A szervezetek és egyéni vállalkozók minden évben - január 20-ig - nyújtanak be adatokat az átlagos alkalmazotti létszámról. 2016-ban az átlagos foglalkoztatottak számának számítását január 20-ig – egy szabadnapig – kell benyújtani (az adótörvénykönyv 80. cikkének (3) bekezdése, (3) bekezdése).
Mennyi az átlagos létszám? Hogyan kell helyesen kiszámolni? Az átlagos foglalkoztatottak számát az adótörvény 80. cikkének 3. pontja szerint határozzák meg.
Ha az átlagos foglalkoztatotti létszám 100 főig bezárólag, az adatszolgáltatás papíron vagy elektronikus formában történik, ha a létszám meghaladja a 100 főt - kizárólag elektronikusan.
Az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó információk benyújtásának határidejének megsértéséért az adóhatóság 200 rubel bírságot szab ki. minden egyes dokumentumra (az adótörvénykönyv 126. cikkének 1. pontja). Az egyéni vállalkozóknak az átlagos alkalmazotti létszámról is tájékoztatást kell adni, függetlenül attól, hogy van-e alkalmazottjuk vagy sem.
Az adatlapot a Szövetségi Adószolgálat MM-3-25/174@ 2007. március 29-i végzésével hagyta jóvá. Letölthető a 2016-ra benyújtott, az átlagos foglalkoztatotti létszámra vonatkozó adatlap. Az űrlap kitöltési eljárását a Szövetségi Adószolgálat 2007. április 26-án kelt levelének CHD-6-25/353@ számú melléklete hagyta jóvá.
Magát az átlagos létszám kiszámítását a szövetségi statisztikai megfigyelési űrlapok kitöltésére vonatkozó utasítások 78–81. pontjai határozzák meg, amelyeket a Rosstat 2011. október 24-i 435. számú rendelete hagyott jóvá.
Ne felejtse el, hogy Ön 2017. január 1-jén (nem 2016. december 31-én) tölti ki a 2016. évi átlagos létszámról szóló űrlapot.
Mely alkalmazottak szerepelnek az átlagos létszámban?
Olyan munkavállalókról van szó, akikkel munkaszerződést kötöttek. Ezek tartalmazzák:
Azok az alkalmazottak, akik ténylegesen megjelentek a munkában;
Különböző okok miatt távolmaradó munkavállalók (ez lehet éves vagy pótszabadság, saját költségű szabadság, betegség, munkavégzés, távollét, túlóra miatti szabadság, illetve köz- vagy állami feladat ellátása miatt stb.);
A rövidített munkaidőben dolgozó munkavállalók (Munka Törvénykönyve 92. cikkének 1. része) a jelentésben egész egységként szerepelnek;
A belső részmunkaidős munkavállalókat is teljes egységként kell figyelembe venni;
Munkahelyen kívüli képzésre küldött alkalmazottak, akik megtartják átlagkeresetüket;
Más szervezetektől ideiglenesen kiküldött alkalmazottak, ha nem a fő munkahelyükön tartják meg a keresetüket;
A munkát és a tanulást összeegyeztető, tanulmányi szabadságon lévő, átlagkeresetüket megtartó munkavállalók;
A távollévő munkavállalót ideiglenesen helyettesítő alkalmazottak.
Ki nem számít bele az átlaglétszám számításába?
Külső részmunkaidős munkavállalók;
A cég azon munkavállalói, akik jelenleg szülési vagy szülői szabadságon, illetve gyermekvállalással összefüggésben szabadságon vannak;
Azok a munkavállalók, akik a munkát képzéssel kombinálják, és saját költségükön pótszabadságon vannak;
Azok az alkalmazottak, akiket más szervezetbe helyeznek át, feltéve, hogy bérüket nem tartják meg;
Szakmai képzésre tanulószerződés alapján ösztöndíjban részesülő munkavállalók;
külföldre üzleti útra küldött munkavállalók;
A cég tulajdonosai (alapítói), akik nem kapnak fizetést;
Ügyvédek.
A létszám megállapításánál az elsődleges dokumentumok: felvételi, szabadságolási, felmondási megbízások, munkaidő-nyilvántartások stb.
Szervezete polgári jogi szerződést köthet alkalmazottaival. Ebben az esetben:
Ha alkalmazott az Ön állományában, akkor csak a főállása helyén szerepel az átlaglétszám számításában.
Ha a munkavállaló egy külső szervezet vállalkozója, akkor őt nem veszik figyelembe az átlagos létszám kiszámításánál.
A könyvelők speciális létszámszámítást alkalmaznak azon munkavállalók esetében, akiknek munkaidejét törvény szabályozza. Ezek tartalmazzák:
18 év alatti munkavállalók,
Nők szoptatás alatt,
A fogyatékkal élők,
Veszélyes munkakörülmények között dolgozó alkalmazottak.
Ha a munkavállalót a munkáltató kezdeményezésére részmunkaidős munkára helyezték át írásbeli hozzájárulásuk nélkül, akkor egész egységnek számítanak.
A társaságnál részmunkaidőben vagy heti részmunkaidőben munkaszerződés vagy létszámtáblázat alapján foglalkoztatott egyéb munkavállalók számítása a ledolgozott idő aránya alapján történik.
Az ilyen alkalmazottak átlagos számát a hónapra a következő sorrendben számítjuk ki.
1. Határozza meg a részmunkaidős alkalmazottak által ledolgozott teljes munkanapok számát a következő képlet segítségével:
munkaóra/normál munkaidő
2. Kiszámítjuk a részmunkaidőben foglalkoztatottak átlagos számát a teljes munkaidős foglalkoztatásban a következő képlet segítségével:
embernapok / havi naptár szerinti normál munkanapok száma
A naptár szerinti munkanapokra eső szabadság, betegség vagy egyéb távollét ideje alatt ledolgozott munkaórák számába az előző munkanapra ledolgozott munkaórák is beletartoznak.
Van egy másik számítási módszer is, egy egyszerűbb.
Példa.
A Pchelka LLC üzemideje ötnapos munkahét. 2012 decemberében öt alkalmazott dolgozott egy teljes hónapnál rövidebb ideig, beleértve a
Várandós munkavállaló, akinek a felek megállapodása alapján 5 órában csökkentett munkaidőt állapítottak meg (decemberben 12 munkanapot dolgozott);
2. csoportba tartozó fogyatékos személy, akinek egészségügyi okokból napi 7 órás munkavégzés javasolt heti 35 órás munkavégzés mellett (decemberben 1 napot dolgozott);
Részmunkaidős - munkaszerződés alapján napi 5 órás munkaidővel megbízott raktáros (decemberben 21 napot dolgozott);
Pénztáros írásbeli hozzájárulása alapján részmunkaidős munkára áthelyezve - napi 4 óra (decemberben 10 munkanapot dolgozott);
Részmunkaidős takarító, napi 3 óra (decemberben 21 munkanapot dolgozott).
A Pchelka LLC üzemideje 5 napos munkahét (általában 8 órás munkanap).
A fogyatékkal élő személyt teljes egységként kell számításba venni. Egyéb alkalmazottak - a ledolgozott idő arányában.
Számítsuk ki a szervezetben részmunkaidőben dolgozó alkalmazottak átlagos számát:
(5/8 x 12 + 7/8+ 5/8 x 21 + 4/8 x 10 + 3/8 x 21) / 21 = 1,637 fő.
A legközelebbi ezerre kerekítjük, hogy a későbbi értékek pontosabbak legyenek.
Az éves átlaglétszám megállapításának számítási eljárása.
Számítsuk ki az alkalmazottak átlagos számát szekvenciálisan.
1. Számítsa ki a szervezetben teljes munkaidőben foglalkoztatottak számát havonta!
Ch1 = Chcal. / Dcal., hol
Chkal. – a foglalkoztatottak számának összege egy hónapban ledolgozott minden naptári napra.
Dcal. – naptári napok száma egy hónapban.
Azok. itt figyelembe veszik a havi munkaidő-nyilvántartásban szereplő összes alkalmazottat (az egyes napok számát összeadják), és elosztják a hónap naptári napjaival.
Példa.
A Pchelka LLC jóváhagyta a decemberi munkaidő-nyilvántartást, ami a következő adatokat eredményezte:
Ch1 = 1313 / 31 = 42 355 fő.
Ha a szervezet egy teljes hónapnál rövidebb ideig dolgozott, akkor a számítási szabályok változatlanok maradnak: mindenesetre a hónap összes naptári napját figyelembe veszik.
A pontosabb számítás érdekében nincs szükség a közbenső eredmények kerekítésére.
2. Kiszámoljuk a részmunkaidőben dolgozó alkalmazottak számát.
Példánkban meghagyjuk az előző példa adatait a Pchelka LLC számára. Az eredmény: H2 = 1,625 fő.
3. Számítsuk ki az átlagos éves számot az egyes naptári hónapokra kapott adatok alapján!
SChg = (SZUM (Ch1 + Ch2)) / 12
A 12-es szám az év hónapjainak száma, minden szervezetre azonos, a vállalkozás működési módjától függetlenül.
Példa.
SCHyear = 529,98 / 12 = 44 fő.
A végösszeg az általános szabályok szerint kerekítve.
Ingyenes könyv
Hamarosan menjen nyaralni!
Ha ingyenes könyvet szeretne kapni, adja meg adatait az alábbi űrlapon, majd kattintson a "Könyv beszerzése" gombra.
Egy gazdálkodó szervezet tevékenységét számos kritérium jellemzi, amelyek között kiemelt helyet kap egy olyan mutató, mint a vállalat átlagos alkalmazotti létszámára vonatkozó információ. Akkor használatos, amikor egy vállalatot a vállalat méretének megfelelően egy adott csoporthoz rendelnek. Ezért sok szervezet által benyújtott jelentésben rögzítik a létszámot.
Az átlagos létszám arra vonatkozó adat, hogy egy adott időszakban átlagosan hány alkalmazott dolgozik egy vállalatnál.
Minden olyan entitás esetében meg kell határozni, amely munkaerő-erőforrást foglalkoztat. Ennek a mutatónak a kiszámításakor sokféle jelentési időszakot használnak - egy hónap, három, tizenkét (egy év).
Időtől függetlenül a törvény egységes módszertant alakított ki ennek a mutatónak a meghatározására.
Az átlagos létszámot is tartalmazó tájékoztatás az újonnan létrejövő szervezeteknél ugyanúgy kötelező, mint a működő cégeknél. A törvény előírja, hogy ezek a vállalkozások a hónap huszadik napja előtt, a jogi személyek Egységes Állami Nyilvántartásába való bejegyzésüket követően jelentéseket küldjenek ezekkel a mutatókkal az adóhivatalnak.
A jövőben a megszokott módon nyújtanak be jelentést az átlagos létszámról. Így cégalapításkor kétszer nyújtják be ezeket a jelentéseket.
Figyelem! Az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó információkat nem csak az egyéni vállalkozóként dolgozó gazdálkodó szervezeteknek kell megadni, bérmunka alkalmazása nélkül. Ez a szabály csak 2014-ben lépett életbe.
Ennek az információnak a jelentőségét az határozza meg, hogy hogyan használják fel más fontos mutatók, például az átlagkereset meghatározására.
A cégek méret szerinti felosztása az átlagos alkalmazotti létszám szerint történik. Ezen adatok alapján készül a nyilatkozatok listája és benyújtásának módja.
Fontos! Ha az adóhatóságnak átadott információk alapján kiderül, hogy a szervezetnek több mint 100 alkalmazottja van, akkor a továbbiakban nem tudja alkalmazni az olyan egyszerűsített adózási rendszereket, mint az UTII és az egyszerűsített adórendszer. Egy egyéni vállalkozónak pedig nem lehet több mint 15 alkalmazottja.
Hol nyújtják be a jelentéseket?
A vállalkozások számára törvény írja elő, hogy ezeket a jelentéseket el kell küldeniük a székhelyükön működő Szövetségi Adószolgálatnak. Ha a vállalkozás fióktelepeket és egyéb külső részlegeket is tartalmaz, akkor a szervezet számára egy általános jelentést kell benyújtani, amely tartalmazza ezeket az információkat.
A munkavállalókkal munkaszerződéssel rendelkező vállalkozók KND 1110018-as nyomtatványát a regisztráció és a regisztráció helyén kell benyújtani.
Fontos! A bejegyzési helyétől eltérő területen gazdasági tevékenységet folytató vállalkozónak az átlagos létszámról beszámolót kell küldenie a bejegyzés helyére.
Az információk benyújtásának módjai
Ez a jelentés vagy manuálisan, a megfelelő űrlapok kitöltésével vagy speciális szoftvercsomagok segítségével készül.
Számos módja van egy ilyen jelentés benyújtásának a Szövetségi Adószolgálatnak:
- Vigye be az adóhivatalba saját maga vagy képviselője kérésére, papír formában. A jegyzőkönyvet két példányban kell elkészíteni, amelyből a másodikra az ellenőr a megfelelő jelölést helyezi.
- Postai úton a melléklet kötelező leírásával.
- Egy speciális operátor segítségével a segítségével.
Figyelem! Régiótól függően a jegyzőkönyvet papír alapon elfogadó ellenőr elektronikus aktát is kérhet.
Az átlaglétszám-jelentés benyújtásának határideje
A helyzettől függően három határidő van a jelentés benyújtására:
- A beszámolási évet követő év január 20-ig minden munkavállalót foglalkoztató szervezetnek és vállalkozónak az általános módon kell benyújtania. Ha ez az időpont hétvégére esik, akkor átkerül a következő munkanapra. Így 2017-re a beszámolót 2018. január 22-ig kell benyújtani.
- A gazdálkodó szervezet bejegyzésének hónapját követő hónap 20. napjáig mind az újonnan alapított gazdasági társaságoknak, mind az egyéni vállalkozóknak be kell nyújtaniuk a kérelmet. Azok. ha az egyéni vállalkozót márciusban regisztrálták, akkor április 20-ig kell benyújtani a bejelentést.
- Legkésőbb az alanynak a jogi személyek és egyéni vállalkozók nyilvántartásából való kizárásának napjáig - a vállalkozás bezárásakor.
Letöltés .
Hogyan kell helyesen kitölteni egy jelentést az átlagos létszámról
A jelentés kitöltése a szervezet vagy egyéni vállalkozó TIN-jének feltüntetésével kezdődik. Ugyanakkor az LLC TIN-je 10 számjegyből áll, a vállalkozó TIN-je pedig 12 számjegyből áll. Ezután a szervezeteknél jelölje meg az ellenőrző pontot, az egyéni vállalkozóknál pedig kötőjelet teszünk, mivel nekik nincs ilyenük. kód. Adja meg a kitöltendő lap számát.
Az alábbiakban megadjuk a bejelentést benyújtó adóhivatal adatait és annak négyjegyű kódját. Például Moszkva 29. adóvárosa esetében ez 7729.
Ezután meghatározzuk a jelentések benyújtásának dátumát:
- Ha a jelentést év végén nyújtják be, akkor írja be a 01.01-et és a megfelelő évet.
- Ha Ön most regisztrált céget vagy egyéni vállalkozót, akkor, mint korábban jeleztük, a határidő a regisztráció hónapját követő hónap 20. napja.
- Ha a jelentést egyéni vállalkozó alkalmával vagy bezárása alkalmával nyújtják be, akkor a benyújtás dátumának a vállalkozás bezárásáról szóló dokumentumok benyújtása előtt kell lennie.
Az alábbiakban az elvégzett számításnak megfelelő létszámot írjuk.
Ezután csak az űrlap bal oldalát töltse ki. A megfelelő rovatba az igazgatónak, egyéni vállalkozónak vagy képviselőnek kell aláírnia és a jelentések aláírásának dátumát.
Figyelem! Ha a jelentést képviselő írja alá, akkor a jelentéshez csatolni kell egy meghatalmazást, amely alapján ez a személy eljár.
Hogyan kell kiszámítani az átlagos alkalmazotti létszámot
Az átlaglétszám meghatározásának ez a feladata a személyzeti tisztviselőre vagy a könyvelőre ruházható.
Ennek a mutatónak a fontossága miatt nagy figyelmet kell fordítani a számítására a számítás pontossága érdekében. Ezenkívül a szabályozó hatóságok ellenőrizhetik.
A kezdeti információkat a munkaidő-nyilvántartásról szóló személyzeti dokumentumokból, valamint a befogadásra, szabadságra vagy elbocsátásra vonatkozó vezetői utasításokból kell venni.
A speciális számítógépes programok lehetővé teszik ennek a mutatónak a automatikus generálását, kiküszöbölve a számítási hibákat. Ebben az esetben ellenőrizni kell az információforrásokat.
Az ezt a mutatót meghatározó dolgozónak ismernie kell a teljes számítási algoritmust, hogy bármikor ellenőrizhesse a számítási adatokat.
1. lépés: A szám meghatározása a hónap minden napjára
Első lépésként meg kell határozni a cégnél dolgozó alkalmazottak számát a hónap minden napján. Ez a szám minden munkanapra megegyezik a munkaszerződéssel rendelkező munkavállalók számával, beleértve a betegszabadságon lévő és az üzleti úton lévőket is.
A számításba nem számítanak bele a következők:
- Részmunkaidős munkavállalók, akiknek fő munkahelye egy másik cég;
- Munkavégzés szerződés alapján;
- szülési vagy gyermekgondozási szabadságon lévő női alkalmazottak;
- Azok a munkavállalók, akiknek megállapodás szerint csökkentett munkanapja van. Ha az üzemidő csökkenést törvény rögzíti, akkor azok beleszámítanak a számításba.
Figyelem! A hétvégi vagy ünnepnapi szám az előző munkanap számának számít. Így a pénteken felmondó munkavállalót szombaton és vasárnap is „bejelentik”.
Ha a cég nem írt alá megállapodást, akkor a számításhoz az alkalmazottak száma „1”, figyelembe véve az igazgatót, még akkor is, ha nem fizetnek neki fizetést.
Minden, az adóhatóságnál bejegyzett szervezetnek és vállalkozásnak, beleértve az egyéni vállalkozókat is, törvény kötelezi az alkalmazottak átlagos létszámára vonatkozó adatszolgáltatást. Ezeket az információkat minden beszámolási év január 20-ig kell benyújtani az adóhatósághoz. Ha a szervezetet most hozták létre vagy szervezték át, akkor az átlagos alkalmazotti létszámra vonatkozó információkat a helyi adóhivatalnak a létrehozás vagy átszervezés hónapját követő hónap 20. napja előtt jelentik be (3. bekezdés, 3. bekezdés, 80. cikk). Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve). Nézzük meg, hogyan kell kiszámítani az átlagos létszámot az adóhatósági adatszolgáltatáshoz.
Miért van szükség átlagos munkaerőre?
A vállalkozások kiszámítják ezt a mutatót, és benyújtják az adóhatósághoz, hogy megerősítsék az egyszerűsített adózási rendszer (az Orosz Föderáció adótörvényének 14. szakasza, 3. szakasza, 316.12. cikk) vagy egyéb kedvezmények igénybevételére vonatkozó jogukat az adófizetés során. Ezenkívül az alkalmazottak átlagos létszámára van szükség a vállalkozás adóbevallásának űrlapjának meghatározásához (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80. cikkének 3. szakasza), a Társadalombiztosítási Alapnak történő jelentések elkészítéséhez és más típusú adóbevallások elkészítéséhez. jelentés. Ezekben az esetekben az átlaglétszám leadási határideje egybeesik az azt tartalmazó beszámolók benyújtási határidejével.
Az adóhatóság a vállalkozás átlagos alkalmazotti létszámára vonatkozó információkat arra használja fel, hogy ellenőrzést gyakoroljon azon adózók felett, akik adóbevallásukat az interneten keresztül nyújtják be. Az elektronikus adatszolgáltatást azok a szervezetek, vállalkozások nyújtják be az adóhatóságnak, amelyek előző évi átlagos foglalkoztatotti létszáma több mint száz fő volt. Valamint az újonnan létrehozott vagy átszervezett vállalkozások.
Az átlagos létszámot az adóhatóság is felhasználja egy vállalkozás egy alkalmazottjának havi átlagbérének kiszámításához. Ezt a számot a régió egészének átlagos havi fizetésével vetik össze. Ha az átlagosnál kisebbnek bizonyul, ez alapja lehet a vállalkozás mélyebb adóhatósági vizsgálatának.
Hol és milyen formában kell benyújtani az információkat
A bejegyzett társaságok átlagos alkalmazotti létszámára vonatkozó információkat a szervezetek és vállalkozások a telephelyükön, az egyéni vállalkozók pedig a bejegyzési helyükön nyújtják be az adóhatóságnak.
Az információk benyújtására szolgáló űrlapot az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2007. március 29-i MM-3-25/174 számú rendelete hozta létre. Az űrlap kitöltésére vonatkozó ajánlások az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2007. április 26-án kelt, CHD-6-25/353 számú levelében találhatók.
Az egyéni vállalkozóknak, akik nem foglalkoztatnak munkavállalót, továbbra is be kell jelenteniük ezt az információt az előírt formanyomtatványon.
A bérszámfejtésre felveendő alkalmazottak
Az átlagos alkalmazottak számának kiszámításához ki kell vennie a vállalkozás napi létszámát a szükséges időszakra. A létszám a munkahelyen jelen lévő alkalmazottak napi nyilvántartása. A munkaidő-nyilvántartásban és a vállalkozás vezetésének a felvételről és elbocsátásról szóló utasításain alapul.
A bérjegyzékben szereplő információknak tartalmazniuk kell a munkaszerződés alapján alkalmazott, állandó és ideiglenes vagy idénymunkát egyaránt végző munkavállalókat. Az átlaglétszámba be kell számítani a szervezet, vállalkozás tulajdonosait is, ha dolgoznak és bért kapnak.
A hétvégék és ünnepnapok is szerepelnek a jelentésben, ebben az esetben a bérszámfejtés ugyanaz, mint az előző munkanapnál. Ha két vagy több hétvége vagy ünnepnap van, akkor ezek számát is az utolsó munkanap számának kell tekinteni.
A napi létszámnál figyelembe kell venni a vállalkozásnak a munkahelyen ténylegesen jelenlévő összes alkalmazottját, valamint a távollévők egyes kategóriáit. A következő alkalmazottak teljes bérszámfejtési egységként működnek:
- Akik ténylegesen dolgozni jöttek, akkor is, ha a vállalkozásnál leállás miatt nem teljesítették kötelességeiket.
- Akik fizetett üzleti úton voltak.
- Aki betegség miatt nem jelent meg a munkahelyén, ha ezt dokumentálják.
- Próbaidőn átesett alkalmazottak.
- Otthoni munkavégzés.
- Akiket a szerződés szerint részmunkaidős vagy részmunkaidős munkavégzésre vettek fel (átlaglétszámukat külön kell megállapítani).
- Azok, akik oktatási intézményekben tanulnak, vagy felsőfokú képzésre irányulnak a fizetések fenntartása mellett.
- Kapcsolódó szervezetektől kiküldött kölcsönzött munkavállalók, ha bérüket ebben a szervezetben fizetik ki.
- Akik nyaraltak (esetleg elbocsátás követte).
- Azok az oktatási intézmények tanulói, akik munkájuk és teljes vagy részleges fizetésük megtartása mellett kaptak szabadságot.
- Azok, akik egyetemre jelentkeznek vagy ott tanulnak, fizetés nélkül szabadságon vannak.
- Akik tervezett szabadnapot, vagy túlóra miatt szabadnapot kaptak.
- Családi vagy egyéb okok miatt fizetés nélkül szabadságon lévők.
- Nők, akik szülési szabadságra mentek.
- A szülési szabadságon lévő nők.
- Csecsemőgyermeket vállaló és ezzel összefüggésben szabadságot kapott örökbefogadó szülők.
- Más államok állampolgárai, akik az Orosz Föderációban dolgoznak.
- Akik alapos ok nélkül hiányoztak.
- Nyomozás alatt álló állampolgárok.
Azok az alkalmazottak, akik nem tartoznak a bérjegyzékbe
Az alkalmazottak listája nem tartalmazza:
- Más szervezetek alkalmazottai, akik ideiglenesen dolgoznak a vállalkozásnál, és állandó munkahelyükön kapnak fizetést.
- Polgári szerződéssel felvett alkalmazottak.
- Kormányzati szervekkel kötött különleges szerződéssel felvett alkalmazottak (katonai személyzet, büntetést töltő személyek).
- Ideiglenesen kapcsolódó szervezethez áthelyezett vagy külföldön dolgozó munkavállalók, ha bérüket ebben a szervezetben nem tartják fenn.
- Azok, akik munkán kívül tanulnak, és ezzel egyidejűleg ösztöndíjat kapnak a vállalkozástól.
- Akik a vállalati adminisztráció figyelmeztetése nélkül abbahagyták a munkát.
- Ennek a cégnek a tulajdonosai, ha nem kapnak fizetést.
- Ügyvédek.
- Katonai állomány, ha katonai szolgálati feladatokat lát el.
- Külső részmunkaidős munkavállalók.
Kivételek az átlagos számtól
Az átlagos létszámot egy bizonyos időszakra (hónap, negyedév, év) számítják. Ám a napi bérszámfejtésben szereplő munkavállalók egyes kategóriái nem szerepelnek az átlagos bérszámfejtésben, és ezt a számításnál figyelembe kell venni. Az alkalmazottak ilyen kategóriáinak listája:
- A szülői szabadságon lévőkre ugyanez vonatkozik a csecsemők örökbefogadása esetén is.
- A szülési szabadságon lévő nők.
- Azok az alkalmazottak, akik egyetemi képzésben vesznek részt, anélkül, hogy a vállalatnál bérek maradnának.
- Azok az alkalmazottak, akik fizetés nélkül kaptak további szabadságot, hogy vizsgázhassanak, majd beiratkozzanak az oktatási intézményekbe.
- Hogyan számítsuk ki a havi átlagos alkalmazotti létszámot.
A havi átlagos bérszámfejtés kiszámításához össze kell adni a napi bérszámfejtést (február 1-től 30-ig, 31-ig vagy 28-ig vagy 29-ig), és el kell osztani a hónap tényleges napjaival. Az ünnepnapokat, hétvégéket és egyéb munkaszüneti napokat is figyelembe veszik. Ki kell zárni a bérszámfejtésből azokat a munkavállalói kategóriákat, amelyek nem tartoznak az átlagbérbe.
Vegyük például a 90 alkalmazottat foglalkoztató Stroytekh vállalkozást. A számítás decemberre készül.
A 91 dolgozóból 3 fő nem szerepel a napi bérszámfejtésben, mivel ideiglenesen egy kapcsolódó vállalkozásnál dolgoznak, és ott kapnak bért. Az átlagos létszám nem tartalmazza a szülési szabadságon lévő 2 főt. December 12-én újabb alkalmazottat vettek fel, és ennek megfelelően ettől a naptól kezdve bekerült a bérbe és az átlaglétszámba.
Készítsünk egy táblázatot decemberre:
| Szám | Létszám | Kivételek | Átlagos létszám |
| 1 | 88 | 2 | 86 |
| 2 | 88 | 2 | 86 |
| 3 | 88 | 2 | 86 |
| 4 | 88 | 2 | 86 |
| 5 | 88 | 2 | 86 |
| 6 | 88 | 2 | 86 |
| 7 | 88 | 2 | 86 |
| 8 | 88 | 2 | 86 |
| 9 | 88 | 2 | 86 |
| 10 | 88 | 2 | 86 |
| 11 | 88 | 2 | 86 |
| 12 | 89 | 2 | 87 |
| 13 | 89 | 2 | 87 |
| 14 | 89 | 2 | 87 |
| 15 | 89 | 2 | 87 |
| 16 | 89 | 2 | 87 |
| 17 | 89 | 2 | 87 |
| 18 | 89 | 2 | 87 |
| 19 | 89 | 2 | 87 |
| 20 | 89 | 2 | 87 |
| 21 | 89 | 2 | 87 |
| 22 | 89 | 2 | 87 |
| 23 | 89 | 2 | 87 |
| 24 | 89 | 2 | 87 |
| 25 | 89 | 2 | 87 |
| 26 | 89 | 2 | 87 |
| 27 | 89 | 2 | 87 |
| 28 | 89 | 2 | 87 |
| 29 | 89 | 2 | 87 |
| 30 | 89 | 2 | 87 |
| 31 | 89 | 2 | 87 |
A decemberi átlagos létszám 87 fő (2686:31) volt.
Hogyan kell kiszámítani a negyedéves átlagos létszámot
A negyedéves átlaglétszám kiszámítása a következőképpen történik: a három hónap mindegyikének átlagos létszámát össze kell adni, majd el kell osztani hárommal.
Egy példa a Stroytekh vállalkozásra: áprilisban 84 fő volt az átlagos létszám, májusban 88, júniusban 87 fő (84+88+87): 3=86.
A második negyedévi átlagos létszám 86 fő volt.
Egy vállalkozás vagy szervezet éves átlagos létszámának kiszámításához össze kell adni a 12 hónap mindegyikének átlagos létszámát, és el kell osztani 12-vel.
Példa a Stroytekh vállalkozásra:
- január – 88 fő.
- február - 87.
- március - 88.
- április - 84.
- május - 87.
- június - 86.
- július - 84.
- augusztus - 85.
- Szeptember - 86.
- október - 88.
- november - 87.
- december - 86.
Összesítjük az összes mutatót, elosztjuk 12-vel, és megkapjuk a Stroytekh vállalkozás éves átlagos létszámát. 86 fő lesz.
Ugyanezt a számítási módszert alkalmazzák a nem teljes beszámolási időszakra (negyedévre, hónapra) működő szezonális szervezetekre is.
Adatszolgáltatás elmulasztása az átlagos alkalmazotti létszámról
Az Art. értelmében minden egyes be nem nyújtott dokumentum után 50 rubel bírságot kell fizetni. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 126. §-a alapján abban az esetben, ha a vállalkozás átlagos alkalmazottainak számát nem jelentették az adóhatóságnak a törvényben meghatározott határidő előtt.
Adminisztratív felelősséggel és 100-300 rubel pénzbírsággal sújtják az állampolgárokat, 300-tól 500 rubelig a tisztviselőket (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.6. cikkének 1. szakasza), valamint az adóellenőrzési célú adatszolgáltatás elmulasztásáért. mint ezen információk hiányos benyújtása és elferdítése.
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 13.19. cikke felelősséget és 3000 és 5000 rubel közötti pénzbírságot ír elő a statisztikai adatok szervezetek és vállalkozások vezetői általi benyújtására vonatkozó eljárás megsértéséért vagy megbízhatatlan statisztikai adatok benyújtásáért.
Az alkalmazottak számának kiszámítására vonatkozó eljárást törvény határozza meg, és a Rosstat 2006. november 20-án kelt 69. számú határozata (a továbbiakban: Határozat) határozza meg.
Létszám
A bérjegyzékben szereplő munkavállalók teljes listája a Határozat 88. pontját tartalmazza. Az alábbiakban bemutatjuk, de most azt javasoljuk, hogy emlékezzen néhány szabályra a bérszámfejtési számok kiszámításához:
1. A bérjegyzékbe minden olyan munkavállaló beletartozik, aki munkaviszonyban áll a munkáltatóval. Egyszerűen fogalmazva, azok, akikkel munkaszerződést (határozott és határozatlan idejű) kötöttek, és akik egy vagy több napig állandó, ideiglenes vagy idénymunkát végeztek.
2. A mutató kiszámításakor figyelembe veszik azon szervezetek tulajdonosait, akik cégükben dolgoztak és bért kaptak.
3. Az egyes naptári hónapokra vonatkozó alkalmazotti névjegyzékben figyelembe veszik mind a ténylegesen dolgozókat, mind a munkahelyükről bármilyen okból (például betegség vagy távolmaradás) távollévőket.
4. Az egyes napok bérszámfejtésének meg kell egyeznie a munkavállalók munkaidő-nyilvántartásában szereplő adatokkal.
Irattöredék. A Rosstat 2006. november 20-i 69. számú határozatának 88. pontja.
A bérjegyzékben nem szereplő munkavállalókat a határozat 89. pontja sorolja fel. Nem sok van belőlük, ezért azt tanácsoljuk, hogy emlékezzen mindegyikre:
- külső részmunkaidős munkavállalók;
- munkavégzés polgári szerződés alapján;
- állami szervezetekkel kötött külön szerződések alapján munkavégzésre (katonai személyzet és szabadságvesztést töltő személyek) kötöttek, és beleszámítanak az átlagos alkalmazotti létszámba;
- fizetés nélkül áthelyezték egy másik szervezetbe, valamint külföldre küldték dolgozni;
- a munkán kívüli tanulást célzó, e szervezetek költségére ösztöndíjban részesülők;
- akik felmondólevelet nyújtottak be és a felmondási idő lejárta előtt abbahagyták a munkát, vagy az adminisztráció figyelmeztetése nélkül abbahagyták a munkát. Az ilyen munkavállalókat a munkából való távollét első napjától kizárják a bérszámfejtésből;
- a szervezet tulajdonosai, akik nem kapnak bért;
- ügyvédek;
- katonai személyzet.
- házimunkások,
- belső részmunkaidősek,
- egy szervezetben két, másfél vagy egynél kevesebb díjért regisztrált munkavállalók,
- részmunkaidőben, részmunkaidőben vagy félmunkaidőben alkalmazott személyek.
Átlagos létszám
Már a mutató neve is azt sugallja, hogy az átlagos alkalmazotti létszám egy adott időszak átlagos alkalmazotti létszáma. Általában egy hónapra, negyedévre és évre. A negyedéves és éves számítások havi számításokon alapulnak. Ezután példákon keresztül bemutatjuk az összes számítást. De először egy fontos pontra hívjuk fel a figyelmet. Nem minden, a bérlistán szereplő munkavállaló szerepel az átlagbérben (a Határozat 89. pontja). Nem tartalmazza:
- szülési szabadságon lévő nők;
- az újszülött közvetlenül a szülői házból történő örökbefogadása miatt szabadságon, valamint további szülői szabadságon lévő személyek;
- oktatási intézményekben tanuló és fizetés nélküli pótszabadságon lévő munkavállalók;
- az oktatási intézményekbe belépő és fizetés nélkül szabadságon lévő munkavállalók felvételi vizsgára.
- Munkavégzési megbízás (N T-1 formanyomtatvány),
- Az alkalmazottak másik munkakörbe történő áthelyezéséről szóló rendelet (N T-5 nyomtatvány),
- szabadság kiadásáról szóló rendelet (N T-6 nyomtatvány),
- A munkaszerződés megszüntetésére irányuló végzés (N T-8 nyomtatvány),
- Alkalmazott üzleti útra küldésének elrendelése (N T-9 nyomtatvány),
- Munkavállalói személyi igazolvány (N T-2 nyomtatvány),
- Munkaidő-nyilvántartás és bérszámítás (N T-12 nyomtatvány),
- Menetrend (N T-13 formanyomtatvány),
- Bérszámfejtés (N T-49 nyomtatvány).
Térjünk át a számításokra
A havi átlagos foglalkoztatottak száma megegyezik a hónap minden naptári napjára vonatkozó alkalmazottak számának összegével, osztva a hónap naptári napjainak számával.
Figyelem: a számítás az ünnepnapokat (munkaszüneti napokat) és a hétvégéket veszi figyelembe. Ezekre a napokra az alkalmazottak száma megegyezik az előző munkanap bérszámfejtésével. Ezen túlmenően, ha a hétvégék vagy a munkaszüneti napok több napot ölelnek fel, akkor az alkalmazottak létszáma minden napra megegyezik a hétvégét vagy ünnepnapot megelőző munkanap bérszámfejtésével. Ezt a feltételt a határozat 87. pontja tartalmazza.
1. példa A „Kadry Plus” LLC 25 főt foglalkoztat munkaszerződéssel. A kialakult munkarend 40 órás, ötnapos munkahét. A bérszámfejtés november 30-án 25 fő.
December 3. és december 16. között Ivanov alkalmazott a következő éves fizetett szabadságára ment.
December 5-én Petrova könyvelő szülési szabadságra ment. Ennek az állásnak a betöltésére december 10-től Sidorov alkalmazottat vették fel határozott idejű munkaszerződéssel.
December 10. és december 14. között Kuznyecov diákot gyakorlati képzésre küldték a céghez. Nem kötöttek vele munkaszerződést.
December 18-án, 19-én és 20-án 3 főt (Alekseeva, Bortyakova és Vikulov) vettek fel munkaszerződéssel, két hónapos próbaidővel.
December 24-én Gorbacsov sofőr benyújtotta felmondását, és másnap nem ment vissza dolgozni.
Decemberben a hétvégék és ünnepnapok 1., 2., 8., 9., 15., 16., 22., 23., 30., 31. voltak. Ezért ezeken a napokon az alkalmazottak létszáma megegyezik az előző munkanapok bérszámfejtésével. Vagyis ez a szám december 1-jén és 2-án megegyezik a november 30-i, december 8-i és 9-i - december 7-i és így tovább - bérszámfejtéssel.
A fent felsorolt munkavállalók közül a decemberi bérjegyzék a következőket tartalmazza:
- Ivanov - december 1-től december 31-ig,
- Petrova - december 1-től december 31-ig,
- Sidorov - december 10-től 31-ig,
- Alekseeva - december 18-tól 31-ig,
- Bortyakova - december 19-től 31-ig,
- Vikulov - december 20-tól 31-ig,
- Gorbacsov - december 1-től december 24-ig.
Petrov könyvelőjét nem veszik figyelembe az átlagos létszámban (december 5-től). Kuznyecov diák pedig egyáltalán nem szerepel a bérjegyzékben, mivel nem tölt be semmilyen pozíciót a cégben.
Az egyértelműség kedvéért hozzunk létre egy táblázatot, amely meghatározza a 2007. decemberi bérszámfejtést:
A „Kadry Plus” LLC alkalmazottainak száma 2007 decemberében
|
A hónap napja |
Bérszámfejtés |
Ezek nem tartoznak bele |
Bekapcsol |
Számítsuk ki a decemberi átlagos létszámot:
802 személynap : 31 nap = 25,87 fő
A teljes egységekben 26 fő lesz.
A negyedévre, évre vagy egyéb időszakra vonatkozó átlagos alkalmazotti létszám kiszámításának szabályai a következők: az időszak minden hónapjára össze kell adni az átlagos alkalmazotti létszámot, és el kell osztani a hónapok számával. Tegyük fel, hogy ha meg akarja tudni a mutatót egy negyedévre, akkor el kell osztania 3-mal, ha egy évre - 12-vel. Ebben az esetben a hónapra kapott mutatót nem szabad egész egységekre kerekíteni. Kerekítésre csak a számlázási időszak átlaglétszámának végeredménye vonatkozik.
Négy árnyalat az alkalmazottak átlagos számának kiszámításakor
1. árnyalat. Ha a szervezet egy teljes hónapnál rövidebb ideig végzett üzleti tevékenységet, akkor erre az időszakra az alábbiak szerint kell kiszámítania az alkalmazottak átlagos számát. Az összes munkanapra vonatkozó bérszámfejtési létszámot (furcsa módon) el kell osztani a hónapban eltöltött naptári napok számával (a Határozat 90.8. pontja). Hasonló helyzet alakulhat ki egy újonnan alakult cégnél (nem a hónap elejétől), vagy egy szezonális jellegű munkavégzést végző szervezetnél. Ha egy ilyen szervezetnek mutatót kell kiszámítania egy negyedévre vagy egy évre, akkor az adott időszakban végzett munka időtartamától függetlenül össze kell adni az alkalmazottak átlagos számát a munka hónapjaira, és el kell osztani a teljes számmal. az időszak hónapjaiból. Például, ha egy 2007 novemberében alapított cég a teljes 2007-es évre szeretné kiszámítani a mutatót, akkor össze kell adnia a novemberi és decemberi átlagos alkalmazotti létszámot, és az így kapott értéket el kell osztani 12-vel.
2. példa Az újonnan megalakult Lyubava LLC 2007. október 25-én kezdte meg működését. Ezen a napon az alkalmazottak létszáma 4 fő volt. Október 30-án újabb három fővel kötöttek munkaszerződést. 2007 végéig nem volt személyi mozgás.
Munkarend: 40 órás, ötnapos heti munkaidő.
Számítsuk ki a cég átlagos létszámát 2007-re.
1. A foglalkoztatottak októberi névsorát a 2. táblázat tartalmazza:
A Lyubava LLC alkalmazottainak listája 2007 októberében
|
A hónap napja |
Létszám, |
Beleértve benne |
2. Határozza meg a foglalkoztatottak átlagos számát havonta!
Októberben ez 1,1 főnek felel meg. (34 személynap: 31 nap).
Mivel a következő hónapokban nem változott az alkalmazottak állománya napról napra, így a novemberi átlagos létszám 7 fő lesz. (210 fő: 30 nap), decemberre pedig szintén 7 fő. (217 személynap: 31 nap).
3. Számítsuk ki a 2007. évi átlagos alkalmazotti létszámot:
(1,1 fő + 7 fő + 7 fő): 12 hónap. = 1,26 fő
Egész egységekben 1 fő lesz.
2. árnyalat. Ha egy szervezet a társaság átszervezése, felszámolása következtében, illetve különálló vagy nem önálló részlegek alapján jött létre, akkor az átlagos alkalmazotti létszám számításánál figyelembe kell vennie a jogelődök adatait.
3. árnyalat. Azok a szervezetek, amelyek termelési és gazdasági jellegű okokból ideiglenesen felfüggesztették a munkát, általános szabályok szerint határozzák meg az átlagos létszámot.
4. árnyalat. Ha egy szervezet alkalmazottait saját kezdeményezésükre áthelyezik részmunkaidőre (részmunkaidős hét) vagy feleannyi áron (fizetés) dolgoznak, emlékeznie kell a következőkre. A bérszámfejtésben az ilyen személyek minden naptári napra egész egységként, míg az átlagbéren - a ledolgozott idő arányában - számítanak (Határozat 88. és 90.3. pont). A számítási algoritmust a 3. példa tartalmazza.
Figyelem: ha a törvénynek megfelelően vagy a munkáltató kezdeményezésére lerövidített (részmunkaidős) munkanapot (munkahetet) biztosítanak a munkavállalóknak, akkor azokat minden napra egész egységként kell beszámítani. Ebbe a munkavállalói kategóriákba tartoznak a kiskorúak, a veszélyes munkakörülményekkel járó munkakörben foglalkoztatottak, a gyermekétkeztetés miatt munkaszünetet kapó nők, vagy akik vidéken dolgoznak, valamint az I. és II. csoportba tartozó fogyatékkal élők.
3. példa A Lux cégnél 5 napos, 40 órás munkahét van. A bérszámfejtés 2 főből áll, akik saját kezdeményezésükre részmunkaidőben dolgoznak. Tehát decemberben Lebedeva 13 napot, napi 5 órát, Sanina 17 napot, 7 órát dolgozott. 2007 decemberében 21 munkanap volt.
Meg kell határozni a decemberi átlagos létszámot.
1. Meghatározzuk ezen személyek (esetünkben Lebedeva és Szanina) által ledolgozott teljes munkanapok számát.
Ehhez el kell osztani a kívánt hónapban (december) ledolgozott összes munkaórát a munkanap hosszával. A Lebedeva által ledolgozott munkaórák száma 65 munkaóra (13 nap x 5 óra), a Sanina pedig 119 munkaóra (17 nap x 7 óra). A munkanap hosszának meghatározásához el kell osztani a heti munkaórák számát a napi munkaórák számával. Esetünkben ez 8 óra (40 óra: 5 óra) lesz. A teljes munkanapok száma 23 személynap lesz. ((65 fő + 119 fő): 8 óra).
2. A következő lépés a részmunkaidős munkavállalók havi átlagos számának kiszámítása teljes foglalkoztatásra vonatkoztatva. Ehhez el kell osztani az eredményt a hónap munkanapjainak számával (decemberben 21 van). 1,1 embert kapunk. (23 személynap: 21 nap).
3. A havi átlagos alkalmazotti létszám meghatározásához adja hozzá az előző mutatót és a többi alkalmazott átlagos létszámát. Vagyis az ilyen munkavállalókról külön nyilvántartást kell vezetni.
Nálunk csak 2 fő részmunkaidőben dolgozik a cég, így a decemberi átlagos létszám 1,1 fő lesz. Egész egységekben - 1 fő.
Átlagos szám
Ennek a mutatónak a kiszámításához meg kell határoznunk a külső részmunkaidős munkavállalók és a polgári szerződés alapján munkát végzők átlagos számát.
A külső részmunkaidős munkavállalók átlagos számának kiszámításának algoritmusa ugyanaz, mint a részmunkaidős munkavállalók átlagos számának kiszámításakor.
A polgári szerződés alapján munkát végzők átlagos számát pedig az átlagos alkalmazotti létszám kiszámításának általános szabályai szerint határozzák meg. De még mindig vannak sajátosságok. Tehát, ha egy cég bérlistáján szereplő munkavállaló polgári jogi szerződést kötött vele, akkor csak a bérszámfejtésre számítják be, és csak egyszer (egész egységként). A polgári jogviszonyban foglalkoztatottak átlagos létszáma szintén nem tartalmazza az egyéni vállalkozókat.
Így mindhárom mutatót összeadva meg tudjuk határozni az átlagos foglalkoztatottak számát. Megjegyzés: egész egységekre kell kerekíteni.
Az alkalmazottak számának kiszámításakor a Rosstat 2006. november 20-án kelt 69. számú határozata (a továbbiakban: 69. számú határozat) alapján kell eljárnia. Részletesen rögzíti a szervezet bérszámfejtésének és az összes alkalmazott teljes létszámának meghatározására vonatkozó eljárást, ideértve a külső részmunkaidős munkavállalókat és a polgári szerződéssel dolgozókat is.
Átlagos létszám
Alapvetően a könyvelő kiszámítja az alkalmazottak átlagos számát. Például a külön divízióknak tulajdonítható nyereségrészesedés kiszámításának egyik lehetőségében meg kell határozni az átlagos alkalmazotti szám arányát (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 288. cikke). Ezt a mutatót használják a 21. „Hozzáadottérték-adó” (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 149. cikke), a 24. „Egységes szociális adó” (Az Orosz Föderáció adótörvényének 239. cikke) stb.
Ezen túlmenően ezen kritérium alapján lehetőség nyílik az adóbevallások papír alapú benyújtására is. Ezt a kódex 80. cikke határozza meg. Emlékezzünk vissza, hogy 2007-ben azoknak az adózóknak volt joguk erre, akiknek átlagos foglalkoztatotti létszáma 2006-ban nem haladta meg a 250 főt. Ezt a 2006. december 30-i 268-FZ szövetségi törvény (6) bekezdése állapítja meg. 2008. január 1-től 100 fő lesz a limit. A többi adóalanynak elektronikus úton kell benyújtania az adóbevallást, kivéve, ha az Orosz Föderáció jogszabályai más eljárást írnak elő az államtitkot képező adatok benyújtására.
Napi alkalmazottak száma
Az időszak átlagos létszáma a munkaidő-nyilvántartás szerinti naptári napok létszáma alapján kerül kiszámításra. (Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozata jóváhagyta a T-12 „Munkaidő-nyilvántartás és a bérszámítás” és a T-13. számú „Munkaidő-nyilvántartás” egységes nyomtatványokat.)
Az egyes naptári napokra vonatkozó alkalmazottak listája tartalmazza azokat a munkavállalókat, akikkel munkaszerződést kötöttek, és akik egy vagy több napig állandó, ideiglenes vagy szezonális munkát végeznek, különös tekintettel a szervezet dolgozó tulajdonosaira. Az egyes napokra vonatkozó alkalmazottak listája figyelembe veszi a ténylegesen dolgozókat és a munkából bármilyen okból hiányzókat. Erről a 69. számú határozat 88. pontja rendelkezik. Vagyis a szabadságon vagy üzleti úton lévő munkavállalót ezekre a napokra be kell számítani a bérlistára. A munkavállalók, beleértve a részmunkaidőben foglalkoztatottakat is, teljes egységként szerepelnek a bérjegyzékben. Azok is, akik egy szervezetben egynél több fizetést kapnak, vagy belső részmunkaidősként vannak nyilvántartva, szintén egy főnek (egy egész egységnek) számítanak a bérjegyzékben.
A számításba nem vett munkavállalókat a 69. számú határozat 89. pontja sorolja fel. Ezek a külső részmunkaidős munkavállalók, a szerződés alapján munkát végző munkavállalók stb.
Az a munkavállaló, aki valamely szervezetnél szerepel, és azzal polgári jogi szerződést kötött, a főállás helyén egyszer szerepel a bér- és átlagbéren.
A szervezetbe 2007. október 31-én olyan munkavállalók kerültek, akikkel munkaszerződést kötöttek:
— főállású — 150 fő. Ebből 10 fő jelenleg betegállományban van, 3 fő munkavégzésen kívüli továbbképzésre került oktatási intézménybe, és a szervezet terhére ösztöndíjban részesül, 1 fő mulasztást követett el;
– részmunkaidő – 40 fő;
- házimunkások - 2 fő.
14 fő dolgozik szerződéssel. A szervezetnek egyetlen tulajdonosa (alapítója) van, aki nem alkalmazott.
A létszám 2007. október 31-én 189 fő lesz. (150 fő - 3 fő + 40 fő + 2 fő). A képzésre küldött munkavállalókat ebben az esetben nem vesszük figyelembe (69. határozat „e) pontja 89. pont”.
Figyelem: a bérlistán szereplő alkalmazottak száma a hónap minden naptári napjára kerül meghatározásra, beleértve a munkaszüneti napokat és a hétvégéket is.
Számítás az időszakra
Az átlagos létszám az időszakra vonatkozik. A havi átlagos alkalmazotti létszám meghatározásához először össze kell adni a bérjegyzékben szereplő adatokat a hónap minden naptári napjára, majd az így kapott összeget el kell osztani a hónap naptári napjaival. Például októberre a hétvégét is beleértve 1-től 31-ig tartó bérszámfejtés összegzik. Az eredményt elosztjuk 31-gyel. A szám egész egységben jelenik meg.
- szülési szabadságon lévő nők, újszülött közvetlenül szülészeti kórházból történő örökbefogadása miatt szabadságon, valamint gyermekgondozási pótszabadságon lévő személyek;
- az oktatási intézményekben tanuló és fizetés nélküli pótszabadságon lévő alkalmazottak, valamint az oktatási intézményekbe belépők, akik fizetés nélkül vannak szabadságon, hogy felvételi vizsgát tegyenek az Orosz Föderáció jogszabályai szerint.
Ezenkívül az alkalmazottak egyes kategóriáit speciális módon figyelembe veszik az átlagos alkalmazotti létszám kiszámításakor.
Így azok a személyek, akik nem szerepelnek a fizetési listán, és akiket állami szervezetekkel kötött speciális munkaerõ-ellátási szerzõdések alapján dolgoznak (katonai személyzet és szabadságvesztésbüntetést töltõ személyek), a napok alapján egész egységként veszik figyelembe az átlagos bérjegyzékben. jelentkeznek dolgozni.
A munkaszerződés alapján részmunkaidőben dolgozó bérszámfejtők a részmunkaidőben ledolgozott idő arányában szerepelnek az átlagbérben. A számítást kétféleképpen lehet elvégezni.
1. módszer. Először is kiszámítják az ilyen alkalmazottak által ledolgozott teljes munkanapok számát. Ehhez a beszámolási hónapban ledolgozott munkaórák számát a munkahét hossza alapján elosztjuk a munkanap hosszával (1. táblázat).
Ezután a részmunkaidőben foglalkoztatottak átlagos számát a jelentési hónapban a teljes munkaidős foglalkoztatásban határozzák meg. A ledolgozott embernapokat el kell osztani az adott hónap munkanapjainak számával.
2. módszer (egyszerűsített). Az alkalmazottakat minden munkanapra a ledolgozott idő arányában számolják el. Az így kapott értéket megszorozzuk a ledolgozott napok számával, és elosztjuk a hónap munkanapjainak számával.
Egy 40 órás, ötnapos munkahéttel rendelkező szervezetben három részmunkaidős alkalmazott van (2. táblázat).
Asztal 1. Munkaórák
2. táblázat. Az alkalmazottak részmunkaidős napokon ledolgozott ideje 2007 októberében
Számítsuk ki kétféleképpen a havi átlagos alkalmazotti létszámot.
Módszer 1. A hónap során a munkavállalók összesen 230 fő munkaórát (16 fő + 76 fő + 138 fő) dolgoztak. Teljes létszám - 28,75 személynap. (230 fős óra: 8 óra). A foglalkoztatottak átlagos létszáma októberben 1,25 fő. (28,75 munkanap: 23 nap), ahol 23 nap az októberi munkanapok száma. Egész egységekben - 1 fő.
Módszer 2. Minden munkanapon ezeket a munkavállalókat az alábbiak szerint kell elszámolni: A.N. Ivanov 0,25 emberként. (2 óra: 8 óra), V.I. Petrov - 0,5 ember. (4 óra: 8 óra), K.B. Sidorov - 0,75 fő. (6 óra: 8 óra). Ezután kiszámítjuk a hónap embernapjait: A.N. Ivanov - 2 személynap (0,25 fő x 8 nap), V.I. Petrov - 9,5 személynap (0,5 fő x 19 nap), K.B. Sidorov - 17,25 személynap. (0,75 fő x 23 nap).
Az átlagos szám egész egységben 1 fő lesz. [(2 fő + 9,5 fő + 17,25 fő) : 23 nap].
Amint láthatja, az eredmény bármely módszerrel történő számítás során ugyanaz.
Ha a részmunkaidőben foglalkoztatottak munkanapokon hiányoztak a munkából (betegség, szabadság stb. miatt), akkor az előző munkanapon ledolgozott órák feltételesen beleszámítanak a ledolgozott munkaórákba.
Felhívjuk figyelmét, hogy a vizsgált csoportba nem tartoznak bele a munkavállalók bizonyos kategóriái, akik a törvény szerint csökkentett munkaidőre jogosultak. Ilyenek például a 18 éven aluli munkavállalók, a veszélyes munkakörülmények között dolgozó munkavállalók, a gyermekeik élelmezése miatt munkaszünetet kapó nők, a vidéken dolgozó nők, az I. és II. csoportba tartozó fogyatékkal élők, pl. valamint az adminisztráció kezdeményezésére (a munkavállalók írásbeli hozzájárulása nélkül) részmunkaidős munkára áthelyezett személyek. Az ilyen alkalmazottak egy egész egységnek számítanak.
A Gamma LLC-nél a következő munkavállalók dolgoznak munkaszerződéssel:
— teljes munkaidőben (40 órás, ötnapos munkahéttel) — 10 fő, ebből 1 fő október 1-től október 14-ig a jogszabálynak megfelelően fizetés nélküli tanulmányi szabadságon volt;
- 0,5 fizetésért (napi 4 óra) - 1 fő;
- csökkentett munkaidővel - I. rokkant csoport (heti 35 óra).
Összesen 12 fő van a szervezetben.
Minden alkalmazott minden naptári napon szerepel a bérjegyzékben. Az október 1-től október 14-ig terjedő átlaglétszám számításánál a tanulmányi szabadságon lévő munkavállaló nem számít bele. Az a munkavállaló, akit törvény szerint csökkentett munkanapra ír elő, ehhez a mutatóhoz a teljes egységnek számít. Részmunkaidős munkavállaló esetén a számítás külön történik: 4 óra x 23 nap. : 8 nap : 23 nap = = 0,5 fő, ahol 23 nap a munkanapok száma egy hónapban. A 2007. októberi létszámot a táblázat tartalmazza. 3.
Így október 1-től október 14-ig bezárólag 10,5 fő, október 15-től október 31-ig pedig 11,5 fő szerepel az átlagbérben. A teljes összeg 342,5 fő. (10,5 fő x 14 nap + 11,5 fő x 17 nap). A havi átlagos létszám teljes egységekben 11 fő. (342,5 fő: 31 nap), ahol 31 nap az októberi naptári napok száma.
3. táblázat.Átlagos alkalmazotti létszám 2007 októberében
dátum | Létszám | Beleértve az alkalmazottakat is | A részmunkaidős munkavállalók száma az átlagos bérszámfejtéshez szám | Be kell számítani az átlagos létszámba (gr. 2 - gr. 3 - gr. 4 + gr. 5) |
|
részidő | nem számít bele az átlaglétszámba |
||||
A negyedévre vonatkozó átlagos alkalmazotti létszámot úgy határozzuk meg, hogy összeadjuk a negyedévben a szervezet működésének összes hónapjára vonatkozó átlagos alkalmazotti létszámot, és az így kapott összeget elosztjuk 3-mal. A számítást az év bármely időszakára hasonlóan kell elvégezni.
Tegyük fel, hogy egy szervezetnek meg kell határoznia 2007 9 hónapjának átlagos létszámát. Ennek az időszaknak minden hónapjában az átlagos létszámot a táblázat tartalmazza. 4.
A szervezet átlagos alkalmazotti létszáma 2007. 9 hónapjában 177 fő lesz. (1594 fő: 9 hónap).
4. táblázat.Átlagos alkalmazotti létszám havonta
Az év átlagos foglalkoztatotti létszámát úgy határozzuk meg, hogy az idei év összes hónapjának átlagos létszámát összeadjuk, és az így kapott összeget elosztjuk 12-vel.
A szervezet részmunkaidőben működik
Hasonló módon történik az újonnan alapított vagy szezonális jellegű szervezetek alkalmazottainak átlagos létszámának kiszámítása.
Az Alpha LLC-t 2007. szeptember 25-én jegyezték be. táblázatban Az 5. táblázat az alkalmazottak bérszámfejtésének adatait tartalmazza szeptember 25-től szeptember 30-ig. Tételezzük fel, hogy a bérlistán szereplő összes alkalmazott szerepel az átlagos bérszámfejtésben.
A szeptemberi átlagos létszám meghatározásakor az így kapott összeget el kell osztani a hónap összes naptári napjával, azaz 30-al, függetlenül attól, hogy a cég hány napot dolgozott. Szeptember átlagos létszáma 5 fő lesz. (148 fő: 30 nap).
A negyedéves átlagos alkalmazotti létszámot úgy határozzuk meg, hogy a jelentési negyedévben ledolgozott hónapok átlagos létszámát összeadjuk, és az így kapott összeget elosztjuk 3-mal.
Használjuk az előző példa feltételét, és számítsuk ki a 2007. harmadik negyedévi átlagos létszámot. 2 fő lesz. (5 fő: 3 hónap).
A 2007. évi szám meghatározásához össze kell adni a szervezet működésének összes hónapjára vonatkozó adatokat, és az így kapott összeget el kell osztani 12-vel. Tegyük fel, hogy az Alpha LLC átlagos alkalmazotti létszáma októberben 52 fő, novemberben 60 fő volt. Decemberben 66 fő. Így a évi átlagos létszám 15 fő. [(5 fő + 52 fő + 60 fő + 66 fő) : 12 hónap].
Átlagos alkalmazotti létszám
Bizonyos esetekben nem az átlagos alkalmazotti létszámot, hanem az átlagos alkalmazotti létszámot kell kiszámítani. Az erre a mutatóra vonatkozó korlátozást az egyszerűsített adózási rendszer alkalmazására jogosult szervezetekre állapítják meg (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.12. cikkének 3. pontja). Az egyes tevékenységek beszámított jövedelmére kivetett egységes adó kiszámításakor az alkalmazottak számát kell fizikai mutatóként használni, amely egy szervezetnél vagy egyéni vállalkozónál az egyes naptári hónapokban foglalkoztatottak átlagos száma (az adó 346.27. cikke). Az Orosz Föderáció kódexe). Emellett a kis- és középvállalkozások közé sorolásának egyik kritériuma az átlagos alkalmazotti létszám. Az erre a mutatóra vonatkozó korlátozásokat a 2007. július 24-i 209-FZ szövetségi törvény 4. cikke határozza meg.
Az átlagos alkalmazotti létszám (69. sz. határozat 86. pontja):
— átlagos alkalmazotti létszám;
– a külső részmunkaidős munkavállalók átlagos száma;
— a polgári jogi szerződés alapján munkát végző alkalmazottak átlagos száma.
Emlékezzünk vissza, hogy a külső részmunkaidős munkavégzés a munkavállaló által munkaszerződés alapján végzett rendszeres fizetett munkavégzés, a főállásától szabadidejében más munkáltatónál. A munkaszerződésben fel kell tüntetni, hogy a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 282. cikke).
A részmunkaidős munkavégzés időtartama nem haladja meg a napi 4 órát. Azokon a napokon, amikor a munkavállaló fő munkahelyén mentesül a munkavégzés alól, teljes munkaidőben (műszakban) dolgozhat. Egy hónap (vagy más elszámolási időszak) alatt a munkaidő időtartama nem haladhatja meg a megfelelő munkavállalói kategóriára megállapított havi rendes munkaidő (egy másik elszámolási időszakra szokásos munkaidő) felét. Ezt a Munka Törvénykönyve 284. cikke tartalmazza.
A külső részmunkaidős munkavállalók átlagos létszámát a részmunkaidős munkavállalók számával azonos módon határozzák meg.
A polgári jogviszonyban dolgozók átlagos létszámának számítása hasonló az átlagos alkalmazotti létszám számításához. Ezeket az alkalmazottakat minden naptári napra teljes egységként számítják a szerződés teljes időtartama alatt, függetlenül a díjazás kifizetési időszakától. Az előző munkanap létszámát hétvégének vagy ünnepnapnak (munkaszüneti napnak) kell tekinteni. A számítás nem veszi figyelembe:
- jogi személy létrehozása nélküli egyéni vállalkozók, akik polgári jogi szerződést kötöttek egy szervezettel, és díjazást kaptak az elvégzett munkáért és a nyújtott szolgáltatásokért;
— nem bejegyzett személyek, akik nem kötöttek polgári jogi szerződést a szervezettel.
A CJSC Omega a következő szerződéses megállapodásokat kötötte:
— a szervezet munkatársával 2007. október 8-tól október 12-ig;
- két olyan állampolgár, aki nem a szervezet alkalmazottja, október 1-től október 12-ig és október 8-tól október 25-ig;
- egyéni vállalkozó október 1-től október 31-ig.
Egy szervezet alkalmazottja csak az átlagos alkalmazotti létszám részeként kerül figyelembevételre, az egyéni vállalkozó sem szerepel a polgári jogi szerződések alapján az átlaglétszám kiszámításában.
6. táblázat. A szervezet átlagos alkalmazotti létszáma 2007 minden hónapjában
Hónap | Átlagos fizetésszám, emberek | Átlagos szám, emberek |
|
külső részmunkaidős munkavállalók | polgári jogi szerződések alapján dolgozik |
||
Az első negyedévre | |||
A második negyedévre | |||
Fél évig | |||
szeptember | |||
A harmadik negyedévre | |||
9 hónap alatt | |||
A negyedik negyedévre | |||
Így október 1-től október 7-ig és október 15-től október 25-ig minden naptári napra 1 fő volt, október 8-tól 12-ig - 2 fő, október 13-tól és 14-ig - 2 fő (hétvégén a létszám a az előző munkanappal egyenlőnek számítva), október 26-tól október 31-ig - 0.
A hónap összlétszáma 32 fő.
Az átlagos létszám havonta 1 fő. (32 fő: 31 nap).
Egy időszak átlagos számának meghatározásához össze kell adni az időszak minden hónapjára vonatkozó adatokat, és el kell osztani a kapott összeget a hónapok számával.
Végezetül kiszámítjuk a szervezet összes alkalmazottjának átlagos számát az adott időszakra, és kitöltjük a bejelentőlapot, amelyet be kell nyújtani az adóhivatalnak.
A Delta LLC 2007 óta átállt az egyszerűsített adózási rendszerre. E különleges rendszer alkalmazásának időszakában a társaság átlagos alkalmazotti létszáma az adózási (beszámolási) időszakban nem haladhatja meg a 100 főt.
A szervezet létszámára vonatkozó adatokat a táblázat tartalmazza. 6.
2007 első negyedévének végén az átlagos létszám 92 fő volt. [(262 fő + 13 fő) : 3 hónap], fél évre - 98 fő. [(517 fő + 20 fő + 50 fő) : 6 hónap], 9 hónapra - 98 fő. [(776 fő + 22 fő + + 81 fő) : 9 hónap], évente - 101 fő. [(1065 fő + 44 fő + 106 fő) : 12 hónap]. A társaság 2007 októberétől elveszíti az egyszerűsített adózási rendszer alkalmazásának jogát, a negyedik negyedévtől pedig az általános adószámítási kötelezettséget terheli.
A szervezetnek 2008. január 20-ig be kell nyújtania a 2007. évi átlagos létszámra vonatkozó információkat az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2007. március 29-i, MM-3-25/174@ számú rendeletében jóváhagyott formában. Ez a szám 89 fő. (1065 fő: 12 hónap). Következésképpen 2008-ban a szervezetnek joga van papír alapon jelentéseket benyújtani az adóhatósághoz. Az alap az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80. cikkének (3) bekezdése.
Az űrlap kitöltéséhez szükséges adatokat a táblázat tartalmazza. 7.
7. táblázat. Adatok az űrlap kitöltéséhez
Magazin
