Leltári cikkek lefoglalása az "1C: Kisvállalat vezetése" című részben. Termékkibocsátás és költsége Kisvállalat irányítása 1c termelés

Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan használhatja a programot az egyedi gyártás gyors és olcsó automatizálására az 1C-ben egy kisvállalkozásban a vevő hívásától a termékek szállításáig és a szerződés szerinti végső kifizetésig, miközben bármikor megértheti, hogy mit gyártási szakasz a vevő megrendelése.

Minden egyedi gyártást irányító gyártó vállalkozás számára mindig sürgős feladat, hogy tájékozódjon a vevői rendelések szállításra való felkészültségéről. Ahhoz, hogy a vásárló elégedett legyen, szükséges a termékeket időben és a kívánt minőségben kiszállítani. Ehhez a gyártási osztályoknak információval kell rendelkezniük a szükséges gyártási időkről és mennyiségekről elkészült termékek, és az ügyfelektől Megrendeléseket elfogadó vezetők tájékoztatást kapnak a vállalkozás szabad erőforrásairól.

Egészen a közelmúltig egy kis gyártó cégnek nem volt egyetlen olcsó szoftverterméke, amely lehetővé tette volna a végpontok közötti elemzések megszerzését a rendelésekről.

Ma az 1C piac egy új szoftvertermékkel bővült: „1C: Management kis cég", amelynek képességei lehetővé teszik az egyedi gyártás kezelését az 1C-ben: információkat kaphat az egyes leadott vevői rendelések állapotáról, mozgásáról és készenlétéről, az első vevőkéréstől kezdve a fizetésig.

A rendszerben a vevő rendelése egyetlen végponttól végpontig terjedő elemzést jelent, amely szerint a termékeket előállítják, az anyagokat leírják a gyártáshoz, a termékeket értékesítik és a vevő fizet.

A vállalatvezető bármikor megtekintheti:

Tud-e ütemezni egy mérést, telepítést vagy bármilyen más eseményt egy adott időpontra,
A keresett alkalmazott elérhető vagy távol van?
Előleg érkezett a vevőtől a Megrendelésért,
Gyártás alatt van a Rend?
A Megrendelés alá tartozó termékek melyik része került már forgalomba,
A rendelés készen áll a szállításra?
A rendelést kiszállították?
Megérkezett a végső fizetés a vevőtől?

Ugyanakkor a program tárolja az ügyfelekkel kapcsolatos összes információt, minden telefonhívásról, minden találkozóról, minden elküldött levélről szóló információkat. Ha ma az aktuális Rendeléskezelő megbetegszik, vagy úgy dönt, hogy kilép, a szervezet mindig biztosított az ellen, hogy a címjegyzéke, a személyes aktái és az ügyfélköre a vezetővel együtt járjon.

A termék kiszállítási időpontjának beállításakor értesítenie kell a vásárlót, és SMS-t kell küldenie neki? Az Ön cégének vezetői azt mondják, hogy SMS-t küldtek, de az ügyfél nem kapta meg? Az „1C: Managing a Small Firm” könnyen megoldja ezeket a problémákat. A program beépített SMS-küldési mechanizmussal rendelkezik az ügyfeleknek, és az elküldött üzenetekkel kapcsolatos minden információ a rendszerben marad.

Egy szép bónusz az „1C: Managing a Small Firm”-ben az a lehetőség, hogy minden egyes Megrendelés esetén ütemezheti az ügyfelek kifizetését, aminek köszönhetően a menedzser mindig kéznél van az információ, hogy melyik ügyfélnek kell felhívnia és sietnie a fizetéssel, a menedzser ill. Főkönyvelő bármikor elvégezhetik a bevételek terv-tényelemzését Pénzés a vezetők munkájának minősége.

Ma egy kis gyártó vállalkozás tevékenységének automatizálásához nem szükséges olyan drága szoftverterméket vásárolni, mint például az 1C: Management gyártó vállalkozás"vagy "1C: Integrated Automation" és jelentős költségekkel kell számolni a személyzet képzésével és a bevezetéssel kapcsolatos konzultációkkal kapcsolatban.

Elegendő egy egyszerű és érthető „1C: Kisvállalat vezetése” terméket vásárolni, amely minden alapvető szükségletet fedez (1. ábra), és lehetővé teszi a vállalkozás irányítását egyetlen, egyszerű és megbízható eszközzel. A szoftvertermékek árai a részben vannak feltüntetve.

1. ábra Vállalati igények

Az 1C:Enterprise 8 szerver Microsoft Windows környezetben és Linux környezetben is működhet. Ez lehetővé teszi a megvalósítás során, hogy kiválassza azt az architektúrát, amelyen a rendszer működni fog, és lehetővé teszi a nyílt használatát szoftver szerver és adatbázis üzemeltetéséhez.

A termék összetétele és értékesítési eljárása

A személyi számvitel a következő funkciókat tartalmazza:

foglalkoztatás regisztrációja;
személyzet áthelyezése;
a személyzet elbocsátása.

Számítási képességek bérek:

a bérszámfejtést az elhatárolások és levonások típusaival összefüggésben végzik;
bérjegyzékek létrehozása az alkalmazottak fizetésének és előlegeinek kifizetéséhez;
munkaidő-rögzítés - munkaidő-nyilvántartást használnak, amely lehetővé teszi az idő nyomon követését mind napi, mind pedig egy időszakra összesítve.

Két funkciót használnak az előadóművészek munkájának megtervezéséhez:

darabmunka megrendelések nyilvántartása - a gyártási ciklus technológiai műveleteinek elvégzésére szolgáló feladatok kiadására szolgál a darabbérrel rendelkező előadók számára;
munkafeladatok – belső vagy külső projekteken belül az alkalmazottak leterheltségének és kulcsfontosságú erőforrásainak megtervezésére szolgál.

Gondoskodik a megbízásokon, feladatokon végzett munkavégzésről szóló aktuális információk nyilvántartásáról. Ezek az információk a jövőben felhasználhatók a bérszámítás során, valamint a munka hatékonyságának értékelésére és a személyzeti teljesítmény terv-tényelemzésére.

A rész lehetővé teszi analitikus jelentések készítését a személyi állományokkal, időbeli elhatárolásokkal és munkavállalói levonásokkal kapcsolatos elszámolásokról.

Ingatlan

Integráció a "Virtual PBX Gravitel"-el

A cégek képviselői szerint a szolgáltatások korábban összekapcsolódtak egymással, de most egy kész és teljes integráció készült, amely szó szerint egyetlen kattintással összeköti őket közvetlenül a VATS vagy az 1C felületéről. Az integráció lehetővé teszi az 1C:UNF platform felhasználóinak, hogy nem csak asztali telefonokkal, szoftveres telefonokkal vagy mobileszközökkel fogadhatnak és kezdeményezhetnek hívásokat, hanem magának a programnak a számítógépre telepített felületén keresztül is.

Ezenkívül a vállalat további lehetőségeket is feljegyezt, különösen a szolgáltatás felhasználóit:

bejövő hívás esetén azonnal láthatják az ügyfél kártyáját az 1C-ben: automatikusan megnyílik, ha bejövő hívás érkezik;
bejövő hívás esetén láthatják az ügyfél nevét a telefon vagy a softphone képernyőjén (még akkor is, ha az 1C ki van kapcsolva);
képes lesz egy kattintással hívni egy klienst az 1C-ből (bármilyen űrlapról, ahol van telefon ikon;
meg tudja tekinteni az ügyféllel folytatott kommunikáció előzményeit a kártyáján (a tárgyalások előzményei automatikusan mentésre kerülnek, még akkor is, ha a CRM ki van kapcsolva);
közvetlenül az 1C-ből meghallgathatják az ügyféllel folytatott beszélgetések felvételeit;
képes lesz átirányítani a hívásokat az ügyfelektől az 1C-ben meghatározott felelős vezetőkhöz (ez automatikusan megtörténik, ha egyszerű beállításokat hajt végre);
A továbbiakban nem hoznak létre ügyfélkártyákat minden új hívásnál, az 1C ezt automatikusan megteszi helyettük.

A cég azt is megjegyezte, hogy a Gravitel telefonnak az 1C-vel való összekapcsolásával az 1C:UNF programban rejlő lehetőségek megnőnek. szükséges eszközöket az ügyféllel és szolgáltatásával végzett teljes értékű munkáért. Az egyes kliensekkel kapcsolatos információk (statisztika és kéréstörténet) egy helyen – a CRM felületen – tárolódnak. Ha egy alkalmazott fogadni szeretne egy bejövő hívást az 1C:UNF programban, akkor a hívás közben meg kell nyomnia az F8 gombot a billentyűzeten.

1C:UNF 1.6.15 verzió

CRM fejlesztés: új lehetőségek a vevői interakciók menedzselésére: könyvelés potenciális ügyfelek(leads), kapcsolattartókkal való munkavégzés partnerektől függetlenül és szerződésnyilvántartás, integráció virtuális alközpontokkal – több mint 60 új felhőszolgáltató.
Kereskedelmi cégek számára: integráció a "Mercury" elektronikus állatorvosi tanúsító rendszerrel, jelölési könyvelés az EGAIS-ben, rugalmas feltételek az automatikus kedvezmények kiszámításához és létrehozásához kedvezménykártyákúj számítási feltételek alkalmazásával, az „1C: Nómenklatúra” szolgáltatás.
Kiskereskedelmi cégeknek: pénztárbizonylatok speciális adózási rendjének kényelmes választása, pénztárbizonylat nyomtatása a bizonylatról a számlára.
Online áruházaknál: rugalmas beállítások a partnerek kereséséhez az oldalról történő letöltéskor.
Gyártó cégek számára: technológiai műveletek tervezése gyártási rendelésben, specifikációk listája a specifikációban szereplő anyagok keresésével, új szűrők a gyártási rendelések listájában, az anyagok elosztási módjának univerzális beállítása a gyártásban és gyors beírás. gyártási rendelés több vevői rendelésre.
Bármilyen tevékenységi területű vállalatok számára: integráció a Yandex.Cash szolgáltatással, a vállalkozó személyes pénzeszközeivel való munka kényelmesebbé tétele, frissített munkavállalói munkarendek és új típusú elhatárolások a bérek munkarend szerinti kiszámításához, vonalkódok kényelmes generálása a listához áruk.

1C:UNF 1.6.14 verzió

Az 1.6.14-es verzió a vállalatok széles köre számára kínál új funkciókat:

CRM fejlesztés: integráció virtuális alközpontokkal "Yandex.Telephony", "WestCall SPb", " Üzleti hálózatok- Irkutszk ". Új lehetőségek az alkalmazottak közötti belső interakcióra: történelem a chatekben, új értékek a helyettesítéshez a kereskedelmi ajánlatokban és a szerződéssablonokban, valamint a levelezési szolgáltatásokkal való integráció fejlesztése.
Kereskedelmi cégek: Ajándék tanúsítványok– a kiskereskedelemben széles körben használt univerzális értékesítési eszköz, új vizuális riportok az alkalmazott kedvezmények elemzéséhez, a vezetők hozzáférési jogainak bővítése.
Kiskereskedelmi cégeknél: az áruk másik pénztárgép műszakba való visszaküldése egy bizonylaton jelenik meg.
Online áruházak: minden adat automatikus cseréje az oldallal.
Gyártó cégek számára: bőséges lehetőség a termelési műveletek feldolgozására, lehetővé téve a generált dokumentumok számának többszörös csökkentését. Többek között: anyagok lefoglalása több raktárban egy gyártási rendelésben, a tényleges termékgyártás tükrözése több vevői rendelésre, az anyagok automatikus elosztásának eredményeinek kézi beállítása a gyártott termékekhez.
Bármilyen tevékenységi területen működő cégek számára: az automatikus fizetési könyvelés és az intuitív asszisztens segít optimalizálni a bejövő pénzeszközök könyvelésének folyamatát. A kötelező kitöltési jelző, valamint az áruk jellemzőinek és tételeinek alapértelmezett értékei minimalizálják a hibákat az áruk átvétele és szállítása során, a frissített alárendeltségi struktúra átláthatóvá teszi a dokumentumok szerkezetét.

2017

1C:UNF verzió 1.6.13

CRM fejlesztés: kliensek hívása és bejövő hívások rögzítése mobiltelefonon, teljes adatszinkronizálás nélkül - csak a hívásokról és az ügyfelekről szóló információ.
Kereskedelmi cégek számára: kereskedelmi ajánlatok közzététele és keresése az "1C: Üzleti hálózat. Kereskedelmi ajánlatok" szolgáltatás használatával. Kedvezményösszeg feltüntetése a bizonylatok táblázatos részeinek soraiban, összegek automatikus kerekítése kedvezmények alkalmazása után, számlafizetés ellenőrzése - fizetési jelző bizonylatlistában, értesítés SMS-ben ill. email a megrendelés előlegének beérkezése esetén.
Online áruházak esetében: bővített lehetőségek a vásárlók egyeztetésére az oldalról történő letöltéskor, *.pdf, * feltöltése esetén. doc, *.xls az oldalra, cikkkódok átadása az oldallal való csere során.
Kiskereskedelmi cégek számára: áruk kiválasztása és vonalkód szerinti keresés a "Címkék és árcédulák nyomtatása" szolgáltatáshoz, munkahely pénztáros (RMK) a kezdőlapon, új jelentés " Kiskereskedelmi bevétel".
Rendszeres szolgáltatásokat nyújtó cégeknél: szolgáltatási szerződések alapján a számlákon a fizetési határidő automatikus kitöltése, a számlázási rendszerrel való munka kényelmesebbé tétele.
Gyártó cégeknél: termékjellemzők alapján a specifikációk automatikus helyettesítése, vonalkódos kiválasztás és késztermékek kirakása az adatgyűjtő terminálról (DCT), darabmunka megrendelések bevitele egyéb bizonylatok alapján, egyenlegek figyelembevételével.
Egyéni vállalkozóknak: előzetes adószámítás, adóösszesítő mutatók és adatszolgáltatás.
Bármilyen tevékenységi körrel rendelkező cégeknek: asszisztens jellemzők, mértékegységek, készletek és termékleírások másolásához. Jogok beállítása rekordszinten szervezetenként, új hozzáférési jogosultsági profil – „Csak megtekintés”.

Értékesítés és beszerzés

Kereskedelmi ajánlatok közzététele és keresése az 1C: Business Network szolgáltatásban. Mostantól lehetőség van kereskedelmi ajánlatok közzétételére és keresésére az „1C: Üzleti ajánlatok” szolgáltatással (https://portal.1c.ru/applications/60). A szolgáltatás segíti a beszállítókat a rendelésfeldolgozási folyamatok egyszerűsítésében és új ügyfelek megszerzésében, valamint segít a vásárlóknak nyereséges beszállítók megtalálásában és a rendelési idő lerövidítésében. Ez a szolgáltatás az elven működik kereskedési platformok: A beszállítók kereskedelmi ajánlatokat tesznek közzé terméknévvel, leírással és árakkal. A vásárlók a maguk részéről megtekinthetik az ajánlatok listáját, amelyek tartalmazzák az őket érdeklő terméket. A legjobb lehetőségek összehasonlítása és kiválasztása után automatikusan generálhat és elküldhet egy megrendelést a szállítónak.

A kedvezmények összege a bizonylatok táblázatos részeinek soraiban. Hozzáadtuk a kedvezmények összeg szerinti feltüntetésének lehetőségét az értékesítési dokumentumokban. Ebben a tekintetben a dokumentumok táblázatos részeiben az „Automatikus engedmény” oszlopok mindegyike. és "Kedvezményes kézikönyv". két részre osztva: a kedvezmény százaléka és a kedvezmény összege. Mostantól tetszőleges összegre adhat kedvezményt az ügyfeleknek, anélkül, hogy kiszámolná, hogy az összeg hány százaléka lesz.

Az összegek automatikus kerekítése a kedvezmények alkalmazása után. A bizonylatokban szereplő összegek most automatikusan a megadott pontosságra kerekítésre kerülnek. Ez a funkció jelentősen leegyszerűsíti az alkalmazottak munkáját: a vezetőknek nem kell többé manuálisan szerkeszteniük a számlaösszegeket, és a pénztárosoknak sem kell elfogadniuk a kifizetéseket és apró pénzérmékben adniuk az aprópénzt.

Számlák fizetésének ellenőrzése – fizetési jelző a bizonylatlistában. A bejövő és kimenő számla bizonylatok listájához hozzáadtunk egy fizetési attribútumot tartalmazó oszlopot. A fizetési attribútum egy kör formájában jelenik meg, amely attól függően változik, hogy a fizetés elérhető a bizonylaton. A fizetési jelző lehetővé teszi a menedzserek számára, hogy vizuálisan meghatározzák a fizetés elérhetőségét a szállítási dokumentumok alapján, jelentések generálása nélkül.

Értesítés SMS-ben és e-mailben a megrendelés előlegének beérkezéséről. Mostantól lehetőség van SMS-ben és e-mailben értesíteni a vezetőket és az ügyfeleket a vevő megrendelésének előlegének beérkezéséről. Az értesítéseknek köszönhetően a vezetők gyorsan tájékoztatást kapnak a rendelések kifizetéséről.

Internetes kereskedés

Továbbfejlesztett vásárlói egyeztetési lehetőségek a webhelyről történő letöltéskor. A webhelyről történő letöltés során a vásárlók keresésének és egyeztetésének algoritmusa továbbfejlesztett. Hozzáadtuk az ügyfél telefonszám szerinti keresésének lehetőségét. Az oldalról történő megrendelés letöltésekor a vásárlók egymás után adóazonosító számmal, telefonszámmal vagy e-mail-címmel kerülnek egyeztetésre. Egyszerre több mutató keresése nagyobb valószínűséggel teszi lehetővé az ügyféladatok helyes összehasonlítását, ami jelentősen javítja az ügyfélkör minőségét.

*.pdf, *.doc, *.xls fájlok feltöltése a weboldalra. Mostantól feltöltheti a csatolt dokumentumokat az 1C-Bitrix platformon fejlesztett webhelyre. A következő formátumok támogatottak: *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx. Miután feltöltötte a fájlokat a webhelyre, a fájlok letöltésére szolgáló hivatkozás hozzáadódik a webhely termékkártyájához. A fájlok webhelyre való feltöltésének köszönhetően a menedzsereknek többé nem kell dupla munkát végezniük és manuálisan feltölteniük a fájlokat.

A cikk kódja az oldallal cserébe. Az oldallal való csere során továbbított cikkkód lehetővé teszi a termékek pontosabb azonosítását az oldalon, és elkerülheti a félreértéseket az adatok letöltésekor információs bázis 1C:UNF.

Kiskereskedelem

Áruk kiválasztása és vonalkód szerinti keresés a "Címkék és árcédulák nyomtatása" szolgáltatáshoz. A „Címkék és árcédulák nyomtatása” szolgáltatás lehetővé tette a termékek gyors kiválasztását speciális formaáruk kiválasztása és keresés vonalkód alapján. Ez a kitöltési lehetőség a legtöbb felhasználó számára már ismertté vált, és számos dokumentumban használatos, például a „Vevői megrendelésben”. Az új címkék és árcédulák nyomtatási lehetőségei megkönnyítik az árcédulák frissítését az eladótéren, és felgyorsítják az áruk ragasztásának műveleteit.

Pénztári munkaállomás (WWK) a kezdőlapon. Mostantól az RMK-hoz hozzáféréssel rendelkező felhasználó számára beállíthatja a munkahely megnyitását a program indulásakor.

Új „Kiskereskedelmi bevétel” jelentés az üzletek teljesítményének elemzéséhez. A jelentés egyértelműen megjeleníti a pénztárgépeken keresztül adott ideig értékesített összes árura vonatkozó információkat. Minden pénztárgépnél fel van tüntetve a készpénzben és kártyával átvett összegek, a csekkek száma és az átlagos csekk összege. A jelentés lehetővé teszi a vállalkozó számára, hogy meghatározza, melyik Viszonteladói üzletek a leghatékonyabban dolgozni, és értékelni áteresztőképesség Pénztárosok

Számlázás

A szolgáltatási szerződések szerinti számlákon a fizetési időszak automatikus kitöltése. A továbbiakban nem kell manuálisan megadnia a számlán a fizetési időszakot, amelyben a szolgáltatást nyújtották. Mostantól a "Számlázás" (számlázás) szolgáltatással készített normál szolgáltatási számlákon a "Tartalom" oszlopban automatikusan megjelenik a fizetési időszak és a számla tárgya.

Termelés

A specifikációk automatikus helyettesítése a termék jellemzői alapján. Hozzáadtuk az alapértelmezett specifikáció beállításának lehetőségét minden egyes elem jellemzőihez. Korábban az alapértelmezett fő anyagjegyzék csak a tétel egészére volt kiválasztva.

Kiválasztás vonalkód alapján és a késztermékek kirakodása a TSD-ből. Mostantól lehetőség van vonalkódok használatára a „Gyártásrendelés” és „Gyártás” dokumentumokhoz. Ez a funkció segít gyorsan kiválasztani a termékeket a gyártási dokumentumba vonalkód-leolvasóval vagy manuálisan vonalkód-kereséssel. Az adatgyűjtő terminál (DCT) pedig lehetővé teszi a gyártási dokumentumok „Termékek” fülének egy kattintással történő kitöltését.

Darabmunka rendelés felvétele más bizonylat alapján, egyenlegek figyelembevételével. Javult a más bizonylat alapján felvett „Drabmunkarendelés” bizonylat kitöltési eljárása. Most, amikor a „Létrehozás alapján” paranccsal darabmunka-megrendelést hoz létre, a program ellenőrzi, hogy vannak-e más bevitt darabmunka-rendelések ugyanahhoz a bizonylathoz. Ha vannak ilyen bizonylatok, akkor a korábban beírtak figyelembevételével új bizonylat kerül kitöltésre, a hiányzó mennyiség kiszámítása és pótlása. Ezen túlmenően a készletösszeállításon (gyártáson) alapuló darabmunka-rendelések bevitele is bekerült a tényleges adatok automatikus kitöltésével.

Egyéni vállalkozói jelentés

Az adó- és beszámolási naptár fejlesztése – előzetes adószámítás. Egy kényelmes eszköz jelent meg az adónaptárban - „Adó- és jelentési figyelő”. Az új „Monitor” lehetővé teszi a vállalkozó számára, hogy információkat kapjon az elhatárolt adókról, hozzávetőleges számítást végezzen, és megtudja az adók becsült összegét az aktuális adóidőszakban. Az adóbefizetés összegének előrejelzése segít a vállalat költségvetésének tervezésében és segít elkerülni a készpénzhiányokat.

Összefoglaló mutatók az adókhoz és a jelentéstételhez. Az „Üzleti impulzus” asztalra ezentúl a következő adózási és beszámolási összesítő mutatókat is felveheti: jelentési feladatok száma, adófizetési feladatok száma, fizetendő adók összege. A jelentések benyújtásának határideje és az adók összege mostantól mindig kéznél lesz.

Másolási asszisztens. Megjelent egy új kényelmes asszisztens a jellemzők, mértékegységek, készletek és termékleírások másolásához. A megfelelő lapokon található cikkkártyán a „Másolás innen” és a „Másolás másoknak” parancsok hozzáadásra kerültek. Bármelyikre kattintva megnyílik a tulajdonságmásoló asszisztens, amelyben a felhasználó két kattintással kiválaszthatja az elem tulajdonságait és átmásolhatja azokat. Amikor egy elemet a "Másolás" paranccsal (F9) másol, a program automatikusan felajánlja a kapcsolódó információk másolását. A felhasználó átmásolhatja az összes adatot, vagy megadhatja, hogy mely elemeket kell másolni. Az új jellemzők másolási asszisztense megkíméli a felhasználókat a különböző termékek azonos tulajdonságainak hosszú és monoton létrehozásától.

Hozzáférési jogok

Rekordszintű jogok beállítása szervezetenként. Ez a funkció lehetővé teszi az objektumok láthatóságának megkülönböztetését a különböző szervezetekhez tartozó alkalmazottak számára. Ez az opció akkor hasznos, ha például egy cég több régióban működik egyszerre. A szomszédos régió felhasználói csak a hozzájuk tartozó dokumentumokat látják, további szűrők beállítása nélkül. A szervezetek (az engedélyezettek kivételével) és az ezekhez kapcsolódó dokumentumok el lesznek rejtve. A jelentések csak „az ő” szervezeteikről tartalmaznak információkat.

Az új hozzáférési jogosultsági profil „Csak megtekintés”. A profil lehetővé teszi, hogy csak az adatbázis adatait tekintse meg változtatások nélkül. Ilyen profilra akkor van szükség, ha lehetővé teszi, hogy olyan alkalmazott dolgozzon az információs bázissal, akinek nem kell semmilyen információt megadnia vagy szerkesztenie, például egy befektető, elemző vagy új alkalmazott.

Integráció a Dom.ru Business alközponttal

A Dom.ru Business szövetségi távközlési szolgáltató 2017. október 25-én biztosított vállalati ügyfeleknek a felhőalapú telefonálás és a kisvállalkozások operatív menedzsmentjének automatizálására szolgáló megoldás összekapcsolásának képessége – „1C: Our Firm Management” (UNF). A PBX Dom.ru Businessnek köszönhetően az 1C:UNF felhasználók közvetlenül a program ablakából hívhatnak hívásokat és rögzíthetik a bejövő hívásokat, hívás közben dolgozhatnak szerződésekkel, kereskedelmi ajánlatokkal és ügyfélmegrendelésekkel, átirányíthatják a hívásokat és rögzíthetik a beszélgetéseket anélkül, hogy elhagyná őket. az 1C kliens. Olvass tovább.

Integráció a Mango Office-szal

Az "1C: Kisvállalat vezetése" programot a kiskereskedelemben és a szolgáltató cégek, beleértve az online áruházak háttérirodáját is. A 2016. július 3. óta hatályos 54-FZ szövetségi törvény „A pénztárgép-berendezések használatáról...” változata előírja, hogy 2017. július 1-től a szervezetek és a többség egyéni vállalkozók csak használt pénztárgép berendezések(KKT) új generációja, az úgynevezett online KKT. Az új pénztárak sajátossága, hogy a befizetésekkel kapcsolatos összes információt az adóügyi adatkezelőn keresztül közvetlenül az adóhivatalhoz kell eljuttatni.

Értékesítés, szolgáltatás, gyártás

Vevői megrendelések számítása. Most a programban elkészítheti a vevő megrendelésének előzetes kalkulációját, majd a tranzakció után összehasonlíthatja a tervezett számítást a tényleges bevételekkel és kiadásokkal. Új eszköz lehetővé teszi a gyors meghatározását tervezett költség megrendelés (és a gyártás során - minden termék), azonosítsa a fő költségeket, és megértse, hogy a becsült rendelési mennyiség nyereséges-e, szükség van-e felárakra, vagy lehetséges-e engedményt adni. Bármilyen költséget figyelembe vehet: értékesítési vezető bónusza, szerelő fizetése, szállítási költségek, csomagolási anyagfelhasználás stb.

A költségszámítással való munkavégzés két módban lehetséges: költség- és nyereségadatok megjelenítése, vagy csak mennyiség és értékesítési összeg megjelenítése. Szükség esetén betölthet számításokat táblázatkezelő dokumentumból vagy számítási programból, illetve szabadon testreszabható sablonokat is használhat.

Jótállási jegy gyártásban. A „Termékjótállási jegy” és az „Alkatrészek jótállási jegye” nyomtatásának lehetősége hozzáadva a „Termék” dokumentumból. Az új lehetőség akkor lesz hasznos, ha a jótállási jegyet a termék csomagolásakor tervezi a dobozba helyezni, illetve olyan alkatrészeket használ, amelyekre külön garancia vonatkozik.

Csere bővítése az EGAIS-szal

Az EGAIS-szel való integrációs könyvtár az 1.2.1-es verzióra frissült, amely figyelembe veszi a lakossági résztvevők egyenlegének fenntartásának módszerét alkoholos termékek az EGAIS-ben (megjelent Szövetségi szolgálat szabályozásról alkoholpiac RF). Az új verzió támogatja az UTM 2.0.3-at, és új csereformátumot ad hozzá az EGAIS-hez. Új dokumentumok kerültek be a programba: „Szesztermékek átadása a kereskedőtérre” és „Alkoholtermékek visszaküldése innen kereskedési emelet". Változások történtek a meglévő bizonylatoknál „Egyenlegbehelyezési aktus”, „EGAIS-leírási aktus”, „EGAIS maradványai”. Mostantól lehetőség van a „TTN”, „ dokumentumok feladásának törlésére vonatkozó kérelem létrehozására. Leírási aktus” és „Leírási aktus” Ez a funkció hibás adatküldés esetén lesz hasznos.

Egyéb fejlesztések és fejlesztések

Pénz. Az "Adótípusok" címtár elemeihez hozzáadtuk a költségvetési besorolási kód (BCC) és a megfelelő fizetési cél megadásának lehetőségét. A "KBK" mező kitölthető manuálisan vagy a konstruktor segítségével.

1C: Felhő archívum. A szolgáltatás a program „dobozos” változatának információs bázisának biztonsági másolatainak létrehozására és kezelésére szolgál, amelyeket az interneten egy speciális tárolóban tárolnak. Az „1C: Cloud Archive” segít a felhasználóknak megvédeni az adatbázisokat a berendezés meghibásodása, szoftverhibák vagy „emberi tényező” miatti véletlen elvesztéstől. Ha 1C:ITS PROF szintű szerződése van, az 1C:Cloud Archive szolgáltatást további díjak nélkül biztosítjuk. A szolgáltatást a „Cég – Adminisztráció – Támogatás és karbantartás” menüpontban tudja bekapcsolni.

Tárhelyet és eszközöket biztosít hatékony promóció webhely a keresőkben.

1C:UNF 1.6.6 verzió

Az 1.6.6-os verzió új funkciókat kínál:

CRM-fejlesztés: integráció a levelezéssel, a program automatikus reagálása a dokumentumok állapotának változásaira, áttérés a Google Maps és a Yandex.Maps szolgáltatásra a vállalkozók listájáról és a dokumentumnaplókról.
Kereskedelmi, szolgáltató és termelő szervezetek, szolgáltató cégek: sorszámok ill garanciális időszakok, termékek átvétele és átadása javításra, számlázás és a rendszeres szolgáltatások automatikus számlázása.
Természetes szőrméből készült termékeket forgalmazó cégeknek: csere az állammal tájékoztatási rendszer termékcímkézés (GISM).
Alkoholtermékeket értékesítő szervezetek: kibővített integráció az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerrel (USAIS), a „Kötetnyilatkozat” elkészítése és benyújtása az egyéni vállalkozóhoz a kiskereskedelmi forgalom sör és söritalok (N 12)".
Vállalkozásoknak kiskereskedelem: profil "Pénztári munkahely", címkenyomtató támogatása.
Földrajzilag elosztott, instabil internetkapcsolattal rendelkező vállalatok számára: autonóm munkahely, amely lehetővé teszi, hogy internet-hozzáférés nélkül dolgozzon, majd az 1CFresh.com szolgáltatásban az 1C:UNF-be továbbítja az adatokat.
Bármilyen tevékenységi területű cégek számára: a kezdeti egyenlegek bevitelének egyszerűsítése, a postával való integráció, a program válaszának automatizálása a dokumentumok állapotának változásaira, az UMI oldalakkal való csere fejlesztése.

CRM (ügyfélbázissal együttműködve)

Integráció postával. Az 1C:UNF-ből mostantól nemcsak leveleket küldhet, hanem megtekintheti az összes bejövő és korábban elküldött levelezést is. Az ügyféllel folytatott interakció teljes története egy ablakban látható - a partnerkártyán. A programhoz bármilyen levelezőszolgáltatás csatlakozhat, amely IMAP vagy Gmail API protokoll használatával működik: Yandex.Mail, Mail, Rambler, Yahoo, Gmail, Hotmail stb.

Munkafolyamatok– egyszerű műveletek automatizálása. Beállíthatja a program reakcióját egy adott műveletre. Például, hogy a vásárló megrendelésének státuszának változásáról értesítést küldjön a megrendelés szerzője, vagy amikor a rendelés elkészült, a vásárló automatikusan értesítést kap e-mailben vagy SMS-ben. Az egyszerű műveletek automatizálása felgyorsítja a vezetők munkáját, és kiküszöböli őket számos folyamatból Negatív befolyás emberi tényező.

Nyissa meg a Google Maps és a Yandex.Maps oldalt a vállalkozók listájából és a dokumentumnaplókból. Mostantól láthatja a címet a térképen anélkül, hogy kinyitná a partner kártyáját.

Minden gyártás a szabályozási és referenciainformációkkal kezdődik. Először is a specifikációval. Tárgyterület - kémények gyártása. Fém egy- és kétkörös csövek és alkatrészek, amelyek átmérőben, fémben, színben és egyéb paraméterekben különböznek egymástól. Következésképpen a kezdeti feladat az volt, hogy egy elemhez egy paraméteres specifikációt hozzunk létre, és a specifikációt minden jellemzőre kiterjesztjük. Nyilvánvaló, hogy az anyagok felhasználása, összetétele és műveletsora a termék jellemzőitől függ. Erre a célra egy új típusú karakterisztikus vonalat fejlesztettek ki - egy képletet.

Az elfogyasztott anyag a „Nómenklatúra” közvetlen kitöltésével (szabványos mechanizmus) és egy képlet használatával jelezhető (mérnöki finomítás). A termékek különböző fémekből készülhetnek, ezért létrejött egy új „Fémek” könyvtár, amely viszont tartalmazza az anyagot (Nómenklatúra könyvtár).

A cikkek parametrikus kiválasztása mellett a mennyiség kiszámítása is a képlet segítségével történik. A számítás a leírási anyagok kitöltésére szolgál a gyártás során.

A képletben összetett számításokat is megadhat (SKD szintaxis). Lineáris és diszkrét számítások egyaránt. Például az átmérőtől függő együttható beállítása.

A műveletek időtartamát is a képlet segítségével számítják ki. A berendezés terhelésének becslésére használják (mérnöki finomítás).

Rendelési könyvelés

Az üzleti követelményeknek megfelelően a gyártás rendelésre történik, időszakos kiadással "raktárba", amikor kirakodnak termelési kapacitás. A „Vevői megrendelés” és a „Gyártási megrendelés” dokumentumok érintettek. Mivel a „Belső rendelés” konfigurációban nem szerepel, a „Vevői rendelés” a „Belső rendelés” attribútummal módosult. Ez a jelölőnégyzet megváltoztatta a bizonylat viselkedését, például nem végzett mozgást a pénzügyi kontúrban, és a termék nem volt lefoglalva a kiadás során. A vevői rendelések rögzítésére az 1C UNF-ben egy automatizált munkahelyet (automatizált munkaállomást) fejlesztettek ki a Termelésvezető számára.

A Feldolgozás megjeleníti az összes szükséges működési adatot a vevői rendelések állapotáról, lehetővé teszi új bizonylatok generálását (Számla, Foglalás, Leltár átadás stb.), valamint berendezések betöltését.

Szervezetileg bevezették a rendelési állapotokat (az 1C UNF ezt megkönnyíti). A gyártásvezető a beérkező vevői rendelést vagy gyártásra (előállította a „Gyártásrendelés” bizonylatot), vagy tartalékból (létrehozta a „Foglalás” bizonylatot) határozta meg. A szükséges mennyiség megadásával (részgyártás/tartalék esetén) közvetlenül a munkaállomásról lehet dokumentumokat bevinni.

Az automatizált munkahelyen minden megrendelés, ha szükséges, a nómenklatúra és jellemzőkig részletezve van. A dokumentumbeviteli nómenklatúrát nómenklatúránként kezelheti. A gyors kiválasztás (az UNF funkcióból) lehetővé teszi a kívánt állapot gyors felmérését.

A megfelelő oszlopokra duplán kattintva megnyílnak a jelentések:

Gyártási megrendelések
Megrendelések elhelyezése

A berendezések elemzése és betöltése 1C UNF-be

Mint emlékszik, a specifikáció a működési időt használja. A kifejlesztett "Eszközbetöltés" gomb lehetővé teszi az egyes berendezések betöltési idejének becslését.

A műszakvezető feladata a dolgozók műszakonkénti leterheltségének felmérése. A szükséges termékek válogatási lehetőséggel történő kiválasztásával (szállítási dátum, mennyiség, vevő, stb. szerinti prioritás) biztosítja a berendezés felrakodását. Minden berendezéshez létrejön egy „darabmunkamegrendelés” dokumentum. A dokumentumok listája dinamikusan jön létre a meglévő műveletekből.

A szükséges és a meglévő műveletek száma ugyanabban a listában látható. A színorientáció egy darabból készült ruha jelenlétét jelenti.

A darabmunka rendelések elszámolásához egy maradék felhalmozási regiszter jött létre „A darabmunka rendelések terv-tényleges elemzése”. Ez lehetővé teszi a berendezés betöltését a többi műveletnek megfelelően.

A „darabmunka-rendelés” dokumentum továbbfejlesztéseként

Műszakos könyvelés bevezetve (plusz a gyártási dokumentumban)
a műveletek elvégzéséhez szükséges standard és tényleges idő kiszámítása
nyomtatott űrlap könnyen olvasható a termelésben dolgozók számára
A Műveletek táblázatos részének rendezése. Arra tervezték, hogy meghatározza azt a sorrendet, amelyben a dolgozók elvégzik a termékeket, a berendezések cseréjének minimalizálása érdekében.

Összegzés

Ezt mutatják be gyakorlati példa gyártás megvalósítása 1C-ben Formánk kezelése egy kis gyárban. A rendszer korlátozott funkcionalitása a módosításokkal lehetővé tette az összes üzleti követelmény kulcsrakész megvalósítását. A hosszú távú tervekben a termelési vezető munkaállomásának szabványosítása kívánatos egy szabványos konfigurációhoz, ami nagymértékben megkönnyítené az 1C: UNF gyártástervezésben részt vevő dolgozók munkáját.

a „Kisvállalat vezetése 1.6” konfigurációban

Az "1C" cég megoldásai között megtalálható a "Kisvállalat vezetése" (a továbbiakban: SNF) konfiguráció, amely meglepő módon meglehetősen fejlett funkcionalitással rendelkezik a kezeléshez. vezetői számvitel kisvállalkozás.

További részletek a hivatalos weboldalon találhatók: http://v8.1c.ru/small.biz/

Ez a konfiguráció többek között lehetővé teszi a termelési költségek elszámolásának, valamint az áruk és szolgáltatások költségének kiszámítását.

Nézzük meg az algoritmus jellemzőit az anyagok leírásához a gyártott termékek költségeihez 2 termék példáján: egy fapad és egy fémpad. Az egyes termékek specifikációi az alábbi ábrán láthatók. 1. és 1. ábra. 2.

Az anyagok átvételét feldolgozzuk:

Most 4 pad gyártását szervezzük meg: 3 fa és 1 fém.

Az első esetben a gyártás szigorúan a specifikáció szerint történik, a második esetben az anyagok összetételében az „Alumínium Profil”-ot részben „Acélprofil”-ra cseréljük anélkül, hogy új specifikációt hoznánk létre.

Amint az a 6. ábrán látható, az „Alumínium profil” anyag egy részének cseréje megfelelő specifikáció létrehozása nélkül az anyagköltség igen „érdekes” megoszlásához vezetett a gyártott cikkek között. A „Fémpad” gyártásához az „Acélprofil” várható leírása helyett a „Fémprofil” mennyiség szerint került szétosztásra az összes gyártott termék között, aminek következtében a „Fapad” termék költsége jelentősen túlbecsültnek bizonyult, míg a „Metal Bench” termék költségét jelentősen alulértékelték.

A 7. ábra egy olyan helyzetet mutat be, amikor az „alumínium profilt” teljesen kicserélték egy „acélprofilra”. Amint ebben az esetben is látható, a rendszer helyesen rendelte hozzá az összes „Steel Profile” anyagot a „Metal Bench” kiadáshoz.

Érdemes azonban megjegyezni, hogy ez a viselkedés nem nevezhető hibának, mert Ha megnézi a referencia információkat, a konfigurációs fejlesztők őszintén figyelmeztetnek arra, hogy milyen algoritmus van implementálva a rendszerben

Hogy őszinte legyek, ebből az algoritmusleírásból arra a következtetésre szeretnék jutni, hogy az „Acél profilt”, ha teljesen kicserélték, arányosan kellett volna elosztani a termékek között. De nem minden ilyen egyszerű!

Ezért, mint mondják, jobb egyszer látni, mint 100-szor kijavítani a hibákat az anyagok önköltségi leírásakor, különösen az olyan összetett termékek gyártása során, amelyek Nagy mennyiségű különböző anyagok.

Összesít. Milyen lehetőségek vannak az anyagok leírásának biztosítására, amely becsületes költséget jelent:

1. Anyagcsere végrehajtásakor hozzon létre új termékspecifikációkat.

a. Ennek a megközelítésnek az a hátránya, hogy nagy számú darabjegyzéket kell fenntartani, ha az anyagokat gyakran cserélik.

2. Azon termékek kiválasztása, amelyeknél az anyagot kicserélik anélkül, hogy az anyagot külön dokumentumban készítenék el.

a. Ennek olyan helyzetekben van értelme, amikor olyan anyagot cserélnek ki, amely jelentős hatással van a termékek költségére.

b. Ennek a megközelítésnek a hátránya a bemeneti dokumentumok számának növekedése

3. Minden termékhez külön „gyártási” dokumentum (például külön dokumentum a „Wooden Bench” kiadásához és külön a „Fém padhoz”).

a. Ebben az esetben egyáltalán nem tudja fenntartani a specifikációkat a rendszerben, mert az anyagokat szükség esetén mindig leírják.

b. Hátránya - a fenti lehetőséghez hasonlóan - a dokumentumok számának növekedése.

4. Szabványos mechanizmus használata „ahogy van”

a. Olyan helyzetekben van értelme, amikor olyan anyagot cserélnek le, amelynek a termelési költségében alacsony az aránya. Ebben az esetben még akkor is, ha az anyag költségét mennyiség szerint osztjuk fel különböző tételekre, a költség torzulása jelentéktelen lesz, és talán elhanyagolható.

A termeléssel kapcsolatos munka a „Gyártás” konfiguráció külön szakaszában történik. ábrán. 1. megnyílik a „Termelés” dokumentum, amely elszámolja a termékeket és leírja a közvetlen költségeket, amelyek az előállítási költségben megjelennek.

Rizs. 1. "Termelés" szakasz. "Gyártás" dokumentum

A termékgyártási szolgáltatások kétféleképpen jeleníthetők meg az UNF-konfigurációban:

Ha egy szolgáltatás tartalmazza a „közvetett költségek” elszámolási számláját, a program automatikusan elosztja ennek a szolgáltatásnak a költségét az előállított termékek számának megfelelően (2. ábra).
A szolgáltatásfióknak „work in progress”-nak kell lennie, ekkor lehetőségünk van a szolgáltatást manuálisan lezárni a szükséges termeléshez (3. ábra).

Rizs. 2. Tételkártya a szolgáltatással, ahol a „Közvetett költségek” számla van kiválasztva

Rizs. 3. Cikkkártya a kiválasztott költségszámlával „Folyamatban lévő munka”

Munkavégzés folyamatban lévő munkával

A folyamatban lévő munka összeszerelése után szükséges költségeket(a „Folyamatban lévő munkák” könyvelési számlán), a hónap végén, az időszak zárása előtt szükséges kiegészítő dokumentum A „Költségek felosztása” zárja be a folyó könyvelési számlát a költségre (4. ábra).

Rizs. 4. „Költségfelosztás” dokumentum.

A „Költségfelosztás” bizonylatban feltüntetjük azt az időszakot, amelyre a gyártást be kell fejezni. A „termékek” fülön (4. ábra) kattintson a „Kitöltés kiadással” gombra. BAN BEN Táblázatos rész tartalmazza az összes olyan terméket, amely a megadott időszakban megjelent.

Rizs. 5. Dokumentum „Költségfelosztás”, fül „Költségek”

Ezt követően a „költségek” fülön (5. ábra) kattintson az „egyenlegek kitöltése” gombra, és a program kitölti az adatokat a nem automatikusan lezárt költségek összegéről. Ezt követően a „Mennyiség szerinti felosztás” gombra kattintva az aktuális költségek a legyártott termékek számának arányában oszlanak meg.

A költségek könyvelése, az összes beérkező bizonylat rögzítése és a gyártási jelentések könyvelése után zárhatja a hónapot (6. ábra)

A program megmondja, hogy mely jelölőnégyzetek szükségesek annak biztosításához, hogy a költség- és pénzügyi eredményjelentésekben szereplő információk naprakészek legyenek (felkiáltójellel jelezve).

Jelöljük a szükséges műveleteket. Kattintson a „Hónap bezárása” gombra (6. ábra). Ezt követően a program megkérdezi, hogy „áthelyezi a szerkesztési tilalom dátumát?”, hogy senki ne módosíthasson (7. ábra).

Ennek megfelelően válassza ki a kívánt választ.