Beszélgetőtársunk Julia Ibragimova, a virágüzletek hálózatának és az asztraháni Julie üdülőstúdió tulajdonosa. Mindössze három éves fennállása alatt a Julie márka a város rendezvényipari piacának egyik vezetőjévé vált. Julia ma a legmagasabb szintű rendezvényeket lebonyolító cégének sikeres vezetője. Hogyan sikerült ezt elérnie?

 

Tézisek:

• Tevékenység típusa: rendezvényipar (üzletszervezési cég)
• Az üzlet helye: Astrakhan
• A vállalkozás kezdete: 2010
• A vállalkozás szervezeti és jogi formája: IP
• Alkalmazottak száma: 8 fő
• Befektetési források: saját tőke

Szia Julia! Mesélje el olvasóinknak, hogy mivel foglalkozik?

Helló! A "Julie" ünnepségeket szervező cég tulajdonosa vagyok Asztrakhanban.

Milyen régen nyitotta meg ezt a céget?

Már három éve szervezünk rendezvényeket, de külön cégként és munkám irányaként egy éve regisztráltam.

Mit köszönhet a sikernek a szervezet fennállása alatt?

A mi sikerünk mindazok az ünnepek és rendezvények, amelyeket megtettünk. Sok volt az évek során! Sikernek nevezhetem, hogy ma ügyfeleink Astrakhan város legbefolyásosabb és leggazdagabb emberei. Részt vettünk az olimpiai fáklya váltó megtervezésében és más, a város szempontjából jelentős rendezvényeken.

Miért döntött úgy, hogy az ünnepek szervezésével foglalkozik?

Mi ennek az üzletnek a sajátossága? Mi a legfontosabb?

Az első egy jó, megbízható partnerbázis, vagyis azoknak az embereknek a listája, akiknek a szolgáltatásait értékesíteni fogja – fotósok, műsorvezetők, DJ-k, cukrászok, videósok, tervezők stb. Ez a legnehezebb és legfontosabb. Aztán aláírod velük a szerződéseket és dolgozol. A partnereim túlnyomó többsége a barátom lett. Sokkal könnyebb velük dolgozni, 100%-ig biztos vagyok bennük.

Általánosságban elmondható, hogy ebben az üzletben a legfontosabb az értékesítési ismeretek megszerzése. Megfelelően elmondott beszéd, szónoki készség és meggyőző készség, társaságiság, reprezentatív megjelenés - itt minden fontos! Ha ápolatlan, kellemetlen a kommunikációban - nincs mit tenni ebben az üzletben! A megrendelőnek annyira meg kell tetszenie, hogy rád bízza rendezvényét.

Van szezonalitása? Hogyan éled át a "halott" évszakokat?

Gyakorlatilag nincs szezonalitás, mint olyan, hiszen egész évben születnek, házasodnak és ünnepelnek valamit! Persze nyáron és ősszel például kicsit több esküvő van, mint télen. De télen vannak újévi céges partik, tavasszal évfordulók és üzleti események stb. Tehát nálunk nincsenek holt évszakok, mindig sok a munka!

Emlékezzen az első eseményre, az első parancsra. Mit éreztél?

Az első esemény tökéletesen sikerült, és még mindig nagyon részletesen emlékszem rá. Egy nagyon magas rangú tisztviselő unokaöccsének esküvője volt Asztrahánban. Ez a tisztviselő állandó vásárlója volt a virágüzletemnek, és meghívtak, hogy megbeszéljük a szertartás virágokkal való díszítését. A beszélgetés során felajánlottam szolgálataimat az ünnepség szervezése során. Mivel az ügyféllel bizalmi kapcsolat alakult ki, örömmel vállalta.

Végül "A-tól Z-ig" megszerveztük ezt az esküvőt, kivéve a menyasszonyi ruhát, a vőlegény öltönyét és a jegygyűrűt, amit ők maguk választottak.

Melyik ünnep volt a legemlékezetesebb számodra?

A megrendelő nevét nem mondom meg, de emlékszem az esküvőre, amit neki szerveztünk. Rengeteg erőfeszítést fektettek ebbe a rendezvénybe – az egész csapat több napon keresztül éjjel-nappal dolgozott, de az eredmény minden várakozást felülmúlt – mind a miénk, mind az ügyfelünk várakozásait. Most az ügyfél a nagy barátunk, minden ünnepre drága ajándékokat kapunk tőle, és jól kommunikálunk.

Elegáns ünnepség volt a városon kívüli rekreációs központban. A siker egyik fő mutatója pedig az volt, hogy még apa is elégedett volt, akinek a reakciójától a fiatalok féltek.

Az esküvő a szó szoros értelmében kulcsrakészen zajlott: szállodában szállásoltuk el a vendégeket, megszerveztük a transzferüket, helyszíni regisztrációt, bankettet, és így tovább... Ez az esküvő sok visszajelzést váltott ki, azzá vált. a legmenőbb városunkban, és azóta is emlékeznek rá.

Lehetséges, hogy az ügyfél elégedetlen az eredménnyel? Hogyan oldja meg a vitákat?

A munka teljes ideje alatt egyetlen félreértésem volt az ügyféllel - az a csarnok kialakításával volt kapcsolatos. A megrendelő közvetlenül a fiatalok bankett-terembe érkezése előtt úgy döntött, hogy saját maga módosítja a tervezést.

Mindig hűséges vagyok az ügyfelek megjegyzéseihez. Az én álláspontom a következő - inkább veszítek pénzt, maradok mínuszban, de az ügyfél legyen elégedett. Ha valami nem felel meg az ügyfélnek, akkor javaslatot teszek a probléma megoldására, vagy azt javaslom, hogy ő maga határozzon meg valamilyen bónuszt vagy szolgáltatást kompenzációként. Vállalkozásunkban a hírnév a legfontosabb. Nyugodtan állíthatom, hogy egyetlen elégedetlen ügyfelünk sincs – mindenkivel találunk kompromisszumot.

Meghatározható-e a szerződésben a rendezvény lebonyolításának minden szempontja?

Általánosságban elmondható, hogy minél világosabban minden szerepel a szerződésben, annál jobb. Kötelező a szolgáltatások listája, a kaució mértéke és az ügyfélnek mikor, hogyan és mekkora összeget kell fizetnie.

A betét egy másik történet. Ennek a szónak szerepelnie kell a szerződésben, hiszen a törvény szerint Önnek joga van a kauciót magának megtartani, ha „letét” van ráírva, akkor vissza kell adnia az összeget, ha az ügyfél hirtelen meggondolja magát és fel akarja mondani a kauciót. szerződés.

Hogyan tud lépést tartani a versenyekkel? Mi az előnye?

És nem a versenytársakat nézzük. Megvan a saját utunk, stratégiánk és jövőképünk, és őszintén szólva egyáltalán nem érdekel, hogy a versenytársak mit kínálnak és hogyan fejlődnek. Saját ügyfelünk van, ismernek minket a városban, és nem nézünk körül, csak előre nézünk.

Mi a legfontosabb az üzleti életben?

Tudnod kell, mit akarsz. Például az ügyfelekkel való konfliktusokról kérdezett. Tudod, miért nem voltak nálam? Mert a munka megkezdése előtt leültem, alaposan átgondoltam és elkészítettem egy portrét az ideális ügyfelemről. Részletesen leírtam, milyennek kell lennie - gazdagnak, kellemesnek a kommunikációban stb. Tudod, működik – pont ilyen emberek jönnek hozzám.

Tűzz ki célokat magadnak, írd le őket, gondolkozz rajtuk, tegyen lépéseket álma felé.

Ön személy szerint mit tulajdonítana az üzleti élet előnyeinek és hátrányainak?

A jó hír az, hogy azt csinálom, amit szeretek, boldog vagyok! Kulcsrakész esküvőt, évfordulót vagy bármilyen szertartást készíteni, és látom a munkám eredményét – ez az érzés leírhatatlan.

Vannak persze árnyoldalai is. Elfoglalt vagyok és a nap 24 órájában a vállalkozásomra gondolok, és mivel még mindig feleség és anya vagyok, nagyon nehéz, szinte lehetetlen összeegyeztetni az üzletasszony és a háziasszony életmódját. Azokat a nőket, akik saját vállalkozást nyitnak, szeretnék figyelmeztetni rá.

Ön szerint nehéz üzletembernek lenni Oroszországban? Van valami segítség az államtól?

Nincs segítség. Üzletembernek lenni elég nehéz, a hibák költségesek, és csak magadra kell hagyatkoznod.

Megjegyzés a Moneymaker Factorytól: Az interjúhős ezen állításával némileg nem értünk egyet, kezdő vállalkozók kaphatnak (melynek összege a lakóhelytől függ). Annak megértéséhez, hogy a vállalkozás indításához nyújtott támogatás megszerzése meglehetősen reális és mindenki hatáskörébe tartozik, javasoljuk, hogy ismerkedjen meg azzal, hogyan kapott pénzt vállalkozása megszervezéséhez.

Mik a terveid a jövőre nézve?

Legyen monopolista az ünnepi szolgáltatások piacán Astrakhan városában.

Mit tanácsolna azoknak, akik saját üdülési szolgáltatást szeretnének indítani?

Tanul. Ha nem olvasta a szakirodalmat, nem vett részt szemináriumokon vagy tanfolyamokon a rendezvényiparról, akkor nem fog sikerrel járni. Mindig tanulnod kell! Ha Ön előadó, dekoratőr, esküvőszervező – tanuljon meg a legjobb lenni, az üdülési szolgáltatások piaca gyorsan növekszik, és fennáll a veszélye, hogy lemarad.

Jelenleg egy moszkvai utazást tervezek az üdülési ügynökségek vezetőinek képzésére. A sok oktató közül, akiket ebben a témában hallgattam, lélekben közel álló embereket választottam, és folyamatosan olvasom a könyveiket, hallgatom a szemináriumokat. Így azt tanácsolom azoknak, akik rendezvényeket szeretnének szervezni.

Szórakoztató vállalkozást nyithat olyan személy számára, aki legalább néhány éve dolgozott benne, és tanulmányozta az ünnepek megszervezésének jellemzőit. Ez egy nagyon specifikus irány. Az ünnepi mulatságban a kliens nem veszi észre az előkészítő pillanatokat, a szervezés nehézségeit, minden egyszerűnek és könnyen kivitelezhetőnek tűnik - ahogy kell. Csak egy szakember tudja, milyen erőfeszítéseket tesznek az ünnep megteremtésére.

Tanulmányozza a város keresletét, készítsen részletes és reális üzleti tervet. Gondolja át a logisztikát és a menedzsmentet a legapróbb részletekig. Építsen fel ügyfélbázist előre.

Fő kockázatok

A nyaralás és szórakozás iránti szeretet ellenére hazánk lakossága még nem szokott hozzá, hogy fizessenek a professzionális szórakoztató ügynökségek szolgáltatásaiért. Ez az irány ígéretes, és hamarosan az emberek az ünnepek megszervezését a szakemberekre bízzák. De az elején keményen kell dolgoznia a siker érdekében.

Verseny van, de nem a helyi ügynökségek és zenészek a fő versenytársak. Televíziós műsorok, elegáns sztárkoncertek – ezzel fogják összehasonlítani az ügyfelek az Ön előadásait. A csatát csak egyedi, lendületes és színvonalas programokkal, tökéletes szervezéssel és mindenben a vásárlók kedvére való törekvéssel lehet megnyerni.

Az ünnepek az alkoholos italok bőségét jelentik. Akut helyzetek rendszeresen előfordulnak. Gondoljon át egy viselkedési vonalat, és semmi esetre se veszítse el a türelmét.

„Lépésről lépésre az üdülési iroda megnyitásához”

Elhelyezkedés

A belvárosban lévő iroda tekintélyes, de egy ilyen helyiség bérlése sokba kerül. Hol szállhat meg a legalacsonyabb áron?

Kössön megállapodást egy étteremmel, klubbal vagy kávézóval szórakoztató program biztosításáról. Cserébe szabad helyet, új ügyfeleket kap az intézmény látogatóitól.

Béreljen egy kis és olcsó szobát egy lakónegyedben, és foglaljon időpontokat potenciális ügyfelek számára a tervezett nyaralás területén. Így azonnal tanulmányozza a helyzetet, és gyorsan elkezdheti az ünneplés tervezését.

Tisztességes iroda hiányában a kezdeti szakaszban otthon találkozhat az ügyfelekkel. De legyen külön irodája, a családtagok semmi esetre sem vonhatják el a figyelmét az ügyfelekkel való kommunikáció során.

Miután megkapta az első nyereséget, próbáljon meg egy szobát találni. Egy szórakoztató iroda irodája nem igényel különösebb higiéniai követelményeket, de a kényelem, a kreatív dizájn, az ünnepek fényképei és a hálás vásárlók véleménye elengedhetetlen.

Felszerelés

Az üzlet sajátosságai olyanok, hogy sokat kell mozogni. Felszerelés és kellékek, művészek, vendégek, bútorok, hiányzó italok, csemegék, virágok és egyéb olyan dolgok szállítása, amelyekről jelenleg nem is tud, szállítást igényel. Személygépkocsi ilyen munkára nem alkalmas, busz kell. Ha nem tud autót vásárolni, kössön bérleti vagy együttműködési szerződést egy közlekedési céggel.

Világos, színes és változatos kellékekre korlátlan mennyiségben van szükség. Drágának kell lennie? Nem szükséges. Használt üzletekben, bizományi boltokban, kiárusításokon és ajándékboltokban nagyon eredeti dolgokat lehet kapni egy fillérért. A szórakoztató szektor tapasztalt dolgozói rendszeresen és céltudatosan köröznek az ilyen bevásárlóhelyeken. Nem kell egy adott versenyhez kellékeket keresni, sokszor egy eredeti vagy vicces dolog érdekes számot mond a művésznek. Találkozzon jelmezboltok, szaküzletek vagy helyi színházak vezetőivel, ahol jelmezeket és kellékeket bérelhet.

A legkomolyabb beruházásokhoz hangtechnikára lesz szükség. Sok múlik a hang minőségén és erősségén, és a felszerelésen nem lehet spórolni. A minimális készlet így néz ki:

1. hangszórók
2. Erősítő
3. Távirányító
4. Mikrofon
5. Audio kábelkészlet
6. Két laptop

Az ilyen készlet minimális költsége körülbelül 150 000 rubel. Kapacitása elegendő egy kis teremnek és egy 50-200 fős nyaralás lebonyolítására. Egy szabadtéri rendezvényhez erősebb és drágább felszerelésre van szükség.

Hogyan lehet megoldani a felszerelésre fordított forráshiány problémáját? Semmi esetre se vásároljon olcsót - alacsony minősége miatt a legdöntőbb pillanatban cserbenhagyja. A nyaralás alatti berendezés meghibásodása véget vet az ügynökségének. Rengeteg ajánlat van hangtechnika és fénytechnika bérlésére. Hasonló szolgáltatásokat nyújtanak szaküzletek, zenestúdiók. Lízingszerződés keretében minimális felszerelést vásárolhat.

Személyzet

Ha úgy dönt, hogy szórakoztató ügynökséget nyit, az azt jelenti, hogy már ismer vagy dolgozik együtt tehetséges előadóművészekkel és zenészekkel. De akkor is keresni kell az alkalmazottakat.

Ha van saját autód, akkor sofőrre van szükséged. Ehhez a pozícióhoz kreatív embert kell keresnie. A sofőr kommunikál az ügyfelekkel, segít megszervezni, és szükség esetén részt vesz a szórakoztatásban.

Menedzser is kell. Ez a személy köteles eligazodni a szórakoztatóipar minden összetevőjében és bonyolultságában. Ezenkívül egy kicsit pszichológusnak kell lennie, mert néhány percnyi beszélgetés után a potenciális ügyfelekkel a menedzsernek éreznie kell, mit akar az ügyfél, és jó irányba kell ötleteket adnia neki. Az unalmas és üzletszerű kommunikációs stílus a szórakoztatás terén elfogadhatatlan. Pozitív érzelmeket ad el az embereknek, ami azt jelenti, hogy a menedzsernek barátságos, kreatív és vidám embernek kell lennie.

Az állandó alkalmazottak állományában szerepelhet egy pirítósmester vagy egy előadóművész, egy DJ vagy egy zenészcsapat. Ha képes tisztességes fizetést fizetni ezeknek az embereknek, ne légy fukar.

Szabadúszók is rendelkezésre állnak. Ehhez érdemes felkeresni a népszerű szórakozóhelyeket, kulturális eseményeket, színházi stúdiók előadásait és fiatal zenészek koncertjeit. Találkozzon feltörekvő tehetségekkel, ajánlja fel segítségét az álláskeresésben, készítsen portfóliót és kínáljon programokat ügyfeleinek részvételükkel.

Kreatív emberekkel való munka során nem szabad könnyű utakra és egyszerű megoldásokra számítani. Nem számít, mennyit fizet az alkalmazottainak, a kreatív válságok, szeszélyek és a munkahelyi bódult állapotban való megjelenés miatti fennakadásokra szükség lesz. Rendkívül fontos az ésszerű egyensúly fenntartása az emberekkel való munka során. Nem lehet túl keményen reagálni, mert az érzelmesség, az állandóság és a kiszolgáltatottság az alkotó ember természetes jellemzői. De nem veszítheti el az irányítást a helyzet felett, mert az ügyfelek felé fennálló kötelezettségeket a körülményektől függetlenül teljesíteni kell. Minden szabadúszó helyzetet egyedileg oldanak meg, és a művészek minél szélesebb körével köthető előzetes megállapodások segítik a nehézségekből való becsülettel való kilábalást.

Dokumentumok és engedélyek

Ahhoz, hogy a szórakoztatás területén dolgozhasson az elején, elegendő IP-t kiállítani. Válassza a 92.3 és 92.72 OKVED kódot - ez lefedi az ünnepek szervezésével kapcsolatos szolgáltatások teljes körét.

A szórakoztató ügynökségek tapasztalt vezetői azt javasolják, hogy az első ünnepekre legalább minimális számú ügyfél megszerzése és megrendelések beérkezése után készítsenek dokumentumokat. Az iroda szervezésének kezdetétől az első partiig vagy esküvőig eltelt időszak határozatlan ideig tarthat. Nem kapsz nyereséget, de adót kell fizetned.

Marketing

Kis induló tőkével kezdve nem lesz képes lefedni a szórakozás minden területét. Jobb, ha egy szűk szakterületre összpontosít, például gyermekpartikra vagy esküvőkre. Talán a céges rendezvények a rés. Fokozatosan bővítheti az ajánlatok számát.

Naivitás sikerre számítani ügynökség weboldala nélkül. Webhelyének népszerűnek, érdekesnek és jó minőségűnek kell lennie. Itt nemcsak hirdetményeket, hanem elkészült projektek portfólióját is elhelyezheti, új termékekről, világkulturális eseményekről és városi eseményekről tájékozódhat, tehetséges fiatalokat mutathat be és versenyeket szervezhet.

A szóbeszéd ezen a területen nem veszíti el hatékonyságát. Egy elégedett ügyfél biztosan megosztja telefonját barátaival és ismerőseivel.

Összegzés

Az üdülési iroda nagyon sikeres vállalkozás lehet, de mérlegelnie kell a kockázatokat, és mindent meg kell tennie, hogy elkerülje azokat. A szórakozás területe kiszámíthatatlan és specifikus – készüljön fel arra, hogy rugalmasnak kell lennie és nem szabványos feladatokat kell megoldania.

Ünnepeket szervező cég megnyitása ma nem nagy ügy - az üzletbe való belépési küszöb nem haladja meg a 300 ezer rubelt. Éppen ezért évről évre nő a fiatal rendezvényügynökségek száma. Bár tízből egy-két cégnek sikerül előléptetni. Az ilyen ügynökségek fő tevékenysége esküvők és céges partik szervezése, mivel ezek a szolgáltatások a legkeresettebbek a lakosság körében.

Helyiség kiválasztása rendezvényiroda nyitásához

Az ünnepek szervezésére szolgáló iroda megnyitása az irodahelyiség keresésével kezdődik. Bár az első alkalommal a munka meg lehet csinálni anélkül. Ez jelentősen megtakarítja a vállalat fix költségeit. Ahogy nő az ügyfélkör, úgy nő az igény egy irodára. Itt kényelmesebb találkozni az ügyfelekkel, és általában az iroda jelenléte a cég bizonyos szilárdságát jelenti.

Szerencsére a szoba mérete nem annyira fontos. Az optimális méret egy 20-30m2-es szoba a város központi részén bérelhető. A bérleti díj a régiótól függően 500 és 3000 rubel között mozog 1 m2-enként. Kívánatos a helyiséget világos és egyedi stílusban díszíteni, kárpitozott bútorokat, néhány számítógépet, faxot, színes nyomtatót és nagy képernyőt telepíteni az események mintáinak bemutatására az ügyfelek számára. Mindez 70-100 ezer rubelt fog igénybe venni.

Milyen felszerelést válasszunk ehhez a vállalkozáshoz

Az üdülésszervezési üzlet sajátossága, hogy a semmiből és fordítva is elindítható, több mint százezer rubelt költve.

Az üzleti guruk azt javasolják, hogy az elején ne vegyük meg a legdrágább felszerelést. A legtöbb szükséges anyag egyszerűen bérelhető. Például egy DJ tud hangberendezést, jelmezeket és díszleteket biztosítani - egy műsorvezető. Vásároljon drága berendezéseket szükség szerint, az ügyfélkör növekedésének megfelelően.

Az üzlet népszerűsítését követően elsőként megvásárolható hangtechnika: hangszórók, hangerősítő, mikrofon, keverőpult, könnyűzene és egy laptop. A teljes készlet ára 100 ezer rubeltől kezdődik. Ezután gondolkodhat egy videokamera, egy professzionális fényképezőgép és egy saját autó vásárlásán.

Toborzás rendezvényügynökséghez

Az első szakaszban egy kezdő ügynökségnek legalább:

- Számlavezető. A menedzser szükséges a hívások fogadásához és feldolgozásához, amelyek a szezonban akár napi 50 is lehetnek, valamint az adott ügyfelekkel való kommunikációhoz. A menedzser fizetése általában darabmunka - 5 ezer rubel. plusz a megrendelés százaléka (5-10%).

- A terem dekorátora (ünnep). Szintén az üdülési iroda egyik meghatározó alkalmazottja. Sok múlik a szakember képzeletén és tapasztalatán. Fizetésének legalább a rendelés értékének 30%-ának kell lennie.

– Személygépkocsival rendelkező sofőr, aki személyzetet szállít az ügyfél területére. Fizetés 10-15 ezer rubel havonta.

Ezenkívül a megrendelések széles körének teljesítéséhez zenészeket, videósokat, fotósokat, DJ-ket, műsorvezetőket stb. De csak nagy és jól ismert szervezetek tudnak nagy létszámot fenntartani. Az induló cégek számára ez az üzleti modell alapvetően nem jövedelmező.

Ezért a kezdő rendezvényügynökség kulcsfontosságú sikere az előadókkal való kiterjedt ismeretségi kör. Az igazgató kommunikációs készsége és a kreatív emberekkel való kommunikáció képessége a kulcsa ennek az üzletnek a sikeréhez. Különféle előadóművészekkel kell szerződéses kapcsolatokat kialakítania. Például a DJ-szolgáltatások esténként 5-6 ezer rubelbe kerülnek. Az élő zenészek (hegedűs, gitáros stb.) szolgáltatásai valamivel drágábbak - munkaóránként 6 ezer rubeltől.

Mindenképpen szükséged lesz a nyaralás vezetőjére (tamada). Ugyanakkor kívánatos, hogy drága és "olcsó" előadók is legyenek szolgáltatásban. Egy közönséges előadó szolgáltatásait este 5-7 ezer rubelre becsülik. Ebbe a kategóriába tartoznak a kezdő előadók és a kulturális központok alkalmazottai. Programjaik gyakran unalmasak és monotonok.

A következő kategóriában tapasztaltabb és kreatívabb előadók tartoznak. Szolgáltatásaik 8-15 ezer rubelbe kerülnek. Egy ilyen toastmaster néhány perc alatt képes eredeti forgatókönyvet kitalálni bármely ünnephez.

És végül, az utolsó kategóriába tartoznak a legdrágább "elit" előadók, akiknek szolgáltatásai este 30 ezer rubeltől indulnak. Az ilyen előadók nemcsak az estét tölthetik, hanem zenei kompozíciókat vagy táncot is előadhatnak. Minden estét igazán felejthetetlenné varázsolnak. Az ilyen házigazdákat gazdag ügyfeleknek, nagy cégeknek és más VIP ügyfeleknek kínálják.

A külső előadók szolgáltatásainak felára legfeljebb 10-15%. Nem tanácsos az átlagpiac feletti árakat megállapítani, különösen egy fiatal cég esetében – ebben a piaci szegmensben elég komoly a verseny.

Hogyan használd a hirdetéseket rendezvényvállalkozásod népszerűsítésére

Az induló vállalkozásoknak reklámra van szükségük, mint a levegőre. De hatékonysága gyakran magának az ügynökségnek a munkájának minőségétől függ. Az ügyfelek több mint 80%-a ismerősei vagy barátai tanácsára érkezik. Vagyis az ügynökség népszerűsítésének fő csatornája a szokásos szájreklám.

Meglehetősen hatékony módszernek tekinthető az ügyfelek közvetlen telefonálása. Ugyanakkor fontos követni a potenciális ügyfelek ünnepnaptárát. Ha egy adott cégnek évfordulója van, amikor az igazgató születésnapja van, vagy egy kiemelkedő szakmai ünnep van – mindez nagyon jót tesz, ha időben siet, plusz pénzt kereshet.

Hasznos lenne saját névjegykártya oldalt létrehozni az interneten. Ma szinte minden többé-kevésbé jó hírű ügynökség képviselteti magát az online katalógusban. Saját webhely létrehozásához, információkkal való feltöltéséhez és népszerűsítéséhez legalább 40 ezer rubelre lesz szükség.

Mennyit kereshet ebből az üzletből

Az ünnepek szervezése kizárólag szezonális tevékenység. A rendelések csúcsa június-szeptemberre esik, amikor éppen zajlik az esküvői szezon, valamint decemberre a céges bulik idején. A cég megnyitását a szakértők szerint tavaszra érdemes megtervezni, hogy az esküvők kezdetére „induló” hírnevet szerezzen.

Fel kell készülnie arra, hogy a munka első 5-6 hónapjában a jövedelem negatív lesz. Nos, ha ebben az időben a rendelések száma havi 2-3 lesz, darabonként 30-40 ezer áron. Ebből fizetik a helyiségek bérleti díját és a személyzet fizetését. Végső soron a gazdálkodó szervezet hatékonyságától függ, hogy az ügynökség mennyi ideig ér el tartós profitot, átlagosan 1-2 év.

Milyen adózási rendszert válasszunk egy rendezvényügynökségnek

Az üdülési iroda szervezeti formája lehet a megszokott egyéni vállalkozás. Szerencsére a regisztrációs eljárás a lehető legegyszerűbb, és a költségek minimálisak. Adózási rendszerként használhat egyszerűsített adózási rendszert (USN 6% vagy 15%), vagy vásárolhat szabadalmat.

Mennyi pénzre van szüksége egy vállalkozás elindításához

Egy kis ügynökség megnyitásának költsége, amint azt fentebb megjegyeztük, 200-300 ezer rubeltől kezdődik. A fő költségek az irodai berendezések, a hangtechnikai eszközök beszerzése és a reklámozás. De még ezek a költségek is elkerülhetők. Egy vállalkozás kezdetén megteheti iroda nélkül is – kezdje az óvodák egyszerű megkerülésével. Akassz beléjük reklámfüzeteket, tárgyalj az igazgatókkal. Egy óvoda potenciális ügyfélköre mintegy 70 fő. Az átlagos "csekk" egy ünnep megtartásához 500 rubel gyermekenként. Egy óvoda teljes bevétele - 35 ezer rubel. A pénz egy részét az animátorok, a fotós és a zenész költségeire fordítják. A teljes nyereség átlagosan 10 ezer rubel egy óvodából.

Természetesen az ünnepek szervezése nem nevezhető egyszerűnek. A vállalkozás megnyitásának látszólagos könnyűsége mögött rengeteg kemény munka húzódik meg. Zenészekkel, művészekkel kell dolgoznom – olyan emberekkel, akik természetüknél fogva kreatívak. És sajnos nem mindig pontosak és alkalmazkodóak.

Ez az oka annak, hogy egy ilyen vállalkozás jobban megfelel a fiatal és energikus embereknek, akik csak ambícióra és elszántságra képesek sikeres üzletet építeni. Valahol személyesen eljátszhatod a Mikulás, egy DJ vagy egy fotós szerepét egy esküvőn. Az ilyen emberek saját eredetiségük és kreatív gondolataik alapján szinte induló tőke nélkül is képesek vállalkozást nyitni.

Lépésről lépésre üzleti terv: hol kezdjem

Ha a nagyvárosokban meglehetősen kemény verseny folyik az ünnepek szervezése terén, akkor a kisvárosokban gyakran szinte üres a rés. De mindenesetre, amikor megnyitja saját ügynökségét, tudnia kell, hogy mennyire lesz kereslet a szolgáltatásaira. Ezért szükséges a piac jól elemzése, a lakosság fizetőképességének és szükségleteinek felmérése. Lehetséges, hogy egy kisvárosban sok lakos nem veszi igénybe az iroda szolgáltatásait, hiszen egyszerűen nem engedheti meg magának, vagy úgy gondolja, hogy biztonságosabb és olcsóbb mindent saját kezűleg megszervezni. Fontos, hogy portrét készítsenek a leendő ügyfelekről, majd döntsenek a szolgáltatások listájáról. Ezután már meg kell oldani a finanszírozás, a felszerelés, a toborzás, a reklámozás és az ügyfelek bevonásával kapcsolatos problémákat.

Milyen dokumentumok szükségesek

Vállalkozásszervezéskor OKVED kódok jelölhetők 90.01, 92.03. Az ünnepek szervezésével kapcsolatos tevékenységekhez kapcsolódnak. Külön vállalkozási engedély nem szükséges. Csak egy szabványos dokumentumcsomagot kell elkészíteni az egyéni vállalkozás bejegyzéséhez.

Milyen szolgáltatásokat tud nyújtani egy rendezvényiroda?

Az üdülőiroda szolgáltatásainak listája tartalmazhat termékek vásárlására és menüválasztásra, asztaldíszítésre, zenei tervezésre, videó- ​​és fényképezésre, virágszállításra, ünnepi programszervezésre vonatkozó szolgáltatásokat. A szolgáltatások listája jelentősen bővíthető, de ez a lista elegendő ahhoz, hogy egy vállalkozást a semmiből szervezzen.

A "Chocolate Dream" egy gyorsan növekvő cég a rendezvény-szolgáltatások területén. A cég fő küldetése bármilyen formátumú és összetettségű ünnepi rendezvények lebonyolítása: esküvők, születésnapok, évfordulók, céges ünnepek, újévi rendezvények stb.

A "Csokoládé álom" megkülönböztető jellemzője, hogy az ünnepi rendezvények piacának egy speciális szegmenséhez tartozik - "Étel és szórakozás". Minden, ami a bemutató és a mesterkurzusok eredménye, ehető és nagyon finom. Ezeket a finomságokat mindenki szívből szereti - csokoládé, gyümölcs, bécsi gofri és illatos palacsinta.

A vállalat egyénekkel és szervezetekkel egyaránt foglalkozik. Emellett a "Csokoládé álom" egyedi show-műsoraira nagy a kereslet a közigazgatási hatóságok által a városlakók számára tartott tömegrendezvényeken.

Ez az a fajta vállalkozás, amelyet önállóan is elindíthat, és amely nem igényel nagy befektetést.

Ha saját vállalkozást indít ezen a területen, számos lehetőséget kap:

1. Ön maga választja meg a cég méretét és tevékenységi körét;
2. Közvetlenül kereshet ügyfeleket, vagy együttműködhet üdülési irodákkal;
3. Ön határozza meg a folyamatosan feltölthető vagy cserélhető szolgáltatások teljes listáját;
4. Rugalmas munkabeosztással rendelkezik, saját maga gazdálkodik az idejével és osztja el az üzleti feladatokat.

Beruházások- 556 990 rubel, a maximális felszereléskészletre számítva.

A projekt megtérülési ideje- 9-10 hónap.

Nyereség- 100 000 rubeltől. havonta.

2. Az üzlet, termék vagy szolgáltatás leírása

A "Chocolate Dream" cég egyedülálló kínálata a kínált szolgáltatások széles skálájában rejlik, amely lehetővé teszi a megcélzott ügyfelek nagy csoportjának elérését. Az édes alapanyagok felhasználásával készült fényes show-műsorokat gyerekek és felnőttek egyaránt élvezik. Lehetetlen elképzelni olyan embert, aki közömbös marad egy kiváló belga csokoládéval töltött szökőkút, vagy egy hatalmas pohártorony iránt, amelyet pezsgővel vagy gyümölcslével lehet megtölteni.

Rendezvényszervezési szolgáltatások

A "Chocolate Dream" cég két területen nyújt szolgáltatásokat: alapszolgáltatások és mesterkurzusok.

A fő szolgáltatások a teljes körűen szervezett show-műsorok, amelyekben a megrendelőnek és vendégeinek csak a látványt és a választott szolgáltatás végeredményének ízét kell élveznie.

Az ünnepek alatt tartott mesterkurzusok során a vendégek közvetlenül részt vesznek egy igazi műalkotás létrehozásában, előre kiválasztott édes alapanyagokból.

Ha még 2010-ben a vásárlók fő kereslete olyan szolgáltatások iránt volt, mint a Csokoládé-szökőkút vagy a Gofriállomás, akkor 2015-ben a kereslet szerkezete teljesen megváltozott.

Jelenleg az emberek nem akarnak többé passzív szemlélői maradni az élet ünnepének. A korosztálytól függetlenül mindenki személyesen szeretne részt venni egy finom asztal elkészítésének folyamatában. A táblázat a Chocolate Dream cég szolgáltatásainak és mesterkurzusainak hozzávetőleges listáját mutatja.

A "Chocolate Dream" cég szolgáltatásainak listája
	Alapvető szolgáltatások	Mesterkurzusok
	Szemüveg piramis	Fagylalt nitrogénnel
	Csokoládé szökőkút	Csokoládé cukorkák
	gyümölcspálma	Rajz a csokoládéra
	gyümölcs páva	mézeskalács festés
	gyümölcsfigurák	Sütemények főzése
	gofri állomás	Modellezés marcipánból
	Frissen facsart gyümölcslevek	Csokoládé tekercs
	palacsintaállomás
	vattacukor	Koktél készítés
	karamell alma
	csokoládéművész
	Forralt bor
	Hölgy büfé
	csokoládé küldetés
	csokoládé értékesítés

A rendezvényszervező vállalkozás előnyei

A vállalkozás működtetésének hatalmas előnye, hogy önállóan választhat érdekes és legnépszerűbb szolgáltatásokat ezen a listán. A vállalati képviseleti szolgáltatások listája egy adott régióban a vállalkozás tulajdonosának döntésétől függ. Természetesen ez a döntés közvetlenül befolyásolja a saját Csokoládé Álom megnyitásához szükséges befektetés mértékét.

Ez a fajta vállalkozás a szórakoztató szolgáltatások ágazatába tartozik. Ez azt jelenti, hogy munkája mindig egy nyaraláshoz, hatalmas mennyiségű pozitív érzelmhez, valamint elégedett és hálás ügyfelekhez kapcsolódik. Egy ilyen üzlet nem csak pénzt, hanem örömet is hoz a tulajdonosnak. Ezenkívül Ön maga választja ki a munkarendet, a keresletre és a kívánt jövedelemszintre összpontosítva.

A szolgáltatások körének változatossága nemcsak abban nyilvánul meg, hogy a fenti listából lehet választani és lebonyolítani eseményeket. Ez a fajta vállalkozás rugalmas, és csak a tulajdonos pénzügyi lehetőségei és fantáziája szab határt. A szolgáltatások listáját olyan show-műsorokkal lehet kiegészíteni, mint: szappanbuborék show, LED show, rajz a homokra, dekoráció lufikkal.

Minél változatosabb a szolgáltatások listája, annál gyorsabban nő az egyes események átlagos számlája.

3. A piac leírása

A projekt fő közönsége a 23-55 év közötti dolgozó férfiak és nők, akik számára egy ünnepi rendezvény jelentős esemény, és akik készek bevételük egy részét egy látványos ünnepi szervezésre fordítani. Ráadásul ezek a célvásárlók nemcsak maguknak, hanem gyermekeiknek, valamint munkahelyi céges buliknak is rendelnek ünnepi műsort.

Attól függően, hogy hány lakossága van abban a városban, ahol vállalkozást kíván nyitni, nagyjából kiszámolhatja, hány ünnepi eseményt tartanak az év során.

Íme egy hozzávetőleges lista azokról az ünnepekről, amelyeken a cég szolgáltatásaira potenciálisan szükség lesz.

Ünnepi rendezvények - platform a szolgáltatások megvalósításához:

• Születésnap
• Elbocsátás a szülészeti kórházból
• Esküvő
• Gyermek ünnep
• délutáni előadás
• Iskolai/egyetemi érettségi
• Társasági
• Üzleti/művészeti/tudományos események
• Tömegvárosi rendezvények

A rendezvényszervező ügynökségek összesített adatai azt mutatják, hogy a több mint 1 000 000 lakosú N nagyváros hetente legalább 300 kiszervezett eseménynek ad otthont.

Ezen a területen a naptári ünnepekhez kapcsolódó csúcsidőszakokban a rendezvények száma heti 500-600-ra nő.

Versenytárs elemzés

SWOT analízis

A projekt erősségei	A projekt sebezhetőségei
Felismerhető márka A cég kifogástalan hírneve Szolgáltatások köre Együttműködés a kiegészítő szolgáltatások képviselőivel Lehetőség a nyújtott szolgáltatások körének megváltoztatására, az igényekre való rugalmas reagálásra A nyaralás helyszínével kapcsolatban nincs különösebb követelmény. Nem kell irodahelyiséget bérelni és a létszámot bővíteni; A showműsorokhoz szükséges eszközök nem igényelnek külön tárolóhelyiséget.	A nagyszámú esemény lefedésének lehetetlensége az első szakaszokban.
Lehetőségek és kilátások	A külső környezet veszélyei
Az erős hírnév biztosítja az ügyfelek stabil növekedését.	Közvetlen versenytársak megjelenése.

Az ügyfelek vonzásának jól szervezett folyamatával, valamint a minőségi szolgáltatással ez a fajta üzlet folyamatosan fejlődik.

4. Értékesítés és marketing

5. Gyártási terv

Szervezeti és jogi forma

Vállalkozása megkezdésekor az első lépés az egyéni vállalkozó vagy LLC regisztrációja. Az alábbiakban felsoroljuk e tulajdonosi formák előnyeit és hátrányait.

alacsony regisztrációs költség - 800 rubel.	adófizetési kötelezettség tevékenység hiányában is	nem kell fix adót fizetni	A regisztráció magas költsége - 4000 rubel.
egyszerűsített könyvelés	személyes kockázat	nincs kockázat személyes pénzeszközökből	nehéz pénzt felvenni a folyószámláról (kivétel)
könnyű pénzt felvenni a számláról	kevesebb bizalom az ügyfél részéről	nagyobb bizalom az ügyfél részéről	magas szintű bírság
alacsony szintű bírság az ellenőrzések során

A Chocolate Dream franchise-vevők nagy része egyéni vállalkozóként működik. A választott adózási rendszer USN 6% (jövedelem).

Party felszerelés

A következő lépés a felszerelés beszerzése és a velük való munkavégzésre vonatkozó képzés. A franchise használatának nyilvánvaló előnye ebben a szakaszban, hogy készen áll a felszerelés listája a szállítói kapcsolattartókkal. Ezen túlmenően, Ön képzett az egyes szolgáltatások nyújtására, amelyek közvetlenül indulnak az eseményre.

A felszerelés vásárlásakor ki kell választania a tárolási helyet. Raktárbérlés nem kötelező, mivel minden berendezés összecsukható és nem foglal sok helyet. A felszerelésen túl a nagy mennyiségben rendelni kívánt csokoládét is tárolnia kell. A fennmaradó összetevőket egy adott ügyfél megrendelésére, egy-két nappal az esemény előtt vásárolják meg.

Ügyfélszerzés

Ha minden megvan, ami a munkához szükséges, el kell kezdenie vonzani az ügyfeleket. Azonnal vegye fel a kapcsolatot az oldal fejlesztőivel, mivel egy jó oldal létrehozása a semmiből egy-két hónapig tart. Az első alkalommal nyomtassa ki a szükséges névjegykártyák számát. Hívja fel az összes üdülési irodát, és ajánlja fel szolgáltatásait. Az ügynökségekkel való együttműködés előnye, hogy nem keresnek helyettesítőt, ha elégedettek az Ön által nyújtott szolgáltatás színvonalával. Sokkal könnyebb számukra mindig ugyanazt a vállalkozót vonzani, aki jól végzi a munkát, és nem fog időben megbukni.

A szolgáltatásnyújtás folyamata

Miután megkapta az első megrendeléseket, az ügyféllel való kapcsolattartásra kell összpontosítania. A szolgáltatásnyújtás teljes folyamatának vezérlése:

1. A megrendelés szakszerű átvétele - a szolgáltatás típusának, összetevőinek, a szolgáltatásnyújtás feltételeinek egyeztetése;
2. Megállapodás megkötése;
3. A munkához szükséges anyagok időben történő szállítása;
4. Időben történő érkezés az ünnep helyszínére, felszerelés előkészítése;
5. Szolgáltatások nyújtása vagy mesterkurzus tartása;
6. Minőségellenőrzés az ügyféllel való kommunikáción és visszajelzések kialakításán keresztül;
7. Elszámolás az ügynökséggel - közvetítés és az együttműködési kilátások megbeszélése.

Eleinte sok munka vár rád. A saját vállalkozásának részletes tanulmányozása azonban lehetővé teszi a személyzet bővítését és a felelősségek egy részének átruházását, miközben megőrzi a munka minőségét.

A cég terjeszkedési szakaszában iroda bérlésére lesz szükség. Az irodának a város központjában kell lennie, és jó kialakításúnak kell lennie. Kiadó 20 - 30 nm. 30 000 rubelbe fog kerülni. havonta. Az irodai dekoráció költsége 15 000 rubel lesz. preferenciáitól és anyagi lehetőségeitől függően. Ezzel egyidejűleg a vállalat szervezeti felépítését is bővíteni kell.

Az Ön által kielégíthető kereslet mennyisége a vállalat méretétől függ.

6. Szervezeti felépítés

A "Chocolate Dream" cég nem támaszt követelményeket a franchise-vevő szervezeti felépítésére. Ezért lehetősége van önállóan szabályozni a tevékenységi kört, a keresletre összpontosítva.

Munkavégzés személyzet felvétele nélkül

Felvétel

Ha több megrendelés van, mint amennyit el tud intézni, vegyen fel egy vagy két asszisztenst.

A feladatok szigorú diverzifikációja ebben az esetben nincs értelme, mivel egymást kell váltania, igazodva az ügyfelek keresletéhez és követelményeihez. A kis csapatban való munkavégzés két fő elve:

• Sokoldalúság - az egyes résztvevők azon képessége, hogy önállóan elvégezzék a munka bármely szakaszát.
• Rugalmasság - az egyes alkalmazottak hajlandósága a szabálytalan időbeosztásra.

Az üzletfejlesztés következő szakasza egy teljes értékű csapat létrehozása, amely magában foglalja:

• Értékesítési vezető - 2 főtől.
• Professzionális csokoládékészítők - 2 főtől.
• Beszerzési menedzser.
• Szervezet igazgatója.

Értékesítési vezető részt vesz az ügyfelek felkutatásában, a célközönség vonzásában, az ügyfélbázis fenntartásában. Ha lehetséges, hozzon létre egy forródrótot, ahol a vezető a nap 24 órájában dolgozik. Menedzser fizetése - 25 000 rubel.

Professzionális csokoládékészítők- ezek azok a művészek, akik az ünnepeket szolgálják és mesterkurzusokat vezetnek. Minden művésznek képzettnek kell lennie, valamint alá kell írnia egy munkaszerződést, amely tartalmaz egy záradékot az üzleti titkok felfedésének tilalmáról. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy a képzés után a munkavállaló az Ön közvetlen versenytársává válik. A csokoládéműves munkája órabérrel jár. Átlagosan 2500 rubel. Egy órakor.

Beszerzési menedzser ellenőriznie kell az alapanyagok és anyagok szállításának folyamatát, valamint figyelemmel kell kísérnie a berendezések állapotát, biztosítva a szervezet zavartalan működését. Menedzser fizetése - 25 000 rubel.

A szervezet igazgatója ellenőrzi a nyújtott szolgáltatások időszerűségét, minőségét, kapcsolatot tart a törzsvásárlókkal, valamint üzletfejlesztési stratégiát alakít ki. Az igazgató fizetése - 35 000 rubel.

Az időben történő jelentéshez el kell fogadnia Könyvelő kiszervezéshez.

7. Pénzügyi terv

A pénzügyi tervet két irányban célszerű megfontolni: a tulajdonos általi önálló üzletvezetés és a személyzet létrehozása. Nyilvánvalóan a beruházás mértéke jelentősen eltér majd az iroda és a személyzet fenntartási költségeinek növekedése miatt. Ennek ellenére a fő befektetési tételek a franchise és a felszerelés költségei.

Beruházások

A Chocolate Dream franchise vásárlása 250 000 rubelbe kerül. Ezért az összegért az üzleti élet minden területén képzésben részesülsz, valamint kizárólagos jogot kapsz a Chocolate Dream márkanév alatti tevékenységhez régiódban.

A franchise anyagi része külön fizetendő, és a rendezvényekhez szükséges felszerelést tartalmazza. Ennek megfelelően a költsége attól függően változik, hogy melyik szolgáltatáslistát választja vállalkozása számára. A maximális csomag 306 190 rubelt fog fizetni.

Beruházás berendezésekbe
	Név	Mennyiség	Költség/egység, dörzsölje.	Teljes költség, dörzsölje.
	Chocolazi ANT-8130, 100 cm
	Chocolazi ANT-8086, 80 cm
	Csokoládé Szökőkút Sephra 50 cm
	Találkozó füzetek
	Barry Callebaut fehér csokoládé 5 kg. csempe
	Barry Callebaut tejcsokoládé, tabletta formában
	Barry Callebaut étcsokoládé, tabletta formában
	Martini pohár Ypsilon (egy csúszda pezsgőhöz)
	Drink Fountain
	Gyümölcspálma 100 cm.
	Gyümölcspálma 60 cm
	1C program
	büfészoknya
	Szakács egyenruha (mindkettő fehér) 48/42 (S, M)
	Logó hímzés az egyenruha számára
	Termikus konténer szárazjég szállítására
	Pezsgős vödrök (szárazjéghez)
	Shakerek (szárazjéghez)
	Eldobható poharak (italszökőkúthoz)
	dobozok portrékhoz
	Szalagok dobozokhoz, tekercsek
	Forma csokoládéportrék készítéséhez
	Ecset (a művésznek)
	Dobozok (mesterkurzusokhoz)
	Eldobható papírtányér készlet 100 db.
	Nyárskészlet 100 db.
	Gyümölcspálma nyárs, doboz, 500 db
	Fiókfedél
	Termikus táska szállításhoz
	Szalvéta készlet 100 db.
	gyümölcs tálaló
	Váza 3 szintes
	Szemetes zsákok 30 l. 30 db. csomag.
	Nagy szemeteszsákok 120l. 1 db PC.
	Kuka
	Kiterjesztés
	Szövetek
	teáskanál
	evőkanál
	Nagyméretű tartályok műhelyek töltőanyagaihoz
	A műhelyek töltőanyagainak tartályai kicsik
	Tartlet, doboz, 1000 db (mesterkurzusokhoz)
	Eldobható kötények (mesterkurzusokhoz)
	Eldobható kesztyűkészlet (100 db-os csomag)
	Asztalterítő
	Gyümölcsös tálak
	Vágódeszka
	ragasztófólia
	Szemüveg nyárshoz
	Űrtartalom csokoládéhoz 4 l.
	Cukorka forma
	Spatula cukorka készítéséhez
	Szőnyeg (gumírozott) szökőkutak mosásához
	Vattacukor gép
TELJES

Ha úgy indít vállalkozást, hogy nem vonzza a személyzetet, akkor az ilyen típusú vállalkozásba való befektetés nagy lesz 556 990 RUB

Ha úgy dönt, hogy azonnal összeállít egy teljes értékű csapatot, akkor a kezdeti beruházás nagysága az irodai javítások összegével, valamint a munka első hónapjának folyó kiadásaival nő. A beruházás összege lesz 757 000 RUB.

A jövedelmezőség nagyban függ attól, hogy vonzza-e az alkalmazottakat. Példaként vegye figyelembe a „Jégkrém főzése folyékony nitrogénen” szolgáltatás nyújtását:

Így a mesterkurzusok jövedelmezősége 45-85% között mozog.

Az interaktív tevékenységeket nem biztosító helyhez kötött szolgáltatások jövedelmezősége valamivel alacsonyabb. Ez 25-50%. Ezt a statisztikát az euró árfolyamának emelkedése is befolyásolta, as A cég kizárólag természetes belga csokoládét használ.

Független vállalkozás esetén az esemény átlagos csekkje 8000 rubel. 65%-os átlagos jövedelmezőségi rátával az egyik esemény nyeresége 5200 rubel lesz.

Ezért a kezdeti befektetés megtérüléséhez 108 eseményre lesz szükség. A megtérülési idő 9 hónap lesz.

Létszámbővítés esetén a megtérülési idő 10 hónapra nő.

8. Kockázati tényezők

A lakosság véleményével ellentétben ez a fajta vállalkozás nem szezonális. Annak ellenére, hogy a kereslet nem lineáris és meredeken növekszik a nagyobb nemzeti ünnepek előtt (újév vagy március 8.), tavasszal megkezdődik a matiné és a ballagás időszaka, nyáron pedig a fő megrendelések az esküvői ünnepségekre esnek. Ezért a szezonalitáshoz kapcsolódó kockázati tényező nem releváns.

A versenytársak megjelenése sem jelent komoly problémát, ha kialakított csatornákat az új ügyfelek vonzására a vállalkozásában. Ezen az üzleti területen kevés versenytárs vesz részt aktívan a webhelyek népszerűsítésében és az ügyfélbázis fenntartásában.

Az előre nem látható körülmények bekövetkezésének megelőzése érdekében, amelyek következtében az esemény megszakad, megelőző intézkedéseket kell tenni. Például rendszeresen ellenőrizze a berendezés állapotát, valamint mindig tartson tartalékban egy művészt, aki vészhelyzetben helyettesítheti.

Pedig érdemes még egyszer felidézni, hogy az üdülési szolgáltatások szervezése során az üzletvitel legidőigényesebb feladata az ügyfélkör kialakítása és megtartása. Mivel a vásárlók vonzásának leghatékonyabb forrása a szájhagyomány, a nyújtott szolgáltatások színvonalának mindig kifogástalannak kell lennie, a pozitív visszajelzéseket akár a szervezet honlapján, akár videós anyagok formájában rögzítik.

A nevem Szergej Scserbakov, Novoszibirszkből származom. Az elmúlt hat évben aktívan szerveztem ünnepeket az embereknek, saját ügynökségem van "Jubilee". A vállalkozás iránya a különböző művészek előadásainak szervezése, előadók keresése, autóbérlés (retro, limuzinok), szolgáltatások rendelése a médiában, céges és gyermeküdülések szervezése.

Az ügynökségem általában minden olyan szervezési tevékenységet végez, amely az ügyfelek életében bizonyos eseményekhez kapcsolódik.

• Kezdeti üzleti költségeim 500 000 rubeltől származnak;
• Személyzet - 5 fő;
• Havi bevétel - 1 millió rubeltől.

Mit csinál az ügynökség?

Az Ön feladata, hogy ünnepeket szervezzen az embereknek, és megoldjon minden, a dekorációval kapcsolatos kérdést. A végső cél, hogy a megrendelő és a vendégek elégedettek legyenek a rendezvénnyel.

Egy jó ügynökségnek évfordulókat, esküvőket, születésnapokat, gyerekbulikat, szemináriumokat, bemutatókat, különféle bulikat, céges rendezvényeket és így tovább kell szerveznie.

Általánosságban elmondható, hogy a munkakör hatalmas, kreatív gondolkodást igényel az alkalmazottaktól, Öntől pedig, mint vezetőtől és tulajdonostól kifogyhatatlan energiát.

Hogyan nyissunk sikeres rendezvényügynökséget

Milyen jellemzői vannak a vállalkozásnak?

A talpon maradáshoz havonta legalább 2-3 rendelésre van szükség. Ezért a kezdeti szakaszban nem szükséges nagy létszámot felvenni.

Jobb, ha talál néhány tisztán gondolkodó embert, aki tudja, hogyan kell ünnepeket szervezni és tudja, hogyan kell azt csinálni. Természetesen fontos, hogy a képzelet repülését be tudjuk illeszteni az ügyfél pénzügyi keretei közé.

Ha az ügyfelet nem korlátozzák a pénzügyek, akkor extrém szórakozás is megoldható, például ejtőernyős ugrás. A különféle versenyek nagyon népszerűek, ezért szükséges egy adatbázis elkészítése a lehetőségekről, és tapasztalatokat kell szerezni a meglévő ügynökségektől.

Meg kell értenie, hogy a kezdeti szakaszban nehéz lesz minden területet lefedni, ezért jobb, ha egy dolgot csinál, például születésnapokat, gyerekpartikat vagy esküvőket.

Üdülésszervezési üzleti terv

Anélkül, hogy egy kezdő vállalkozónak lenne üzleti terve, a vállalkozás elindítása hülyeség és már az elején is tönkremegy. Javasoljuk, hogy a munka megkezdése előtt készítse el üzleti tervét.

Egyébként ehhez nem kell sok pénzt költeni. Elég, ha vásárol egy olcsó sablont, és kevés pénzért újrahasznosítja az igényeinek megfelelően:

Hogyan kell alkalmazni?

Ha komolyan és hosszú ideig tervez dolgozni, akkor az IP regisztráció kötelező. Az OKVED kódok kiválasztásakor előnyben részesítse a kettőt - 92.72 és 92.3.

Különféle, az ünnepek szervezésével kapcsolatos tevékenységeket foglalnak magukban. Általános szabály, hogy egyéni vállalkozóvá váláshoz ki kell töltenie a szükséges űrlapot, és állami díjat kell fizetnie.

A költségek itt kicsik, ezért nem érdemes külön tételként feltüntetni. Ha partnerekkel közösen kíván vállalkozást létrehozni, akkor komolyabb formát kell választania - LLC.

Ebben az esetben a regisztrációs költségek jóval magasabbak lesznek, és a papírokkal kell rohangálni.

A regisztráció teljes költsége 30 ezer rubel lehet.

Ami a jogosítványt illeti, egy üdülőiroda esetében meg lehet nélkülözni.

Nyaralási iroda nyitása a helyes út!

Szüksége van egy szobára?

Itt két lehetőség közül választhat:

• egyáltalán iroda nélkül dolgozni. Ilyen helyzetben telefonon lehet kommunikálni az ügyfelekkel, majd időpontot egyeztetni valahol a parkban, kávézóban, bejönni a házhoz, és ott megbeszélni a feltételeket. Ennek a módszernek az előnye az irodabérleti díj megtakarítása.

Hátránya az ígéretesebb ügyfelek bizalmatlansága. Ilyen helyzetben az emberek félni fognak a megtévesztéstől.

• bérelni egy kis helyet.

Ez a lehetőség a legígéretesebb.

A költségek csekélyek lesznek, de a cég megkapja a jogi címét, és szilárdabb lesz az ügyfél szemében.

Az optimális elhelyezkedés közelebb van a város központi részéhez.

Az épület bejárata közelében parkolót kell kialakítani az autók számára és egy tömegközlekedési megállót.

Ha szűkös a pénz, válassza az első lehetőséget.

Abban az esetben, ha vannak pénzügyi lehetőségek, akkor nem érdemes spórolni - béreljen szobát és díszítse színesen.

A bejáratnál lévő tábla szintén nagy jelentőséggel bír - kreatinnak kell lennie, és jeleznie kell az üzlet irányát.

Különös figyelmet kell fordítani a belső dekorációra. Jó lehetőség, ha a korábbi ünnepek fotóit felakasztja elégedett ügyfelekkel a szobában (ez remekül működik).

A szoba területe 40-50 négyzetméter legyen. Kötelező fogadóterem, személyzeti helyiségek és az ügyfelekkel való tárgyalások megléte. Az irodában legyen egy fürdőszoba és egy raktár, amely különféle üzleti eszközöket, felszereléseket, felszereléseket és egyéb szükséges dolgokat tartalmaz.

A szobabérlés átlagos költsége havi 30 000 rubel.
Javítási munka - 200 000 rubeltől.

Kit kell felvenni?

Az alkalmazottak száma közvetlenül függ a vállalat irányától és a nyújtott szolgáltatások mennyiségétől.

Három vállalkozásfejlesztési lehetőség van:

1. Az Ön ügynöksége önállóan tervezi és szervezi az ünnepeket. Ebben az esetben nagy létszámú személyzetet kell felvennie - DJ-ket, bűvészeket, zenészeket, pirotechnikusokat, virágkötőket, tűzshow-szervezőket, énekeseket, fotósokat, videósokat és más szakembereket.

Ez az opció jó, de sok munkaköltséget igényel, ezért alkalmas egy nagy és már bejáratott cég számára.

2. Nincsenek alkalmazottak. Megrendelés megjelenésekor az adott irányban vállalkozókat keresnek. Ez a lehetőség a legígéretesebb és legjövedelmezőbb az induló vállalkozók számára.

Nagy előnye, hogy számos alkalmazott fizetésén spórolhatunk. Mínusz - állandó problémák a vállalkozó megtalálásával. Ugyanakkor ebben az esetben nagyon nehéz nagy nyereséggel számolni, mert a vállalkozók szolgáltatásait saját zsebből kell fizetni.

Egy másik hátrány az alacsony szakmai szintű emberekkel való találkozás nagy kockázata. Ennek eredményeként a hírneve csorbát szenved.

Hogyan indítsa el rendezvényeit pénz nélkül

3. Vegyes lehetőség. Ebben az esetben van egy bizonyos stábja a „leguniverzálisabb” alkalmazottakból, és szükség szerint alkalmazza a hiányzó embereket. Ezt a megközelítést tartják a legígéretesebbnek.

A személyzetből, amire szüksége lesz - egy értékesítési vezető. Ennek a személynek a feladata a telefonos rendelések felvétele és a potenciális ügyfelek érdeklődése. Ezen kívül szükség lesz sofőrre egy céges autóhoz és több showmenre (műsorvezetőre). Összesen 4-5 fő is elég lehet.

A nagy probléma a kreatív emberek megtalálása. Látogassa meg a különböző helyi ünnepeket, nézze meg az előadókat, hirdessen az újságban, hogy munkatársakat találjon és interjúkat készítsen.

Ugyanakkor ne feledje, hogy a bérek nagymértékben függenek a showman képzettségétől és tapasztalatától. Egy szakképzett alkalmazott havi 40-50 ezer rubel fizetést igényelhet.

Az átlagos munkaköltség 150 000 rubel.

1. számú táblázat. Az oroszországi nyaralást szervező vállalkozások fogyasztóinak lehetősége

Milyen felszerelés szükséges?

A másik fontos kiadási tétel a szükséges eszközök beszerzése. Nehéz itt egyértelmű ajánlásokat adni - ismét sok múlik tevékenységének irányán.

A legfontosabb felszerelések közé tartozik: TV, DVD lejátszó, hélium ballon, számítógép (laptop), erősítő. Ezen kívül szükség lehet hangszórórendszerre, keverőre, színes zenére és mikrofonra.

De ez nem jelenti azt, hogy azonnal el kell mennie a boltba, és meg kell vásárolnia a teljes listát. A legjobb, ha felszerelést vásárol, amikor szükség van egy adott eseményre. Ami az irodát illeti, azonnal be kell bútorozni.

A berendezések beszerzésének teljes költsége 300 ezer rubel.

Hogyan reklámozza cégét?

Ahhoz, hogy új ügyfeleket szerezzen, a hangja tetején kell nyilatkoznia. Az Ön feladata egy kompetens reklámkampány lebonyolítása.

Az üzletág a következő legyen:

• hozzon létre saját logót (emlékezetesnek és fényesnek kell lennie;
• hívja fel a potenciális ügyfeleket (kis- és közepes szervezetek). Ezt fontos megtenni néhány hónappal az újévi ünnepek kezdete előtt;
• hozzon létre egy minőségi webhelyet, és ne takarítson meg pénzt a reklámozásán. A portálnak tartalmaznia kell minden információt a nyújtott szolgáltatásokról és a cég árairól. Nagyon fontos a sok fotó a rendezvényekről és az Önnel való együttműködés előnyeinek leírása;
• ügyeljen a kültéri reklámokra és a közlekedésben megjelenő hirdetésekre.

2. számú táblázat. A szórakoztatóipar szereplőinek növekedése Oroszországban

Vannak kockázatok?

Az ilyen típusú üzletnek megvannak a maga kockázatai - a kezdeti befektetés hosszú megtérülése, az alkalmazottak fizetésének és a felszerelések vásárlásának magas költségei, valamint a szórakoztató piac instabilitása.

Készüljön fel arra, hogy eleinte egyáltalán nem lesz munka. De ha az első ügyfelekkel megalapozza magát, akkor az üzlet biztosan növekedni fog.

Pénzügyi eredmény:

Tehát most összefoglalhatja az üzlet néhány eredményét:

• papírmunka - 30 000 rubeltől;
• helyiségek bérleti díja - 30 000 rubeltől havonta;
• javítás - 200 000 rubeltől;
• személyzet javadalmazása - 150 000 rubeltől;
• berendezések vásárlása - 300 000 rubeltől;
• reklám - 40 000 műből.

A stabil megrendelések megjelenése után a havi bevétel 700 000 rubel lehet.

Kimenet

Egy rendezvényszervező vállalkozás jövedelmező lehet. A legfontosabb dolog egy jó csapat megtalálása és az ügyfélkör kialakítása. Ugyanakkor a kezdeti szakaszban bizonyos tőkebefektetésekre lesz szükség - 500 000 rubeltől.

Mintadokumentumok