Положения об отделах Положение о структурном подразделении. Положение о структурном подразделении

Положение о подразделении (положение об отделе) - это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений .

Положение о подразделении - содержание

Положение о подразделении может быть типовым и индивидуальным. Типовые положения (например, типовое положение об отделе кадров) разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе (например, положение об отделах банка Н-ского филиала). Таким образом, типовое положение, как пример положения о структурном подразделении, часто используется в практической работе.

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении. Типовое положение об отделе может включать следующие разделы:

  1. Общие положения;
  2. Основные задачи;
  3. Функции;
  4. Права;
  5. Ответственность;
  6. Взаимоотношения.

Как правило, при разработке положения о подразделении в разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Раздел «Основные задачи» - это перечень крупных задач, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

В разделе «Права» перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности.

Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положение об отделе - ответственность

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положение о подразделении может утверждаться распорядительным документом(постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о подразделении - оформление

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации.

Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.

Разработка положения о структурном подразделении организации

При создании структуры (мировой) предприятия необходимо не только определить функции каждой структурной единицы, но и закрепить их в соответствующем документе. Положение о структурном подразделении как раз и является документом, определяющим: порядок создания подразделения, правовое положение подразделения в организационной структуре предприятия, задачи и функции подразделения, права подразделения, взаимоотношения с другими подразделениями предприятия, ответственность подразделения.

Поэтому обязанности по разработке положений могут быть возложены на отдел кадров, юридический отдел и пр. Нельзя сказать, что законодательством установлены требования к составлению и оформлению положения о структурном подразделении. И это правильно, потому что предприятие должно самостоятельно создавать свою управленческую стратегию. Практикой выработано несколько моделей положений о подразделениях предприятия. Одной из наиболее распространенных является модель, которая содержит следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Структура и штатная численность подразделения.
3. Задачи подразделения.
4. Функции подразделения.

5. Права подразделения.
6. Взаимоотношения (служебные связи) подразделения с другими подразделениями предприятия.
7. Ответственность подразделения.

Рассмотрим основные элементы текста на примере оформления положения по приведенной модели.

Макет положения

(1) Наименование предприятия, организации, учреждения. Наименование предприятия (организации, учреждения), являющегося автором документа, должно соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах. Если в учредительных документах закреплено сокращенное наименование, его также указывают в документе, но помещают ниже полного (в скобках). В том случае, если автором является обособленное структурное подразделение предприятия (филиал, представительство), его наименование располагают ниже наименования предприятия. Напомним, что согласно статье 55 Гражданского кодекса РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Под представительством, в свою очередь, понимается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

(2) Гриф об утверждении. Положения об основных структурных подразделениях предприятия утверждает директор. Положение о подразделении в составе основного подразделения (например, бюро в составе отдела) может утверждать руководитель основного подразделения, если такое полномочие отражено в его должностной инструкции или положении о возглавляемом им подразделении.

Гриф утверждения документа должен состоять из:

1. слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек);

2. наименования должности лица, утверждающего документ;

3. подписи, инициалов, фамилии должностного лица;

4. даты утверждения.

Как правило, приказом директора предприятия о создании структурного подразделения одновременно утверждается и положение. В этом случае гриф утверждения состоит из:

1. слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек);

2. наименования утверждающего документа в именительном падеже;

3. даты документа и его номера. Например: УТВЕРЖДЕНО Приказ Генерального директора ООО "Согласие" от 22.03.00 № 31

(3) Наименование структурного подразделения. Если слово "ПОЛОЖЕНИЕ" является наименованием вида документа, то реквизит (3) представляет собой заголовок к тексту. Он включает краткое содержание документа и согласуется с наименованием вида документа. Например, положение о финансовом отделе. Структурное подразделение предприятия — официально выделенный орган управления частью предприятия с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. В данном случае речь идет о структурных единицах предприятия, не обладающих полными признаками юридического лица и не являющихся обособленными подразделениями.

Различают следующие виды структурных подразделений:

1. Управления.

2. Службы.

5. Отделения.

7. Лаборатории.

8. Секторы.

9. Участки.

Создание того или иного подразделения зависит от различных факторов. Прежде всего, это списочная численность работников. Обоснование создания подразделения, как правило, увязывается с нормативами численности работников. Они как раз и предназначены для определения необходимой численности работников того или иного подразделения, установления должностных обязанностей, распределения работы между исполнителями. Так, например, на предприятиях со среднесписочной численностью работников свыше 700 человек создаются бюро охраны труда при штатной численности работников 3-5 единиц (включая начальника) или отдел — при штатной численности работников от 6 единиц.

В то же время на ряде предприятий создание отделов охраны труда допускается при нормированной численности работников не менее 4-х штатных единиц. Если обратиться к организационной структуре федеральных органов исполнительной власти, то можно найти там следующую зависимость: штатная численность управления не может быть менее 20 единиц, отдела не менее 10 единиц, отдела (в составе управления) не менее 5 единиц, отделения — не менее 2 единиц.

В структуру управления не могут входить менее 3 отделов. Следует отметить, что создание таких структурных подразделений, как управления, характерно для органов государственной власти и муниципальных органов. На частных предприятиях наиболее распространенным является структурирование на отделы. Нормативы штатной численности предприятие определяет самостоятельно.

Однако нельзя не учитывать тот факт, что дробление организационной структуры и штатной численности предприятия на мелкие подразделения в количестве 2-3 человек, руководители которых не имеют права на принятие управленческих решений, приводит к "размазыванию" ответственности руководителей всех уровней за принятые ими решения. В то же время увеличение степени ответственности вызывает ответную реакцию у руководителей подразделений, а именно требования о повышении заработной платы.

Положение о структурном подразделении (службе)

Положения о структурных подразделениях (службах) можно клас­сифицировать на:

положения о структурных подразделениях ;

положения о коллегиальных и совещательных органах как руководящих (совет директоров, правление), так и специализированных
(ученый совет, научно-технический совет и др.);

положения о временных органах (совещаниях, комиссиях, сове­тах).

Структура текста положения о подразделении (службе) нормативно не закреплена. Достаточно устойчивую структуру, выработан­ную практикой, имеют лишь положения о подразделениях, включающие следующие разделы:

Общие положения.

2. Основные задачи.

3. Функции.

4. Права и обязанности.

5. Ответственность.

6. Взаимоотношения.

В разделе «Общие положения» указываются: полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется в своей деятельности, кем возглавляется и
кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

В разделе «Основные задачи» перечисляются основные проблемы, решаемые подразделением и определяющие характер и нaправления деятельности подразделения.

В разделе «Функции» указываются действия или виды работы,
которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать
специфику деятельности подразделения.

В разделе «Права и обязанности» перечисляются права, которыми наделяется подразделение в лице его руководителя.

В разделе «Ответственность» устанавливаются виды дисциплинарной, административной, при необходимости, — и уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в
случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информацион­ные и документационные потоки подразделения; основные докумен­ты, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и орга­низациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение, периодичность и сроки пред­ставления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положение о подразделении оформляется на общем бланке ор­ганизации. Обязательными реквизитами данного вида документов являются: наименование организации, наименование вида докумен­та, дата и номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Положения о подразделениях подписы­ваются руководителем подразделения, утверждаются руководителем организации.

Должностная инструкция

Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый организаци­ей в целях регламентации организационно-правового положения работ­ника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий усло­вия для его эффективной работы.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.

Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.

2. Должностные обязанности.

4. Ответственность.

5. Взаимоотношения.

Раздел «Общие положения» включает: наименование должности с обозначением структурного подразделения; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения на должность и осво­бождения от должности; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник на данной должности; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний.

В разделе «Должностные обязанности» устанавливается конкрет­ное содержание деятельности работника, перечисляются виды работ, выполняемые работником на данной должности, характер выполня­емых действий («руководит», «подготавливает», «утверждает», «рас­сматривает», «выполняет», «обеспечивает» и т.п.).

В разделе «Права» устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него обязанностей:

право принимать определенные решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в рамках предоставленной ему компетенции, право обращаться с предло­жениями к руководителю; представительствовать от имени подраз­деления или учреждения в других организациях и пределы предста­вительства; право участвовать в совещаниях, на которых рассматри­ваются вопросы, относящиеся к его ведению, право запрашивать необходимую для работы информацию (статистическую, экономи­ческую и др.), а также право требовать выполнения определенных действий от других работников.

В разделе «Ответственность» определяются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие ка­чество и своевременность выполнения работы. Ответственность ра­ботника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уго­ловной.

В разделе «Взаимоотношения» указывается: от кого, в какие
сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в
какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем осуществляет совместную подготовку
документов и прочие вопросы информационных взаимосвязей ра­ботника с другими подразделениями, лицами, организациями.
Должностная инструкция оформляется на общем бланке органи­зации. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, наименование структурного
подразделения, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения
и утверждается руководителем (заместителем руководителя) организации — куратором данного подразделения или руководителем
структурного подразделения, если ему предоставлено это право.

Визируются должностные инструкции руководителями заинтересованных подразделений и юридической службой (юристом),
также другими должностными лицами, от действий которых может зависеть ее выполнение.

Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

Регламент

Регламент – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа. Текст регламента состоит из разделов, пунктов и подпунктов, обозначенных арабскими цифрами. Регламент работы коллегиального или совещательного органа определяет: статус коллегиального или совещательного органа; порядок планирования работы; порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании; внесение материалов на рассмотрение; порядок рассмотрения материалов и принятия решения на заседании; ведение протокола заседания; оформление решений коллегиального или совещательного органа; порядок доведения решений до исполнителей; материально-техническое обеспечение заседаний. Регламент оформляется на общем бланке учреждения. Обязательными реквизитами являются : наименование учреждения, наименование коллегиального или совещательного органа, вид документа, дата документа, номер документа, место составления, гриф утверждения, текст, подпись.

Регламенты утверждаются руководителем организации или руководителем коллегиального или совещательного органа. В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа, а также согласования с заинтересованными подразделениями и юридической службой.

Штатное расписание

Штатное расписание — правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указани­ем должностных окладов (в государственных учреждениях - с указа­нием разряда по Единой тарифной сетке).

Штатное расписание оформляется на стандартных листах бума­ги формата А4 альбомной ориентации с нанесением реквизитов об­щего бланка: наименование организации, наименование вида доку­мента, дата, номер документа, место составления, заголовок к текс­ту, подпись, гриф утверждения.

В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание. Текст штатного распи­сания составляется в табличной форме. Указываются коды и наиме­нования структурных подразделений и должностей, количество еди­ниц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зар­платы по должностным окладам.

Ответственность за подготовку штатного расписания лежит на Отделе кадров (Службе персонала). Проект штатного расписания визируется руководителями подразделений, главным бухгалтером, юридической службой, заместителями руководителя организации.

Штатное расписание подписывается руководителем Отдела кад­ров и утверждается руководителем организации с проставлением гербовой печати (или печати организации) на грифе утверждения.

Инструкция

Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующие
организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц.

Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разбиваемых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.

Текст инструкции должен начинаться с раздела «Общие положения», в котором излагаются цели и причины издания документа, область распространения, основания для разработки и другие сведения общего характера. В тексте инструкции используются слова «должен», «следует», «необходимо», «не допускается», «запрещается» и т.п.

Инструкции оформляются на общем бланке организации. В за­головке к инструкции обозначается объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования, например: «Инструкция о ведении бухгалтерского учета на предприятии».

Инструкция подписывается руководителем структурного подраз­деления, разработавшим ее, и подлежит утверждению. Инструкции визируются руководителями всех заинтересованных подразделений, юридической службой, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, которого касается содержание инструк­ции. Утверждаются инструкции руководителем организации.

Документы инструктивного характера могут также называться «Правила», «Положение».

Начнем с того, что отметим две важных детали:
1. Написание положений актуально, если есть реальное деление организации на эти самые подразделения.
2. Наличие рассматриваемых положений не обязательно для организации.

Обратная связь

ПОЗНАВАТЕЛЬНОЕ

Сила воли ведет к действию, а позитивные действия формируют позитивное отношение

Как цель узнает о ваших желаниях прежде, чем вы начнете действовать. Как компании прогнозируют привычки и манипулируют ими

Целительная привычка

Как самому избавиться от обидчивости

Противоречивые взгляды на качества, присущие мужчинам

Тренинг уверенности в себе

Вкуснейший «Салат из свеклы с чесноком»

Натюрморт и его изобразительные возможности

Применение, как принимать мумие? Мумие для волос, лица, при переломах, при кровотечении и т.д.

Как научиться брать на себя ответственность

Зачем нужны границы в отношениях с детьми?

Световозвращающие элементы на детской одежде

Как победить свой возраст? Восемь уникальных способов, которые помогут достичь долголетия

Классификация ожирения по ИМТ (ВОЗ)

Глава 3. Завет мужчины с женщиной

Оси и плоскости тела человека — Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.д.

Отёска стен и прирубка косяков — Когда на доме не достаёт окон и дверей, красивое высокое крыльцо ещё только в воображении, приходится подниматься с улицы в дом по трапу.

Дифференциальные уравнения второго порядка (модель рынка с прогнозируемыми ценами) — В простых моделях рынка спрос и предложение обычно полагают зависящими только от текущей цены на товар.

VI. Взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями

I . Общие положения

1. Отдел контроля качества является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

3. Отдел подчиняется непосредственно директору по качеству предприятия.

4. Отдел контроля качества возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению директора по качеству.

5. Начальник отдела контроля качества имеет ____ заместителя (ей).

6. Обязанности заместителя (ей)___________ (определяются; распределяются) начальником отдела контроля качества.

7. Заместитель(и) и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела контроля качества.

8. В своей деятельности отдел руководствуется:

8.1. Уставом предприятия.

8.2. Настоящим Положением.

II. Структура отдела

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению директора по качеству и начальника отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда).

2. Отдел имеет в своем составе следующие структурные подразделения:

· Техническое бюро ОКК

· Бюро (сектор, группа) контроля качества в цехах (БКК)

· Лаборатория контроля внешней приемки

· Центральная измерительная лаборатория

· Лаборатория химического анализа

3. Положения о подразделениях отдела (бюро, секторах, группах, лабораториях, пр.) утверждаются директором, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником отдела.

III. Задачи отдела

1. Обеспечение выпуска предприятием качественной и конкурентоспособной продукции.

2. Предотвращение выпуска предприятием продукции, не соответствующей требованиям стандартов и технических условий, утвержденным образцам (эталонам), проектно-конструкторской документации.

3. Материально-техническое и методологическое обеспечение (нормативно-технической и технологической документацией, справочными материалами) поставок продукции.

4. Соблюдение условий поставки, комплектности продукции по договорам.

5. Укрепление производственной дисциплины, повышение ответственности всех звеньев производства за качество выпускаемой продукции.

IV. Функции отдела

1. Проверка поступающих на предприятие материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий) и подготовка заключений о соответствии их качества стандартам и техническим условиям.

2. Составление актов приемочного контроля по качеству материальных ресурсов.

3. Операционный контроль на всех стадиях производственного процесса.

4. Проведение выборочного инспекционного контроля за качеством отдельных технологических операций (в том числе транспортировки), технологическим оборудованием и инструментом.

5. Определение номенклатуры измеряемых параметров и оптимальных норм точности измерений.

6. Контроль за:

— качеством, комплектностью, упаковкой, консервацией продукции;

— соответствием выпускаемой продукции стандартам, техническим условиям, утвержденным образцам (эталонам), проектно-конструкторской документации;

— наличием товарного знака предприятия на готовой продукции;

— правильностью хранения в подразделениях предприятия и на складах материальных ресурсов и готовой продукции;

7. Оценка сортности продукции, выпускаемой предприятием.

8. Клеймение принятой и забракованной продукции.

9. Оформление в установленном порядке документации на принятую и забракованную продукцию.

10. Выявление причин несоответствия продукции требованиям нормативно-технической документации, определение возможности исправления брака и устранения дефектов, проведение мероприятий по их устранению.

11. Проведение повторных проверок, понижение сортности продукции.

12. Обеспечение изъятия из оборота продукции при невозможности (нецелесообразности) устранения дефектов и брака.

13. Анализ и технический учет брака продукции.

14. Организация двустороннего обмена информацией о качестве товара с потребителями.

15. Оформление результатов контрольных операций, ведение учета показателей качества продукции, брака и его причин, составление периодической отчетности о качестве продукции.

16. Оформление документов, удостоверяющих качество продукции.

17. Систематический контроль за состоянием контрольно-измерительных средств предприятия.

18. Своевременное проведение мероприятий, связанных с введением новых нормативов и стандартов.

19. Участие в испытаниях новых образцов продукции, разработка технической документации на эту продукцию.

20. Подготовка продукции к аттестации и сертификации.

21. Участие в разработке разделов о качестве и комплектности договоров на поставку продукции.

23. Разработка предложений по повышению качества выпускаемой продукции, а также по повышению требований к качеству потребляемых предприятием материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий).

V. Права отдела

1. Отдел контроля качества имеет право:

1.1. Прекращать приемку и отгрузку продукции в случае:

— несоответствия ее качества стандартам, технической документации, утвержденным эталонам, образцам;

— несоответствия ее комплектности, установленной нормативно-технической документацией;

— отсутствия обязательной установленной технической документации;

О прекращении приемки (отгрузки) начальник отдела контроля качества в письменном виде ставит в известность директора по качеству.

Распоряжение начальника отдела контроля качества об отказе в пропуске продукции может быть отменено только на основании письменного приказа директора.

1.2. При выявлении несоответствия продукции стандартам на отдельных этапах производства вносить предложения руководству предприятия о приостановке процесса изготовления в соответствующих структурных подразделениях предприятия, а саму продукцию браковать.

1.3. Требовать от руководителей всех структурных подразделений:

— проведения мероприятий, направленных на повышение качества производимой продукции;

— предоставления необходимой для осуществления работы отдела информации;

1.4. В случае возникновения разногласий по качеству продукции принимать окончательное решение о приемке или отбраковке последней.

При разрешении споров о качестве продукции в суде выдавать экспертное заключение (по требованию суда).

2. Начальник отдела контроля качества также вправе представлять:

2.1. Предложения о поощрениях отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, не соблюдающих трудовую и производственную дисциплину.

2.2. Заключения о фактах порчи ценностей (при составлении документов для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли).

VI. Взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел контроля качества взаимодействует:

1. С отделом стандартизации по вопросам:

1.1. Получения:

— стандартов;

— инструкций;

— технических условий;

— иной технической документации по определению качества продукции;

1.2. Предоставления:

— предложений и замечаний по предоставленной документации;

— информации о нарушении стандартов и технических условий;

2. С отделом главного технолога по вопросам:

2.1. Получения:

— заключений о соответствии материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, др.) ТУ и ГОСТ;

— заключений о возможности применения материальных ресурсов в производстве;

2.2. Предоставления:

— материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, др.) на анализ их соответствия ГОСТ, ТУ;

3. С отделом главного конструктора по вопросам:

3.1. Получения:

— технической документации по проведению испытаний образцов продукции;

— технологических карт с нормами допусков в соответствии с ГОСТ и ТУ;

— описаний технологических процессов с указаниями требований к качеству;

3.2. Предоставления:

— сведений об обнаруженных технологических недостатках и предложений по их устранению;

— предложений по повышению качества продукции;

— обобщенных сведений о качестве выпускаемой продукции и количестве брака;

— протоколов испытаний и исследований образцов продукции;

4. С отделом главного механика по вопросам:

Получения:

— планов проведения проверки и ремонта оборудования;

— средств контроля за качеством ремонта оборудования;

4.2. Предоставления:

— предложений по улучшению качества продукции;

5. С отделом главного энергетика по вопросам:

5.1. Получения:

— графиков профилактических работ на электрооборудовании;

— комплектующих к электрооборудованию;

— помощи в ремонте электрооборудования;

5.2. Предоставления:

— заявок на ремонт электрооборудования;

— заявок на комплектующие к электрооборудованию;

6. С инструментальным отделом по вопросам:

6.1. Получения:

— измерительного инструмента (в том числе собственного производства);

6.2. Предоставления:

— заявок на новый инструмент;

— актов списания неисправного измерительного инструмента;

7. С производственной лабораторией и ее подразделениями по вопросам:

7.1. Получения:

— актов с результатами испытаний;

I. Общие положения

  • 1. Отдел главного технолога (ОГТ) самостоятельное структурное подразделение предприятия, которое подчиняется непосредственно главному инженеру или заместителю главного инженера по подготовке производства.
  • 2. Основная цель деятельности отдела: управление технологическим процессом с обеспечением информацией о ходе процесса и оказание помощи в выпуске качественных изделий.
  • 3. Отдел главного технолога возглавляет главный технолог предприятия.
  • 4. Данное положение регламентирует деятельность отдела, выполняя роль юридической меры по определению прав, обязанностей, ответственности и взаимоотношений данной службы с другими структурными подразделениями предприятия.
  • 5. Положение изменяется и корректируется по мере изменения целей, функций, прав и обязанностей, возглавляемых на подразделение, и совершенствования системы управления предприятием. Все изменения согласуются с главным технологом предприятия и лабораторией НОТ.
  • 6. Ответственен за ведение данного положения главный технолог предприятия.

II. Функции и обязанности

Обязанности

Периодичность контроля

Плановая

Представлять проекты перспективных и текущих планов

Раз в квартал

Разрабатывать планы развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства, планы организационно-технических мероприятий и новой техники

По мере необходимости

Представлять сведения, материалы и расчеты для экономического анализа работы предприятия

Раз в квартал

Предоставлять материалы, необходимые для калькулирования цен на изделия

По плану отдела

Разрабатывать планировку по реконструкции производственных участков и цехов

По мере необходимости

Проектная

Разрабатывать технологическую документацию для регистрации, учета, хранения и размножения

По плану отдела

Разрабатывать акты-приказы о списании технических документов

По плану отдела

Разрабатывать заявки на выполнение копировально-светокопировальных и фоторабот

По плану отдела

Производственная

Разрабатывать технологические процессы с установлением режимов обработки и машинного времени на вновь вводимые и модернизированные объекты производства, а также на детали и узлы разовых заказов с учетом новейших методов обработки; корректировать разработанные технологические процессы в связи с изменениями, вводимыми в конструкцию и технологию изделий

Постоянно

Разрабатывать задания на конструирование специальной оснастки (инструмента и приспособлений), потребность в которой выявляется при разработке технологических процессов, и участвовать в обсуждении разработанных конструкций

Постоянно

Осуществлять разработку и оформление технического задания на производство нестандартного оборудования, средств автоматизации и механизации и участвовать в обсуждении разработанных конструкций

Постоянно

Подготавливать исходные данные для расчета норм расхода материалов на изделие, норм труда на технологические процессы

Постоянно

Контрольная

Осуществлять контроль чертежей деталей, узлов, агрегатов, изделий на технологичность

Постоянно

Осуществлять контроль за соблюдением технологической дисциплины и принятием своевременных мер по устранению нарушений технологической дисциплины

Постоянно

Осуществлять разработку расчетных материалов для обоснования потребности предприятия, в оборудовании, составлять заявки на необходимое оборудование и реализовывать излишнее оборудования через соответствующие службы предприятия

По потребности

Информационная

Изучать и внедрять в производство передовой опыт отечественной и зарубежной промышленности в области технологии работ; издавать методические указания, технические и справочные материалы в области применения новой техники и технологии

Постоянно

Аналитическая

Проводить систематический анализ прогрессивности действующих технологических процессов и их совершенствование в целях повышения производительности труда, улучшения качества, снижения себестоимости продукции

По мере необходимости

Осуществлять систематическое изучение причин брака и дефектов в производстве и участвовать в разработке мероприятий по их ликвидации

По потребности

Управленческая

Участвовать в составлении планов НОТ и сетевых графиков

Раз в квартал

Осуществлять организацию учета и введение отчетности выполнения плана технологической подготовки производства и выдачу технологической документации в производство

Раз в квартал

Составлять квартальные и годовые отчеты о выполнении мероприятий оргтех-плана, отчеты по выполнению планов по новой технике, снижению трудоемкости и другие отчеты, относящихся к деятельности отдела Главного технолога

Раз в квартал или раз в год

Кадровая

Осуществлять руководство подразделениями отдела, обеспечивать рациональную организацию труда в подразделениях отдела, обеспечивать повышение квалификации сотрудников отдела

Постоянно

Обобщать и распространять передовой опыт работы новаторов производства и оказывать помощь в работе общественно-технологическому и конструкторскому бюро

По потребности

Другие функции

Разрабатывать и внедрять в производство наиболее прогрессивные технологические процессы, виды оборудования и технологической оснастки, средства автоматизации и механизации

Постоянно

Устанавливать систематическую связь с научно-исследовательскими институтами, контролировать выполнение научно-исследовательских работ

В течение года

  • 1. Участвовать в разработке технических условий, инструкций на новые изделия и определять возможность и сроки передачи их для освоения в производстве.
  • 2. Обеспечивать разработку всей технологической документации и контроль за использованием ее на производстве.
  • 3. Останавливать производство работ при отступлении от утвержденного технологического процесса с последующим уведомлением об этом Главного инженера предприятия.
  • 4. Требовать от руководителей цехов соблюдения правил эксплуатации и хранения технологической оснастки.
  • 5. Поручать технологическим службам цехов по согласованию с руководством цехов выполнение отдельных заданий по вопросам технологии производства.
  • 6. Получать от других подразделений и цехов сведения и материалы, необходимые для работы отдела.
  • 7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к ответственности работников завода, систематически нарушающих технологическую дисциплину.

IV.Ответственность

Контролируемые показатели

Исполнители

Периодичность выполнения

Плановая

Претензии к срокам выполнения планов развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства, планы организационно-технических мероприятий и новой техники

Начальники цехов, функциональные службы

По мере поступления

Наличие и качество экономического анализа работы предприятия

Функциональные службы

Раз в квартал

Качество планов по реконструкции производственных участков и цехов

Главный инженер

Раз в год

Проектная

Претензии к срокам и качеству проектных работ

Потребители работ, контрольная служба

По мере поступления

Производственная

Качество проведенной модернизации

Цеха, главный инженер, главный технолог

Раз в квартал

Претензии к выполнению обязанностей по корректировке разработанных технологических процессов в связи с изменениями, вводимыми в конструкцию и технологию изделий

Контрольная служба, главный инженер

По мере выявления

Учетная, контрольная

Отклонения в выполнении функций контроля, учета, хранения

Цеха, службы, руководство предприятия

По мере выявления

Аналитическая

Рост производительности труда

Раз в квартал

Отсутствие брака и дефектов в производстве

Главный инженер

По мере выявления

Качество перспективного плана развития производства

Главный инженер

Раз в год

Информационная

Претензии к составлению, утверждению и представлению достоверной информации

Контрольная служба

Раз в квартал

Качество нормативно-справочной информации

Отдел АСУП

Раз в год

Качество методических указаний, технических и справочных материалов в области применения новой техники и технологии

Отдел АСУП

По мере поступления

Управленческая

Нарушение соблюдения действующего законодательства в процессе руководства отделом

Главный технолог

По мере выявления

Претензии по поводу своевременного и качественного исполнения приказов руководства

Главный инженер

По мере выявления

Сроки представления отчетов и планов

Контрольная служба

Раз в месяц

Кадровая

Качество работы по повышению квалификации специалистов

Отдел кадров

Раздел документа: Образцы документов , Положение


ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ТАМОЖНИ

I. Общие положения

2. При невозможности или нецелесообразности создания Отдела его задачи и функции выполняет отдел тылового обеспечения таможни.

3. Общее руководство Отделом осуществляют начальник таможни и (или) заместитель начальника таможни по тыловому обеспечению. Методическое руководство деятельностью Отдела осуществляет Главное управление тылового обеспечения ФТС России.

4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Таможенным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минэкономразвития России, Минфина России и Банка России, иными нормативными правовыми актами в области таможенного дела, правовыми актами ФТС России и регионального таможенного управления, а также настоящим Положением.

5. Отдел решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и с участием структурных подразделений таможни, во взаимодействии с территориальными органами других федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями, физическими лицами.

6. Деятельность Отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования.

7. Должностные обязанности и другие вопросы деятельности должностных лиц Отдела регламентируются должностными инструкциями (должностными регламентами), утвержденными в соответствии с установленным порядком.

8. Штатная численность Отдела утверждается начальником таможни.

II. Основные задачи

9. Изучение проблем социального обеспечения должностных лиц и работников таможни, сбор, обобщение и анализ необходимых статистических данных, прогнозирование развития социальных процессов в структурных подразделениях таможни.

10. Внесение на рассмотрение руководства таможни предложений о реализации социальной политики ФТС России.

11. Организация работы по реализации гарантий материально-бытового обеспечения и социальной защиты должностных лиц и работников таможни, ветеранов таможенной службы.

12. Организация работы по выполнению программ социального развития таможенных органов.

III. Основные функции

13. Участие в разработке социальной политики и определении приоритетных направлений в развитии социальной базы таможни.

14. Разработка программ жилищного обеспечения должностных лиц таможни и участие в их выполнении, определение обоснованной потребности в строительстве и приобретении жилья, подготовка предложений по этим вопросам для руководства таможни.

15. Организация в пределах полномочий Отдела контроля за исполнением правовых актов, предусматривающих социальные права, льготы, регулирующих вопросы материально-бытового обеспечения в отношении должностных лиц и работников таможни.

16. Обеспечение взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

17. Учет должностных лиц таможни, нуждающихся в улучшении жилищных условий, контроль за распределением жилья в таможне.

18. Определение и обоснование потребности таможни в финансировании социальной сферы и внесение соответствующих предложений на рассмотрение руководства таможни.

19. Обеспечение эффективного использования финансовых средств, выделяемых на приобретение и строительство жилья и других объектов социальной сферы.

20. Организация оздоровительного отдыха должностных лиц таможни и членов их семей.

21. Организация спортивно-оздоровительных мероприятий среди должностных лиц таможни и членов их семей.

22. Осуществление работы по подбору, расстановке, обучению и воспитанию кадров для Отдела таможни.

23. Изучение, обобщение и распространение передового опыта ведения социальной работы.

24. Составление и представление руководству таможни необходимой отчетной информации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

25. Выполнение иных функций, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минэкономразвития России, правовыми актами ФТС России.

IV. Права

26. Для выполнения возложенных задач и функций Отдел имеет право:

1) взаимодействовать с другими таможенными органами и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

2) запрашивать и получать из структурных подразделений таможни необходимые сведения и документы;

3) вносить на согласование руководству таможни проекты приказов, распоряжений, договоров и других документов по вопросам деятельности Отдела;

4) запрашивать по согласованию с руководством таможни у других таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, документы и информацию, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5) пользоваться другими правами, предусмотренными Таможенным кодексом Российской Федерации и другими актами законодательства Российской Федерации.

V. Заключительные положения

27. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказами таможни по согласованию с соответствующими подразделениями вышестоящего таможенного органа.

28. Начальник Отдела:

1) руководит деятельностью Отдела на основе принципа единоначалия;

2) распределяет обязанности между подчиненными должностными лицами, обеспечивает соблюдение ими служебной дисциплины;

3) создает условия для повышения профессиональной подготовки должностных лиц и работников Отдела, внедрения перспективных приемов и методов работы;

4) организовывает разработку, представляет на утверждение начальнику таможни проекты документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5) обеспечивает выполнение программ, планов и показателей бюджетного планирования, исполнения поручений руководства таможни;

6) вносит согласно установленному порядку представления о присвоении классных чинов должностным лицам Отдела;

7) вносит согласно установленному порядку предложения о поощрении должностных лиц и работников Отдела, о наложении на них дисциплинарных взысканий;

8) представляет таможню в государственных органах и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

9) несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

10) осуществляет другие функции, пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Начальник Главного управления тылового обеспечения В.Ф.ЛАГИРЕВ

Сохраните эту страницу.

Добавлен на сайт:

1. Общие положения

1.1. Отдел главного механика, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел непосредственно подчиняется техническому директору предприятия.

1.3. Отдел возглавляет главный механик, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора.

1.4. Главный механик имеет [значение] заместителя(ей).

1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются главным механиком.

1.6. Заместитель(и) и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению главного механика.

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:

Законодательством Российской Федерации;

Уставом предприятия;

Настоящим положением;

1.8. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и главного механика, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел главного механика может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) планово-предупредительного ремонта, конструкторское бюро по модернизации, ремонтно-механический цех (РМЦ), конструкторское бюро по проектированию подъемно-транспортного оборудования, конструкторско-технологическое бюро (сектор, группа), управление делами отдела.

2.3. Положения о подразделениях отдела главного механика (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется главным механиком.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На отдел главного механика возлагаются следующие задачи:

3.1. Своевременный и качественный ремонт оборудования предприятия.

3.2. Использование современных технологий ремонта оборудования.

3.3. Поддержание парка оборудования предприятия в рабочем состоянии.

3.4. Экономия средств предприятия за счет эффективного обслуживания оборудования.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

Отдел главного механика выполняет следующие функции:

4.1. Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, содержание оборудования в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.

4.2. Разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта.

4.3. Согласование планов (графиков) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, обеспечение их необходимой технической документацией.

4.4. Подготовка титульных списков на капитальный ремонт.

4.5. Ведение учета наличия и движения оборудования.

4.6. Разработка нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды.

4.7. Составление смет на проведение ремонтов.

4.8. Анализ показателей использования оборудования.

4.9. Оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования.

4.10. Межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизация оборудования.

4.11. Проведение работ по повышению надежности и долговечности оборудования.

4.12. Подготовка предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды.

4.13. Организация проведения инвентаризации производственных основных средств.

4.14. Определение устаревшего оборудования, объектов, требующих капитального ремонта, установление очередности производства ремонтных работ.

4.15. Экспериментальные, наладочные и другие работы по внедрению и освоению новой техники.

4.16. Изучение условий работы оборудования, отдельных узлов и деталей.

4.17. Проведение мероприятий по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации.

4.18. Проведение специализированного ремонта, централизованного изготовления запасных частей, узлов и сменного оборудования.

4.19. Изучение причин повышенного износа оборудования, его простоев.

4.20. Расследование аварий, разработка и внедрение мероприятий по их ликвидации и предупреждению.

4.21. Разработка технологических карт обслуживания оборудования для структурных подразделений предприятия.

4.22. Проведение подготовительных работ по расчету норм расходов ремонтных и расходных материалов.

4.23. Подготовка материалов для экономического обоснования необходимости обновления парка оборудования.

4.24. Контроль за соблюдением условий хранения ремонтных и расходных материалов.

4.25. Разработка и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, снижению затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов.

4.26. Контроль за:

Качеством работ по монтажу оборудования;

Рациональным расходованием средств на капитальный ремонт;

Правильностью хранения оборудования на складах;

- [вписать нужное].

4.27. Проверка и предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и другого оборудования.

4.28. Выявление неиспользуемого оборудования и разработка предложений по его реализации.

4.29. Участие в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования.

4.30. Рассмотрение рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы оборудования, и подготовка отзывов и заключений на них.

4.31. Подготовка заключений на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов.

4.32. Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.

4.33. Составление и оформление технической и отчетной документации.

4.34. Организация консультаций по решению отдельных профилактических вопросов.

4.35. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Отдел главного механика имеет право:

Давать указания по эксплуатации и ремонту оборудования;

Принимать решения о внесении изменений в технологию обслуживания оборудования;

Требовать от руководителей производственных и технических подразделений: выполнения предписанных норм эксплуатации и обслуживания оборудования, своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии обслуживания оборудования, немедленного сообщения о поломках оборудования, осуществления принудительного ремонта (остановки работ оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования;

Запрещать работу на неисправном оборудовании;

Останавливать работу оборудования в случае угрозы аварии или несчастного случая;

Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования;

Участвовать в разработке технических условий, инструкций;

- [вписать нужное].

5.2. Главный механик вправе представлять руководству предприятия:

Предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину;

- [вписать нужное].

5.3. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел главного механика взаимодействует:

6.1. С отделом главного конструктора по вопросам:

Получения:

Чертежей изделий;

Технической документации на согласование;

Спецификаций деталей;

Технических условий;

Иной технической документации по запросу отдела для разработки новых технологий обслуживания и ремонта оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заключений по конструкции изделий с точки зрения ремонтопригодности;

Согласований отдельных профилактических операций;

Предложений по технологическим вопросам;

Технологической документации;

Маршрутных листов обслуживания оборудования;

Консультаций по обслуживанию оборудования;

- [вписать нужное].

6.2. С отделами главного технолога по вопросам:

Получения:

Плана размещения оборудования;

Планов модернизации оборудования;

Технологической документации на оборудование;

Предложений по усовершенствованию процесса обслуживания оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Паспортов на применяемое оборудование;

Информации об изменениях и дополнениях в паспортные данные оборудования;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом главного энергетика по вопросам:

Получения:

Графиков планово-профилактических работ на электрооборудовании;

Извещений о выполнении заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого ремонтного оборудования;

Извещений о выполнении заявок на временное отключение электроэнергии для выполнения ремонтных работ;

Разработок электрических схем;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок на разработку электрических схем приборов, необходимых для выполнения ремонтных работ;

Заявок на подключение оборудования;

Заявок на отключение электроэнергии;

Графиков профилактических ремонтных работ;

- [вписать нужное].

6.4. С отделом стандартизации по вопросам:

Получения:

Стандартов;

Инструкций;

Технических условий;

Заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;

Планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;

Информации о переводе предприятия на новые стандарты;

Извещений об изменениях и дополнениях стандартов и технических условий;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Документации по обслуживанию и ремонту оборудования;

Предложений по проведению работ по стандартизации;

Предложений по переводу предприятия на новые стандарты;

Информации о нарушении стандартов и технических условий;

- [вписать нужное].

6.5. С отделом контроля качества по вопросам:

Получения:

Указаний ОКК о технологитческих изменениях обслуживания и ремонта оборудования;

Обобщенного анализа влияния поломок оборудования на качество продукции;

Консультаций по улучшению качества продукции;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Технологической документации для контроля;

Отчетов о выполнении указаний ОКК по улучшению качества обслуживания и ремонта оборудования;

Графиков профилактических работ;

Необходимых средств контроля;

- [вписать нужное].

6.6. С инструментальным отделом по вопросам:

Получения:

Заключений о возможности применения того или иного инструмента;

Консультаций по применению экспериментального инструмента;

Оснащения отдела соответствующим ремонтным оборудованием;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента;

Заявок на оснащение отдела инструментом;

Отчета о применении инструмента в работе отдела;

Заявок на разработку нового инструмента;

- [вписать нужное].

6.7. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:

Получения:

Оперативных распоряжений по координации ремонтных и профилактических работ;

Информации от других подразделений, напрямую не связанных с отделом главного механика;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Графиков выполнения работ;

Извещений об изменениях технологии обслуживания оборудования;

Проектов введения новых технологий обслуживания;

Сводной технологической документации по ремонту оборудования;

Копий отчетов о выполнении работ;

- [вписать нужное].

6.8. С цехами основного производства по вопросам:

Получения:

Отчетов о соблюдении технологии производства;

Предложений по совершенствованию технологии производства;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Указаний о внесении изменений в технологию производства;

Экспертной оценки предложений;

Чертежей, спецификаций;

Технологических маршрутных листов для всех этапов производства;

Консультаций по применению технологий производства;

- [вписать нужное].

6.9. С отделом патентной и изобретательской работы по вопросам:

Получения:

Заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;

Планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;

Помощи в решении поставленных задач;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;

Помощи в технологическом решении отдельных вопросов;

Помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей;

Возможности опытной проверки изобретений;

- [вписать нужное].

6.10. С отделом охраны труда по вопросам:

Получения:

Информации о требованиях законодательства об охране труда;

Заключений по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет соблюдения норм техники безопасности;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Информации о соблюдении трудового законодательства об охране труда;

Заявок на заключения по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет выполнения правил техники безопасности;

- [вписать нужное].

6.11. С производственной лабораторией по вопросам:

Получения:

Анализа характеристик расходных материалов;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок на анализ расходных материалов.

- [вписать нужное].

6.12. С отделом технической информации по вопросам:

Получения:

Технической документации;

Технической литературы;

Бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;

Заявок на копии технической документации отдела;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Копий технической документации отдела;

Оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

Извещений об изменениях, внесенных в технологию обслуживания оборудования;

Заявок на техническую литературу;

- [вписать нужное].

6.13. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

Получения:

Консультаций по материалам;

Запросов о допустимых технологических отклонениях;

Согласований технических условий использования специальных расходных материалов;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Норм расхода материалов;

Допусков на отклонение качества материалов;

Заявок с перечнем необходимых материалов для обеспечения работы отдела;

Планов ремонтных и профилактических работ;

- [вписать нужное].

6.14. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

Консультаций по трудовому законодательству;

Утвержденного штатного расписания;

Заданий по снижению трудоемкости производства за счет усовершенствования технологии ремонта и обслуживания оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Предложений по формированию штатного расписания;

Отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;

- [вписать нужное].

6.15. С планово-экономическим отделом по вопросам:

Получения:

Планов производства продукции по номенклатуре;

Указаний по экономии средств;

Оценок экономической эффективности ремонта оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов проведения профилактических работ;

Планов внедрения новых технологий;

Сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;

Иных материалов по запросу планово-экономического отдела;

- [вписать нужное].

6.16. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

Актов на списание, передачу, продажу оборудования;

Данных о выделении денежных средств отделу;

Анализа темпов расходования средств;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Перечня оборудования, подлежащего списанию;

Перечня оборудования, подлежащего снятию с баланса;

Перечня неиспользуемого оборудования, подлежащего продаже;

Актов ремонта оборудования;

Заявок на оплату заказанного оборудования;

- [вписать нужное].

6.17. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет главный механик.

7.2. На главного механика возлагается персональная ответственность за:

Соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;

Предоставление достоверной информации о технологии обслуживания оборудования;

Своевременное и качественное исполнение поручений руководства предприятия;

Недопущение применения устаревших технологий, которые могут вызвать повышенные затраты производства (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных);

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников отдела главного механика устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Калькуляторы