Кадровый аутсорсинг и аутстаффинг - это бизнес технологии, которые позволяют повысить рентабельность предприятия или компании за счет оптимизации кадрового устройства. В обоих случаях оформление трудовых отношений с фактическим персоналом отличается от традиционного, который предусмотрен трудовым законодательством. Однако использование данных кадровых технологий находится в зоне правовой базы и сопровождается составлением соответствующих договоров.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга? Рассмотрим суть кадровых технологий.

Аутсорсинг - официально оформленное делегирование определенных сегментов деятельности сторонней компании. Эта компания самостоятельно подбирает кадры, находит оптимальные варианты решения поставленной задачи, отчет и оплата услуг ведутся по факту выполненных работ.

Аутстаффинг - официальный перевод (или трудоустройство через увольнение) части персонала в стороннюю фирму, когда по факту работники продолжают выполнять привычные обязанности. Договор составляется на использование заказчиком на его территории персонала исполнителя, не заключая с ними никаких индивидуальных договоров.

Принципиальные отличия аутстаффинга от аутсорсинга заключаются в сути полномочий, которые делегируются сторонней компании. При аутсорсинге компания пользуется услугами сторонней фирмы, которая находит персонал самостоятельно и берет на себя контроль за его деятельностью. Однако это не просто «услуга аренды работников». Аутсорсинг - это передача части работ под управление компании-профессионала.

Аутстаффинг не предполагает никаких изменений работы компании «де-факто». Предприятие остается со своим персоналом, который «де-юре» переводится на работу в другую фирму. При этом работники продолжают трудиться на своем рабочем месте, согласно утвержденному графику и распорядку.

Таким образом, коренное отличие аутстаффинга от аутсорсинга персонала заключается в том, что:

• в первом случае работодатель является субподрядчиком, который нанимает персонал на время выполнения конкретной трудовой задачи;
• во втором - использует труд работников на постоянной основе, взаимодействуя с ними через компанию аутстаффера.

Современному управляющему важно понимать сходство и различия двух технологий обеспечения предприятия кадровым составом. Их использование повышает рентабельность, инвестиционную привлекательность бизнеса и позволяет избежать непродуктивных затрат.

Сравнение аутстаффинга и аутсорсинга персонала

Разница аутсорсинга и аутстаффинга в правовом оформлении и декларируемых целях

Критерии	Аутстаффинг	Аутсорсинг
наличие договора
принцип оплаты труда	регулярно	по факту выполненных работ
закрепленное рабочее место
соблюдение внутреннего распорядка работодателя		обязательно
принцип найма работников	договор подряда на определенные работы	использование труда работников посторонней компании
правовая база	оформление договора подряда ГК, гл. №39	оформление договора на оказание услуг ГК, гл. №37 (с возмещением затрат)
декларируемые цели	передача полномочий на выполнение определенных работ	использование персонала

Сравнение двух кадровых технологий позволяет отметить не только их различия, но и сходства. В обоих случаях компания, которая изменяет трудовые отношения с персоналом, теряет фактический контроль над процессом их работы.

Что такое аутстаффинг (outstaffing) простыми словами? Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга? Какие агентства оказывают услуги по предоставлению персонала и какова их стоимость?

Здравствуйте, уважаемые читатели! С вами один из авторов бизнес-журнала ХитёрБобёр.ru Дмитрий Шапошников.

Одним из способов решения проблем, связанных с наймом персонала, оптимизацией численности предприятия является аутстаффинг - услуга по предоставлению персонала.

В течение 7-ми лет я возглавлял крупное подразделение в г. Ставрополе одной из ведущих телекоммуникационных компаний России. Наша компания активно использовала аутстаффинг, особенно в последние годы.

Аутстаффинг может помочь вам правильно распределить нагрузку на сотрудников, освободить от множества проблем, сэкономить деньги и нервы.

Правильно внедрив этот инструмент в своей деловой практике, вы оживите бизнес, повысите доход, частично уйдете от проблемы найма персонала. У вас освободятся ресурсы для развития, появится больше времени на планирование.

Хотите также использовать этот инструмент в своем бизнесе, да так, чтобы ни трудовая, ни налоговая не сочли закон нарушенным?

Тогда закройте лишние вкладки своего браузера и внимательно читайте данную статью!

1. Что такое аутстаффинг (outstaffing) простыми словами?

Начнем с определения.

Аутстаффинг - форма найма временных сотрудников для выполнения разных категорий работ.

К примеру, вы только что открыли свой магазин и вам необходимо:

• обучить своих консультантов технологиям продаж,
• нанять человека для генеральной еженедельной уборки;
• периодически, 2-3 раза в месяц, разгружать-загружать тяжелый товар.

А на время предновогодней распродажи вам потребуются дополнительные продавцы-консультанты, которых потом нужно будет уволить. Кроме того, ваши штатные сотрудники периодически болеют, ходят в отпуск. Желательно бы иметь человека, который мог выходить на замену при необходимости.

Если вы будете заключать со всеми этими людьми трудовые договоры, столкнетесь со следующими трудностями:

1. Сложность подбора. Никто не захочет идти на работу на несколько предновогодних дней, 1 раз в неделю или несколько раз в месяц. Заработать при таком графике практически невозможно.
2. Сложность увольнения. Даже если желающие найдутся, вы должны заключить трудовой договор. Обычно он заключается на неопределенный (длительный) срок, а вам нужно - на 2 недели. Если работник не соглашается, могут начаться проблемы.
3. Бумажная работа. На каждого работника оформляется множество документов и вскоре вы столкнетесь с необходимостью нанять еще инспектора по кадрам, а это - дополнительные расходы.

Вас, как директора магазина или любого другого предприятия, спасет аутстаффинг.

Простыми словами,

Аутстаффинг - это предоставление персонала в аренду сторонней компанией. При этом данный персонал оформлен в штат у компании-аутстаффера.

Для осуществления такой идеи необходимы три стороны: сам работник, компания, которая в нем нуждается, кадровое агентство. Последнее оформляет с кандидатом договор согласно Трудовому Кодексу, платит за него страховые взносы, но рабочее место находится в заинтересованной компании.

Вы устанавливаете агентству, которое предоставляет услуги аутстаффинга, требования и профиль должности, а оно заботится о загрузке рабочего графика сотрудников, уплате взносов, и его готовности выехать к вам по первому требованию.

Не прибегайте к аутстаффингу, если вы нанимаете основной персонал. С консультантами и кассирами в магазине, с инженерами и основными рабочими на производстве, с врачами и медсестрами в больнице, если вы планируете занять их полностью на длительное время, можно и нужно заключать бессрочные трудовые договоры, предоставлять им все гарантии и социальные льготы.

2. Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга?

До сих пор во многих договорах и даже в определениях судов аутсорсингом именуется подбор и предоставление персонала в распоряжение заказчика, а ведь это - аутстаффинг.

Ничего общего у этих двух понятий нет. В таблице ниже вы наглядно увидите эти отличия. Ранее мы уже писали о том, .

Таблица сравнения аутстаффинга и аутсорсинга:

Таким образом, аутсорсинг и аутстаффинг – разные формы договорных отношений и форм выполнения задач компании. Путаница в понятиях может привести к неправильной трактовке условий договора разными сторонами, а, значит, к конфликту, разрыву отношений, штрафам и прочим неприятным последствиям.

3. Новое в законодательстве: запрещен ли аутстаффинг с 2016 года?

Сразу скажу, что нет, нет и еще раз нет! Запрет аутстаффинга - миф, придуманный для создания ажиотажа вокруг темы. А что собственно изменилось? Законодатель ввел новое понятие - Заемный труд , на который с 2016 года наложено «вето».

Заемный труд - это бесконтрольная аренда любого персонала для любых целей и любой работы. В России он запрещен с 2016 года.

Аутстаффинг с 2016 года не запрещен при условии соблюдения законодательных ограничений.

Преимущества аутстаффинга, если правильно ими пользоваться, очевидны.

Компании могут экономить на временных, сезонных сотрудниках, на выполнении работ по второстепенным (непрофильным) видам деятельности, на местах, не требующих серьезной подготовки или специального образования.

И это не все. Находчивые работодатели придумали простую, но действенную систему, как с помощью кадрового аутстаффинга:

1. Платить меньше за страхование от несчастных случаев. Компания, которая занимается высотными, подводными, подземными и другими опасными/вредными работами, то за каждого сотрудника такой взнос будет высоким. Но если нанять специалиста, чей работодатель - кадровое агентство, взнос на страхование не превысит сотню рублей, ведь основной вид деятельности агентства аутстаффинга - не высотные/подводные/подземные и другие опасные и вредные работы, а подбор персонала. Страдают от такой схемы только работники с травмами и профессиональными заболеваниями, полученными на рабочем месте - они не могут рассчитывать на полноценную страховку.
2. Экономить на страховых взносах за сотрудников. Отчислять меньшие суммы в Пенсионный фонд за сотрудников, которым полагается досрочная пенсия по условиям их труда. Шахтер, чей работодатель - кадровое агентство, не получит досрочную пенсию, хотя фактически работает в условиях, которые такую пенсию предполагают.
3. Экономить на отпуске. Не оплачивать дополнительный отпуск, полагающийся некоторым категориям работников, ведь они трудоустроены в аутстаффинговой компании, а не на вредном производстве.
4. Быстро заменять сотрудников. Например, "нежелательных" и «строптивых» работников, которые устроили забастовку, можно быстро заменить на других. Чтобы избежать простоя, компания берет в аренду подходящих специалистов и продолжает работу.

Такие манипуляции и игры с законом не могли долго оставаться незамеченными законодателем, поэтому аутстаффинг с 2016 года претерпел изменения и ограничения.

Для некоторых категорий работников, чтобы защитить их права, предусмотрен только прямой трудовой договор со всеми полагающимися по закону льготами: доплатами за вредные или опасные условия труда, досрочной пенсией, дополнительным оплачиваемым отпуском, страхованием от несчастных случаев.

4. Аутстаффинг и заемный труд: главные отличия

До 2016 года, когда ни одна форма предоставления персонала в аренду не была отрегулирована законодательством, эти два понятия могли считаться синонимами.

Напомню, что заемный труд предполагает замену любых работников, на любой срок, в любых целях, без ограничений. Такая форма аутстаффинга персонала в нашей стране теперь запрещена. Более того, с 2016 года появляется третья сторона - сам работник. При заемном труде его мнения можно было не учитывать - достаточно распоряжения работодателя. А при аутстаффинге-2016 он выступает как полноправный партнер, сознательно заключающий договор и дающий добровольное согласие на работу в компании.

Чтобы не «скатиться» к незаконному наемному труду, при заключении договора аутстаффинга между кадровым агентством и компанией должны быть соблюдены совершенно конкретные требования.

Компании запрещено использовать арендованный персонал:

• во время забастовок основных работников, во время простоев, связанных с невыплатой зарплаты штатному персоналу;
• на опасных объектах, на рабочих местах с вредными условиями труда;
• когда квалификация и образование сотрудников необходимы для получения лицензий, аккредитаций и разрешений (врачи в медицинских учреждениях, педагоги - в образовательных, главные инженеры и механики - на производствах - все эти работники должны быть в штате и не могут предоставляться в аренду.

5. Образец договора аутстаффинга для скачивания

Помимо законодательных ограничений, при заключении договора на аренду персонала путем аутстаффинга нужно предусмотреть множество деталей, которые, если ими пренебречь, вызовут дополнительные расходы. Например:

• входят ли услуги по подбору, отбору соискателей в стоимость или оплачиваются отдельно?
• может ли исполнитель (кадровое агентство) менять работников без согласования с компанией-заказчиком?
• действия сторон в случае, если представленный кандидат не удовлетворяет требованиям?
• многие другие второстепенные мелочи, на которые обращают внимание, только если с ними возникли проблемы.

Чтобы сразу предусмотреть все возможные ситуации и подстраховать себя от потенциальных проблем, нужен квалифицированный юрист. А если его услуги слишком дороги? На помощь придет Интернет! В составлении договора вам может помочь, например, такой сервис как QuickDoc с образцом договора аутстаффинга. Меняя позиции, можно получить разные условия соглашения.

6. Какие агентства оказывают услуги по предоставлению персонала и комиссия компаний-аутстафферов?

Услуги предоставления персонала с 2016 года могут оказывать:

• кадровые агентства, прошедшие аккредитацию;
• юридические лица или предприниматели - по договорам с аффилированными компаниями и с согласия работника.

В Санкт-Петербурге и Москве аутстаффинг персонала осуществляют следующие агентства:

1. Зест-Персонал (zest-personal.ru)
2. Интерпрайм (интерпрайм.рф)
3. Контакт Сервис (okcall.ru) - call-центр
4. Credence (credence.ru)
5. Кадровый советник (outstaffing-sovetnik.ru)

К компаниям-аутстафферам предъявляются следующие требования: они должны применять только основную систему налогообложения, работать без задолженностей по платежам в бюджет, иметь не менее миллиона рублей уставного капитала, а руководитель такого агентства - должен иметь высшее образование и стаж работы по специальности.

Заказчик оплачивает агентству единый счет, в который включены:

• оклад работника;
• НДФЛ;
• взносы в Пенсионный фонд, ФОМС, ФСС;
• отпускные, расчет при увольнении;
• комиссия агентства. Она предусматривает компенсацию за кадровое делопроизводство, бухгалтерское и налоговое сопровождение кадров, сдачу отчетности по каждому работнику. В повышенную комиссию могут включатся услуги по подбору персонала.
• другие услуги: предоставление спецодежды, униформа, обучение, прохождение медосмотров и тому подобное.

Среднее агентское вознаграждение составляет в среднем 1-5 тысяч рублей за каждого сотрудника. Большинство исполнителей предлагает скидку за количество работников.

Стоимость аутстаффинга невелика, иначе в нем не было бы смысла.

Чтобы лучше понимать что такое аутстаффинг и в каких случаях к нему прибегают компании, посмотрите видео от радио «Столица FM»:

7. Заключение

Теперь вы узнали больше о таком способе работы с персоналом как аутстаффинг, а также о новых законодательных требованиях в этой области. Надеемся, это статья была вам полезной. Сегодня этой услугой могут пользоваться любые компании, желающие законным путем сократить издержки на содержание рабочей силы.

Все, что требуется - это соблюдать основные положения:

1. Временный характер работы арендованного персонала;
2. Согласие работника на собственную аренду;
3. Рабочие места без вредных или опасных факторов;
4. Работа с аккредитованным агентством-аутстаффером.

Соблюдение этих пунктов позволит спокойно работать, экономя деньги и не нарушая действующее законодательство. Желаю вам успехов!

Если вы хоть раз искали работу, то, скорее всего, сталкивались с аутсорсинговыми компаниями. Они помогают компаниям нанимать рабочий персонал, беря за это фиксированную плату. При этом самим сотрудникам никаких денежных выплат делать не нужно. Наряду с аутсорсингом существует понятие аутстаффинга. Они схожи, но синонимами не являются. О том, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, и какие плюсы и минусы есть у этих направлений, вы сможете прочитать в этой статье.

История аутсорсинга

Термин «аутсорсинг» появился от английского выражения outside resource using, что переводится как «использование внешних ресурсов». Профессия рекрутера появилась еще в 19-м веке, просто тогда, конечно, ее так никто не называл. Первыми аутсорсерами можно считать людей, нанимавших моряков для дальних плаваний. Они искали персонал, договаривались об оплате труда и получали свой процент от выручки. Петра I тоже можно назвать своеобразным рекрутером, ведь он для строительства Санкт-Петербурга привлек сотни кадров из-за границы, среди которых были инженеры, архитекторы, учителя, вельможи.

В 19-м веке в Великобритании и некоторых других европейских странах стали приобретать популярность услуги по найму охранников, домашнего персонала, бухгалтеров и стенографисток. В 20-м веке аутсорсинг стал стремительно развиваться. Одной из ключевых фигур можно назвать компанию General Motors, которая получила мощный импульс к развитию именно благодаря привлеченному квалифицированному персоналу. В 1950-х годах в США стали появляться первые узкоспециализированные компании, которые занимались поиском и наймом персонала для конкретной сферы. Например, IT- аутсорсинговая компания или фирма по найму бухгалтеров для небольших производств. Такие услуги стали очень популярны, так как помогали сэкономить бюджет, не нанимая сотрудников на полную ставку. В Россию аутсорсинг пришел достаточно поздно: уже в 1990 году. Первые агентства обладали ограниченными возможностями, но постепенно работодатели понимали всю выгоду привлечения сотрудников со стороны. В данный момент во многих бизнес-структурах и государственных организациях используются технологии аутсорса.

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг не зря был популярен еще несколько веков назад. В его основе лежит идея о выделении отдельных бизнес-процессов и делегировании части задач сторонним компаниям. Разделение труда весьма эффективно, причем не только для больших организаций. Проведенные исследования доказывают, что когда сотрудник работает в режиме многозадачности, его трудоспособность снижается, а качество исполнения заданий страдает. Передача части обязанностей профессионалу положительно сказывается на скорости работы и результате. Более 84% владельцев компаний остаются довольными оказанными аутсорсинговыми услугами. Кроме всего прочего, концепция аутсорсинга помогает повысить качество продукта. Таким образом, привлечение кадров «со стороны» оказывает влияние на три стороны:

• Время производства или предоставления услуги.
• Стоимость товара.
• Качество.

Существует определенная классификация аутсорсинговых компаний по отраслям промышленности и производства. Как правило, одна фирма специализируется только на одной направленности. Какие отраслевые компании по найму персонала можно встретить?

• Строительные.
• Бухгалтерские.
• Финансовые.
• Юридические.

Это самые востребованные направления в современном мире. Привлечь квалифицированные кадры своими силами бывает достаточно непросто, поэтому компании нередко пользуются помощью аутсорсинговых фирм. Польза от такой практики очевидна: например, в Америке, где найм персонала процветает уже не один десяток лет, эффективность труда в несколько раз выше, чем в России.

Аутстаффинг

Развитие менеджмента диктует все новые критерии по оптимизации бизнес-процессов. Одной из таких технологий является аутстаффинг персонала, который позволяет сократить издержки производства. Многие путают его с аутсорсингом. Но различия между аутсорсингом и аутстаффингом есть, несмотря на похожее звучание терминов. Что такое аутстаффинг? Это своеобразный «займ» персонала у другой организации, которая обладает нужными кадрами. На это указывает происхождение слова: out — «вне» и англ. staff — «персонал». Компания-наниматель заключает договор не с другим предприятием, а с сотрудниками, переходящими в его временное распоряжении. При этом они заключают временное соглашение, в котором прописывается перечень работ, которые они обязуются выполнить. То есть формально сотрудники числятся на счету у одного предприятия, а выполняют задачи другого.

Аутстаффинг, как правило, временная мера, которая требуется при разных обстоятельствах:

• На время декретного отпуска или больничного штатного сотрудника.
• Для выполнения краткосрочных проектов.
• Для выполнения работ с вредными условиями труда.

Понятие об аутсорсинге и аутстаффинге помогает выбрать верный способ привлечения персонала. Аутстаффинг дает работодателям неограниченную свободу действий. Они не обязаны заниматься отчислением налогов и оформлением документов - это обычно берет на себя компания, которая предоставляет кадры. Также работодатель в любой момент может отказаться от услуг такого работника, без объяснения причин увольнения и без выплаты неустойки. Поэтому в 2016 году в Трудовой кодекс внесли поправку 53.1, которая ограничивает аутстаффинг персонала. Теперь временный персонал должен отработать в компании не меньше 9 месяцев.

Функции

Для того чтобы ответить на вопрос, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, необходимо сначала понять, какие функции они выполняют. Аутсорсинг, как и аутстаффинг, может принять на себя любые функции предприятия. Наиболее распространенными являются следующие задачи:

• Расчет заработной платы, налогов, составление бухгалтерских отчетов.
• Разработка программного обеспечения.
• Уборка частных квартир, офисов, зданий.
• Строительные работы: возведение и ремонт зданий и комплексов.
• Обслуживание наземного и воздушного транспорта (аэропортов, железных дорог).
• Юридическое сопровождение сделок и деятельности компании.
• Рекламные компании, разработка и продвижение новых продуктов.
• Управление персоналом, оптимизация расходов.

Для любой функции или задачи, которую вам нужно решить, найдется специалист, который сделает это в кратчайшие сроки и с высоким результатом. Именно для этого существуют аутсорсинговые компании. Они позволяют не нанимать постоянный персонал, а время от времени подыскивать профессионалов для нужных целей.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга

Аутстаффинг очень часто путают с аутсорсингом. Между тем, это совершенно разные услуги. Они имеют юридические, правовые и функциональные различия. Аутстаффинговые компании предоставляют свой персонал сторонним организациям на время от 9 месяцев. Особенностью данной формы подбора персонала является то, что юридически сотрудники остаются оформленными на компанию-аутстаффера. С компанией-заказчиком их связывает временный договор, по которому фирма обязуется выплатить оговоренную сумму после окончания работ. Главный смысл аутсорсинга заключается в передачи части бизнес-процессов сторонней компании, и в этом и заключается главное отличие аутсорсинга и аутстаффинга.

Но есть и другие различия. Сотрудник аутсаффинговой компании, как правило, получает рабочее место, зарплату и ряд должностных инструкций. По сути, от штатного сотрудника он отличается только тем, что его нанимают на короткий промежуток времени. Если же специалиста привлекла аутсорсинговая компания, то его график обычно не нормирован, от него требуется лишь выполнение поставленных задач. Изучив данные особенности, можно получить представление, чем аутсорсинг отличается от аутстаффинга. Нужно отметить, что обе формы в России еще слабо проработаны на законодательном уровне, поэтому среди аутсорсеров часто встречаются мошенники.

Сходство

Если все понятно с различиями, сходство аутстаффинга и аутсорсинга еще более очевидно. И те, и другие фирмы используют свои резервы для следующих задач:

• Минимизация рисков.
• Повышение качества продукции и эффективности компании.
• Снижение финансовых расходов.
• Оптимизация налогов.
• Ускорение процессов производства.

Несмотря на отличия аутсорсинга и аутстаффинга, оба направления призваны сэкономить деньги компании на самом большом пункте расходов: оплате персонала.

Преимущества

Аутсорсинг стал довольно популярен в последнее время, и многие компании раздумывают над тем, чтобы воспользоваться услугами компаний по найму персонала. В чем заключаются плюсы аутсорсинга и аутстаффинга?

• Экономия денег и времени - одна из самых существенных доводов в пользу аутсорса. Зачастую в небольших компаниях накапливается много специфической работы, которая требует определенных знаний и навыков. За неимением лучшей альтернативы ее сваливают на сотрудников компании, не имеющих подобного опыта. Результат оставляет желать лучшего, производительность падает. В этом случае привлечение временных профессионалов может стать хорошим выходом.
• Более свободные договорные отношения дают возможность расторгнуть договор согласно порядку, установленному законодательством. В отношении привлечения персонала «со стороны» еще действуют значительные поблажки.
• Аутсорсинг может предотвратить многие неприятные ситуации. Скажем, в случае увольнения, декретного отпуска или ухода сотрудника на больничный, компания просто предложит другого профессионала. Также договор с аутстаффинговой компанией может уберечь от трудовых споров и отчетов перед налоговой.
• Вы можете быть уверены в выполнение поставленных задач в срок. Аутсорсинговая компания заинтересована в высоком качестве своих услуг, поэтому сотрудники выполняют работу эффективно и в срок.

Недостатки

Аутсорсинг и аутстаффинг обладает и определенными недостатками, которые связаны с особенностями этих направлений.

• Некорректно выполненная задача является результатом не столько халатности наемных сотрудников, сколько неправильно поставленной задачи. Поэтому при постановке целей важно как более подробно составить техническое задание.
• Банкротство аутстаффинговой компании может привести к невыполнению обязательств.
• Передавая часть задач сторонним сотрудникам, вы рискуете конфиденциальностью компании. Конечно же, в договоре будет прописан пункт о неразглашении, но это не исключает возможность промышленного шпионажа.

Лизинг персонала

Помимо аутсорсинга и аутстаффинга существует лизинг персонала, который представляет собой наем сезонных работников. Одной стороной в лизинге выступают кадровые агентства, которые ищут и предоставляют необходимые кадры. А с другой стороны находятся предприятия, которые нуждаются во временных кадрах. Например, для сезонной уборки территории или ремонта помещения. Отличие лизинга от аутстаффинга заключается в том, что в последнем случае персонал предоставляет другая, непрофильная организация. А лизингом, как правило, занимаются профессиональные кадровые агентства.

Договор аутстаффинга и аутсорсинга

Разница аутсорсинга и аутстаффинга заключается не только в формах привлечения персонала, но и в договоре. В заявлении на предоставление аутсорсинговых услуг отображаются следующие параметры:

• Характер и объем работ.
• Оплата.
• Количество сотрудников, привлеченных со стороны.
• Результат их деятельности.
• Сохранение конфиденциальности.

Во время заключения договора на аутстаффинговые услуги, работодатель внимательно расписывает:

• Количество привлеченных сотрудников.
• Оплату труда.
• Дополнительные юридически-правовые соглашения с временными кадрами.

Таким образом, главное отличие договоров аутсорсинга и аутстаффинга заключается в том, что при аутсорсинговых услугах заключается полноценный договор, а во время аутстаффинга действует только соглашение о предоставлении персонала. Но даже для этого рекрутер должен соответствовать определенным критериям, предусмотренным 56 статьей ТК РФ. Различие аутсорсинга и аутстаффинга четко видно на правовом уровне, поэтому эти понятия некорректно сравнивать между собой.

Сегодня все большую популярность получает аутстаффинг. Нередко это понятие путают с аутсорсингом. Данные термины полными синонимами не являются, но при этом сами явления имеют схожие черты.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В некоторых случаях действующее по этому поводу законодательство пересекается применительно к обоим явлениям.

Фактически, применение аутсорсинга и аутстаффинга преследует одну и ту же цель – выполнение каких-либо задач за счет наемных работников.

Но при этом сам процесс взаимодействия между нанимателем и таким работником существенно отличается.

Общие сведения

Само понятие аутстаффинг, как и аутсорсинг пришло к нам из-за рубежа. В далеком 1970 году в Соединенных Штатах Америки возник кризис, в результате чего количество работников на многих предприятиях было снижено до минимума.

Но при этом сохранялась необходимость в выполнении определенного объема работы. Данный вопрос решался привлечением сотрудников со стороны.

Сегодня на территории РФ многие предприятия в связи со сложной экономической обстановкой также переходят в режим строгой экономии.

Именно поэтому использование аутстаффинга и аутсорсинга становится все более актуально. Так как таким образом можно существенно снизить расходы на реализацию определенных задач.

Важно помнить, что законодательная база, регулирующая данный вопрос, пока все ещё находится в разработке. Именно поэтому аутсорсинг и аутстаффинг – на гране закона.

Чтобы избежать различного рода проблем и затруднительных положений стоит ознакомиться с вопросами:

• определение понятий;
• выполняемые функции;
• правовая база.

Определение понятий

Чтобы разобраться с особенностями процедур взаимодействия с персоналом, следует предварительно разобраться с самими понятиями аутсорсинга и аутстаффинга.

Подобного рода явления имеют множество схожих черт, но при этом сам процесс реализации существенно отличается. Стоит ознакомиться с различиями.

Фактически, оба понятия представляют собой особый формат граждан РФ.

Аутстаффинг – особые трудовые отношения. При этом все сотрудники, работающие на таком основании, выполняют свои функции лишь в какой-либо одной организации.

При этом непосредственно сам заключается между физическими лицами и организацией. Она как бы «сдает в аренду» своих наемных работников для реализации определенной задачи.

Отличительными чертами аутстаффинга являются следующие:

• имеется рабочее место;
• сформирована должностная инструкция;
• начисляется заработная плата;
• трудоустройство имеет место в одном предприятии, но фактическая работа осуществляется в другой.

Аутсорсинг же в свою очередь представляет процедуру передачи различного рода непрофильных функции организации в ведомство аутсорсеров.

Чаще всего подобного рода соглашения заключаются для реализации процедуры бухгалтерского учета, кадрового дела, иных специфических функций.

Постоянное рабочее место у аутсорсера попросту отсутствует, при этом его график гибок, а оплата за работу осуществляется по факту. Стоит максимально подробно изучить все различия между понятиями.

Выполняемые функции

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом в первую очередь заключается в выполняемых функциях наемными работниками.

Аутсорсинг подразумевает под собой реализацию каких-либо специфических задач. При этом аутстаффинг – процесс привлечения сотрудников для выполнения профильной работы.

Именно поэтому данное явление всегда вызывает пристальный интерес Федеральной налоговой службы . Нередко аустаффинг является способом ухода от налогов.

Связано это с особенностями ведения налогового и бухгалтерского учета. Потому, несмотря на отсутствие четко обозначенной законодательной базы, применение аутстаффинга возможно лишь в особых случаях.

Например, если какое-либо предприятие практикует непрерывный цикл производства. Но при этом должное количество рабочих ресурсов отсутствует.

Применение аутстаффинга часто осуществляется в торговле, на производстве, в иных обстоятельствах. Также аутсорсинг и аутстаффинг позволяют существенно снизить затраты на ведение какой-либо деятельности.

Привлечение к выполнению определенных задач на короткий срок дает возможность максимально снизить затраты на оплату работникам.

Нередко рассматриваемые мероприятия являются частью налогового планирования и финансовой оптимизации предприятия.

Правовая база

Несмотря на отсутствие каких-либо специализированных нормативно-правовых документов, освещающих данный вопрос, важно помнить о необходимости работать только в рамках закона.

Основополагающими нормативными документами в данном случае являются Трудовой и Гражданский кодекс РФ.

Наиболее важными НПД, затрагивающими эти вопросы, являются следующие:

Важно знать, что заключение договора аутстаффинга, аутсорсинга на основании в качестве подрядного для реализации определенных задач не должно нарушать статьи .

Иначе подобного рода инцидентом может заинтересоваться трудовая инспекция , Федеральная налоговая служба. Нередко таким способом пытаются уйти от выплаты налогов многие предприятия.

Также стоит ознакомиться с судебной практикой по вопросам привлечения персонала со стороны для выполнения профильной и непрофильной работы:

Важным документом является . Так как по сути оба договора (атустаффинг/аутсорсинг) подпадают под определение .

Применительны понятия подряда и бытового подряда. Следует также помнить о важности соблюдения положений Налогового кодекса РФ. Не допускается нарушение основных его положений.

Чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга

Чтобы избежать непреднамеренного нарушения законодательных норм, следует в обязательном порядке разобраться – в чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом рабочего персонала.

К наиболее важным отличиям данного понятия прежде всего следует отнести:

• различается формат трудовых услуг;
• процедура подбора и найма самого персонала;
• выполнение определенных функций;
• оплата выполненной работы, труда.

Так, аутсорсинг всегда подразумевает выполнение всех поставленных задач «под ключ», в договоре всегда обозначаются границы ответственности.

Аустаффинг же – вывод персонала за штат, предоставление работником другой фирмы для выполнения определенных задач. Процедура найма различает формат заключаемого .

При аутсорсинге соглашения подписывается непосредственно нанимаемым работником и нанимателем, при аутстаффинге – между двумя юридическими лицами.

Подразумевает под собой специфические и узкие задачи. Это кадровое дело, налоговый учет и иное подобное.

В то же время может подразумевать аустаффинг как решение сложных, интеллектуальных задач, так и простой физических труд (квалифицированный и не очень).

Одно из самых важных отличий касается порядка оплаты труда. В случае аутсорсинга исполнитель получает полагающуюся ему сумму по факту – сразу после выполнения поставленной задачи.

В случае же с аутстаффингом весь нанимаемый персонал фактически находится «на зарплате». Обычно выплата осуществляется два раза в месяц, все согласно Трудовому кодексу РФ.

Для понимания всех особенностей процедур рассматриваемого типа необходимо обязательно ознакомиться со следующими вопросами заранее:

• порядок проведения аустаффинга и аутсорсинга;
• основные различия;
• преимущества и недостатки.

Порядок проведения

Порядок аутсорсинга может отличаться в зависимости от сферы деятельности предприятия, различных нюансов. В стандартном формате данная процедура выглядит следующим образом:

Аутстаффинг осуществляется следующим образом:

Необходимо помнить, что сам процесс аутстаффинга не обязательно подразумевает конечное действие – как договор подряда при аутсорсинге.

Видео: аутстаффинг в кризис

Потому договор может быть бессрочным и прерываться только при наличии соответствующего желания со стороны одной из организаций.

Основные различия

Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.

Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.

Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала.

Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

В дословном переводе, аутстаффинг представляет собой возможность использования кадрового капитала иной компанией.

Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.

Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении. Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.

Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.

Отличия от аутсорсинга

Аутсорсинг и аутстаффинг – что это? В чем отличие аутсорсинга от аутстаффинга? Давайте разберемся.

Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.

Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.

В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.

В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.

Различия:

• Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
• Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
• Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.

Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой.

Образец договора

Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы. Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

Пример

Показательный пример – доставка груза в складские помещения.

В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.

Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.

Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах. К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю. В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

• Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
• Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
• Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
• Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
• Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
• Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
• Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
• Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.

Недостатки:

• Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
• Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
• Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников. Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя. Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

Особенности: на что обратить внимание

Как указывалось выше, аутстаффинг представляется договорным соглашением, согласно которому исполнитель обязуется передать на определенное время специализированных сотрудников, которые должны будут выполнить назначенный объем работы.

Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия.

Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:

• нарушение в вопросах налогообложения;
• оспаривание ряда положений заключенного договора;
• неисполнение условий трудового законодательства.

Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.

В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов. Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.

Видео на тему

Один инвестор решил выйти на пенсию через 15 лет. Каждый месяц он инвестирует 20 тысяч рублей.

Цель эксперимента - жизнь на дивиденды в размере 50 тысяч рублей в месяц. Публичный портфель позволит следить за движениями и при желании присоединяться к нему. @dividendslife

Журнал