A dokumentumok adóhivatalhoz történő benyújtásának határidejének meghosszabbítására szolgáló levélminta nagyban leegyszerűsíti az adóhatóságokkal való együttműködést. A dokumentumot azonban nagyon gyorsan el kell küldeni. A hatályos szabályozás szerint az okmányigénylést követő napon már az ilyen típusú üzenetet alá kell írni és el kell küldeni az adószolgálatnak.

FÁJLOK

Mikor kell biztosítani

Az adótörvénykönyv (nevezetesen a 6.1. cikk (6) bekezdése és a 93. cikk (3) bekezdése) szerint dokumentációt kell benyújtani:

• Helyszíni és irodai ellenőrzések esetén – legkésőbb 10 napon belül.
• Ellenellenőrzés esetén – legkésőbb 5 napon belül.

Érdemes azt is szem előtt tartani, hogy ha a kért papírok teljesen hiányoznak, akkor erről legkésőbb az igényléstől számított 5 napon belül üzenetet kell küldeni. Ezt az adótörvény 93.1 cikkének (5) bekezdése írja ki.

Alapforma

Az interakció legkompetensebb megszervezése érdekében erre az esetre a Szövetségi Adószolgálat 2017. január 25-i ММВ-7-2\34 számú végzése került kiadásra.

Speciális alkalmazással rendelkezik értesítés, azaz levél formájában. A Szövetségi Adószolgálat csak ebben a formában figyel az üzenetre.

A levélben benyújtott kérés teljesítésének valószínűsége a dokumentumok késedelmes benyújtásának okától, valamint a késedelem okától függ.

Érdekes, hogy ugyanazt a nyomtatványt alkalmazzák, ha a kért dokumentumokat ezek hiányában elvileg nem lehet biztosítani.

Mi legyen a levélben

A dokumentumok benyújtásának határidejének meghosszabbításáról szóló levél ugyanúgy készül, mint bármely üzleti levelezés. Tartalmaznia kell annak a szervezetnek az adatait, amelynek alkalmazottai alkotják. Ehhez jobb, ha a cég fejléces papírjára nyomtat. Ha nincs ilyen, akkor az oldal legtetején meg kell adni az alapadatokat: név, TIN, ellenőrző pont.

Kötelező követelmény továbbá a Szövetségi Adószolgálat teljes nevének, beosztásának, vezetéknevének és kezdőbetűinek feltüntetése ezen intézmény alkalmazottjának, akinek a levél címzettje.

A megadott mintadokumentumban ez a két pont a jobb felső sarokban található. Először – kinek szól az üzenet, aztán – kitől. A részletek feltüntetésével.

Felhívjuk figyelmét, hogy a szervezet vezetőjének teljes nevét nem kell a legelején feltüntetni. Levél regisztrálásához a dátumot és a várost is a fejlécbe kell helyezni.

A levél törzse

Az üzenet tartalmának minél pontosabb és tömörebb kifejezése érdekében a főszövegben a fejléc után fel kell tüntetni:

• Követelmények és adatai, amelyek az adóhivataltól származtak. Tartalmazza: számát, elkészítésének és átvételének dátumát. Ha szükséges, röviden újra kell mesélnie a témát. Például: „A szállítóval kapcsolatban.”
• Milyen határidőn belül kell benyújtani a dokumentumokat a Szövetségi Adószolgálat meghatározott részlegéhez?
• Valós ok, amiért az adatokat nem lehet megadni a megadott időn belül. Például a hatalmas mennyiségű dokumentáció. Előfordul, hogy az összes kért papír több ezer ívet tesz ki, és a cégnek csak néhány könyvelője van, vagy a főkönyvelő betegszabadságra ment (betegszabadsággal). Röviden, az oknak meggyőzőnek és egyértelműen kifejtettnek kell lennie. Csak ebben az esetben nő a kérés teljesítésének esélye.
• Kapcsolódás az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 93.1. cikkének (5) bekezdéséhez. Egy ilyen rendkívüli okok miatti halasztás elvi lehetőségéről beszél.
• Határozatlan idejű halasztás kérése. Minél rövidebb ez az időszak (jó okkal), annál kedvezőbben reagál az adóhatóság az üzenetre.
• Amikor az összes kért dokumentumot benyújtották.

A levél a szervezet vezetője és a főkönyvelő aláírásával zárul. Ezzel a dokumentummal kifejezheti készségét a Szövetségi Adószolgálattal való konstruktív együttműködésre.

Annak érdekében, hogy a Szövetségi Adószolgálat kedvező hozzáállása legyen a kérelemhez, ajánlatos benyújtani azokat a dokumentumokat, amelyek még mindig lehetségesek.

Elküldés

Feladás előtt a levelet rögzítjük a kimenő levelezési naplóban. Annak érdekében, hogy pontosan eljusson a címzetthez, célszerű a papírt átvételi jellel ellátott levélben elküldeni, vagy átadni a Szövetségi Adószolgálat munkatársának, és át kell venni egy nyugtát arról, hogy a levelet valóban elfogadták.

Ellenkező esetben, ha a levél nem jut el a címzetthez, a szervezet súlyos hátrányba kerül.

Válasz

A hatályos jogszabályok szerint a Szövetségi Adószolgálat ellenőrének, akinek a levél címzettje, két munkanapon belül válaszolnia kell arra. Ha nem érkezik válasz (de van bizonyíték a kézhezvételre), akkor ez a feladó követelésének oka.

Általában véve az idő alapvetően fontos szempont az adóellenőrzés során. Minden dokumentumot öt napon belül be kell nyújtani.

De érdemes megfontolni, hogy a válasz nem feltétlenül elégíti ki a feladót. A Szövetségi Adószolgálatnak jogában áll megtagadni a halasztást, így fennáll annak a lehetősége, hogy be kell tartania az eredetileg előírt határidőket.

Felelősség

Ha az ellenőrzések során elmulasztották a dokumentumoknak a Szövetségi Adószolgálathoz történő benyújtásának határidejét, a szervezetnek kell felelősséget vállalnia. Ezt pénzbírságban fejezik ki 200 rubel összegű pénzbeli fizetés formájában. minden egyes kért dokumentumhoz. Ezt egyértelműen kimondja az adótörvény 120. cikke.

Alkalmazások

Az üzenet pontosítása érdekében különféle dokumentumokat lehet csatolni, amelyek ismertetik a késedelem okait. Ezek lehetnek:

• Beteg levelek.
• Az értesítések másolatai.
• Kivonatok a szervezet szabályzatából. Például, ha a dokumentumokat ennek megfelelően a cég valamelyik különálló részlegében tárolják.
• Hagyj parancsokat.
• Kivonatok a személyzeti táblázatból stb.

A csatolmányoknak természetesen meg kell felelniük az adózási okokból a bizonylattételi határidő meghosszabbításáról szóló levélben foglaltaknak. Ez az egyetlen módja a dokumentum megfelelő elkészítésének.

Kérő levél– az egyik legelterjedtebb üzleti levelezés. A vállalkozók körében ilyen leveleket használnak, amikor az egyik szervezet képviselői megkeresik a másikat egy szolgáltatás iránti kérelemmel. Az ilyen üzenetek teljesen különböző helyzetekben használhatók, például amikor információra van szükség a termékekről, termékmintákat kell nézni, találkozni egy üzleti utazóval, összehangolni bizonyos tevékenységeket stb.

A felkérő levél írásának szabályai

Felhívjuk figyelmét egy ilyen dokumentum általános sablonjára a letöltéshez:

FÁJLOK

Nyilvánvaló okokból a felszólító levél nem rendelkezik szabványsablonnal, de ennek ellenére egy hivatalos dokumentum formája. Éppen ezért az elkészítésekor be kell tartania bizonyos, az irodai munka és az üzleti etika szabályai által meghatározott normákat. Mielőtt közvetlenül rátérnénk az elkészítésének alapvető szabályaira, meg kell jegyezni, hogy az emberek egy csoportjának (például vezetőknek, számviteli osztály alkalmazottainak, ügyvédeknek stb.) vagy egy meghatározott címzettnek szólhat.

Mint minden más dokumentumnak, ennek a levélnek is tartalmaznia kell bevezető rész, nevezetesen:

• a kérelmet benyújtó küldő cég és a címzett társaság adatai;
• a kérelem indoka („késés”, „átvétel miatt”, „eredmény alapján” stb.);
• hivatkozások az alapra („szóbeli megállapodás alapján”, „tárgyalások alapján”, „telefonbeszélgetés alapján” stb.);
• a fellebbezés célja („a probléma megoldása”, „konfliktus elkerülése”, „jogsértések megszüntetése” stb.).

Következett fő rész közvetlenül kapcsolódik a kéréshez. Ezt a „kérni” ige bármely származékos alakjával kell kifejezni („kérünk”, „kérést teszünk” stb.), és mivel egy ilyen üzenet mindenképpen kérvényt jelent valamiért. szolgáltatást, tiszteletteljes módon kell megírni. Jó, ha a kérést egy dicséret előzi meg ("nagyszerű képességeinek ismerete", "szervezési tehetségének csodálata" stb.).

Ha a levél egyszerre több kérést tartalmaz, akkor azokat külön bekezdésekben vagy bekezdésekben kell feltüntetni.

A szervezetek közötti levelezés kimondatlan szabályai kimondják, hogy a többlépcsős megkeresésre egy üzenetben is meg lehet válaszolni, minden tételhez külön megjegyzést kell tenni. Meg kell jegyezni, hogy az ilyen típusú levelezés csökkenti a dokumentumforgalom mennyiségét, és ezáltal csökkenti az ilyen levelek olvasásának és feldolgozásának idejét.

Ha a levél egy bizonyos időn belüli válasz megérkezését jelenti, akkor ezt a lehető legpontosabban fel kell tüntetni az üzenet szövegében.

A leveleket általában a szervezet titkárai küldik és fogadják (nagy cégeknél egész osztályok teszik ezt). Összeállítás vagy elolvasás után átadják a vállalkozás vezetőjének véleményezésre. Ez alól kivételt képeznek a „bizalmas” vagy „személyes kézbesítés” megjelölésű üzenetek – az ilyen leveleket közvetlenül a címzettnek küldik.

Útmutató a felkérő levél írásához

Mivel ez az üzenet a vállalati levelezés része, először a szerzőt kell feltüntetni, nevezetesen: a küldő cég nevét, tényleges címét és elérhetőségi telefonszámát. Ezután meg kell adnia a címzett adatait: a cég nevét és a konkrét címzettet is. Tovább a sor közepén azonnal jelezheti, hogy ez egy kérőlevél (de ez nem szükséges).

A levél következő része magára a kérésre vonatkozik. Először is célszerű megindokolni, és csak ezután fejezni ki a kérés lényegét. A levelet a végén alá kell írni (jobb, ha ezt a cég vezetője vagy egy erre felhatalmazott, megbízható személy teszi), és meg kell adni a dokumentum létrehozásának dátumát is.

Hogyan kell levelet küldeni

A levél elküldhető e-mailben vagy faxon - ez gyors és kényelmes, de az Orosz Postán keresztül történő konzervatív küldés lehetővé teszi a levél szilárd és vonzó megjelenítését. Például kérhet írásban, kézzel, szép kalligrafikus kézírással, vagy nyomtathatja a szöveget jó, drága papírra.

Az ilyen apró részletekre való odafigyelés világossá teszi a címzett számára, hogy az ellenfél mennyire tiszteletben tartja őt, és ismét hangsúlyozni fogja a kérés jelentőségét. Csak annyit kell észben tartani, hogy a hagyományos postai levelek elküldése sokáig tart, ezért az üzenetet előre el kell küldeni, hogy a dokumentum időben kézbesítsen a címzetthez.

A levél elküldése után

Ezt az üzenetet, mint minden más dokumentumot, be kell jegyezni a kimenő dokumentációk naplójába. Ugyanígy a levél címzettje is regisztrálja a levelezés megérkezését. Az üzleti kapcsolatokban előforduló félreértések esetén a levélküldés és -fogadás tényének rögzítése segít a helyzet gyors megértésében.

Példák felkérő levelek írására magyarázattal

Tehát megértettük, hogy a kérőlevél olyan levél, amely a címzetthez intézett kérést tartalmaz. A szöveg célja, hogy rávegye a címzettet a küldő számára előnyös cselekvésre. A levélnek tartalmaznia kell egy megfogalmazott kérést és annak indoklását. Célszerű a kérelmet úgy megfogalmazni, hogy az indokolja, miért előnyös a címzett számára a kérés teljesítése. A feladónak nemcsak a szövegalkotás szabályait kell ismernie, hanem figyelembe kell vennie a pszichológiai árnyalatokat is. Ezután a helyzettől függően konkrét példasablonokat veszünk figyelembe.

Pénzügyi kérő levél

A levelet akkor írják ki, ha az államtól, szponzoroktól vagy magánszemélyektől szükséges forráskiutalást kérni.

A „Segítség a nyugdíjasoknak” civil szervezettől
A törvényhozó gyűlés tagja
Ivanov I. I.

Helló, Ivan Ivanovics. A „Segítség nyugdíjasoknak” nonprofit szervezet képviselője vagyok. Segítünk a magányos nyugdíjasoknak: ennivalót viszünk, segítünk a takarításban, javításban.

Szervezetünk 5 éve működik. Korábban tudtuk magunk finanszírozni tevékenységünket, azonban a civil szervezetek terjeszkedése miatt elkezdtek elfogyni a források. Pénzre van szükségünk a helyiségek bérléséhez, az alkalmazottak fizetéséhez és a berendezések vásárlásához.

Az elnök a közelmúltban tartott kormányülésen megemlítette a nyugdíjasok nehéz helyzetét, és megállapította, hogy a helyzeten sürgősen változtatni kell. Ezzel kapcsolatban 200 000 rubelt kérek a „Segítség nyugdíjasoknak” civil szervezet szükségleteire.

Üdvözlettel: Petrova A.A.

Magyarázat:

A fenti szöveg az összes szabály szerint van összeállítva. Neki van:

• A nonprofit szervezet neve és tevékenységének magyarázata.
• Pénzkérés, szükségességének magyarázata (bérleti díjra, fizetésre kell pénz).
• Az elnök említése. Indokolni kell a szponzoráció előnyeit a hivatalos személy számára. Mi érdekli a képviselőt? A karrier növekedésében. A szervezet segítése segít elérni ezt a célt.

Fel kell tüntetni azt a konkrét összeget is, amelyre a kereskedelmi szervezetnek szüksége van.

Áruszállítást kérő levél

A levelet általában a cég partnerei kapják meg. Célszerű a szövegben megindokolni a két vállalat kölcsönös előnyét.

Az "AAA" cég vezetőjének
Ivanov I. I.
A BBB cég vezetőjétől
Petrova B.B.

Helló, Ivan Ivanovics. Termékkészletet szeretnénk rendelni az Ön cégétől (meghatározandó). Egy regionális kiállításon érdeklődtünk az Ön terméke iránt.

Ha egyetért, kérjük, tájékoztasson minket az Önnek megfelelő szállítási feltételekről. Garantáljuk az időben történő fizetést. Reméljük, hogy ez egy kölcsönösen előnyös együttműködés kezdete lesz.

Elérhetőségeink: (adja meg).

Üdvözlettel, Borisz Boriszovics.

Kedvezményt kérő levél

Általában az ilyen szövegeket a vállalat beszállítóinak küldik. Például egy szervezet kiállításokat szervez. Van beszállítója – egy nyomda, amely prospektusokat, standokat, füzeteket stb. A szolgáltatások költsége meglehetősen magas. Jött a válság, és nehézzé vált a cég számára a nyomdatermékek fizetése. Ez jó ok lehet a kedvezmény kérésére.

A Vostok cég vezetőjének
Ivanov I. I.
A "Zapad" cég vezetőjétől
Petrova B.B.

Helló, Ivan Ivanov. Szervezetünket érintette a pénzügyi válság. A velünk kötött szerződések száma 20%-kal csökkent. Sajnos a válság nemcsak minket, hanem ügyfeleinket is érintette. Az emberek nem fizethetnek ugyanannyit szolgáltatásainkért, mint korábban. Ezért a jegyek árából 25% kedvezményt biztosítunk.

A nehéz anyagi helyzetre való tekintettel cégünk 15% kedvezményt kér Öntől a szerződés szerinti együttműködés hátralévő hat hónapjára.

Minden beszállítónknak küldtünk kedvezményt kérő leveleket. Ha partnereink 20%-a kedvező feltételeket biztosít számunkra, cégünk túléli a nehéz időket és nem zár be. Bérbeadóink és telefontársaságunk már kedvezményt kapott.

Üdvözlettel: Borisz Petrov.

Magyarázat:

A levél a következő fontos tudnivalókat tartalmazza:

• A kedvezmény szükségességének magyarázata.
• A kedvezmény pontos összegének és időpontjának feltüntetése.
• Közvetett jelzés, hogy ha a nyomda nem ad kedvezményt, a cég felmondja a szerződést.

A szöveget úgy kell megírni, hogy a levelet a végéig elolvassák és elfogadják a javasolt feltételeket.

Kérjen levél bérleti díj csökkentésére

A bérleti díj felemészti a legtöbb szervezet költségvetését. Csökkentése lehetővé teszi a cég számára, hogy a nehéz időkben is talpon maradjon. A levelet el kell küldeni a tulajdonosnak.

A "Plus" cég vezetője
Ivanov P. P.
A "Minus" cég vezetőjétől
Petrova I. I.

Szia Petr Petrovich. Cégünket érintette a pénzügyi válság. Csökkent a fogyasztók vásárlóereje, csökkent a vállalkozási bevétel. Ezzel kapcsolatban kérjük a bérleti díj 10%-os csökkentését.

Együttműködésünk során soha nem késlekedtünk a kifizetésekkel. Reméljük, hogy engedményeket tesz nekünk, és fenntartjuk üzleti kapcsolatunkat. Garantáljuk a bérleti díj időben történő kifizetését a nehéz pénzügyi feltételek ellenére.

Üdvözlettel, Ivan Ivanovics.

Magyarázat:

A levélben fontos megemlíteni, hogy a társaság korábban kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tett. A bérbeadónak biztosnak kell lennie abban, hogy a bérbeadó továbbra is fizetni fog. A címzettnek azt is meg kell értenie, hogy ha nem ért egyet a javasolt feltételekkel, a bérlő megtagadja szolgáltatásait.

Tartozásfizetési felszólító levél

Az adósságok nagyon gyakran a vállalatok közötti interakciók során keletkeznek. Ha a szervezet elkötelezi magát a további együttműködés mellett az adósságot felhalmozott partnerrel, felszólító levelet küld.

Ivanov I. I.

Sidorova P.P.

Kedves Ivan Ivanovics, kérjük, hogy fizesse vissza társaságunknak 200 000 rubel adósságát. Ez idő alatt továbbra is együttműködtünk Önnel, remélve, hogy folytathatjuk üzleti kapcsolatunkat. Most azonban fizetéshiány miatt kénytelenek vagyunk felfüggeszteni a szolgáltatásnyújtást.

A tartozás összege 200 000 rubel. 2017. március 1-ig kérjük befizetni. Ha az adósságot nem fizetik vissza, kénytelenek leszünk bíróságon megoldani a kérdést.

Üdvözlettel, Petr Petrovich.

Magyarázat:

A levélnek a következő pontokat kell tartalmaznia:

• A tartozás pontos összege.
• Az a dátum, ameddig az adósságot meg kell fizetni.
• Intézkedések, amelyeket a vállalat megtesz, ha nem érkezik meg a kifizetés.

A szöveg megemlítheti a szervezettel való hosszú távú sikeres együttműködést. Ennek kérésnek kell lennie, nem követelésnek. A követelmény egy másik sablon alapján készült.

Halasztott fizetési felszólítás a szállítónak

A szervezet szállított a cégnek egy tétel terméket, de nem fizetett érte. Tartozás keletkezett, de az adósnak nincs lehetősége fizetni. Ebben az esetben van értelme halasztást kérő levelet írni.

A „Hol a pénz” cég vezetőjének
Sidorov P.P.
A cég vezetőjétől „Hamarosan jön a pénz”
Ivanova I. I.

Kedves Petr Petrovich, nem fizettünk ki 200 000 rubel adósságot. Nem zárkózunk el adósságunk elől, de most nehéz anyagi helyzetünk miatt nem tudunk maradéktalanul befizetni.

2 éve sikeres üzleti kapcsolatot ápolunk Önnel és nem mulasztottuk el a fizetési határidőket. Ma részletfizetést kérünk. Cégünk két lépésben áll készen az adósság kifizetésére:

• 2017. március 1. előtt 100 000 rubelt helyezünk el.
• 100 000 rubelt letétbe helyeznek 2017. április 1. előtt.

Ígérjük, hogy időben teljesíti a fizetést. Köszönöm a megértést.

Üdvözlettel, Ivan Ivanovics.

Egy másik szervezet fizetését kérő levél

A cég tartozását más szervezet is kifizetheti. Természetesen jogi személy nem fizet részvényekért csak úgy. A kérelmet általában a társaság adósának vagy más olyan személynek küldik, akinek kötelezettségei vannak a társasággal szemben.

A cég vezetőjének „Hamarosan jön a pénz”
Ivanov I. I.
A „Hol a pénz” cég vezetőjétől
Sidorova P.P.

Kedves Ivan Ivanovics, Önnek 300 000 rubel tartozása van cégünk felé. Szervezetünknek 200 000 rubel összegű tartozása is volt egy másik céggel szemben. Kérjük, fizesse ki tartozásunkat a hitelezőnek 200 000 rubel értékben. Cserébe a tartozás egyenlegére részletfizetési tervet adunk, amit korábban kért. Köszönöm a megértést.

Üdvözlettel, Petr Petrovich.

Segítségkérő levél a probléma megoldásához

Minden vállalat szembesülhet olyan összetett problémákkal, amelyeket külső segítség nélkül nem lehet megoldani. Szükség esetén segítségkérő levél küldhető, például rendezvények lebonyolítására. A petíciót kereskedelmi szervezeteknek és kormányzati szerveknek küldik meg.

Az "AAA" cég igazgatója
Petrov B.B.
Közszervezettől
"Jót adunk"

Kedves Borisz Boriszovics, a „Jót adni” közszervezet képviselője vagyok. Az árvaházi gyerekeknek bulit szervezünk és tartunk.

Az ünnepi élelmiszer-utánpótlás megszervezésében kérjük a segítségüket. A rendezvényen természetesen megemlítjük Önt és cégét. Az ünnepségen jelen lesznek a törvényhozó gyűlés képviselői és a nyilvánosság.

Felveheti velünk a kapcsolatot a következő telefonszámon: XXX

Üdvözlettel, Ivan Ivanovics.

Összegzés

Összevonjuk a felkérő levél írásának szabályait. Először is be kell mutatkoznod, és beszélned kell a tevékenységeidről. De a bevezető részt nem szabad elhúzni. Célunk, hogy a címzettet a levél elolvasására ösztönözzük. Ha a szöveg túl hosszú, a címzett valószínűleg nem fogja elolvasni a végéig. Ezután el kell kezdenie a kérés benyújtását. Pontosság szükséges: határidők, pénzösszeg feltüntetése. Fontos megérteni, hogy a kedvezményezettnek éreznie kell az előnyt. Ezért a levélben fel kell tüntetni, hogy miért lenne előnyös a szervezet számára a kérés teljesítése. A végén udvariasan és ingerültség nélkül el kell búcsúznia.

Árfolyamok