Трудовая деятельность не всегда укладывается в рамки стандартного рабочего режима. Есть ряд производств и ситуаций, когда для непрерывного производительного процесса следует организовывать ночные смены работы. В таких случаях работник и работодатель должны знать свои права и обязанности, описанные в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Условия работы в ночное время
Помимо распорядка полного рабочего дня, ненормированного с частичной занятостью, Трудовой кодекс устанавливает также и правила трудовой деятельности в ночную смену. Работой в ночное время считается работа, больше половины продолжительности которой приходится на период времени с 22 часов вечера предыдущего дня до 6 часов утра следующего дня.
Ночная смена на час короче дневной, то есть чаще всего составляет 7 часов вместо обычных 8. При этом при расчетах она учитывается как полная восьмичасовая , поэтому не требует отработки, ведь общая продолжительность рабочих часов за неделю не сокращается.
Количество часов ночной смены не меняется лишь для работников, уже имеющих сокращённый рабочий день, а также для людей, нанятых специально для службы в ночные часы, если другое не оговорено трудовым соглашением. Если человек работает посменно, на основе 6-дневного , то его ночные смены не должны превышать 5 часов. А для людей творческих профессий, например, работников средств массовой информации, театральных, цирковых или кинематографических коллективов, продолжительность и условия деятельности в ночную смену устанавливаются коллективным договором, локальными трудовыми документами и трудовыми договорами.
Условия привлечения к сверхурочной работе
Трудовой кодекс предусматривает определённые случаи, при которых предприятие может привлечь сотрудников к сверхурочной работе, в том числе и ночной. К ним относятся:
Необходимо знать, что работодатель может привлекать сотрудника к сверхурочной работе не более двух раз подряд, при этом сверхурочная смена не должна длиться более 4 часов в сутки.
В случае устранения последствий глобальных катастроф, стихийных бедствий и аварий, при военном положении и в других подобных ситуациях, описанных Трудовым кодексом, работодатель имеет право обязать сотрудника выполнять сверхурочную работу без его согласия.
Как оплачивается работа в ночную смену?
По законодательству, оплата за часы, отработанные в ночное время, должна превышать оплату за работу в дневное время, при этом она не должна быть ниже минимального уровня, оговорённого в Трудовом кодексе.
Размер надбавки за ночные часы работы устанавливает работодатель, однако, она не должна быть меньше 20% от оплаты часа работы в обычном режиме. По статистике чаще всего эта надбавка составляет 40%. Повышенную минимальную надбавку за работу в ночные часы получают представители следующих сфер деятельности:
- охранные предприятия военного, сторожевого и пожарного характера (35%);
- уголовно-исполнительная система (35%);
- здравоохранение (50%).
Надбавка за ночную деятельность выплачивается только за те часы, которые относятся к ночной смене по закону, то есть с 22:00 до 6:00, если, например, ваша смена началась в 20:00, то её первые 2 часа будут оплачены по обычному тарифу.
Как считается надбавка за ночную работу?
При расчете надбавки за работу ночью первым делом следует определить сумму, которую зарабатывает работник за один рабочий день, для этого его месячный оклад нужно поделить на количество рабочих дней в календарном месяце. Это число необходимо разделить на количество часов в рабочем дне, а далее умножить на 20%, это и будет сумма, полагающаяся служащему за один час ночной смены.
Если служащий постоянно выходит в ночную смену, то его оклад и надбавка считаются проще, умножением процента надбавки на сумму дневного оклада.
Пункты Трудового кодекса о надбавках за ночную смену относятся к работникам с повременной оплатой, для людей, трудящихся за сдельную плату, надбавка за сверхурочную работу ночью может быть прописана во внутренних документах организации. Для работников вахтовым способом сумма доплаты определяется лишь на основе их оклада, прибавки за работу вахтовым методом в расчете не учитываются.
Согласно Трудовому кодексу рабочая деятельность в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере. Что же касается ночных смен в выходные и праздники, в таких обстоятельствах к тарифу обычного рабочего дня прибавляется сумма двух надбавок, за ночную смену и за службу в нерабочий день. Когда человек работает по сменному графику, где суббота и воскресенье являются его рабочими днями, то они не имеют дополнительной оплаты. К праздничным дням это правило не относится, они в любом случае оплачиваются в двойном размере. Стоит также учитывать, что часто работодатель пытается сэкономить на оплате труда работников в ночное время, пользуясь их незнанием законов и своих прав.
Кто не допускается к ночной работе?
Работа ночью может негативно влиять на здоровье, поэтому к ней нельзя привлекать определённые группы граждан, такие как:
- женщины во время беременности;
- несовершеннолетние граждане, кроме создателей и исполнителей художественных произведений, перечень которых есть в законодательстве;
- лица с медицинскими противопоказаниями к подобной работе, подтверждёнными справкой из медицинского учреждения;
- женщины, ухаживающие за детьми до 3 лет;
- родители, в одиночестве воспитывающие ребёнка до 5 лет, или опекуны детей до 5 лет;
- работники с инвалидностью и имеющие детей-инвалидов;
- люди, осуществляющие уход за больными родственниками.
Данные группы граждан могут быть привлечены к работе в ночное время только со своего добровольного письменного согласия, при письменно подтвержденном ознакомлении со своим правом отказа от подобной работы, а также при наличии медицинского заключения, что такая работа им не противопоказана.
Порядок привлечения к ночной деятельности
Чаще всего привлечение сотрудника к службе в ночное время происходит только по его письменному согласию. Если работник уже числится в организации, то он должен написать согласие и указать в нем, что был ознакомлен с правом отказа от данной работы. Также требуется документальное подтверждение того, что сотрудник может выполнять данную работу по медицинским показаниям.
Если же работник нанимается специально для работы в ночную смену, то его согласие на эту деятельность может быть включено сразу в трудовой договор или же оформляться как приложение к нему. Для некоторых творческих специальностей подобные соглашения не требуются.
Законодательство не предоставляет специальных образцов соглашений о работе в ночную смену, поэтому отдел кадров может составить свой бланк-пример. Соглашение также может быть составлено в произвольной форме, главное, чтобы в нем присутствовал пункт об ознакомлении работника с его правом на отказ от подобной работы.
Заключение:
- Работа в ночное время — это сверхурочная работа в период с 22:00 до 6:00.
- Ночная смена короче обычной на 1 час, который не требует отработки, и оплачивается с надбавкой.
- Привлечение работника к работе в ночную смену возможно лишь с его письменного согласия.
- Привлечение работника к сверхурочной ночной деятельности без его согласия возможно лишь в случае экстремальных ситуаций и форс-мажора.
- Существуют группы лиц, которых нельзя привлекать к работе в ночное время, в том числе беременные, несовершеннолетние, люди с инвалидностью и некоторые другие.
- Размер надбавки за работу в ночное время устанавливается организацией самостоятельно, однако не может быть менее 20% от дневного тарифа оплаты труда.
Вконтакте
Работой в ночное время считается работа с 22 до 6 часов. Смена у сотрудников, которые трудятся в ночное время, сокращается на час (ч. вторая ст. 96 ТК РФ). Однако есть случаи, когда продолжительность ночной смены не сокращается (она равна дневной). Это возможно, если:
- сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- сотрудник принят специально для работы в ночное время;
- нужно, чтобы работа ночью и дневная смена были уравнены по условиям труда. Например, если производство идет непрерывно и его нельзя останавливать;
- сотрудники трудятся посменно при шестидневной неделе с одним выходным (ст. 96 ТК РФ). Список работ, на которые не распространяется правило о сокращении ночного времени, нужно включить в коллективный договор или иной локальный документ фирмы.
Если ночная работа сокращается на час, должен ли сотрудник впоследствии отработать этот час, чтобы сохранить недельную норму рабочего времени (40 часов)?
Если по закону сотрудник имеет право на сокращенную ночную смену, впоследствии он ничего отрабатывать не должен. В Трудовом кодексе РФ этот вопрос урегулирован в статье 96.
Кроме того, можно руководствоваться разъяснением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 7мая 1987 г. № 14/14-38 лО порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194». Этот документ применяется до сих пор в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 ТК РФ). В нем сказано, что за сокращение ночной смены никакие отработки не допускаются.
К работе в ночную смену можно привлечь любого сотрудника, кроме:
- беременных женщин;
- сотрудников моложе 18 лет.
Сказанное не относится к актерам, певцам, журналистам и другим творческим сотрудникам, перечисленным в части 6 статьи 96 Трудового кодекса РФ.
К ночной работе можно привлекать следующих сотрудников, если работа в ночь не противопоказана им по состоянию здоровья:
- женщин, имеющих детей моложе трех лет;
- инвалидов;
- сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
- сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;
- одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей моложе пяти лет (ч. пятая ст. 96 ТК РФ). Прежде чем привлечь таких сотрудников к работе в ночное время, нужно получить их письменное согласие.
В Трудовом кодексе РФ не сказано, как именно оформить согласие сотрудника работать ночью. Поэтому на практике используют два способа. Первый - сотрудник пишет заявление о согласии на такую работу. Второй - сотруднику направляют письменное уведомление, на котором он от руки дописывает: лна привлечение к работе в ночное время согласен».
Уведомление в виде отдельного документа в некоторых случаях можно не оформлять.
Если вы принимаете инвалида, одинокого родителя и т. д. именно для работы в ночную смену, сделайте так. В тексте трудового договора укажите: лсотрудник уведомляется о праве отказаться от работы в ночное время». В таком случае требования о письменном уведомлении соблюдаются. А подпись сотрудника на договоре будет доказывать его согласие на ночную работу.
Где установлен перечень заболеваний, при которых сотрудника нельзя привлекать к работе в ночную смену?
Такого перечня в законодательстве нет. Если сотрудник считает, что он не может работать в ночную смену, он должен представить документы, это подтверждающие. Это может быть заключение комиссии ВТЭК (медико-социальной экспертизы). В заключении (справке) должно быть сказано, что работа в ночную смену сотруднику запрещается. В то же время, если ночные смены оговаривались при приеме на работу, администрация фирмы должна перевести сотрудника на другую работу (ст. 73 ТК РФ).
Нужно ли оформить уведомление о праве отказаться от ночных работ, если на ночное время приходится только часть смены?
Да, нужно. В законодательстве не сказано, что для того, чтобы признать работу ночной, сотрудник должен работать именно с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Поэтому если только часть смены приходится на ночное время, именно эта часть считается работой в ночное время.
Как оформить работу в ночную смену
Как правило, условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу. В таком случае для привлечения к ночной работе достаточно трудового договора, графика сменности и т. п. Специальный приказ о привлечении к работе в ночное время не нужен. Такой вывод позволяют сделать, во-первых, статья 96 Трудового кодекса РФ (где приказ не перечислен среди документов, обязательных при оформлении ночных работ). А во-вторых, положения статьи 57 Трудового кодекса РФ (в ней сказано, что режим труда и отдыха сотрудника нужно прописать в трудовом договоре).
Если же сотрудник работает в ночное время по окончании своей смены (по производственной необходимости), ситуация меняется. Оформлять такую работу нужно так же, как и любые сверхурочные работы, то есть заручиться письменным согласием сотрудника и издать приказ о работе в ночное время (см. главу лСверхурочная работа»).
Kак оформить привлечение к работе в ночное время в праздничный день?
В Трудовом кодексе РФ не установлено особых правил относительно привлечения к работе в ночное время в праздничный день. Поэтому в этом случае придется оформить:
- во-первых, все документы, которые требуются для привлечения к работе в праздничный день (см. главу лРабота в выходные и праздники»);
- во-вторых, уведомление о праве отказаться от работы в ночное время (для сотрудников, перечисленных в ч. пятой ст. 96 ТК РФ).
Как оплачивать ночную работу
Каждый час работы в ночное время нужно оплачивать в повышенном размере, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 154 ТК РФ). Сотрудникам, принятым специально для работы в ночное время, дополнительная оплата не производится. Для них вопрос о возмещении (компенсации) оплаты в условиях, отличающихся от обычных, решается при тарификации работ, то есть при учете не только сложности, но и условий выполняемых работ.
Каким может быть минимальный размер доплат за работу в ночное время?
Общей нормы о размере лночных» доплат в настоящее время в законодательстве нет. Раньше минимальный размер определялся пунктом 9 постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194 лО переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства». В соответствии с этим пунктом доплата за каждый час работы ночью определялась в размере 40 процентов ставки (оклада).
Однако решением Верховного суда РФ от 21 мая 2002 г. № ГКПИ 2002-353 эта норма была отменена. Теперь размер доплат фирма должна определять самостоятельно, с учетом мнения представительного органа сотрудников (ст. 154 ТК РФ). Для отдельных категорий сотрудников отраслевыми нормативными актами может быть предусмотрен конкретный размер доплат.
| Сотрудники | Размер доплаты | Нормативный акт |
| 1 | 2 | 3 |
| Рабочие, занятые на подземных работах в угольной промышленности, на эксплуатации оборудования электростанций, электрических и тепловых сетей, котельных в электроэнергетической промышленности, а также рабочие, получающие месячные оклады, и младший обслуживающий персонал во всех отраслях промышленности | 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время | Постановление Совета Министров СССР от 16 ноября 1972 г. № 822 лО повышении работникам промышленности дополнительной оплаты труда за работу в ночное время» |
| Рабочие в хлебопекарной и текстильной промышленности | 50 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время | Постановление Совета Министров СССР от 16 ноября 1972 г. №822 лО повышении работникам промышленности дополнительной оплаты труда за работу в ночное время» |
| Работники военизированной, профессиональной пожарной и сторожевой охраны | Постановление Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 6 августа 1990 г. № 313/14-9 лОб оплате труда работников охраны в ночное время» | |
| Рабочие предприятий автомобильного транспорта | 35 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время | Распоряжение Совета Министров РСФСР от 6 сентября 1991г. № 985-р лОб установлении дополнительной оплаты за сверхурочную работу рабочим автомобильного транспорта» |
Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)
| Наименование программы | Описание программы | Объём программы
| Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;
| 26 Мб | |
Достаточно много производств, где необходимо трудиться круглые сутки. Но не всегда работодатель четко понимает особенности организации этого режима работы. В данной статье рассмотрим, какие категории персонала нельзя привлекать к ночным работам, имеют ли право работники отказаться от такой работы, как должен оплачивать работодатель работу в этом режиме.
Статьей 96 ТК РФ определено, что ночным считается время с 22.00 до 6.00. При этом не обязательно, что рабочая смена целиком находится в этом промежутке, она может «захватить» несколько часов.
Кого нельзя привлекать к работе ночью?
По правилам ч. 5 ст. 96 ТК РФ к работам в ночное время не допускаются:
— беременные женщины;
— работники, не достигшие возраста 18 лет.
Исключение сделано лишь для несовершеннолетних работников, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений. То есть несовершеннолетние работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении (экспонировании) произведений, могут привлекаться к труду ночью. Перечень работ, профессий, должностей таких работников утвержден Постановлением Правительства РФ N 252*(1).
Следующих работников можно привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия:
— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
— инвалиды;
— работники, имеющие детей-инвалидов;
— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.
Кроме письменного согласия, нужно проверить, не является ли работа в ночное время противопоказанной им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Привлекая указанных сотрудников к ночной работе, работодатель обязан в письменной форме ознакомить их с имеющимся у них правом отказаться от нее.
Отказ работников, указанных в ст. 96 ТК РФ, от привлечения к работе в ночное время не является нарушением трудовой дисциплины, за это их нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности. Если же условие о возможности привлечения к работе в ночное время содержится в трудовом договоре и названных причин для отказа не имеется, а работник отказывается выходить на работу в ночь, применение дисциплинарного наказания будет правомерно.
Продолжительность работы ночью
Частью 2 ст. 96 ТК РФ установлено, что продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. То есть если правилами внутреннего трудового распорядка установлен восьмичасовой рабочий день, ночью работники данной организации могут трудиться не более семи часов.
Для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также принятых специально для работы в ночное время, продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается, если иное не предусмотрено коллективным договором. Например, поскольку инвалидам I и II групп согласно ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» установлена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю (продолжительность смены равна семи часам), то и ночью они будут работать семь часов.
Также работодатель может не сокращать ночную смену:
— когда это необходимо по условиям производства, в частности, в непрерывных производствах;
— на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
Перечень таких работ необходимо закрепить коллективным договором, приказом руководителя организации или иным локальным нормативным актом.
Когда работник выходит работать в ночь, об этом нужно сделать отметку в табеле учета рабочего времени (формы N Т-13, Т-12 *(2)) — напротив фамилии работника проставить буквенный код «Н» или цифровой «02».
Сменные работы
Под сменной работой в соответствии со ст. 103 ТК РФ понимается работа в две, три или четыре смены. Этот режим работы вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, который доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие. Продолжительность рабочего времени в течение смены определяется в зависимости от установленной нормы рабочего времени и вида рабочей недели (пяти- или шестидневная рабочая неделя).
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График сменности, как правило, является приложением к коллективному договору.
Если введение графика сменности связано с изменением организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами трудового договора не могут быть сохранены, то о его введении работников необходимо уведомить в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
Работа в течение двух смен подряд запрещается.
С учетом того, что режим рабочего времени относится к числу обязательных условий трудового договора, сменная работа непременно должна быть установлена (согласована) в трудовом договоре при приеме работника на работу. Если введение (изменение) графика сменности связано с изменением режима рабочего времени, определенного трудовым договором (например, привлечение к сменной работе работника, трудовой договор которого не предусматривал такого условия, или изменение двухсменного режима работы на трехсменный), то должны соблюдаться требования ст. 72 ТК РФ об изменении определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон.
Особенности оплаты ночного труда
Поскольку работа в ночное время выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных, ст. 149 ТК РФ для такого случая предусмотрено, что работнику производятся соответствующие выплаты, размер которых не может быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Статья 154 ТК РФ конкретизирует: каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже минимальных размеров повышения оплаты труда за работу в ночное время, установленных Постановлением Правительства РФ N 554*(3). Устанавливая размер повышения заработной платы за работу ночью в локальных нормативных актах (коллективном, трудовом договоре или иных), следует помнить, что такой размер должен быть не менее 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Кроме этого, необходимо учитывать отраслевое соглашение, если работодатель не отказался от присоединения к нему (ст. 48 ТК РФ). Приведем пример таких соглашений:
— пунктом 3.16 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2009-2011 годы надбавка за час работы ночью установлена в размере 40% тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночную смену;
— в пункте 5.6.2 Отраслевого тарифного соглашения по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2008-2010 годы сказано, что размер надбавки устанавливается в локальных актах конкретной организации, но не менее 40% часовой тарифной ставки за каждый час работы.
Обратите внимание. Если при проверке выяснится, что работы в ночное время проводились, а доплаты за них не начислялись и не выплачивались, ГИТ в силу ст. 5.27 КоАП РФ может наложить административный штраф как на организацию (от 30 000 до 50 000 руб.), так и на должностное лицо (от 1 000 до 5 000 руб.).
Кстати, до сих пор действуют некоторые нормативные акты СССР и РСФСР, которые в силу ст. 423 ТК РФ применяются в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ. Например, Постановлением ЦК КПСС и Совмина СССР от 01.03.1982 N 165 «О дополнительных мерах по закреплению кадров в производственных объединениях и на предприятиях текстильной и некоторых других отраслей промышленности системы Министерства легкой промышленности СССР» установлено следующее:
— рабочим, занятым в основных цехах (на участках) предприятий текстильной промышленности, производится дополнительная оплата труда в размере 75% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время;
— рабочим, занятым на работах во вспомогательных цехах (на участках), младшему обслуживающему персоналу производственных объединений и предприятий текстильной промышленности устанавливается доплата в размере 35% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.
А Постановлением Совмина СССР от 16.11.1972 N 822 «О повышении работникам промышленности дополнительной оплаты труда за работу в ночное время», в частности, установлено, что работникам текстильной и хлебопекарной промышленности дополнительная оплата труда за каждый час работы ночью составляет 75% часовой тарифной ставки (оклада).
Оформляем правильно
Итак, все тонкости привлечения работников к работе ночью нам понятны. Давайте разберемся с документированием данного вида трудового процесса.
Первым делом при необходимости привлечения к ночным работам предстоит ознакомить сотрудника с его правом на отказ от таких работ.
Исх. N 45 Слесарю
от 12.01.2010 Епифанову И.О.
Уважаемый Игорь Олегович!
В связи с производственной необходимостью (срыв заглушки трубы горячего водоснабжения) сообщаем Вам о необходимости привлечения Вас к работе в ночное время с 23.00 12.01.2010 до 2.00 13.01.2010.
Дополнительно сообщаем, что согласно ст. 96, 254 и 264 ТК РФ для привлечения к работе ночью необходимо Ваше письменное согласие. Кроме этого, Вы имеете право отказаться от выполнения работ ночью.
При согласии работать в указанное время оно Вам будет дополнительно оплачено в размере 55% тарифной ставки.
Директор Куликов /А. П. Куликов/
С уведомлением о праве на отказ от выполнения работ ночью ознакомлен, Епифанов, 12.01.2010
После этого работник должен подтвердить письменно в произвольной форме свое согласие выйти на работу в ночную смену (пишется от руки). Либо кадровая служба заранее составит подобную расписку в виде формы, куда работник впишет своей рукой только персональные сведения — имя и фамилию. Поскольку унифицированной формы данного документа не предусмотрено, приведем пример.
Директору ООО «Техстрой»
А.П. Куликову
от слесаря И.О. Епифанова
Согласие на привлечение к работе в ночное время
Я, Епифанов Игорь Олегович, имеющий ребенка-инвалида, даю свое согласие на привлечение меня к работе в ночное время с 23.00 12.01.2010 до 2.00 13.01.2010.
Указанная работа не противопоказана мне по состоянию здоровья. С правом на отказ от выполнения работ в ночное время ознакомлен 12.01.2010.
12.01.2010, Епифанов
После того, как собраны данные документы, издается приказ.
Общество с ограниченной ответственностью «Техстрой»
Приказ N 10 о привлечении к работе в ночное время
В связи с производственной необходимостью (срыв заглушки трубы горячего водоснабжения) и на основании ст. 96 ТК РФ Приказываю:
1. Привлечь слесаря Епифанова Игоря Олеговича к работе в ночное время с 23.00 12.01.2010 до 2.00 13.01.2010.
2. Установить дополнительно оплату за каждый час работы в ночное время согласно положению об оплате труда в размере 55% тарифной ставки.
Директор Куликов /А.П. Куликов/
С приказом ознакомлен: Епифанов, 12.01.2010 /И.О. Епифанов/
А.И. Сувернева,
эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»
————————————————————————-
*(1) Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 «Об утверждении перечня профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации».
*(2) Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты «.
*(3) Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».
Часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.
Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.
Закон разрешает трудиться ночью
Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.
Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.
Какие смены считаются ночными
Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.
Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:
- работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
- у сотрудника сокращенный график;
- составлен по схеме 6:1;
- когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.
Документы по оплате ночного труда
Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:
- в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
- в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
- в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
- в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).
ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.
Особый контингент персонала
Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.
Запрещено работать ночью:
- женщинам, ожидающим прибавления;
- несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.
Можно работать ночью при письменном согласии:
- матерям малолетних чад (до 3 лет);
- инвалидам любой группы;
- сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
- работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
- родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
- опекунам малышей до 5 лет.
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.
Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен
Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:
- минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
- цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата - это процент от дневного оклада или тарифа);
- количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.
Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.
Ночь в командировке
Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.
А если ночь сверхурочная?
Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?
Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.
Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы
Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе
Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.
За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.
Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе
Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.
Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.
Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.
За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.
За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.
В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.
Физиология человека такова, что в ночное время ему требуется отдых. В большинстве случаев работа совпадает с привычными биоритмами, и проблемы возникают лишь с ранним пробуждением. Однако бывают ситуации, когда интересы компании требуют ночного труда.
Это может быть плановое непрерывное производство или экстренная ситуация. Но в любом случае бодрствование в ночные часы многим дается достаточно сложно. В связи с этим в законе предусмотрены бонусы для сотрудников, а именно дополнительная оплата за работу в ночное время.
Ночное рабочее время — с 22.00 до 6.00
Понятие «ночное время» определяется в соответствии со ст. 96 ТК РФ. Согласно ей, под это понятие попадает промежуток с 22.00 до 6.00 следующего дня.
Рабочая смена должна быть на один час короче по сравнению с дневной, при этом этот час не подлежит отработке в дальнейшем. Но из этого правила есть исключения:
- работник принят специально для работы по ночам;
- уже работает на сокращенном графике;
- человек трудится на шестидневном графике с одним выходным днем;
- когда этого требуют особенности производства.
Кто может работать в ночное время
Сотрудники привлекаются к работе в ночное время в зависимости от производственной необходимости и сменности графиков. Работодатель не имеет право оставлять на работе после 22.00 следующие категории сотрудников:
- беременных женщин;
- лиц с медицинскими противопоказаниями;
- несовершеннолетних.
Из последнего пункта есть исключение. Если деятельность лица младше 18 лет связана с художественной или творческой деятельностью, его работа в ночное время допустимо. Обычно это правило используют, когда для участия в спектаклях или при съемках требуется привлечь несовершеннолетних. Во всех остальных случаях привлекать беременных и несовершеннолетних к работе ночью запрещено даже тогда, когда они сами изъявляют такое желание.
Только с письменного согласия самих сотрудников можно вывести:
- инвалидов;
- родителей, ухаживающих за ребенком-инвалидом;
- одинокого родителя или опекуна, воспитывающего ребенка младше 5 лет;
- матери малыша, которому не исполнилось 3 года;
- лица, по медицинскому заключению ухаживающие за больным членом семьи.
При этом закон обязывает не просто предложить им выйти на работу ночью, но и предварительно уведомить их о праве отказаться от этого. В случае отказа заставлять не имеет права даже в тех случаях, когда необходимость ночной работы продиктована острой необходимостью – аварией, неявкой на работу сменщика и т.п.
Как оплачивается работа в ночное время
За работу в ночное время должны платить значительно больше!
Поскольку труд ночью противоречит физиологическим потребностям организма в отдыхе и доставляет дискомфорт человеку, работодатель обязан компенсировать его повышенной оплатой. Размер надбавки регламентируется внутренними локальными актами организации (коллективным договором, Положением об оплате труда), но не может быть меньше 20% от нормированной заработной платы (ст. 106 ТК РФ). При этом неважно, работает ли человек сдельно, на почасовой ставке или на окладе. Но если на ночное время выпадает обеденный перерыв, он не оплачивается.
Повышенной оплате подлежит каждый час, который сотрудник провел на рабочем месте между 22.00 и 6.00, выполняя должностные обязанности. Но если предполагает присутствие на рабочем месте сверх этого времени, например, с 20.00-8.00, время, выходящее за рамки установленного законом ночного периода, оплачивается обычным способом. Исключение составляют случаи, когда в локальных актах предусмотрены доплаты, например, за вечернее время.
Пример. Продавец В. работала полный месяц, в котором было 20 рабочих дней (160 часов). Из них 10 пришлись на вторую смену, которая длится с 16.00-24.00. Таким образом, количество ночных часов каждую смену составляет 2 часа, а за весь месяц 10*2=20. Допустим, ее оклад равен 20 тыс. руб., а ночной коэффициент в компании равен 20%. Тогда доплата за работу в ночные часы составит: 20000/160*20*0,2=500 (руб.).
Есть нюансы оплаты труда в ночное время, касающиеся командировочных. Так, если поставленные задачи требуют ночной работы, это время оплачивается на общих основаниях. Но если ночное время приходится на дорогу, дополнительная оплата за это по закону не предусмотрена и остается на усмотрение работодателя. Также не включается в оплату следование до места работы, даже если оно выпадает на ночные часы.
Оплата ночной сверхурочной работы
Бывают ситуации, когда необходимость задержаться после 22.00 вызвана не режимом работы, а внештатной ситуацией: невыполнением плана, отсутствием сменщика, аварией и т.п. Согласно ТК РФ, сверхурочная работа также оплачивается в повышенном размере: первые 2 часа с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере. Если при этом часы сверхурочной работы попали на ночное время, они увеличиваются на оба коэффициента.
Пример. К. работает наладчиком. Его рабочий день заканчивается в 20.00. Но из-за аварии на участке ему пришлось задержатся на работе до 23.00. Таким образом, работа сверхурочно составила 3 часа. Допустим, все остальное время он работал в соответствии с графиком. В этом случае у него в табеле есть 1 час ночной работы (с 22.00-23.00). Кроме увеличения на ночной коэффициент, это время подлежит двойной оплате как третий час сверхурочной работы. Допустим, оклад К. равен 30 тыс. руб., а в компании установлена надбавка за ночное время 30%. Если за текущий месяц норма рабочего времени К. равна 168 часов, то доплата за работу в ночное время составит:
30000/168*2=357,14 (руб.) – доплата за сверхурочный час;
30000/168*0,3=53,57 (руб.) – доплата за ночное время.
Плюс к этому добавится доплата за первые два часа сверхурочной работы: 30000/168*1,5*2=535,71 (руб.). Таким образом, общая доплата составит 357,14+53,57+535,71=946,42 (руб.).
Ночная работа в выходные и праздничные дни
Все нюансы оплаты зависят от организации, на которую вы работаете.
Как и сверхурочные, оплата работы в ночное время в выходной день подлежит двойному увеличению – как ночная и как внеурочная. При этом, если человек работает на сменном графике, выходным считается не календарный , а дни отдыха, предусмотренные этим графиком. Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере независимо от графика.
Например, в компании действует непрерывный сменный график, в котором вторая смена приходится на время с 19.00-7.00 следующего дня с обеденным перерывом с 24.00-1.00. Таким образом, продолжительность рабочей смены составляет 11 часов, а работа в ночное время – 7 часов. В связи с тем, что Л. ушел в очередной отпуск, руководство попросило выйти в его смену О. в его выходной день.
Таким образом, работа в выходной будет оплачиваться в двойном размере плюс стандартная надбавка за ночные часы. Если оклад О. равен 25 тыс. руб., норма рабочего времени в текущем месяце 176 часов, а в компании принята стандартная надбавка 20%., за ночную работу в выходной день он получит за этот день:
- 25000/176*11*2=3125 (руб.) – оплата за работу в выходной день;
- 25000/176*7*0,2=198,86 (руб.) – оплата за ночные часы.
Общая доплата будет равна: 3125+198,86=3323,86 (руб.).
Другой пример. В компании действует непрерывный сменный график. Сотрудники, чья ночная смена выпала на день с 4.11 (государственный праздник) на 5.11 помимо стандартной 20% надбавки получат оплату с повышающим коэффициентом за 2 часа работы 4.11 (с 22.00-24.00). Те, чья смена выпала с 3.11-4.11. получат доплату за часы с 24.00-6.00.
Пример. С. вышел на работу в соответствии со своим графиком с 7.03 на 8.03. Смена длится с 18.00-5.00, обеденный перерыв с 23.00-24.00. Таким образом, на праздничный день выпадает 5 часов, всего на ночную смену приходится 6 часов. При окладе 20 тыс. руб. и 176 рабочих часов в месяце, за работу, выпавшую на праздничный день, С. получит:
- 20000/176=113,64 (руб.) – среднечасовой оклад;
- 113,64*5*2=1136,4 (руб.) – доплата за работу в праздничные часы;
- 113,64*6*0,2=113.64 (руб.) – доплата за работу в ночное время;
Общая доплата за этот день составит: 1272,82 (руб.)
Отраслевые соглашения
Закон определяет минимальную доплату в размере 20%. сверх этого коэффициента работодатель устанавливает на свое усмотрение. Но есть исключения: если коммерческая организация подписала отраслевое соглашение, она должна оплачивать ночные смены согласно ему. На сегодняшний день действуют следующие цифры:
- 40% для строительных организаций;
- 35% для работников железнодорожного транспорта, метро, организациях общепита;
- 75% для предприятий текстильной и фанерной промышленности;
- 100% при производстве хлеба, круп или муки.
Кроме того, некоторые отраслевые соглашения помимо повышенной оплаты за ночное время предусматривают бонусы за работу в вечерние часы. Также в них есть другие финансовые гарантии для работников, например, своевременная индексация зарплаты.
Правила вывода на работу
Для вывода работника на работу в ночное время необходимо его предварительное уведомление и согласие.
Работа в ночное время, как и другие ненормированные условия труда, требует предварительного уведомления работников и получение их согласия. Исключение составляют случаи, когда ночной режим работы предусмотрен графиком. В этом случае достаточно подписи сотрудника в трудовом договоре либо в приложении к нему (если смена режима работы произошла после ).
Если необходимость остаться на работе после 22.00 появляется эпизодически и не связана с рабочим графиком, требуется составить приказ. Перед этим надо получить согласие сотрудника на это. Для этого составляется документ, в котором работник своей подписью подтверждает готовность выйти на работу ночью. На основании этого документа издается приказ.
В нем указывают ФИО работников, время и дату внеплановой работы, порядок оплаты. Все сотрудники, указанные в приказе, также должны расписаться для подтверждения ознакомления. В дальнейшем на основании этого приказа бухгалтерия произведет необходимые доплаты.
Не требуется согласие сотрудников на сверхурочную работу, в том числе в ночное время, в следующих случаях:
- когда необходимо предотвратить аварию или устранить ее последствия;
- когда деятельность организации связана с обороной государства;
- когда устраняются последствия стихийных бедствий;
- когда работы связаны с обеспечением людей необходимыми коммуникациями и бытовыми услугами: электроэнергией, теплоснабжением, газом и т.п.
Отдельные категории сотрудников
Если сотрудник относится к категории лиц, указанных в ст. 96 ТК РФ работодатель должен не просто получить их согласие, а уведомить в письменной форме о праве отказаться от такой работы. Только после того, как они поставят подпись на , можно составлять приказ.
Среди юристов существуют дискуссии, требуется ли предварительное уведомление о праве отказа работников от ночной работы, если они устраиваются на сменный график. Одни считают, что подпись человека в трудовом договоре автоматически означает их согласие с предложенным режимом работы. Другие отмечают, что формально подпись в документе не свидетельствует об их осведомленности о своих правах.
Возможно, они выбрали бы другую деятельность, не требующую присутствия на службе по ночам. Судебной практики по данным вопросам нет. Но если работодатель хочет подстраховать себя от возможных неприятностей в будущем, перед подписанием трудового договора с соответствующими категориями работников он может под роспись уведомить их о праве отказаться от работы ночью.
Работа ночью имеет свои плюсы и минусы. Она позволяет получать повышенную оплату. Людям, чья активность приходится на вторую половину дня, ночные бодрствования даются достаточно легко, и при этом дают свободное время днем. В то же время, это может привести к проблемам со здоровьем.
Также не все члены семьи готовы мириться с таким графиком работы близкого человека. Поэтому принимая решение о работе ночью, особенно на постоянной основе, каждый человек руководствуется своими мотивами. Главное, что на законодательном уровне гарантирована материальная компенсация за причиненные неудобства. Также закон предусматривает защиту граждан, которым работа в ночные часы вредна или неудобна. Привлечь их к ней допустимо только с их письменного согласия, а в ряде случаев невозможно вовсе.
Смотрите видео об оплате труда в ночное время:
Калькуляторы
