Стремительное развитие современных цифровых технологий вносит свои коррективы в привычное ведение бизнеса, оформление документации и совершение платежей.

Одной из таких инноваций стало появление электронной цифровой подписи, которая прочно заняла свое место в системе обмена информацией и стала практически необходимой для проведения целого ряда операций.

При создании и оформлении документов в электронном виде появляется необходимость в их заверении, в подтверждении их подлинности, установлении авторства и обеспечения безопасности обмена личными данными.

Электронная подпись является криптографически преобразованным эквивалентом собственноручной индивидуальной подписи, которая подтверждает достоверность и законность документов в электронном виде.

Использование подобной подписи обеспечивает целостность и , а также надежно защищает документы и данные от любой возможности подделки.

Являясь аналогом рукописной уникальной и индивидуальной, электронная подпись обладает уникальностью и несет в себе те же функции, что и подпись на бумажном документе.

Существует несколько видов ЭЦП (электронных цифровых подписей):

• простая – представляет собой подпись, формируемую путем простых кодов и паролей и используемую для подтверждения документации определенными лицами;
• усиленная:
• неквалифицированная, для ее создания требуется специальный ключ – ряд уникальных символов в определенной последовательности. Такая электронная подпись способна определить внесение изменений в документы и идентифицировать владельца;
• квалифицированная подпись имеет все те же свойства, но правом выдачи такой ЭЦП обладает только Федеральная служба безопасности РФ в специальных аккредитованных центрах.

Рассматривая более детально сам процесс создания электронной подписи в ее усиленном варианте, стоит особо выделить ключи, применяемые для электронной подписи, которые и позволяют шифровать, распознавать и осуществлять проверку электронной цифровой подписи.

Закон Российской Федерации «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ устанавливает определенные требования для установления равнозначности собственноручной и электронной подписей.

Согласно этому Закону, электронная подпись обладает законными основаниями и юридической силой в следующих случаях:

• при наличии сертификата ключа,
• при условии существования подтверждения подлинности ЭЦП,
• если она используется в соответствии с данными, указанными в сертификате ключа пользователя.

Одним из способов проверки подлинности ЭЦП является предоставление сертификата, подтверждающего, что подпись и сертификат на момент подачи документов актуальны и не утратили свою силу.

Сертификат ключа проверки электронной подписи может представлять собой как электронный документ, так и удостоверение в бумажном виде, которые подтверждают законное право владельца на электронную подпись и на ключ ее проверки.

Квалифицированные сертификаты ключа проверки подлинности электронной подписи могут быть выданы лишь таким удостоверяющим центром, который обязательно имеет аккредитацию или уполномочен на это федеральным органом.

Ключ, позволяющий проверить подлинность электронной подписи, всегда непосредственно связан с самим ключом ЭЦП. Различают два вида ключей:

• открытый,
• закрытый.

Согласно мнению Рос труда является прямой и неуклонной обязанностью работодателя. Невыполнение обязательств со стороны работодателя, могут оспариваться сотрудником в суде.

Работницам, которые ушли в декретный отпуск по случаю беременности и родов, также нужно уметь рассчитывать среднюю сумму зарплаты. О том как это сделать читайте здесь.

Закрытым ключом электронной подписи называют неповторимую и уникальную последовательность символов, которая предназначена для заверения электронных документов и должна быть известна лишь владельцу ключа.

Открытый же ключ напрямую соотносится с закрытым и связан с ним с помощью определенного математического соотношения. В отличие от закрытого ключа, открытый доступен всем пользователям сети и предназначается для осуществления проверки подлинности электронной подписи.

Открытый ключ дает возможность установить авторство владельца, однако он не позволяет узнать секретный код закрытого ключа.

Как проверить электронную подпись

Порядок проверки усиленных квалифицированных электронных подписей четко обозначен законодательством, и на этот счет имеется ряд установленных правил.

Так, постановление № 111 от 9 февраля 2012 года определяет требования и порядок проведения , электронными документами и подписания договоров в случае их заверения с помощью усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи.

Свод правил содержит 16 положений и четко определяет обстоятельства и возможность оформления сертификатов на ключи таких подписей, их создание и выдачу в соответствующих федеральных учреждениях.

Одно из требований к документу, имеющему метку электронной подписи, состоит в том, что на нем должна иметься четко обозначенная дата (метка времени) и полная информация о сроке действия ключа.

Согласно действующему порядку, проверка подлинности электронной подписи осуществляется с помощью единого сервиса проверки с использованием средств информационной системы головного удостоверяющего центра, аккредитованными удостоверяющими центрами или с применением специально разработанных программно-технических средств.

Удостоверяющим центром могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, которые уполномочены федеральным органом. Они должны соответствовать требованиям действующего законодательства и иметь право на создание и , предназначенных для проверки подлинности ЭЦП.

Области использования

Сферы и области использования цифровых подписей в электронном виде весьма обширны и их применение приобретает все более широкое распространение.

Во внутреннем и внешнем документообороте ряда предприятий промышленной, торговой и административной сферы электронные цифровые подписи применяются для подтверждения ряда документов и заключения договоров.

Необходимость заполнять и сдавать бухгалтерские делает электронную подпись юридически значимой и в бухгалтерском деле. Электронно-цифровая подпись актуальна для заполнения заявлений в государственные органы в режиме онлайн.

Осуществляя торговую деятельность в сети, интернет-продавцам необходимо подтверждать свою деятельность, заключать договоры купли и продажи, которые также требуют наличия электронной цифровой подписи.

На портале Госуслуг существует несколько этапов регистрации, которые открывают пользователям разные возможности. Одним из этапов инициации пользователя является электронная подпись, благодаря которой можно авторизоваться в личном кабинете, а также заказывать электронные услуги.

Изначально электронной подписью пользовались только юридические лица, которые предпочитали общаться с налоговыми органами в электронном виде. Она позволяла защитить документацию при отправке на проверку в соответствующие инстанции. Позже эта практика в широком смысле была перенята и для физических лиц.

Электронная подпись – это способ подтверждения подлинности документа. При создании электронной подписи используются различные виды шифровки, поэтому она может иметь разный внешний вид. Затем этот краткий шифр прикрепляется к основному документу, который будет отправлен по электронной почте.

Срок действия ЭП – год, после чего необходимо продлять ее действие с покупкой нового ключа или сертификата. Обратите внимание на то, что услуга платная. Конкретная ее стоимость зависит от условий, которые включаются в контракт. На сегодняшний день минимальная сумма ЭП для физических лиц составляет 700 рублей. Ознакомиться с тарифами можно на официальном сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».

Виды электронной подписи

Существует 3 разновидности электронной подписи:

• Простая;
• Неквалифицированная;
• Квалифицированная.

1. Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
2. Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
3. Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.

Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг?

Для работы с порталом Госуслуг используется простая и квалифицированная электронная подпись. Получение любой разновидности идентификатора напрямую связано с регистрацией на сайте. Однако из-за того, что эти ЭП имеют разный характер процедура получения будет существенно отличаться.

Важно! Квалифицированная электронная подпись имеет больший вес, чем простая, так как открывает доступ ко всем услугам портала. Главное отличие заключается в том, что простая ЭЦП дает доступ к просмотру информации, к примеру, о сумме штрафов. Однако только при наличии квалифицированной электронной подписи у пользователя появляется возможность отправлять заявки для получения услуг в электронном виде.

Создание простой электронной подписи

Простая электронная подпись создается на первом этапе регистрации пользователя на портале. Это так называемая «упрощенная регистрация», которая требует от посетителя только внесения определенных данных в базу. Все делается дистанционно и занимает не очень много времени.

Простая разновидность подписи присваивается абсолютно всем пользователям портала, так как это происходит сразу после регистрации.

1. Если нажать на кнопку «Личный кабинет», появится не только форма для входа, но и под ней будет находиться ссылка на форму для регистрации, которую и необходимо выбрать.
2. На первой странице указываются основные данные о пользователе: ФИО, номер телефона, электронная почта.
3. Система автоматически формирует первую простую электронную подпись нового пользователя. Код отправляется либо на электронную почту, либо на телефон в виде СМС. Полученный код необходимо ввести в поле, которое открылось после заполнения первой страницы регистрации. Эта подпись подтверждает желание посетителя продолжить оформление профиля на портале. Однако несмотря на то, что простая электронная подпись была сформирована и подтверждена, на этом ее создание не оканчивается.
4. После введения одноразового кода появляются еще пустые поля, которые необходимо заполнить. Кроме постоянного пароля клиенту необходимо указать данные по документам, которые подтвердят его личность: СНИЛС, паспорт, ИНН.

Сведения, загруженные в сервис, отправляются на проверку. И если данные по ним совпадают с данными общей базы, клиент может пользоваться ресурсом. Фактически на этом этапе создание простой электронной подписи окончено. Пользователь может заходить на портал, просматривать доступную информацию.

Урезанный функционал портала можно расширить, если завершить оформлением простой ЭП в неквалифицированную. Для этого необходимо лично обратиться на Почту России или . При себе необходимо иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники гос.структур проверяют соответствие документов тем, чтобы были указаны в настройках профиля. И если это действительно ваши документы, выдается одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках профиля. После его введения Госуслуги раскрывают свой полный потенциал.

Обратите внимание! Регистрация на портале Госуслуг не требуется, если пользователь первоначально обращается с МФЦ для создания простой электронной подписи. После этого достаточно дома выбрать вход по СНИЛС.

Создание квалифицированной электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись выдается на USB-флешке в управляющем центре. Необходимо связаться с учреждение, которое занимается созданием квалифицированной электронной подписи в вашем населенном пункте, по телефону и заказать ЭП. После этого необходимо лично подойти в офис с паспортом. Существуют различные тарифы, по которым создается ЭП. Для работы с порталом Госуслуги подойдет минимальный тариф.

Вместе с флешкой, которая несет в себе информацию об электронной подписи, клиент получает ПО для установки на своем компьютере, лицензию и сертификат. Дома необходимо будет установить программу и вставить флешку в USB-разъем. В форме авторизации на портале Госуслуги внизу необходимо выбрать «Вход с помощью электронных средств». А затем выбрать путь к съемному носителю.

Для чего можно применять ЭЦП?

Электронная подпись на Госуслугах применяется, чтобы открыть доступ ко всем возможностям сайта:

• Отправка заявления для получения справок, выписок и так далее;
• Оплата госпошлин со скидкой 30 % , если это предусматривается конкретной услугой.

Дополнительно у физического лица появляется возможность отправки налоговой декларации через интернет. Также ЭП продолжают использовать юридические лица. Но при этом необходимо, чтобы сертификат был заполнен на имя человека, уполномоченного работать с порталом Госуслуг от своей фирмы.

Видео:

Электронная подпись на портале Госуслуг

Все действия пользователей, совершаемые в ЕИС и на торговых площадках, обязательно должны быть заверены электронной подписью. При этом важно, чтобы подпись и сертификат на момент подачи документов не утратили свою силу.

Что такое сертификат ключа проверки

Сертификат ключа проверки электронной подписи (или СКПЭП) — это электронный или бумажный документ, который подтверждает принадлежность ЭЦП конкретному лицу. Такие документы создаются и выдаются специальными организациями — удостоверяющими центрами (УЦ), на платной основе.

СКПЭП должен содержать следующую информацию:

• уникальный номер, даты начала и окончания срока действия;
• фамилия, имя и отчество (если имеется) — для физлиц, наименование и место нахождения — для юрлиц (или иное, позволяющее идентифицировать владельца);
• уникальный ключ проверки;
• наименование используемой ЭЦП или стандарты, требованиям которых соответствуют ключ ЭЦП и ключ проверки;
• наименование удостоверяющего центра;
• иную информацию, предусмотренную 63-ФЗ.

В законе перечислены случаи, когда сертификат прекращает свое действие (в связи с истечением установленного срока действия, на основании заявления владельца СКПЭП и другие), а также случаи, когда удостоверяющий центр аннулирует его (например, когда установлено, что содержащийся в нем ключ уже содержится в ином ранее созданном СКПЭП).

Информация о выдаче, прекращении действия либо аннулировании в обязательном порядке вносится удостоверяющим центром в специальный реестр.

Как проверить подлинность

Любой пользователь, получивший цифровой документ от контрагента, может проверить электронную подпись и убедиться, что документ подписан уполномоченным лицом и не был изменен после этого.

Если требуется быстрая он-лайн проверка ЭЦП, Госуслуги (старая версия портала) предоставляют такую возможность.

Проверка электронной подписи, как правило, производится по трем параметрам:

• актуальность срока действия;
• ключ отсутствует в списке отозванных сертификатов;
• выдан аккредитованными Минкомсвязи удостоверяющими центрами.

Заметим, что словосочетания «проверить ЭЦП» или «проверка сертификата ЭЦП» постепенно выходят из оборота, так как Законом 63-ФЗ установлено более короткое определение — «электронная подпись» (ЭП).

Как проверить работоспособность

Перед началом работы на электронных площадках нужно настроить рабочее место, в том числе проверить работоспособность полученной в удостоверяющем центре подписи.

Компьютер для работы с ЭТП настраивается с помощью инструкций и руководств, размещенных на площадках.

На большинстве из них реализован механизм подтверждения работоспособности ЭП, состоящий из нескольких простых шагов:

• вставить сертифицированный носитель ЭП (например, РуТокен) в USB-порт компьютера;
• в адресной строке браузера ввести адрес страницы сайта ЭТП с размещенным специальным сервисом (например: для Сбербанк-АСТ — http://sberbank-ast.ru/TestDS.aspx);
• нажать кнопку «Проверить».

Если процедура прошла успешно, можно начинать работу на площадке.

Перезвонить Вам?

Чтобы проверить ЭЦП на Госуслугах, не нужно приобретать дорогостоящее оборудование или иметь особые навыки работы с компьютером. Все что вам потребуется это:

• Доступ к Интернету на компьютере.
• Надежный браузер, позволяющий выходить на нужный портал.
• Флеш-накопитель, с записанной на него ЭЦП .

В открывшемся меню сайта необходимо зайти в раздел «Справочная информация», затем выбрать подраздел «Электронная подпись ». Для проверки подлинности ЭП предназначены пункты:

• Подтверждение сертификата .
• Подтверждение электронного документа .
• Подтверждение отсоединенной подписи .

Как проверить электронную подпись на документе ? Для этого предназначены первые два пункта вышеуказанного меню.

Где и как проверить электронную подпись

В первом случае выполняется проверка сертификата наложенной ЭЦП путем загрузки в открывшееся окно сертификат -файла.

Выбрать ЭЦП

Чтобы проверить цифровую подпись вторым способом, необходимо загрузить в рабочее поле документ, подписанный ЭП . После введения капчи и запуска проверки на экран выведется результат проведенного анализа.

Как проверить ЭЦП на работоспособность , если речь идет об отсоединенном носителе? Воспользуйтесь автоматической проверкой на портале (проводится аналогично первым двум рассмотренным случаям) или специальной сервисной программой, скачать которую можно по ссылкам, размещенным в пункте меню «Подтверждение отсоединенной подписи ». При активации файла-запуска и загрузке документа с полученным значением хеш-функции на мониторе высветится результат проведенных контрольных действий.

Как проверить сертификат электронной подписи? Существует возможность анализа валидности ЭП по следующим параметрам:

• Срок годности.
• Отсутствие факта отзыва сертификата .
• Наличие аккредитации Минкомсвязи у выдавшего сертификат Удостоверяющего центра.

ЭЦП для Росреестра

Для проведения проверки ЭП воспользуйтесь функционалом одноименного портала . Результаты такой проверки достоверны, но не имеют юридической силы.

Как проверить ЭЦП электронно подписанного документа по ГОСТу? Используйте платное ПО модуля КриптоПРО. Для корректной работы системы потребуется:

• Точная настройка параметров даты и времени на компьютере.
• Использование офиса Microsoft версии 2003 и выше.
• Установка модуля криптозащиты данных Cryptopro CSP версии 3.6.
• Стабильная работа Интернет-связи.

ЭЦП ИП для госуслуг

После открытия электронно подписанного документа и выбранного для проверки сертификата , необходимо скопировать выбранный файл и проанализировать его работоспособность во вкладке «Состав подписи ». Далее перед пользователем открывается возможность «проверить» электронную подпись онлайн, либо произвести контроль вручную.

Как проверить электронный ключ ЭЦП на портале Криптопро?

• Зайдите на страницу сайта, предназначенную для проверки ЭП .
• По ссылке перейдите на вкладку для проверки сертификата ЭЦП .
• В меню «Обзор» выберите сохраненный сертификат —файл и запустите проверку.

Если возникли сомнения в достоверности полученных данных, запустите ручную проверку.

Как проверить электронную подпись на документах

Проверить сертификат ЭЦП ручным способом можно следующим образом:

• Открыть файл сертификата двойным кликом на него.
• Зафиксировать данные о выдавшем ЭЦП Удостоверяющем центре.
• Во вкладке, содержащей перечень отозванных сертификатов, скопировать выпадающий список в отдельный файл .
• На портале подсистемы УЦ через поисковое окно найти проверяемый центр и загрузить в соответствующую диалоговую строку информацию о недействительных сертификатах. В случае отсутствия конфликта введенных данных с информацией, содержащейся в системе, можно говорить о достоверности подписанного документа .

Как проверить документ, подписанный ЭЦП и предоставленный в формате pdf? Убедитесь в возможности корректной работы своего компьютера:

• Правильная настройка даты и времени.
• Наличие ОС Windows версии XP и выше.
• Установка Cryptopro CSP версии 3.6.
• Установка КриптоПро PDF.
• Бесперебойная Интернет-связь.

Как проверить ЭЦП на документе в формате pdf вручную? Выбрать на панели используемого продукта Adobe расположенную в левой части экрана кнопку «Подписи ». З

атем в выпавшем меню найти нужную ЭЦП и выбрать команду «Проверить подпись ». Результат проверки будет выведен на монитор компьютера.

Как проверить квалифицированную электронную подпись ?

Простейшая проверка включает в себя анализ наличия в тексте сертификата следующей информации:

• Период создания подписи и срок ее действия.
• Уникальный номер.
• Персональные данные о владельце ЭП .
• Информация об удостоверяющем центре.

При желании владельца ключа перечень зашифрованных данных может быть расширен. Как проверить электронную цифровую подпись , если документ прислан по электронной почте? На наличие реквизита ЭП в документе указывает специальный значок, появляющийся в сообщении при попытке его прочтения. Опция доступна почтовым клиентам Outlook Express и Mozilla Thunderbird.

Наличие служебного заголовка, предваряющего текст электронного сообщения — еще один способ удостовериться в том, что присланный документ подписан. Следует заметить, что данный способ не позволяет проверить сертификат подписи на корректность.

Проверить электронный ключ на подлинность можно с помощью инструмента Крипто АРМ. Программа не требует использования лицензионного ключа для цели проверки подписи и успешно справляется с поставленной задачей за считанные минуты.

Еще один полезный продукт для желающих узнать, как проверить ключ ЭЦП — Vipnet Crypto File. Функционал программы удобен для работы и интуитивно понятен даже начинающему пользователю.

Инструкция по проверке ЭЦП в документах Word 2007(2010)

Проверка электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001 в документах PDF

Для проверки электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001 в документах PDF необходимы:

• Программное обеспечение для работы с документами PDF — Adobe Acrobat или Adobe Reader версии не ниже 8;
• Программное обеспечение (криптопровайдер), обеспечивающее реализацию алгоритмов криптографии по ГОСТ Р 34.10-2001;
• Программное обеспечение (плагин), обеспечивающее интеграцию криптопровайдера и Adobe Reader;
• Сертификат Удостоверяющего Центра ФНС России, обеспечивающий возможность проверки электронно-цифровой подписи документов.

Установка Adobe Reader

Программа Adobe Reader распространяется бесплатно. Она может быть установлена с сайта компании Adobe по ссылке: https://get.adobe.com/ru/reader/. При установке следуйте инструкциям с сайта.

Установка криптопровайдера и плагина

Программное обеспечение, реализующее алгоритмы криптографии по ГОСТ Р 34.10-2001, поставляется лицензированными компаниями-разработчиками на коммерческой основе. Для приобретения ПО обратитесь в одну из таких компаний. При установке ПО следуйте инструкциям, поставляемым в комплекте, или воспользуйтесь услугами консультантов поставщика.

Установка сертификата УЦ ФНС России

Установку сертификатов вручную необходимо выполнить следующим образом:

Сохраните на компьютер сертификат Удостоверяющего Центра ФНС России

Для установки сертификата FNS Russia.cer нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите «Установить сертификат»:

Для продолжения установки нажмите кнопку «Далее»

В следующем окне установите режим «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажмите на кнопку «Обзор».

Просмотр сведений о цифровых подписях и сертификатах

Появится окно в котором необходимо выбрать хранилище сертификатов «Доверенные корневые центры сертификации»:

Для завершения установки нажмите кнопки «ОК» — «Далее» — «Готово». Вы увидите окно с информацией о завершении процесса установки. Нажмите «ОК»:

Настройка установленного ПО

После установки всего необходимого ПО необходимо произвести настройку для его правильной совместной работы. Настройка иллюстрируется на примере следующего комплекта ПО:

• Adobe Reader 11.0.11
• CryptoPro CSP 3.6
• КриптоПро PDF

Для других вариантов ПО настройка производится аналогично. При открытии PDF документа, подписанного ЭП, с помощью Adobe Reader без выполнения необходимых настроек, появляется сообщение о недействительности подписи:

Для того, чтобы настроить Adobe Reader на использование правильного алгоритма, проделайте следующее:

Зайдите в меню Редактирование > Установки. В открывшемся окне выберите категорию "Подписи":

Нажмите кнопку "Подробнее" в разделе "Проверка":

В разделе "Поведение подтверждения" выберите опцию "Всегда использовать метод по умолчанию":

В выпадающем списке выберите установленный Вами плагин:

Нажимайте кнопку "ОК", пока не закроются все диалоговые окна. После этого в разделе "Подписи" нажмите кнопку "Проверить все" (или закройте документ и откройте его снова):

Подписи успешно проверены. Все выполненные настройки сохранятся до момента переустановки ПО, в дальнейшем при открытии документов, подписанных ЭП по ГОСТ Р 34.10-2001 проверка будет производиться автоматически.

Что такое ЭЦП и как ее проверить

ЭЦП (электронная цифровая подпись) — это информация, хранимая в электронном виде, которая присоединена или иным способом отнесена к электронному документу, позволяющая идентифицировать его автора. Создание, применение и порядок проверки ЭЦП регулируются федеральными законами:

• «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
• «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
• «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Электронная подпись используется 2 способами:

1. Оформляется отдельным файлом.
2. Входит в состав основного документа, т. е. накладывается на него.

Объект может представлять собой картинку, цифровой код или не иметь никакого изображения вообще. Подпись удостоверяет исходящий файл и содержит сведения о лице, подписывающем передаваемые данные. Однако специфика ЭЦП не позволяет сразу увидеть (как на бумажном носителе), кто именно заверил текст, поэтому существует такая манипуляция, как проверка ЭЦП.

Освидетельствование делается с помощью технических устройств (персонального компьютера, мобильного телефона, планшета), которые имеют выход в интернет. Можно проверить ЭЦП онлайн (например, на сайте госуслуг) либо путем установки специальной программы непосредственно на ПК и другие девайсы (при этом все равно необходимо интернет-соединение).

Особенности проверки ЭЦП онлайн на сайте госуслуг

Так как самый быстрый, простой и доступный метод проверки ЭЦП онлайн - портал госуслуг, о нем стоит поговорить подробнее. Отметим, чтобы на портале госуслуг проверить ЭЦП, вам не надо регистрироваться там, создавать учетные записи и проходить другие процедуры. Более того, рассматриваемая возможность предоставляется бесплатно.

При этом важно учесть тот факт, что существует 2 версии портала: старая и новая. Интересующая нас функция имеется на старом сайте, поэтому для ее получения нужно перейти по ссылке.

Не знаете свои права?

Сервис предназначен для подтверждения подлинности ЭП сертификатов в форматах X.509 и BASE64.

Что можно проверить на портале госуслуг

В процессе подтверждения подлинности ЭЦП портал госуслуг предлагает проверить 4 позиции:

1. Подлинность сертификата подписи. С помощью данной функции можно узнать:
   • имя обладателя;
   • название организации, которая выдала ЭЦП;
   • срок действия сертификата.
2. Действительность ЭЦП, которая входит в состав документа, т. е. присоединенной электронной подписи. В этом случае проверке будет подвергаться один файл. В результате услуги помимо информации, перечисленной в предыдущем пункте, пользователь также узнает, верна ли ЭЦП.
3. Достоверность электронной подписи, которая оформлена отдельным файлом, т. е. отсоединенной ЭЦП. Здесь необходимо загружать 2 документа: непосредственно отправленные данные и файл подписи. Отчет будет содержать те же сведения, что и в предыдущем случае.
4. Верность электронной подписи, отсоединенной от основного документа, по значению хэш-функции, которая используется для большей защищенности отправления. Для проверки подобных сообщений не нужна загрузка главного документа. Вместо него в окно вводится рассчитанный специальным приложением (о нем мы расскажем далее) код.

После того как пользователь выберет и нажмет на необходимый ему пункт проверки, откроется новое диалоговое окно. В нем можно прочитать первоначальные сведения о том, что именно проверяется с помощью выбранной функции. Затем идут графы, в которые необходимо загрузить тот или иной файл, и краткие указания по дальнейшим действиям.

Инструкция по проверке

Для начала действий припроверке ЭЦП посредством сервиса на сайте госуслуг нужно выбрать нужный вариант подписи (PKCS, отсоединенная и т. д.).

Дальнейшая последовательность действий зависит от выбранного варианта:

1. При проверке сертификата и присоединенной подписи пользователь загружает 1 документ (как правило, это файл с расширением.sig). Затем вводится цифровой проверочный код и нажимается клавиша «Проверить». Далее на экране появляется отчет, который содержит всю необходимую информацию по сертификату и ЭЦП.
2. Если освидетельствуется отсоединенная подпись, то сначала обязательно загружается основной документ, а затем файл с ЭЦП. Потом вводится капча и нажимается кнопка «Проверить». В результате на экране откроется соответствующий отчет.
3. Что касается обращения с хэшированным вариантом, то здесь сначала необходимо будет установить упомянутое выше специальное приложение (утилиту для расчета значения хэш-функции Cpverify) на компьютер. Скачать ее предлагается прямо на странице проверки — нужно лишь кликнуть кнопку с названием нужной операционной системы («Windows» или «Linux»). После этого автоматически начнется скачивание архивированного файла, который необходимо будет открыть с помощью любого архиватора (например, WinRar) и установить приложение на компьютер. Эта программа позволит вычислить значение хэш-функции документа, требуемое для ввода в форму на странице. Также нужно будет посредством нажатия соответствующей кнопки загрузить файл с ЭЦП (с расширением.sig). Далее процедура аналогична предыдущим ситуациям.

Таким образом, для проверки ЭЦП портал госуслуг предоставляет бесплатно специальный сервис. Так как процедура производится онлайн, необходимо иметь соответствующие технические средства и выход в интернет. При этом важно помнить, что функцию предоставляет лишь старая версия портала. С помощью данной услуги можно узнать действительность любой электронной подписи — как присоединенной к основному документу, так и оформленную отдельным файлом. Кроме того, в итоговом отчете можно будет найти также сведения о владельце подписи, организации, которая изготовила ЭЦП, и сроке ее действия.

Оформление любого документа включает в себя проставление подписи. Ее электронный вариант выполняет ту же функцию заверения всего изложенного в тексте, что и оригинал.

Электронная подпись защищает электронную документацию при хранении или передаче, обеспечивая идентификацию владельца документа .

При этом данные подвергаются криптографическому преобразованию с применением закрытого ключа. Так устанавливают отсутствие искажения информации в электронном документе.

Чем удобна электронная подпись

Основная задача применения ЭЦП – гарантировать подлинность электронного документа , поэтому она выступает реквизитом , защищающим документ от подделки.

Третьи стороны сделок могут удостовериться в том, что документ предъявляется именно автором (или его поручителем).

Электронно-цифровая подпись обладает следующими преимуществами :

• сокращение времени оформления сделки и обмена документами;
• снижение затрат на процедуры подготовки документов, учета, доставки и хранения;
• гарантированная достоверность документальной информации;
• высокая конфиденциальность;
• возможность организации системы корпоративного обмена документацией.

Электронная подпись надежно защищена от подделки, попытка которой потребует такого числа вычислений, которое невозможно произвести за весь период актуальности документа.

Уходит в прошлое подписываемая вручную бумажная версия , как и ее копия, полученная пересылкой, сканированием.

Нормативно-правовая база

В нашей стране ЭЦП применяется на основании Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «Об электронной цифровой подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 .

Сам термин упоминается и в других правовых актах, но именно вышеперечисленные позволяют широко использовать подпись в предпринимательстве и электронной коммерции .

Юридические лица могут применять в обороте документации простую и неквалифицированную подпись при наличии подобного договора.

Процедура проверки подлинности ЭЦП зависит от ее вида . При этом стороны электронного обмена документацией обязаны заключить договор, описывающий порядок проверки электронной подписи.

Простую подпись , созданную посредством паролей, кодов, идентифицирующих пользователя, проверить легко, но согласовать изменения, произошедшие с момента проставления, невозможно.

Она только подтверждает, что документ составлялся конкретным лицом, и не имеет защиты от подделки, поэтому владелец подписи не должен разглашать ключ.

Неквалифицированная подпись , созданная криптографическим методом, идентифицирует автора документа и проверяет наличие изменений.

Если технические средства обеспечивают соответствие закону, сертификат на нее не требуется.

Обладает должным уровнем доверия и применяется без сопутствующего соглашения об условиях использования, поэтому документы с ней приравнены к собственноручно подписанным.

Подпись имеет сертификат центра аккредитации , содержащий следующую информацию:

• данные о собственнике;
• индивидуальный уникальный номер;
• период действия сертификата;
• название, адрес и реквизиты удостоверяющего центра (УЦ), оформившего и выдавшего подпись.

Юридические лица отдают предпочтение именно данному виду ЭЦП, потому что предоставляет гораздо больше возможностей при взаимодействии с партнерами и контролирующими органами, чем простые подписи.

Ход проверки подлинности

Существует целый ряд сервисов, проверяющих ЭЦП. К примеру, это портал «Госуслуги», на котором изложен ход проверки .

1. Нажимаем кнопку «Загрузить файл» под надписью «Выберите сертификат для проверки».
2. Вводим проверочный код на изображении.
3. Нажимаем «Проверить» и получаем на экране результат.

Полученные данные не могут использоваться в судах как доказательства.

Услуга предоставляется бесплатно . Регистрация в личном кабинете не требуется.

Другие сервисы также проверяют подлинность открытого ключа по следующим параметрам :

• срок действия;
• отсутствие отзыва сертификата;
• принадлежность сертификата к числу выданных удостоверяющими центрами.

Аналогично порталу «Госуслуги» нужно загрузить файл, вписать символы с картинки и нажать «Проверить». Спустя несколько секунд высветится результат.

По данным трем пунктам можно проверить подпись на Едином портале электронной подписи .

Статусы проверки

ЭЦП бывает представлена в виде картинки или вообще незаметна без специальных программ. Ниже приводятся основные статусы проверки.

Подпись подтверждена

На портале «Госуслуги» предоставляется возможность выбрать тип подписи для проверки, а также указаны соответствующие сервисы, выполняющие проверку сертификатов, самого документа, файла с отсоединенной подписью, а также идентифицирующие сведения из файла , а именно:

• статус сертификата;
• краткая справка о подписывающем лице;
• сведения об удостоверяющем центре, предназначенные для открытого доступа;
• срок действия.

Успешная процедура завершается сообщением о том, что подпись подтверждена. Это означает подлинность документа , ею заверенного, или файла с ключом.

Подпись не подтверждена

Подпись не подтверждается в случае ее неподлинности , а также по истечении срока действия сертификата .

Для того чтобы избежать мошеннических действий, пользоваться документами, снабженными подобной подписью, не следует .

Если срок действия сертификата истек, его необходимо продлить .

Выводы

Делая вывод вышесказанному, можно отметить, что проверка электронно-цифровой подписи направлена на идентификацию владельца сертификата и выявление поддельных документов .

Внимательное отношение к электронной документации позволит избежать негативных последствий в будущем.

Видео расскажет подробнее о проверке сертификата электронной подписи.

Переводчик