Osztályi szabályzat - helyi szabályozási aktus, amely megállapítja a szervezet belső strukturális egységének állapotát és működését. Ezek a dokumentumok meghatározzák a felelősségi területeket is, ami megkönnyíti a vezetői döntések kezelését és végrehajtásuk ellenőrzését.
A cikkből megtudhatja:
A belső szervezeti és adminisztratív dokumentáció típusa - részleg szabályzata
Bármely szervezet felépítése külön részlegeket tartalmaz, amelyek feladatai közé tartozik az egyes területek és tevékenységek irányítása. Minden ilyen strukturális egység (részleg) előtt a vállalkozás vezetése meghatározza saját feladatait és meghatározza felelősségi körét. De mindezek a szervezeti egységek összekapcsolódnak és egyetlen irányítási és termelési mechanizmus részét képezik. E strukturális részlegek tevékenysége szabályozott helyi szabályozás - az osztályra vonatkozó előírások.
Ilyen belső szervezeti és adminisztratív dokumentumokat dolgoznak ki a vállalat minden szervezeti részlegére, beleértve az osztályokat, munkacsoportokat, szolgáltatásokat, laboratóriumokat és irodákat. A tanszék szabályzata meghatározza:
- az egység létrehozásának eljárása;
- jogi és adminisztratív státus a vállalkozás általános hierarchiájában;
- a vele szemben álló célok és célok;
- funkcionális;
- horizontális és vertikális kapcsolatok más szerkezeti egységekkel;
- mind az egység egésze, mind annak vezetője felelősségi körét.
Az osztályra vonatkozó előírások kidolgozása lehetővé teszi a részleg által elvégzett funkcionalitás és feladatok meghatározását. Ennek eredményeként az ilyen jóváhagyása lehetővé teszi a funkciók egyenletes elosztását az osztályok között, és kiküszöböli azok duplikációját.
Mindenkinek előnyös. Végrehajtók - az egyes osztályok vezetője és alkalmazottai világos képet kapnak az osztály feladatairól és funkcióiról, felelősségi területeiről. A vállalkozás vezetése viszont lehetőséget kap arra, hogy konkrétan foglalkozzon a vezetői döntésekkel és ellenőrizze azok végrehajtását.
Jegyzet! Minél részletesebb funkcióit és feladatait a részlegre vonatkozó előírások fogalmazták meg, annál optimálisabb lesz a vezetés utasításainak elosztása és az egész vállalkozás egészének hatékonyabb munkája.
Ki dolgozza ki a tanszék szabályzatát
- A társaság gazdasági tevékenységének elsődleges könyvelésének és pénzügyi elszámolásának megszervezése;
- A vállalkozás gazdasági tevékenységének biztosítása;
- A vagyon, a monetáris és egyéb tárgyi értékek biztonságának ellenőrzése, optimális költésük, a megtakarítási rendszer betartása.
A jogi osztályra vonatkozó, a „Feladatok” szakaszban a következő elemek szerepelnek:
- A vállalkozás jogi támogatása, jogainak és érdekeinek jogi védelme;
- A jogi eszközök hatékony felhasználása a vállalkozás pénzügyi helyzetének megerősítése, a munka termelékenységének növelése és munkája gazdasági teljesítményének javítása érdekében.
A munkavédelmi osztályról szóló rendelet által meghatározott feladatok listája például a következőket tartalmazhatja:
- Biztonság és munkavédelem biztosítása a vállalkozásnál;
- Az állami és az ipari szinten megállapított munkavédelmi követelmények és szabványok betartásának ellenőrzése;
- A munkavédelmi követelmények megsértésének megelőzése és megelőzése;
- megszervezi irodai munka a vállalkozásnál;
- új technológiákat mutat be a dokumentumok kezeléséhez;
- ellenőrzést biztosít a dokumentumok időben történő végrehajtása felett.
Az informatikai tanszékről szóló rendelet kidolgozása során a „Funkciók” szakasznak tartalmaznia kell:
- a vállalkozás termelési, igazgatási és szervezési tevékenységének tanulmányozása az utak és lehetőségek meghatározása érdekében folyamat automatizálás;
- részvétel az automatizált vezérlőrendszerek létrehozására vonatkozó műszaki előírások kidolgozásában;
- automatizált irányítási rendszerek bevezetése, alkalmazottak képzése, részvétel az üzemeltetésben és a karbantartásban.
Az osztály munkatársainak elvégzendő munkák, amelyek a termelési és műszaki osztályról szóló rendeletben szerepelnek, például:
- gyártás előkészítése (projektdokumentáció beszerzése és elkészítése, munka előállításához szükséges engedélyek beszerzése stb.);
- a munkadokumentumok időben történő végrehajtása és kiadása;
- a gyártási folyamatok műszaki és technológiai felügyeletének megvalósítása.
Az értékesítési osztályra vonatkozó rendeletben leírt funkciók a következők lehetnek:
- elemzés, előrejelzés és értékesítési tervek elkészítése;
- részvétel a marketing kutatásban és az árpolitika kidolgozása;
- a raktárban tárolt készletek ellenőrzése.
„Vezetői jogok” szakasz az osztály rendeletei tartalmazzák a felhatalmazások felsorolását osztály vezetője hogy hatékonyan tudja ellátni feladatait és biztosítsa a rábízott osztály hatékony működését.
A „Felelősség” szakaszban meg kell határozni a fegyelmi, adminisztratív és egyéb felelősségek minden típusát, amelyeket az egység vezetőjére ruháznak, amikor munkaköri feladatait a munkaköri leírás vagy munkaszerződés.
A részleg szabályzatának jóváhagyása
Miután a tanszék kidolgozta a tanszékről szóló rendelettervezetet, a dokumentumot össze kell hangolni azokkal a részlegekkel, amelyek kölcsönhatása benne megalapozott. Ezen túlmenően a személyzetet, a személyzetet és a jogi szolgáltatásokat meg kell ismerni a projekttel.
Erre a megfogalmazás pontatlanságainak kiküszöbölése és a funkciók megkettőzésének elkerülése érdekében van szükség. Ezen túlmenően az ügyvédek ellenőrzik az osztály rendeleteit és az alkalmazandó törvények betartását. A szolgálat elvégezheti a helyzet szabályozását is. irodai munka... Ezt azért is ellenőrizni kell, mert nincs kötelező kellékek érvénytelenítheti a dokumentumot. A tanszék szabályzatát jóváhagyó végzést csak az összes jóváhagyási vízum kézhezvétele után adják ki.
Jó nap! Kérdésünk volt: Ki köteles kidolgozni az osztályok szabályait és az egyes osztályok alkalmazottainak munkaköri leírását? Az osztályvezető, kinek a beosztása alatt állnak az alkalmazottak, vagy valaki más?
Válasz
Ez a kérdés nem szabályozott normatív módon.
A munkaköri leírás a fő dokumentum, amely meghatározza a szervezet alkalmazottjának feladatait, funkcióit, kötelességeit és felelősségét, amikor a pozíciójában munkát végez. Szükség van egy munkaköri leírás kidolgozására az adott strukturális egységhez rendelt feladatok és funkciók alapján.
A munkaköri leírás elkészítésének eljárását jogszabály nem szabályozza, ezért a munkáltató önállóan dönt annak elkészítéséről.
➤ Olvasson erről is
A gyakorlatban a munkaköri leírás kidolgozásának folyamata a következő.
Célszerű a munkaköri leírásokat kidolgozni a strukturális egységek vezetőivel együtt, akiknek alkalmazottai számára ezeket az utasításokat elkészítik. Ez a megközelítés indokolt, mert a személyzeti tisztnek nehéz meghatározni, hogy pontosan mit kell tennie egy alkalmazottnak (például értékesítési vezető, míg az értékesítési igazgató egyértelműen leírhatja egy ilyen szakember funkcióit, megfogalmazhatja a szakmai ismeretek követelményeit és készségek és a munka értékelésének kritériumai).
Ezenkívül a munkaköri leírást egyeztetni kell a szervezet jogi osztályával (jogi tanácsadójával), és ha szükséges, a szervezet más strukturális részlegeivel és a felettes vezetővel.
Szükség van a személyzeti szolgálat módszertani útmutatására a munkaköri leírások kidolgozásában is: a személyzeti tiszt ismeri a képesítési jellemzőket, megérti a munkaköri leírás felépítését, és javaslatot tehet a dokumentum megfelelő elkészítésére az egységesség biztosítása érdekében. személyzeti dokumentumok a szervezetben.
A munkaköri leírást a szervezet vezetője hagyja jóvá, majd hatályba lép. Ebben az esetben a munkavállalót aláírás ellenében meg kell ismerni. A munkaköri leírás követelményei kötelezőek egy meghatározott munkakörben dolgozó munkavállaló számára, attól a pillanattól kezdve, hogy az utasításokat átvétel ellenében elolvassa, és egészen addig, amíg másik pozícióba nem kerül, vagy elbocsátják a munkából.
A dokumentum addig érvényes, amíg egy új munkaköri leírás helyébe nem lép. Az elfogadott és jóváhagyott utasításokat a személyzeti osztály tárolja.
A munkaköri leírásokat a szervezet minden főállású állására vonatkozóan elkészítik. Személytelen jellegű, és munkaszerződés megkötésekor, más beosztásba történő átköltözéskor, valamint a munkakörnek megfelelő munkakörök ideiglenes ellátása esetén beérkezés ellenében értesítik a munkavállalót.
Ami az osztályra vonatkozó szabályozást illeti, ebben az esetben azt is tanácsos lesz kidolgozni, amelyet a személyzeti osztály a strukturális egység vezetőjével közösen, a szervezet jogi osztályával (jogi tanácsadójával) egyeztetve.
Így a jogszabályok nem tartalmaznak külön követelményeket az osztályok és munkaköri leírások kidolgozásakor.
A gyakorlat alapján azonban arra a következtetésre juthatunk, hogy főszabály szerint az osztályok és az ezen osztály dolgozóinak munkaköri leírásait a személyzeti osztály a strukturális egység vezetőjével együtt dolgozza ki. Vagy a munkáltató parancsára közvetlenül az osztályvezetők a személyzeti osztály módszertani irányításával.
Ugyanakkor nem ritka, hogy ebben a folyamatban csak a strukturális egység vezetője vesz részt.
Részletek a rendszer anyagaiban:
- Válasz: Hogyan készítsünk munkaköri leírást
Munkaköri leírás elkészítése
Az összeállítási kötelezettséget csak az állami szervek állapítják meg (). Lehetetlen megbírságolni egy szervezetet, amely nem kormányzati szerv az utasítások hiánya miatt ().
Ugyanakkor erős érvek szólnak a munkaköri leírás mellett. Jelenléte lehetővé teszi a szervezet számára:
egyenletesen ossza el a felelősségeket hasonló pozíciók között;
a bíróságon bizonyítani a munkavállalóval szembeni fegyelmi szankció kiszabásának jogszerűségét;
helyesen végezze el a személyi igazolást stb.
A munkaköri leírás minden főállású állásra elkészül.
A szerkesztő tippje: ne dolgozzon ki személyre szabott utasításokat, különben minden alkalmazottváltáskor újra jóvá kell hagyni őket. Ha több alkalmazott ugyanazt a pozíciót tölti be és ugyanazokat a feladatokat látja el, akkor elég, ha mindenki számára egységes munkaköri leírást készít, és minden alkalmazottat megismertet vele. Ha az alkalmazottak ugyanazokat a tisztségeket töltik be, de különböző feladatokat látnak el, akkor jobb, ha átnevezik a pozíciókat, és másként nevezik meg őket.
A munkaköri leírás elkészítésének eljárását törvény nem szabályozza, ezért a munkáltató önállóan dönt annak elkészítéséről. A gyakorlatban a munkaköri leírás mint vagy mint lehet. Hasonló pontosításokat tartalmaz a.
Munkaköri részek
A bejegyzés módjától függetlenül a munkaköri leírás általában a következő szakaszokból áll:
"Általános rendelkezések" szakasz
Az Általános rendelkezések szakaszban jelölje meg:
a beosztás címe szigorú összhangban;
a munkavállalóval szemben támasztott követelmények;
közvetlen beszámolás (például a könyvelő közvetlenül a főkönyvelőnek számol be);
a kinevezés és a hivatalból történő felmentés eljárása;
a beosztottak jelenléte és összetétele;
helyettesítési eljárás (ki helyettesíti a munkavállalót távolléte alatt és kit helyettesíthet);
azon dokumentumok felsorolása, amelyek alapján a munkavállalót kötelessége irányítani a tevékenységében.
"Munkakörök" szakasz
A "Munkafeladatok" részben sorolja fel a munkavállalónak kijelölt összes felelősséget a strukturális egységben kialakult munkaügyi funkciók elosztási gyakorlatának megfelelően. Szakasz összeállításakor használhatja, jóváhagyta és jóváhagyta. Indikatív listát adnak a különféle beosztások felelősségéről.
„Jogok” szakasz
A „Jogok” részben írja le azon jogok listáját, amelyek az alkalmazottnak a hatáskörébe tartozó hivatalos feladatok ellátása során fennállnak.
"Felelősség" szakasz
A "Felelősség" részben szokás meghatározni a kiosztott felelősség típusait a jogszabályoknak megfelelően, a munkavállaló munkaköri feladataitól függően.
Ha a munkaköri leírást önálló dokumentumként állítják össze, hagyja jóvá a szervezet vezetője, és ismertesse az aláírással (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) az adott pozícióra alkalmazott munkavállalókkal.
Helyzet: Milyen formában szükséges megismertetni a munkavállalókat a munkaköri leírással. A munkaköri leírás önálló dokumentumként készül
Számos lehetőség kínálkozik az alkalmazottak munkaköri leírásának megismertetésére. Először is vezethet egy speciális naplót az utasítások megismeréséről. Másodszor csatolhat egy ismerkedési lapot az utasításokhoz. Harmadszor: az alkalmazott maga írja alá az utasítást (mindkét példányon). A szervezetben maradt példányhoz csatoljon több lapot felülvizsgálatra, pecséttel és aláírással rögzítse azokat az öltésre felhatalmazott személy (igazgató, személyzeti osztályvezető, főkönyvelő stb.).
Helyzet: Mi a teendő, ha az alkalmazott nem hajlandó új kiadásban aláírni a jóváhagyott munkaköri leírást
Ha egy alkalmazott nem hajlandó aláírni a már jóváhagyott munkaköri leírást új kiadásban, erről legalább három személy által aláírt aktust kell készítenie.
A munkáltató által a munkaköri leírás egyoldalú megváltoztatása a munkaszerződés feltételeinek, különös tekintettel a munkavállalói munka funkciójának megváltoztatásának speciális esete (az Orosz Föderáció Munka törvénykönyve, Art.). Ilyen változás csak a munkavállaló beleegyezésével lehetséges, és nemcsak új munkaköri leírás aláírását, hanem a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodás megkötését is megköveteli (). A munkáltató nem jogosult objektív okokra hivatkozni a munkaköri leírás megváltoztatásának szükségességére (például a szervezeti vagy technológiai munkakörülmények megváltoztatására), mivel még ilyen okok sem teszik lehetővé a munkavállaló munkafüggvényének megváltoztatását beleegyezése nélkül ().
A munkáltató szintén nem jogosult felelősségre vonni a munkavállalót az új munkaköri leírás aláírásának megtagadása miatt, mivel maga a munkáltató felelős azért, hogy a munkavállalót megismertesse a munkájához kapcsolódó dokumentumokkal (). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem ír elő hasonló kötelezettséget a munkavállalók számára, hogy a munka során megismerkedjenek a munkáltató dokumentumaival.
Az új munkaköri leírás aláírásának megtagadása esetén a munkavállaló feladatait továbbra is a korábbi munkaköri leírás, munkaszerződés, valamint azok a helyi törvények szabályozzák, amelyekkel az aláírást megismerteti (). Az új munkaköri leírás rendelkezései alkalmazhatók az új alkalmazottakra, miután elolvasták az aláírási utasításokat.
Nina Kovyazina,
az Oktatási Minisztérium igazgatóhelyettese
és az Oroszország Egészségügyi Minisztériumának emberi erőforrásai
A tényleges személyi változások
-
A GIT ellenőrei már dolgoznak az új előírások szerint. Tudja meg a "Személyzeti üzlet" folyóiratban, hogy október 22-e óta milyen jogokkal rendelkeznek a munkaadók és a személyzeti tisztviselők, és milyen hibákért nem képesek többé megbüntetni. -
A Munka Törvénykönyvében egyetlen említés sem esik a munkaköri leírásokról. De a személyzeti tisztek számára ez az opcionális dokumentum egyszerűen szükséges. A "Személyzeti üzlet" folyóiratban megtalálja a személyzeti tiszt aktuális munkaköri leírását, figyelembe véve a szakmai szabvány követelményeit. -
Ellenőrizze a PVTP relevanciáját. A 2019-es változások miatt a dokumentum rendelkezései törvénybe ütközhetnek. Ha a GIT elavult megfogalmazást talál, akkor rendben lesz. Milyen szabályokat kell eltávolítani a PVTP-ből, és mit kell hozzáadni - olvassa el a "Személyzeti üzlet" folyóiratban. -
A "Személyzeti üzlet" folyóiratban naprakész tervet talál a biztonságos nyaralási ütemterv 2020-ra történő elkészítéséről. A cikk tartalmazza a törvények és a gyakorlat összes olyan újítását, amelyet most figyelembe kell venni. Számodra - kész megoldások olyan helyzetekre, amelyekkel ötből négy vállalat szembesül az ütemterv elkészítésekor. -
Készülj fel, a Munkaügyi Minisztérium ismét megváltoztatja a Munka Törvénykönyvét. Összesen hat módosítás van. Tudja meg, hogyan befolyásolják a módosítások az Ön munkáját, és mit tegyen most, hogy a változásokat ne érje meglepetés, tanulja meg a cikkből.
Minden osztály megoldja saját problémáit. Annak érdekében, hogy a vállalat minden részlege harmonikusan működjön, hagyja jóvá az osztályra vonatkozó szabályokat - kényelmes szabályozás, amely rögzíti a strukturális egység funkcióit és a más szolgáltatásokkal való interakció eljárását.
A cikkből megtudhatja:
Az osztályszabályzat helyi szervezeti és adminisztratív dokumentum, amelyet gyakran használnak független szerkezeti felosztású nagyvállalatok. Az egyes részlegekre vonatkozó szabályozás kidolgozása lehetővé teszi napi tevékenységének szabályozását, a fő feladatok meghatározását, a belső struktúra felvázolását és a felelősségi területek elosztását. Ilyen dokumentum készíthető minden egyes szolgálatra vagy laboratóriumra, egyes műhelyekre, szekciókra és irodákra.
Ugyanakkor az egyszerű szervezeti felépítésű és korlátozott létszámú kisvállalkozásoknak általában nincs szükségük ilyen jellegű szabályozásra. Ha nincs felosztás önálló strukturális egységekre (osztályok, szolgálatok), akkor nincs szükség a jogi státuszukat szabályozó és a többi részleggel való interakció eljárását megállapító rendelkezésekre. A kifejezetten a kis szervezetek számára kidolgozott munkaügyi törvényekről további információkat olvashat a „ ... Milyen szabályok alkalmazhatók a mikrovállalkozások számára más vállalatok számára ”és„ Ellenőrzések: lehet az alkalmazott panaszára? "
Töltse le a kapcsolódó dokumentumokat
Osztályi szabályzat: felépítés és tartalom
A személyzeti osztályra, a számviteli osztályra vagy a vállalkozás bármely más strukturális egységére vonatkozó 2018-as rendelet megfelelő elkészítése érdekében javasoljuk egy kényelmes sablon használatát.
A tanszékre vonatkozó szabványrendelet a következő szakaszokat tartalmazza:
- Általános rendelkezések;
- szerkezet;
- fő feladatok (missziók);
- funkciók;
- jogok és kötelezettségek;
- felelősség;
- kapcsolatok más osztályokkal.
Az "Általános rendelkezések" szakasz feltünteti a részleg teljes nevét és a dokumentum részleteit, amelyek alapján létrehozták, valamint az alárendeltség sorrendjét. A rendes alkalmazottak az osztályvezetőnek vannak alárendelve, ő pedig elszámoltatható a vállalkozás igazgatója előtt. Részletesebben: az egység felépítése a dokumentum második szakaszában "a polcokra van kirakva": a személyi kategóriák kiemelve vannak, meghatározzák annak számát.
Nagyon fontos a „Feladatok” szakasz, amely meghatározza a tanszék tevékenységének vektorát. A munkáltató maga dönti el, hogy a szövegezés mennyire legyen részletes. Általában csak a legfontosabb tevékenységi területekről beszélünk. Például, ha figyelembe vesszük a személyzeti osztály (személyzeti szolgálat) mintaszabályzatát, a feladatok listájának tartalmaznia kell a személyzet kiválasztását és képzését, a munkavállalók jogainak és garanciáinak biztosítását a hatályos munkaügyi jogszabályokkal és a helyi szabályozásokkal összhangban, a személyi nyilvántartások vezetését. stb.
Rendelet az osztályra vonatkozó szabályzat jóváhagyásáról
Az utolsó szakasz a "Szabályzat" jóváhagyása a szervezet vezetője részéről (természetesen a javasolt projekttel szembeni kifogások hiányában). Ha a dokumentum tartalma vagy kialakítása nem felel meg a vállalat vezetésének, azt felülvizsgálatra küldik.
A helyi normatív aktus jóváhagyásának kétféle módja van: külön megrendelés kiadásával vagy a „Jóváhagyott” bélyegző magának a dokumentumnak a felhelyezésével. Az első módszert választó munkáltató megrendelést készít, amely szabad formában jóváhagyja az osztályra vonatkozó szabályokat. Sablonként felhasználhatja a megrendelés mintáját a belső munkaügyi szabályzat vagy bármely más normatív aktus jóváhagyásához:
Letöltés in.doc
Letöltés in.doc
Szükség szerint módosítják és módosítják a helyi szabályozásokat. Ha a jövőben szükség van a rendelet felülvizsgálatára, használja a szakértők ajánlásait (lásd: „Hogyan lehet kidolgozni és jóváhagyni a szervezetben "," Mennyi időbe telik az értesítés és egyéb személyzeti kérdések ").
A szerkezeti egységre vonatkozó előírások - olyan dokumentum, amely meghatározza: az egység létrehozásának (kialakításának) eljárását; az egység jogi státusza a szervezet felépítésében; felosztás szerkezete; az egység feladatai, funkciói, jogai és felelősségei; az osztály interakciójának rendje a szervezet más szervezeti egységeivel.
A szerkezeti egységre vonatkozó előírások
1 OKUD kód: 0211111
2 Példányszám legalább 2
3 A4-es üres formátum
4. Eltarthatóság tartósan
5 Fejlesztő gyártásirányítási mérnök, HR-szakember
A dokumentum kidolgozásának sorrendje hasonló a munkaköri leírások kidolgozásának sorrendjéhez. Ezért ebben a szakaszban csak a rendelkezési modellek figyelembevételére szorítkozunk, és néhány szakasz kidolgozásához ajánlásokat adunk.
Az egyik legegyszerűbb az elrendezés, amelyben a szakaszok kiemelve vannak:
1. Általános rendelkezések.
2. Az egység fő feladatai.
3. Az egység funkciói.
A rendelkezések elrendezésében is megtalálhatók a következő blokkok:
1. Az egység szervezeti felépítése.
2. Egységjogok.
3. Az egység kapcsolatai (szolgáltatási kapcsolatai) más egységekkel.
4. Az egység felelőssége.
Most röviden az egyes szakaszokról.
1. szakasz: "Általános rendelkezések"
1.1 Az egység helye a szervezet vezetési struktúrájában
Jelzi, hogy az egység független-e, vagy része-e egy másik egységnek
1.2 A divízió létrehozásának, átszervezésének és felszámolásának eljárása
Meghatározzák: ki (testület vagy tisztviselő) hozza létre az egységet, milyen dokumentumokat; aki dönt az egység átszervezéséről vagy felszámolásáról
1.3 Alárendeltség
Meg kell jelölni, hogy a vezetés (a szervezet vezetője vagy helyettesei, egyéb vezető alkalmazottak) melyik önálló egységnek van alárendelve. Az alárendeltséget a szervezet felépítése szerint határozzák meg
1.4 Osztályvezetés
1.5 Alapvető szervezeti és jogi dokumentumok, amelyek irányítják az egység tevékenységét
Meg kell jelölni, hogy mely tisztviselő irányítja az egység tevékenységét, milyen sorrendben történik a kinevezés és az elbocsátás, a képesítési követelmények
1.6 Az egység tevékenységeinek tervezése
Jelzi, hogy a részleg milyen terveken dolgozik
1.7 Az egység tevékenységéről szóló jelentési formák
Itt megadhatja, hogy az osztály milyen sorrendben számoljon be: havonta (negyedév, év) egyszer nyújt be írásbeli jelentést; a szervezet vezetője meghallgatja az osztályvezető beszámolóját; egyéb formák
1.8 A használt kifejezések magyarázata
Abban az esetben adják meg, ha a divíziók meghatározott funkciókat látnak el, és speciális terminológia jellemzi őket
2. szakasz: "Az egység fő feladatai". Az osztály fő feladatait általában a menedzsmentfunkciók elosztási mátrixa alapján határozzák meg. Ha a szervezet nélküle is megteszi, alapul veheti a vezetők, szakemberek és más alkalmazottak beosztásáról szóló képesítési kézikönyv rendelkezéseit. Ha az alosztály strukturális egységeket tartalmaz, akkor ajánlatos ugyanazon területeken lebontani a feladatokat.
3. szakasz: "Osztály funkciói". A szakasz kidolgozása során a menedzsment függvények eloszlásának mátrixát is felhasználják. Ha nincs, akkor használhatja a vezetők, szakemberek és más alkalmazottak pozícióinak minősítési kézikönyvét - „vegye” a funkciókat az érintett osztályok vezetőinek feladataiból. Ez segít meghatározni a strukturális egység és a GOST 24.525.5-81 "Termelési társulás és ipari vállalkozás irányítása" funkcióit. Erőforrás menedzsment. Alapvető rendelkezések "*.
* M.: Gosstandart Szovjetunió, 1981.
Az "Osztály funkciói" szakasz felépítése bemutatható szöveg vagy táblázatok, diagramok formájában. Például a jogi osztályra vonatkozó rendelethez:
III. Funkciók
Funkció neve
A dokumentum címe
A szerződéses kapcsolatok formáinak meghatározása
Szerződéses kapcsolati rendszerek
Megállapodás-tervezetek elkészítése
1. Szerződéstervezetek
2. Előzetes megállapodások
A megállapodástervezetek összehangolása a vállalkozókkal
1. A nézeteltérések jegyzőkönyvei
2. Protokollok a különbségek egyeztetésére
A táblázatos forma kényelmes. Az egyetlen nehézség az, hogy a dokumentum nem egy funkció eredménye, ezért a gondolatjelek az egyes funkciók elé kerülnek.
Annak érdekében, hogy ugyanazok a funkciók ne ismétlődjenek a különböző felosztásokra vonatkozó rendelkezésekben, használhatja azt a módszert, amelyet a munkaköri leírások kidolgozásakor használnak (lásd a munkaköri leírások "Munkaköri leírások" szakaszának fejlesztésére vonatkozó ajánlásokat a bekezdés 3.1. Bekezdésében). 3. fejezet - 61. oldal). Elvileg azonban a menedzsment funkciók elosztási mátrixának használata kizárja a duplikációt.
4. szakasz: "Az egység szervezeti felépítése". Ennek a szakasznak a neve eltérő lehet, például "Struktúra" vagy "Struktúra és személyzet".
Az osztály felépítésére vonatkozó javaslatokat az osztályvezető dolgozza ki a szervezeti és javadalmazási tanszékkel együtt. Amint az egység működik, a szerkezet megváltozhat.
Az egység felépítése egyszerű felsorolással adható meg, például: "A személyzeti osztály magában foglalja: a befogadási szektort, az elbocsátási szektort, a számviteli szektort, a munkavállalók tanácsadását." A struktúra ábrázolható például diagram formájában is:
EMBERI ERŐFORRÁSOK MINISZTÉRIUMA
Iroda (szektor, csoport) a fogadás
Számviteli iroda (szektor, csoport)
A séma összetettebb lehet - tükrözve az egységet alkotó szerkezeti egységek közötti kapcsolatokat.
A "Struktúra" szakasznak meg kell határoznia az osztály szervezeti egységeire vonatkozó rendelkezések jóváhagyásának eljárását is.
Kis szervezeteknél a részlegek nem lehetnek kisebb egységekre tagolva. Ebben az esetben megjelennek az egyes területeken munkát végző szakembercsoportok, vagy általában az egyes szakemberek, és az is meghatározódik, hogy a tanszék szakembereinek munkaköri leírása milyen sorrendben kerül elfogadásra.
Ez a szakasz az egység személyzetét is jelzi. Megadható magában a helyzetben, vagy külön alkalmazásként is elkészíthető.
5. szakasz "Felosztási jogok". A szakasz kidolgozása előtt javasoljuk, hogy fordítson figyelmet a munkaköri leírások "Jogok" szakaszának kidolgozására (lásd e fejezet 3. bekezdésének 3.1. Pontját - 66. oldal). A munkaköri leírással ellentétben az egységen elfoglalt pozíció nem az egyes munkavállalókat, hanem az egész egységet illeti meg. Ha akarja, "kifestheti" a munkavállalók jogait. De a legjobb, ha egy listát készít az osztályvezető és alkalmazottai közös jogairól, és külön blokkban emeli ki a vezető jogait. Ez utóbbi jogok megadásakor előnyben kell részesíteni a funkcionális jogokat, mivel ugyanolyan munkajogokkal rendelkezik, mint az egység alkalmazottai.
Itt van egy nagyon általános példa a HR záradék „Jogok” szakaszára:
1.1. Felügyelet az osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben, a szervezet strukturális egységeinek és az egyes szakemberek tevékenységének.
1.2. Kérjen a szervezeti egységektől információkat, dokumentációkat és anyagokat, amelyek az osztálynak kijelölt feladatok végrehajtásával kapcsolatos kérdések megoldásához szükségesek.
1.3. Hívja meg harmadik felek képviselőit, hogy oldják meg az osztály hatáskörébe tartozó kérdéseket.
1.4. Javaslatokat nyújtson be a főosztály kompetenciájába tartozó kérdésekben a személyzeti főigazgató-helyettes útján, a főigazgató általi megfontolásra.
3. Az osztályvezetőnek személyes joga van:
3.1. Vegyen részt az osztály munkatársainak kiválasztásában az üres állásokra.
3.3. Meghatalmazottal képviselni a szervezet érdekeit a munkaerő-felvételi ügynökségek toborzási kérdéseiben.
3.4. Vegyen részt a szervezet személyzeti tervének elkészítésében és jóváhagyásában.
3.6. Az emberi erőforrásokért felelős főigazgató-helyettessel egyeztetve vonzzon szakértőket, szakembereket a harmadik felek szervezeteinek személyzeti menedzsmentjére konzultációkra, következtetések, ajánlások és javaslatok előkészítésére.
5. A tanszék alkalmazottai jogosultak:
5.2. Követelje a szervezet tisztviselőit, hogy tartsák be a munkaügyi törvényeket, szüntessék meg a munkaügyi törvények megsértését.
Ennek a szakasznak a kidolgozásakor használja a 3.1. Szakaszban megadott ajánlásokat. " Munkahelyi utasítások»E könyvről, valamint elemezze a rendelkezések következő lehetőségeit.
6. szakasz: "Az egység kapcsolatai (szolgáltatási kapcsolatai)". Az azonos nevű szakasz elkészítésére vonatkozó összes ajánlást, de csak a munkaköri leírásokat, e könyv 3.1. „Munkaköri leírása” tartalmazza. Csak arra kell figyelni, hogy a divíziók és nem az egyes alkalmazottak kölcsönhatását "aláírják". Ezért először is a különféle osztályok vezetői közötti hivatalos kapcsolatokra kell összpontosítania, másodsorban (ha erre van szükség) - az osztályok rendes alkalmazottai közötti hivatalos kapcsolatok koordinálására (azaz annak megállapítására, hogy meg kell szereznie egyetértését a főosztály vezetőjétől, meg kell-e koordinálnia a tevékenységüket egy másik osztály vezetőjével, mielőtt kapcsolatba lépne az alkalmazottaival).
A tervezési módszerek (szöveg, diagramok, táblázatok stb.) Megegyezhetnek a kézikönyv 3.1. "Munkaköri leírások" szakaszában meghatározottakkal.
7. szakasz: "Az egység felelőssége". Ennek a rendelkezési blokknak a kidolgozására szolgáló eljárás sok tekintetben hasonló a munkaköri leírás "Felelősség" szakaszának összeállításához (lásd e fejezet 3. bekezdésének 3.1. Bekezdését - 69. o.). Közben van néhány sajátosság. Tehát kívánatos, hogy az egész egység felelősségével együtt a vezető felelősségét kiemelje, mivel főszabály szerint tevékenységében a pozíció és a legtöbb szervezet munkaköri leírása vezérli. nincsenek kifejlesztve.
A felelősséget feloszthatja személyes (például osztályvezető) és kollektív (részleg alkalmazottai) feladatokra.
Ha a fenti szakaszok nem elégek a fejlesztő számára, akkor az alábbi felépítéseket javasoljuk az osztásokra vonatkozó előírások szövegéhez:
1.opció
1. Általános rendelkezések.
2. A fő feladatok.
3. Felépítés és személyzet.
5. Vezetés (menedzsment).
6. Azt jelenti.
7. A tevékenységek ellenőrzése, ellenőrzése és ellenőrzése.
8. A tevékenységek megváltoztatása, megszüntetése.
2. lehetőség
1. Általános rendelkezések.
2. A fő célok és célok.
3. Funkciók.
4. Jogok és kötelezettségek.
5. Interakció.
6. Felelősség.
7. Ösztönzők.
8. Vagyon és pénzeszközök.
9. A tevékenységek szervezése.
10. Munkaügyi kapcsolatok.
11. Felépítés és személyzet.
A strukturális egységekre vonatkozó szabályokat a szervezeti és javadalmazási osztály vagy a munka szervezésével foglalkozó laboratórium (iroda) dolgozza ki. Ha nincs ilyen egység, akkor ezt a funkciót a jogi osztályhoz vagy a HR osztályhoz rendelheti. A fejlesztést egyedi szakemberekre is lehet bízni, például egy termelésirányító mérnökre.
A strukturális felosztásokra vonatkozó előírások kidolgozásának általános ellenőrzését és irányítását a szervezet személyzeti menedzsment-helyettese látja el.
A szerkezeti egységre vonatkozó rendeletnek a következő részleteket kell tartalmaznia:
1. A szervezet neve.
2. A dokumentum neve.
3. Dátum és szám.
4. A szöveg címe (a strukturális egység neve).
5. Az aláírás bélyegzője.
7. Fejlesztői aláírás.
8. Jóváhagyási vízumok (ha a munkakör külső jóváhagyáshoz kötött, akkor a jóváhagyási bélyegző).
Azoknak a személyeknek a listáját, akiknek vízumot kell kiadniuk, általában a szervezet vezetője határozza meg a feladatok elosztására vonatkozó sorrendnek megfelelően, valamint az operagrammák alapján. Az egyes funkciók, a hivatalos kapcsolatok és ennek megfelelően a későbbi nézeteltérések pontatlanságának és megkettőzésének elkerülése érdekében a különböző osztályok vezetői között gyakorolni kell egy adott osztály álláspontjának jóváhagyását azon osztályok vezetői között, amelyekkel kapcsolatba lép. Ha a vízumok száma meghaladja a 3-at, akkor külön oldalon vagy külön "jóváhagyási lap" formájában állítják ki őket.
Számos szervezet rendelkezik arról, hogy a jogi osztály vezetője vagy a szervezet ügyvédje jóváhagyja az osztásokra vonatkozó szabályokat.
A szervezet vezetője jóváhagyja a szerkezeti felosztásokra vonatkozó szabályokat. Más felső vezetők (például egy szervezet vezetőhelyettesei, akik támogatják az osztályok csoportjainak tevékenységét) szintén jóváhagyási joggal rendelkezhetnek.
Az egység alkalmazottait meg kell ismerni az előírásokkal. Ez lehet egy oszlop a megismerésről vagy egy oszlop arról, hogy felhívják a munkavállalók figyelmét a helyzetre. Ebben az esetben az aláírásokat idősebb sorrendben helyezzük el (először az egység vezetője, majd az összes többi). A pozícióval való ismerkedés rögzítéséhez a munkaköri leírásokhoz feltüntetett módszer, amely ismeretségi lap összeállításából áll.
A strukturális egységre vonatkozó szabályozás módosításának alapja a szervezet vezetőjének megrendelése. A végrehajtás eljárása és módszerei hasonlóak a munkaköri leírás módosítására vonatkozó végzés kiadásának eljárásához. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a strukturális egységre vonatkozó rendelet módosítása magában foglalhatja, és egyes esetekben ennek az egységnek a munkavállalói munkaköri leírásainak felülvizsgálatát is magában foglalhatja.
A rendelkezések különböző modelljeinek bemutatása érdekében az alábbi példákat egy részlegre - az emberi erőforrások osztályára - terveztük. Az egyéb (60 év feletti) részlegek szabályozásának mintáit a „Vállalati személyzet. 60 minta a részlegekre és szolgáltatásokra vonatkozó szabályozásról *.
* Schur D.L., Trukhanovich L.V. A vállalkozás személyi állománya. 60 minta a részlegekre és szolgáltatásokra: gyakorlati útmutató. 2. kiadás - átdolgozták és add hozzá. - M.: "Business and Service" kiadó, 2002.
Minta pozíció
(1.opció)
CJSC "Alcotrade"
JÓVÁHAGYOTT
(cégnév)
Főigazgató
POZÍCIÓ
O. A. Onufriev
(aláírás)
(teljes név)
A HR osztályról
(felosztás neve)
1. Általános rendelkezések
1.1. A személyzeti osztály a szervezet önálló strukturális egysége, amely közvetlenül annak vezetőjének van alárendelve.
1.2. A személyzeti osztályt a főnök vezeti.
1.3. A személyzeti osztály vezetőjének kinevezését és felmentését a főigazgató utasítására kell megtenni.
2. A személyzeti osztály fő feladatai
2.1. A személyzet kiválasztásával, elhelyezésével és oktatásával kapcsolatos munka szervezése és végrehajtása.
2.2. A munkavállalók tulajdonságainak tanulmányozása gyakorlati tevékenységük során.
2.3. Személyzeti tartalék létrehozása vezetői és pénzügyileg felelős pozíciókba történő előléptetés céljából.
2.4. A személyzet minden típusú elszámolásának és jelentésének megszervezése.
3. A HR osztály funkciói
Emberi Erőforrások Minisztériuma:
3.1. Javaslatokat dolgoz ki a vezérigazgató által kinevezett és felmentett alkalmazottak beosztásaival kapcsolatban.
3.2. Az érdekelt alosztályok vezetőivel együtt kiválasztja az alkalmazottakat, és megfelelő javaslatokat tesz a meghatározott munkakörökbe történő kinevezésükre, elkészíti az ehhez szükséges dokumentációt.
3.3. Az osztályvezetőkkel együtt tanulmányozza a munkavállalók üzleti és erkölcsi tulajdonságait gyakorlati tevékenységük során, és javaslatokat tesz a munkavállalók mozgására és előléptetésére.
3.4. Biztosítja az alkalmazottak minősítését, folyamatosan figyelemmel kíséri a tanúsító bizottság ajánlásainak végrehajtását.
3.5. A munkaügyi jogszabályok követelményeinek megfelelően, az osztályvezetők részvételével javaslatokat tesz a munkavállalók szabadon bocsátására és áthelyezésére, és elvégzi a szükséges nyilvántartást.
3.6. A szervezet fejlődését figyelembe véve meghatározza a szakemberek és a tömeges szakmák dolgozóinak szükségességét, meghatározza a személyzet utánpótlásának forrásait.
3.7. Megszervezi a fiatal szakemberek elhelyezését és biztosítja azok helyes használatát.
3.8. Megvizsgálja az alkalmazottak panaszait és kérelmeit a befogadás, az áthelyezés és az elbocsátás, a munkaügyi jogszabályok megsértése, és javaslatokat tesz e panaszok megoldására.
3.9. Az előírt módon nyilvántartást vezet a szervezet alkalmazottairól, elkészíti és tárolja személyes aktáikat és egyéb személyi dokumentumaikat.
3.10. Munkafüzetek fogadása, kitöltése, tárolása és kiadása.
3.11. Ellenőrzi a munkavállalók rendszeres üdülésének időben történő biztosítását.
3.12. A jogi részleggel együtt ellenőrzi a szervezet helyességét és a szervezet alkalmazottaival szembeni felelősség alkalmazását.
3.13. Más osztályokkal együtt javaslatokat tesz és elkészíti a megfelelő dokumentációt az alkalmazottak jutalmazásához és egyéb ösztönzőkhöz.
3.14. Jelentéseket készít a személyzetről a jóváhagyott nyomtatványoknak megfelelően.
3.15. A szervezet nevében képviseli az állami és önkormányzati szervek, szervezetek, vállalkozások és intézmények személyzetével végzett munka kérdéseit.
A személyzeti osztálynak hatáskörében joga van:
4.1. Kérje meg a szervezeti egységekben a szükséges adatokat az alkalmazottakról, az alkalmazottak felvételénél és áthelyezésénél pedig a megfelelő strukturális osztályok vezetőinek véleményét.
4.2. Megbízáskor és más megállapított esetekben megköveteli a vonatkozó dokumentumok és anyagok (munkafüzetek, oktatási oklevelek másolatai stb.) Benyújtását.
4.3. Ellenőrzés a strukturális felosztásokban a munkavállalókra vonatkozó munkaügyi jogszabályok betartása, valamint a megállapított ellátások és juttatások nyújtásának eljárása.
4.5. Javaslatokat nyújtson be a szervezet vezetésének a személyzettel való munka kérdéseivel kapcsolatban, ideértve az alkalmazottak munkájának javítását is.
5. Vezetés
5.1. Az osztály munkáját a személyzeti osztály vezetője felügyeli.
5.2. HR osztályvezető:
Szervezi az osztály munkáját;
Intézkedések megtétele az osztály munkájának javítása érdekében;
Interakciót biztosít más szerkezeti egységekkel.
5.3. A személyzeti osztály vezetője személyesen felelős az osztályra rendelt feladatok végrehajtásáért.
5.4. A személyzeti osztály alkalmazottainak munkaköri feladatait, jogait és felelősségét munkaköri leírások határozzák meg.
I. M. Sverdlov
(aláírás)
(teljes név)
A jogi osztály vezetője
K. V. Almazov
(aláírás)
(teljes név)
Ismerkedett a pozícióval
HR osztályvezető
VC. Szmirnova
(pozíció)
(aláírás)
(teljes név)
(pozíció*)
(aláírás)
(teljes név)
Minta pozíció
(2. lehetőség)
CJSC "Alcotrade"
JÓVÁHAGYOTT
(cégnév)
Főigazgató
(igazgató; emberi erőforrás-igazgatóhelyettes; a munkaköri leírás jóváhagyására felhatalmazott egyéb tisztviselő)
POZÍCIÓ
O. A. Onufriev
(aláírás)
(teljes név)
A HR osztályról
(felosztás neve)
I. Általános rendelkezések
1. A személyzeti osztály a szervezet önálló strukturális egysége.
2. Az osztály létrehozása és felszámolása a főigazgató parancsára történik.
3. Az osztály közvetlenül beszámol a főigazgatónak *.
* Jelenthet az emberi erőforrásokért felelős főigazgató-helyettesnek is.
4. A tanszéket egy főnök vezeti *, akit a főigazgató parancsára neveznek ki a tisztségre.
* A HR osztály vezetője a HR igazgatóhelyettese lehet.
5. Az osztályvezetőnek legalább 5 évig szakmai végzettséggel és munkatapasztalattal kell rendelkeznie a mérnöki, műszaki és vezetői munkakörökben a személyzeti menedzsment megszervezésében.
6. Tevékenységében az osztály irányítja:
6.1. Az Orosz Föderáció alkotmánya.
6.2. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és egyéb munkajogi normákat tartalmazó jogszabályok.
6.3. Az oklevél.
6.4. Személyzeti szabályzat.
6.5. Jelen szabályzat.
7. Az osztály munkája éves és negyedéves tervek szerint zajlik.
8. Az osztályvezető negyedévente * jelentést nyújt be a főigazgatónak az osztály munkájáról.
* Egyéb szabályszerűség is feltüntethető.
II. Szerkezet
1. Az osztály felépítését és személyi állományát a főigazgatóság hagyja jóvá, a szervezet körülményei és jellemzői alapján, a személyzeti osztály vezetőjének tanácsával, valamint a szervezeti és javadalmazási tanszékkel egyetértésben.
2. A személyzeti osztály strukturális részlegeket (csoportokat, szektorokat, irodákat, szekciókat stb.) Tartalmaz az alábbi rendszer szerint *.
* A személyzeti osztály részeként más strukturális egységek is létrehozhatók, például egy irodát (szektort) a nyugdíjak nyilvántartására, a munkafegyelem állapotának figyelemmel kísérésére stb.
EMBERI ERŐFORRÁSOK MINISZTÉRIUMA
Iroda (szektor, csoport) a fogadás
Irodai (ágazati, csoportos) elbocsátások
Számviteli iroda (szektor, csoport)
Tanácsadó dolgozók irodája (szektor, csoport)
3. A felelősség elosztását az iroda alkalmazottai (szektorok, csoportok) között a személyzeti osztály vezetője végzi.
4. A személyzeti osztály részeként az irodák (szektorok, csoportok stb.) Vezető szakemberei (vezetői), a főosztály igazgatója által a személyzeti osztály vezetőjének javaslatára kinevezik és felmentik az osztály többi alkalmazottját.
5. Az osztály munkatársait munkaköri leírások irányítják tevékenységükben.
III. Feladatok
1. A személyzet kiválasztása, elhelyezése és oktatása.
2. A munkavállalók üzleti és erkölcsi tulajdonságainak tanulmányozása gyakorlati tevékenységük során.
3. Személyi számvitel.
4. A szervezet alkalmazottainak jogainak, előnyeinek és garanciáinak biztosítása.
5. A munkaügyi fegyelem állapotának ellenőrzése a szervezetben.
IV. Funkciók
1. Személyzeti politika és szervezeti stratégia kidolgozása.
2. Az előrejelzések kidolgozása, a jelenlegi munkaerőigény és annak elégedettségének meghatározása a munkaerőpiac vizsgálata alapján.
3. A szervezet biztosítása a szükséges szakmák, szakterületek és képesítések dolgozóinak, alkalmazottainak és szakembereinek kádereivel a szervezet céljainak, stratégiájának és profiljának, tevékenységének változó külső és belső feltételeinek megfelelően.
4. Adatbank kialakítása és fenntartása a személyzet mennyiségi és minőségi összetételéről.
5. Az alkalmazottak kiválasztása és kiválasztása az érdekelt alosztályok vezetőivel együtt, és megfelelő javaslatok megfogalmazása a meghatározott beosztásokra történő kinevezésükről, foglalkoztatási megrendelések és egyéb szükséges dokumentumok elkészítése.
6. Versenyhivatalra vonatkozó javaslatok kidolgozása a törvényben megállapított eljárásnak megfelelően, a versenybizottság munkájának előkészítése és megszervezése.
7. A szervezet munkatársainak tájékoztatása a rendelkezésre álló betöltetlen állásokról; a média felhasználása munkavállalók felvételére.
8. Közvetlen kapcsolatok kialakítása az oktatási intézményekkel és a foglalkoztatási szolgálatokkal.
9. A munkavállalók felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának nyilvántartása a munkaügyi törvényekkel, rendeletekkel, a főigazgató utasításainak és utasításainak megfelelően.
10. Személyzeti regisztráció.
11. Igazolások kiadása a munkavállalók jelenlegi és korábbi munkájáról
12. Munkafüzetek átvétele, kitöltése, tárolása és kiadása.
13. A kialakított személyi dokumentáció vezetése.
14. Anyagok előkészítése a személyzet ösztönző bemutatásához.
15. Anyagok előkészítése az alkalmazottak anyagi és fegyelmi felelősségre vonzása érdekében.
16. A személyzet elhelyezése képzettségük, személyes és üzleti tulajdonságaik értékelése alapján.
17. A munkavállalók helyes elhelyezésének és munkájuk felhasználásának ellenőrzése a szervezet strukturális részlegeiben.
18. A munkavállalók szakmai, üzleti és erkölcsi tulajdonságainak tanulmányozása munkájuk során.
19. A szervezet alkalmazottainak minősítésének megszervezése, módszertani és információs támogatása, részvétel a tanúsítási eredmények elemzésében, a tanúsító bizottság döntéseinek végrehajtásának folyamatos nyomon követése.
20. A nyugdíjbiztosítással kapcsolatos dokumentumok elkészítése és benyújtása a társadalombiztosítási hatóságokhoz.
21. A szervezetben végzett munkáról szóló igazolások kiadása, a betöltött beosztás és a bérek összege.
22. Szociális garanciák biztosítása a munkavállalók számára a foglalkoztatás területén, az elbocsátott munkavállalók foglalkoztatási és átképzési eljárásának betartása, megállapított juttatások és kompenzációk biztosítása számukra.
23. Üdülések ütemezése, a munkavállalók által igénybe vett üdülések felhasználásának elszámolása, a rendszeres üdülések nyilvántartása a jóváhagyott ütemterv szerint és a további üdülések.
24. Az üzleti utak nyilvántartása és könyvelése.
25. Időtartás.
26. A munka fegyelmének ellenőrzése a szervezet részlegeiben és a belső szabályzat alkalmazottainak betartása felett.
27. A személyzet forgalmának elemzése.
28. A munkafegyelem megerősítésére, a személyzet cseréjének, a munkaidő csökkenésének csökkentésére, végrehajtásuk ellenőrzésére vonatkozó intézkedések kidolgozása.
29. A munkavállalók panaszainak és kérelmeinek elbírálása a befogadással, az áthelyezéssel és az elbocsátással, a munkajog megsértésével kapcsolatos kérdésekben.
30. Intézkedések a munkavállalók panaszait okozó okok azonosítására és kiküszöbölésére.
(1) A rábízott feladatok ellátásához a személyzeti osztálynak joga van:
1.1. A szervezeti egységek ellenőrzése a munkavállalókra vonatkozó munkaügyi jogszabályok betartása, az ellátások és előnyök biztosításának kialakított eljárása.
1.2. Kérje meg a szervezeti egységekben a szükséges adatokat az alkalmazottakról, valamint a munkavállalók felvételénél és áthelyezésénél - az érintett strukturális osztályok vezetőinek véleményét.
1.4. Biztosítson kötelező erejű utasításokat a szervezeti egységek vezetőinek az osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben
1.5. Levélvezetést folytatunk toborzási kérdésekben, valamint más olyan kérdésekben, amelyek a tanszék hatáskörébe tartoznak, és nem igénylik a főigazgató jóváhagyását.
2. Az osztálynak biztosított jogokat az osztályvezető, valamint az osztály dolgozói gyakorolják a munkaköri leírások által megállapított feladatmegosztásnak megfelelően.
3. A személyzeti osztály vezetője a következő jogokkal rendelkezik:
3.1. Javaslatokat nyújtson be a főosztály igazgatója elé terjesztésre az osztály hatáskörébe tartozó kérdésekben.
3.2. Tegyen javaslatokat a szervezet más szervezeti egységeinek tevékenységére.
3.3. Az előírt módon képviselni a szervezet nevében az osztály kompetenciájával kapcsolatos kérdéseket az állami és önkormányzati hatóságokkal, valamint más vállalkozásokkal, szervezetekkel, intézményekkel, ideértve a munkaerő-felvételi ügynökségeket és a munkaügyi szolgálatokat is.
3.4. Vegyen részt a szervezeti tervek elkészítésében és jóváhagyásában a személyzet tekintetében.
3.5. Adjon meg az alárendelt alkalmazottak számára kötelező utasításokat.
3.6. A főigazgatóval egyeztetett módon vonzzon szakértőket harmadik felek szervezeteiből, szakembereket a személyzeti menedzsment területére konzultációkra, következtetések, ajánlások és javaslatok elkészítésére.
3.7. A kiosztott munkaerő, anyagi, pénzügyi és technikai erőforrások felszámolása és felosztása a strukturális egységek között.
4. A személyzeti osztály vezetője aláírja (jóváhagyja) a személyzet kiválasztásával és mozgatásával kapcsolatos dokumentumokat, regisztrációs űrlapokat.
5. A személyzeti osztály alkalmazottai jogosultak:
5.1. Látogasson el a szervezet részlegeihez, hogy figyelemmel kísérje a munkafegyelem állapotát, a munkavállalók munkajogainak tiszteletben tartását.
5.2. A szervezet tisztviselőinek előírják a munkaügyi törvények betartását.
5.3. Állítson be határidőket és ellenőrizze a követelményeknek való megfelelést.
5.4. Ha a munkaügyi jogszabályok megsértését észlelik, dolgozzon ki jogi aktusokat, memorandumokat, jelentéseket, és nyújtsa be azokat a jogi osztálynak jogi elemzésre, majd az átadásra a főigazgatóhoz megfontolás céljából, hogy az elkövetőket bíróság elé állítsa.
5.5. Vegyen részt az üléseken és vegyen részt a tanszék hatáskörébe tartozó kérdések megvitatásában.
Vi. Kapcsolatok (szolgáltatási kapcsolatok)
A funkciók ellátása és a jogok gyakorlása érdekében a HR osztály az alábbi séma szerint lép kapcsolatba a szervezet osztályaival:
Osztály neve
Dokumentumok és információk
Kap
Biztosítja (irányítja)
Minden szerkezeti felosztás
Alkalmazások munkavállalók és alkalmazottak számára
Alkalmazotti ösztönző döntések
Jutalmak benyújtása
Kivonatok a megrendelésekről (megrendelések másolatai) a személyzetről (az osztályok vezetőinek kérésére)
A munkavállalók jellemzői
Jóváhagyott nyaralási menetrend
Anyagok az alkalmazottak fegyelmi és anyagi felelősségre vonásához
Az alkalmazottak jutalmazására, fegyelmi szankciók kiszabására vonatkozó megrendelések másolatai
Magyarázat a munka- és termelési fegyelem megsértőitől
A munkajog megsértésének megszüntetése
Üdülési menetrend projektek osztályonként
Igazolási bizottsági határozatok
Anyagok utazók számára
A megbízás másolatai
Általános könyvelés
Bérigazolások a nyugdíjak nyilvántartásához
Anyagok a munkavállalóknak a szervezetben végzett munkával, a betöltött pozícióval és a bérek összegével kapcsolatos igazolások kiadására
Pénzügyi felelős személyek befogadására, elbocsátására és áthelyezésére vonatkozó rendelettervezetek
Információ a pénzügyileg felelős személyekről
Az anyagi felelősségről szóló megállapodások tervezete
Óraszámlák
Üdülési menetrend
Ideiglenes rokkantsági igazolások fizetés céljából
A munkavállaló nevének változásáról szóló igazolások
Üzleti utazási megrendelések, egyéb dokumentumok az utazási juttatások kifizetéséhez
A bíróságok végrehajtási végzései a munkavállalók béréből történő levonásra
Szervezési és javadalmazási osztály
Személyzeti asztal
Információ az alkalmazottak felvételéről, áthelyezéséről és elbocsátásáról
Hivatalos fizetések, pótlékok, bérkiegészítések rendszerei
Információ az alkalmazottak bérszámáról
Munkaügyi normák
Személyzeti forgalmi igazolások
Személyzeti szabályzat
Jelentések, nyilatkozatok a munkafegyelem állapotáról
A munkavállalók anyagi és erkölcsi ösztönzőire vonatkozó előírások
Fegyelmi felelősségi nyilatkozat
A szervezet szerkezeti felosztására vonatkozó előírások
Bér- és létszámszámítások
A munkavállalók és alkalmazottak szükségletének kiszámítása
Személyzeti képzési osztály
A vezetők és alkalmazottak oktatási intézményekbe történő továbbképzésének ütemterve
A képzett személyzet iránti igény kiszámítása
Képzési, átképzési, szakmai fejlesztési tervek
Információ a munkavállalók és alkalmazottak minőségi összetételéről
A hallgatók előrehaladásáról és idővonaláról szóló információk
Munkavállalói listák
A záróvizsgák, kvalifikációs tesztek, szakmai ügyességi versenyek eredményei
Munkaszerződések tervezete tanárokkal és oktatókkal
Javaslatok a tanúsítási bizottságok összetételére
Információ a tanári és oktatói posztokra történő jelöltségről
Jogi osztály
Információ a munkaügyi jogszabályok, a társadalombiztosítási jogszabályok változásairól
A szervezet felső vezetőivel kötött munkaszerződések tervezetei
A munkaügyre vonatkozó normatív jogi aktusok
A szükséges szabályozási jogi aktusok felkutatására vonatkozó kérelmek a jelenlegi jogszabályok tisztázása
A hatályos munkajogszabályok és azok alkalmazásának rendjére vonatkozó magyarázatok
Rendelések a megfigyeléshez
Vii. Felelősség
(1) Az osztálynak az e rendeletben előírt feladatok megfelelő és időben történő ellátásáért a személyzeti osztály vezetője felel.
(2) A személyzeti osztály vezetője felelősséggel tartozik:
2.1. A tanszék tevékenységeinek nem megfelelő szervezése az osztályra rendelt feladatok és funkciók ellátásához.
2.2. Időtlen és rossz minőségű dokumentumok elkészítése.
2.3. Nem megfelelő nyilvántartás vezetése az alkalmazandó szabályoknak és előírásoknak megfelelően.
2.4. Hamis információk közlése a hatáskörébe tartozó kérdésekben.
2.5. A munkaügyi és termelési fegyelem tanszékének alkalmazottai figyelmen kívül hagyása.
2.6. A szervezetben a munkafegyelem nagymértékű megsértésének megszüntetésére irányuló intézkedések elmulasztása.
2.7. Az osztály vagyonbiztonságának biztosításának elmulasztása és a tűzvédelmi szabályok be nem tartása.
2.8. Nincs összhangban az általa aláírt rendelettervezetekkel, utasításokkal, rendeletekkel, rendeletekkel és egyéb dokumentumokkal.
2.9. A munkaerő és az anyagi erőforrások irracionális felhasználása.
3. A személyzeti osztály vezetője tevékenysége során elkövetett bűncselekmények miatt a munkaügyi, közigazgatási, büntetőjogi jogszabályok által előírt módon kerül bíróság elé.
4. A személyzeti osztály alkalmazottjainak a szervezet alkalmazottainak üzleti minőségének felmérésekor csak hivatalosan megszerzett adatokból és anyagokból kell kiindulniuk, és nem jogosultak a munkavállalók személyes életéről rendelkezésre álló adatok nyilvánosságra hozatalára.
5. A személyzeti osztály dolgozóinak felelősségét munkaköri leírásuk határozza meg.
A szervezeti és javadalmazási osztály vezetője
I. M. Sverdlov
(aláírás)
(teljes név)
* Vízumok azon szervezeti egységek vezetőinek, akikkel az osztály kapcsolatba lép, és más tisztviselőknek.
A jogi osztály vezetője
K. V. Almazov
(aláírás)
(teljes név)
Ismerkedett a pozícióval
HR osztályvezető
VC. Szmirnova
(pozíció)
(aláírás)
(teljes név)
(pozíció*)
(aláírás)
(teljes név)
* A személyzeti osztály többi alkalmazottjának beosztása, aláírása, az ismerkedés dátuma.
Minta pozíció
(3. lehetőség)
CJSC "Alcotrade"
JÓVÁHAGYOTT
(cégnév)
Főigazgató
(igazgató; emberi erőforrás-igazgatóhelyettes; a munkaköri leírás jóváhagyására felhatalmazott egyéb tisztviselő)
POZÍCIÓ
O. A. Onufriev
(aláírás)
(teljes név)
A HR osztályról
(felosztás neve)
1. Általános rendelkezések
1.1. Ez a rendelet meghatározza az "Alcotrade" zárt részvénytársaság (a továbbiakban: a részvénytársaság) személyzeti osztályának fő feladatait, funkcióit, jogait és felelősségét.
1.2. A személyzeti osztály tevékenységében a munkaügyi jogszabályok vezérlik Orosz Föderáció, A részvénytársaság alapító okirata, a személyzetre vonatkozó szabályzat, a vezetés dokumentális támogatásának szabályai és szabványai, a személyzet munkájára vonatkozó egyéb szabályozási jogi és szabályozási-módszertani dokumentumok.
1.3. A személyzeti osztály a részvénytársaság független strukturális egysége, és beszámol a főigazgatónak.
1.4. Az osztály létszámát és felépítését a részvénytársaság vezérigazgatója határozza meg.
1.5. Ez a rendelet meghatározza a részvénytársaságban a személyzet kiválasztásával, elhelyezésével és oktatásával, a személyi nyilvántartással, a munkafegyelem irányításával kapcsolatos munka elvégzésének eljárását.
1.6. A tanszék munkájának közvetlen irányítását a személyzeti osztály vezetője látja el, akinek beosztására a főigazgató parancsára kineveznek egy olyan személyt, aki felsőfokú szakmai végzettséggel és munkatapasztalattal rendelkezik a mérnöki személyzet irányításának megszervezésében. , műszaki és vezetői pozíciók legalább 5 évig.
1.7. Az osztályvezető távollétének idejére (nyaralás, üzleti út, betegség stb.) Feladatait a vezető HR mérnökhöz rendelik, aki megszerzi a megfelelő jogokat és felelős a feladatok elmulasztásáért.
2. Az osztály fő céljai és céljai
2.1. A személyzeti osztály létrehozásának fő célja a személyzeti politika végrehajtása a részvénytársaságban.
2.2. Az osztály fő feladatai:
A személyzet kiválasztása, elhelyezése és oktatása;
A személyzet nyilvántartása és könyvelése;
A részvénytársaság alkalmazottainak jogainak, előnyeinek és garanciáinak biztosítása;
A részvénytársaság munkaügyi fegyelmének állapotának ellenőrzése.
3. Osztály funkciói
A hozzárendelt feladatok megoldásához a személyzeti osztály a következő feladatokat látja el:
3.1. Kidolgozza a személyzeti politikát, valamint annak végrehajtására szolgáló intézkedéscsomagot.
3.2. Számításokat készít a személyi szükségletről és meghatározza elégedettségének forrásait a munkaerőpiac vizsgálata alapján.
3.3. Ellátja a részvénytársaságot a szükséges szakmák, szakterületek és képesítések dolgozóinak és alkalmazottainak személyzetével, a részvénytársaság céljainak, stratégiájának és tárgyának megfelelően.
3.4. Adatbankot alakít ki és tart fenn a személyzet mennyiségi és minőségi összetételéről.
3.5. A strukturális divíziók vezetőivel együtt kiválasztja és kiválasztja az alkalmazottakat, és javaslatokat tesz a munkakörükbe történő kinevezésükre.
3.6. Tájékoztatja a részvénytársaság alkalmazottait a rendelkezésre álló betöltetlen állásokról.
3.7. Kapcsolatokat létesít oktatási intézményekkel, munkaügyi szolgálatokkal, a személyzet toborzásához szükséges toborzó ügynökségekkel, valamint a médiával a munkavállalók felvételének hirdetése céljából.
3.8. A részvénytársaság főigazgatójának munkajogi törvényei, rendeletei, utasításai és utasításai szerint elkészíti az alkalmazottak felvételét, átadását és felmentését.
3.9. Nyilvántartja a személyzetet, elkészítette a személyi dokumentációt.
3.10. Igazolásokat állít ki a munkavállalók munkaerő-piaci aktivitásáról, a betöltött pozícióról és a bérek összegéről.
3.11. Végzi a munkafüzetek átvételét, kitöltését, tárolását és kiadását.
3.12. Anyagokat készít az alkalmazottak ösztönzésére, a munkavállalók anyagi és fegyelmi felelősségre vonzására.
3.13. A strukturális részlegek vezetőivel együtt képzettségének, személyes és üzleti tulajdonságainak értékelése alapján oszt ki személyzetet.
3.14. Szervezi a részvénytársaság alkalmazottainak minősítését, módszertani és információs támogatását.
3.15. Elemzi a tanúsítás eredményeit.
3.16. Szervezi a szabályozási jogi és módszertani dokumentumok alapján az ellenőrzéseket a részvénytársaság részlegeiben:
A munkaerő helyes felhasználásának betartása a szerkezeti egységekben;
A munkafegyelem állapota;
A tanúsító bizottság döntéseinek végrehajtása.
3.17. Elvégzi az ellenőrzések eredményeinek elszámolását és elemzését, és szükség esetén a főigazgató beavatkozása tájékoztatja a fennálló jogsértésekről és azok megszüntetésének módjairól.
3.18. Előkészíti a nyugdíjak nyilvántartására vonatkozó dokumentumokat, és benyújtja azokat a társadalombiztosítási hatóságokhoz.
3.19. Szociális garanciákat nyújt a munkavállalók számára a foglalkoztatás területén, a foglalkoztatási eljárás betartását és az elbocsátott munkavállalók átképzését, megállapított juttatásokat és kompenzációkat biztosítva számukra.
3.20. Nyaralási ütemtervet készít, nyilvántartást vezet a munkavállalók által igénybe vett üdülésről, a jóváhagyott ütemterv szerint nyaralásokat készít.
3.21. Üzleti útvonalakat készít és nyomon követi az üzleti utakat.
3.22. Időgazdálkodást biztosít.
3.23. Intézkedéseket dolgoz ki a munkafegyelem megerősítésére, a személyzet cseréjének és a munkaidő csökkenésének csökkentésére, és figyelemmel kíséri azok végrehajtását.
3.24. Megvizsgálja az alkalmazottak panaszait és kérelmeit a felvétel, a költözés és az elbocsátás, a munkaügyi törvények megsértése ügyében.
3.25. Intézkedéseket hoz a munkavállalói panaszok okainak azonosítására és kiküszöbölésére.
4. Osztályi jogok
4.1. A személyzeti osztálynak joga van:
Kérje meg a szervezeti egységekben a szükséges adatokat az alkalmazottakról, valamint alkalmazottak felvételénél és áthelyezésénél - az érintett strukturális osztályok vezetőinek véleményét;
Ellenőrizze a részvénytársaság bármely szervezeti egységének tevékenységét a munkaügyi jogszabályok, a belső munkaügyi szabályzat betartása, valamint a hatáskörébe tartozó egyéb kérdések tekintetében;
Vegyen részt a személyzeti kérdéseket mérlegelő bizottságok munkájában, valamint tanácskozásokat tartson az osztály hatáskörébe tartozó kérdésekről;
Javaslatokat, aktusokat, következtetéseket terjesszen a részvénytársaság vezetése elé a strukturális részlegek vezetőinek felelősségre vonására az általuk elkövetett munkaügyi jogszabályok megsértése miatt.
4.2. Az osztályvezető és az osztály dolgozóinak jogait munkaköri leírások állapítják meg.
5. Felelősség
5.1. A HR osztály kollektíven felelős a következőkért:
Az osztálynak kijelölt feladatok és funkciók minősége és időszerűsége, valamint az osztálynak biztosított jogok teljes körű megvalósítása;
A munkaügyi jogszabályok követelményeinek való megfelelés;
A részvénytársaság személyzeti politikájának végrehajtására vonatkozó intézkedések helyessége, teljessége és minősége.
5.2. A tanszék alkalmazottainak egyéni (személyes) felelősségét munkaköri leírások állapítják meg.
6. Interakció
6.1. A személyzeti osztály a részvénytársaság valamennyi strukturális részlegével szoros kapcsolatban tartja a személyzet elhelyezését, a személyi dokumentáció elkészítését, az alkalmazottak ösztönzőinek és büntetéseinek alkalmazását, az igazolások lebonyolítását, a vakációk nyilvántartását, és a munkafegyelem betartása.
6.2. Feladatainak ellátása és a biztosított jogok gyakorlása érdekében a HR osztály kölcsönhatásba lép:
Az információcsere fő számviteli osztályával: az alkalmazottak béréről; a személyzet száma; időmérés; pénzügyi támogatás nyaralásokhoz, üzleti utakhoz, elbocsátásokhoz; egyéb tárgyak és tárgyak;
A szervezeti és az információcsere díjazási osztályával: az irányítási struktúráról; személyzeti asztal; fizetési rendszerek; bérszámfejtés; munkaügyi normák; a személyi szükséglet számítása; alkalmazottak felvétele, áthelyezése és felmentése; fluktuáció; egyéb tárgyak és tárgyak;
Az információcserével foglalkozó személyzeti képzési részleggel: képzett személyzet szükségleteiről bizonyos pozíciók, szakterületek, szakmák esetében; az alkalmazottak minőségi összetétele; a vezetők és szakemberek továbbképzési intézményekbe történő továbbításának eljárása; óratervek; információk a hallgatók előmeneteléről és tanulmányi feltételeiről; záróvizsgák, minősítő tesztek, szakmai ügyességi versenyek eredményei; a tanúsítási bizottságok összetétele; egyéb tárgyak és tárgyak;
Gazdasági osztályával irodai felszerelések, írószerek, valamint a személyzeti osztályhoz rendelt helyiségek javításához.
6.3. A részvénytársaság strukturális részlegeivel való interakció nem lépheti túl a személyzeti osztály kompetenciáját, valamint ahhoz vezethet, hogy más részlegek ellátják a személyzeti osztály feladatait.
7. Logisztika
7.1. A tanszék tevékenységének anyagi és műszaki alapját a számára kijelölt helyiségek, bútorok, irodai felszerelések, számítógépek, szoftver, az osztálynak kijelölt feladatok elvégzéséhez szükséges dokumentumok.
7.2. A tanszék alkalmazottai egyénileg és együttesen felelősek az osztálynak rendelt vagyon és pénzeszközök biztonságáért.
8. Munkaszervezés
8.1. A személyzeti osztály munkája a jóváhagyott terveknek megfelelően történik.
8.2. Az osztályterveket az osztályvezető állítja össze.
8.3. Az osztályvezető utasításai a beosztott alkalmazottak számára kötelezőek.
8.4. Az osztály munkatársai ellátják az osztályra rendelt feladatokat. Tilos megkövetelni a munkavállalóktól a munkaszerződésben nem meghatározott és a munkaköri leírásokban nem meghatározott feladatok ellátását.
8.5. A tanszék funkcióinak magas színvonalú és teljes ellátása érdekében a következő területekért felelős alkalmazotti csoportok jönnek létre:
2) elbocsátás;
3) költözés, üdülés, üzleti út;
4) a személyzet tanulmányozása és értékelése;
5) a munkafegyelem állapota;
6) nyugdíjak nyilvántartása.
8.6. Az osztály létszáma 12 fő.
9. Változások
A jelen Szabályzat módosításait és kiegészítéseit a személyzeti osztály vezetőjével egyeztetik, és a Főigazgató utasítása alapján vezetik be a Szabályzatba.
Alkalmazás:
1. A helyiségek tervei, az anyagi és műszaki felsorolás
2. Az osztály dolgozóinak munkaköri leírása (12 db.).
A szervezeti és javadalmazási osztály vezetője
I. M. Sverdlov
(aláírás)
(teljes név)
* Vízumok azon szervezeti egységek vezetőinek, akikkel az osztály kapcsolatba lép, és más tisztviselőknek.
A jogi osztály vezetője
K. V. Almazov
(aláírás)
(teljes név)
Ismerkedett a pozícióval
HR osztályvezető
VC. Szmirnova
(pozíció)
(aláírás)
(teljes név)
(pozíció*)
(aláírás)
(teljes név)
* A személyzeti osztály többi alkalmazottjának beosztása, aláírása, az ismerkedés dátuma
Shchur D.L., Trukhanovich L.V.
- HR adminisztráció
Kulcsszavak:
1 -1
Bármely szervezetben, legyen az költségvetési vagy kereskedelmi struktúra, gyakran felmerül a felelősség körvonalazásának kérdése nemcsak az alkalmazottak, hanem a strukturális kapcsolatok között is. Az osztályról szóló rendelet megválaszolja azt a kérdést, hogy miért alakult ez a részleg a cégben, mik a céljai, feladatai, jogai. Ez lehetővé teszi az egész vállalat munkájának ésszerűsítését, a felmerülő nézeteltérések megoldását és a felelősség meghatározását.
Az előírásokról
Mi a célja annak, hogy a vállalkozás szervezeti egységeire vonatkozó szabályokat hozzanak létre? A dokumentum fő feladata a lehető legteljesebb mértékben leírni az osztály (szolgáltatás, szektor) helyét a vállalatban, valamint annak összetételét, állapotát és a külső és belső vállalkozókkal való interakció eljárását.
A célok világosan megfogalmazott leírásának köszönhetően az alkalmazottak sokkal jobban megértik a vállalkozás stratégiáját, strukturális egységük hozzájárulását az általános eredményekhez.
Az osztályról szóló rendelet szervezeti és jogi dokumentum státusszal rendelkezik. Fő szerepe abban rejlik, hogy a felépítéssel és a személyzeti táblázattal együtt szabályozza a funkciók teljességét, a kérdések elsőbbségét, a felelősség területét és a vállalat részlegének irányítási eljárását. Például a személyzeti osztályról szóló rendelet leírja, hogy a személyzettel való munkavégzésért milyen feladatokért felel, ki töltheti be a menedzser pozícióját, milyen jogok illetik meg a főnököt stb.
Hogyan lehet helyesen létrehozni egy pozíciót?
Ha a vállalatnak sok szerkezeti egysége van, akkor javasoljuk egy sablon kidolgozását. A dokumentumminta szolgál majd alapul más dokumentumok megírásához. Például előbb hozhat létre szabályokat az adminisztrációs részlegekről, és miután megegyezett azok felépítésében és felépítésében, elkezdheti hasonló dokumentumok készítését a többi részleg és fiók számára.
A tanszékre vonatkozó szabványos rendelkezés szabványként használható annak lefektetésével helyes kialakítás... Ebben az esetben az összes helyi szabályozás azonos vállalati stílusban készül. Hasonló technikát gyakran alkalmaznak a munkában, különösen, ha a vállalkozásban sok a strukturális kapcsolat, a területi széthúzás. Ezenkívül az alosztályra vonatkozó szabványok alapján történő létrehozása sokkal kevesebb időt vesz igénybe.
Bejegyzés
A dokumentum kidolgozásának a 6.30-2003 állami szabványnak megfelelően kell történnie. Költségvetési és önkormányzati vállalkozások esetében ez a követelmény kötelező, kereskedelmi társaságok esetében pedig választható. Ennek ellenére ajánlott a megadott GOST-ot használni szervezeti és adminisztratív jellegű dokumentumok létrehozásakor.
A szöveget a cég fejléces lapjára helyezzük, miközben a paramétereket meg kell adni:
- Dokumentum típus.
- Dátum és szám.
- Az összeállítás helye.
Ezenkívül a szervezet több tisztviselője általában részt vesz a beosztási szintű szervezeti és jogi dokumentumok elfogadásában, ezért szükségszerűen helyet kapnak a jóváhagyás és az aláírások bélyegzői.
Fő blokkok
A szerkezeti felosztásokról szóló rendeletben nincsenek mereven rögzített szakaszok, de a dokumentum célja alapján a következő részeket tartalmazza:
- Általános rendelkezések.
- Funkciók.
- Feladatok.
- Szerkezet.
- Felelősség.
- Interakciók.
Az első szakaszban tükröznie kell az osztály teljes, és ha van, rövidített nevét. Itt felsorolják, kinek van joga létrehozni és felszámolni az osztályt, milyen jogi és helyi szabályozásokat irányítanak munkájuk során. A strukturális egység vezetőinek kinevezésére és a munkából való felmentésére vonatkozó eljárás tükröződik.
A feladatokon belüli munkák konkrét nevei a dokumentum „Funkciók” nevű részében vannak felsorolva. Ezt a szakaszt a munkalépésekkel írják le gyártási folyamat osztály. Például a személyzeti osztálynak a funkciókra vonatkozó szabályozása a következő szöveget tartalmazza: "biztosítja a bérigazolások kiadását" és így tovább.
A harmadik blokkban csak az osztály főbb feladatait soroljuk fel, amelyeket tevékenységi iránya keretében megold.
A "Struktúra" szakasz az osztály helyét tükrözi a vállalatnál, az alárendeltséget. Ez különösen akkor fontos, ha a vállalkozás elágazó eszközzel rendelkezik, elágazásokkal és külön alegységekkel.
A dokumentum negyedik blokkjában szükségszerűen körvonalazódnak, amelyeken belül az osztály nem vállal felelősséget cselekedeteiért. Lehet fegyelmi, büntetőjogi, adminisztratív. Ennek megfelelően leírják e strukturális egység vezetőjének bűnösségét.
Nagyon fontos, hogy az ötödik részben tisztázzuk azt a helyzetet, akikkel, milyen esetekben és milyen kérdésekben lép kapcsolatba az osztály. Így a strukturális egységeket jelentések, információáramlások kapcsolják össze.
A felsorolt \u200b\u200bblokkokon kívül a vállalkozásoknak joguk van kiegészíteni a dokumentumot más szükséges információrészekkel.
A tanszék szabályzata fontos dokumentum, amely a célok és célkitűzések helyes megértését eredményezi, érthető munkamenetet vezet be és meghatározza a felelősséget.
Devizaárfolyamok
