Az ügyfélkártya nem előfeltétele az üzleti tevékenység folytatásának, de sok szervezet és vállalkozó mégis kiadja. Ez egy névjegykártya és egy promóciós prospektus keresztezése. Az ilyen attribútum jelenléte egyáltalán nem szükséges, de javítja az üzletember képét, és lehetővé teszi, hogy ne csak az elérhetőségeket, hanem a gazdasági tevékenységekkel kapcsolatos információkat is átadja egy partnerének.

Az üzleti kapcsolatok kialakításakor hasznos lehet az ügyfélkártya, az egyéni vállalkozó számára mintát lehet venni online vagy önállóan kialakítani. A kapcsolat kezdetén egyszer megkapja a partner, de ha változások történnek, akkor erről további tájékoztatást kell adnia, hogy az adatbázisba kerülhessen.

Ez az attribútum lehetővé teszi információk beszerzését a partnerről, amely lehetővé teszi a végső döntés meghozatalát az együttműködésről.

1. Információ az üzleti irányokról, a kínált szolgáltatásokról és árukról.
2. A vállalat vagy az egyéni vállalkozó pénzügyi helyzete.
3. A szabályozó hatóságoknál történő regisztrációt megerősítő információk.
4. Fizetési részletek.
5. Elérhetőség.

Az ilyen információkat a regisztrációs okmányokból, például az USRIP kivonatából nyerjük.

Ezek csak általános részek, amelyeket az egyéni vállalkozói kártya tartalmaz, a teljes minta részletes információkat tartalmaz a vállalkozóról.

Egy ilyen kártya lehetővé teszi az üzleti tevékenységhez szükséges együttműködési megállapodás, számlák, törvények és egyéb dokumentumok kitöltését.

Az egyéni vállalkozóknak nem kötelező ilyen kártyát indítaniuk, a törvény ezt nem írja elő, de emeli az egyéni vállalkozók státuszát és egyszerűsíti a vállalkozókkal való kapcsolattartást.

Sok cég és egyéni vállalkozó ugyanazokat az árukat gyártja vagy adja el, hasonló szolgáltatásokat nyújt, de mindegyik vállalat más és más. A jellemzőire és előnyeire összpontosítva érdemes kidolgozni egy egyedi vállalati kártyát.

A nyújtott információk négy típusra oszthatók:

• hirdető;
• hivatalos;
• hivatalos;
• informális.

Bármilyen típusú információ a fejlesztésre és a profitra irányul. Ez nem vonatkozik a hivatalos információkra, ezekre csak a kormányzati szervek dokumentumok áramlásához és ellenőrzéséhez van szükség.

Hivatalos tájékoztatást nyújtunk a kapcsolattartás megkönnyítése érdekében. Tartalmazza egy üzletember regisztrációs adatait: név, cím, kódok, fizetési adatok, kapcsolattartók. Pontosan ezekre az információkra lesz szükség a dokumentumok, például megállapodás, fizetési megbízás, számla,teljesítési igazolás stb.

Az informális információk segítségével összpontosíthat a partnerek véleményére a vállalat termékeiről, a munka elveiről és eredményeiről. A jó hírű cégre mindig van kereslet, és könnyebb új nyereséges üzleteket kötni. A bizalom minden vállalkozás vagy egyéni vállalkozó sikerének kulcsa.

A hirdetési információkra külön követelmények vonatkoznak. Vonzania kell az ügyfeleket és növelnie kell a vállalat jövedelmezőségét. A termékeket és szolgáltatásokat a legkedvezőbb megvilágításban kínálják, csak az együttműködés érdemeit írják le.

Nincsenek szabványos követelmények a vállalati kártya kinézetére, az egyéni vállalkozó számára letölthető minta letölthető az internetről, és ennek segítségével kialakíthatja saját verzióját.

Kötelező információ:

• A vállalkozó teljes neve és TIN-je;
• jogi és tényleges cím;
• banki adatok (banknév, folyószámla);
• tevékenység típusa az OKVED szerint;
• elérhetőség: telefonok, fax, e-mail, weboldal címe, ha van ilyen;
• információk a vezetőről, főkönyvelőről, ügyvezető igazgatóról vagy vezető vezetőről;
• menetrend;
• információk a kínált árukról vagy szolgáltatásokról;
• az alábbiakban az IP-aláírás és a pecsét lenyomat található.

A jogi személyek esetében több szakaszra van szükség, saját szervezeti és jogi jellemzőkkel rendelkeznek, amelyek eltérnek az egyéni vállalkozóktól. Kiegészítve:tulajdonosi forma, alárendeltség, termelési szektor, vállalat mérete, kapacitása. Ezen felül feltüntetik a fióktelepek vagy részlegek címét, a leányvállalatok vezetőivel való kapcsolattartási információkat és még sok minden mást.

Ha egy jogi személy külföldi gazdasági tevékenységet folytat, akkor a nevet angolul vagy a potenciális partnerek nyelvén kell megírni.

A kérdőív feltünteti azt a dokumentumot, amely alapján a gazdasági tevékenységet folytatják. Jogi személy számára ez lesz a Charta, egyéni vállalkozó esetében pedig az USRIP kivonata.

Javasoljuk, hogy formában tüntesse fel a vállalat eredményeit vagy nyereséges ajánlatokat, amelyek új partnereket vonzanak. Nincsenek szigorú adatszolgáltatási követelmények, ezért minden olyan információt írjon be a dokumentumba, amely pozitívan jellemzi a vállalatot.

Nincsenek szabályozott követelmények, hogy az egyéni vállalkozó kártyájának hogyan kell kinéznie egy mintának, tartalmazhat bármilyen információt. Ha kreatívan közelíti meg a kérdést, ez a dokumentum jó reklám lesz az egyéni vállalkozók számára.

Természetesen könnyebb információt szolgáltatni táblázat formájában egy fehér lapon. De egy ilyen kártya csak formalitás lesz, és nem fog sok figyelmet felkelteni. És ha világos sablont hoz létre képpel, fényképpel vagy céglogóval, az szilárdságot és érdeklődést vált ki.

Hogyan lehet felhívni a figyelmet:

1. Ha van saját weboldala, adjon meg egy linket a meglátogatáshoz, írja le, milyen információkat kaphatnak az ügyfelek. Például a hírlevélre való feliratkozással üzeneteket küldünk e-mailben az új ajánlatokról, akciókról, értékesítésekről és a vállalkozó tevékenységének változásairól.
2. Kép. A vállalkozás irányával kapcsolatos bármilyen fénykép vagy kép felkelti az érdeklődést és vonzza a partnereket.
3. Védjegy vagy logó. Ez a lépés felismerhetővé teszi.
4. Ne csak kód formájában tüntesse fel tevékenységének típusát, hanem pontosan adja meg, hogy a vállalat mit csinál, és miért lesz előnyös az együttműködés.
5. Mondja el, hogy a vállalat hány éve van a piacon, milyen sikereket ért el.

Ezeket az információkat barátságos, érthető nyelven, száraz hivatalos kifejezések nélkül kell megadni. A tervezés a tulajdonos belátása szerint történhet.

Ha először hoz létre IP-kártyát, a minta Word formátumban tölthető le. Ezután töltse ki adatait és rendezze, ahogy szeretné. Nyomtathat nyomtatóra, de ha nyomdában végzi, akkor a kártya vonzóbb és reprezentatívabb lesz.

Ha szeretné, igénybe veheti egy olyan szakember szolgáltatásait, aki példákat kínál és kidolgozza az elrendezést, figyelembe véve az ügyfél kívánságait, online elküldi jóváhagyásra az e-mailbe. Ha szükséges, kiigazításokat hajt végre.

Az egyéni vállalkozói kártya egy cég névjegykártyájává válhat, amely nemcsak elérhetőségeket, hanem hasznos információkat is tartalmaz a partnerek vonzásához.

Partnerkártyák használata

A partnerektől kapott kártyákat úgy kell tárolni, hogy kényelmesen használhatók legyenek, és az információk mindig kéznél vannak. Ez lehet egy mappa, amelyben minden ügyfélhez fájl van hozzárendelve, vagy ábécé szerinti iratszekrény, ha sok vállalkozó van. Előfordul, hogy a kártyákat a szerződéshez és a beszállítók vagy vevők regisztrációs okmányainak másolataihoz vezetik.

Általában a vállalatok és az egyéni vállalkozók speciális számviteli szoftvereket használnak, például az 1C-t. Ebben az esetben az információkat elektronikus formában rendezheti, egyszerűen és gyorsan megtehető.

A partner kérdőívének kitöltése 1C-ben:

1. A "Kifizetések" lapon válassza a "Vállalkozók" szakaszt.
2. Kattintson az "Új létrehozása" gombra, és írja be a kapott információkat: név, kódok, cím.
3. A "Banki adatok" fül lehetővé teszi a fizetési megbízások automatikus generálásához szükséges számított adatok rögzítését.
4. További hasznos információkat az "Extrák" részben tölthet le.

Az 1C térkép mindig szerkeszthető vagy kiegészíthető. Tehát a partnereivel kapcsolatos információk nem vesznek el, és lehetővé teszik, hogy gyorsan formázzon bármilyen dokumentumot: szerződéseket, számlákat, aktusokat, készpénzes megbízásokat és még sok minden mást.

Minden IP-t kibocsátó kereskedelmi szervezet (vállalat, vállalkozás, LLC) vagy magánvállalkozó fő küldetése a profitszerzés. És a modern piac paradigmájának megfelelően ennek a célnak az egyetlen módja az, ha kapcsolatba lépünk a vállalkozókkal, amelyek állami ügynökségek, jogi személyek és magánszemélyek. Magától értetődik, hogy minél erősebb és barátságosabb a kapcsolat az üzleti partnerek között, annál gyümölcsözőbb lesz az együttműködés.

Az üzleti kapcsolatok erősítésének számos módja van, a vázlattól kezdve a koktélfogadások, vetítések és egyéb különleges alkalmak megrendezéséig. Minden ismeretség azonban kölcsönös képviselettel kezdődik, és az a legjobb módja, hogy azonnal teljes információt szerezzen a potenciális ügyfélről vagy partnerről, ha megnézi a kártyáját. Mi a vállalati kártya, hogyan állítják ki és hol láthatja a mintát - lásd alább.

Mi az a cégkártya?

A kártya vagy a vállalati térkép egy viszonylag szabad formájú táblázat, amely információkat tartalmaz, amelyek segítik a potenciális partnert, hogy képet kapjon a vállalatról.

Fontos: az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 52. cikkének rendelkezéseiből következik, hogy a vállalkozás (LLC vagy egyéni vállalkozó) igazolványa nem vonatkozik a kötelező okmányokra, és ennek hiánya ezért nem válik büntetés kiszabásának vagy a társaság tevékenységének felfüggesztésének okává, nem is beszélve annak kényszerű megszüntetéséről. Azonban jelenleg, amikor az információk nemcsak kézről kézre, hanem az interneten keresztül is továbbíthatók, az ilyen kártya jelenléte a jó forma jele. És mivel nem nehéz dokumentumot elkészíteni (nem nehezebb, mint a jogi személyek közötti együttműködésről szóló megállapodás), miért ne tenné meg?

A kártya elkészítése mellett az ellenkezőjéről is lehet példát idézni: a legtöbb esetben az együttműködési megállapodás megkötésére nem nyilvános ajánlat alapján kerül sor, és ezért minden olyan joga van megtagadni, aki az általános gyakorlat alapján cégkártyát kért és nem kapott. és nem kezdte meg az együttműködést.

Ezenkívül a vállalati kártya birtoklása csak kényelmes. Tartalmazza a partner számviteli és jogi osztályának munkájához szükséges információkat, valamint szükség esetén a vitatott kérdések bírósági fellebbezéssel történő további megoldását.

Tanács: nem árt ellenőrizni a cégkártyán szereplő információk pontosságát. Még akkor is, ha az ügyfél kivételesen tisztességes, hiba kúszik be a dokumentumba (a kibocsátó hibájából vagy a későbbi felülvizsgálatok során). Különösen beszerezheti vagy ellenőrizheti az interneten található dokumentumban található összes kódot; sokféle módszer létezik, és melyiket részesíti előnyben, azt az ellenőrnek kell eldöntenie.

Mint már említettük, a vállalati kártyának nincs törvényben előírt formája. Elméletileg tetszés szerint összeállítható; a fő feladat az, hogy a megadott információkkal végzett munka a lehető legkényelmesebbé váljon a második fél (ügyfél vagy partner) számára. Az LLC vagy az egyéni vállalkozói kártya kibocsátója saját belátása szerint cselekedhet, az általános gyakorlatra támaszkodva és a felettesei kívánságait követve; szükség esetén a dokumentum felépítése, amelynek mintája Word dokumentum formájában letölthető a következő bekezdésekben megadott linkekről, könnyen megváltoztatható. Ezenkívül lehetőség van arra, hogy a mai napig ritkán használják, hogy automatikusan hozzanak létre egy kártyát az 1C: Enterprise programban.

Fontos: bár ez a tanács jogilag nem támogatott, erősen ajánlott, hogy egy szervezet (LLC, vállalat, cég) vagy egyéni vállalkozó adatainak megváltoztatásakor küldje el a korrigált adatokkal ellátott kártyákat az összes partnernek: ez a jövőben segít elkerülni az üzleti partnerek által elavult információk felhasználásával járó bosszantó félreértéseket.

Hogyan töltsük ki a vállalati kártyát?

A vállalkozás vagy az egyéni vállalkozó kártyáját általában táblázat formájában állítják ki egy A4-es lapra: így a jövőben könnyebb kinyomtatni. A lapméretre nincs hivatalos korlátozás; de mivel alapértelmezés szerint be van állítva, nincs értelme megváltoztatni.

A legáltalánosabb esetben egy kártya, nem számít, az LLC vagy az egyéni vállalkozó a következő információkat tartalmazhatja:

1. Logó, embléma vagy jellegzetes, felismerhető kép. A lap legtetején helyezkednek el, nem a táblázatban. Ha maga a logó védjegy, akkor a megfelelő ikonnak kell lennie mellette; ha nem, akkor jobb, ha nem vezetjük félre a partnert azáltal, hogy az együttműködés kezdeti szakaszában egy csapásra kitesszük hírnevét.
2. A cég teljes hivatalos neve. A látszólagos nyilvánvalóság ellenére ez az egyik legfontosabb mező a táblázatban; nagyon óvatosan kell kivonni a bevitt adatokat, ki kell irtani az összes hibát, ami bekúszott. Természetesen a gépelési hiba nem válik a bírósági eljárás indokává (és ha mégis, a felperes nem nyeri meg az ügyet), ugyanakkor nem valószínű, hogy egy tekintélyes vállalkozó egy LLC-vel vagy egyéni vállalkozóval akar foglalkozni, aki még hiba nélkül sem tud „bemutatkozni”.
3. A szervezet rövidített hivatalos neve.Amellett, hogy teljes, hibamentesen fel kell tüntetni a dokumentumban - pontosan úgy, mint a törvényi dokumentumokban (meglepetések és újítások nélkül).
4. Az LLC, a JSC vagy az egyéni vállalkozó neve idegen nyelven (ha van ilyen).Erre az oszlopra elsősorban akkor van szükség, ha egy vállalat vagy magánvállalkozó külföldi partnerekkel dolgozik együtt - számukra sokkal könnyebb lesz kész információkat beszerezni, ahelyett, hogy megpróbálnák lefordítani az orosz nevet. Egy ilyen vonal jelenléte azonban mindenképpen szilárdságot ad a szervezetnek, és néhány szó lefordítása nem válik komoly problémává - ezért a vállalat nemzetközi ambícióitól függetlenül mindenképpen ajánlott egy másik nyelvű név. Ha a szervezet nem kizárólag egy adott országra vagy régióra koncentrál, akkor a nemzetközi angol nyelvet kell előnyben részesíteni; különben az ideális megoldás két nyelv - a helyi és az angol - kombinálása lenne.
5. Információ a vezetőről.Nem szükséges részleteket megadni és leírni az életrajzot; elég megadni a vezetéknevet, utónevet és a szülőnevet, opcionálisan - a TIN számot és annak a dokumentumnak a nevét, amely alapján a meghatározott személy felhatalmazást kap (például a társaság alapító okirata). A rendező mellett ez az oszlop a következőket tartalmazhatja:
   • főkönyvelő;
   • ügyvezető igazgató;
   • osztályvezetők;
   • más felhatalmazott személyek.
6. LLC vagy IE cím- amelyre a társaság be van jegyezve. Az általános gyakorlatnak megfelelően ebben az esetben indexből kell kiindulni, de ha csak régión belüli tevékenységeket terveznek, akkor elegendő a felsorolást (csökkenő sorrendben) a Szövetség alanyának nevével kezdeni.
7. A szervezet levelezési címe - valójában az, ahol a jogi személy irodái (épületei, műhelyei) találhatók.
8. Telefon, és ha van, fax.Itt nincs semmi bonyolult: elég megadni a rendelkezésre álló számokat, nem megfeledkezve a belső orosz kódok feltüntetéséről.
9. Email cím. A modern világban szinte minden vállalkozásnak vagy egyéni vállalkozónak van virtuális postafiókja - a címét a táblázat ezen oszlopában kell megadni.
10. Alapkódok és számok az orosz osztályozók szerint.Minél részletesebb információt nyújt a vállalati kártya összeállítója, annál jobb; általában jelzi:
    • OGRN;
    • OKATO;
    • OKPO;
    • OKTMO;
    • OKVED és más kódok.
11. Banki adatok:
    • fiók ellenőrzése;
    • levelező számla;
    • a bank vagy fiók neve;
12. Nagyon ajánlatos külön szakterületen mesélni a vállalat fő tevékenységéről, és ha van ilyen, a díjakról és megkülönböztetésekről.

Tanács:lLC vagy egyéni vállalkozó regisztrációja előtt nagyon jó lesz tanulmányozni - minél lenyűgözőbb a táblázat legfelső sora, annál jobb.

Vállalati kártya - űrlap letöltése

Mint már említettük, nincs egyetlen névjegykártya. Kövesse az alábbi linkeket az LLC és az IE kártyák kitöltéséhez; Korábban áttanulmányozta őket, és felhasználhatja űrlapként, ha megadja az adatait a megfelelő mezőkben.

Minta vállalati kártya egyéni vállalkozók számára

Minta vállalati kártya az LLC számára

Összegezve

A cégkártya lehetővé teszi, hogy azonnal megismerje a partnert (ügyfelet vagy partnert) a vállalat küldetésével, és megadja neki a számviteli és jogi osztály munkájához szükséges adatokat. A nyomtatványnak nincs egyetlen, törvényesen jóváhagyott formája: a fordító saját belátása szerint járhat el, függetlenül fejlesztheti a struktúrát vagy kész mintákat használ.

Minél több hasznos információt tartalmaz a vállalati térkép, annál jobb. Ennek ellenére nem szabad túlterhelni a dokumentumot: az ügyfél előzetes vizsgálatot követően részletes információkat szerezhet a Charta és más nyitott dokumentumok igénylésével.

Az egyéni vállalkozó munkájában a nyilvánvaló és jól ismert szempontok mellett vannak olyan árnyalatok is, amelyek kényelmesebbé tehetik a vállalkozás vezetését a tulajdonos számára. Ilyen apró eszközök között, amelyek megkönnyítik az üzletember életét, megtalálhatók a partnerek és az ügyfelek kártyái. Sajnos még mindig nem minden vállalkozó tudja, mi ez, hogyan és mire használja helyesen.

Miért van szüksége partnerkártyára egy egyéni vállalkozóhoz?

A partnerkártyát több vállalkozó közötti hatékony együttműködés és interakció megszervezésére használják, más szóval, a partnerkártya hasznos a partnerség szervezésénél. A partnerkártya lehetővé teszi a partnerségi szövetség tagjai számára, hogy gyorsan és hatékonyan cserélhessenek egymással hasznos információkat, amelyek felhasználhatók a munka során, vagy ellenőrizhetik a partner integritását.

A jogszabályok nem teszik lehetővé az egyéni vállalkozók közötti partnerség formalizálását közvetlenül, mivel ez például egy LLC esetében lehetséges lenne. Ebből a helyzetből a vállalkozók egyszerű partnerségi megállapodást kötnek és partnerkártyát állítanak ki.

Ezt a kártyát szükség esetén bármely más esetben fel lehet használni:

• A vállalat rendelkezhet ügyfélkártya-adatbázissal is, amelyben a potenciális és a meglévő ügyfelek adatait kényelmes formátumban tárolják.
• Amikor kapcsolatba lép egy másik céggel, mint vállalkozó vagy ügyfél, kicserélheti partnerkártyáit, vagy megkapja ugyanazt a kártyát a részletekkel együtt az ügyféltől, amelyet ebben az esetben ügyfélkártyának hívnak.

Sok vállalkozás inkább saját ügyfélkártya-formátumát fejleszti, és modern technológiákat alkalmaz a szükséges információk megszerzésére a leendő vásárlóval kapcsolatban. Így például sok vállalat honlapján manapság megtalálhatók az űrlapok az ügyfélkártyák automatikus létrehozásához, amelyek kitöltésével a vevő azonnal megadja az üzletember számára a további együttműködéshez szükséges összes információt.

Az ügyfélkártya online kitölthető

Az IP-partnerkártya regisztrációja

Hagyományosan a partnerkártyát papír formában állítják ki, két oszlopos és többsoros táblázat formájában. A bal oldali oszlop tartalmazza az elemek nevét, a jobb oldali pedig az IP tényleges adatait. Az említett táblázat hagyományosan a következő információkat tartalmazza:

• az egyéni vállalkozó hivatalos neve;
• tIN kód;
• oGRNIP szám;
• oKVED kód;
• legális cím;
• levelezési cím;
• nyilvántartási igazolás száma;
• folyószámla száma;
• a bank neve;
• banki levelezőszámla;
• oKPO kód (a vállalatok és szervezetek oroszországi osztályozója);
• elérhetőségei (telefon, fax, e-mail).

Érdemes vigyázni partnereire, és az OKVED kódot meg kell fejteni és szövegben is fel kell írni a vállalkozás tevékenységének típusát, mivel nem minden kártyát olvasó partnernek lesz alkalma belenézni az osztályozóba annak dekódolása után. Az alábbi ábra az IP-partner kártya tervezősablonját mutatja.

Az IP partnerkártya kitöltve a vállalkozó adatait

Ha a cég adatai megváltoztak, erről haladéktalanul értesíteni kell a partnerszervezeteket a partnerkártya új verziójának elküldésével.

A partnerkártyák használatának előnyei

A partnerkártya lehetővé teszi az üzletemberek számára, hogy szabványosított formában gyorsan információt cseréljenek egymással, és megfelelő használat esetén ez egyfajta kiegészítő hirdetési anyagként is működhet, amely lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy kitűnjön a részletekről szóló hasonló hasonló üzenetek között. A partnerkártyák használata segít a partnerekkel kapcsolatos információk rendszerezésében és tárolásában is könnyen használható formában.

Ennek az anyagnak a szerzője életében szerencsés volt, hogy a szakterület számos szakemberével együtt dolgozott. E szakemberek egyike a szerzővel egyidejűleg főkönyvelőként dolgozott az egyik vállalatnál. Ennek a személynek az erőfeszítéseinek köszönhetően a vállalat saját, az ügyfelek és a partnerek egyszer kapott kártyái alapján létrehozott partneradatbázissal rendelkezik. Az adatbázis az egyes ügyfelekről, vállalkozókról vagy üzleti partnerekről szóló alapvető információk mellett hasznos információkat tartalmazott a vállalatok egyéb jellemzőiről is. Például ebből az adatbázisból megismerhető volt a szervezeti vezetők születésnapja, a leadott megrendelések jellemzői, az ügyfélosztályok munkájának sajátosságai stb.

Videó: vállalati kártya létrehozása 1C számviteli szoftverben

Az egyéni vállalkozók gyakorlatában gyakran találkoznak olyan helyzetekkel, amelyek sikeres megoldásához más üzletemberekkel kell együttműködni. Ilyen helyzetek lehetnek például marketing háborúk vagy a piacokért folytatott küzdelem a versenytársakkal. Az ilyen együttműködés hasznos lehet az egyéni vállalkozók számára, ha reklámtevékenységeket szerveznek cserekereskedelemben és más körülmények között. Bármi legyen is az üzletemberek előtt álló kihívás, a partnerkártyák segítenek a partnerek közötti kényelmes és hatékony interakció biztosításában.

A cégkártya tulajdonképpen a szervezet névjegykártyája, ezért érdemes odafigyelni a kitöltésének helyességére, mivel ez lehetővé teszi jövőbeli partnereinek, hogy helyes véleményt alkossanak a szervezetéről.

A szerződés megkötésének jellemzői

A cégkártya kitöltése alapján

A vállalati kártya kitöltéséhez szükséges fő dokumentumok a szervezet alapdokumentumai. Szerintük a dokumentumok, amelyek alapján a szervezet tevékenységét végzi, a következők:

• charter;
• alapító okirat;
• jogi személy bejegyzésének igazolása;
• adónyilvántartási igazolás.

Az utolsó két pont nem kötelező, de megerősíti a vállalkozás jogkövetését és állami szervekben történő nyilvántartását.

Az alapító okmányoknak a következő információkat kell tartalmazniuk:

• a jogi személy neve;
• az általa végzett tevékenység;
• székhelye;
• kezelési parancs.

Fontos! A társaság alapító okirata a vállalat fő dokumentuma, és ha ellentmondások merülnek fel a társaság és a társaság egyéb dokumentumai között, akkor mindig az alapító okirat szabályait kell alkalmazni.

Hogyan kell kitölteni a vállalati kártyát és mire kell figyelni

A vállalati kártya a szervezet arca, amely a vállalkozók számára előzetes információkat nyújt a szervezet tevékenységéről és az általa nyújtott szolgáltatások lehetséges volumenéről. A következő információkat kell tartalmaznia:

• a szervezet teljes és rövidített neve;
• helyének jogi címe;
• hivatalos honlap címe;
• kapcsolattartó telefonok és viaszszámok;
• banki adatok;
• jogi személy logója, reklámképe vagy védjegye. Szükséges a meglévő hirdetési kampányok és videók megtekintéséhez. Ez lehetővé teszi a potenciális ügyfél számára, hogy részletesebben megismerkedjen a szervezet tevékenységével;
• az az idő, amely alatt a társaság működik. Ez szintén jelentősen növelheti a szerződéskötés esélyét, és lehetővé teszi a vállalkozás szilárdságának felmérését, ha több éve van piacon;
• a nyújtott szolgáltatások jellege, a tevékenység típusa vagy az előállított áruk. Adja meg azt az iparágat, amelyen működik;
• egyéb adatok, amelyek segítenek a leendő partnernek abban, hogy pozitív véleményt alakítson ki rólad. Ez lehet partnerség ismert cégekkel vagy ismert személyekkel, vagy olyan személyekkel, akik jól ismertek a tevékenységük területén, és akik az Ön cégét irányítják. A vállalkozás által végzett jótékonysági akciók, vagy valami más pozitív helyzetbe hozza.

A kártya kitöltésének tipikus mintája megtalálható weboldalunkon.

Fontos! Nincs külön űrlap vagy korlátozás a kártya kitöltésére, amelyet jogszabály szabályoz.

Ezért a kártya kitöltése és megjelenése csak a vágyadon múlik, de a legkényelmesebb a táblázatot használni, ebben a formában az összes legfontosabb adat azonnal látható.

Minden adatnak meg kell felelnie a szervezet alapító dokumentumaiban meghatározott adatoknak. A vállalat nevének, logójának, jogi címének vagy más azonosító paraméterének teljes megváltozása vagy megváltoztatása esetén az összes változtatást megismétlik a kártya.

Megállapodás megkötésekor az egyéni vállalkozó vállalkozói felkérhetik, hogy adjon nekik egyéni vállalkozói igazolványt. De nem mindenki tudja, mi az.

Mi az a kártya

Annak érdekében, hogy jobban megértsük, mi is az egyéni vállalkozó kártyája, próbáljuk meg kideríteni, honnan származik egyáltalán ez a koncepció. Az Orosz Föderáció Központi Bankja egy időben az Orosz Föderáció egészének és régióinak gazdaságának kutatása és előrejelzése céljából az Orosz Föderáció területén található vállalkozások ellenőrzéséről döntött.

Azok a vállalkozói tevékenységet folytató szervezetek, amelyek kiválasztása a Vállalkozások és Szervezetek Egységes Állami Nyilvántartásában szereplő adatok alapján történt, önkéntes alapon lettek a monitoring résztvevői.

A nyomon követést a vállalkozások rendszeres felmérésével végezték kérdőívek segítségével, amelyek célja a gazdasági fejlődés dinamikájáról, a befektetési tevékenységekről, a finanszírozási forrásokról és a pénzügyi helyzetről szóló információk megszerzése. A kapott információk elemzésének eredményei alapján vállalkozási nyilvántartási kártyát állítottak össze.

Nyilvántartási kártya űrlap

Mi tehát az egyéni vállalkozói kártya? Valaki névjegykártyának nevezné, és nem tévedne. Valójában a kártya olyan információkat tartalmaz, amelyek tükrözik bármely szerződés vagy elszámolási dokumentum szükséges részét. Korábban a vállalat számlakártyájának formáját az Orosz Föderáció Központi Bankja hozta létre, és a következő információk feltüntetését írta elő:

• Cégnév
• A társaság jogi címe
• a forgalmi engedély száma és dátuma
• Az állami nyilvántartásba vétel helye
• Levelezési cím
• Telefon és fax
• Email cím
• A vállalkozás vezetőjének teljes neve
• A főkönyvelő teljes neve
• Vállalkozási kód (a Bank of Russia felügyeleti rendszerében)
• OKONH kód (ipar)
• OKDP kód (fő tevékenység típusa)
• OKDP kód (kiegészítő tevékenység típusa)
• OKFS-kód (tulajdonosi forma)
• OKOPF kód (szervezeti és jogi forma)
• OKATO kód (hely)
• Vállalati osztály (nagy és közepes, kicsi)
• Részvétel egy hitelintézet alaptőkéjében (a hitelintézet neve)

Kártya alkalmazás

A mai napig sem a kártya formáját, sem annak összetételét nem szabályozzák törvényesen. Általános szabály, hogy a kártya olyan információkat tartalmaz, amelyek az egyéni vállalkozók partnereihez szükségesek a szerződések teljesítéséhez és az elszámolásokhoz.

A modern orosz jogszabályokban utalás van arra, hogy kártyát kell bemutatni vagy ki kell állítani (vállalkozás, szervezet, egyéni vállalkozó), például bizonyos típusú tevékenységek engedélyezése, tanúsítás, vámellenőrzés stb. Ilyen esetekben a kártya formáját és összetételét az illetékes hatóságok jóváhagyhatják, és ez további információk szükségességére utalhat.

Egyes források rámutatnak az egyéni vállalkozói kártya megadásának szükségességére, például adó- vagy statisztikai jelentések benyújtásakor, amely magában foglalja az egyéni vállalkozóval kapcsolatos információk megadását, amelyek szerepelnek az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásában. Így a kártya valójában az egyéni vállalkozóval kapcsolatos alapvető információk nyilvántartási kártyája.

Sikertörténetek