Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan lehet hozzáértően és hatékonyan elkészíteni egy együttműködési javaslatot. Mit ne tartalmazzon egy együttműködési javaslat levél. Hogyan írjunk együttműködési javaslatot – hol kezdjem, hogyan mutassuk be cégét?

Kinek és miért írjak együttműködési javaslatot?

Először meg kell határoznia, hogy ki fogja elolvasni az együttműködési javaslatát. Ki kapja meg a javaslatot? Végül is egy titkárnő, osztályvezető, mérnök vagy egy hétköznapi alkalmazott asztalára kerülhet. Ezért az első szakaszban a legfontosabb az, hogy megértsük, kihez fog eljutni a levelünk. Végül is a különböző alkalmazottak megközelítései eltérőek lesznek.

Sokan nem is értik, miért van szükség egy kereskedelmi ajánlatra, vagy milyen funkciókat tölthet be. Koncentráljunk a potenciális partner számára érdekes és vonzó kereskedelmi ajánlat elkészítésének legfontosabb elveire.

Kereskedelmi ajánlat: minták és példák. 16 gyilkos és erősítő, amit mindenkinek tudnia kell

Hogyan írjunk együttműködési javaslatottermészet

1. Címsor. A legtöbb címzett csak az üzenet fejlécét olvassa el. A cím összeállításánál kellő körültekintéssel kell eljárni. Nem az Ön által kínált termékeket árulja, hanem magát a levelet. A címnek arra kell késztetnie a címzettet, hogy olvassa el az első bekezdést. Létrehozhat több címsort, és tesztelheti őket, hogy megértse a leghatékonyabb lehetőséget.

2. Probléma. A levél kezdésének nagyszerű helye a vállalat potenciális ügyfelei számára közel álló kérdések megvitatása. A szövegírás területén dolgozó szakemberek megjegyzik, hogy a kereskedelmi ajánlat elkészítésekor meg kell értenie, hogyan gondolkodnak ügyfelei, miről álmodnak és aggódnak.

3. A probléma megoldása (az Ön javaslata). Miután emlékeztette a potenciális ügyfelet a problémájára, fel kell ajánlania szolgáltatásait annak megoldására. Itt szépen beszélhet a kényelmes és jövedelmező együttműködési feltételekről.

4. Ár. A vállalkozók gyakran félnek túl magas termékárakat jelezni. De a szövegírás szakértőinek többsége szerint az ár feltüntetése a helyes döntés. A vevő pedig már maga határozza meg, mi a drága vagy olcsó neki. A fő feltétel a feltüntetett árak szakszerű indokolása, megerősítve a javasolt költség indokoltságát.

5. Idézés. Javaslatában egyértelmű fellebbezést kell megfogalmazni. Mit tervez elérni? Vegye fel a kapcsolatot az ügyfél a menedzserrel, keresse fel a webhelyet vagy rendeljen? Érdemes ezt a gondolatot világosan megfogalmazni cselekvésre való felhívással. Egészítse ki ajánlatát az ügyfél számára kellemes árnyalattal – például a levél kézhezvételének napján nyújtson kedvezményt a jelentkezéskor.

6. Kapcsolatok. Levelében célszerű több elérhetőséget feltüntetni. Az ügyfél kényelme érdekében kínáljon választási lehetőséget - e-mail, telefon, Skype, csoport egy közösségi hálózaton, meg kell adnia a webhely címét.

Denis Kaplunov,

a Denis Kaplunov Studio szövegíró ügynökség alapítója

Az ajánlat elkészítésekor figyelembe kell venni, hogy levelének főszereplője az ügyfél legyen. Ezért nem olyan módszereket kell mérlegelnie, amelyekkel kedvezően mutathatja be cégét és felhívhatja magára a figyelmet, hanem azokat a módszereket, amelyek segítségével az ügyfelet a javasolt termék vagy szolgáltatás segítségével megoldhatja problémáit, feladatait. A hatékony együttműködési javaslatokban a „tiéd” és „te” névmások érvényesülnek, nem pedig a „mi” vagy a „mi”. A szakértők kimondatlan szabálya szerint egy ilyen levélben minden 4 „te” után egy „mi” lehet.

Egy együttműködési javaslat 13 további árnyalata

1. „Kalap” – céglogó. A kereskedelmi ajánlatot először saját fejléces papírra kell kinyomtatnia – a szervezete kötelező logójával és elérhetőségeivel. A legjobb megoldás egy színes fejlécű űrlap. Erre kiváló megoldás a lézernyomtatóval való munka, bár lehet a nyomdaipar felé is fordulni. Ha az interneten vagy faxon keresztül kell levelet küldenie, nem állnak rendelkezésre ilyen űrlapok, használhatja a fekete-fehér változatot. Itt emlékeznie kell - gondoskodnia kell a „fejléc” elhelyezéséről a küldött levél fő és más oldalain.

2. Regisztrációs szám és ajánlattétel dátuma. Egyes cégek bejövő és kimenő leveleik, dokumentumaik és kereskedelmi ajánlataik kötelező regisztrációját írják elő. Ezért az első oldalon a jobb felső 2 sor nagyon fontos lesz. Az első sor az Ön cégének regisztrációját, a második sor az ügyfél regisztrációját jelzi.

3. Feltétlenül mutasson tiszteletet. Magán a címen kívül az ügyfél iránti udvariasságnak is tisztelegni kell. Nem szabad monoton módon csak egy űrlapot igénybe venni a további levelezés során, ha nem először kommunikál.

4. Mutasson magabiztosságot és pozitivitást. Magabiztosnak kell lennie a kérdéses termékben. Az ügyfeleket elrettentő mondatok között érdemes megjegyezni: „Reméljük, hogy felkeltik érdeklődését ajánlatunk”, „Hadd ajánljam fel”, „Várjuk válaszát...”. Az önbizalommal teli kifejezéseknek azonban negatív hatása is van – különösen: „Tudjuk, hogy...”, „Bízunk benne, hogy...”. Úgy tűnik, ráerőltetik álláspontjukat. Nem szabad a címzett helyett dönteni.

Kereskedelmi ajánlat elkészítésekor fontos a pozitív stílus. Minimalizálni kell a negatív állításokat a mondatokban, a „nem” részecskés szavakban. Ehelyett, ha kívánja, használhat megerősítő mondatokat és szinonimákat. A szakértők elmondják Önnek a KP stilisztika egyéb finomságait.

5. Alkalmazás. A vonatkozó számításokat, műszaki igényeket, leírásokat a mellékletekben kell megadni. Az ilyen alkalmazások a fő kereskedelmi ajánlat után találhatók. Egy levél több mellékletet is tartalmazhat, de fontos megjegyezni az arányérzéket - a felesleges tények untathatják az olvasót.

6. Befektetések. A réteg torta elve vonatkozik a pénzügyi adatok jelentésére. A meghirdetett ár elején és végén fel kell tüntetni, hogy az ügyfelek milyen előnyökkel jártak az adott probléma megoldása során. Ha több terméklehetőséget kínálnak, érdemes elmagyarázni az árkülönbséget.

7. Válassza ki az érveit. A potenciális ügyfélnek mindig vannak kétségei, különösen akkor, ha túl csábító ajánlatot kap. Ezért olyan érvekkel kell szolgálnia, amelyek az Ön javaslatának valóságát és megvalósíthatóságát tükrözik. A választott eszközök attól függnek, hogy mit kell bizonyítania. A leggyakoribb érvek a befejezett projektek példái, mini-esetek, számítások, ajánlások, áttekintések, tanúsítványok, tanúsítványok, minták és minták, fényképes beszámolók, biztosított garanciák, ügyféllisták, vizuális összehasonlítások az „előtte és utána” elv alapján, egy történet. a kérdéses termékről vagy cégekről számokban.

8. Az ajánlat érvényességi ideje. Minden pénzügyi adat változhat. Az ügyfélnek igazolnia kell, hogy a benyújtott ajánlat határidőre szól. Adja meg az ajánlat érvényességi időtartamát.

9. Dátum. Mindig tüntesse fel az ajánlat dátumát – hogy ne legyenek különböző átfedések, amikor ugyanazokat a módosításokat vagy kiegészítéseket küldi el az ügyfélnek. Emiatt fennáll annak a lehetősége, hogy eltéved a betűk sorrendjében – összezavarodik az ajánlataiban.

10. Aláírás. Csatlakozás után feltétlenül tüntesse fel a feladó nevét, vezetéknevét és beosztását. A papíralapú aláírás is hasznos lesz.

11. Oldalszámok. Többoldalas levelek esetén oldalszámozás szükséges. A következő formátumban: „oldalszám... (tól) ...”.

12. Regisztráció módja. Az iskolai követelményekhez hasonlóan minden új bekezdést piros vonallal kezdünk. A bekezdések közötti extra térköz vonzóbbá teszi levelét. Használhatja a just-in-width formázást is. A választott betűtípus a Times New Roman (12 vagy 14) – univerzális és ismerős lehetőség. Érdemes elhagyni a túlságosan egzotikus betűtípusokat, amelyek megnehezítik az adatok észlelését.

13. Tesztelje a javaslatot. Együttműködési javaslat elküldésekor hasznos lesz felhívni az ügyfeleket, és megkérdezni, miért érdekli őket ez. Ha az eredmény nem felel meg az elvárásoknak, folytatnia kell a tartalom javítását. Beleértve az ajánlat formájának és tartalmának szerkesztését, a különböző CP opciók tesztelését a cég hűséges ügyfelein, szakértőin és ismerősein.

Ossza meg tapasztalatait

Natalja Shorokhova, Az Obuv Rossii cégcsoport nagykereskedelmi értékesítési osztályának vezetője, Novoszibirszk

Az alábbiakban a cég további szolgáltatásairól olvashat. Az olvasók kényelmes és jövedelmező együttműködési feltételeket láthatnak majd. Mondja el nekünk az ingyenes szállítást, a hibaelhárítási hajlandóságot stb. Általában az együttműködési javaslat végén tájékoztatást adunk a márkaújdonságokról.

Általában termékgyűjtemények katalógusával kiegészítve, leírással és árlistával, feltüntetve a kedvezményekről és különleges ajánlatokról szóló információkat.

17 kérdés az együttműködési javaslatával kapcsolatban

Koncentráljunk a kereskedelmi javaslat kiegészítésének, javításának főbb kérdéseire, ha valami kimaradt az elkészítése során:

1. Kiknek szól a cég terméke?
2. Milyen vásárlói problémákat old meg a terméke?
3. Kinek lesz ideális terméke?
4. Mikor célszerű a termékét használni?
5. Mi ihlette vállalkozását ennek a terméknek a létrehozására?
6. Mit tud elmondani a termék vagy konkrétan egyes összetevői keletkezésének történetéről?
7. Mi a termék fő előnye?
8. Milyen csodálatos dolgokat tesz és old meg a javasolt termék?
9. Hogyan javítja a termék az ügyfél életét és munkáját?
10. Milyen eredményekhez járul hozzá ez a termék?
11. Kaptak díjat vagy kitüntetést a termékek?
12. Mik ennek a terméknek a versenyképes tulajdonságai?
13. Milyen okok miatt van szüksége a termékre a vásárlóknak?
14. Mióta van a piacon a termék, milyen kereslet van rá?
15. Milyen különleges helyzetekben lesz hasznos a termék?
16. Milyen termékváltozatok állnak a vásárló rendelkezésére?
17. Mi akadályozhatja meg az ügyfelet a rendelésben?

• A kereskedelmi ajánlat szövege: hogyan látják a felsővezetők

Hogyan lehet helyesen bemutatni cégét vagy termékét egy együttműködési javaslatban

Az együttműködési javaslatban a fő részt az ajánlat kapja - az Ön szolgáltatásának vagy termékének bemutatása. Nem lesz elég feltüntetni a termék nevét és tulajdonságait. Egy hatékony ajánlatnak azt a következtetést kell ébresztenie az olvasóban, hogy maga előtt látja a legjobb terméket problémái megoldására.

A javasolt termék előnyeire kell összpontosítani. Ne nevezzen egyedi terméket, még ha az is az. Ez az ajánlat nem nyűgözi le a vásárlókat. Fontos számukra, hogy elsősorban csak a vásárlás előnyeit értsék meg maguknak.

Az olvasó figyelmét a „forró pontokra” kell összpontosítani. Vegye figyelembe a termék tulajdonságait, de ne ragadjon bele minden részletbe. Először is megírhatja, hogy az ügyfelek mit szeretnének tudni. Ehhez azonosítják a forró pontokat, amelyek kulcsfontosságúak a termék megvásárlásához.

8 Együttműködési ajánlat-fokozó

1. Tények – a javaslatában szereplő állítások hitelesebbé tétele érdekében. Ezen információk megtalálásához írja be a „Tények róla” kifejezést a keresőmotorba.
2. A kutatási eredmények tényként működnek.
3. Számok és figurák. A szavak helyett a számok sokkal meggyőzőbbek egy mondatban.
4. Számítások - ha együttműködésének köszönhetően további nyereséget és hasznot ígér az ügyfélnek, erősítse meg az állításokat számításokkal.
5. Képek – igaz a „jobb egyszer látni, mint százszor hallani” állítás.
6. A táblázatok vagy grafikonok hatékony eszközök a növekedési dinamika megerősítésére.
7. Fontos az ügyfelek listáját feltüntetni, ha jól ismert márkák vannak a portfólióban. Az ismert gyártókkal való együttműködés növeli a bizalmat.

1. számú levél:

Kedves Jevgenyij Vladimirovics!

A Plusservice LLC-vel való hosszú távú együttműködésre vonatkozó megállapodásainkat megerősítjük, készek vagyunk 2018. március 1-től rendszeres áruszállításra, előre meghatározott árlistán.

Ha további információi vannak a szállítással kapcsolatban, kérem hívjon a személyes telefonszámomon.

Üdvözlettel: Alekszej Ukolov.

2. számú levél:

Kedves Antonina Semenovna!

Kötelezettségeinknek megfelelően 2016. május 15-től tervezzük megkezdeni a Progresstechstroy LLC társaság tervdokumentációjának kidolgozását.

Köszönet a bizalmáért! Bízunk abban, hogy együttműködésünk eredménye a legmagasabb színvonalú.

Tisztelettel,

Iljev Péter,

jogi osztály vezetője.

3. számú levél:

Kedves Mihail Nestorovich!

Ezzel a levéllel megerősítjük érdeklődésünket a PJSC Transgroup-pal való együttműködés iránt, melynek során reméljük, hogy a felek számára a legkedvezőbb eredményeket érhetjük el. A közeljövőben szeretnénk konzultációs sorozatot kezdeni az Ön szakembereivel a CRM rendszer gyártási folyamatokban történő bevezetéséről.

Üdvözlettel, Anton Szergejevics.

Együttműködési javaslatnak minősül az a dokumentum, amelyben egy szervezet ajánlatot tesz egy harmadik fél cégnek az esetleges közös munkáról, kedvező feltételekkel. Egy ilyen ajánlat fő célja, hogy felkeltse a leendő partner érdeklődését, és rákényszerítse őt, hogy ezt a szervezetet válassza. Vizsgáljuk meg részletesebben, hogyan készülnek az ilyen javaslatok, és mik a fő jellemzőik.

Ki ír kinek?

Együttműködési ajánlatot egy felhatalmazott alkalmazott készít, aki vállalkozásfejlesztésben vagy hasonló területen vesz részt. Az ilyen levél szövegét a szervezet vezetőjével kell egyeztetni. Maga a cég vezetője tehet ilyen javaslatokat.

A levél annak a cégnek az igazgatójának szól, amellyel a jövőbeni együttműködést tervezik. A címzett lehet továbbá az igazgatóhelyettes, vagy bármely olyan személy, aki hasonló kérdésekkel foglalkozik, és az esetleges együttműködésről döntésre jogosult. De a szervezet vezetése végső soron minden üzleti együttműködési javaslatot figyelembe vesz.

Általános szabályok

A legfontosabb dolog, amit meg kell jegyeznünk, az az, hogy az ajánlat egyfajta horog, amely megragadja a potenciális partnert. A levél szövege legyen értelmes, érdekes és írástudó. Egy ilyen levél elolvasásának ideális eredménye egy kereskedelmi ajánlat vagy árlista kérése az árukra és szolgáltatásokra vonatkozóan.

Annak ellenére, hogy az együttműködési javaslatot (amelynek mintáját az alábbiakban mutatjuk be) hivatalos dokumentumnak tekintik, nincs egységes formanyomtatvány. A levél szabad formában vagy egy adott szervezetben kidolgozott sablon alapján készül, a vállalkozás céljai és lehetőségei alapján.

A javaslatok megtételekor be kell tartania az orosz nyelv, az irodai munka és az üzleti etika alapvető szabályait.

Mielőtt levelet írna, tájékozódjon annak az alkalmazottnak az adatairól, akivel kommunikálnia kell.

Tehát a javaslat a következőkből áll:

1. Címsor (ez a szakasz nem kötelező, mert a rosszul megírt fejléc eltántoríthatja a levél többi részének elolvasásától).
2. Címek (jobb ezt a szakaszt a „kedves” szavakkal kezdeni).
3. Maga a javaslat.
4. A címzett aláírásai.

Fő rész

Hogyan írjunk együttműködési javaslatot úgy, hogy az ellenfél ne vegye figyelembe a többi meghívást? A levél törzsének tartalmaznia kell a teljes javaslat lényegét. A hűvös kijelentések és homályos kifejezések, hosszú és zavaros mondatok, valamint a speciális terminológia itt nem megfelelőek. A levél lényege világos, világos és tömör. A hangsúly a különleges tulajdonságokon és az értékajánlaton van.

A fő részben a küldő céget kell megemlíteni, de ez csak az az év, amelytől kezdve működik, és fő tevékenységei. Ebben a szakaszban nincs szükség más információra.

Megjelölheti a szervezet jelenlegi partnereit vagy ügyfeleit is, akik minden bizonnyal csak pozitívan nyilatkoznak a cég tevékenységéről.

A levél intonációjának inkább motiválónak kell lennie, mint a narratívának. De a legfontosabb itt az, hogy ne menjünk túl messzire, hogy a szöveget helyesen állítsuk össze, anélkül, hogy kötelező szolgálatokat vagy együttműködést igényelnénk.

Ha a szöveg hosszú, de az olvasáshoz minden információ fontos, akkor azt bekezdésekre kell bontani, és kiemelni a fontos pontokat. Így az észlelés teljes lesz, és a nagy szöveg könnyebben érzékelhető.

A levél vagy a fontos üzenet fő gondolatát az elejére vagy a végére kell helyezni. Az egész titok az, hogy ezek a részek inkább az olvasó tudatalattijában rakódnak le.

A gyakorlat azt mutatja, hogy aki együttműködési ajánlatot kap (minta alább), az kész legfeljebb 60 másodpercet fordítani annak elolvasására, ezt a tényt a levél összeállításakor is figyelembe kell venni.

kötelező információ

Az ajánlat összeállításakor feltétlenül emlékezzen az abban foglalt kötelező információkra. Ez:

• a levelet küldő szervezet neve;
• tényleges cím és telefonszám a kapcsolattartóval való kapcsolatfelvételhez;
• a meghatalmazott vezetékneve, neve, családneve és beosztása;
• a fellebbezés fő lényege.

A javaslathoz további dokumentumokat vagy hivatkozásokat lehet csatolni olyan jogalkotási aktusokhoz és rendeletekhez, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az együttműködési javaslathoz.

Dekoráció

A levél formázásának többféle módja van:

1. Írja meg kézzel az ajánlatot.
2. Írja be az ajánlatot a számítógépén.

Az első lehetőség természetesen kissé elavult, de bizonyos esetekben ez bizonyul a leghatékonyabbnak, mert vannak olyan vezetők, akik nem fogadják el az új technológiákat, és inkább „régi módon” kommunikálnak és dolgoznak.

A második lehetőség ismerősebb és kényelmesebb. Először is, elektronikus formában valószínűleg létezik a szervezet hivatalos formája a szükséges adatokkal, másodszor pedig, ha folyamatosan készülnek a javaslatok, akkor lehetőség van egy kész levélsablonra, ahol csak helyettesíteni kell a címzettet, és esetleg módosítson néhány olyan információt, amely egy adott esetben helyes.

A javaslat tetszőleges számú példányban elkészíthető, de az elején fellebbezést, a végén pedig a feladó aláírását kell tartalmaznia.

A dátumot csak olyan helyzetekben kell megadni, amikor az ajánlat bizonyos ideig érvényben lévő promóciókat vagy speciális feltételeket tartalmaz.

Nem szükséges az együttműködési javaslatot a kimenő levelezés naplójába bejegyezni.

Hogyan lehet „kikényszeríteni” az együttműködést

Természetesen az „erő” nem azt jelenti, hogy fizikai befolyást gyakorolunk az együttműködési döntést hozó személyre. A korábban bemutatott együttműködési javaslat példája azt mutatja, hogy a levélnek pozitív döntésre kell ösztönöznie az ellenfelet.

Ennek ösztönzésére lehet, hogy az egyik szervezetnek csak egy együttműködésre felszólító ösztönző beszédre van szüksége, míg egy másik vállalkozásnak kedvezményt vagy kisebb jutalmat kell felajánlania a javaslat elfogadásáért.

Levelek írása előtt alaposan tanulmányoznia kell ellenfelét: mi az, amiben egyetérthet, és mi az, ami elfogadhatatlan számára. Hiszen egyetlen szó vagy kifejezés azonnal tönkreteheti egy egész cég imázsát.

Szükséges a hála?

Az együttműködési javaslat másik fontos aspektusa a hála. Az ilyen levelek végén egy köszönetnek kell lennie, hogy rászánta magát és elolvasta a levelet.

Ez egyrészt a szervezés komolyságáról, másrészt az ellenfél idővesztésének alapvető udvariasságáról árulkodik.

Az ilyen levelek alapértelmezés szerint nem tartalmaznak hálát, mivel ez minden szervezet egyéni megközelítése potenciális partneréhez vagy ügyfeléhez.

Indulás

Tehát mi a legjobb módja annak, hogy együttműködési ajánlatot küldjön (minta korábban)?

Ez többféleképpen is megtehető, minden szervezet választ magának egy elfogadhatóbb és kényelmesebb lehetőséget. Nézzük a leggyakoribbakat:

1. Email. Ezt a módszert jogosan tekintik a legegyszerűbbnek, leggyorsabbnak és leginkább hozzáférhetőnek. De az ellenfélnek írt levél könnyen elveszhet, és a címzett nem kívánt levelezésébe kerül. Ez a módszer csak akkor használható, ha a feladó és a címzett kapcsolatot létesített. Nos, vagy küldj "véletlenszerűen" levelet, lehet, hogy szerencséd lesz, és nem kerül a Spam mappába.
2. Levél. Ezt a módszert tartják a legmegbízhatóbbnak, mivel a levél minden esetben eljut a címzetthez. De ez a legidőigényesebb is, mert mindenki tudja, milyen lassan működik az orosz posta. Természetesen, ha a postázás tömeges jellegű, akkor ez a módszer nyilvánvalóan nem megfelelő, jobb az első lehetőséget használni.
3. Fax. Kissé elavult, de még mindig használt módszer a pályázatok benyújtására. Egy adott cég konkrét ajánlatára is alkalmas.
4. A modern kommunikáció bármely módja (üzenetküldők, közösségi hálózatok stb.). Ez a módszer csak akkor megfelelő, ha a felek jól ismerik egymást, és az írásbeli javaslat csak formalitás az együttműködés további folytatásához.

Tehát most már tudja, mi az az együttműködési ajánlat, hogyan kell megírni és elküldeni.

Akár tetszik, akár nem, kénytelenek vagyunk tapasztalatokat, információkat és anyagi javakat cserélni más emberekkel. Az üzleti szférában van elég megbeszélésünk, tárgyalásunk, különféle emberekkel való kapcsolattartásunk. Az egymással való interakció révén bizonyos célokat és előnyöket követünk. Semmi személyes, csak üzlet.

Ahhoz, hogy egy számunkra vonzó cég partnerévé váljunk, általában meg kell keresnünk egy potenciális partnert együttműködési javaslattal. Hogyan írjunk együttműködési javaslatot - ezt kell megtudnunk.

Forma és tartalom

Az együttműködési ajánlat formája üzleti levél. Ezért levél írásakor be kell tartania az üzleti kommunikációs stílust. A közös együttműködésre vonatkozó javaslat levél szerkezetének a következő részekből kell állnia:

1. Információk a cégéről. Röviden vázolja fel cége tevékenységeinek fókuszát. Így a potenciális partnerek azonnal lehetőséget látnak arra, hogy hasznosak legyenek egymás számára.
2. Az együttműködési javaslat szövege. Fogalmazza meg javaslata lényegét, és sorolja fel cége lehetőségeit a javasolt együttműködéssel kapcsolatban. Ismertesse mindkét fél előnyeit!
3. A következő részben meg kell jelölnie azokat a feltételeket, amelyek alapján üzleti együttműködése lebonyolítható. Elvileg nincs egységes sablon az együttműködési javaslathoz. Bármilyen formában összeállítja, a lényeg az üzleti levél szerkezetének, a műveltségnek és a rövidségnek a megtartása. A javaslatnak konkrétnak kell lennie. Az ajánlatot részletesebben megbeszélheti egy személyes találkozás alkalmával potenciális partnerével, de egyelőre fel kell kelteni az érdeklődést ajánlatával.

Megbeszéltük, hogyan írjunk elméleti együttműködési javaslatot. Javasoljuk a megszerzett tudás gyakorlati megszilárdítását...

Jobb egyszer látni

Együttműködési javaslat levél minta vendéglátó cég (kávézó, étterem) számára

Kedves partnerek!

Cégünk vendéglátóhelyeken kínál további értékesítésre kiváló minőségű tea és babkávé (őrölt) készleteket. Termékeink a legjobb minőségűek, kiváló ízűek és gazdag történelemmel rendelkeznek.

A mi képességeink:

• Mintákat biztosítunk a legnépszerűbb termékekből, amelyeket kipróbálhat;
• Segítséget nyújtunk az Ön létesítményébe látogatók kávémenüjének elkészítésében;
• Minden egyes tételről részletes tájékoztatást adunk;
• Oktató előadásokat tartunk pultosokkal és pincérekkel;
• Biztosítjuk a teához és kávéhoz márkás étkészleteket, valamint a teaszertartáshoz szükséges egyéb tárgyakat.

Teánk italadagonkénti alacsony költségével (5-20 rubel/400 ml) az eladási ár 50-200 rubel között mozoghat, és ez 900-2000%-os felár! Ugyanakkor az ügyfél fizet a természetes, ízletes, aromás teáért, amely minden látogató számára vonzó lesz, és további ügyfeleket vonz.

Feltételeink:

Örömmel vesszük a kölcsönösen előnyös együttműködésre vonatkozó javaslatait!

Tisztelettel,

Az "N" cég N-i képviselete:

Ivanova I.I.

Tel.: 999-999

Egy hasonló együttműködési javaslat levél példájával bármely más szervezet számára írhat hasonló levelet. A lényeg az, hogy egy potenciális ügyfelet „akasszanak” ajánlatával, és motiválják egy személyes találkozásra. És akkor az összes kártya a kezedben van, cselekedj!

Utasítás

A levél első részében legfeljebb egy bekezdésben írja meg, hogy milyen ember vagy, és köszöntse nevében a leendő partner vezetőségét. Itt helyénvaló olyan kifejezéseket használni, mint „Cégünk boldogulást kíván az Ön vállalkozásának”, „ilyenek és ilyenek nevében kifejezzük tiszteletünket Ön felé”. Feltétlenül adja meg szervezete nevét. Ne feledje, hogy bármely cég több mint egy tucat levelet kap spam formájában megállapodás megkötésére vonatkozó ajánlattal, így a címzettnek azonnal meg kell értenie, kinek a javaslatáról beszélünk.

A levél következő részében emlékeztesse a potenciális partnert arra, hogy cégei már rendelkeztek előzetes megállapodásokkal egy konkrét szerződésről vagy szolgáltatásról. Használhat olyan kifejezéseket, mint „tárgyalásaink...”, „Fontolóra vettük az Ön kívánságait a...”-val kapcsolatban. Világossá tegye a címzett számára, hogy ez az ajánlat nem sablon és alap, mint minden ügyfél számára, hanem kifejezetten erre a cégre lett kifejlesztve, és figyelembe veszi az adott vállalkozás összes jellemzőjét.

Az ajánlat legnagyobb részében pontosan jelölje meg, milyen szolgáltatásokat vagy termékeket kínál, melyek azok, és a szállítási határidőket. A táblázatokban szereplő információk könnyebben észlelhetők. Kínáljon az ügyfélnek több lehetőséget különböző árakkal, mennyiségekkel és szolgáltatásokkal, hogy a legmegfelelőbb kombinációt válassza ki. Hangsúlyozza azokat az előnyöket, amelyeket az ügyfél kap, ha megállapodást köt a szervezetével. Itt jelezheti a kedvezményeket, a törzspartnereknek szóló akciókat, a kiegészítő szolgáltatások nyújtására vagy egyéb áruk extra kedvező feltételekkel történő szállítására vonatkozó szerződések megkötésének lehetőségét.

Az utolsó részt a kívánságoknak és a búcsúszavaknak szánja. Használjon szabványos kifejezéseket, például: „Kölcsönösen előnyös együttműködést remélünk...”, „Jó kívánságokkal...”. Feltétlenül regisztráljon és hagyja meg elérhetőségeit, hogy pozitív döntés esetén az ügyfél ne keressen telefonszámot vagy e-mail címet, ahol kapcsolatba léphet Önnel.

Videó a témáról

jegyzet

Az együttműködésre vonatkozó üzleti javaslatok általában különböző szervezetek, vállalkozások és cégek képviselőihez fordulnak. Bennünket az a vágy hajt, hogy kihasználjuk a lehetőséget a kölcsönösen előnyös együttműködésre. Ha üzleti levelezéssel kezdi összefoglalni az ajánlatát, akkor csatolnia kell egy megbízási levelet. Egy együttműködési javaslatra adott pozitív válasz attól függ, hogyan készíti el azt.

Hasznos tanács

A helyzet az, hogy egy közönséges kereskedelmi ajánlatban, mint fő tartalmi és szemantikai komponens, minden szükséges ahhoz, hogy a feleket áruk vagy szolgáltatások eladójára és vevőjére ossza fel. Az együttműködésre irányuló üzleti javaslat konkrét pozíciókat is felvázolhat a piaci megbeszélésekre és az alkudozásra, de kis mértékben. Az együttműködésről szóló szövegnek nem a vevőre, hanem a leendő partnerre gyakorolt ​​meggyőzés és befolyásolás elemét kell tartalmaznia.

Források:

• üzleti javaslatok együttműködésre
• Pozitív válasz egy együttműködési javaslatot tartalmazó levélre
• Hogyan írjunk levelet együttműködési ajánlatról

Néhány évvel ezelőtt még felbecsülhetetlen értékű ajándéknak tekintették azt a képességet, hogy papíron fejezze ki gondolatait. Ma ez nem olyan fontos tulajdonság, mert olyan könnyű megegyezni, sőt telefonon is beszélni. Ennek ellenére bizonyos területeken a levélírás képessége továbbra is fontos szempont. Az üzleti kommunikáció lehetetlen levelezés nélkül, sok embernek például együttműködési levelet kell írnia, amely meghatározza, hogy megtörténik-e. Ezért nagyon fontos egy ilyen levél helyes és hozzáértő összeállítása.

Utasítás

A levelet a szervezet fejlécén kell kiállítani. Nagyon jó, ha a levél fejléce színes tintával van nyomtatva, hiszen a pszichológusok szemszögéből ez felkelti az olvasó figyelmét.

Ismeretes, hogy egyes szervezetek bevezetik a bejövő és kimenő levelezés regisztrációját, így a következő pont a kimenő üzenet regisztrációjának és dátumának megírása lesz.

Ezt követően írja középre az üzenetét félkövérrel és kiemelt betűkkel, például Tisztelt Uraim! Ezután folytassa a címmel, azt helyesen kell írni, például a „te, te, te” nagybetűvel kell írni.

Ezt követően adja meg a kereskedelmi ajánlat megírásának okát, például lehet múltbeli kapcsolat vagy megbeszélés. Ezután folytassa magának az ajánlatnak a megírását, nincs szükség nagy ajánlatok írására a további kereskedelmi kapcsolatok részletes elemzésével. Mindezeket az információkat a mellékletekben feltüntetheti, miközben a szövegben kifejezetten hivatkozik rájuk.

Ezután írja le a pénzügyi oldalt, és ne felejtse el feltüntetni a cégével való együttműködés előnyeit, esetleg jelentős árkülönbséget vagy különleges feltételeket. Jelölje meg azt az időszakot is, amely alatt árai és ajánlatai érvényesek.

Ezután folytassa a feltételek leírásával, például, hogyan fogja felvenni a kapcsolatot az ügyféllel, hogyan zajlik majd az együttműködés. Mesélhetsz egy kicsit a cégedről is, például bemutathatod a kereskedelem területén elért eredményeket, sikereket.

Kérjük, írja alá és keltezze a végén. Írj alá egy levelet erről együttműködés A szervezet vezetőjének ne felejtse el dekódolni az aláírást.

Ha a levélnek több oldala van, azokat célszerű számozni, nehogy az ügyfél összezavarodjon. Alkalmazások tervezésekor ne feledje, hogy a fő dolog az egyszerűség, mivel a tények zűrzavara untathatja leendő ügyfelét.

Videó a témáról

Források:

• hogyan kell helyesen írni egy levelet

Utasítás

A levél tervezésénél fordítson nagy figyelmet minden részletre. A szövegnek elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy könnyen olvasható legyen. Ügyeljen arra, hogy a szín ne legyen szürke, ami akkor történik, amikor a nyomtatóból kifogynak a patronok. A papírnak fehérnek és jó minőségűnek kell lennie. A megfelelő margók elkészítéséhez olvassa el a GOST R 6.30-2003-ban meghatározott üzleti dokumentumok elkészítésének szabályait. Jobb, ha a cége fejléces papírjára írja fel. És persze itt egyszerűen szükséges a tökéletes műveltség.

Még akkor is, ha jogi személynek ajánlja fel együttműködését, mindenképpen tájékozódjon a vezető nevéről és családnevéről, és a „Kedves” szó után említse meg a köszöntőben. Ezek után a közönséges udvariasság megköveteli, hogy bemutatkozzon. Ezt úgy is megteheti, hogy megadja vezetéknevét, utónevét és apanevét, valamint azt a pozíciót, amelyet annál a cégnél tölt be, amelynek nevében ír. Ezután meséljen cégéről, említse meg, mióta van a piacon, és sorolja fel üzleti partnereit, akikkel sikeres volt az együttműködés.

Mielőtt hozzáfogna javaslatának ismertetéséhez, szó szerint röviden említse meg, hogy Ön például már régóta érdeklődéssel figyeli a címzettje által vezetett vállalkozás tevékenységét, vagy hogy ez a vállalkozás innovatív fejlesztéseiről ismert. Ez tetszeni fog neki és megszeretni veled, és azt is megmagyarázza, miért jött erre a címre.

Magát a javaslatot világosan és konkrétan fogalmazza meg, gazdasági és statisztikai számításokkal alátámasztva. De itt próbálja meg fenntartani az egyensúlyt, hogy a szöveg világos és meggyőző legyen, de ne legyen túl hosszú. A kétségtelen gazdasági haszonnak azonnal világosnak kell lennie az együttműködési javaslat olvasója számára. Ha hosszú távú együttműködésre számít, akkor ésszerű lehet egy kicsit több elkötelezettséget vállalni.

A következtetést követően az utolsó bekezdésben feltétlenül adja meg elérhetőségeit és e-mail címét.

Videó a témáról

levél, hívás vagy személyes találkozó - el kell mondani valamit, ami érdekelni fogja az illetőt. Ebben a helyzetben a teljes üzleti javaslat sarokköve a partner előnyeinek kimutatása kell, hogy legyen, és ezzel kell kezdeni a beszédet.

Az együttműködési javaslatot hozzáértően kell előmozdítani, hogy esélye legyen az érdeklődés felkeltésére. Az ajánlat blokkjainak sorrendje a következő legyen: a leendő partner érdekeinek leírása, az ajánlat fő szövege, kérdések és nem egyértelmű helyek (bár érdemes úgy beszélni vagy írni, hogy ne legyen ill. néhány kérdés maradt), személyes kapcsolatfelvételi kérés, elérhetőség és koordináták .

A levél ne legyen túl hosszú – előfordulhat, hogy a menedzsernek nincs elég ideje és türelme a végéig elolvasni. De rövid is – spamnek vagy leiratkozásnak fog tűnni. Fellebbezést kell benyújtani, még akkor is, ha a javaslatot jogi személynek küldik meg. Felveheti a kapcsolatot a cég igazgatójával vagy felső vezetőjével. A levél ne legyen arctalan.

Amit kínálsz, legyen tömör. Ezek után röviden fel kell vázolnia az Önnel való együttműködés előnyeit is, javaslatokat, véleményeket adhat. Ezután leírhatja termékét vagy szolgáltatását. Ezenkívül meg kell határoznia a munkakörülményeket.

Még lehetnek kérdések

Az ajánlat megtétele után feltétlenül kérdezze meg beszélgetőpartnerét, hogy van-e kérdése, és minden világos számára. A végén feltehet egy egyszerű kérdést, amelyből azonnal kiderül, hogy van-e jövője ezzel a céggel: „Szeretne velünk dolgozni?” vagy „Remélem, hogy együttműködhetünk egy ilyen jó hírű céggel, mint az öné?”

Ha elutasítják

Ha elutasítja, vegye könnyedén a helyzetet. Nem mutathatja meg kudarcot vallott partnerének, hogy nagyon megsértődött és dühös. De kimutatható egy kis csalódás a közös munka elmulasztott lehetőségéből. Mindenesetre a beszélgetőpartnernek jó benyomást kell tennie Önről. Mutassa be professzionalizmusát. Ki tudja, lehet, hogy útjai újra keresztezik egymást?

Árfolyamok