1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

• «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
• в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
• если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

• «проходимость» - параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
• максимальное количество выбиваемых чеков в день - у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
• скорость печати чеков - зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
• возможность автоотреза чека - важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
• порт подключения кассового аппарата - у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
• мобильность или стационарность - иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
• наличие модели у поставщика - при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись - КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

• регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
• модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

• касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
• заключенный договор с оператором фискальных данных;
• КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) - для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
   • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
   • без пропусков в каких-либо разделах;
   • без коррекции, исправлений;
   • на одной стороне бумажного листа;
   • отдельно на каждую единицу ККТ.
2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
   • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
   • по почте (с описью);
3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

1. Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа - платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
2. Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
3. Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
   • адрес установки кассы;
   • место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
   • модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
   • модель фискального накопителя и его номер;
   • назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
4. Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
5. Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
6. Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
7. Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
8. Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
   • дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
   • номер полученного документа;
   • фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).

ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

9. Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».

Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
   • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
   • место осуществления расчетов (адрес);
   • ИНН организации или ИП;
   • регистрационный номер кассового аппарата.
4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

Регистрация модернизированного аппарата ККТ

Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

В 2019 году продолжается наступление на всех, кто получает доход, но не отчисляет с него государству налоги. Поэтому вопросы регистрации себя в качестве предпринимателя волнуют многих. В частности, можно ли зарегистрировать ИП удалённо и как это сделать? Тема очень интересная, давайте разбираться.

Регистрация ИП удалённо в 2019 году

Для начала стоит отметить, что многих интересует в первую очередь открытие ИП удалённо в другом городе. В принципе это возможно, но вам в любом случае придётся лично сходить в ФНС РФ, чтобы получить там документы и подтвердить свои намерения. Причём иногда требуется сделать и 2 визита, всё зависит от загруженности инспекции.

То есть ответ на вопрос о том, можно ли открыть ИП удалённо, не вступая в непосредственный контакт с властями, отрицательный: вам понадобится либо лично появиться в том отделении ФНС, к которому вы относитесь, либо отправить своего представителя с доверенностью. Но оформить и отослать документы дистанционно действительно ничего не мешает.

Что будет, если послать заявку и прочие данные, но не явиться в ФНС? Если вы получили приглашение от ФНС РФ, но не отправились в инспекции в течение 2 недель, то заявление автоматически аннулируется. И госпошлину вам не вернут.

Как открыть ИП удалённо: пошаговая инструкция

Существует всего 2 способа провести регистрацию индивидуального предпринимателя удалённо:

• это можно сделать через сайт ФНС РФ;
• через Госуслуги.

Впрочем, некоторые относят сюда же поручение всех действий посреднику, поскольку самому бизнесмену в таком случае практически ничего лично не придётся делать.

Итак, если вы выбрали вариант с оформлением через сайт ФНС, то вам нужно на нём сначала зарегистрироваться. Много времени это, как правило, не занимает.

Тут тоже есть 2 варианты развития событий:

Можно сформировать заявку бесплатно и все необходимые документы прямо на сайте, а потом их отправить. Поскольку многое заполняется автоматически, риск допустить серьёзную ошибку минимален. Время ожидания – 3 суток, как правило, хотя часто всё проходит намного быстрее.

Отправить заявку и документы, подписанные ЭПЦ (электронная цифровая подпись). Такое заверение обойдётся вам в 2019 в 2500 рублей в год. Плюс для заведения соответствующей подписи нужно будет обращаться в специализированную компанию.

Как нетрудно догадаться, большинство выбирает первый вариант. Итак:

Вы регистрируетесь на сайте, чтобы создать личный кабинет, если его у вас ещё нет.

Вводите информацию о себе (сведения из паспорта и контакты). Плюс надо будет определиться с кодами по ОКВЭД. Дальше стоит выбрать тот способ, которым вы собираетесь получать документы.

Ждёте, пока система проверит ваши данные. Это происходит автоматически и много времени не занимает.

Оплачиваете государственную пошлину. Чтобы удалённо оформить индивидуального предпринимателя, в 2019 году надо потратить 800 рублей. Впрочем, сумма не зависит от способа.

Распечатываете квитанцию. С нею вы потом поедете получать документы.

Выбираете способ подачи заявления. Есть разные варианты, например, лично или по почте. Вам нужен электронный вид без ЭЦП. Да, ничего никуда отправлять не надо, поскольку система сама отошлёт все документы в ФНС.

На этом процедура заканчивается. Вам теперь осталось только подождать, пока вас пригласят в офис (обычно в течение 3 дней приходит документ от ФНС РФ). Дальше вам, как уже и говорилось, нужно на протяжении 2 недель отправиться в офис с паспортом, ИНН, квитанцией об оплате. Не забудьте сделать копии всех страниц удостоверения личности, включая пустые.

Обратите внимание: при оформлении себя как индивидуального предпринимателя в ФНС РФ вы можете выбрать конкретный вариант налогообложения. Если этого не сделать, вам автоматически поставят основной, то есть 13% с прибыли, что далеко не для всех выгодно.

Что же касается отправки документов с ЭЦП, то в целом алгоритм похожий, но там надо будет разбираться с заверением. А если у вас нет электронной подписи, то ещё и обращаться в специализированную фирму, ждать.

Как открыть ИП удалённо через Госуслуги?

Госуслуги предлагают альтернативный вариант того, как можно зарегистрировать индивидуального предпринимателя удалённо: если есть кабинет, то получится даже сэкономить, поскольку пошлину в этом случае надо будет выплачивать размером всего 560 рублей. А вот если вы не прошли верификацию, то этот способ становится довольно неудобным, потому что вам придётся где-то в среднем 2-3 недели ждать подтверждения.

Кроме того, чтобы открыть ИП удалённо через Госуслуги, надо иметь ЭПЦ. А ещё ждать приходится чуть дольше, в среднем 5 дней. Но если у вас есть кабинет и электронная подпись, то этот вариант можно рассмотреть:

Вам нужно сформировать документы и заполнить заявление.

Следующим этапом отсканируйте паспорт в чёрно-белом виде и подготовьте файл TIFF (с таким форматом работает программа XnView, например).

Загрузите все документы.

Подпишите их ЭПЦ.

Выберите способ получения.

На этом всё. В принципе сама по себе процедура, если уметь обращаться с форматом TIFF, не очень сложная. Но такой вариант требует выполнения определённых условий. Поэтому он и не пользуется особой популярностью.

Что ещё надо знать об удалённом открытии ИП?

Удалённое открытие экономит время и упрощает процесс. Тем не менее появиться в налоговой всё равно придётся. Но можно поручить эту процедуру МФЦ или же обратиться к юристам. В любом случае разных вариантов хватает, каждый сам выбирает, что ему удобнее.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» - принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна - никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное - все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же - получение регистрационного номера ККТ.
Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД - в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную . Далее укажите:

• адрес, где установите кассу
• название компании,
• сферу деятельности,
• модель и заводской номер кассы - указаны в паспорте или на корпусе,
• оператора фискальных данных,
• режим, в котором будете использовать кассу,
• модель фискального накопителя - написана в паспорте накопителя,
• номер фискального накопителя - указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe . Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
3. Запустить программу Тест драйвера .
4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
5. В новом окне проверить поля:

• Модель - Автоматически
• Канал связи - USB

Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация . У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать . Откроется окно Свойства .

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи . В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

• название с указанием формы собственности,
• адрес, который указали при регистрации кассы,
• место расчетов - для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли - фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси - данные автомобиля; для разносной торговли - фразу «разносная торговля»,
• е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено - находится под кнопкой Свойства .Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана . Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть .

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию . Затем заполнить поля из отчета регистрации:

• дату и время получения фискального признака,
• номер фискального документа,
• фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить .

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна - выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ .

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк) . Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП - по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет - когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации - по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет - одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Наша пошаговая инструкция для самостоятельной регистрации ИП поможет вам произвести подготовку документов, необходимых для проведения процедуры, а также получить консультации на вопросы, возникающие в ходе процесса.

Здесь дана наиболее полная пошаговая инструкция, которой необходимо придерживаться для достижения максимального результата.

Индивидуальным предпринимателем действующее законодательство определяет физическое лицо, прошедшее процесс регистрации в порядке, определенном нормативными актами, правомочным на ведение коммерции, без создания одного из видов юридических субъектов.

Надо отметить, что процедура формирования и прекращения функций ИП не сложны, а заполнение налоговой отчетности и налогообложение даже гораздо удобнее, чем при учреждении компании. Но прежде, чем его создавать необходимо оценить возможность возникновения проблемных ситуаций в планируемой деятельности.

Нужно помнить, что коммерсант несет ответственность перед своими кредиторами всем имеющимся у него имуществом, даже когда оно не принимает участия в развитии бизнеса.

Как зарегистрировать ИП самостоятельно

Осуществляется процедура по месту постоянной регистрации гражданина и сделать это можно двумя способами:

• Самому. Процесс не такой уж и сложный, а при его прохождении будет получен первый опыт взаимодействия с ИФНС. Кроме того получится значительно сэкономить на услугах специалистов: затраты в этом случае составят лишь госпошлину в размере 800 рублей (бесплатно подготовить и распечатать все необходимые для регистрации ИП документы вы можете, воспользовавшись онлайн сервисом "Мое Дело ");
• Обратиться за помощью к профессионалам. Они не только подготовят необходимую документацию, но и дадут консультации по видам налогообложения, сдадут документы, осуществят открытие расчетного счета. Но при этом нужно понимать, что их услуги могут стоить до 5000 рублей не считая госпошлины. Зато не придется тратить свое время на регистрационную процедуру.

При самостоятельном оформлении предпринимателя необходимо:

1. Выбрать наименование ИП. В соответствии с требованиями российского законодательства предприниматель - это физическое лицо и его официальное наименование на документах должно звучать как ФИО. Но коммерсант может произвести регистрацию товарного знака для индивидуализации продукции либо знака сервиса для обозначения предоставляемых услуг или применять какое-либо название, не подлежащее регистрации. Это может быть ресторан «Плакучая ива» или химчистка «Снежинка».
2. Определить место подачи документов на регистрацию ИП. Адресом всегда определяется место постановки на учет в ФМС России гражданина по его паспорту. Если в нем отсутствует отметка о месте постоянной прописки, то можно встать на учет по адресу пребывания, то есть временной регистрации. При открытии ИП не всегда есть возможность подать заявление в ИФНС по месту постановки на учет. В такой ситуации можно использовать удаленную онлайн процедуру с применением ЭЦП (электронной цифровой подписи).
3. Подобрать виды коммерческой деятельности. В документации, представляемой для проведения регистрационных действий, необходимо проставить коды предполагаемой предпринимательской деятельности, которые содержаться в классификаторе ОК 029-2014.

В документе можно указать не более 57 кодов, входящих в ОКВЭД, и при этом не менее четырех первых цифр. Если одного листа не достаточно для указания необходимых кодов, существует возможность заполнять дополнительные листы. Один из видов должен быть указан в качестве основного.

Некоторые виды деятельности необходимо регистрировать в Роспотребнадзоре и на них нужно будет получать лицензию. А в отдельных случаях потребуется разрешение из органов МВД.

1. Заполнить заявление о регистрации формы Р21001 . Вносить сведения можно собственноручно, при помощи компьютерных технологий, используя определенные сервисы либо программное обеспечение. При допущении ошибок или неточностей в бланках могут привести к отказу в проведении регистрационных действий.

• Портал ФНС России. Этот сервис поможет произвести подачу заявления и оплату госпошлины онлайн, но получать выписку о зарегистрированном ИП придется все же получать в соответствующем подразделении службы;
• Подготовка документов для регистрации ИП онлайн через сервис «Мое Дело». Здесь будет составлен полный пакет необходимой документации, останется только отправить их на печать и сдать в регистрационную службу. Для работы на сайте потребуется зарегистрироваться на нем, указав электронную почту.

Надо отметить, что лица, не имеющие гражданства России, вносят данные из документа, дающего право на жительство либо временное проживание на территории РФ. Субъекты без гражданства либо имеющие иностранное подданство должны дополнительно заполнять пункт 1.2 на латинском языке. Россиянам его заполнять не нужно.

В форму вносятся:

• На стр.1 - основная информация будущего предпринимателя;
• На стр.2 - прописка из паспорта и его данные;
• На стр.3 - планируемая деятельность лица;
• На стр.4 - проставляется подпись обратившегося человека. Делается это либо при подаче документации или в нотариальной конторе.

При самостоятельном заполнении бланков нужно выдерживать размер шрифта не менее 18, а его тип только Courier New.

1. Внести сумму госпошлины за проведение регистрационных действий. Это можно сделать следующими способами:

• Платеж онлайн на сервисе ИФНС России при прохождении процедуры регистрации предпринимательства;
• На сайте налоговой службы сформировать квитанцию для оплаты пошлины;
• Внести данные в бланк платежки вручную. Для этого необходимо выяснить реквизиты соответствующего подразделения на портале налогового органа либо в самом учреждении;
• Использовать услуги сайта Мое Дело, включающие подготовку платежной квитанции в пакете требуемых бумаг.

В случае отказа в осуществлении процедуры обратившемуся лицу не возвращается внесенный платеж. Если такое решение было необоснованным, заявитель вправе его обжаловать в вышестоящей инстанции либо в судебном порядке. При удовлетворении требований истца государственную регистрацию должны произвести без повторного внесения взноса.

1. Подобрать вид налогообложения. Он предполагает определенный порядок начисления и уплаты взносов. Правильный выбор поможет упростить ведение учета и сократить издержки на выплату налогов. Рациональный выбор налоговой системы позволит извлекать большую прибыль от осуществляемой коммерции. Законодательно установлены пять систем, различающихся налоговой нагрузкой, предоставлением отчетности и ограничениями в деятельности:

• ОСНО - общий режим, подходящий для любых видов деятельности, сложный в ведении и обремененный большим количеством налоговых платежей;
• УСН - наиболее простой в применении вид обложения налогом, его вести наиболее просто даже без использования услуг бухгалтера. Он рассчитывается как 6% от суммы прибыли либо как 5-15% доходов, уменьшенных на сумму подтвержденных расходов. Такой вид имеет ограничения в использовании;
• ЕНВД - единый платеж на вмененный доход, отнесен к спецрежимам, при котором исчисление налога производится на основании установленных коэффициентов и не имеет зависимости от размера получаемой прибыли;
• Патент - также является специальным режимом. При нем деятельность осуществляется на основании приобретаемого патента и сумма платежей не зависит от величины получаемого дохода;
• ЕСХН - фермерский налог, применяемый с\х.

Внимание!

Бесплатно заполнить и распечатать все необходимые для регистрации ИП документы вы можете, воспользовавшись сервисом Мое Дело .

Кроме документов, вы так же получите подробное руководство по дальнейшим действиям, включая адрес ближайшей к вам инспекции

В ситуации, когда при регистрации ИП не был выбран один из видов налогообложения, устанавливается ОСНО. Переход на иную систему можно будет произвести путем подачи соответствующего заявления. Для этого дается 30 дней с момента постановки на учет в ФНС. Далее перейти на УСН получиться только с начала следующего года.

Неправильный выбор режима в начале деятельности может сказаться на понижении получаемых доходов.

1. Определить территориальное подразделение ИФНС. Для прохождения процедуры нужно обращаться в налоговую службу, расположенную по адресу прописки заявителя. Если такой штамп отсутствует, то за основу берется адрес постановки на учет в месте пребывания предпринимателя. Помимо этого, в мегаполисах могут устанавливаться специализированные подразделения для осуществления таких функций.
2. Подготовить требуемую документацию. В перечень входят:

• Заявление установленного формата;
• Уведомление о переходе на определенный вид налогообложения;
• Копия удостоверения личности;
• Квитанция о внесенной госпошлине.

Для лиц с зарубежным подданством либо без гражданства нужно представить:

• Перевод паспорта лица, удостоверенный нотариально;
• Разрешение на временное пребывание.

1. Подписать всю документацию. При подаче на бумажном носителе, на всех бумагах расписывается заявитель во время представления их сотруднику службы. Когда документы направляются на регистрацию средствами почтовой связи или по доверенности, заявление должно быть удостоверено нотариально.
2. Подготовить доверенность для представителя. В ситуации, когда у заявителя нет возможности подать документацию самому либо получить их после окончания процедуры, он должен оформить в нотариальной конторе доверенность на представление интересов. Также в заявление должна внесена об этом информация в лист Б.
3. Проверить заполненные бланки и представить их для регистрации. Нужно внимательно перепроверить внесенную информацию, чтобы не допустить ошибок или недочетов, что может стать следствием получения отказа в совершении регистрационных действий. Основания для принятия такого решения установлены ФЗ-129 от 08.08.2001г. К ним относятся:

• Недееспособность заявителя;
• Субъект уже был зарегистрирован как предприниматель или в отношении него проходит процесс ликвидации;
• Лицо признано несостоятельным;
• Вынесено судебное решение о применении запрета на ведение предпринимательской деятельности;
• Осуществляется запрещенная законом деятельность;
• Неправильно определено подразделение регистрирующего органа;
• Неправильное заполнение документов;
• Заявление недостоверных сведений.

После сдачи пакета документов сотруднику ИФНС нужно получить расписку в получении бумаг.

1. Получить свидетельство об окончании регистрационных действий. Процесс не может занимать больше 3 рабочих суток. День выдачи указывается в расписке. В назначенный день нужно подойти за документацией с паспортом. Сотрудник службы должен выдать:

• Лист внесения записи в ЕГРИП;
• Свидетельство о присвоении ИНН.

Приказом ИФНС России от 12.09.16г. №ММВ-7-14481@ была прекращена выдача свидетельств о госрегистрации с 2017 года. Ранее выданные документы не потеряли её силу.

После выдачи бумаг необходимо внимательно проверить все сведения, указанные в выписке. При обнаружении ошибок, лучше сразу заявить о выявленной проблеме сотруднику и составить протокол разногласий. В ситуации, когда ошибки, допущены работниками ИФНС, они должны быть исправлены бесплатно и в краткие сроки. Если недочеты будут выявлены позднее, то может возникнуть проблема их исправления. Это можно сделать через проведение процедуры по внесению изменений в информацию о заявителе.

1. Окончание процедуры. На этом процесс не прекратился, потому что с правами ИП приобретает и обязанности. Так, после получения выписки необходимо совершить следующие действия:

• При наличии работников, необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя;
• Получить карту с кодами статистики;
• Заказать печать предпринимателя;
• Открыть банковский счет;
• Если необходимы сотрудники, их нужно оформить в соответствии с требованиями трудового законодательства;
• Оформить лицензию при осуществлении лицензируемой деятельности;
• Установить кассовый аппарат при необходимости;
• Вести бухгалтерский учет предприятия.

Надо отметить, что вести налоговый учет в настоящее время достаточно просто. Сейчас существуют сервисы, способные формировать платежные поручения, готовую отчетность и подавать её посредством сети Интернет.

Прежде чем вы начнете пользоваться государственными услугами через интернет не выходя из дома и не тратя время в очередях, необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг Gosuslugi.ru. Процесс создания учетной записи рассмотрим пошагово ниже, уделив каждому этапу регистрации отдельное внимание.

На портале есть несколько уровней учетных записей: упрощенная, стандартная и подтвержденная. От уровня учетной записи зависит набор услуг, доступных для получения. Для полноценного использования портала и получения услуг, таких как оформление загранпаспорта, вам необходимо завести сначала упрощенную учетную запись, после этого ввести и отправить на проверку личные данные, а затем подтвердить личность одним из нескольких способов.

Инструкция по регистрации и подтверждению учетной записи Госуслуги

Что понадобится для регистрации на портале Госуслуги?

• мобильный телефон или электронная почта;
• паспортные данные;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (номер СНИЛС).

Перейдите на госуслуги.ру (официальный сайт) и кликните по кнопке «Зарегистрироваться» . Форма регистрации расположена на странице https://esia.gosuslugi.ru/registration/ .

Регистрация упрощенной учетной записи

На данном этапе вам необходимо заполнить 3 поля: фамилия, имя, номер мобильного телефона или адрес электронной почты.

Корректно заполните форму и нажмите кнопку «Зарегистрироваться» . После этого подтвердите номер мобильного телефона или электронную почту.

Если вы указали номер мобильного, на следующей странице в поле «Код подтверждения» введите комбинацию из цифр, высланных вам в виде SMS-сообщения. Затем нажимаем кнопку «Продолжить». Если код указан корректно и система подтвердила номер телефона, на следующей странице необходимо придумать пароль и ввести его два раза. Будьте внимательны, данный пароль будет использоваться для входа в , поэтому не рекомендуется использовать простые комбинации цифр или букв.
Если при регистрации вы указали адрес электронной почты вместо номера мобильного телефона, вам потребуется перейти по ссылке из письма, высланного системой на электронный ящик. Затем так же задать пароль для входа.

Регистрация упрощенной учетной записи завершена! Теперь вы можете пользоваться ограниченным количеством государственных услуг, подтверждение личности для которых не требуется, а так же получать услуги справочно-информационного характера. Для того, чтобы вы смогли полноценно пользоваться порталом, вам нужно заполнить личную информацию и подтвердить личность, тем самым повысив уровень аккаунта. Об этом речь пойдет ниже.

Регистрация стандартной учетной записи. Ввод личных данных

После уведомления об успешно завершенной регистрации, система перенаправит вас на форму заполнения личных данных. Она включает в себя паспортные данные и номер СНИЛС. Эти документы необходимо подготовить заранее. После ввода личных данных и их проверки уровень учетной записи повысится до стандартной и вы будете иметь больше возможностей по получению услуг на портале.

Вам понадобится паспорт и номер СНИЛС (смотреть фото).

Личные данные следует заполнять внимательно и аккуратно. После этого необходимо отправить их на автоматическую проверку, нажав кнопку «Сохранить».

Если вы не станете заполнять информацию о себе и перейдете на страницу личных данных ЕСИА , увидите информацию о том, что имеете упрощенную учетную запись, предложение заполнить профиль и описание преимуществ подтвержденной учетной записи. Благодаря ей вы сможете пользоваться всеми услугами, представленными на портале, в том числе оформить .
Ввести основную информацию для получения стандартной учетной записи можно перейдя по кнопке «Заполнить профиль».

Проверка введенных данных

После заполнения формы на предыдущем этапе, указанные личные данные отправляются на автоматическую проверку в Пенсионный Фонд РФ и МВД.

Затем система попробует найти ваш ИНН в реестрах Федеральной Налоговой Службы России.

С результатами проверки вы сможете ознакомиться через несколько минут. В особых случаях она может занять более суток, но случается такое редко. После того как данная процедура успешно завершится, на мобильный телефон или на адрес электронной почты будет выслано уведомление с результатом проверки, а так же соответствующий статус отобразится на сайте.

Теперь вы имеете стандартную учетную запись и можете воспользоваться ограниченным набором услуг, например, «Запись на приём к врачу» и «Регистрация автомобиля».

Подтверждение личности на Госуслуги

Чтобы полноценно пользоваться государственными услугами через интернет, вам необходимо иметь подтвержденную учетную запись . На портале существует 3 способа подтверждения личности: личное посещение ближайшего центра обслуживания (отделение ФГУП «Почта России», МФЦ России, центр обслуживания клиентов ОАО «Ростелеком», и др.); интернет-банк Сбербанка, Тинькофф-банка или Почта-банка; ввод на сайте персонального кода подтверждения, полученного из заказного письма от официального сайта Госуслуг.

Личное обращение в центр обслуживания пользователей

Этот способ предполагает посещение специализированного центра обслуживания. Таковым может являться МФЦ, отделение Почты России, Пенсионного Фонда, Управление МВД России, офис компании «Ростелеком», отделение банка и т.д. Подтвердить личность таким способом вы можете бесплатно в любой момент, просто посетив центр из списка предложенных на сайте госуслуг. Вам потребуется предъявить документ, который был указан на этапе ввода личных данных (паспорт гражданина Российской Федерации или иной) и СНИЛС.

Сбербанк Онлайн

Почта-банк

Заказное письмо

Подтвердив личность данным способом, вы не сможете получить доступ к личному кабинету налогоплательщика на портале nalog.ru.

В этом случае письмо с кодом подтверждения личности будет выслано на указанный вами почтовый адрес. Пример такого письма и его содержимого вы можете видеть ниже. Код высылается заказным письмом, то есть в почтовый ящик вам придет извещение на его получение в отделении Почты России. Там будет необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и извещение. Среднее время доставки письма составляет около 2-х недель с момента отправки.

Введите адрес, на который должно быть доставлено письмо и нажмите кнопку «Заказать».

После получения кода данным способом, вам нужно ввести его в специальное поле на главной странице персональных данных своего личного кабинета:

Через некоторое время (обычно на следующие сутки) после отправки письма с кодом, для вас будет доступна бесплатная услуга проверки пути его следования на сайте Почты России (трекинг).

Путь следования письма на сайте почты России выглядит так:

Письмо с кодом подтверждения дошло за 4 дня

Так же существует способ подтверждения личности с помощью средства электронной подписи или универсальной электронной карты.

Результат после подтверждения личности

Если код подтверждения личности введен и успешно проверен, вам станут доступны все услуги на портале, а на странице личного кабинета появится отметка подтвержденной учетной записи. Так же придет SMS-оповещение об успешном завершении процедуры. Поздравляем!

Чтобы начать пользоваться услугами через интернет после подтверждения, выйдите из личного кабинета и снова войдите под своей учетной записью.

В заключение

Успешной работы с порталом «Госуслуги»!

Работа и образование