Правильно оформленное спонсорское письмо для получения шенгенской визы является обязательным документом, который поможет выехать за границу. Необходимость его оформления – это один из методов борьбы с наплывом мигрантов в страны Европы. Письмо необходимо тем, кто сам не может оплатить пребывание за границей.

Общие сведения

Спонсорское письмо- это официальное заявление, в котором платежеспособное лицо берет на себя обязательства по денежному обеспечению поездки за рубеж родственника или другого человека. Оно потребуется, если претендент на получение визы не трудоустроен или не имеет требуемого финансового обеспечения для поездки на необходимое ему количество дней.

Спонсорское письмо для шенгенской визы (оформленный образец 2018-2019 гг) можно найти в любом отделении миграционной службы или в консульстве страны, в которую планируется поездка.

Без оформления финансовой гарантии со стороны спонсора не обойтись таким категориям заявителей на получение шангенской визы:

1. Совершеннолетним гражданам, не имеющим официального трудоустройства. При условии что у них нет счета в банке или они не могут предоставить выписку из него. На таком счету должна быть сумма, достаточная для поездки.
2. Домохозяйки, находящиеся на полном обеспечении супруга и нигде не трудоустроенные.
3. Студенты, не имеющие постоянного места работы.
4. Нетрудоспособные граждане.
5. Неработающие пенсионеры.

Кто может быть спонсором?

Стать финансовым гарантом для мигранта может не любой человек. Приветствуется, если это родные или близкие. Брат, сестра, муж, жена, опекуны, дети и т.д. Может предоставлять спонсорскую помощь гражданский муж/жена. Если при подаче документов будет предъявлено спонсорское письмо от стороннего человека, без родственных связей, скорее всего, в оформлении визы откажут.

Другое дело, если планируется деловая поездка или с целью трудоустройства. В таком случае гарант – организация. Чаще всего это приглашающая на работу компания, а вместе с письмом должен быть вызов на работу.

Поездку в гости может спонсировать приглашающая сторона. Именно она берет на себе полное финансовое обеспечение туриста. Но в этом случае минимальный запас личных средств туристу понадобится, чтобы хотя бы добраться до места назначения.

Обратите внимание! При спонсировании близким человеком придется предоставить документальное подтверждение родственных связей.

Ситуация, когда такой документ оформляет сторонний человек возможны. В таком случае ему необходимо полностью подтвердить финансовую ответственность за туриста. При этом у такого спонсора должен быть официальный доход, который можно показать. Тут нюансов много и возможность получения шенгенской визы в этом случае зависит от конкретной страны. Вероятнее всего откажут в выдаче Шенгена, если путешествие запланировано в Германию или Францию. Там таких ситуаций встречается больше всего.

Перечень расходов

Список расходов зависит от цели поездки. В основном в него включены:

• перелет;
• размещение и проживание в отеле;
• питание;
• транспорт.

Дополнительно – экскурсии, покупка одежды, обуви, других товаров. Если у туриста или будущего сотрудника компании средств нет вовсе, то в спонсорском письме прописывается, что гарант оплачивает все расходы, связанные с пребыванием того, кто стремится получить шенгенскую визу в стране.

Дополнительные требования

Основные требования выдвигаются к спонсору. Первое – его платежеспособность, то есть возможность погасить грядущие траты мигранта. Также консульства стран могут выдвигать дополнительные условия к спонсорам и порядку оформления документа.

Обратите внимание! Хотя нет особых строгих требований по оформлению документа, к его наличию нужно отнестись внимательно.

Перечень нужных справок

Кроме самого спонсорского письма, с ним следует подать пакет документов и справок. Среди них:

1. Справка о доходах спонсора. Допускается выписка из банковского счета. Она действительна 30 дней с момента выдачи. Для бизнесменов допускается в качестве подтверждения доходов предоставлять свидетельство о регистрации ИП и постановке на налоговый учет.
2. Копии страниц паспорта с регистрацией и личными данными.
3. Копия загранпаспорта. Она необязательна и запрашивается в отдельных консульствах при подаче спонсорского письма.
4. Документ, подтверждающий родство. Это может быть свидетельство о браке, рождении и т.д.

Важно! Все справки имеют определенный срок действия, поэтому заранее их заказывать не стоит.

Чтобы гарант мог обеспечить путешествие в страну Шенгена другого человека, то его доход в месяц должен составлять не меньше 500-600 евро. Но тут все зависит от страны, лимита в евро на каждый день путешествия и количества дней поездки.

Справка с места работы

Одна из самых важных справок – это с места работы. То есть документ, подтверждающий уровень дохода. К нему выдвигаются следующие требования:

• оформлена информация должна быть на фирменном бланке организации;
• обязательно указание должности, занимаемой спонсором, номер телефона руководителя;
• наличие реквизитов – печать и подпись главного бухгалтера, генерального директора.

Действует она 30 дней, это стоит учитывать при сборе остального пакета документов.

Образец письма

Найти образец спонсорского письма для любого вида шенгенской визы не составит труда, при этом нужно знать, как его составить. Для примера, стоит привести 2 варианта спонсорское письмо на английском и на русском языке.

Начнем с английского варианта :

I, Petrov Petr Petrovich, holding passport №…, date of issue: 2.10.14, issued at Police Department of Moscow City. I take over liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Ivanovna (passport № 364578) for the trip to France during the period since 12.02.2019 till 25.02.2019. I understand that above statement made by me are true and correct. PetrovPetrPetrovich, 1.02.2019.

Пример спонсорского письма на русском :

Я, Петров Петр Петрович, (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором поездки и данным заявлением гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей жены Петровой Ольги Ивановны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Чешской Республики и стран Шенгенского соглашения в период с 12.02.2019 по 25.02.2019 г. Дата, подпись.

Формат написания может отличаться от предложенного, но важно уточнить в консульстве 2 момента:

1. Есть ли готовый образец для конкретной страны. Хотя составляется оно в свободной форме, могут быть сформированы определенные правила.
2. На каком языке нужно составлять письмо. Если вы свободно не владеете им для написания, то лучше использовать слуги переводчика.

Обратите внимание! Нотариальное заверение спонсорского письма не нужно. По крайней мере, страны Шенгена такое требование не выдвигают.

Прежде чем составить документ, стоит посетить консульство, куда планируется подавать заявление и рассмотреть образец заполнения письма на шенгенскую визу.

Перед тем, как написать спонсорское письмо, стоит прислушаться к советам от экспертов. Тут есть несколько моментов:

1. Составлять его можно в свободной форме и подавать информацию в любом порядке. Единого бланка спонсорского письма не существует.
2. Важно указать степень родства со спонсируемым. Для этого нужен документ подтверждающий факт такого родства.
3. Сроки поездки прописываются обязательно.
4. Для начала стоит составить текст спонсорского письма на русском языке, при необходимости его потребуется перевести на английский.
5. Хотя нотариальное заверение не нужно, при его наличии доверие к документу выше. Желательно сделать это, если гарантом выступает не родственник.

Каким должен быть текст письма?

Есть информация, которая обязательно должна вписываться в письмо, независимо от страны мира для путешествия и страны оформления. Конкретней:

• Ф.И.О. и данные загранпаспорта;
• фраза утверждающая, что спонсор готов оплатить расходы предстоящей поездки;
• страна назначения;
• дата поездки, ее продолжительность;
• Ф.И.О. и данные загранпаспорта спонсируемого;
• цель путешествия, маршрут;
• дата составления;
• подпись спонсора.

Чаще всего составление спонсорского письма необходимо, если за границу выезжает ребенок с одним из родителей. При заполнении формы на визу в страны Шенгена потребуется указать источник дохода, а дети финансового обеспечения не имеют и на ребенка нужно составить рассматриваемый документ.

Исключение — наличие банковского счета с необходимым количеством денег для совершения путешествия.

1. Не всегда нужен перевод на английский и нотариальное заверение бумаг. О такой необходимости стоит уточнять в консульстве.
2. Если есть сомнения в необходимости составления такого документа, то лучше уточнить информацию в консульстве конкретной страны. Там же удастся узнать, как оно правильно пишется по их требованиям. Политика стран Шенгенского пространства отличается.
3. Текст его можно составить самостоятельно, консультативные услуги потребуются при необходимости перевода на английский или другой язык.

РФ можно найти того, кто ответит на все вопросы, касающиеся оформления спонсорского письма, причем бесплатно. Основной источник информации – консульство страны, куда подается пакет документов.

Спонсорское письмо – это документ, в котором некое лицо добровольно соглашается обеспечить финансами кого-либо для поездки за границу. Его нужно подавать в консульство наряду с необходимыми документами для получения разрешения на въезд . Оно служит подтверждением платежеспособности туриста.

Получить визу в любое из государств Шенгенского содружества может только тот, кто может подтвердить свою платежеспособность на время своего пребывания за рубежом. Поэтому лицо, выезжающее заграницу должно иметь официальный источник своего дохода либо счет в банке, в котором имеется нужная сумма для проезда и проживания на период путешествия. Но не все граждане России имеют стабильный официальный заработок. Они могут посетить другую страну, если кто-то обеспечит финансово их пребывание на весь период.

Спонсорское письмо необходимо для следующих категорий граждан:

• несовершеннолетним детям;
• студентам;
• пенсионерам;
• лицам с минимальной зарплатой;
• инвалидам;
• лицам не имеющего официального источника дохода;
• домохозяйкам.

Этот документ будет выступать гарантией наличия у туриста денежных средств.

Спонсорское письмо: образец написания

Внимание! Но если эти лица имеют счет в банке с необходимой суммой, то предоставлять спонсорское письмо не является обязательным.

Спонсорское лицо не нужно оформлять на попечение детей до 14 лет. Если подросток путешествует с родителями, то естественно все необходимые расходы ложатся на родителей. В случае если едет только один из родителей, то подтверждением обеспечения необходимыми финансовыми средствами может служить разрешение о выезде от другого родителя.

Детям в возрасте старше 14 лет спонсорство необходимо. Для него гарантом материального обеспечения могут быть бабушки с дедушками, родители, братья и сестры, достигшие совершеннолетия.

Кто может быть спонсором для шенгенской визы

Поручителем со стороны может быть не каждый. В самом лучшем случае – это ваш родственник. Например, муж, жена, отец, мать, дочь, сын, дядя, тетя и т. п., с которым вы моете документально подтвердить свои родственные отношения. Это может быть свидетельство о рождении иди свидетельство об браке с лицом, которое вас спонсирует.

В некоторых странах шенгена допускается, чтобы поручитель был не только родственник. Спонсором может быть платежеспособный гражданин России, имеющий официальное место работы и хороший уровень заработной платы. Для поручительства ему нужно подтвердить то, что он может финансово вас обеспечить справкой о доходах с места работы. Внимание! Спонсором несовершеннолетнего ребенка не может быть постореннее лицо.

Чтобы быть спонсором, принимающее лицо должно иметь заработок в размере не менее 500 евро месяц. Если имеется открытый счет в банке, то на нем должна быть сумма из расхода в среднем 60 евро на сутки поездки. Но каждая страна участница имеет свой лимит:

1. В посольствах Италии, Германии, Франции настаивают, чтобы поручителем был именно родственник, а не кто-либо иной.
2. Более лояльны в этом отношении консульства Испании, Греции и Чехии. Также Италия настаивает, чтобы спонсор путешествовал вместе со своим подопечным.

Если спонсируется несколько человек, то сумма, соответственно, умножается на их количество. Как правило, нужно обеспечить такие виды расходов на проживание, проезд, питание, лечение в случае необходимости.

Поручителем может быть и организация. Как правило, это учебное заведение либо фирма, предоставляющая работу. Для спонсорства нужно показать свидетельство о регистрации и деятельности компании.

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы

В документе в самом начале нужно сделать шапку, где будет указана организация или служба, которая требует составить письмо. Шапка располагается в левом углу вверху страницы. В спонсорском письме необходимо, чтобы были указаны такие пункты:

1. Планируемые даты путешествия.
2. Страна, в которую совершается поездка.
3. Связь между поручителем и лицом, которое спонсируется.
4. Данные внутреннего и заграничного паспорта спонсора и лица, которое совершает поездку за границу.
5. Сумма доходов и их документальное потверждение.
6. Контактная информация.
7. Фамилия, имя, отчество поручителя.
8. Дата написания и подпись.

Документ может быть оформлен на русском языке, но лучше всего его перевести на английский язык. Также могут потребовать письмо написать на языке, той страны, куда намечается поездка. Спонсорскую выписку можно заверить у нотариуса. Это не является обязательным требованием, но вызовет к себе больше доверия в консульстве. Особых официальных бланков для письма не существует, оно может быть написано в свободной форме от руки.

Спонсорское письмо на английском языке: пример

Но, иногда посольство страны может указать свои требования и правила оформления документа. Все подробности и нюансы можно всегда уточнить на официальном сайте посольства того государства, куда собираетесь ехать. Образец заполнения можно взять в консульстве или же в визовом центре. Также можно его скачать посетив сайт посольства страны, в которую собираетесь совершить поездку.

Справка! При оформлении следует учесть, что не нужно писать в письме слишком большой текст. Также для удобства чтения лучше его структурировать на абзацы. Документ должен быть составлен на доступно языке, следует избегать непонятных слов и терминов, жаргона и диалектизма. Также в нем не желательно делать любые ошибки. Все это придаст вашему документу читаемый вид. Текст можно написать и от руки, но документ будет солиднее смотреться, если текст будет напечатан на ПК.

Список необходимых документов

Вместе спонсорским лицом нужно предоставить и дополнительные документы. Необходимо сделать ксерокопию всех страниц паспорта как и спонсора, так и лица, за которое берут поручительство. Также нужно подтвердить наличие официального источника своего дохода. В случае необходимости предъявить выписку из банка, о том что у вас имеется какая-то либо сумма на счету. Для большей гарантии можете взять выписку о передвижении финансов по счету за текущий месяц и остаток по счету. Предпринимателям необходимо предъявить справку с налоговой и документ, о том, что его деятельность зарегистрирована.

Если спонсор родственник, то обязательно нужно показать документ, подтверждающий родство . Не обязательно предъявлять оригинал, можно сделать ксерокопию и заверить ее у натариуса. Все справки действительны в течение месяца.

Может даже несовершеннолетнее лицо либо же гражданин, не имеющий официального источника дохода. Для разрешения на въезд главное убедить консульскую службу в том, что вы будете обеспечены на весь период поездки. Для этого и составляется спонсорское письмо, являющееся гарантом вашего наличия у вас необходимых средств.

Важно! К выбору спонсора следует подойти очень ответственно, чтобы не получить отказ на въезд в желаемую страну. Также быть нужно очень внимательным и самим поручителям при написании спонсорского письма, чтобы при его прочтении не возникло никаких подозрений и дополнительных вопросов, так как все данные тщательно проверяются.

Как правильно заполнить письмо

В письме должны быть гарантии платежеспособности человека, который решил посетить страну. Оформление письма требуется в том случае, если у туриста недостаточно средств на банковском счету. Сопроводительное письмо оформляется близкими родственниками, это документальное подтверждение их готовности взять на себя расходы, связанные с поездкой. Расходы включают в себя следующее:

• Затраты на транспорт.
• Экскурсионные услуги гидов.
• Проживание.
• При необходимости – медицинские услуги.

Граждане, которым необходимо получить спонсорское письмо

1. . В качестве их спонсоров выступают родители, дедушка или бабушка. Возможно также подписание документа совершеннолетними братьями и сестрами.

2. . В качестве гарантов выступают аналогичные лица.

3. Супруги. Муж может составить письмо для жены, а жена – для мужа.

4. Лица пенсионного возраста. Их спонсорами могут быть дети, достигшие совершеннолетия.

5. Инвалиды. Спонсорами выступают те же лица, что и в случае со студентами.

6. Безработные люди.

На ребенка, который летит в страну с одним из родителей, не требуется оформлять письмо от спонсора. Если же вы имеете неофициальные доходы или ваш уровень платежеспособности невелик, вы также должны получить данный документ. В консульстве вы можете уточнить необходимый уровень доходов. Как правило, эта сумма составляет около 500 евро в месяц. Если ваше путешествие носит исключительно деловой характер, все расходы по нему будут возмещены стороной-работодателем. Если вы хотите посетить страну, но не работаете, можно предъявить наличие суммы на счету и движение денежных средств, выписка заверяется банковской организацией. В этом случае оформлять спонсорское письмо на визу в Испанию в 2020 году не требуется.

Обратите внимание: лица, не состоящие в кровном родстве с туристом, супруги, которые находятся в неофициальном браке, могут выступать в качестве спонсора, однако такой документ иногда не принимают в консульстве.

Кто может быть спонсором?

Лучший вариант – близкий родственник. Кроме того, допускается составление письма законным опекуном или попечителем. Точный образец документа найти сложно, поскольку он составляется в произвольной форме. К письму нужно приложить документацию, которая подтверждает родственную связь (к примеру, свидетельство о рождении).

Спонсором может быть и другой человек, имеющий российское гражданство (например, гражданский супруг). Тем не менее, подобные документы часто не принимаются. Письмо необходимо заверить нотариально.

Оформление письма

Спонсорское письмо – это заявление, которое составляется в произвольной форме от имени вашего родственника. В нем заявитель указывает, что готов взять на себя материальные расходы по вашему путешествию (расходы на передвижение, питание, жилье, досуг и так далее).

Документ оформляется, если у туриста нет , если путешественник не достиг совершеннолетия или является пенсионером, поэтому не может сам оплатить свой визит.

Список документов

Кроме основного письма, необходимо , которые подтверждают платежеспособность лица-спонсора. К ним относится следующее:

1. Паспорт спонсора, ксерокопии его страниц с фотографией и местом прописки.

2. Документ о наличии родственной связи между двумя лицами, который заверяется у нотариуса.

3. Если у лиц разные фамилии, потребуется также представить документ, который подтверждает смену фамилии (например, свидетельство о вступлении в брак).

4. Справка с места трудовой деятельности. На ней должна быть печать, кроме того, в документе указывается размер заработной платы гаранта. Документ должен быть выдан максимум за 30 дней до оформления , если он выдан раньше, то считается недействительным. Минимальная заработная плата у спонсора должна составлять 500 евро. В справке прописывается должность гаранта, номер телефона руководителя организации и бухгалтера, место нахождения компании. Если у спонсора есть официальное место работы, с получением такого документа не возникнет сложностей, оформить его можно за один день.

Если гарант является обеспеченным лицом, необходимо представить документацию из банковской организации, которая подтверждает, что на счету имеется денежная сумма, достаточная для содержания туриста. Например, спонсор может взять на себя обязательство оплатить расходы двух путешественников за неделю пребывания в стране. Минимальная сумма на одного туриста в день составляет 90 евро, прожиточный минимум на 9 дней равен 810 евро. Это значит, что в банковской выписке на двух человек должна быть сумма минимум 1620 евро.

Официальные бумаги, кроме данных из паспорта и банка, требуется перевести на английский или испанский. Для этого лучше обратиться к профессиональному переводчику.

Пошаговая инструкция по составлению письма

Вы можете составить документ от руки или распечатать его. В письме указывается следующее:

1. Паспортные данные гаранта, в том числе серия и номер.

2. Адрес его проживания.

3. Номер телефона и электронная почта.

4. Дата рождения туриста, который приезжает в Испанию.

5. Характер родства между двумя сторонами.

Точного бланка официальной бумаги нет, поэтому ее можно подать в произвольном виде, однако все вышеперечисленные сведения важно указать.

Полезная информация

Если вы временно не имеете места работы, однако у вас имеется достаточно сбережений в банковской организации, просто предоставьте выписку из нее. Писать письмо в этом случае не обязательно.

Если вы бронируете путевку в Испанию в туристической фирме, самостоятельно составляете спонсорский документ, полученная путевка станет выступать в качестве доказательства вашей платежеспособности. Выписку с банковского счета в такой ситуации предъявлять не потребуется, достаточно просто оформить письмо от спонсора.

В документе можно указать нескольких путешественников, за которых вы берете ответственность.

Человек, который не является вам кровным близким родственником, также может составить эту документацию, однако в этом случае шансы существенно уменьшаются. Из этой ситуации есть выход: спонсору достаточно разместить свои денежные средства на вашем банковском счете. После этого вам остается только получить выписку из банка, что подтвердит платежеспособность.

Для лиц, не достигших совершеннолетия, документы, подтверждающие кровное родство, должны быть заверены у нотариуса. Выше можно ознакомиться с образцом спонсорского письма, однако это приблизительный вариант. От вас требуется указать точные данные российского паспорта, но допускается предоставить серию и номер заграничного документа. Если турист планирует посещать несколько стран, которые входят в шенгенскую зону, рекомендуется указать полный список таких стран. Обратите внимание, что все документы для получения шенгенской визы в Испанию в 2020 году следует оформлять заблаговременно: всегда возможны отказы, возврат официальных бумаг, другие непредвиденные обстоятельства. Оформить документацию вы можете самостоятельно или с помощью визового центра, в последнем случае вы сэкономите время, а процедура пройдет гораздо проще.

Таким образом, спонсорское письмо – это важный документ, чаще всего от близкого родственника, который подтверждает, что все расходы по содержанию путешественника будут оплачены этим лицом.

Спонсорское письмо необходимо лицам, которые не могут оплатить выезд в страны Шенгенской зоны. Это могут быть как школьники или учащиеся вузов, так и просто люди с небольшим достатком. В таком случае денежные обязательства берёт на себя третье лицо, готовое подтвердить наличие у себя средств, которых достаточно для совершения поездки.

Чаще всего документ выглядит так:

Зачем и кому нужно

• Дети до 14 лет;
• Студенты без работы или низким уровнем дохода;
• Пенсионеры;
• Лица с небольшой зарплатой;
• Безработные.

Кто может выступить в роли спонсора – зависит от самой визы:

1. При оформлении туристической шенгенской визы обязательства берут на себя родители, братья, сёстры, дети (если виза для родственника-пенсионера), супруги;
2. При заявке на деловую визу спонсором может выступить работодатель или приглашающая сторона;
3. В случае когда делается гостевая виза, ответственность (в том числе финансовую) берёт на себя приглашающая сторона.

Заполнение

Письмо можно писать в свободной форме. В нём обязательно должны быть указаны:

• Название консульства;
• ФИО заявителя и спонсора;
• Номера гражданских паспортов и загранпаспорта заявителя;
• Характер родства;
• Период поездки и страны назначения.

Документ не нуждается в нотариальном заверении.

Необходимые и сопутствующие бумаги

Не будем подробно останавливаться на всех справках для оформления шенгенской визы, рассмотрим лишь те, которые надо приложить к самому письму. Спонсор должен предоставить:

1. Справку о доходах с работы и выписку с лицевого счёта;
2. Ксерокопию гражданского паспорта;
3. Копию документа, подтверждающего родство.

Все справки должны быть актуальными на момент обращения, содержать подпись и печать организаций. Доход спонсора должен быть более 25 тысяч рублей в месяц, а выписка из банка содержать сумму из расчёта, что на каждый день поездки необходимо 60 и более евро.

Письмо для ребенка

Если за границу выезжает ребёнок, то спонсорство может оформить только ближайший родственник (в том числе брат или сестра) или опекун. При написании нужны все вышеупомянутые бумаги.

Если детей больше одного, лучше чтобы письмо на каждого ребенка оформляли разные родители.

Ошибки

Следует учитывать следующие факторы, при которых документ не возымеет силу, а доступ в Шенгенскую зону будет закономерно закрыт:

• Наличие ложных справок о зарплате и месте работы;
• Отсутствие официальных целей поездки;
• Расплывчатая гарантия возвращения;
• Отсутствие страховки;
• Уголовное преследование;
• Наличие долгов.

Прикрепление спонсорского письма к пакету документов для получения шенгенской визы даёт гарантию, что лицо, выезжающее в страны Европы, обладает достаточными средствами для проживания, и у него есть все основания вернуться на родину после поездки.

Страны Шенгенской зоны дают разрешение на въезд гражданам РФ при условии платежеспособности. Это значит, что у туриста должны быть деньги на проживание, питание, развлечения и, в случае необходимости, оплату медицинского обслуживания. Документ, подтверждающий наличие денег, — одно из условий выдачи визы. Если у заявителя нет нужной суммы, можно воспользоваться другим вариантом — приложить к пакету документов спонсорское письмо для шенгенской визы (образец 2019 года ниже по тексту).

Шенгенская виза.

Документ, в котором физическое или юридическое лицо высказывает свое намерение оплачивать расходы, связанные с передвижением, оплатой гостиницы (апартаментов), покупкой еды и т.д. на всем сроке пребывания заявителя на территории Евросоюза.

Кому необходимо письмо

Наличие нужной суммы подтверждают справка из бухгалтерии о заработной плате (за подписью директора и главбуха), банковский документ о наличии денежных средств, дорожные чеки и т.д. Чем больше средств видит консул, тем выше шансы оформить визу. К заявителям, которые не могут подтвердить документально наличие нужной суммы и имеют право предъявить спонсорское письмо, относятся:

• работающие граждане, заработная плата которых не покрывает расходы на путешествие;
• неработающие пенсионеры;
• несовершеннолетние (даже если ребенок работает, у него нет счета и банковской карточки);
• студенты;
• лица, нуждающиеся в медицинском обслуживании в Евросоюзе (при 1 группе инвалидности виза не нужна);
• безработные;
• лица, находящиеся на иждивении супруга или супруги (домохозяйки, женщины в декрете, временно или постоянно нетрудоспособные).

Граждане, которым необходимо письмо.

Кто может выступать в роли спонсора

К спонсору (физическому лицу) предъявляются следующие требования:

1. Во-первых, у него должно быть достаточно денег для содержания спонсируемого (сумма, которую устанавливают страны по отдельности).
2. Во-вторых, он должен подтвердить наличие денег: показать средства на счете банка или любым другим способом.
3. В-третьих, спонсор должен иметь какое-то отношение к человеку, за которого собирается оплачивать счета. Они могут быть как кровными родственниками, так и некровными (например, свекр и невестка, сводные брат и сестра), законными мужем и женой (даже бывшими), могут состоять в гражданском браке, быть женихом и невестой.

Родственной связи между спонсором и заявителем может и не быть, но тогда должна быть причина, по которой спонсор добровольно отдает свои деньги на оплату счетов чужого человека.

Например, жених оплачивает поездку невесты. Или родители жениха из Франции покупают билет невесте из России и берут расходы на ее содержание, пока она находится в стране.

Спонсор — лицо, финансирующее деятельность других лиц.

Спонсорство юридического лица (работодателя): требуется письмо на бланке организации, в котором указано, что гражданин России приглашается на работу, ему установлена заработная плата, предоставляется жилье и т.д.

Основные правила составления

Главное правило — предоставление правдивой информации. Заявление или письмо о спонсорстве (консульства называют этот документ по-разному) оформляется произвольно, от руки или на компьютере, и заверяется подписью.

Текст должен быть написан на белой писчей или бумаге для принтера (желательно формата А4). Язык — русский или той страны, виза которой запрашивается (на английском языке нельзя).

Общие требования и образец письма для Шенгена

• в шапке — куда направляется письмо;
• для спонсора: фамилия, полное имя и отчество — для тех, у кого оно есть, у кого нет — имя и фамилия так, как записаны в паспорте, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес прописки;
• какие расходы спонсор будет нести, в течение какого срока, на территории какой страны;
• связь между спонсором и спонсируемым;
• для спонсируемого: фамилия, полное имя и отчество, у кого оно есть, у кого нет — имя и фамилия так, как записаны в паспорте, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес;
• если запрашивается мультивиза, нужно дать согласие оплачивать расходы в последующих поездках.

Образец спонсорского письма.

Пример заполненного по правилам лицам, состоящим в браке:

Спонсорское письмо

Я, Федорова Анна Федоровна (07.03.1980 г.р., паспорт МР № 7777777, выдан 22.09.2014 года, проживающая по адресу г. Тверь, ул. Ленина, д. 1, корпус 1, кв. 1), гарантирую оплату всех расходов, связанных с перемещением и пребыванием на территории Франции и стран Шенгенского соглашения, моего мужа Федорова Федора Федоровича (12.10.1980 г.р, паспорт МР №8888888 выдан 11.11.2015 года, проживающего по адресу г. Минск, ул. Ленина, д.1, кв. 1) во время нашей совместной туристической поездки с 30.06.2019 по 10.07.2019.

Также готова понести все расходы, связанные с будущими поездками, в случае выдачи многократной визы.

Дата, подпись, ФИО.

Приложения к письму

В дополнение к спонсорскому письму необходимо приложить документы, которые подтверждают:

• родство (свидетельство о браке, о рождении);
• наличие денег (выписка с банковского счета);
• личность (копию страницы паспорта с фотографией).

Документы к письму.

Для несовершеннолетних:

• свидетельство о рождении (если документы на визу родитель подает вместе с ребенком одновременно);
• справка с работы родителя и выписка с банковского счета (добавляются к свидетельству, если виза для несовершеннолетнего запрашивается без родителей).

Список документов кроме письма

Спонсорское письмо предоставляется со следующими бумагами:

• паспорт с двумя пустыми страницами (на одну будет вклеен визовый стикер, на вторую — проставлены печати о прохождении границы);
• копия шенгенских виз за 3 года (если паспорт заменен);
• страховой полис на срок, указанный в заявлении на выдачу визы;
• справка с работы (работающим), справка с места учебы (студентам).

Документы в дополнение к письму спонсора.

Размер спонсорской поддержки для оформления визы

Каждая страна устанавливает свою минимальную сумму. Этот вопрос необходимо уточнить в визовом центре или консульстве (в зависимости от того, куда подаются документы на визу). Для большинства государств сумма равна 50 евро.

Есть ли бланк спонсорского письма

Бланка нет, заявление заполняется в произвольной форме.

Письмо для детей

Пример письма для несовершеннолетних.

Генеральное Консульство Испании в г. Москва

Спонсорское письмо

Я, Петров Петр Петрович (07.03.1980 г.р., паспорт МР № 7777777, выдан 22.09.2014 года, проживающий по адресу г. Тверь, ул. Ленина, д. 1, корпус 1, кв. 1), данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с перемещением и пребыванием на территории стран Шенгенского соглашения, моего сына Петрова Ивана Петровича (12.10.2011 г.р, паспорт МР №8888888 выдан 11.11.2015 года, проживающего по адресу г. Минск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1) во время нашей совместной туристической поездки с 11.06.2019 по 25.06.2019.

Готов понести все расходы, связанные с будущими поездками, в случае выдачи многократной визы.

Контактные данные спонсора: номер телефона.

Дата, подпись, ФИО.

Можно ли проверить достоверность бумаги

Легко проверяются паспортные данные, прописка, место работы. В консульствах работают отделы, которые отвечают за проверку достоверности информации, если она вызывает сомнения.

Распространенные ошибки

Самые типичные ошибки:

• малоинформативные тексты большого объема (информация должна быть указана только та, которая требуется);
• стиль изложения (писать нужно простым языком, стараться не употреблять слова, непонятные для работников консульства).

Письмо о готовности спонсировать поездку — это не самый главный документ для выдачи визы, но в некоторых случаях без него обойтись нельзя. Спонсором может выступать любой человек, даже не приходящийся родственником путешественнику. Главное — убедить визового офицера в правдивости желания оказать спонсорскую поддержку.

Конвертер