Вахтовый метод - это особая форма организации трудового процесса вне места постоянного проживания работников, при которой не может быть обеспечено ежедневное возвращение сотрудников предприятия к своим местам постоянного проживания.

Вахтовый метод работы подразумевает осуществление трудовых функций работником вне своего постоянного места жительства и, как правило, на периодической (сезонной) основе.

Традиционно вахтовый метод работы свойственен для таких сфер, как добыча нефти и газа, лесозаготовки, разработка месторождений драгоценных металлов, рыбный промысел.

Преимущества использования вахтового метода

Вахта имеет экономическую целесообразность в случаях нахождения объектов работ в отдаленных районах со специфическими природно-климатическими условиями.

Использование вахтового метода организации работ позволяет существенно снизить затраты на доставку сотрудников до фактического места их трудовой деятельности, а также сократить период осуществления работ.

Законодательство и вахтовый метод

Вахтовый метод организации работ регулируется Трудовым кодексом РФ. Кроме Трудового кодекса РФ эта специфическая форма трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудниками регламентируется законодательным актом в сфере труда - постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ» от 31.12.1987 № 794/33-82.

В каких случаях целесообразно использовать вахтовый метод организации работ

На практике существуют определенные хозяйственные отрасли, в которых в связи со спецификой их функционирования требуется нахождение работников на значительном удаленном расстоянии от своего постоянного места проживания. Такая деятельность может быть связана с возведением различных объектов строительства, прокладкой транспортных магистралей, строительством закрытых военных объектов и т. п. Как раз для проведения таких работ требуется особая организация взаимоотношений между предприятиями и работниками, направляемыми на вахту для выполнения сотрудниками предприятия своих профессиональных трудовых обязанностей.

В постановлении № 794/33-82 приведен перечень организаций, которые могут использовать вахтовый метод организации работ как особую форму организации трудовых взаимоотношений между работодателем и персоналом. В частности, к таким организациям относятся предприятия:

нефтяной или газовой промышленности;

строительства или геологоразведки;

транспорта и связи;

лесной промышленности и др.

Вахтовый метод и Трудовой кодекс РФ

Вахтовый метод организации работ регулируется нормами Трудового Кодекса РФ. В частности специальные формулировки изложены в 47-й статье ТК РФ.

Так согласно Трудовому кодексу РФ вахтовый метод организации работ – это такая форма трудовых взаимоотношений, при которых работники выполняют свои профессиональные обязанности вдали от постоянного места своего проживания, а потому не имеют возможности ежедневно возвращаться домой.

То есть вахтовый метод – это специфический вид осуществления трудового процесса при условии, что место работы не совпадает с городом проживания сотрудников, и притом возвращение их туда на ежедневной основе не может быть обеспечено.

Данный метод трудоустройства применяется компаниями, если следовать формулировкам ТК, с целью оптимизации сроков проведения необходимых работ, как, например, строительство, реконструкция или же ремонт в районах, характеризующихся особыми природными условиями.

Продолжительность вахтовой работы

Общая продолжительность вахты не может быть длительнее 1 месяца, но также законодательством допускается продолжительность вахтовой работы до 3 месяцев, если этого требуют особые обстоятельства осуществления производственной деятельности. Этот факт обязательно должен быть согласован с выборным органом профсоюзной организации (ст. 372 Трудового кодекса РФ) в специально разработанном локальном нормативном акте организации о вахтовом методе работы сотрудников.

Компенсация за

Так как вахтовый метод организации трудовых взаимоотношений отличается от общепринятого 40-часового режима работы в неделю, то работодатель согласно требованиям трудового законодательства обязан предоставить своим сотрудникам определенные гарантии и компенсации.

Так кроме стандартной оплаты труда работники имеют право и на специальную надбавку за вахтовый метод выполнения работы.

Надбавка за вахтовый метод выполнения работы устанавливается за все календарные дни, которые сотрудник находился на вахте, где он выполнял свои трудовые обязанности. Помимо этого, надбавка за вахтовый метод выполнения работы выплачивается и за те дни, которые работник потратил на проезд от места первоначального сбора к месту его фактической работы на вахте и обратно. В данном случае эта надбавка начисляется вместо суточных, которые выплачиваются при отправке человека в служебную командировку.

Размер надбавки за вахтовую форму исполнения должностных обязанностей и порядок ее выплаты персоналу должен регламентироваться специальным локальным нормативным актом компании об организации вахтовой работы, коллективным договором, трудовым договором.

Компенсация за тяжелые условия труда

Сотрудники также имеют право на районный коэффициент и специальные процентные надбавки, если они отправляются на вахтовую работу в районы Крайнего Севера или приравненные к нему территории.

Необходимо отметить, что районный коэффициент и специальные процентные надбавки не начисляются на надбавку в связи с вахтовой формой трудовых отношений, поскольку сама надбавка является компенсационной выплатой, а не частью оплаты труда, на которую начисляются эти надбавки и коэффициент.

Предоставление дней дополнительного отпуска

Сотрудники, работающие на вахте, имеют право не только на основной ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 дней, предоставляемый в соответствии с трудовым законодательством, но также и на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Размер такого дополнительного оплачиваемого отпуска рассчитывается так:

1. Если сотрудник находится в районах Крайнего Севера, то отпуск равен 24 календарным дням.

2. Если сотрудник находится на территории, приравненной к районам Крайнего Севера, то отпуск равен 16 календарным дням.

Режим рабочего времени и отдыха и график работ на вахте

Режим труда и отдыха при организации трудовой деятельности вахтовым методом необходимо закрепить в специальном графике, который разрабатывается и утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа профсоюзной организации. С этим разработанным и утвержденным локальным нормативным актом следует в обязательном порядке ознакомить всех работников предприятия, с которыми оформляются трудовые отношения на вахте. Сотрудников организации необходимо ознакомить с данным локальным нормативным актом в срок не позднее 2 месяцев до утверждения и введения в действие этого документа.

Помимо расписания работ на вахте в график также включается время, которое необходимо для доставки сотрудников от места первоначального сбора к вахте (конечному пункту выполнения их трудовых обязанностей) и обратно. Причем это время не включается в рабочий период.

Таким образом, в данном локальном нормативном акте следует предусмотреть такие пункты, связанные с вахтовой работой:

Рабочие смены по каждому конкретному работнику с указанием количества часов, которые сотрудник должен отработать в этот день смены;

Время, приходящееся на дорогу от места первоначального сбора до пункта назначения (вахты) и обратно;

Время, которое приходится на междувахтовый отдых.

Цикл вахтовой работы и продолжительность смены

В полный цикл вахтовой работы включается:

время, затрачиваемое работником на дорогу от пункта первоначального сбора до конечного пункта (места вахты), в котором сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности;

время, затрачиваемое работником на выполнение своих трудовых обязанностей;

время, затрачиваемое работником на дорогу от места вахты до места первоначального сбора;

время, которое приходится на междувахтовый отдых.

Продолжительность одной ежедневной смены на вахте не может превышать 12 часов.

Продолжительность ежедневного отдыха может быть сокращена до 12 часов с включением в этот период обеденных перерывов.

Заключение

Вахтовый метод работы существенно отличается от стандартного режима работы при 40-часовой рабочей неделе.

Главная особенность вахтовой организации трудовой деятельности заключается в значительной удаленности рабочего места от места постоянного проживания сотрудника.

Поэтому между работодателем и работником устанавливается особая форма взаимоотношений, при которой работнику предоставляются специальные гарантии и компенсации в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства РФ.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .

Вахтовый метод: подробности для бухгалтера

• Строительство и вахта

  Возвращение к месту постоянного проживания. Вахтовый метод применяется при значительном удалении места... к месту постоянного проживания. Вахтовый метод применяется при значительном удалении места... производственной деятельности. Попытки навязать трактовку вахтового метода как работу в «диких» условиях... . Выплачиваемые компанией надбавки за вахтовый метод работы должны возмещать расходы работников... работодателем проживания работников, выполняющих работу вахтовым методом, в случаях, поименованных в ст...

• О классификации и формах несчастных случаев

  По делу № А40-179007/17). Вахтовый метод организации работ. Падение по дороге... трудовым договором и положением о вахтовом методе работы) и не может расцениваться... внимание особенности трудовых отношений при вахтовом методе и разъяснения Президиума ВАС, содержащиеся... время междусменного отдыха. Специфика работ вахтовым методом обусловливает наличие строгих правил поведения... несчастные случаи, происшедшие при работе вахтовым методом во время междусменного отдыха. В...

• Нужно ли получать письменное согласие работника и оформлять приказ на работу в нерабочий праздничный день?

  День)? В организации установлен вахтовый метод работ с суммированным учетом рабочего... Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, предусмотрены главой 47 ТК РФ... и Основными положениями о вахтовом методе организации работ, утвержденными постановлением Госкомтруда... . 300 ТК РФ при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего... праздничные дни работников, работающих вахтовым методом. Следовательно, при вахтовом методе работы применим общий порядок...

• Минфин разъяснил нюансы удержания НДФЛ с оплаты расходов на проживание сотрудников по договорам ГПХ и «вахтовиков»

  Проживание тех сотрудников, которые работают вахтовым методом. В отношении этих двух групп... проживание тех сотрудников, которые работают вахтовым методом. В отношении этих двух групп... проживания лиц, выезжающих на работу вахтовым методом. В отношении таковых позиция чиновников... , что физлица, привлекаемые к работе вахтовым методом, обязаны проживать в специально созданных...

• Гарантии и компенсации для вахтовиков (1 часть)

  716-7). Пример Работник работает вахтовым методом в Мурманской области. Оклад... взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы. Такая надбавка выплачивается... порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы работникам организаций, финансируемых... и порядок начисления надбавки за вахтовый метод устанавливается трудовым (коллективным) ... НК РФ). Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается работникам взамен... ! Выплачиваемая работодателем надбавка за вахтовый метод работы, предусмотренная ст.302 ...

Содержание

В поисках достойного заработка, в наше непростое время, все чаще звучат вопросы о вахтовом виде заработка. Такая занятость зачастую предполагает работу вне дома, в направлениях производства, промышленности, экспедиций. Какие есть преимущества, а какие недостатки у этого вида деятельности? Перед тем как согласиться на данный вид сотрудничества, узнайте о своих правах и обязанностях, продолжительности рабочего дня, отпускного периода, выходных и другие вопросы.

Что такое вахтовый метод работы

Традиционно, вахтовый метод – это посменная деятельность, в сезон, временная или постоянная. Не нужно путать вахтовую работу и посменную. Работники вахты после окончания рабочего дня не могут пойти домой и остаются жить какое-то время на самом производстве, а посменная занятость – это когда отработал рабочее время и ушел домой.

Более часто встречающиеся вакансии на Крайнем Севере и его малонаселенных районах, там, где есть производство. Если поискать в интернете, то можно найти много вахтовых вакансий, как для профильных квалифицированных специалистов, так и для простых разнорабочих, поваров, охранников. Основное направление – производство и промышленность:

1. Лесозаготовительная.
2. Добыча нефти и газа.
3. Разведка и добыча полезных ископаемых, драгоценных металлов, месторождение угля и др.
4. Железнодорожного транспорта.
5. Рыбоводческая и другие.

В чем причина популярности метода? Основная функция – это потребность и поручение работодателя в большом количестве работников. Хотя такой труд оплачивается дороже, требуется больше затрат, отраслевой наниматель готов предоставить работникам все необходимые условия, обеспечить все выплаты. Ведь главный критерий – это результат – четко налаженный производственный процесс без сбоев и перерывов (например, при производстве нефтяной продукции важно соблюдать все технические и временные сроки).

Где более всего распространено такое трудоустройство? На первом месте - труднодоступная и малонаселенная местность в России – например, на Крайнем Севере. Реконструкция и строительство крупных объектов промышленного или культурно-массового значения, дальнейшее их сопровождение и обслуживание, осуществляется вахтовыми работниками. Большой стаж при этом не обязателен. Привлечение иностранных граждан для трудоустройства в заводы, производственные фабрики, и в сферу услуг, это тоже работа вахтовым методом.

Особенности организации вахты в Москве и Санкт-Петербурге

Не только на Севере, но и в крупных городах имеется большая потребность в рабочей силе. А большие компании лояльней относятся к работникам и не всегда смотрят на опыт, стаж сотрудников, образование и имеющиеся навыки. Крупные города, такие как Санкт-Петербург и Москва постоянно расширяются, что само собой увеличивает потребность в строительных компаниях.

Вакансии, предложенные на рынках труда в столицах, связаны не только со стройкой, но и с увеличением и улучшением инфраструктуры, всегда нужны прорабы, водители, грузчики, охранники, работники в супер и гипермаркетах. Не каждая женщина сможет найти для себя такую занятость, но есть вакансии и для них – заведующей складом, няней, сиделкой, помощницей по хозяйству, кассиром в магазине и все, что связано со сферой обслуживания. Во всех этих областях деятельности большая конкуренция, что увеличивает количество вакансий.

Такая организация труда выгодна работодателю, ибо значительно увеличивает производительность. При этом сторона найма должна предоставить сотрудникам все условия для проживания, обеспечить прием. Это либо специально созданные жилые городки, либо места в общежитиях. И, прежде чем ехать трудиться на вахту, стоит уточнить вопрос об условиях проживания у работодателя.

Нормативно-правовое регулирование

Прежде чем трудоустраиваться в компанию вахтовым методом, будет не лишним ознакомиться с Трудовым Кодексом Российской Федерации; такая деятельность регулируется определенной статьей Закона. Согласно статье 297 ТК РФ, вахта – вид правовой трудовой деятельности, когда ежедневное возвращение трудящегося по месту прописки невозможно. Такой вид занятости не является служебной командировкой, за вахту считается все рабочее время, проведенное на производстве (смена), и междусменный отдых. Оформление производится по трудовому договору.

Рабочее время не должно превышать по продолжительности один месяц, хотя работодатель может увеличить срок службы до трех месяцев, предварительно обосновав свое решение приказом с указанием причин увеличения смены и объектов. Продолжительность рабочего дня по закону не должна превышать 12 часов. Все, что свыше может считаться за переработку и оплачивается дополнительно (ч.1 ст.299 ТК РФ). Распорядок устанавливается нанимателем.

На вахте время труда идет постоянно, без выходных, рабочий день составляет 12 часов, то с учетом этих часов происходит переработка и остаются неиспользованные выходные, которых должно быть не менее 4 в месяц. Эти сверхурочные часы компенсируются оплатой в размере дневной тарифной ставки, или днями отгула. Отгул или отпуск, в таком случае, проводятся за пределами вахтового объекта по месту жительства (ч.3 ст.301 ТК РФ).

Зачастую вахта располагается на значительном удалении от места жительства работника и на точку нужно как-то доехать. От точки сбора, которая назначается компанией-нанимателем, до офиса стоимость проезда оплачивает наниматель, при этом дни, затраченные на путешествие, считаются рабочими и оплачиваются по дневному тарифу (ч.8 ст. 302 ТК РФ). А вот добраться до точки сбора работнику придется самостоятельно, по закону этот промежуток пути наниматель не оплачивает, если иное не предусмотрено внутренними приказами и договорами объекта вахты.

Что такое вахта согласно ТК РФ

Вахтовый метод­– это особая форма осуществления трудового процесса «вдали от родного дома», основа которого - невозможность обеспечения ежедневного возвращения работников к месту постоянного жительства (ч. 1 ст. 297 ТК РФ). Подразумевается, что работодатель гарантирует предоставление всех условий для проживания, обеспечивает жизнедеятельность, организует доставку из точки сбора до пункта назначения.

Приказ предприятия об организации вахтового метода

Перед тем как принять решение о введении вахтового метода организации труда, предприятие проводит технико-экономический, экономический расчет, на основании которого и принимается целесообразность и эффективность перехода на новый вид трудовой деятельности. Администрация или руководитель издают приказ о том, что предприятие переходит или вводит у себя вахтовые работы. Утверждение приказа включает:

• факт смены, перевод и их осуществление на предприятии;
• суммированный учет времени;
• за какой период учитывается суммированное рабочее время;
• условия оплаты труда, конкретно:
• частные предприятия устанавливают свой уровень надбавки за вахту; в государственных учреждениях эта надбавка регулируется законодательно;
• коэффициент по району;
• пособие и процент надбавки «северный»;
• продолжительность вахты, количество дней труда и дней отдыха;
• иногда отображен список работников, которых запрещено привлекать к такому виду деятельности;
• отметка о протоколе заседания профсоюза (зачем нужен профсоюзный протокол в этом случае? Профсоюз - средство регулирования и согласования всех условий соглашение с сотрудниками, чтобы были соблюдены все процессуально-законодательные акты);
• обязательна отметка об ознакомлении сотрудниками с содержанием приказа.

Виды вахт

Вахты бывают разные – внутрирегиональные и экспедиционные, или между регионами. Если внутрирегиональный тип предполагает не слишком длительный период деятельности – 2 недели и сам объект находится не слишком далеко от места проживания работника, то второй - более длительный. Вахтово-экспедиционный или межрегиональный вариант не только длится дольше, чем обычная вахта, но и расположен объект дальше. Научно-исследовательская экспедиция тоже может считаться вахтовым методом труда.

Чем отличается вахта от служебной командировки

Не стоит путать со служебной командировкой. Есть некоторое отличие:

• Служебная командировка – это поездка для выполнения какого-либо поручения руководства. Вахта – полноценная 12-ти часовая смена.
• Оплата. В командировке тарифный рабочий день, плюс некоторые надбавки. Во время трудовой деятельности заключается отдельный юридический контракт, в котором оговариваются и условия оплаты труда, состав, объем труда и срок найма.
• Прохождение медосмотра при поездке в командировку не требуется, тогда как при долгосрочной посменной деятельности медицинская книжка обязательна (противопоказание должно быть отмечено).
• В командировке нет ограничений по сроку пребывания в отъезде, ни минимальных, ни максимальных. На вахте продолжительность службы – не более одного месяца (в некоторых случаях до трех месяцев).

Условия организации труда при работе вахтовым методом

Такая занятость выгодна как для работника, так и для работодателя. Но, следует понимать, что данный вид деятельности – это не только удаленность от дома и проживание на территории работодателя, но и тяжелый, многодневный физический труд, в суровых климатических условиях, который под силу далеко не каждому человеку. Очень важно понимать, что только здоровый человек в хорошей физической форме сможет трудиться так и не подорвать свое здоровье.

Кто может работать

Самыми важными критериями отбора претендентов является физика и здоровье человека. Чтобы устроиться в этой сфере, необходимо пройти медицинский осмотр, который поможет не только выявить заболевания, препятствующие найму, но и предотвратить риск их появления. Обязательно разрешение от врача терапевта, кардиолога (риск возникновения сердечно-сосудистых заболеваний в условиях Крайнего Севера очень велик), нарколога и психиатра. Осмотр у других врачей регулируется предприятием, в зависимости от вида деятельности, и утверждается внутренним приказом и локальным актом.

Ограничение по приему на работу

• несовершеннолетние;
• беременные;
• опекуны трех и более детей;
• лица, не прошедшие медицинское освидетельствование, или не допущенные по результатам медосмотра, подтверждающего нетрудоспособность. Таким гражданам служба на вахте может запрещаться или вводится ограничение.

Организация режима труда и отдыха

Подсчет рабочего времени отличается от подсчета службы обычного вида. В учете отображается весь рабочий период, включая и время, затраченное на дорогу, междувахтовый отдых. Продолжительность рабочего дня не должна быть более 12 часов, с учетом перерыва на обед. Нельзя выходить на работу в две смены подряд. Количество дней отдыха должно быть не менее 4 и приходиться на любые дни недели.

График смен и его назначение устанавливаются работодателем. Оптимальный график – 2 недели труда, 2 недели отдыха. Но, на некоторых объектах срок смены может составить и 30 и 60 дней. Отдых между сменами называется междувахтовым, проводится работником за пределами объекта службы. Подразумевается, что по месту проживания. Этот вид отдыха периодический и предоставляется несколько раз в течение года. При этом отпуск оплачивается по стандартному тарифу, без надбавок за суровый климатический регион и условия труда.

Полный цикл вахтовой работы

В целом отобразить время, учитываемое при расчете за вахту от и до можно в списке:

• время, проведенное в пути от точки сбора (устанавливается работодателем) до конечного пункта назначения;
• время, затраченное на непосредственное выполнение прямых обязанностей работника;
• и в обратном порядке – дни, затраченные на путешествие от места работы до точки сбора;
• временной период, отведенный на междувахтовый отдых.

Вахтовый график

Для оптимизации и нормализации рабочего времени на предприятии, работающем по вахтовому режиму, создается специальный график. В нем отображается весь цикл деятельности. Указываются все­смены по каждому сотруднику, с указанием, сколько часов отработал то или другой наемный работник по-фамильно. Документ отображает время, затраченное на перевозку работников от точки сбора до вахты и обратно и, период междувахтового отдыха. За ведение графика отвечает непосредственный руководитель.

Продолжительность смены

Как уже говорилось, продолжительность ежедневной смены не должна превышать 12 часов, при этом, во время труда предоставляется время на перерыв и обед. Иногда смена увеличивается до 14 часов в сутки, но не более двойной. А общее время занятости на каждом предприятии устанавливается индивидуально. Это разновременной непрерывный график 10/10 (10 рабочих дней на 10 дней отпуска), 14/14, 30/30, но не более 60 дней по закону Российской Федерации.

Время отдыха

После окончания трудового дня наступает время отдыха. Все то время, что осталось в конце трудового дня можно считать отдыхом и сотрудник не покидает территории проживания на объекте. Период отдыха между сменами устанавливается на каждом предприятии индивидуально, сотрудник выезжает за пределы территории проживания на объекте, такие периоды отпуска считаются длительными – от 10 до 60 дней.

Место проживания для вахтовиков

Законодательно установлено, что при направлении работников на вахту, компания-наниматель должна обеспечить их жильем или местом для проживания. При трудоустройстве советуем обратить внимание, какие условия для проживания предлагает работодатель. Встречались случаи, когда этот пункт в контракте не обговаривался и сотруднику приходилось самому обустраиваться по месту службы.

Считаются временным жильем, они обустраиваются специально на 1,5-2 года в непосредственной близости от объекта работы. Возведение таких построек оптимально в случае, если работодателю не выгодно арендовать жилье, объект труда находится в малонаселенном или удаленном месте. Обустройство городка предполагает не только наличие жилых квартир, но и хозяйственно-бытовых помещений (столовая, медпункт, баня, магазин и прочее) и должна быть развита инфраструктура.

Помещение должно соответствовать санитарно-техническим нормам и должны быть оборудованы необходимой мебелью, бытовой техникой, хозяйственным инвентарем, постельными принадлежностями, средствами обеспечения пожарной безопасности. Проведение коммуникаций – отопления, канализации, водопровода, освещением является необходимой нормой. Материал, используемый при строительстве поселков различный – дерево, пескоблоки, плиты, но в последнее время популярными становятся разборные контейнерные блоки с подключенными коммуникациями.

Работа без возведения комплекса для проживания

Не каждое предприятие может себе позволить строительство автономного вахтового городка со всеми коммуникациями и важной инфраструктурой. Зачастую организация (особенно строительная) предоставляет для проживания строительные вагончики. Крупные предприятия выделяют общежитие на несколько человек или отдельно стоящее здание. Если предприятие расположено недалеко от населенного пункта, то учреждение может предоставить съемное жилье или оплачивать аренду.

Оплата труда

Вахтовый метод работы отличается от обычного некоторыми изменениями в оплате труда. Есть гарантированные надбавки за вахту, отдельно предоставляется или оплачивается жилье, оплачивается проезд в обе стороны из расчета дневного тарифа. Есть и районные (региональные) надбавки и платежи за работу в условиях Крайнего Севера, дополнительные оплачиваемые отпуска. Налогообложение вахтовой оплаты рассчитывается так же, как и другой доход.

Есть несколько систем оплаты труда:

• повременная;
• тарифная;
• сдельная;
• сдельно-премиальная;
• повременно-премиальная;
• система окладов.

Оплата труда вахтовикам производится:

• Рабочим-сдельщикам – за объем выполненных работ по действующим нормам и расценкам.
• Рабочим-повременщикам – за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов.
• Мастерам, прорабам, начальникам цехов (смен) и другому линейному (цеховому) персоналу, непосредственно осуществляющим руководство на объекте (участке) – за все фактически отработанное по графику время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов. Часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца.
• Другим руководителям, специалистам и служащим, работающим на вахте – за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов.
• Любое действие, обстоятельство, повлекшее за собой изменения в оплате труда, регулируется законодатель.

Суммированный учет рабочего времени

Используется, когда по разным объективным причинам рабочий день или рабочая неделя не нормируется. В таком случае учет рабочего времени ведется в графике с отметкой количества отработанных часов конкретным человеком. Заработная плата начисляется за определенный период времени – за неделю, за месяц, за полугодие. За базу для исчислений принимается либо тарифная ставка за час, либо месячный оклад определенной должности. Учет рабочего времени ведется по месяцам и в целом за учетный период.

Надбавки и доплаты

Размер, порядок выплаты надбавки устанавливается законодательно и опирается на Трудовой Кодекс (ст. 302 ТК РФ), но есть и свои нюансы. Итак, надбавки устанавливаются, в зависимости от финансирования (государственный, бюджетный, частный и так далее):

• Правительством РФ для сотрудников организаций, финансируемых федеральным бюджетом.
• Органами местной государственной власти и самоуправления для бюджетных субъектов РФ.
• Коллективными договорами, локальными актами и приказами организаций и профсоюзов для работников организаций не финансируемых из бюджета.
• Размер надбавки установлен законодательно (Постановление Правительства Российской Федерации №51 от 03.02.2005) для бюджетных организаций:
• на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах – 75% тарифной ставки (оклада);
• в Сибири и на Дальнем Востоке (и другой похожий природно-климатический регион) – 30% тарифной ставки (оклада).

Компенсация за ненормированный рабочий день

В законе не отображено, что за ненормированный рабочий день наниматель должен выплачивать компенсацию. Некоторые организации устанавливают такие выплаты, издавая локальный приказ и считают их как сверхурочный. Чаще же всего за сверхурочный отработанный день добавляются часы или дни к ежегодному оплачиваемому отпуску. Этот момент, как компенсируются ненормированные рабочие дни, какая компенсация подразумевается, следует обговаривать с каждым работодателем заранее индивидуально.

Надбавки за работу в тяжелых условиях труда

Работникам, которые трудятся в условиях Крайнего Севера или в регионах, приравненных к нему, полагается отдельная надбавка. Эта надбавка не имеет отношения к вахтовому методу работы, то есть она считается отдельно, независимо от того какой режим работы у сотрудника той или иной организации и является компенсационной выплатой. Начисление данной надбавки регламентируется ТК РФ.

Предоставление дней дополнительного отпуска

Сотрудники, работающие вахтовым методом, имеют право на получение не только ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 28 дней, что трудовое законодательство предусматривает, но и может рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, если работник трудится в условиях Крайнего Севера (24 календарных дня) или в регионе, приравненном к нему (16 календарных дней).

Оплата межвахтового отдыха

В связи с тем, что каждый день вахты можно считать ненормированным, то и объективный межвахтовый отпуск считается по-другому, за каждый календарный день, и компенсируется за счет переработанных дней и часов. Алгоритм расчета:

1. Расчет нормальное количество рабочих часов за учетный период.
2. Расчет количество рабочих часов согласно графику.
3. Определение количество часов и норматив по переработке или недоработке в отношении к установленным законодательством нормам.
4. Установление количество часов и целых дней, которые относятся к дням межвахтового отдыха.
5. Полученная переработка в целых днях оплачивается по тарифной ставке или окладу, а часы суммируются между собой и могут накапливаться и быть перенесены на другой вид отдыха, как только наберется достаточное количество часов для получения дополнительных дней, прибавляемых к отпуску.

Преимущества и недостатки работы вахтовым методом

У каждой работы есть свои плюсы и свои минусы. И отношение к ним другое. Перечислим и те и другие для вахтового метода работы:

Преимущества:

• Всегда можно найти работу по своей специальности в другом городе или области, при этом не планируя переезд.
• Важное преимущество - хорошая оплата труда и высокий заработок.
• Между вахтами предусмотрен длительный отпуск, который можно проводить по своему усмотрению, ведь денег заработано прилично. Многие работники в период отпусков путешествуют по всему миру.
• В процессе работы можно получить новые знания, которые помогут в продвижении по карьерной лестнице.
• Работа в тяжелых условиях дает ряд преимуществ в виде льгот и компенсаций. Например, можно выйти на пенсию пораньше или льгота на получение жилья.
• Бесплатное проживание и питание. Можно не тратить заработанные деньги на обеспечение себя, а откладывать их на какие-то нужды и потребности.
• Можно отдохнуть от гаджетов, хотя цивилизация забралась и в отдаленные уголки России.

Недостатки:

• Главный недостаток - крайне тяжелый и вредный физический труд в нелегких условиях, как климатических, так и психологических («разномастный» коллектив - трудно жить и работать на одной территории с одними и теми же людьми на протяжении длительного времени), перемещение в отдаленные регионы.
• У каждого человека свой подход и своя зона комфорта, из которой придется выйти.
• Длинный и трудный рабочий день – 10-12 часов, а выходной всего один.
• Для работы на вахте подходит не каждая специальность (если не разнорабочий, но тут и зарплата поменьше), а если специальность востребована (например, в области геологии), то нужно быть высококлассным и квалифицированным специалистом в своей области.
• Неделями живешь вдали от семьи и родного дома. Хотя расстояние и проверка на чувства, но не многие семьи выдерживают длительную разлуку с главой семьи.
• Условия проживания зачастую походные, отсутствие благ цивилизации и удаленная дислокация. Человек, который привык ко всем благам цивилизации, будет очень сложно приспособиться и отказывать себе во всем.
• Есть вероятность обмана. Не все работодатели кристально честны, бывает, что полученная заработная совсем не соответствует заявленной или ее не платят вообще. Поэтому источник получения информации о вакансии должен быть проверенным и надежным и иметь хотя бы один положительный отзыв. Обязательным считается заключение трудового договора, нарушение пунктов которого карается законом.
• И в заключение. Вредные привычки. От них придется отказаться. За распитие алкогольных напитков и нахождение в нетрезвом виде на многих предприятиях введены штрафные санкции, вплоть до увольнения без выходного пособия. Да и дорого. Ведь особого ассортимента в магазинах нет.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Обсудить

Вахтовый метод работы - что это такое: особенности условий труда и отдыха

Работа на вахте особенно популярна в России. Целые отрасли экономики функционируют, в значительной мере опираясь на такой формат Вахтовый метод работы - что это такое? Каковы особенности его законодательного регулирования? Имеют ли вахтовики определенные преференции в аспекте реализации своих трудовых прав?

на вахте?

Вахтовый метод работы подразумевает осуществление трудовых функций человеком во вне своего постоянного места жительства. Как правило, на периодической (сезонной) основе. Традиционно вахтовый метод работы свойственен для таких сфер, как добыча нефти и газа, лесозаготовки, разработка месторождений драгоценных металлов, рыбный промысел. Осуществление трудовых функций в данном формате регулируется отдельными положениями ТК РФ.

Привлекательная зарплата

Одна из причин, обусловившая популярность работы вахтовым методом,- высокая зарплата. В некоторых случаях она превышает среднюю для такой же должности в городе постоянного проживания вахтовика в несколько раз. Особенно, если это работа вахтовым методом на Севере, в сложных климатических условиях. Во многих случаях к окладу, величина которого и так весьма внушительна, добавляются "полярные" и иного рода надбавки. В результате чего заработок становится еще больше.

Отметим, что работа на вахте далеко не всегда связана с поездкой на Север. Например, в таком формате заключались многие трудовые контракты во время подготовки Олимпиады в Сочи. В том месте, куда многие едут с тем, чтобы основательно потратиться, а не заработать. Возможны, конечно, увлекательные поездки и в другие интересные места России.

Условия работы

Легко ли вахтовым методом? Есть мнение, что не очень. Все же зарплата, невзирая на сложные условия труда,- тот фактор, который обуславливает значительную конкуренцию за вахтовые рабочие места. Большинство компаний, трудоустраивающих людей в данном формате, выдвигают достаточно жесткие критерии к кандидатам. Проверяется здоровье, ведутся беседы с человеком на предмет его реальной готовности работать в предполагаемых условиях.

Известно, например, что в приполярных зонах намного меньший процент кислорода в воздухе, чем, скажем, в средней полосе. Человек должен понимать, выбирая вахтовый метод работы, что это такое. И объективно оценивать свои возможности в аспекте соответствия такому формату труда.

Проживание

Предполагается, что вахтовый метод работы подразумевает сложные условия не только в аспекте климата, но и проживания. Все, однако, зависит от критериев, по которым оценивать комфортность быта. Как правило, у вахтовиков в распоряжении есть хоть и небольшие по площади, но довольно обустроенные ресурсы для проживания. Современные модульные конструкции позволяют компании-работодателю быстро возводить жилье с приемлемой инфраструктурой: водопроводом, электричеством, отоплением. В структуре жилых помещений для вахтовиков, как правило, есть столовые, комнаты для досуга, возможность выходить в интернет. Закон предписывает компании-работодателю обеспечивать сокращение времени, которое затрачивается на проезд сотрудников от места проживания к объекту, где предполагается выполнение работы.

При этом вахтовый перед вводом его в практическую эксплуатацию проверяется специальной комиссией. В ее состав входят представители компании-работодателя, должностные лица муниципалитета, на территории которого будет функционировать вахта, в ряде случаев - сотрудники профсоюза, специалисты различных государственных служб. По факту проверки поставляется акт о приемке комплекса в эксплуатацию. В вахтовом поселке предполагается проживание не только наемных сотрудников, которые будут выполнять целевые трудовые функции, но и персонала. При этом, как только сезон работ завершается (объекты возведены), из жилищного комплекса должны уехать все. Возможен вариант, при котором работа вахтовым методом с проживанием организуется без возведения отдельного комплекса. Компания-наниматель в этом случае размещает людей в гостиницах или корпоративных квартирах.

Виды вахт

Есть два основных варианта организации работы по вахте. Во-первых, это внутрирегиональный формат. Он предполагает, что продолжительность выполнения работ на вахте достаточно небольшая, порядка недели, а сам объект, на котором ведутся работы, располагается относительно недалеко (в том же регионе), где и город постоянного проживания сотрудников. Во-вторых, это межрегиональная вахта, иногда называемая экспедиционной. Продолжительность работы здесь, как правило, намного больше, так же как и расстояние от городов проживания.

Отличие вахты от командировки

Есть ошибочное мнение, что вахта - это разновидность командировки. Это не так. Дело в том, что человек, который направляется работодателем в командировку, осуществляет служебное поручение.

При этом оплата происходит, как правило, в рамках текущего оклада и надбавок. В свою очередь, вахтовый метод организации работ подразумевает, что человек выезжает на отдаленный объект с целью выполнения не поручения, а отдельной функции трудового характера. Во втором случае часто заключается отдельный контракт, в котором фиксируется оклад и иные условия работы. При командировках, как правило, изменения в уже подписанный трудовой договор не вносятся.

Законы

Собственно, о правовом регулировании. Как мы уже сказали выше, основной источник, который нормирует вахтовый метод работы,- Трудовой Кодекс. В нем есть разделы, которые содержат специальные формулировки, адаптированные к данному формату трудоустройства. Изучим их. Есть мнение, что вахтовый метод работы в России во многом стал популярен не только по причине высокой зарплаты, но и в силу лояльных по отношению к наемным сотрудникам положений трудового законодательства. Так ли это на самом деле? Вахтовый метод работы - что это такое с точки зрения профильных источников права?

Нормы, о которых идет речь, главным образом излагаются в 47-й статье ТК РФ. Первым делом там излагаются общие положения, касающиеся регулирования труда вахтовым методом. Дается, в частности, определение такого формата работы. По версии законодателя, вахтовый метод - это специфический вид осуществления трудового процесса при условии, что место работы не совпадает с городом проживания сотрудников, и притом возвращение их туда на ежедневной основе не может быть обеспечено. Данный метод трудоустройства применяется компаниями, если следовать формулировкам ТК, с целью оптимизации сроков проведения необходимых работ, как, например, строительство, реконструкция или же ремонт в районах, характеризующихся особыми природными условиями. Также возможен вариант, при котором вахтовый метод работы - это способ сокращения соответствующих издержек при осуществлении предприятием производственной деятельности.

Режим труда

Режим труда в рамках вахты, как отмечается в ряде комментариев к ТК, может существенно отличаться от стандартов, прописанных в Кодексе. В среде юристов есть мнение, что права людей, трудящихся в рамках формата, о котором идет речь, в достаточной мере защищены, и особенно - в аспекте организации режима. Так ли это на самом деле? Вахтовый метод работы - что это такое: постоянный тяжелый труд или грамотно сбалансированный режим выполнения людьми своих обязанностей?

Как правило, рабочее время учитывается посредством суммирования часов, а основной отдых предполагается после возвращения вахтовиков к себе домой. Местом работы признается объект, где люди осуществляют свои непосредственные трудовые функции. При этом, если требуется периодический переезд с места на место по причине изменения конкретной дислокации участков выполнения задач, это не считается переводом сотрудника из одной организации в другую, и не требует письменного согласия со стороны наемных работников. Например, работа вахтовым методом на Севере часто предполагает перемещение между различными месторождениями, или, если это дорожное строительство - движение по направлению возводимой магистрали.

График работы

График работы - один из важнейших локальных документов, которые регулируют осуществление трудовых функций вахтовиками в пределах нахождения на объекте. Поэтому, утверждая его, работодатель должен согласовывать положения данного источника с мнением наемных сотрудников (как правило, в лице представляющей людей). Основной документ, в котором документально оформляется график,- это Положение о вахтовом методе работы, которое носит статус локального нормативно-правового акта.

Каковы основные критерии, которыми в соответствии с законом должна руководствоваться компания-работодатель, составляя документ, о котором идет речь? ТК РФ предписывает, чтобы суммарная длительность рабочего времени за период пребывания людей на вахте не превышала стандартного количества часов, предусмотренного Кодексом. При этом максимальная продолжительность одной смены может составлять 12 часов. Количество выходных не может быть меньше, чем число недель в месяце. Допустимо, однако, что соответствующие дни отдыха будут предоставляться неравномерно - главное, чтобы их количество удовлетворяло главному критерию.

Графики работы на вахте могут составляться как для всего коллектива сотрудников, так и в индивидуальном порядке. Второй вариант возможен, например, в тех случаях, когда человеку, который заканчивает свои трудовые функции и собирается уезжать, требуется передать полномочия своему будущему заместителю.

Отдых

Основной законодательный документ, регулирующий вахтовый метод работы, Трудовой Кодекс, содержит такой термин, как "межвахтовый отдых". Его значение определяется так. Это дни отдыха (иногда называемые отгулами), появившиеся как результат часовых переработок установленного графиком рабочего времени на вахтовом объекте. Некоторые юристы считают межвахтовый отдых своего рода аналогом отпуска, но предоставляемого не на ежегодной основе, а в силу объективных возможностей работодателя. Но при этом частота таких отгулов может достигать нескольких раз в год. Также от типично отпуска межвахтовый отдых отличается способом начисления компенсации. Ее базой является не средний заработок. По-другому высчитывается также и количество дней межвахтового отдыха. Для этого сумма всех часов переработки делится на 8 (исходя из стандартной продолжительности рабочего дня по ТК). Вместе с тем возможен вариант, при котором межвахтовый отдых будет оплачиваться в размере оклада. На практике это возможно, если соответствующие отгулы предоставляются компанией-работодателем в виде компенсации за лишние часы в рамках учетного периода.

Касательно соотношения отпуска и межвахтового отдыха некоторые юристы рекомендуют обратить внимание на следующую особенность. Дело в том, что в первоочередном порядке должны предоставляться, прежде всего, отгулы по переработке часов. И только после того, как человек их использует, он может выйти в стандартный отпуск. При этом дни, составляющие межвахтовый отпуск, должны включаться в общий стаж, на базе которого исчисляется в том числе и отпуск.

Сверхурочные

ТК РФ допускает, что вахтовики могут обеспечивать переработку не только в аспекте собственной инициативы (и в этом случае претендовать на межвахтовый отдых), но также и в силу распоряжения руководства. В этом случае их деятельность приобретет форму сверхурочной работы. Причины, которые могут обусловить соответствующую инициативу руководства вахты, могут быть разными. Распространен вариант, при котором необходимость выполнения сверхурочных работ возникла в связи с тем, что вовремя не прибыл коллектив, заменяющий тот, что работает в данный момент. Если человек привлекался к сверхурочным работам, то оплата труда исчисляется в полуторном или двойном размере в зависимости от конкретных условий выполнения сотрудником трудовых функций.

Отметим, что в отношении организации рабочего времени и отдыха для сотрудников медицинского и фармацевтического профиля, которые осуществляют свои трудовые функции, обслуживая вахтовиков, действуют, исходя из специфики производства и конкретных его условий. Вместе с тем ключевые положения 47-й статьи, которые нормируют труд для наемных сотрудников, применяются также и в отношении специалистов указанного профиля.

Выше мы изложили тезис, по которому вахтовый метод работы в России стал особенно популярным в силу лояльности национального трудового законодательства. Исходя из регулирующих норм ТК мы можем предположить, что во многом это действительно так. Несмотря на то, что, например, закон позволяет компаниям-работодателям устанавливать 12-часовой рабочий день, в то же время, предписывается предоставление вахтовикам выходных, а также возможностей для реализации права на межвахтовый отдых и обычный отпуск. Кроме того, сверхурочные переработки оплачиваются в полуторном или даже двойном размере. Россияне, которые знают, что такое работа вахтовым методом, отзывы оставляют положительные, часто особо подчеркивают тот факт, что Трудовой Кодекс - источник права, который делает людей, решившихся на непростое путешествие с целью заработка, в достаточной мере защищенными.

Иногда возникает необходимость найма сотрудников на удаленную работу. Подобная деятельность отличается особой спецификой. Регламентируется она в отдельном порядке ТК РФ.

Базовые тезисы о вахте по ТК РФ

Перечень структур, которые вправе использовать вахтовый способ деятельности, установлен Постановлением Госкомтруда от 31 декабря 1987 года № 794/33-82:

• Субъекты нефтяной и газовой отрасли.
• Строительные образования.
• Места общественного питания.
• Транспортные компании.
• Субъекты охраны здоровья.

Понятие рассматриваемого метода работы раскрыто статьей 297 ТК РФ. Это такой тип организации труда, при котором сотрудник работает вдалеке от своего места проживания и не может возвращаться домой. Вахта применяется с целью уменьшения сроков сдачи проекта, при необходимости работ в необжитых районах и в областях с особыми природными условиями. Решение об использовании данного метода работы принимается, если он будет наиболее эффективным в этой ситуации. Для выявления эффективности способа применяются техническо-экономические расчеты. Вахтовый метод может быть установлен как для всей компании, так и для определенных бригад, мест.

ВНИМАНИЕ! Работодатель обязан предоставить сотрудникам все условия для комфортной деятельности в условиях вахты. В частности, он должен соорудить рабочие городки или поселки, в которых будут проживать трудящиеся. Для проживания работников можно использовать общежитие. Оплачивается оно работодателем. Данное правило оговорено частью 3 статьи 297 ТК РФ. В любом случае проживание сотрудников – ответственность работодателя.

Продолжительность вахты

Период вахты – это временной отрезок, в который входят сами вахтовые смены, а также периоды отдыха между ними (согласно статье 299 ТК РФ). Максимальная длительность вахты составляет месяц. Однако срок можно продлить до 3 месяцев, если на это есть разрешение профсоюза, порядок получения которого установлен статьей 372 ТК РФ. Максимальная длительность смены составляет 12 часов, минимальная продолжительность отдыха между сменами – 12 часов.

Работник может недоиспользовать часы отдыха между сменами. Они могут суммироваться, а затем предоставляться в форме выходных. Количество ежедневных выходных дней не должно быть меньше количества недель в месяце.

Кто не может работать методом вахты?

К вахте, согласно статье 298 ТК РФ, не могут привлекаться следующие лица:

• Несовершеннолетние.
• Беременные.
• Мамы детей до трех лет или папы, воспитывающие малышей до 3 лет в одиночку.
• Люди с соответствующими противопоказаниями.

Перечень противопоказаний, при наличии которых сотрудник не может быть привлечен к рассматриваемой работе, определен приказом Минздравсоцразвития №302.

Как оплачивается вахтовая работа?

Выплаты и гарантии, предоставляемые трудящимися, определены статьей 302 ТК РФ. Первая и восьмая часть устанавливают следующие правила:

• Суточная тарифная ставка и надбавка за время нахождения в зоне проведения вахтовой работы, а также за дни нахождения в дороге.
• Тариф за время задержки в пути. При этом должна быть уважительная причина задержки: погодные условия, проблемы с транспортом.

Размер надбавки за вахту регулируется законом в случае, если это бюджетная компания. Если это не бюджетная организация, размер надбавки определяется внутренними актами. Если это компания, деятельность которой финансируется за счет средств федерального бюджета, надбавка устанавливается постановлением Правительства от 3 февраля 2005 года №51.

ВАЖНО! Если трудящийся выезжает на Крайний Север или области, к нему приравненные, кроме надбавки, нужно перечислять коэффициенты и дополнительные надбавки, регулируемые частью 5 статьи 302 ТК РФ. Коэффициент будет начисляться не на основную надбавку, а на тарифную ставку. Связано это с тем, что надбавка – это компенсация, а не зарплата (согласно статьям 129 и 164 ТК РФ).

Предоставление отпуска

Сотруднику выдается ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Расчет выпускных производится в стандартном порядке. Выполняется он на основании средней зарплаты.

Рассмотрим пример расчета. Сотрудник пребывал на вахте на протяжении месяца. Из них отдыхал он 15 дней и работал также 15 дней. Как правило, при расчете во внимание принимаются дни отдыха. Средний суточный заработок составляет 1 000 рублей. Суточную зарплату умножаем на количество дней отпуска:

1 000*28 = 28 000 рублей.

Это та сумма, которую получает трудящийся в качестве отпускных.

Добавочный отпуск

Сотруднику выдается добавочный отпуск. Данное право установлено частью 5 статьи 302 ТК РФ. Продолжительность этого отпуска:

• 24 дня для лиц, работающих в условиях Крайнего Севера.
• 16 дней для трудящихся, работающих в условиях, аналогичных условиям Крайнего Севера.

Отпуск оплачивается в стандартном порядке.

Обязанности работодателя перед сотрудником и налоговый учет

Предприниматель должен оплатить все транспортные расходы, связанные с перемещением сотрудника до места вахты. Траты предусматриваются внутренними актами. Для перевозки может использоваться собственное ТС компании. В этом случае, согласно статье 264 НК РФ, соответствующие траты должны быть учтены в составе расходов на содержание служебных ТС. Транспортные расходы облагаются налогом.

Работодатель обязан создать вахтовый поселок для проживания сотрудников. Сопутствующие траты будут отнесены к категории прочих расходов. Оплата проживания не будет облагаться налогом и страховыми взносами.

Документальное оформление вахты

Использование вахтового метода утверждается работодателем. При этом нужно учитывать мнение профсоюза. Утверждение вахты производится путем издания положения или приказа. С документом требуется ознакомить сотрудников. В документах нужно прописать следующую информацию:

• Утверждение вахтового порядка труда и внутреннего распорядка работы (согласно статье 190 ТК РФ).
• Утверждение учета трудового времени.
• Условия выдачи зарплаты и компенсаций.
• Длительность вахты.
• Наличие одобрения профсоюза.

ВНИМАНИЕ! Привлечь к вахте можно и иностранных граждан. Однако порядок оформления должен соответствовать требованиям по привлечению иностранцев к работе. В течение недели с даты прибытия иностранного специалиста нужно уведомить об этом факте органы миграционного учета.

Работодатель обязательно должен установить график работы. Нужен он для учета времени (согласно статье 300 ТК РФ). График должен быть согласован с профсоюзом. С документом нужно ознакомить сотрудников за 2 дня до введения графика в действие. Данное правило установлено статьей 301 ТК РФ. График должен устанавливать:

• Рабочее время, включая часы переработки.
• Время, нужное для транспортировки сотрудников до вахты.
• Период отдыха.

Переработка не должна превышать 120 часов в год согласно части 6 статьи 99 ТК РФ. В обратном случае соответствующие службы могут выявить нарушения.

К СВЕДЕНИЮ! Вахтовый метод может быть установлен только в том случае, если место работы находится далеко от головного офиса. Иначе могут возникнуть вопросы. Однако иногда это правило нарушается.

Готового алгоритма для расчета заработной платы сотрудников, работающих вахтовым методом, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нет. Тем не менее, некоторые настройки позволят создать необходимый механизм и упростят труд бухгалтера по зарплате. О том, как их сделать, мы расскажем в этой статье, которая подготовлена по материалам 1С:Лектория. Пользователи 1С:ИТС ПРОФ могут просмотреть видеозапись мероприятия и расписание семинаров на сайте its.1c.ru.

Требования, которые должен соблюсти работодатель

Вахтовый метод - это особый способ организации труда вне места постоянного проживания сотрудников, когда работодатель не может обеспечить им ежедневное возвращение домой (ст. 297 ТК РФ).

Основные нормы, регулирующие вахтовый метод работы, содержатся в главе 47 Трудового кодекса РФ . Детальные требования к организации труда вахтовым способом прописаны в « Основных положениях о вахтовом методе организации работ », утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее - Положение). Некоторые пункты этого документа уже устарели, поэтому его нужно применять с осторожностью - лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ .

Обратите, внимание: безупречное соблюдение требований к организации вахтового метода работ очень важно для организации! При малейшем нарушении закона налоговики могут переквалифицировать вахтовый метод в командировку или в работу в обособленном подразделении. А это чревато последующим перерасчетом расходов, доначислением налогов, к примеру, НДФЛ на сумму надбавок за вахту, и санкциями.

Рассмотрим подробнее требования, которые предъявляет законодательство к вахтовому методу организации работ.

Учет рабочего времени. Единственно допустимый способ учета рабочего времени на вахте - это суммированный (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). В качестве периода суммирования может быть выбран месяц, квартал или больше, но он не должен превышать одного года. На дни переработки по итогам периода увеличивается междувахтовый отдых.

Каждый день отдыха в связи с переработкой (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы). Это минимум.

Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым соглашением.

Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней (ст. 301 ТК РФ).

График. Рабочее время, время отдыха, период ежегодного отпуска утверждаются графиком не позднее, чем за два месяца до введения его в действие (ст. 301 ТК РФ). В графике также нужно указать время, затрачиваемое на дорогу. Оно не входит в рабочее время, но может включаться в дни междувахтового отдыха.

Ежегодный отпуск вахтовикам предоставляется после использования ими всех дней междувахтового отдыха (п. 7.1 Положения). Следовательно, он должен приходиться на рабочую смену. Поэтому, составляя график, учитывайте это.

Надбавки за вахту. Лицам, работающим вахтовым методом, за каждый календарный день нахождения в местах производства работ в период вахты и за дни, проведенные в дороге, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы (ст. 302 ТК РФ). Суточные вахтовикам не положены.

Размеры надбавок для сотрудников организаций, финансируемых из бюджета, регулируется Постановление Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 «О размерах и порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета». Для работников прочих предприятий размер надбавки можно установить коллективным договором.

Оплата больничного. Пункт 7.5 Положения обязывает начислять пособие только за дни болезни, совпавшие с рабочими днями. Тем не менее, лист нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, в том числе и дни, приходящиеся на междувахтовый отдых. Дело в том, что в этой части положение противоречит статье 183 ТК РФ , а, следовательно, его не нужно принимать во внимание.

Аналогичное мнение выражено в письме ФСС РФ от 26.01.2012 № 15-03-11/12-782 .

Настройки в программе «1С:Зарплата и управление 8»

По итогам месяца вахтовикам положена оплата за дни работы и время в пути, выплаты за междувахтовый отдых и надбавка за вахтовый метод работы. Чтобы задать алгоритм расчета этих выплат, в (находятся в Плане видов расчетов ), нужно добавить четыре новых начисления:

- Оклад по часам (вахта);

- Оклад по часам (вахта в пути);

- Междувахтовый отдых;

- Надбавка за вахтовый метод.

Оклад по часам (вахта). Расчет за отработанное время можно добавить копированием стандартного начисления Оклад по часам .

На закладке Расчеты в качестве способа расчета нужно выбрать Регламентированный . Там установить - По месячной тарифной ставке по часам (см. рис.1).

Рис. 1. Новый вид начислений - Оклад по часам (вахта)

На закладке Время нужно установить Вид времени по классификатору использования рабочего времени - Вахта . Предварительно его следует добавить в . Традиционно дни, отработанные вахтовым способом, обозначаются буквенным сочетанием ВМ, цифровое обозначение - 05 .

Не забудьте, отметить галочкой, что это время рабочее.

На закладке Налоги нужно отметить, что доход облагается НДФЛ, а также учитывается в расходах при расчете налога на прибыль. Кроме того, зарплата облагается страховыми взносами, что также необходимо указать на закладке Взносы .

Оклад по часам (вахта в пути). Этот вид оплаты также нужно добавить в Основные начисления организации . Регламентированный способ расчета здесь не подойдет, так как оклад начисляется за нерабочие дни. Поэтому на закладке Расчеты нужно выбрать Произвольную формулу расчета .

Оплата за время, проведенное в пути, производится за каждый день исходя из оклада за восьмичасовой рабочий день по следующей формуле (см. рис. 2):

Рис. 2. Произвольная формула расчета для оплаты времени в пути

Время в пути может приходится на период междувахтового отдыха и не относится к рабочему, но чтобы отличать это время от времени оплачиваемого междувахтового отдыха в табеле, в Классификатор использования рабочего времени , пользователю нужно добавить новый вид - Время в пути .

Поскольку Росстатом не предусмотрен буквенный символ, для обозначения можно использовать букву П .

Обратите внимание: это время не рабочее, поэтому соответствующую галочку на этой закладке ставить не нужно!

На закладке Время нужно установить Вид времени - Неотработанные полные смены , а также командировки.

Междувахтовый отдых. Аналогично настраивается оплата междувахтового отдыха. Расчет делается по той же произвольной формуле, что и в предыдущем случае (см. рис. 3):

Результат = (Тарифная ставка месячная/Норма времени в часах) x 8 x Время в календарных днях

Рис. 3. Произвольная формула расчета для оплаты межвахтового отдыха

Разница в том, что на закладке Время в поле Вид времени по классификатору использования рабочего времени нужно отметить, что это Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) .

В Классификаторе использования рабочего времени в качестве буквенного обозначения можно использовать стандартное - ОВ , цифровое обозначение - 27 .

Теперь можно вернуться к виду начисления Оклад по часам (вахта) . Там на закладке Прочие нужно указать вытесняющие расчеты: Междувахтовый отдых и Оклад по часам (вахта в пути) .

Надбавка за вахтовый метод. Надбавка по своей сути заработной платой не является, она заменяет вахтовикам суточные. Надбавка выплачивается как за трудовые дни, так и за те дни междувахтового отдыха, которые сотрудник проводит в дороге. Регламентированного способа для расчета надбавки нет.

Поэтому на закладке Расчеты нужно выбрать Произвольную формулу расчета .

Формула для расчета следующая (см. рис. 4):

Результат = Дней надбавки за вахтовый метод x Размер надбавки за вахтовый метод

Рис. 4. Редактирования формулы для расчета надбавки за вахтовый метод

Как видим, в расчете участвуют два показателя, которых нет среди стандартных. Поэтому пользователю их нужно предварительно создать с помощью кнопки Добавить показатель .

В появившемся окне в поле Назначение показателя для показателя Дней для надбавки за вахтовый метод нужно указать - для сотрудника . Размер надбавки, установленный в коллективном договоре может отличаться в различных подразделениях.

В таком случае предусмотрим заполнение размера надбавки для каждого подразделения. По этому показателю в поле Назначение показателя нужно указать - для подразделения (см. рис. 5).

Рис. 5. Создание нового показателя для расчета надбавки

После того, как закладка Расчеты заполнена, можно перейти на закладку Время . Вид времени - Дополнительное начисление за уже оплаченное время . В поле Вид времени по классификатору нужно выбрать Явка .

Надбавка за вахтовый метод работы НДФЛ не облагается (п. 3 ст. 217 НК РФ), но учитывается в расходах по налогу на прибыль (п. 3 ст. 255 НК РФ , письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-04-06-01/313).

Поэтому на закладке Налоги нужно сделать соответствующие отметки. Кроме того данная выплата не подлежит обложению и страховыми взносами. Это нужно отразить на закладке Взносы .

Составление графика в «1С:Зарплата и управление персоналом»

Согласно Трудовому кодексу РФ сотрудник должен быть ознакомлен с графиком работы не позднее чем за два месяца, значит, к этому времени график рабочего времени должен быть составлен и утвержден. К примеру, график за 2014 год должен быть готов к концу октября. Если График работы в ЗУП учитывает все рабочие и выходные дни, время в пути и дни междувахтового отдыха, то его будет вполне достаточно для начисления заработной платы в 1С. Вводить табель учета рабочего времени не потребуется.

Отклонения от графика будут регистрироваться другими документами - Начисление по больничному листу, Неявки по невыясненной причине и т. д.

Если график работы сотрудника не совпадает с графиком его смены по причине отпуска, то нужно составить Индивидуальный график . Это может потребоваться, к примеру, если человек уходит в отпуск на 14 дней, а продолжительность его смены - 12. Тогда его личную смену в этом месяце придется увеличить на два дня за счет следующего месяца. Ведь в соответствии с ТК отпуск не может приходится на период междувахтового отдыха. Параметры графика можно посмотреть на рисунке 6.

Рис. 6. Показатели, которые нужно отметить для настройки параметров графика

Чтобы учитывать отклонение рабочего графика от нормы (40 часов в неделю), нужно выбрать Неполное рабочее время - Неполный рабочий день . Это позволит учесть при расчете заработной платы.норму времени исходя из основного 40-часового графика, а не из расчета графика смены. На закладке Расписание работы - нужно добавить конкретные смены. В ней можно установить, к примеру, 12-часовую рабочую смену. В смене можно указать несколько рабочих интервалов с перерывами на обед.

Ежемесячное начисление зарплаты

Чтобы начислить заработную плату за месяц, нужно на каждого сотрудника ввести документ Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников за месяц. В нем в соответствии с графиком указать все периоды, за которые начисляется зарплата: время в пути, работа, междувахтовый отдых (см. рис. 7). Для начисления надбавки за вахтовый метод нужно заполнить Показатели расчета заработной платы . В поле Что вводим сначала нужно выбрать Данные по сотрудникам и нажать Заполнить по плановым начислениям (см. рис. 8).

Рис. 7. Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников за месяц

Рис. 8. Ввод показателей для расчета заработной платы

Прежде нужно убедиться, что у сотрудника в регистре сведений Плановые начисления сотрудников организации помимо Оклада по часам (вахта) установлена Надбавка за вахтовый метод . Назначить сотруднику новый вид начисления можно сразу при приеме на работу или позже с помощью Кадрового перемещения .

В графе Значение нужно посчитать и указать количество дней, за которые выплачивается надбавка. Затем в поле Что вводим нужно выбрать Данные по подразделениям . В соответствии с плановым начислениями заполнить показатель Размер надбавки за вахтовый метод . После всех перечисленных действий нужно начислить зарплату. Если все было введено верно, то в документе будут отражены все четыре выплаты (см. рис. 9).

Рис. 9. Начисление заработной платы сотруднику

Помимо этого на основании графиков и документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций можно будет сформировать Табель учета рабочего времени .

Конвертер