1С: Управление нашей фирмой - программа для автоматизированного управления небольшой фирмой. Подходит для предприятий малого бизнеса, занимающихся оказанием разного рода коммерческих услуг, торговлей, интернет-продажами, подрядными работами или небольшим производством.
1С: Управление нашей фирмой позволяет быстро осуществлять многие торговые и финансовые операции: получать заказы, оформлять сделки, производить взаиморасчеты, вести платежный календарь, рассчитывать себестоимость и отпускную цену товаров. Вдобавок программа оперативно отображает движение денежных средств компании, статистику расходов и доходов предприятия, динамику продаж и текущую информацию по товарообороту. Кроме того, приложение поддерживает работу по формированию всей сопутствующей документации: создание, печать и отправка, в том числе и напрямую в банки всех финансовых документов (счета-фактуры, товарные чеки, накладные, акты выполненных работ, выписки счетов и платежные поручения). Также программой поддерживается работа с бухгалтерским и налоговым учетом, включая отправку данных бухучета и налоговых документов в базу 1С: Бухгалтерия 8 и государственные инстанции.
Дополнительные функции 1С: Управление нашей фирмой дают возможность автоматизировано вести складской и производственный учет, следить за размещением, сортировкой, резервированием, инвентаризацией и отправкой товаров клиентам. Среди других интересных функций программы можно отметить возможность работы приложения с кассовыми аппаратами в торговых точках и другим специальным оборудованием (регистрация продаж, оформление возвратов, использование фискальных регистраторов и сканеров штрих-кодов, печать этикеток и ценников на товары). Также присутствует возможность настроить программу под работу с интернет-магазином (взаимодействие с поставщиками и клиентами, учет товаров, обработка заказов, управление курьерами). Вдобавок программа имеет встроенную CRM-систему для быстрого взаимодействия с клиентами и деловыми партнерами. Данная система позволяет вести автоматизированный прием и отправку звонков или SMS-сообщений, поддерживает работу с почтовыми сервисами и мессенджерами, включая Skype, предоставляет удобные карточки с информацией о клиентах и деловых партнерах и др.
Приложение 1С: Управление нашей фирмой можно использовать, установив на ПК или работать с облачной версией программы через Интернет с любого компьютера или мобильного устройства.
CRM
В новой версии 1.6.11 произошло обновление внутренних чатов 1С:УНФ - Обсуждений. Теперь чаты построены на новой развивающейся платформе 8.3.10 — Системы взаимодействия.
Интерфейс чатов теперь более похож на привычные мессенджеры. В чате пользователь может видеть статус своего собеседника, осуществлять видеозвонки, если собеседник пользуется таким же приложением.
Однако пока режим ведеозвонков находится в стадии бета-тестирования. Для участия в тестировании нужно отправить заявку на электронную почту [email protected] с указанием:
· регистрационного номера программного продукта, который прописан в договоре, а также ИНН предприятия;
· электронной почты, которая использовалась при регистрации системы взаимодействия;
- количества активных пользователей программ "1С:Предприятие 8".
Подключиться к тестированию режима видеозвонков можно будет только при наличии возможностей.
Благодаря мгновенным сообщениям пользователь будет в курсе всех новых сообщений.
Также в новой версии появилась возможность обмениваться сообщениями без привязки к документам.
Для включения обсуждений необходимо в настройках CRM выбрать «Еще больше возможностей - Обсуждения».
После того, как будет установлен флажок, появится диалоговое окно, в котором предлагается получить новый код регистрации или ввести ранее полученный в сервисе 1С:Диалог.
Обратите внимание, что сервис взаимодействия работает только при условии подключения к интернету.
При нажатии «Получить код» необходимо будет указать адрес электронной почты, на который он будет выслан. Затем полученный код следует ввести в систему и нажать кнопку «Зарегистрироваться».
Когда система взаимодействия будет подключена, в меню разделов появится пункт «Обсуждения».
В «Обсуждениях» можно открывать новые чаты без привязки к определенному объекту и приглашать к участию в обсуждении участников.
Изменения также произошли в контекстных обсуждениях, которые привязаны к элементу справочника или документу.
У пользователя есть возможность включить старый вариант чата параллельно с новыми обсуждениями. Для этого в настройках раздела CRM нужно выбрать: Еще больше возможностей - Обсуждения и поставить флажок Чат в истории объектов.
Новые возможности в коммерческих предложениях
В шаблонах Коммерческих предложений появились новые параметры. Теперь можно выбрать такие параметры, как банковский счет контрагента, артикул и описание номенклатуры, подпись руководства.
В разделе CRM можно внести новые реквизиты в шаблон Коммерческих предложений. Для этого нужно перейти в раздел «Шаблоны КП и договоров», открыть шаблон, в который необходимо добавить реквизит, и выбрать параметр для добавления в файл.
Для многих параметров появилась возможность добавить контактную информацию и доп. Реквизиты в качестве подчиненных параметров. Они появится, если развернуть список на значке «+».
Так, к примеру, развернув параметр Организация, появятся значения Должность, Расшифровка подписи, ФИО и пр.
Ниже представлен полный перечень параметров для версии 1.6.11:
- Организация
- Подпись руководителя
- Расшифровка подписи
- Занимаемая должность
- Действует на основании
- Расширены коды предприятия
- Подпись руководителя
- Контрагент
- Банковский счет
- К основному лицу добавлен и подписант
- Расширен список параметров контактных лиц
- Контактные данные
- Возможность склонения ФИО
- Табличная часть Заказа
- Артикул номенклатуры
- Доп. реквизиты номенклатуры
- Описание номенклатуры
Работа с шаблонами договоров
Версия 1.6.11 предоставляет новые возможности для формирования договоров: появился быстрый доступ к разным шаблонам договоров, стало возможным создание шаблона договоров к определенному типу документа, возможность склонения имени собственного контактного лица, указанного в договоре.
В связи с нововведениями поменялся порядок работы с шаблонами договоров.
В последней версии можно открывать список шаблонов договоров сразу из раздела CRM. Для этого нужно выбрать по ссылке Шаблоны КП и договоров.
Перейти к перечню шаблонов печати можно также из подменю печати, которое содержит команды печати по шаблонам, по строке показать все.
Созданные в предыдущих версиях 1С:УНФ формы договоров отмечаются как устаревшие, а к наименованию добавляется запись «устарела».
В список Шаблоны печати попадают все шаблоны договоров и коммерческих предложений.
Изменился алгоритм создания договора. Теперь для его создания выполняются следующие действия:
1. Задается название шаблона и выбирается его назначение.
Назначение может быть следующих значений:
- Договор контрагента (1);
- Договор + Заказ (2);
- Договор + Заказ наряд (3);
- Договор + Счет (4);
- Коммерческое предложение (5).
(1) отображается в договорах и контрагентах;
(1) и (2) отображаются в заказах на продажу;
(1) и (3) отображаются в заказ-нарядах;
(1) и (4) отображаются в счетах;
(5) отображаются в заказах;
(1), (2), (3), (4) отображаются совместно в подменю Договоры контрагентов.
2. Загружается документ, по которому создается шаблон. Хорошо подойдет ранее подготовленный договор в формате docx (Microsoft word) или odt (Open Office).
В параметрах ФИО Контактного лица и ФИО Физического лица теперь существует возможность указывать ФИО в склонении, исходя из контекста.
К шаблонам и командам печати теперь имеется разграниченный доступ по правам:
- полные права;
- продажи;
- закупки;
- деньги.
Расширение прав пользователей в Журнале "Документы"
В новой версии 1С:УНФ журнал Документы доступен пользователям, имеющим уровень прав: Продажи, Закупки, Деньги.
Открыть этот журнал можно из профиля контрагента.
Пользователи имеют возможность самостоятельно выбирать состав документов, отображающихся в журнале. Для этого в форме реализован специальный фильтр.
Продажи
Наборы и комплекты
Новая версия 1С:УНФ позволяет работать с наборами и комплектами.
Набор или комплект - это несколько различных товаров и услуг, которые объединяются в группы для более удобного оформления продаж. Наборы удобны для всех, продающих наборы товаров. Это может быть магазин цветов, одежды, подарков.
Для работы с наборами необходимо в настройках Продаж выбрать опцию Наборы и комплекты.
После включения этой опции в карточке номенклатуры отображается группа Набор/комплект.
После установки флажка Это набор/комплект становятся доступными настройки комплекта: Цена набора и отображение в печатной форме.
Правила формирования цены набора:
- Цена формируется из цен комплектующих;
- Цена назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально их стоимости;
- Цена назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям цены.
В разделе Изменить состав набора можно ввести состав набора или изменить его. Редактирование состава наборов доступно только пользователям с правами Администратор либо через настройки прав Разрешить редактирование номенклатуры.
Напротив набора в списке номенклатуры будет отображаться соответствующая пиктограмма . Чтобы работать с наборами было удобно, в список номенклатуры добавлен фильтр, который при включении позволяет видеть исключительно наборы.
Для продажи набора он выбирается выбрать в табличной части документа продажи. При выборе номенклатуры-набора в табличную часть документов автоматически добавляется весь состав.
Такой алгоритм реализован в документах:
- заказ покупателя;
- расходная накладная;
- счет на оплату покупателю;
- счет-фактура;
- акт выполненных работ;
- приходная накладная с видом операции «Возврат от покупателя»;
- заказ-наряд (для табличных частей «Работы и услуги» и «Запасы»);
- отчет о розничных продажах;
- чек ККМ (включая форму РМК);
- чек ККМ (возврат).
Точно также добавляются наборы ввода штрихкода.
Изменить состав наборов, которые добавлены в табличные части, можно в отдельном окне. Оно открывается при двойном клике мыши на строках состава. При таком изменении набора цены, скидки и пр. полностью пересчитываются.
Отметим, что набор не хранится на складе как самостоятельная единица. Процесс комплектации набора происходит в момент отгрузки товара покупателю.
Пользователь может самостоятельно оценить, какое количество наборов он еще в состянии собрать. Для этого добавлен новый параметр Остатки наборов. Отчет по остаткам наборов отображается в списке отчетов раздела Закупки (если включена опция Использовать наборы/Комплекты).
В отчете пользователю отображаются остатки наборов по остаткам комплектующих.
Добавлена возможность отображения информации о реализованных наборах. Это видно в отчете Продажи. При добавлении в отчет группировок по наборам отображается количество проданных наборов.
Если данная группировка отсутствует, отчет формируется по-старому - выводится количество проданной номенклатуры.
Склады в табличных частях документов
Функциональные возможности версии 1.6.11 позволяют выбирать склад для каждого товара в документах. Для этого реализованы Приходная накладная и Расходная накладная. Пользователь может выбрать склад для каждой строки таблицы Товары.
Чтобы начать пользоваться новой опцией, нужно в настройках раздела Закупки установить опции Несколько складов и Разрешить склады в табличных частях.
Для открытия настроек склада нужно вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт Шапка/табличная часть. Также можно перейти в меню Еще - Шапка/табличная часть.
Чтобы выбирать склад в расходной и приходной накладной можно было и в табличной части, необходимо в настройках выбрать параметр: положение склада в документах отгрузки: в табличной части.
Когда опция Склад в табличной части включена, таблица заполняется данными склада из карточки товара. Если в карточке информации о складе нет, она подставляется из шапки документа.
Параметры Склад необходимо обязательно заполнять. При создании нового документа на основании Приходной или Расходной накладной положение графы Склад заимствуется из основания.
Работа интернет-магазина
Автоматическое формирование и отправка чека покупателю при оплате онлайн
Согласно новой редакции закона № 54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники, при приеме платежей с помощью банковских карт в интернет-магазине продавец обязан предоставить покупателю электронный чек, отправив его на электронную почту или телефон покупателя.
Работа в 1С:УНФ версии 1.6.11 ведется в соответствии с данным законом. Так, программа позволяет автоматически пробивать чек в 1С по факту оплаты на сайте.
Ниже представлена подробная схема работы с новой функциональностью:
При настройке обмена с сайтом в 1С:УНФ загружаются заказы из интернет-магазина. На 01.01.2017 загрузка оплат уже функционирует на сайтах, работающих на платформах 1С:Битрикс и 1C-UMI.
Если заказ содержит информацию об оплате, то автоматически формируется документ Операция по платежным картам, в котором устанавливается способ оплаты Оплата онлайн.
Онлайн-чек будет отправляется клиенту на электронную почту или телефон в виде SMS в зависимости от данных, которые указаны клиентом в заказе. Распечатывать бумажный чек в таком случае не обязательно.
Чтобы включить автоматическое формирование чеков при онлайн-расчетах, нужно в настройках выбрать Обмена с сайтом (Компания - Еще больше возможностей - Интеграция с другими программами).
После этого пользователю станет доступна функция Монитор онлайн-оплат. Право на запуск монитора онлайн-оплат предоставляется только администратору.
Обратите внимание! Чтобы пробить онлайн-чек, монитор онлайн-оплат должен быть открыт.
В мониторе можно видеть актуальную информацию о всех произведенных оплатах клиентов, пробитых чеках.
Возникающие ошибки и сбои в работе обработки формирования чеков отображаются в мониторе.
Настроить автоматические оповещения о сбоях можно в Рабочих процессах. Для этого в качестве условия старта нужно указать Ошибка пробития онлайн-чеков.
Резервирование товаров в заказе из интернет-магазина
Появилась возможность резервировать товары, которые заказаны в интернет-магазине клиентами. При загрузке заказа в программу на товарные позиции из заказа сразу устанавливается резерв, не зависимо от оплаты. Резервирование позволяет избежать ситуаций, когда к моменту отгрузки заказа клиенту товара уже не осталось на складах.
Чтобы пользоваться данной опцией, нужно включить в настройках Резервирование запасов (Закупки - Еще больше возможностей -Резервирование запасов).
Также настроить резервирование товара можно в настройках узла обмена с сайтом: Компания - Еще больше возможностей - Интеграция с другими программами и открыть Настройки обмена с сайтом.
В настройках обмена с сайтом необходимо перейти на вкладку Обмен заказами и заполнить таблицу в соответствии со статусами заказов.
Установить флажок Резервировать товар напротив статуса. Если в базе товар учитывается по нескольким складам, следует указать Склад резерва.
В настройки обмена с сайтом добавлены новые поля, на их основании заполняются соответствующие реквизиты заказа при загрузке с интернет сайта:
- Склад для подстановки в заказы - заполнит Склад резервирования в заказе клиента, если в таблице настроек обмена не заполнен Склад (резерв). Поле отображается при условии подключения опции Учет по нескольким складам.
- Способ установки даты отгрузки заказа - установит Дату отгрузки в заказе клиента. Может иметь три значения: текущая дата, количество дней от текущей даты и не устанавливать.
Сведения об обмене с сайтом в заказе покупателя
В заказе покупателя появилась новая вкладка Сайт. Она видна при включенной функции Обмен с сайтом.
В данной закладке хранятся сведения о заказе из интернет-магазина: номер, дата и время заказа, информация о контрагенте и дополнительные сведения по заказу.
В версии 1.6.11 пользователь может искать заказ по номеру без учета префикса.
Розница
Печать ценников и этикеток
Функционал новой версии предусматривает еще больше возможностей для печати ценников и этикеток.
Среди них:
- Кодирование SKU кодами.
SKU - идентификационный номер товарной позиции, он уникален для каждого товара в пределах информационной базы.
SKU коды определяются в разрезе Номенклатуры, Характеристики, Партии, Единицы измерения.
Весы с принтером теперь имеют выгрузку двух кодов: PLU, как раньше, и дополнительно код SKU.
Для новых товаров коды SKU нужно назначать вручную. Это делается в карточке товаров или при помощи обработки Работа с кодами SKU (Компания - Администрирование - Подключаемое оборудование - Правила обмена с подключаемым оборудованием).
Товары, внесенные раньше, нумеруются автоматически при обновлении базы.
Коды SKU для весовых товаров распределяются в диапазоне 1-100000, для других товаров — 100000-… . Изменить верхний и нижний диапазон весовых товаров можно в разделе Компания (Администрирование - Подключаемое оборудование - Настройка диапазонов).
- Реализована поддержка сканирования этикеток с весов в УНФ.
Весовой товар
Для использования обмена с подключаемым оборудованием Offline добавлен новый параметр - Весовой. С его помощью в системе можно отличать товары, которые должны выгружаться и нумероваться на весах с печатью этикеток.
Весовой товар в карточке номенклатуры помечается флажком Весовой. Ранее такой товар прописывался в штрихкоде. В версии 1.6.11 старые товары с весовым штрихкодом преобразуются автоматически. Данным позициям номенклатуры будет присваивается признак Весовой.
Он может быть присвоен для целой категории. При создании новой номенклатуры в этом случае он наследуется от категории.
Итоги по скидкам в документе Отчет о розничных продажах
Новая редакция 1С:УНФ в документе Отчет о розничных продажах содержит вывод итогов по колонкам Скидка и Автоматическая скидка. С помощью расчета итоговой суммы скидок можно получить данные о сумме скидок за всю смену.
Другие изменения
Функциональные возможности новой версии позволяют:
- Использовать Справочник Кассы ККМ без включения опции Розничные продажи.
- Формы управления оборудованием добавлены в меню Еще в списки Документы по кассе, Поступления в кассу, Расход из кассы, Операции по платежным картам.
- Выбирать налогообложение для печати чека в документах Поступление в кассу, Расход из кассы, Операция по платежным картам.
Производство
Расчет стоимости операций по временным нормам
Для сдельного наряда реализована возможность рассчитать стоимость технологического процесса с учетом времени, которое затрачено на производство.
Включение расчета по нормам времени осуществляется в настройках: Производство (Производство - Еще больше возможностей - Способ расчета стоимости).
При расчете стоимости операций автоматически будет учитываться затраченное время.
Расчет стоимости операций с учетом временных норм отображается в отчете Нормативный состав изделия.
Печать
Новые возможности печати: факсимиле в Акте, ТОРГ-12 и УПД, настройка печати номеров документов и новые печатные формы
В версии 1.6.11 функционально улучшена подсистема печати. В предыдущей версии была реализована возможность редактирования факсимильной подписи прямо в документе.
Новые возможности позволяют работать с факсимильной подписью в следующих печатных формах:
- Актах выполненных работ.
- Актах сверки взаиморасчетов.
- ТОРГ-12 (Заказ-наряд, Корректировка расходной накладной, Отчеты о переработке, Расходная накладная).
- УПД (Акты выполненных работ, Заказ-наряд, Корректировка, Расходная накладная).
При работе с документами можно выбрать представление кода в печатных формах, к примеру, в счете-фактуре, в ТОРГ-12 и др.
Настроить представления можно в меню: Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки.
При печатной форме в графу Код можно подставлять следующие значения:
- код товара;
- артикул товара;
- оставить значение пустым.
Формат номера документа, в котором он будет выведен в печать, можно настроить отдельно. Это делается так: Настройка печати номеров документов - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки.
Ниже рассмотрим образец номера документа Счет на оплату.
- Если флажок установлен на Исключить префикс информационной базы, то на печать выведется номер АС-18.
- Если флажок установлен на Исключить префикс организации, то на печать выведется номер ФР-18.
- Если флажок установлен на Сохранить лидирующие нули, на печать выведется номер АСФР-000018.
- Если флажок установлен на Исключить пользовательский префикс, в номере скроются префиксы, которые были добавлены вручную.
При установке флажков, как показано ниже на скриншоте, будет выводится номер 18. Используя эти возможности, пользователь сможет получить удобный формат для вывода номера в печать.
Настройки печати производятся для всех документов базы.
Новые печатные формы
Версия 1.6.11 имеет несколько печатных форм:
- МХ-1 - печатная форма доступна из документов Приходная накладная (при включенной опции Прием на ответственное хранение) и из документа Расходная накладная (при включенной опции Передача на ответственное хранение).
- МХ-3 - печатная форма доступна из документа Расходная накладная при включенной опции Прием на ответственное хранение.
Отчетность для ИП
Профиль прав доступа «Налоги»
В программном продукте появилась новая опция - Налоги. Она позволяет пользователю формировать и сдавать налоговую отчетность.
Новый уровень прав можно присвоить пользователю в карточке на вкладке Права доступа: Компания - Администрирование - Настройки пользователей и прав.
Справка 2-НДФЛ для сотрудников
Для сотрудников предприятия можно формировать справки 2-НДФЛ. В справке содержится информация о доходах сотрудника. Данная справка может понадобиться для оформления кредита, имущественного или социального вычета, смене места работы и пр.
Сформировать справку можно из карточки сотрудника.
Также программа позволяет просмотреть справки, которые выдавались сотруднику до этого. Это делается в разделе Налоги: Справки 2-НДФЛ (сотрудникам).
Сервис
Удаленное рабочее место (Распределенные информационные базы)
В версии 1.6.11 1С:Управление поддерживается механизм распределенных информационных баз (РИБ). С помощью данной функции можно создавать территориально распределенные системы на основе одинаковых конфигураций 1С:Предприятия 8.
Иными словами, РИБ позволяет объединять несколько территориальных точек в единую систему с помощью создания удаленных рабочих мест. Работа в распределенной информационной базой не требует постоянного доступа к интернету.
Настройка РИБ происходит в разделе Компания - Интеграция с другими программами. В подразделе Синхронизация с программами 1С:Предприятие требуется отметить флажком Синхронизация данных. Затем будет доступна ссылка Настройка синхронизации данных.
При создании удаленного рабочего места можно выбрать два варианта:
- РИБ полный обмен;
- РИБ с фильтром по организации.
Настройки РИБ открыты для профилей, обладающих полными правами.
Существует ограничение для баз, в которых ведется Учет по компании. Для них доступен только вариант РИБ полный обмен.
Затем пользователю нужно выбирать соответствующую схему базы, выполнить настройку и первичную выгрузку, а на рабочем месте подключить базу РИБ.
Синхронизация с 1С:Бухгалтерия
В версии 1.6.11 учтены пожелания пользователей программы по синхронизации с 1С:Бухгалтерия.
Так, стало возможным:
- Переносить документы покупки валюты
В документе Поступление на счет операция Покупка валюты снабжена дополнительным полями Контрагент и Договор. Эти поля являются обязательными для заполнения, если настроен обмен с 1С:Бухгалтерия.
Благодаря введению новых обязательных полей стало возможным переводить документ в статус Проверен. До этого пользователь для проведения документа должен был дозаполнять обязательные поля.
- Заполнять документы по кредитам и займам
Загрузка документов по кредитам и займам из 1С:Бухгалтерия в 1С:УНФ сопровождается подставкой договора кредита/займа. При отсутствии в 1С:УНФ соответствующего договора он формируется автоматически исходя из условий документа и подставляется в него по кредиту и займу.
- Переносить комплектации номенклатуры
Новая версия позволяет переносить документ Производство в 1С:Бухгалтерия как документ Комплектация номенклатуры при выполнении сборки на складе.
- Переносить спецодежду, спецоснастку и расходные материалы
Документ Перемещения запасов с видами операций Передача в эксплуатацию и Возврат из эксплуатации содержит новые значения Спецодежда и Спецоснастка.
Добавление табличных значений позволяет при синхронизации данных заполнять соответствующие таблицы в документах перемещения запасов в 1С:Бухгалтерия.
Выпущена версия 1.6.11 конфигурации "Управление нашей фирмой" (ред. 1.6) для "1С:Предприятия 8".
Новое в версии
CRM
Система взаимодействия
Обновлена функциональность внутренних чатов 1С:УНФ - Обсуждений.
Теперь она реализована с помощью нового и активно развивающегося механизма платформы 8.3.10 - Системы взаимодействия.
Чаты приобрели дружественный интерфейс, более похожий на мессенджер, отображают статус собеседника (онлайн/офлайн) и даже поддерживают видеозвонки между пользователями одного приложения.
Возможность совершать видеозвонки находится на этапе бета-тестирования. Чтобы принять участие в тестировании, необходимо отправить письмо на адрес [email protected].
Обсуждения, используемые ранее, переименованы в "Историю". При необходимости, пользователь может включить прежний вариант чата параллельно с новым. Для этого предусмотрена настройка в разделе CRM.
Новые возможности в коммерческих предложениях
Для шаблонов коммерческих предложений расширен список используемых параметров и реализовано автоматическое склонение имен. Теперь в КП стало возможным добавить такие параметры, как подпись руководителя, банковский счет контрагента, артикул и описание номенклатуры.
Работа с шаблонами договоров
Реализованы новые возможности для формирования договоров: быстрый доступ к шаблонам договоров, создание шаблонов договоров для определенного типа документа, склонение имени физического/контактного лица в договоре.
В связи с внесенными улучшениями изменился порядок работы с шаблонами договоров. Формы договоров, созданные в предыдущих версиях 1С:УНФ, помечены как устаревшие.
История взаимодействия с клиентами
Расширены права пользователей для просмотра истории взаимодействия с клиентами.
Теперь история взаимодействия (журнал "Документы по контрагенту") в карточке контрагента доступна не только для пользователей с полными правами, но и пользователям с назначенными профилями прав доступа – "Продажи", "Закупки" и "Деньги".
Продажи
Наборы и комплекты
В новой версии 1С:УНФ реализована работа с наборами и комплектами товаров и услуг.
Набор/комплект в 1С:УНФ - это несколько различных товаров и услуг, объединенных в группу для удобного оформления операций продажи. Наборы будут полезны для всех, кто продает наборы товаров, например магазину цветов, косметики, подарков и другим.
Возможны следующие варианты назначения цены набора:
Складывается из цен комплектующих;
Назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально их цене;
Назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям стоимости.
Работа с наборами поддержана в подборе документов, прайс-листах и коммерческих предложениях.
Узнать, сколько наборов он еще можно собрать из текущих остатков, поможет новый отчет "Остатки наборов".
Склады в табличных частях документов
Появилась возможность выбирать склад для каждого товара в документах "Приходная накладная" и "Расходная накладная". Теперь пользователь сможет указать склад для каждой строки таблицы "Товары".
Настройка отображения склада доступна в контекстном меню табличной части документа.
Интернет-магазин
Автоматическое формирование и отправка чека покупателю при онлайн-оплате
В соответствии с новой редакцией Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники", при расчете электронными средствами платежа в интернет-магазине (онлайн-оплате) продавец обязан отправить электронный чек покупателю.
Чтобы поддержать требования 54-ФЗ, реализована автоматическая отправка чеков по факту оплаты на сайте. С сайта теперь может быть передана информация об оплате заказа. Если заказ оплачен, на основании него в 1С:УНФ будет автоматически создана операция по платежным картам и электронный чек. С помощью кассового оборудования чек будет передан в ОФД и отравлен клиенту по e-mail или sms.
Для отправки чеков и отслеживания онлайн-оплат реализован удобный Монитор онлайн-оплат. Пользователь может настроить автоматическое оповещение о сбое в процессе формирования чеков.
Резервирование товаров в заказе из интернет-магазина
Реализована возможность автоматически зарезервировать товары, заказанные клиентами в интернет-магазине. При загрузке заказа в 1С:УНФ, на товарные позиции сразу будет установлен резерв (не зависимо от того, оплачен ли заказ). Резервирование остатка под заказ позволит избежать ситуации, когда к моменту отгрузки товара уже не осталось на складе.
Настроить резервирование можно в настройках узла обмена с сайтом.
Сведения об обмене с сайтом в заказе покупателя
В заказе покупателя появилась новая закладка "Сайт", которая отображается при включенной опции "Обмен с сайтом".
На данной закладке хранится информация о заказе из интернет-магазина, такая как номер и дата заказа на сайте, информация о контрагенте и дополнительные сведения по заказу.
Розница
Выбор режима налогообложения для чеков ККМ
Теперь доступна возможность выбора специального режима налогообложения при пробитии чека ККМ.
Режим налогообложения можно указать в следующих документах:
Заказ-наряд;
Расходная накладная;
Акт выполненных работ;
Продажа имущества;
Поступление в кассу;
Расход из кассы;
Операция по платежным картам;
Чек ККМ;
Чек ККМ на возврат.
Для выбора доступны значения: ЕНВД, ЕСХН, ПСН или Не применяется.
Печать ценников и этикеток
Появились новые возможности для печати ценников и этикеток:
Стало возможным кодирование SKU кодами;
Улучшена обработка Печать ценников и этикеток: реализована поддержка печати полного наименования, доступна печать ценника с двумя ценами (старой и новой);
Поддержана печать этикеток и ценников из карточки и списка номенклатуры;
Установить шаблон этикетки и ценника теперь можно сразу для категории номенклатуры.
Весовой товар
В карточку номенклатуры добавлен новый реквизит - Весовой. Он поможет системе отличать товары, которые должны выгружаться и нумероваться особым порядком на весах с печатью этикеток. Будет полезен, если используется обмен с подключаемым оборудованием Offline.
Итоги по скидкам в документе "Отчет о розничных продажах"
В документ Отчет о розничных продажах добавлен вывод итогов по колонкам Скидка и Авт. (автоматическая скидка). Расчет итоговой суммы по скидкам позволит нам получить информацию о сумме скидок за смену.
Производство
Расчет стоимости операций по нормам времени
Для сдельного наряда добавлена возможность рассчитать стоимость технологической операции с учетом времени, затрачиваемого на производство. При включенной опции, в калькуляции заказа и сдельном наряде при расчете стоимости операций будет учитываться затрачиваемое на нее время.
Расчет стоимости операций с учетом нормы времени пользователь может увидеть в отчете Нормативный состав изделия.
Печать
Новые возможности печати: факсимиле в Акте, ТОРГ-12 и УПД, настройка печати номеров документов, новые печатные формы
Новая функциональность работы с факсимильной подписью распространена на следующие печатные формы:
Акт выполненных работ;
Акт сверки взаиморасчетов;
ТОРГ-12;
УПД.
Появилась возможность настроить формат номера документа для печати.
Добавлены печатные формы для оформления ответственного хранения: МХ-1 и МХ-3.
Отчетность ИП
Профиль прав доступа "Налоги"
Появился новый профиль пользователя - "Налоги". Данный профиль позволит пользователю работать с разделом Налоги, формировать и сдавать налоговую отчетность.
Справка 2-НДФЛ для сотрудника
Появилась возможность формирования формы 2-НДФЛ для сотрудников. Данная справка содержит информацию о доходах, выплаченных сотруднику, и может потребоваться при получении кредита, имущественного или социального вычета, или смене места работы.
Сформировать данную форму можно из карточки сотрудника.
Сервис
Удаленное рабочее место (РИБ)
Теперь 1С:Управление нашей фирмой поддерживает механизм распределенных информационных баз (РИБ). Данный механизм предназначен для создания территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций 1С:Предприятия 8.
Простыми словами, РИБ позволит связать несколько территориально разрозненных точек в единую систему с помощью создания уделенных рабочих мест. При работе в распределенной информационной базе (РИБ) не требуется постоянное подключение к сети Интернет.
Синхронизация с 1С:Бухгалтерия
Реализован ряд пожеланий пользователей по синхронизации с 1С:Бухгалтерия:
При переносе операций покупки валюты, документы будут проведены автоматически (больше не требуют заполнения обязательных реквизитов).
При загрузке документов по кредитам и займам из 1С:Бухгалтерия в 1С:УНФ должен быть подставлен договор кредита/займа. В случае если в 1С:УНФ соответствующий договор отсутствует, он будет сформирован в соответствии с условиями документа автоматически и подставлен в документ по кредиту и займу.
Теперь документ "Производство" может быть перенесен из 1С:УНФ в 1С:Бухгалтерия как документ "Комплектация номенклатуры", если сборка выполняется на складе.
В документ "Перемещение запасов" с видом операции "Передача в эксплуатацию" и "Возврат из эксплуатации" добавлены табличные части "Спецодежда" и "Спецоснастка". Добавление новых табличных частей позволило при синхронизации заполнять соответствующие таблицы в документах перемещения запасов в 1С:Бухгалтерия.
Обновление библиотек
В версию включены следующие стандартные библиотеки:
Библиотека стандартных подсистем 2.4.2;
Библиотека технологии сервиса 1.0.12;
Библиотека подключаемого оборудования 2.0.4;
Библиотека электронных документов 1.3.8;
Библиотека регламентной отчетности 1.1.11;
Библиотека Интернет-поддержки пользователей 2.2.2;
Библиотека системы маркировкий 1.0.4;
Библиотека интеграции ЕГАИС 1.3.1.