Доброго времени суток, мои друзья! Часики тикают, заказ в работе, пора поговорить о такой штуке как дедлайн. Если вы хотите работать на дому, вы обязательно должны узнать, что это означает.

Простыми словами, дедлайном называют период, за который работник должен закончить проект. Понятие пришло в русский с английского языка. “Deadline” - сочетание слов “dead” (мёртвая) и “line” (черта). Дословно переводится — “мёртвая грань”.

Со значением слова сложно поспорить. Когда дедлайн сгорает, у фрилансера начинаются проблемы.

Он повсюду. От него зависят как удалёнщики, так и журналисты, писатели, студенты, школьники.

О сроке сдачи нередко вспоминают за несколько часов до его окончания. Часики тикают, нервы на пределе, работа делается на скорую руку.

Я уже долго занимаюсь копирайтингом. Всегда приходится выдумывать какие-нибудь штучки, чтобы мотивировать себя. Но результат стоит того.

В этой статье вы не только познакомитесь с понятием “дедлайн”, но и научитесь его соблюдать. Много интересных фишек, ситуаций найдёте здесь.

Как вы боретесь с дедлайном? Нужен ли он для работы? Поделитесь собственным мнением в комментариях.

Виды

Дедлайн ставят на определённое число или время. Например, на вас могут попросить прислать до 9 часов утра 23-го числа.

Удалённая работа ведётся в интернете на расстоянии. У заказчика свой график, он не может ждать текста, картинки или вёрстки бесконечно. Ограниченные сроки мотивируют человека, помогают закончить весь проект в срок.

По типу санкций дедлайн бывает:

• Жёстким. За нарушение срока работодатель увольняет сотрудника, лишает гонорара или премии. Каким бы интересным проект не был, он сделан не вовремя, а значит не нужен.
• Мягким. Заказчик может подождать работу, если у фрилансера случился форс-мажор. Договориться о продлении без наказания - реально.

Не будем грести всех под одну гребёнку. Заказы бывают одноразовыми, постоянными, масштабными или маленькими.

Я условно делю сроки на:

• Срочные

Даётся максимум 24 часа. Нужно хорошенько сконцентрироваться, потрудиться, чтобы выполнить всё вовремя. Иногда спешка ухудшает качество работы.

• Поэтапные

Отправляете часть заказа на проверку и после одобрения принимаетесь за следующую. Допустим, вам дали список брендов межкомнатных дверей. Понятное дело, написать за несколько часов всё не получится, поэтому вы отправляете по 2 — 3 текста ежедневно.

• Одноразовые

Зашёл на вебмастер, ему нужно несколько отредактированных фото косметики. Постоянный сотрудник его не интересует. Он создаёт один заказ и после успешной сдачи прощается с удалёнщиком.

• Повторные

Вариант постоянного сотрудничества. Например, ваш клиент говорит, что вы должны сдавать статьи или выгружать контент на сайт каждый вторник до 9 часов вечера.

С повторным дедлайном проще. Вы привыкаете к нему, можете плавно разделить работу на кусочки, чтобы успеть.

Руководители отделов, менеджеры частенько создают условные сроки. Они подгоняют сотрудников, но даже если те не успевают, остаётся ещё время, чтобы завершить проект, убрать ошибки.

Реальные ситуации с дедлайном

Если вы ещё не работали в офисе или на удалёнке, вам сложно представить, что значит дедлайн в реальности.

Когда я стала изучать тему подробнее и посмотрела вокруг себя, заметила, что он везде.

“Сочинение про картину Васнецова принесите мне к следующему уроку в пятницу. Опоздавшие получат 2 и запись в дневник,” - уже со школьной скамьи нас готовят к жёстким временным рамкам.

“Принесите анализы до 21-го числа в кабинет № 320” - даже на учёте у врача перед нами ставят задачи, ограниченные по времени.

Вот типичный разговор между контент-менеджером и копирайтером в офисе:

— А позже никак нельзя? Мне ещё по СЕО правку надо сделать.

— Ты же помнишь, что 28-го мы сдаём отчёты, а потом у нас корпоратив, выходные.

— Эх, опять придётся брать работу на дом.

Когда кому-то назначают операцию, это тоже дедлайн. Ведь до этого человек должен пройти обследование, консультацию у нескольких врачей.

Помните, крайний срок придумали не для того, чтобы нас запугать, наказать. Это основа дисциплины.

Что такое “редлайн”?

Редлайн редко встретишь во фрилансе. А вот офисные клерки, студенты с ним на “ты”. Это проект и дедлайн, поделённые на несколько частей.

Допустим, общий срок - 20 дней. Но каждый подраздел статьи, иллюстрацию нужно сдавать раз в 5 дней. Как только руководитель одобряет сделанное, вы продолжаете.

Чем полезен? Заставляет вникнуть в тайм-менеджмент, не хвататься за заказ в последний момент.

Лечение прокрастинации дедлайном

Опытный фрилансер знает, что для хорошего настроения, полного кошелька нужно делать работу вовремя. Но иногда появляется прокрастинация. Состояние, заставляющее отложить все дела и поваляться на диванчике.

Синдром прокрастинации вызывают:

• страх выполнить работу некачественно;
• трата энергии на представление готового результата;
• недовольство собой, постоянная критика;
• ненависть к этой работе;
• нехватка выходных и профессиональное выгорание.

Избавиться от прокрастинации поможет жёсткий дедлайн. Если человек будет знать, что договориться не получится и придётся отказаться от премии, то желание лишний раз поболтать по телефону, посмотреть сериальчик - отпадут.

Так воспитывается ответственное отношение к делу.

Психология и дедлайн

Дедлайн меняет психологическое состояние, активность головного мозга.

Вывод можно использовать для:

• завершения производственного плана вовремя,
• стимуляции трудовой деятельности,
• правильного распределения рабочего времени.

Думаете закон Паркинсона нужен только удалёнщинкам да офисным сотрудникам? Ошибаетесь. Школьникам, студентам, бизнесменам - он тоже пригодится.

Чем грозит срыв срока?

Дедлайн не кусается, если жить с ним мирно. Санкции за срыв сроков разные. Я делю их на:

• Условные

Вы сами наказываете себя. Страдает ваша репутация. Из-за собственной непунктуальности доход меньше. Например, если вы напортачите на бирже Etxt , у вас понизится рейтинг, появятся отрицательные отзывы.

• Реальные

Клиент отказывается платить или уменьшает гонорар, ищет вам замену.

Заказчик может наказать копирайтера за излишки или . Познакомьтесь с этими понятиями, соблюдайте их.

Советую следовать дедлайну. Мы устроены так, что ко всему привыкаем. Нарушение договорённостей может войти в опасную привычку, будьте осторожны.

Дедлайн для повышения продаж

Вы знали, что дедлайн используют не только в работе? Тогда раскрою вам маленький секрет. Условия ограниченности товаров и времени заставляют покупать.

Неопытные маркетологи, бизнесмены совершают ошибки:

• Никакой конкретики

Пишут, говорят размыто. Например, у нас осталось мало HD телевизоров по старой цене, спешите купить. Как лучше - HD телевизоров с технологией SMART осталось всего 5 штук, спешите купить по низкой цене, скоро будет на 10 % дороже.

• Негатив

Как делают все - “Скоро закончатся номера в отеле, осталось всего 2”. А вот так позитивнее - “Как хорошо, что вы сегодня позвонили. Вы ещё успеете заказать номер с видом на море, осталось всего 2”.

• Пытаются продать всем подряд

Сначала надо выяснить, что клиенту нужен этот товар. Затем невзначай упомянуть об его ограниченности — “Как замечательно, что вы сегодня зашли, у нас ещё есть 2 штуки…”

Законы дедлайна в продажах - важны. Магазин может получать на 10 — 15 % больше выручки, если будет активно и правильно пользоваться ими.

Большой дедлайн расслабляет, сжатый - заставляет делать работу некачественно, забить на неё.

Если сроки плохо установлены, попробуйте поговорить с заказчиком. Возможно, вы вместе подберёте оптимальную дату и время.

Секреты планирования, которые помогают не спалить дедлайн:

1. Разбейте на части. Подумайте, что вам нужно для выполнения заказа. Составьте поэтапный план на бумаге. Сколько в нём пунктов? 10 или 12? Тогда делаем за раз 3 — 4 пункта.
2. От сложного к простому. Начните рабочий день с трудной задачи.
3. Отмечайте даты в ежедневнике, календаре.
4. Закройте соцсети, выключите телевизор.
5. Не отвлекайтесь на домашние хлопоты.
6. Не откладывайте на завтра то, что сделаете сейчас. Если вы готовы выполнить работу сегодня - приступайте. Завтра могут возникнуть проблемы или новые задачи.

Хочется погулять, расслабиться в горячей ванне? Это будет делать вдвойне приятнее, если вы сдадите работу в срок и получите похвалу.

Заключение

Дедлайн - полезный инструмент планирования. Он воспитывает самодисциплину, ответственность. Вы и сами можете не замечать, как становитесь лучше. Не спорю, иногда соблюдать его тяжело, но это ступеньки вашей лестницы к успеху.

На этом пора заканчивать. Не забывайте отдыхать. Иначе профессиональное выгорание не позволит вам работать в полную силу.

Срывали ли вы когда-нибудь сроки? Как мотивируете себя? Расскажите об этом в комментариях.

Понравилось познавать копирайтинг вместе со мной? Смелее, чтобы быть всегда в курсе новостей.

Все люди, чья работа или деятельность требует выполнения проекта или работы в жёстко установленные сроки, хорошо знают, что такое дедлайн, что это значит и какие последствия влечёт.

Англоязычный термин “дедлайн”, перевод которого дословно означает «мёртвая линия» (от английского deadline) относительно недавно, но уже прочно вошёл в деловую и повседневную жизнь. Существует несколько версий его происхождения. По самой распространённой из них этим словом называли условную линию в американской тюрьме, за пределы которой заключённые не имели права выходить. Иначе надзиратели могли открыть огонь на поражение.

В русском языке синоним слова дедлайн звучит как «крайний срок», и означает последнюю дату (или время) сдачи заказа, работы, выполнения условий договора, осуществления конкретных действий.

Чтобы детальнее разобраться в слове дедлайн, что это значит, приведем примеры из рабочих ситуаций, опишем типы дедлайна, какой вред и пользу несет использование этого слова.

Дедлайн, что это значит, примеры употребления слова

Обычно, требуемый срок сдачи любого проекта устанавливается заблаговременно. Но в реальности, исполнителям довольно часто не удаётся правильно спланировать своё время и поэтапно закончить работу.

И вот когда до часа X остаются считанные дни (а иногда и часы), оказывается, что значительный объём работы не выполнен. Здесь и включается режим штурмовщины, начинается нервотрёпка, сотрудники буквально живут на рабочем месте. Всё подчинено одной цели – сдать работу в срок любой ценой. Студентам известны подобные ощущения во время сдачи экзаменов, зачётов, написании аттестационных работ. Слово дедлайн как раз точно описывает настроение команды или отдельно взятого человека в подобной ситуации.

Дедлайн - это крайний или конечный срок чего-либо: выполнения работ любого вида, срок сдачи заказа, окончательная дата представления материала и тому подобное. Происходит это слово от английского «deadline», что в дословном переводе означает «смерть» и «линия» («dead» и «line»). В данном случае дедлайн - это предельная дата или время. И английское слово «dead» здесь используется неслучайно. Оно дополнительным образом подчеркивает, что назначенные дата и время окончательны - это своего рода «линия смерти».

Если говорить о сферах применения данного термина, то используется он практически повсеместно. Например, в спорте дедлайн - это время, до которого требуется успеть доиграть матч или партию, а также последний день, когда есть возможность игроку по собственному желанию перейти в другую команду или клуб. В медицине этот термин используется для фиксирования предельно возможной даты выполнения каких-либо лечебных мероприятий. К примеру, для того, чтобы обозначить крайний Применительно к области рекламы предельная дата используется в качестве ограничителя срока действия предоставленного потенциальным покупателям, клиентам или партнерам. Необходимо это для того, чтобы лишний раз спровоцировать потребителя на немедленные действия, стимулировать таким способом на совершение покупки.

Если говорить об использовании термина «deadline» исключительно в бизнес-сфере, то на сегодняшний день специалисты в области эффективного управления рабочим временем выделяют несколько основных типов дедлайна. Первый - это срочный тип, под которым подразумевается такая работа (или заказ), который должен быть выполнен максимально быстро. На реализацию задач данного типа всегда затрачивается гораздо больше сил, чем обычно, поэтому они зачастую связаны с получением двойного вознаграждения. Второй тип - это поэтапный дедлайн, связанный с постепенной сдачей нескольких заказов или постепенным выполнением различных видов работ. В этом случае только после утверждения заказчиком (работодателем) текущего этапа можно будет приступать к следующему. И третий тип - периодический. Повторяющийся дедлайн - это принцип, по которому работает большинство журналистов или рекламщиков, когда, к примеру, каждый понедельник им требуется сдавать руководству новый материал.

С тем или иным типом дедлайна в течение своей жизни сталкивается каждый современный человек. Для того чтобы при возникновении подобной ситуации не думать постоянно о том, что крайний срок приближается все быстрее, есть несколько маленьких хитростей. Во-первых, по возможности нужно делить большую работу (заказ, проект) на несколько частей. Во-вторых, необходимо хорошо представлять цель и четко распланировать все этапы по ее достижению. В-третьих, очень важно следить за тем, чтобы окружающее пространство (комната, стол) было чистым и опрятным. Если вокруг будет порядок, то и в мыслях не будет неразберихи, а значит, можно будет все хорошо продумать и принять правильное решение, не боясь грядущего дедлайна.

Эксперт по организационному поведению Ричард Бояцис считает, что, чем больше стресса вызывает дедлайн, тем меньше человек открыт для поиска способов решения проблем. Поэтому в те моменты, когда в компании от нас ждут нестандартного мышления, мы оказываемся не способны предложить даже стандартные идеи и способы.

Однако не следует из этого делать вывод, что дедлайн — это непременно плохо. На самом деле, если вы действительно хотите научиться справляться с подобными ситуациями, то вам нужно учитывать некоторые особенности.

• Экстремальный цейтнот лишает нас адекватности.

Великие идеи не обязательно приходят к нам по графику, поэтому ждать от команды, что она за два часа придумает, например, удивительную маркетинговую кампанию, не стоит. Тереза Амабайл, профессор Гарвардской школы бизнеса, хранит тысячи дневниковых записей о работе за много лет и анализирует настроение людей, качество работы и другие факторы. И вот что она заметила: несмотря на то, что под давлением дедлайнов люди демонстрируют по своим результатам невысокую креативность, сами они считают, что в эти дни у них прилив творческой энергии.

Одним словом, вы можете быть уверенными, что дедлайны пробуждают в вас креативность, но на самом деле этого не происходит.

• В некоторой степени дедлайн помогает нам сосредоточиться.

Когда дедлайн не давит на вас, ваш мозг постоянно ищет новые идеи, и это может быть полезно для творчества. Но потом вы увидите, что часть этих идей неактуальны.

Дедлайны позволяют навести порядок в делах. Например, психологически вы соглашаетесь с самим собой, что не будете беспокоиться о том, что, допустим, вашему ноутбуку может потребоваться замена, приводит пример Ричард Бояцис. Потому что вы сосредоточены только на этой проблеме — и в этом случае дедлайн помогает расставить акценты.

• Творчество — это не единственное, что имеет значение.

Существует большой разрыв между «дедлайнами, препятствующими творчеству» и «соответствия дедлайнам», потому что лучшее враг хорошего. Если вы спортивный репортер, рассказывающий об игре в бейсбол, ваших читателей больше всего заботит, кто выиграл и как вела себя команда-победитель, и эту информацию они хотят узнать как можно быстрее. Просто помните о том, что не каждый результат требует творческого дара.

• Самолично установленные дедлайны гораздо лучше.

Устанавливая свой собственный дедлайн для завершения какой-либо работы, вы можете добиться осуществления двух целей. Вы будете достаточно сосредоточены, чтобы сделать намеченную работу, но при этом не будете находиться под чрезмерно сильным внешним давлением — в таких условиях проще оставаться открытым для новых идей.

• Мини-дедлайны сильнее «больших» дедлайнов.

Если вы занимаетесь большим проектом, то, устанавливая промежуточные сроки, вы можете создать мотивирующие условия для ощущения прогресса, движения к конечной цели. Чтобы визуализировать процесс, заводите подробные электронные таблицы и фиксируйте в них стадии работы над проектом, ответственных и их результаты.

Мини-дедлайны позволяют использовать пространство для маневра, даже если в целом большой проект таких маневров не предполагает.

• Некоторые люди более ориентированы на работу в условиях дедлайнов, чем другие.

Опытные менеджеры знают, что разные люди реагируют на разные стимулы. Многое в этом случае определяет специфика профессии. Если работа репортера связана с ежедневными новостями, то он будет четко соблюдать сроки. Причем его не придется сильно мотивировать — он и так знает, что и когда нужно делать.

Другие, наоборот, требуют дополнительного контроля. Это не значит, что они плохие работники, просто они другие люди, предупреждает Ричард Бояцис. Ведь грамотное управление строится прежде всего на знакомстве с людьми, с которыми вы работаете, а дедлайны используются как один из инструментов для своевременного выполнения работы.

7 правил, как никогда не нарушать дедлайны

С учетом всего сказанного выше следует все-таки признать, что несоблюдение дедлайнов сильно вредит профессиональной репутации и доставляет неудобства коллегам. Поэтому важно искать способы борьбы с этой вредной привычкой.

1. Примите тот факт, что вы не можете делать все сразу.

С этого фактически нужно начать работать над собой. Часто высокопрофессиональные люди думают, что они способны сделать больше, чем на то рассчитано время. В итоге это приводит к тому, что они не укладываются в сроки.

2. Заранее рассчитывайте, сколько времени нужно на выполнение задачи.

Недооценка этого фактора сильно вредит — вы можете просто переоценить свои способности. Начните отслеживать свое время: обращайте внимание на то, сколько времени на самом деле требует выполнение тех или иных задач. Сравните полученный результат с тем сроком, который вы закладывали изначально. Как только вы увидите разницу во времени, внесите корректировки там, где это необходимо, и начните работать согласно реальным срокам.

3. Попробуйте честно разобраться с личными причинами срыва дедлайнов.

Если проблема несоблюдения дедлайнов стала хронической, то разобраться в ее причинах нужно обязательно. На самом деле может быть несколько объяснений происходящему:

• Вы отрицаете существование самой проблемы.
• Вы слишком заняты.
• Вы пытаетесь соблюдать дедлайны, которые нереалистичны.
• Вы легко отвлекаетесь.
• Вы нарушаете свое обещание.

Как только вы ответите на вопрос «почему», вы сможете понять «как» решить проблему.

4. Установите личную зависимость от дедлайнов.

Доктор философии и клинический психолог Стив Левинсон утверждает, что привычка к нарушению дедлайнов культивируется отсутствием последствий. Решить эту проблему можно с помощью принятия преднамеренных и конкретных действий, чтобы вы реально чувствовали себя обязанными соблюсти установленные сроки.

5. Начинайте работать над проектом сразу же, как только получили его.

Лучше брать в работу задание в тот же день, когда вы его получаете. Не нужно затягивать. Сделайте важную подготовительную работу: проведите при необходимости базовые исследования, подготовьте папку с нужными файлами, соберите заметки, обсудите идеи проекта, тщательно изучите детали задания. Не нужно пытаться в первый же день объять необъятное, просто заложите основу для будущей работы с помощью несложных действий.

Небольшие задачи делайте сразу. Если кто-то шлет вам письмо, требующее краткого ответа, сразу же ответьте на него. То, что занимает пять минут, не растягивайте на сутки. Высвобождайте время на более серьезные проекты.

6. Обманывайте себя другими сроками.

Многие эксперты советуют устанавливать «личные сроки», которые на несколько дней опережают дату, которую устанавливает для вас кто-то другой. Это отличный способ заложить «временной запас», если обстоятельства сложатся так, что реализация проекта займет больше времени, чем вы ожидали.

Сроки должны рассматриваться как внутренний, а не внешний мотиватор. Почему это важно? Потому что в психологическом плане мы перестаем полагаться на других людей в плане установки временных границ. В результате мы начинаем делать то, что обязаны, в нужное для нас время.

Кроме того, внешние мотиваторы всегда можно оправдать («этот дедлайн на самом деле не столь важен», «никто не заметит задержки в два дня»). Но внутренние мотиваторы не имеют квалификаторов — мы сами их установили, и мы решили, что мы сделаем это, независимо от сроков, которые нам установили другие люди.

7. Обеспечьте себя полезным набором инструментов.

К счастью, мы живем в мире, который предлагает сотни инструментов для управления своим временем. Можно начать хотя бы с самых доступных — например, использовать календарь в Gmail или Yandeх, настраивая там напоминания о встречах, звонках и предстоящих событиях. Регулировать потоки задач можно с помощью программы Trello. Недавно мы писали о , которая тоже помогает эффективно управлять своим временем и грамотно распределять задачи на срочные и второстепенные.

Ваш личный инструментарий будет формироваться постепенно, и он, конечно, будет уникальным. Главное — помнить о возможностях оптимизации процессов и не забывать пользоваться теми простыми инструментами, которые облегчают жизнь и позволяют высвободить время.

В нашем мире абсолютно все не стоит на месте, мир движется вперед. Технологии постоянно обновляются. Люди меняются, учатся. Города строятся, расширяются. Так же и в нашем общении появляются новые слова и термины. Сейчас достаточно много различных новомодных слов, о которых возможно не каждый знает. Очень актуально использование различных терминов, изречений в бизнес сфере.

Существуют такие слова, которые потом плавно вливаются в нашу повсеместную жизнь и мы довольно широко и часто начинаем его использовать в обиходе, например есть слово дедлайн , уже довольно многим известное и полюбившееся.Изначально оно использовалось только лишь в рабочей обстановке, особенно актуально было у работников фриланса, сейчас же его можно применять уже и в обиходе повседневной жизни.

Дедлайн несет за собой значение срока, как правило последнего, окончательно. Это заключительная дата, завершающий, крайний срок, после истечения которого результат уже не столь важен, он становится просто не нужным. На примере, если объяснять доступным языком то, допустим у вас сегодня вылет, но вы очень опаздываете на рейс, вы знаете крайний срок (дедлайн) времени регистрации в аэропорту, но увы вы опоздали не успели к крайне допустимому времени, вот и все, имея и билет на руках, результат уже не важен, вы опоздали и вы никуда уже не летите,это и был упущенные дедлайн. Как видите, с тем или иным видом дедлайна человек может сталкивается постоянно в своей жизни.

Это слова английского происхождения. Использование этого выражения, это своего рода некое манерничанье, ведь можно было бы сказать, крайний срок задачи этого проекта тогда-то, но, а благодаря этому термину, достаточно просто указать, дедлайн тогда-то и все, так модно, да и в целом коротко и удобно

В рабочих процессах существую четыре типа делайна:

1. срочный,
2. поэтапный,
3. одноразовый
4. повторяющийся, расставляя которые работники выстраивает границы предстоящего выполнения предстоящего задания.

Умейте всегда удобно, правильно и грамотно выстраивать приоритеты для себя, что бы не думать о сроках, приближающегося последнего срока в любом его проявлении. Берясь за большой объем работы старайтесь разумно делить этапы ее выполнения, создавая для себя удобную схему работы. Наводите вокруг себя порядок, как и в делах, так и в мыслях, и тогда вы сможете с абсолютной уверенностью не боятся никакого дедлайна.

• Писатель Валентин Катаев. Жизнь и творчество

  Валентин Петрович Катаев (1897-1986 гг.) является одним из знаменитых писателей советского периода отечественной истории.

• Ярославль: Золотое кольцо России (сообщение доклад)

  Ярославль – один из ярких и живописных городов русской культуры с развитым народным хозяйством. Вместе с тем, город оснащен множеством достопримечательностей. Ярославль числится среди городов, которые входят в туристический маршрут Золотого кольца России.

• Исчезающие животные - сообщение доклад

  На нашей планете большому количеству животных существует угроза полного исчезновения. Главная причина вымирания различных видов животных заключается в уничтожении и загрязнении среды их обитания

Бухгалтерский учет