Az üzleti levelezés egyik formája a köszönőlevél. Sőt, az ilyen típusú levelezésnek van néhány sajátossága. Például nincs kommunikációs összetevő. A szöveg csak az egyik partner által a másik felé kifejezett együttműködés elismerését fejezi ki. Az ellenkező válasz elvileg nem következik, bár kívánatos.
Futárszolgálattal szokás kézbesíteni. A kitöltött űrlapot céges alkalmazottakon keresztül is benyújthatja. Az üzleti etikett szabályai nem javasolják, hogy a levelet közvetlenül a partnercég igazgatójának adják át, de bizonyos helyzetekben kivételek tehetők.
Mikor írják az együttműködést köszönő levelet?
Különböző helyzetekben köszönhet meg partnerének. A munka gyorsaságáért, a partner megbízhatóságáért és a hosszú távú együttműködésért kifejezni kell háláját és „köszönetet”. Egyes esetekben a vállalat iránti köszönet egyszeri közös akciókkal is kifejeződik. Például egy jogi szervezet vezette és alapozta meg hízelgő hírnevét (perek, kölcsöntartozások, adók). Természetesen nem szabad közös üzleti tevékenységet folytatnia ilyen jogi személlyel. A csíny-bínok megismeréséért érdemes „köszönetet mondani” a cég vezetésének és dolgozóinak.
A köszönőlevél írásának jellemzői
A dokumentum írásakor be kell tartania bizonyos alapelveket és elveket. Ugyanakkor magának az üzenetnek a szövegét üzleti stílusban kell kifejezni, az ismertség és a szleng használata nélkül. Minden ilyen típusú dokumentáció szigorú struktúrát követ, például:
- A címzett megszólítása.
- Az üzenet kezdeményezője.
- Az interakció szempontjai.
- Kívánok a jövőre nézve.
- Aláírás.
Fontos: a levél végére célszerű a vezetőség aláírása mellett a szervezet pecsétjét elhelyezni. Így a köszönő üzenet formálisabb lesz.
Vannak olyan árnyalatok is, amelyekre fokozott figyelmet kell fordítani. Ezeket külön kell megvitatni.
A kezelés módja
Csak a címzett kereszt- és középnevét szokás használni. A levelező vezetéknévvel való megszólítása rossz modornak számít az orosz üzleti etikettben. Ha az együttműködésért hálát fejeznek ki egy külföldi cég képviselőinek, akkor jobb a vezetéknév használata.
Mi van veled"?
A nyelvészek a levelezésben (személyes és üzleti) sok példányt feltörtek a névmások tekintetében. Oroszul levélben, különösen köszönőlevélben szokás a levelezőt nagybetűvel „Vy”-vel megszólítani. Számos tudós azonban azzal érvel, hogy lehet szabályos betűtípussal írt űrlapot használni, hangsúly nélkül. A fellebbezés lényege azonos. A klasszikus írásmóddal hangsúlyozni fogja a partnere iránti tiszteletet, így ez a legjobb módja annak, hogy kifejezze háláját az együttműködésért.
Köszönöm és köszönöm
A „köszönöm” és a „köszönöm” szavak szinonimák. Az első megszólítás azonban inkább a köznyelvi beszédre jellemző. A szerződő felek közötti levélben szokás „köszönni”, bár a teljes teljesítésért való köszönet kifejezésének első módja is megfelelő. Maga az üzenet szövege semmilyen módon nem változik.
Hibák a munkahelyen
Két cég együttműködése ritkán megy tökéletesen. Mindenki követ el hibákat a munkahelyén. A közös tevékenységek hiányosságait továbbra sem érdemes köszönőlevélben említeni. Az üzenet szövegét egészen más célból állítják össze. Jobb még egyszer köszönetet mondani partnerének, mint a hiányosságokra koncentrálni.
Irodaszer
A hála kifejezésének hatását nem szabad száraz irodai kifejezésekkel „megölni”. Egy ilyen üzenet nem vonzza magára a megérdemelt figyelmet. A partner szemszögéből a levél jobban fog hasonlítani egy közönséges körlevélre. Az írószerek alkalmasabbak a mindennapi üzleti levelezésre. Ebben segítenek kifejezni a fő gondolatot. A legjobb elkerülni őket a köszönő üzenetekben.
Beszédrészek
Különböző módokon lehet kifejezni hálát az együttműködésért egy szövegben. Az üzenet megfogalmazásakor célszerű hangsúlyozni a partnerrel való interakció fontosságát, és írni a csapatmunka eredményességéről. Ebben az esetben a melléknevek és az igék segítenek kifejezni gondolatait. Az ilyen típusú betűkben minimum főnevek szerepeljenek. E beszédrészek bősége szárazzá és érzelemmentessé teszi a szöveget. Nincs értelme abban reménykedni, hogy ezen keresztül további, hálát kifejező levelezést érünk el.
Dekoráció
Egy ilyen típusú üzenet összeállítása nem elég. Azt is helyesen kell formázni. A köszönőlevél szövegének formázására jobb, ha különböző módokat használ. Például a partnerhez intézett címet dőlt betűvel kell beírni, az együttműködés kulcsfontosságú szempontjait ezen felül kiemelhetjük.
Fontos: A törzsszöveget normál betűtípussal kell írni.
Papír
Sok szakember tudja, hogyan lehet azonosítani a partner megbízhatóságát, de a hálalevél megírásakor komoly hibát követ el a papír kiválasztásában. Az ilyen típusú üzenetekben két módszert használhat:
- Nyomtassa ki a szöveget a céges fejléces papírra.
- Vásároljon kész tanúsítványt.
Szabványos formátumú sima fehér lapok nem használhatók köszönőlevelezésre. Az ilyen üzenetből hiányzik a „hivatalosság”.
Köszönőlevél az együttműködésért - szöveg
Az együttműködést köszönő levél korábban említett elvei alapvetőek. Az összeállítás egyszerűsítése érdekében használhat egy kész űrlapot, vagy az alábbiakban bemutatott mintákkal analóg módon állíthatja össze.
1. számú példa
Kedves Stepan Nikolaevich!
A Zarya LLC vezetése, amelyet A. V. Tikhonov igazgató képvisel, köszönetét fejezi ki Önnek a gyümölcsöző, kölcsönösen előnyös együttműködésért. A közös tevékenység évei során Ön többször is bizonyította partnerként való megbízhatóságát. A jövőben is szívesen dolgozunk Önnel.
A hatalmas tapasztalat csak segít javítani vállalataink teljesítményét és növelni a bevételt.
Üdvözlettel, a Zarya LLC igazgatója, Tikhonov A.V.
2. példa
Kedves Ksenia Alexandrovna!
Cégünk köszöni a novoszibirszki fiókunk minőségi auditálását. Az alkalmazottak munkájának eredménye lehetővé tette a vezetőség számára, hogy meghatározza a jövőbeni fejlesztési koncepciót és javítsa a végső éves pénzügyi teljesítményt. Reméljük, hogy cége a jövőben is független könyvvizsgálóként szolgálja majd üzleteinket.
A Tekhnodetal OJSC Novikov S.P. pénzügyi igazgatója
3. példa
4. számú példa
Kedves Arkagyij Ivanovics!
A P. N. Ivanov igazgató által képviselt SMU „Trust No. 4” vezetése őszinte köszönetét fejezi ki a szerződéses kötelezettségek ilyen gyors teljesítéséért. Az Ön hatékonyságának köszönhető, hogy munkatársaink időben át tudták adni a létesítményt és csatlakoztatni a kommunikációhoz.
Reméljük, hogy a jövőben sem fogja megtagadni a velünk való együttműködést. A magunk részéről megígérhetjük, hogy elsősorban az Ön cégét fogjuk beszállítóként figyelembe venni.
Az SMU "Trust No. 4" igazgatója Ivanov P.N.
5. számú példa
Kedves Szergej Sztyepanovics!
Az Istok OJSC vezetése köszönetet mond cégének az ivóvizünk minőségére vonatkozó tanulmányokért. Az Ön munkája segített abban, hogy javítsuk termékeink kémiai összetételét és biztonságosabbá tegyük azokat.
Cégünk a termékpaletta bővítését tervezi, így a jövőben is szívesen fordulunk segítségért szakértő laboratóriumához.
Az Istok OJSC minőségügyi igazgatója Ipatov M.N.
6. számú példa
Kedves Galina Anatoljevna!
Én, a StroyProekt LLC igazgatója köszönetemet fejezem ki Önnek, és köszönetet mondok az egész éves közös tevékenységért. Ez idő alatt szervezeteink nagy utat tudtak megtenni, amiben bármi megtörtént. De pontosan tudtuk és tudjuk, hogy Önre számíthatunk, mint a régió legmegbízhatóbb építőanyag-szállítójára.
Reméljük, hogy a kölcsönösen előnyös együttműködés a jövőben is folytatódik. Vállalkozásaink együtt képesek lesznek iparági vezetőkké válni a régióban.
A StroyProekt LLC igazgatója, Yakimenko S. T.
7. számú példa
Kedves Alekszandr Viktorovics!
A Vostok LLC vezetése köszönetét fejezi ki felhívásunkra adott gyors válaszáért. Miután az Ön cége megvizsgálta partnereinket, számos megbízhatatlan partnertől tudtunk megszabadulni. Partnereink fizetőképességének megítélésében tanúsított objektivitása megóvott bennünket a további jogi vitáktól.
A jövőben is szívesen együttműködünk Önnel. Saját ügyfeleinknek is becsülettel tudjuk ajánlani.
Üdvözlettel, a Vostok LLC igazgatója, O. V. Nikitina
Amint látja, a hála szavakat különféle helyzetekben lehet kifejezni. A „köszönetet” egyénileg kell mondania a partnernek. Nincs értelme általános körleveleket készíteni, és azokat egyszerre elküldeni minden partnernek.
Foglaljuk össze
Egy jól megírt hálalevél motiválhatja egy másik cég vezetőségét az együttműködés folytatására. Megírásakor célszerű figyelembe venni az összes korábban ismertetett tippet.
A jól megírt üzenet és a partner felé irányuló figyelmesség lehetővé teszi, hogy kiszélesítse vállalkozása határait. Az ilyen levelezés összeállítása nem sok időt vesz igénybe, de néha még baráti kommunikációt is lehetővé tesz a partnerekkel.
Ha bármilyen szervezetnek hálát kell kifejeznie, akkor ezt kényelmesen megteheti egy hálalevél segítségével. Ez egy üzleti köszönőlevél, amelyet személyesen, postai úton vagy online küldhet el partnerének. Levélmintát a cikk végén található linkről tölthet le.
Hogyan írjunk köszönő levelet?
Ha azt egy szervezet azzal a céllal írja, hogy valamiért hálát adjon egy másik szervezetnek, akkor logikus, hogy ezt a dokumentumot céges fejléces papíron készítse el. Ettől a levél formális és üzletszerű lesz.
A köszönőlevél szerkezetét ebben a cikkben részletesen tárgyaljuk. El tudod olvasni.
Ha levelet küld egy szervezetnek, meg kell adnia a szervezet vezetőjének vezetéknevét, keresztnevét, családnevét és beosztását, valamint magának a vállalkozásnak a nevét.
A szövegnek azt is jeleznie kell, hogy a szervezet miért hálás. Általában az egyik szervezet köszönheti a másiknak a hosszú távú kapcsolatokat, a kölcsönösen előnyös partnerkapcsolatokat, a sikeres tárgyalásokat, a személyes látogatás során nyújtott vendéglátást, az időben történő szolgáltatást és munkát, az időben leszállított árukat stb.
Az így elkészített köszönőlevelet a dokumentumot összeállító szervezet vezetőjének kell aláírnia.
Egy minta köszönőlevél így nézhet ki:
Kedves Pjotr Nyikolajevics!
Köszönőlevél a szervezettől
Gyakoriak a jogi személyek közötti köszönőlevelek is, amelyeket embereknek címzett írásbeli köszönetként fogadnak el. Tartalmukat üzleti stílus, visszafogottság és meglehetősen szigorú formalitás jellemzi.
Ebben az esetben a levél szövegének formázásakor bizonyos szabályokat be kell tartani. Hogy milyen szabályokat kell betartanod a szöveg írásakor, az a cikkben olvasható: Hogyan írjunk köszönőlevelet.
A szervezetnek küldött hálalevelek lehetnek reagálóak vagy proaktívak.
Ha köszönőlevelet kell írnia egy szervezetnek, több szövegírási mintát kínálunk.
1. A szervezet köszönőlevelének szövege a munkavállalói képzés lebonyolításáért.
Kedves Valerij Nikolajevics!
A JSC "Gamma" köszönetét fejezi ki a "Garant-consulting" tanácsadó cégnek a "színesfémek ipari feldolgozása" területén alkalmazottak képzéséért.
A képzés eredményeként jelentősen megemelkedett a dolgozók szakmai felkészültsége, ami pozitívan hat a munka termelékenységére, valamint a termelés biztonságára. A képzés eredményeként munkatársaink:
Az OJSC Gamma reményét fejezi ki az Ön cégével való további együttműködésben, és azt javasolja, hogy az iparág minden vállalkozása tartson munkavállalói képzést a Garant-Consulting cég bevonásával.
vezérigazgató
OJSC Gamma O.A. Sysuev
2. A rendezvényen való részvételért a szervezetnek címzett köszönőlevél szövege
Avachinsk város adminisztrációja őszinte köszönetét fejezi ki a Sochielectrostoy CJSC vezetőségének és munkatársainak a nyár elején megtartott „Tégy jót szülőföldjén” kampányban való részvételükért és teljes támogatásukért. A JSC Sochielectrostoy csapatának professzionalizmusának és lelki késztetésének köszönhetően az akció rekordszámú résztvevőt vonzott, és elérte célját, nevezetesen a különböző társadalmi rétegekből származó emberek egyesítését a rászorulók megsegítésében.
Adminisztrációvezető Z.K. Zaicev
3. Hálalevél minta a szervezetnek az együttműködésért
A Trans-Stroy-Export cég vezetése mélységes megelégedéssel veszi tudomásul, hogy 20 éve, kölcsönösen előnyös feltételek mellett szorosan együttműködik a Vagondetal OJSC-vel. Az elmúlt évek során nemcsak üzleti kapcsolatok alakultak ki cégeink között, hanem kölcsönös megértés és kölcsönös segítségnyújtás is a piacgazdaság nehéz körülményei között. A különböző jótékonysági rendezvényeken, rendezvényeken való közös részvétel hozta össze csapatainkat.
A Trans-Stroy-Export cég köszönetet mond a Vagondetal OJSC-nek hosszú távú együttműködéséért, és bizalmát fejezi ki az együttműködés jövőbeni folytatása iránt.
Az igazgatóság elnöke
"Trans-Stroy-Export" N.S. Deryagin
A köszönőlevél olyan üzleti dokumentum, amely egy szervezetnek vagy egy adott személynek címezhető. Ebben a cikkben számos lehetőséget kínálunk egy jogi személy - szervezet - hálalevél írására.
Általános szabály, hogy más szervezettől levelet írnak azzal a céllal, hogy megköszönjék a fogadtatást, az őszinte találkozást, a közös rendezvényen való aktív részvételt, a sikeres tárgyalásokat, a hosszú távú együttműködést, az áruk időben leszállítását, a jól végzett munkát vagy szolgáltatást. biztosítani. Ez lehet válasz egy meghívólevélre vagy egy gratuláló levélre is.
Sok oka van egy ilyen dokumentum megírásának, általában a partnerek köszönőlevelet írnak egymásnak, ez lehetővé teszi, hogy lojálisabbak legyenek egymás iránt, és javuljon a cégek imázsa.
A szervezetnek szóló hálalevelet a szervezet fejlécére írják.
Egy megjegyzésben! Lehetőségeket kínálunk az együttműködést köszönő levél formázására is – letöltés. alkalmazottnak - letöltés.
A szervezetnek írt köszönőlevél szövegei
1. A hálalevél szövege a vendégszerető fogadtatásért
Kedves Pjotr Nyikolajevics!
Köszönjük a meleg fogadtatást és vendégszeretetet, amelyet látogatásunk során tanúsítottunk.
Reméljük, hogy a fogadáson lezajlott tárgyalások hozzájárulnak a partnerkapcsolatok további erősítéséhez, fejlesztéséhez.
Tisztelettel,
Az Alpha LLC igazgatója Nikolaev A.A. Nikolaev
2. A szervezet hálalevelének szövege az áruk időben történő szállításáért
Az Alliance LLC őszinte köszönetét fejezi ki a Mebelshchik LLC-nek a kárpitozott bútorok gyors és időben történő szállításáért 2014-ben.
Bízunk a meglévő üzleti kapcsolatok fenntartásában és erősítésében, és reménykedünk a hosszú távú és sikeres együttműködésben.
Az Alliance LLC Popov A.A. igazgatója. Popov
3. A köszönőlevél szövege a szervezetnek az együttműködésért
Az Interplus LLC őszinte köszönetét fejezi ki a Forestry LLC-nek a 2014-es hosszú távú és kölcsönösen előnyös együttműködésért.
Köszönjük egyéni hozzáállását és zavartalan munkáját 2014-ben.
Reméljük együttműködésünk folytatása és kapcsolatunk erősítése.
Az Interplus LLC igazgatója, Ivanov V.A.Ivanov
Ebben a cikkben elolvashatja, hogyan kell köszönőlevelet írni. ahol hasznos ajánlásokat és tippeket talál a dokumentum elkészítéséhez.
Köszönőlevél a szervezettől
A köszönőlevél egy olyan formális levél, amely hálát fejez ki valamilyen megbízásért, segítségért vagy szolgáltatásért. Az összeállítás során nem kell szigorú szabályokat betartani, ha lehetséges, érdemes a szervezet fejlécére nyomtatni.
Hálalevél minta egy szervezetnek
2. A szervezetnek az együttműködésért küldött köszönőlevél minta szövege.
A Nefteruboprovodtekhnika LLC Dolzhansky D.A. igazgatójának Kedves Denis Alekseevich!
Én, mint a KonsaltResurs CJSC cég vezetője szeretném kifejezni köszönetemet a kölcsönösen előnyös együttműködésért és megrendeléseinek időben történő kifizetéséért. Bízom benne, hogy jövőre is gyümölcsöző együttműködést folytatunk, és partnerkapcsolatunk erősödik. Szeretnék cégének új nagyszabású projekteket kívánni, amelyek még sikeresebbé teszik cégét és nagyobb profitot hoznak!
Jelentkezés, Törvény, Nemzetközi útlevél, Önéletrajz, Jellemzők, Nyugta, Önéletrajz, Megrendelés ↓
1. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
[szervezet neve] köszönetét fejezi ki [szervezet neve]-nek professzionalizmusukért és munkájuk során tanúsított elkötelezettségéért.
Irodánk többször is fordult a(z) [szervezet neve] szakembereihez jogi tanácsért és támogatásért, és mindig képzett ügyvédi segítséget kapott.
A rugalmas hozzáállás és a munkavégzés felelőssége segített cégünknek minimalizálni a pénzügyi és jogi kockázatokat, és javítani a cég tevékenységének jogi támogatását.
További sikereket és eredményes együttműködést kívánunk.
Petr Petrov
2. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
[szervezet neve] már több éve együttműködik a [szervezet neve]-vel. A [szervezet neve] mindvégig sikeresen nyújtott minősített szolgáltatásokat az érdekek bírósági képviseletére.
A [szervezet neve] cég szakemberei kiváló jogismeretről és új, progresszív jogi és gazdasági technológiák alkalmazásának képességéről tettek tanúbizonyságot.
Mély köszönetünket fejezzük ki az eredményes munkáért, és reméljük a további sikeres együttműködést.
Petr Petrov
3. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Köszönjük a [szervezet neve] ügyvédi iroda munkatársainak a nyújtott szolgáltatások magas színvonalát és hatékonyságát. A munkatársak legfőbb előnye a rábízott feladatok gyors, ügyes és lelkiismeretes elvégzése, valamint a munkavégzés során megmutatkozó elkötelezettség és pontosság.
Petr Petrov
4. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Köszönjük a [szervezet neve] ügyvédi iroda munkatársainak szakszerű és gyors segítségüket a vállalkozási tevékenységgel kapcsolatos társasági kérdések megoldásában.
További eredményes együttműködés reményében.
Petr Petrov
5. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Köszönetünket fejezzük ki a [szervezet neve] minden szakemberének és munkatársának az alapító okiratok megfelelővé tételében nyújtott időben nyújtott szolgáltatásokért.
Köszönjük együttműködését, további növekedést és virágzást kívánunk cégének!
Petr Petrov
6. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Köszönetünket fejezzük ki a [szervezet neve] ügyvédi irodának a cégek tevékenységének jogi támogatásával kapcsolatos kérdések megoldásáért, ügyfeleinek szakképzett segítségnyújtásáért a jogi személyek számlanyitási folyamatában, valamint minőségi és magas szakmai színvonaláért. munkájukban.
Reméljük a további eredményes együttműködést, és további boldogulást kívánunk a cégnek.
Petr Petrov
7. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
[szervezet neve] őszinte köszönetét fejezi ki a [szervezet neve] cégnek a nyújtott szolgáltatások professzionalizmusáért és minőségéért.
A közös munka során meggyőződtünk a [szervezet neve] dolgozóinak magas képzettségéről, amely lehetővé teszi számukra, hogy bármilyen bonyolultságú problémát sikeresen megoldjanak.
Reméljük, hogy Ön nem változtat az ügyfelekkel való kommunikációval kapcsolatos választott politikáján, és hosszú ideig megbízható és megbízható partner marad.
Petr Petrov
8. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Köszönjük a [szervezet neve] alkalmazottainak szolgáltatásaikat. Kellemes megjegyezni az ügyvédek képzettségét, szakmai felkészültségét, figyelmességét és pontosságát az iratok elkészítésekor.
Szeretnék továbbra is kölcsönösen előnyös együttműködést folytatni cégével, és sok sikert kívánok szakmai pályafutásához.
Petr Petrov
9. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Köszönjük [szervezet neve] professzionalizmusát és hozzáértését. Kellemes hangsúlyozni, hogy a cég alkalmazottai olyan tulajdonságokkal rendelkeznek, mint az elkötelezettség, a pontosság, a legnehezebb helyzetekben való gyors eligazodás képessége.
További sikereket kívánunk cégének, és várjuk a további közös munkát.
Petr Petrov
10. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
[szervezet neve] köszönetet mond a [szervezet neve] dolgozóinak az ügyfelekkel való munkavégzés során tanúsított professzionalizmusukért, hozzáértésükért, figyelmességükért és pontosságukért. A [szervezet neve] komoly, feladatait egyértelműen teljesítő, eredményorientált vállalattá nőtte ki magát.
Reméljük a jövőben is folytatjuk az együttműködést!
Petr Petrov
11. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
A [szervezet neve] vezetősége és csapata őszintén köszöni a cég jogi problémáinak megoldásában nyújtott hozzáértő, szakszerű segítséget.
Szeretném megjegyezni a gyors reagálást a munkafolyamat során felmerülő összes árnyalatra. Külön kiemeljük az élénk emberi részvételt és az eredmények elérése iránti érdeklődést.
Köszönjük eredményes munkáját és cégünkhöz való egyéni hozzáállását. Reméljük a meglévő üzleti kapcsolat folytatását.
Petr Petrov
12. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
[szervezet neve] szeretne köszönetet mondani a [szervezet neve] munkatársainak. Ügyvédeink magas képzettsége, professzionalizmusa és elkötelezettsége lehetővé tette számunkra, hogy gyorsan és hatékonyan megoldjuk a cégünk jogi támogatásával kapcsolatos kérdéseket.
Reméljük a további gyümölcsöző együttműködést, és őszintén kívánunk boldogulást cégének!
Petr Petrov
13. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Köszönetünket fejezzük ki a [szervezet neve] minden szakemberének, dolgozójának és személyesen az ügyvédnek [vezetéknév, keresztnév, apanév] az üzleti együttműködésért és a rábízott feladatok gyors megoldásáért.
14. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Hadd fejezzem ki őszinte hálámat a [szervezet neve] csapatának a szakképzett jogi segítségért.
Nagyra értékeljük szervezete ügyvédeinek szolgáltatásainak minőségét és professzionalizmusát.
Reméljük, hogy a további együttműködés is ugyanolyan hatékony és eredményes lesz.
Petr Petrov
15. levél:
Kedves Ivan Ivanovics!
Ezzel a levéllel őszinte köszönetünket és elismerésünket fejezzük ki a cégünknek nyújtott szakmai és jogi támogatásért.
A jogi szolgáltatások piacán az Ön cége az egyik legjobb és megbízható szervezetté nőtte ki magát, amely képes hatékonyan és hozzáértően megszervezni egy vállalkozás munkáját a jogi és gazdasági tevékenységek területén.
Sok sikert, sikert és fejlődést kívánok szakmai tevékenységéhez!
A köszönőlevél egyfajta üzleti dokumentumnak minősül. Egy vállalkozás, esemény, interakció stb. kedvező végén készül. Ezenkívül minden különleges esemény előtt köszönőlevél is küldhető. Az első esetben kezdeményező jellegű lesz, a másodikban pedig válaszként szolgál majd egy meghívásra vagy gratulációra. Nézzük tovább, hogyan kell összeállítani egy köszönőlevél szövegét.
Milyen esetekben van szükség ilyen papírra?
A dokumentum elkészítésének okai eltérőek lehetnek. Így például gyakran írnak hálalevelet egy óvodának. Ez lehet abból az alkalomból, ha a csapat részt vesz valamilyen kulturális eseményen, versenyen, versenyen. Nem ritka, hogy köszönőlevelet írnak a tanárnak. Az iskolában eltöltött idő különösen fontos számára. Természetesen sok szülő igyekszik kifejezni háláját a tanároknak.
A dolgozatot általában az iskola utolsó évében érettségire készítik. A tantestület egyúttal köszönőlevelet írhat a szülőnek az osztály, iskola életében való aktív részvételéért. Üzleti körökben is szokás ilyen dokumentumokat küldeni. Ez a jó modor jele, a partnerek iránti tisztelet jele. Egy vállalkozás vezetője az együttműködésért köszönőlevelet küldhet egy másik szervezet igazgatójának. Emellett gyakori, hogy a cégek észreveszik a szakemberek eredményeit, jó munkáját. Ilyenkor a vezető köszönőlevelet írhat a dolgozónak, amelyben megjegyzi és bátorítja munkáját.
Tartalom jellemzői
Hogyan írjunk helyesen köszönőlevelet? Először is kerülni kell a pátoszt. Levél írásakor nem kell képmutatónak lenni, vagy eltúlozni a címzett cselekedeteit. Nem tanácsos üres és hangos kifejezéseket sem használni. A legnagyobb érték ebben az esetben az őszinteség és az előadás egyszerűsége lesz. Például, ha levelet írnak egy tanárnak, akkor meg kell jegyezni, hogy tevékenysége jó emléket hagyott róla, mint emberről, úgy is mondhatjuk, hogy hozzájárult a tanulók személyiségének kialakulásához.
A tanár szívesen olvas olyan konkrét utasításokról is, amelyek segítettek neki egy fontos döntést a megfelelő időben meghozni. A levelet meg kell köszönni a tanár úr tudásáért, a diákok iránti áhítatos hozzáállásáért. Ugyanakkor, amikor kifejti gondolatait, kerülje az arroganciát - ez negatív reakciót fog adni. A levélben fontos egyértelművé tenni a tanár számára, hogy csak a meleg érzések és a tisztelet marad iránta. 
Fontos pont
Nem szabad elfelejteni, hogy a köszönőlevelet mindig szívesen fogadjuk. Nem sokan találnak időt arra, hogy ennek vagy annak a személynek vagy vállalkozásnak a tevékenységét ilyen formában megjegyezzék. Például egy szervezet alkalmazottja nagyon örülni fog, ha hálalevelet kap a vállalat fejlődéséhez való hozzájárulásáért. Ez azt jelzi, hogy a szakember tevékenysége nem maradt észrevétlen, és valóban hozzájárult néhány fontos eredmény eléréséhez. Általában véve egy köszönőlevél nem olyan hosszú és terjedelmes. De már néhány sor is erőt ad a címzettnek és boldoggá teszi.
Köszönőlevél: minta
Általában a bemutatót bármilyen formában végzik. Ugyanakkor érdemes megjegyezni, hogy ez egy üzleti dokumentum. Ebben a tekintetben bizonyos szabványokat be kell tartani a kidolgozás során. A társaság saját nyomtatványt készíthet az ilyen dokumentumokhoz. Például, ha egy óvodai nevelési intézmény vagy iskola vezetése úgy döntött, hogy köszönőlevelet küld a tanuló családjának. Ilyen esetekben az űrlap tartalmazza a szervezet adatait. A dokumentum szerkezete a következő legyen:
- Egy sapka. Meg kell jelölnie a címzettet. Ez lehet egy vállalkozás vagy egy konkrét személy, akinek tulajdonképpen hálát fejeznek ki. Ez a tétel azonban nem kötelező.
- Fellebbezés.
- Tartalom. A levél lényegét itt kell tükrözni.
- Információk a fordítóról.
Tekintsük ezeket a szempontokat részletesebben. 
Fellebbezés
A vállalkozások hagyományosan a „Kedves...” kifejezést használják. Az ilyen bánásmód a címzett iránti tiszteletteljes hozzáállást jelzi. Levélíráskor nem ajánlott a „Kedves” vagy „Hölgyem (Mr.)” kifejezések használata. Ha például egy alkalmazottat bátorítanak, akkor egy ilyen fellebbezés kissé kínosnak, sőt őszintétlennek tűnik.
Végül is az ilyen megfogalmazás nem felel meg a hivatalos üzleti stílus ma elfogadott normáinak. A „Kedves” megszólítás után a keresztnév és az apanév megfelel a személyes köszönetnek. Ha a dokumentum a vállalkozás csapatának szól, akkor itt jobban megfelel a „Kedves kollégák” kifejezés. A tartalomban tovább lehet majd tisztázni, hogy melyik csapathoz szól a fellebbezés. Ha a levelet egy másik cégnek küldik, akkor a vezetőnek címezi. A tartalom kifejezi a hálát az egész cégnek vagy egy adott csapatnak. 
Információk a fordítóról
Célszerűbb a fellebbezés után feltüntetni, hogy pontosan ki fejezi ki háláját. A kezdeményező lehet a vállalkozás vezetése és egy szerkezeti egység is. Például:
- "LLC (név) köszönöm...".
- "A cég vezetése (név)...".
- „A cég könyvelése (név...” stb.
Ebben az esetben figyelembe kell venni, hogy a vállalkozás nevében általában egy másik szervezet egészének köszönik meg a lehetőséget, a termék szállítását, szolgáltatást. Ha a dokumentumot a saját cége csapatának vagy alkalmazottjának küldik el, akkor a menedzsment nevében ki kell mondania a lényeget:
- "Őszintén köszönjük..."
- "Hálásak vagyunk..."
- "Az egész vállalkozás nevében szeretném kifejezni hálámat..."
A következő kifejezés nagyon ünnepélyesnek és szokatlannak tűnik:
„Mint a cég igazgatója, teljes szívemből szeretném kifejezni hálámat...”
Ezt a lehetőséget kivételes esetekben használják. Például, ha meg kell jegyeznie egy hozzájárulást, amely nagy jelentőségű volt a vállalkozás számára. 
Rendeltetési hely
Egy személynek, egy csapatnak, egy részlegnek vagy egy vállalkozásnak köszönhetsz. Az egyéni megbecsülés megkülönbözteti az alkalmazottat a teljes személyzettől. A vezetőség így jegyzi meg professzionalizmusát, készségeit, képességeit és eredményeit a szervezet javára:
- "Köszönöm…".
- "Az egész társaság nevében szeretném kifejezni hálámat önnek..."
Ha a levél a vezetőnek szól, köszönettel az egész vállalkozásnak a nyújtott szolgáltatásokért, a leszállított árukért és így tovább, akkor a tartalomnak tisztáznia kell, hogy pontosan kinek fejezi ki:
- „A cég (név) háláját fejezi ki szervezetének...”
- "Őszintén szeretnénk köszönetet mondani cége csapatának..."
Ha egy menedzser a cége csapatához fordul, nem lenne felesleges felsorolni az alkalmazottakat:
"Kedves Kollégák! Igazgatóként őszintén köszönöm vállalkozásunk számviteli osztályának csapatát, mégpedig..."
Ha sok alkalmazott van egy szerkezeti egységben, akkor nem érdemes felsorolni a nevüket. Itt jobb felvenni a kapcsolatot az osztályvezetővel:
"Kedves kollégák! Igazgatóként mély köszönetemet fejezem ki a... vezetésével működő számviteli osztálynak." 
Miért fejeznek ki hálát?
Mindig köszönök valamit. Az üzenet nem fejezhet ki hálát „mindenért”. Ebben az esetben nincs semmi konkrét, kissé homályos lesz a címzett számára. Az embernek tudnia kell, hogy pontosan miért is hálás. Különféle dolgokért lehetsz hálás. Például, ha fellebbezést küldenek egy alkalmazottnak, akkor meg lehet jegyezni professzionalizmusát, éberségét és bizonyos helyzetekben tanúsított kitartását:
„Köszönetünket fejezzük ki kreatív munkájukért, a cég iránti 20 éves elhivatottságáért, munkájukban tanúsított hűségéért, valamint szeretnénk megjegyezni magas szakmai felkészültségét, elhivatottságát, vezetői képességeit, amelyek jelentős sikerek eléréséhez hozzájárultak, és lehetővé tették a hogy a vállalat vezető pozíciót foglaljon el a piacon versenytársai között.”
Az üzleti partnerek hálásak lehetnek az időben nyújtott támogatásért, felszerelésekért, szolgáltatásokért és így tovább:
„Az OJSC (név) őszintén köszöni az LLC-nek (név) a lehetőséget, hogy részt vehetett a...-nak szentelt kiállításon”. 
Végül
Nem lenne felesleges a levélben részletezni, hogy konkrétan mi sikerült jól. Ez a pillanat az, amely egyéniséget ad az egész vonzerőnek. Ne felejtse el azt is, hogy a köszönőlevél pozitivitást közvetít. Ezért tanácsos a jövőbe tekinteni, amikor a következőkkel foglalkozik:
– Vállalkozásának boldogulást kívánunk.
A hagyományos befejezés előtt reményt kell adni a további együttműködésre. A megszólítás végére általában ezt írják: „Tisztelettel (beosztás, teljes név).”
Ez az útmutató logikus folytatása lesz népszerű cikkünknek.
A Yandex Metrica adatai alapján a téma ma keresett. A „hogyan írjunk köszönőlevelet” keresőkifejezés a negyedik helyen áll a Studio webhelyére vezető összes lekérdezés között. Miért történik ez?
Ez valószínűleg a gazdasági válságnak köszönhető, amellyel a vállalkozás szembesül. A közvetlen frontális hirdetés manapság sok ember számára nem megfizethető. Ehelyett gerillamarketing technikákat alkalmaznak, amelyeket mélyreható munkával kombinálnak az ügyfelek megtartása és az ismételt eladások ösztönzése érdekében.
A köszönőlevél kiváló eszköz, amely ügyes kezekben erős és lojális kapcsolatokat épít ki a célközönséggel.
Miről fogunk beszélni: elemezzük a köszönőlevelek tipikus és atipikus példáit, elemezzük a gyakori hibákat, és megtanuljuk, hogyan használhatjuk a köszönőleveleket nemcsak a hűség növelésére, hanem az ismételt értékesítésre is.
Unalmas köszi
Miután végiggörgettük a köszönőleveleket a Google-on, eleinte őszintén unatkoztunk. De az unalom után jött az érdeklődés, úgy éreztük magunkat, mint Kolumbusz, aki váratlanul felfedezte Amerikát.
A lényeg az, hogy míg Ukrajnában és Oroszországban a cégek 99%-a verseng az unalmas köszönőlevelek megalkotásában, Ön egyszerre felülmúlhatja őket, és kiemelkedik egy észrevehető, meleg és eladható köszönőlevél segítségével.
Menjünk sorban.
A szabadon hozzáférhető hálalevél-minták között kétféle dokumentumot találtunk: hivatalos levél formájú, grafikus keretes levelet és száraz szöveget A4-es papírra pecséttel és részletekkel. Mindkét típus szenved a ugyanazokat a hibákat. Bár a „hiba” szó itt valószínűleg nem helyénvaló. Nevezzük őket durvaságoknak:
- A címe: „Köszönőlevél”. Nem egyszer beszéltünk már arról, hogy el kell távolodni ettől a mintától. Az okot egy példa segítségével érvelték. Mit használjak e kifejezés helyett? Például egy meleg „Köszönöm” vagy egy barátságos „Kedves Pjotr Szergejevics”.
- Kedves _______ . A hézag, amelyet ezután kézzel pótolnak, jelzi e hála széles körben elterjedtségét. És ez nem ugyanaz a kabát. A „tisztelt” szó pedig elég unalmas. Így van, ez elfogadható és általánosan használt. De el akarjuk érni a címzettünket, és nem a...
- „Reméljük a további együttműködést” – ez a kifejezés az összes köszönőlevél felében található, amelyeket lehetőségünk volt elemezni. A köszönőlevél célja a köszönet, nem pedig az, hogy utaljon arra, hogy tovább akar dolgozni. A „további együttműködésre” való felhívás sokkal hatékonyabb lehet. Megmutatjuk, pontosan hogyan.
- „Biztosítani”, „megjeleníteni”, „engedélyezni”, „személyes hozzájárulást”, „termékeny”, „kifejezni” - az a benyomásom, hogy a FÁK-ban található összes hálalevelet ugyanaz a személy írja. Menekülj ettől a bürokráciától. Légy igazi.
Az eredmény: a legtöbb köszönőlevél ugyanúgy néz ki, mint az együttműködési javaslatok példája, azaz hivatalos, képletes, unalmas. Nincs bennük érzelem vagy emberség. Bár az igazi hálának mindezen tulajdonságokat magában kell foglalnia. Meghívjuk Önt, hogy távolodjon el az unalmasságtól és a szovjet ünnepélyességtől.
Hálalevél: hat minta elemzése
A cikknek ebben a részében a Köszönőlevél több változatát elemezzük, és odafigyelünk arra, hogy min lehetne javítani. A végén a véleményünk szerint legoptimálisabb mintát adjuk át, amely szabványként szolgálhat.
1. számú minta
Kezdjük ezzel a levéllel. Ami itt megerőlteti a szemet:
- cím,
- klerikalizmus,
- „Mi + a mi” stílus,
- remélem az együttműködést,
- részletek, nevek hiánya.
Egyrészt köszönik, másrészt őszintén örülnek az elért eredményeiknek. Ezt a dokumentumot nyugodtan nevezhetjük: „Öndicsérő levél”.
2. számú minta
Íme egy példa egy tipikus köszönőlevélre, amelyben az „interaktív multimédiás prezentáció kialakítása” sor helyettesíthető például „lakóépület tervezése” vagy „irodabútor tervezése”.
Amihez értünk: a levélből hiányoznak a konkrétumok. Azok a különleges tények, amelyek a stúdió munkájában hangsúlyozhatók. Ez nem nagy hiba, de ha nem így tesz, akkor a köszönőlevél személyesebbé és értékesebbé válik. Mint a következő példában.
3. számú minta
Nyilvánvaló, hogy a levél szívtől szívig íródott, unalmas sablonok nélkül. Ezt a szöveget kellemes olvasni. Személyes, emberséges, de ugyanakkor magabiztos. Nincs benne ingerlékenység.
Meg vagyok elégedve a márkás dizájnnal és a keretek hiányával is a geometriában.
4. számú minta
Egyre közelebb kerülünk kedvencünkhöz. Elismerjük, hogy az alábbi minták keresése eltartott egy ideig. Nehéz volt gyöngyöket találni a keretes ceremóniás üres lomtárban.
Ennek a levélnek a kialakítása nem biztos, hogy tökéletes. De világosan mutatja azt a vágyat, hogy hangsúlyozzák a címzett fontosságát, és emberiséget adjunk a dokumentumhoz. Ügyeljen a nem szabványos címsorra, a kézzel írt (akár számítógépes) betűtípusra, a siker és a jólét őszinte kívánságára.
Nyilvánvaló, hogy Alla Nikolaevna igazán hálás Pavel Vladimirovicsnak, nem követeli meg tőle, hogy folytassa az együttműködést, hanem egyszerűen boldogságot kíván neki.
5. számú minta
Eredeti és emberséges hálalevelekért a „burzhunet”-be kellett mennem. Nézd meg a Western Thank You Letters-t, azonnal érezni fogod a különbséget: nincs ott a mi unalmas, képletes szovjetségünk. A cégtulajdonosok igyekeznek kitűnni, és őszintén kifejezni hálájukat partnereiknek (megbízóik, vállalkozók, előadók).
Vessen egy pillantást erre a mintára. Ő ember és él. És az őszinte köszönet mellett további együttműködési javaslatot is tartalmaz. Minden „reméljük... hadd fejezzem ki...” nélkül.
« Kedves Monty! Mindent nagyon köszönök! Nagyon nagyra értékelek mindent, amit az utolsó pillanatban tett, hogy segítsen nekem. Kérjük, amint lehetősége van rá, továbbítsa a fájlokat. Igyekszem októberig befejezni ezt a projektet. És minden bizonnyal újra szüksége lesz a szolgáltatásaira! Sok szerencsét! Mia."
6. számú minta
Jelenleg ez a kedvencünk. Az eredeti formátum vastag kartonon kártya, emberi szöveg, kézzel írott és további együttműködésre való felhívás.
Ügyeljen a kártya kialakítására - úgy tűnik, kifejezetten az ilyen levelekhez készült. Megjeleníti a feladó e-mail címét és cégének nevét. Miért nem készít egy sorozatot ilyen képeslapokból? Az egyik oldalon a vállalkozáshoz kapcsolódó szép rajz vagy fénykép, a másik oldalon kézzel írt szövegnek van hely.
A kártya nem kelti a mesterséges hivatalosság érzését. Igazi, élő, akár egy képeslap a legjobb barátjától.
Fordítás: " Kedves Kinkard úr! Azért írok, hogy megköszönjem kiváló munkáját. Nagyon jó volt veled dolgozni! Várom, hogy hamarosan találkozzunk. Köszönöm a nagyszerű munkát. Üdvözlöm, Daveberts úr».
Végül...
Összefoglalva az elemzést, azonosítsuk azokat a tulajdonságokat, amelyek segítségével a köszönőlevél valódi köszönetté válhat.
- Élő nyelv;
- Az emberrel való törődés, nem a vállalkozás érdekeivel;
- Személyiség;
- Exkluzivitás (sablonok nélkül);
- Egyedi kialakítás (keretek nélkül);
- A projekt részleteinek leírása;
- Felhívás további együttműködésre.
Ne feledje, hogy a köszönőlevélhez a következők is csatolhatók:
- üzleti ajánlat;
- ajándék (személyes kedvezmény, bónusz);
- meghívó (találkozóra, közösségi hálózaton, eseményre).
Tűnj fel, légy igazi és élő! És a köszönőlevelei minden bizonnyal további hasznot hoznak.
Üzleti blogok
