки, производства проданных товаров
		Ежемесячное отнесение произведенных затрат на финансовые результаты
		Ежемесячное закрытие сальдо по сч. 90
		Полученная прибыль (убыток) по окончании года отнесена на увеличение (уменьшение) целевых средств

Покупка-реализация ценных бумаг		Приобретение ценных бумаг. С подробными разъяснениями по бухучету ценных бумаг можете ознакомиться в статьях:

		Переоценка ценных бумаг (ежемесячная или ежеквартальная)
		Затраты на брокерские, консультационные и прочие услуги, связанные с обращением ценных бумаг
		Проданы ценные бумаги
		Списана учетная стоимость ценных бумаг
Формирование результатов от операций с ценными бумагами		Выявлена прибыль (убыток)
		Перенос прибыли (убытка) на счет целевых средств по завершении года (деятельности)
	С более подробными разъяснениями по составу бухгалтерской отчетности НКО вы можете ознакомиться в нашей отдельной статье «Бухгалтерская отчетность некоммерческих организаций» . Итоги Проще всего проводить бухучет НКО, осуществляющей только общественно-основную деятельность. Результаты от нее фиксируются на сч. 86. Сложнее вести бухучет НКО, дополнительно занимающейся предпринимательством. В этом случае бухгалтеру придется четко разделять результаты общественно-основной деятельности (с аккумулированием на сч. 86) и предпринимательской (с аккумулированием на сч. 90). Результаты от прочей деятельности НКО (продажа активов) учитываются на сч. 91. Прибыль (убыток) по предпринимательской и прочей деятельности должна закрываться по итогам года на сч. 86.

ФОНД «НАЦИОНАЛЬНЫЙ НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ
РЕГУЛЯТОР БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
«БУХГАЛТЕРСКИЙ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР»

ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

Начиная с момента вступления в силу первой редакции ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н) некоммерческие организации (далее - «НКО») перестали начислять амортизацию по объектам основных средств, приобретаемым за счет целевого финансирования и используемым в уставной некоммерческой деятельности. По таким объектам основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 осуществляется начисление износа за балансом. Кроме того, в силу разъяснений, данных Минфином РФ (например, письма № 16-00-14/622 от 29.08.2000; №16-00-14/180 от 12.04.2001; №16-00-14/390 от 14.08.2001 и др.), некоммерческие организации при вводе в эксплуатацию основного средства делают бухгалтерскую запись "отражение источника финансирования". Целью этой записи является показать факт расходования определенного источника целевого финансирования на приобретение основного средства. Побочным эффектом этой проводки является появление в разделе «Целевое финансирование» баланса НКО (аналог раздела "Капитал и резервы" в балансе коммерческих организаций) «Фонда недвижимого и особо ценного движимого имущества» (далее - «Фонд НОЦДИ»), величина которого равна первоначальной стоимости основного средства, введенного в эксплуатацию. Таким образом, в балансе некоммерческой организации основное средство оказывается учтено дважды (в составе Внеоборотных активов и в разделе «Целевое финансирование»). В обоих случаях основное средство учитывается по первоначальной стоимости, не переоценивается, не амортизируется.

Так как действовавшим до 2000 года порядком учёта предусматривалось начисление амортизации по основным средствам некоммерческих организаций, то по основным средствам, введённым в эксплуатацию до 01.01.2000, амортизация продолжает начисляться.

По основным средствам, используемым некоммерческой организацией в приносящей доход деятельности, и введённым в эксплуатацию после 01.01.2000, амортизация (по ПБУ 6/01) также не начисляется.

В связи с вступлением в силу ФСБУ ОС у НКО возникает необходимость начисления амортизации по объектам основных средств с включением начисленной амортизации в состав соответствующих расходов, либо в стоимость соответствующего актива (п.53 ФСБУ ОС). Учитывая, что себестоимость (первоначальная стоимость) объектов основных средств, приобретенных до начала применения ФСБУ ОС, уже была некоммерческими организациями полностью отнесена на соответствующие расходы и/или активы, дальнейшее начисление амортизации по таким объектам учёта вызовет необоснованное завышение расходов на величину начисляемой амортизации.

Кроме того, ФСБУ ОС не содержит специальных переходных положений для НКО и, в частности, не дает разъяснений по части изменения величины/списания Фонда недвижимого и особо ценного движимого имущества, сложившегося на дату начала применения ФСБУ ОС. ФСБУ ОС не раскрывает вопросы, связанные с дальнейшим формированием Фонда НОЦДИ в НКО после перехода на ФСБУ ОС.

ФСБУ ОС также не содержит положений, касающихся особенностей раздельного учета приносящей доход и основной уставной (некоммерческой) деятельности НКО в части учета ОС.

ПРЕДЛАГАЕМОЕ РЕШЕНИЕ

На дату начала применения ФСБУ "Основные средства" (01.01.2018), некоммерческие организации признают (ретроспективно) накопленный за балансом износ в качестве накопленной амортизации и в уменьшение Фонда недвижимого и особо ценного движимого имущества с учетом Переходных положений (п.72-75) ФСБУ ОС.

В дальнейшем, при признании основного средства, предполагаемого для использования в основной уставной (некоммерческой) деятельности, НКО формируют фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества, в размере себестоимости признаваемого объекта ОС в соответствии с ранее действовавшим порядком.

Начисление амортизации по основным средствам в НКО (кроме объектов ОС, введенных в эксплуатацию до начала применения ПБУ 6/01) сопровождается одновременным уменьшением Фонда недвижимого и особо ценного движимого имущества на величину начисленной амортизации и в корреспонденции со счетом учета целевого финансирования по тому источнику целевого финансирования, на который будет отнесена начисленная амортизация.

Обесценение объектов ОС также сопровождается одновременным уменьшением Фонда недвижимого и особо ценного движимого имущества на величину признанного обесценения и в корреспонденции со счетом учета целевого финансирования по тому источнику целевого финансирования, на который будет отнесено обесценение.

Если указанные выше хозяйственные операции по уменьшению Фонда НОЦДИ не могут быть оформлены в виде сторно бухгалтерских записей, то номинальное увеличение целевого финансирования в связи с сокращением Фонда недвижимого и особо ценного движимого имущества не отражается в бухгалтерской отчетности организации и, в частности, в «Отчете о целевом использовании средств», в качестве поступления целевого (а равно и любого иного) финансирования.

Некоммерческим организациям не рекомендуется применять модель учета с переоценкой в части основных средств, используемых в основной уставной (некоммерческой) деятельности, так как переоценка приводит к изменению показателей использования целевых средств и, как следствие, в ряде случаев может номинально являться нецелевым использованием целевых средств.

При принятии некоммерческой организацией решения о начале (полного или частичного) использования объекта ОС в приносящей доход (коммерческой) деятельности, целевое финансирование, расход которого был отражен при признании объекта ОС, должно быть восстановлено в соответствующей части за счет уменьшения Фонда НОЦДИ.

При списании основного средства подлежит списанию остаточная величина Фонда недвижимого и особо ценного движимого имущества, сформированного по данному основному средству.

ОБОСНОВАНИЕ

Данный вопрос обсуждался в профессиональной среде и, в частности, на заседаниях отраслевого комитета по некоммерческим организациям БМЦ. Сохранение Фонда НОЦДИ позволяет некоммерческим организациям формировать более информативную отчетность по использованию целевых средств. Учитывая специфические требования к отчетности НКО, а также существенно отличающуюся (по сравнению с коммерческими организациями) аудиторию пользователей отчетности, представляется целесообразным в значительной степени сохранить порядок учета ОС в НКО, сформировавшийся в рамках применения ПБУ 6/01 (2001 - 2017 гг) в части, не противоречащей ФСБУ ОС.

Действующие нормативно-правовые акты в области бухгалтерского учета, в частности, Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н, письма Минфина России (в т.ч. по обобщению практики применения законодательства - "ПЗ") в части формирования и списания Фонда НОЦДИ не противоречат ФСБУ ОС и применимы с учетом вышеизложенных рекомендаций.

ПРИМЕРЫ

Пример 1. По состоянию на 01.01.2018 (дата начала применения ФСБУ ОС) на балансе НКО находится основное средство первоначальной стоимостью 100 000 руб. Ожидаемый период использования ОС: 4 года. Износ, накопленный за балансом, составляет 25 000 руб. Фонд НОЦДИ учитывается на счете 83.

Показатели бухгалтерского баланса НКО по состоянию на 31.12.2017 (до применения ФСБУ ОС)

Дт 010 Износ (за балансом) 25 000 руб.

Бухгалтерские записи 31.12.2017 в связи с началом применения ФСБУ ОС:

Показатели бухгалтерского баланса НКО по состоянию на 31.12.17 после применения ФСБУ ОС:

Пример 2 (продолжение примера 1). В течение 2018 года признано новое основное средство, себестоимостью 50 000 руб. Ожидаемый период использования 5 лет.

Формирование Фонда НОЦДИ

Дт 86.1 Кт 262

Бухгалтерская запись закрытия месяца с отнесением на расходы периода всей себестоимости основного средства

Пример 3 (продолжение примеров 1-2). За 2018 год начислена единовременно годовая амортизация по основному средству признанному (введенному в эксплуатацию) до начала применения ФСБУ ОС (см. также пример 1). Сумма амортизации по этому ОС за 2018 год составляет 25 000 руб. Кроме того, по ОС, признанному (приобретенному) в 2018 году, начислена единовременно годовая амортизация в сумме 10 000 руб (см.также пример 2).

Уменьшение Фонда НОЦДИ по объекту ОС, признанному (введенному в эксплуатацию) до начала применения ФСБУ ОС

Дт 86.ВР Кт 262

Бухгалтерская запись закрытия месяца: отнесение на расходы целевого финансирования амортизации, начисленной по ОС, признанному до начала применения ФСБУ ОС

Дт 86.1 Кт 83

Частичное сторно формирования Фонда НОЦДИ по ОС, признанному (введенному в эксплуатацию) в текущем отчетном периоде

Дт 86.1 Кт 262

Бухгалтерская запись закрытия месяца: отнесение на расходы целевого финансирования амортизации, начисленной по ОС, признанному в текущем отчетном периоде

III. Целевое финансирование

Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества

010 Износ (за балансом) 0 руб.

Пример 4. Списано основное средство себестоимостью 100 000 руб, накопленная амортизация 50 000 руб

Бухгалтерские записи:

Дт. 02 Кт 01		Списание амортизации
		Списания балансовой стоимости ОС с одновременным списанием остаточной величины Фонда НОЦДИ
В соответствии с разъяснениями Минфина может быть также использован следующий вариант бухгалтерских записей при списании ОС
Дт 91.2 Кт 01		Списание балансовой стоимости ОС
Дт 83 Кт 91.1		Списание остаточной величины Фонда НОЦДИ

Термин «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества» введен в обращение Приказом Минфина РФ от 02.07.10 №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». До этого для обозначения данного фонда в отчетности использовались иные наименования.

В соответствии с разъяснениями Минфина и сложившейся практикой в данной бухгалтерской записи по дебету могут использоваться счета 20, 86.

Специальный субсчет счета 86, кредитовые обороты по которому не будут учитываться при формировании Отчета о целевом использовании средств, листа 7 Декларации по налогу на прибыль и т.д., так как кредитовые обороты по этому субсчету не являются отражением поступления целевых средств и/или восстановления целевого финансирования.

90 000 руб (балансовая стоимость ОС) = 100 000 руб (себестоимость ОС) - 25 000 руб х 2 (амортизация, накопленная за 2 года) + 50 000 руб (первоначальная стоимость ОС) - 10 000 руб (амортизация, накопленная за год).

Бизнес