Nem mindenki tudja, hogyan kell munkaidő-nyilvántartást készíteni. Tehát az ezzel kapcsolatos információk relevánsak lesznek. Fontolja meg azokat az alapvető szabályokat, amelyeket 2017-ben be kell tartani.

A személyzeti osztály alkalmazottjának vagy könyvelőnek minden nap munkaidő-nyilvántartást kell kitöltenie.

Ha valakinek van tapasztalata, akkor egy ilyen folyamat nem lesz nehéz. De a kezdőknek nehéz kitalálni, hova és mit írjanak.

Jogszabályok Orosz Föderáció tartalmazza az összes szükséges szabályt, amelyet egy ilyen dokumentum kitöltésekor be kell tartani.

Alapvető pillanatok

Először is magyarázzuk el, mit értünk munkaidő-nyilvántartáson, mely űrlapokat érdemes használni.

Ami

A törvény minden munkáltatót kötelez, hogy nyilvántartást vezessen arról, hogy ki mennyit dolgozott. A cég nyitvatartási idejét figyelembe veszik, függetlenül attól, hogy az entitás vagy egyéni vállalkozó.

Az Állami Statisztikai Bizottság kifejezetten ezekre a célokra dolgozta ki a T-12, T-13 űrlapokat - munkaidő íveket.

A dokumentum célja

Munkaidő-nyilvántartásra van szükség a HR vagy a számviteli osztály alkalmazottai számára:

A munkaidő-nyilvántartás segít a könyvelőnek megbizonyosodni arról, hogy az egyes alkalmazottak fizetése vagy kompenzációja törvényesen halmozódott fel.

Segítségével a személyzeti osztály szakembere figyelemmel kíséri a részvételt, szükség esetén indokolja a munkavállalóval szemben kiszabott büntetéseket.

Az ilyen dokumentumot munkakönyvvel együtt adják ki a munkavállalónak, ha távozik. Ehhez azonban egy személynek megfelelő kérelmet kell benyújtania (az adótörvény 84.1 cikke).

A munkaidő-nyilvántartás törvényi szinten jóváhagyott formáját feltétlenül használni kell:

• kormányzati szervezetben;
• egységes vállalkozásnál;
• az állami megrendelést végrehajtó vállalkozók;
• néhány állami vállalat.

Jogi keretrendszer

A munkaidő-nyilvántartási kötelezettséget az Art. 4. része állapítja meg. 91 Munka Törvénykönyve Oroszország.

Ha ez a követelmény nem teljesül, a cégnek bírságot kell fizetnie, valamint le kell vonnia a bérköltségeket. Igen, és elutasítják a céget, ha vissza akarja fizetni a rokkantsági lapon kifizetett összeget.

A vállalkozásoknál alkalmazandó dokumentum formáját az Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá.

Példa a munkaidő-nyilvántartás kitöltésére

A cég használhat egységes nyomtatványokat, vagy önállóan dolgozhat ki nyomtatványt.

A második esetben továbbra is fel kell használnia az elsődleges számviteli dokumentáció adatait, valamint a munkavállalók munkaidő-alap felhasználásának adatait.

Leggyakrabban a munkaidő-nyilvántartás egységes formájának véglegesítése folyik. Néhány extra grafikon és kód hozzáadva.

Milyen adatok kerülnek megadásra

A dokumentumban minden pozíció két sorban jelenik meg. A felső egy szimbólumot tartalmaz kód formájában, az alsó pedig azt, hogy a munkavállaló hány órát dolgozott.

Ha a távollét nyaralás, betegség, üzleti út során tükröződik, akkor csak a kód kerül elhelyezésre. Az alsó sor kimarad.

Minden munka- vagy pihenőidő típusnak megvan a maga megjelölése (betűs vagy numerikus). A jelenléti/távolozási kódok a T-12 címlapján találhatók.

Akkor is használatosak, ha a T-13 meg van töltve. Kívánatos alfabetikus kódok használata (könnyebben megjegyezhetők).

A munkavállaló távollétének okaira és a speciális munkarendre vonatkozó megjegyzéseket akkor kell elhelyezni, ha van ilyen igazoló dokumentum (rokkantsági bizonyítvány, szabadságolási utasítás stb.)

Például egy alkalmazott nem ment el az övéhez munkahelyés nem tudod az okát. A jegyzőkönyv benyújtásáig a hiányzó oszlop üresen marad.

Ha egy személy hoz egy igazoló dokumentumot, akkor annak alapján kódot helyeznek el. Ha nem érkezik ilyen dokumentum, akkor a „НН” kód (megmagyarázhatatlan okból való távolmaradás) kerül elhelyezésre.

A munkaidő-nyilvántartás egy példányban készül, amelyet aláírnak felhatalmazott személy, osztályvezető és a személyzeti osztály munkatársa.

A dokumentumot 5 évig meg kell őrizni. Ha a munkakörülmények károsak és veszélyesek, akkor ez az időtartam 75 év. A 2003 után keletkezett dokumentumokat 50 évig tároljuk (2010. augusztus 25-i 558. számú végzés).

Képzeljünk el egy mintát az összesített munkaidő elszámolási lap kitöltésére. Nézzük meg, hogyan kell kitölteni a T-13 űrlapot, ha folyamatos módszert használ.

Először fel kell tüntetni a cég nevét és a szerkezeti egységet:

Fent látható a cég neve, a vállalkozó teljes neve és a szerkezeti egység. Lehetnek ilyen osztályok - értékesítés, marketing, termelés.

Tüntesse fel a munkaidő-nyilvántartás sorszámát és az összeállítás dátumát (általában ez a hónap utolsó napja, amely a jelentéstételi hónap):

A dokumentumot egy hónapon belül állítják össze (az elejétől a végéig). A munkavállalókra vonatkozó adatok tükrözésekor mindegyikhez külön sor kerül kitöltésre.

Sorrendben jelzik a számot, amelyet minden alkalmazotthoz hozzárendelnek, és minden számviteli igazolásban felhasználják.

Ez a szám a munkaszerződés megszűnése után is egy bizonyos ideig az állampolgárnál marad. Írja be a személy nevét, beosztását.

A táblázat a részvételi arányt és a ledolgozott órák számát mutatja. Ebben az esetben szimbólumot kell használnia.

Meg kell adnia a napok és órák számát a jelentési időszakra vonatkozóan.

Az ötödik oszlopban a munkavállaló fél hónapon keresztül ledolgozott napjai és órák száma látható.

A 6. oszlop a hónap napjait és óráit mutatja. Adja meg az adatokat a bevétel kiszámításához a következő módon:

A bértípuskódok határozzák meg, hogy mely átutalások történnek. A titkosítás digitális. Példánkban a bérek és a szabadságdíjak szerepelnek.

A hitel-átstrukturálásról itt olvashat bővebben.

A költségek a főkönyvi számláról kerülnek terhelésre a megjelenített bértípusra. Itt egy fiók van.

A 9. oszlop azt mutatja, hogy hány napot dolgoztak le egy adott fizetési típusnál.

Munkaidő-nyilvántartás formájában a felső cella a megjelenések, üzleti utak adatait tartalmazza, az alsó cella azokat a napokat tartalmazza, amikor az illető nyaralt.

Ha minden alkalmazottnak egyfajta fizetést kell fizetnie, akkor annak kódja felül van írva. A 7., 8. oszlop kimarad, a 9. oszlopba csak azt írják be, hogy hány napot és órát dolgoztak.

Töltse ki a hiányzási adatokat. A kódok a személy távollétének okát tükrözik.

Ki vezeti őt a szervezetben

Ezt a dokumentumot felhatalmazott alkalmazottnak kell kitöltenie. Ha a cégnek egynél több részlege van, és minden ilyen részlegnél figyelembe veszik a munkaidőt, akkor több felelős személyt jelölnek ki.

A jogszabály nem írja elő, hogy a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy milyen pozíciót töltsön be.

A vezető a cég bármely szakemberét kijelölheti, akit akar. Még az őröket is ki lehet nevezni felelőssé.

Rendeléssel kell kijelölni azt a munkavállalót, aki a munkaidő-nyilvántartás összeállításáért lesz felelős.

Ellenkező esetben a hatóságoknak nincs joga megkövetelni a munkavállalótól a munkaidő rögzítésére szolgáló dokumentum kitöltését.

Mivel a nagy cégeknél több felelős személy van kijelölve, a dokumentumot egy hónapon belül ki kell tölteniük, majd aláírásra át kell adniuk az osztályvezetőnek.

Egy ilyen főnök kétszer ellenőrzi az információkat, és átadja a jelentést a személyzeti osztálynak. A személyzeti tisztviselők ellenőrzik az adatokat, ezek alapján kitöltik a dokumentációjukat, és átadják a nyomtatványokat a könyvelőnek.

Ha a cég nem nagy, akkor egy ilyen láncot nem követnek. A munkaidő-nyilvántartást személyzeti felelős vezeti. Ezután átkerül a számviteli osztályhoz.

Űrlapok típusai (T-12, T-13)

A jóváhagyott T-12 nyomtatvány a következő részeket tartalmazza:

A T-13-as nyomtatványnak csak egy része van, amely automata üzemmódban rögzíti a dolgozók jelenlétét. A munkaidő kétféleképpen tükröződik, például:

A cég választja ki, hogy melyik módszer alkalmasabb számára. Ha a cégnek állandó munkanapja van, akkor a második lehetőség a preferált.

Ha a munkaidő elszámolása összesített, akkor folyamatos regisztráció szükséges. A T-13 űrlapot olyan vállalatoknál használják, ahol speciális forgókapuk vannak - automatizált rendszerek, amelyek szabályozzák a személyzet jelenlétét.

A T-12 forma univerzális. A táblázat lehet:

• papír formában;
• elektronikus formátumban;
• speciális számviteli programokban, például 1C.

Egyre inkább az elektronikus formát választják, mivel könnyebben javítható.

Nyaralás és utazás jegyzetek

Az üzleti útra küldéskor beállított kód: K vagy 06. A vállalkozástól való emiatti távollét teljes idejére a munkavállaló átlagos fizetést kap (Mt. 167. cikk).

Vminek megfelelően normatív dokumentum 2008. október 13-án kelt 749. sz., az indulás és érkezés napján a részvétel a vezető és a munkavállaló közötti megállapodások szerint kerül megállapításra.

Általában az ilyen árnyalatokat a sorrendben írják elő. Ez azt jelenti, hogy a jegyzőkönyvbe kódot lehet írni, ami egy személy munkahelyi jelenlétét vagy távollétének kódját jelenti. Gondolja át, és hány órát dolgozott egy személy.

Például egy alkalmazott visszatért üzleti útjáról és 3 órát dolgozott. A "K", "I" kód és az óra - "3" be van írva az űrlapba.

A kirendelt személy nem köteles betartani annak a vállalkozásnak a munkarendjét, amelyhez érkezett, valamint a fő munkavégzés helyén kialakított munkarendet.

Ha egy személy hiányzik, és távollétének oka nem ismert, akkor NN kerül elhelyezésre. A munka hiányának okának megállapítása után megjelenik a PR.

A munkaidő-nyilvántartásokhoz további lapokat csatolunk, amelyeket a felelős munkavállaló aláírásával hitelesít. Ha nem az egész nap van kihagyva, akkor feltüntetik, hogy az illető hány órát dolgozott naponta.

Videó: a munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárása

• milyen típusú nyaralás;
• Mikor kezdődik és végződik a munkavállaló szabadsága?
• milyen módszert alkalmaznak - folyamatos, eltérések regisztrálása.

Minden nyaralástípusnak megvan a maga megjelölése:

A szükséges kódot egy felhatalmazott alkalmazott minden egyes távolléti napra beírja a jegyzőkönyvbe.

Folyamatos módszer alkalmazása esetén a többi napon az I (megjelenés) jelölést kell feltüntetni. Ha az eltérések elszámolásának módszerét alkalmazzuk, akkor a grafikonok kimaradnak.

Miért van szükség korrekcióra

A korrekciós munkaidő-nyilvántartás egy további dokumentum, amelyben minden munkavállaló számára előírják az információkat. Csatolni kell egy felhatalmazott személy feljegyzését.

Például egy személy nem jött el dolgozni. A jegyzőkönyvbe a hiányzást tüntették fel. Az alkalmazottat elbocsáthatják ilyen kötelességszegésért.

Később rokkantsági bizonyítványt hozott. Ebben az esetben ki kell töltenie egy javító munkaidő-nyilvántartást.

Az információ javításához:

1. Határozza meg, hogy szükséges-e változtatásokat végrehajtani.
2. A felelős személy magyarázó megjegyzéseket ír.
3. Javító jelentés szükséges. Ez ugyanaz, mint a fő munkaidő-nyilvántartás. De a „Nézet” oszlopon a „Javítás” felirat szerepel. Minden átdolgozási lap számozott. A számozásnál a fő munkaidő-nyilvántartást nem veszik figyelembe.

Az űrlapot kétféleképpen lehet kitölteni:

A vállalatok nagyobb valószínűséggel választják az első lehetőséget. Az Orosz Föderáció jogszabályi normái nem tartalmaznak követelményeket a korrekciós munkaidő-nyilvántartások benyújtásának formájára és szabványaira vonatkozóan.

Ez azt jelenti, hogy a felelős személynek joga van önállóan megválasztani az információk benyújtásának módját. A javító dokumentumnak a számra kell hivatkoznia, nem pedig egy konkrét alkalmazottra. Végül is a beosztottaknak több személyi kártyája és száma is lehet.

Árnyalatok költségvetési szervezetben történő összeállításkor

Sokan érdeklődnek, hogy szabad-e használni költségvetési intézmények T-13 formanyomtatványt, és azt is, hogy szükség van-e a feldolgozás időpontjának feltüntetésére (ha szabálytalan nap).

Itt olvashatja el, hogyan írjon mintarendelést egy alkalmazott szabadságáról való visszahívására.

Saját költségű adminisztrációs szabadság igénylésének mintája, lásd itt.

A költségvetési szervezeteknek a 0504421 számú munkaidő-nyilvántartási űrlap új kitöltési mintáját kell használniuk.

Egy ilyen űrlap az üzemmód szabályozására is szolgál. Kitöltéskor a folyamatos regisztráció módszerét alkalmazzuk, az eltéréseket pedig jelöléssel látjuk el.

Ha először töltik ki a munkaidő-nyilvántartást, akkor minta nélkül nehéz lesz. Végül is nemcsak a kódok használatát kell megértenie.

Támaszkodjon a bemutatott példára, és vegye figyelembe a jogszabályi szinten jóváhagyott szabályokat.

Igen, és segítenek minimalizálni a javító munkaidő-nyilvántartások számát a pontatlanságok korrigálásakor.

Példa a munkaidő-nyilvántartás kitöltésére

az Ön számára legfontosabb cikkeket

A rendelkezésre álló munkaidő-elszámolási formák közül használhatja az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i 1. számú rendeletével jóváhagyott egységes nyomtatványokat:

T-12 nyomtatvány, ha a könyvelés kézzel történik

T-13 nyomtatvány, ha a könyvelés automatizált

Használhatja az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i, 52n számú rendeletével jóváhagyott űrlapot (az OKUD 0504421 szerinti űrlapkód).

52n számú nyomtatvány

Megjegyzendő, hogy az Állami Statisztikai Bizottság formanyomtatványait eredetileg minden szervezet számára, tulajdonosi formától függetlenül, a Pénzügyminisztérium formáját kifejezetten a hatóságok számára dolgozták ki.

Tételezzük fel tehát, hogy a szervezetben a munkaidő elszámolása manuálisan és a személyi bérszámítástól elkülönítve történik, szervezetünk kereskedelmi jellegű, a vezető pedig az Állami Statisztikai Bizottság nyomtatványai felé hajlik. Ezért a T-12 egységes nyomtatványnak csak az első részét töltjük ki.

Lépésről lépésre a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének útmutatója

1. blokk

A munkaidő-nyilvántartás első oldalát töltjük ki, amely magáról a szervezetről, a beszámolási időszakról általános információkat tartalmaz, valamint a számviteli űrlap első részének második oldalának kitöltésekor használt szimbólumok alfabetikus és numerikus kódjait.

Információkat adunk meg a szervezet teljes nevéről.

Adja meg a szervezet osztályának vagy részlegének nevét. Ha a szervezetben nincsenek strukturális felosztások, hagyja üresen a mezőt.

Beírjuk a megfelelő nyolcjegyű kódot.

Információkat adunk meg, hogy az ütemterv melyik időszakra készült.

Sorozatszámot adunk és feltüntetjük a teljesítés dátumát.

2. blokk

A második oldalt töltjük ki (javaslom a kitöltést a személyi állomány). Elméletileg ezt az oldalt a beszámolási időszakban kell kitölteni, azonban közvetlenül a munkafolyamat során olyan helyzetek adódhatnak, amelyeket nem lenne teljesen helyes azonnal tükrözni az ütemezésben.

Például K. dolgozó nem jött ma dolgozni, és nem figyelmeztette vezetőjét a távollétére. Valójában hiányzik a munkából, de távollétének oka ismeretlen, a jegyzőkönyvbe a HH betűkódot kell beírni (ismeretlen okból hiányzik, a körülmények tisztázásáig). Tegyük fel, hogy holnap kijön és elmagyarázza a távolmaradás okát, ezért az órarendet módosítják, és a HH kódot egy másikra cserélik, a távolmaradás okától függően.

Illetve előfordulhat, hogy a munkavállaló közvetlenül a beosztás számviteli osztályon történő leadása előtt érkezik dolgozni, ezért javasolt a tényleges könyvelést akár ceruzával, akár egy külön, tízszer megismételhető dokumentumban vezetni a végső bejegyzés előtt. információk közvetlenül a T-12-be.

Kiadjuk az első sorozatszámot.

Felírjuk egy adott alkalmazott vezetéknevét, kezdőbetűit és beosztását.

Beírjuk a személyi számot (az időpont-egyeztetésben vagy a T-2-es munkatárs személyi kártyáján láthatja).

A jelenlét és a nem jelenlét a hónap napjai szerint rovatba írjuk be a vonatkozó adatokat, míg ezek az adatok két oszlopban jelennek meg:

• a megfelelő kód a felső oszlopban van feltüntetve (ábécé vagy numerikus, tetszés szerint);
• az alsó oszlop az időtartam hosszát jelzi.

Minden oszlophoz megszámoljuk, hogy a hónap első felében hány napot és órát dolgoztunk.

Figyelembe vesszük, hogy mennyit dolgoztunk ki a hónap második felére.

Figyelembe vesszük, hogy egy hónapban hány napot és órát dolgoznak ki.

A hiányzási vagy nem jelenléti napok számát részletezzük a megfelelő rovatokban. Ha nem lennének ilyen napok, üres cellákat hagyunk.

Adja meg a hétvégék és ünnepnapok számát.

A beérkezett adatokat összehasonlítjuk a termelési naptárral a szabadnapok és munkaórák számának betartása érdekében. Ha valami nem egyezik, keressük a hibát, vagy készülünk az okok magyarázatára a vezetőség felé.

Aláírjuk magunkat, a szerkezeti egység vezetőjétől (ha van), a munkavállalótól személyzeti szolgáltatás(amennyiben a személyzeti szolgálat munkatársa és a beosztásért felelős személy ugyanaz, ott is aláírjuk) és bevisszük a számviteli osztályra, ahol az ütemterv adatai alapján a dolgozók fizetett.

Milyen programokkal töltik ki az óramutatót

A munkaidő-nyilvántartás automatikus üzemmódban történő kitöltéséhez vagy vásárolnia kell egy programot (de még mindig kézzel kell megadnia az adatokat), vagy telepítenie kell egy szoftvert és technikai támogatás, amely automatikusan gyűjti, tárolja és feldolgozza az alkalmazottak munkahelyi jelenlétéről, érkezési és távozásuk idejéről, a munkavállalók munka- és pihenőidejéről stb.

Az ilyen rendszereknek az a funkciójuk, hogy elemzik a kapott információkat, ezért nagyon kényelmesek, és sok időt takarítanak meg a személyzeti tisztek és a könyvelők számára. A munkaadók is örülnek, mert bármikor láthatják, hol van Petrov, mit csinál, mikor ment el tegnap stb. A szilárd előnyök mellett azonban ezeknek a rendszereknek van egy, de jelentős hátránya is - az ilyen rendszerek megvalósítása. programok nagyon drágák.

Kitöltött munkaidő-nyilvántartási minta

A munkaidő elszámolási rendjének formája T-12 formában

A munkaidő-elszámolási rend formája T-13 formában

A munkaidő-elszámolási rend formája a 0504421-es nyomtatványon

Közeledik a nemzeti összetartozás napja. Hazánkban ezt az ünnepet minden évben november 4-én tartják. Idén a dátum szombatra esik. Ezzel kapcsolatban a dolgozókat az a kérdés érdekli: november 3-a rövidített munkanap-e vagy sem? Cikkünkben megadtuk a választ.

Hazánk polgárai ebben a hónapban állami ünnepet, a nemzeti összetartozás napját ünneplik. Ezzel összefüggésben minden alkalmazott egy további pihenőnapot kap. Arról, hogy novemberben milyen szabadnapok vannak, a továbbiakban elmondjuk.

A kormány jóváhagyta a napok jövő évi átcsoportosítását. A legtöbb dolgozó állampolgár 2018-ban 10 napos szilveszteri szabadságot, közel 10 további pihenőnapot, ugyanakkor 2 munkaszombat kap.

A gyakorlatban meglehetősen gyakran merülnek fel kérdések a rendszertelen munkaidővel kapcsolatban. Sőt, rossz pozícióba kerülhet mind a munkáltató, aki úgy gondolja, hogy a munkavállalónak a hét 7 napján, 24 órában neki kell dolgoznia, mind az a munkavállaló, aki a munka után elidőzve fizetett szabadságot kér, vagy később jön dolgozni. . Hogyan készítsünk dokumentumokat a viták elkerülése érdekében?

A munka jellege eltérő lehet - álló munkahelyen, gyakori üzleti utakkal, utazással vagy mobillal. Próbáljuk kitalálni, mit kell tenni, ha az alkalmazottak az idő nagy részében úton vannak.

Az anyagok teljes vagy részleges másolása tilos,

Hogyan kell helyesen kitölteni a munkaidő-nyilvántartást

Az időkövetés nagyon fontos feladat. A munkavállaló nem akarja elveszíteni nehezen megkeresett pénzét, a szervezet pedig nem törekszik a hiányzások kifizetésére.

Az ilyen félreértések elkerülése érdekében segít a munkaidő rögzítésére vonatkozó jelentési dokumentáció időbeni és megfelelő karbantartása.

Mire való

A munkaidő-nyilvántartás egy kialakított dokumentum, amely információkat tartalmaz arról, hogy az egyes alkalmazottak betartják-e a munkaidőt. Más szóval, ez egy olyan táblázat, amelybe a szervezet minden alkalmazottjának megjelenésére vagy távollétére vonatkozó adatokat kell megadni.

A jelen dokumentum alapján a túlórákért járó bért és prémiumot, illetve büntetést kell kiszabni a késésért, hiányzásért és a munkarendtől való egyéb eltérésért.

Az ilyen munkaidő-nyilvántartásnak egyetlen példányban kell léteznie, és a végrehajtásáért felelős alkalmazottnál kell megőrizni. Leggyakrabban ezt a munkát a személyzeti és számviteli osztályra, esetenként az osztályvezetőre vagy a felsővezetőre bízzák. A munkaszerződésben tükröződnie kell az „időzítő” pozícióba való kinevezésnek, vagy inkább a megfelelő feladatok kiszabásának.

Alakbeállítások

Különféle módszerekkel figyelembe veheti, hogy egy alkalmazott hány napot és órát dolgozott, de a Roskomstat felkészült különleges formák. Használatuk egyszerű és világos, segítségükkel vizuálisan nyomon követheti a munka "látogatását", majd hatékonyan felhasználhatja a kapott adatokat.

A költségvetési szervezetek számára a 0504421 sz. munkaidő-nyilvántartás speciális formája került bevezetésre.

Minden más szervezet és vállalkozás esetében a T-12 és T-13 formanyomtatványokat hagyták jóvá. Ez utóbbiak abban különböznek egymástól, hogy a T-13-at ott használják, ahol a megjelenést és a távollétet nem emberek, hanem automatizált rendszerek (forgókapuk) segítségével irányítják. Jöttem dolgozni, bérlettel bejelentkeztem az ellenőrzőpontra, és mentem tovább. Így könnyen ellenőrizhető a késések, hiányzások és egyéb, a munkarendtől való eltérések.

A T-13 formanyomtatványok kitöltése leggyakrabban automatikusan, vagy részben technikai eszközök felhasználásával történik.

A T-12 űrlapon lévő munkaidő-nyilvántartásokat a bérszámítás céljából is kitöltik, így célszerű egy ilyen ütemterv karbantartását könyvelőre bízni.

A T-12-es és T-13-as munkaidő-nyilvántartás üres Word-nyomtatványát INNEN és INNEN töltheti le.

Hogyan kell kitölteni

A munkaidő-nyilvántartás legfontosabb szempontjai:

• a tábla egyetlen példányban létezik;
• hivatalos okmányok (beteglevelek, parancsok, utasítások stb.) alapján naponta kitöltve;
• az általánosan elfogadott táblázatból tilos bármilyen oszlopot és mezőt eltávolítani.

A táblázatot azonban továbbra is módosíthatja. Néha vannak olyan helyzetek, amikor további mezőket kell hozzáadnia egy meglévő űrlaphoz. Például bizonyos munkaidő figyelembevétele a nem szabványos műszakok esetében. Ebben az esetben változtatás lehetséges, de csak a vezető erre vonatkozó végzésének aláírása után.

A jelentési hónap kezdete előtt (2-3 nappal előtte) a felelős alkalmazott kinyitja a jelentési lapot. Itt az ideje annak eldöntésére, hogy melyik lebonyolítási módot választják. Ez lehet folyamatos regisztráció - napi jelenléti/nem jelenléti jegyek, vagy kizárólag a rezsimtől való eltérések bevezetése - késés, éjszakai műszak, túlóra stb.

Példa egy munkaidő-nyilvántartás kitöltésére a T-12 nyomtatvány példájával

Először a fejlécet és az első három oszlopot kell kitölteni. Ez az információ általában állandó marad - a szervezet neve, a szerkezeti egység, az alkalmazottak teljes neve, a személyzet száma.

A 4-től 7-ig terjedő oszlopokban napi rendszerességgel jelölik a megjelenéseket, hiányzásokat, szabadnapokat és betegnapokat. Ehhez az egyes okok esetében speciális megjelöléseket használnak. Tehát a betegszabadságot B kód jelöli, a munkaszüneti napot RV, és éves vakáció- OT. A megnevezések teljes listája a legegységesebb formában az első oldalon található.

Fontos megjegyezni, hogy a munkaidő-nyilvántartásba minden érdemjegyet kizárólag bármely dokumentum alapján írnak fel. Ez lehet betegszabadság, belső elrendelés vagy egy ismerős alkalmazott által aláírt túlórázási utasítás.

Gyakran vannak olyan helyzetek, amikor nem teljesen világos, hogy milyen kódot helyezzen el. Például egy alkalmazott fizetett szabadságon van, OT kódot kap. De akkoriban nem volt meggondolatlan, hogy megbetegedjen, és nem ment el dolgozni a megbeszélt időpontban.

Ha a munkavállaló nem figyelmeztetett, akkor célszerű a HH kódokat (ismeretlen okból való kimaradás) leírni, és a betegszabadság kézhezvétele után ezeket a megjelöléseket „B” kódra javítani. Abban az esetben, ha egy alkalmazott megtalálta a módját, hogy bejelentse betegségét, azonnal megjelölheti a „B” kódot.

Talán ilyen helyzetben jobb, ha először ceruzával jelöli meg a „НН” és a „Б” kódokat, hogy ne rontsa el az egyetlen példányban létező dokumentum megjelenését. Ha az űrlapot elektronikus formában tárolják, akkor ilyen problémák nem merülnek fel.

A hiányzások egy része „naposnak” számít, mert a munkavállaló nem lehet csak fél napot nyaralni, vagy három órára betegszabadságra menni. Ebben az esetben a betűjelölés alatt egy üres oszlop marad. Ha a munkavállaló 30 percet késett, vagy 4 órát túlórázott, akkor a munkarendtől való eltérés idejét a betűjelölés alatt kell feltüntetni.

Az 5. és 7. oszlop a ledolgozott napok közbenső és végeredményét foglalja össze, a 8-tól 17-ig terjedő oszlopok pedig minden alkalmazottról teljes jelentést adnak – mennyit dolgozott, mennyit pihent, mennyit hiányzott és miért. Az egyes oszlopok feletti fejléc nevéből kiderül, hogy mely adatokat kell összesíteni.

A T-12 munkaidő-nyilvántartás kitöltési mintája ITT tekinthető meg.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésének jellemzői a költségvetési szervezetekben

A 0504421 számú nyomtatvány a munkarend betartásának ellenőrzésére is szolgál, de kissé eltérő elnevezése „Munkaidő-felhasználás elszámolása”, amely tükrözi a költségvetési szervezetek munkájának sajátosságait. Ezen a bejelentőlapon olyan megjelöléseket találhat, mint „tanulási napok”, „helyettesítés a hosszabbított napos csoportban”, „tanulmányi szabadság”.

Az ilyen munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárása nem különbözik az egységes T-12 és T-13 számviteli űrlapoktól:

• egyetlen példányban történik;
• a számlázási időszak kezdete előtt 2-3 nappal nyílik meg;
• a szabványos forma megváltoztatása nélkül használható.

Két regisztrációs eljárást is elfogadtak - folyamatos (minden megjelenést és elmulasztást rögzítünk) és az eltérések jelzésével.

A 0504421-es munkaidő-használati elszámolási lap üres nyomtatvány letölthető a LINK-ről.

Maga a táblázat számos különbséggel rendelkezik. A munkaidő-nyilvántartás fejlécében a szervezet, a szerkezeti egység és a tárgyidőszak megnevezése mellett annak típusát számmal kell feltüntetni. Ha a munkaidő-nyilvántartást "ahogyan" változtatás nélkül küldik be, akkor azt elsődlegesnek nevezik, és ebben az oszlopban "0"-val jelölik. Minden további beállításnál meg kell adni a változtatás számát sorrendben.

A 0504421-es adatlap kitöltési mintája ITT tekinthető meg.

Az első négy oszlop azonnal kitöltésre kerül - ezek az alkalmazottak teljes neve, létszáma és beosztása. A következő oszlopok az időszak előrehaladtával töltődnek ki. Az oszlop felső részében az üzemmódtól való eltérések (ha vannak) órákban, az alsó részben az eltérés okának betűjellel vannak feltüntetve. A 20. és 37. oszlop a közbenső, illetve a havi végösszegeket foglalja össze.

Ezen az űrlapon nincsenek további számítások. A számlázási időszak végén ez a dokumentum átkerül a számviteli osztályhoz, ahol az alkalmazottak bérét ennek alapján számítják ki. költségvetési szervezet.

A jelen munkaidő-nyilvántartásban (0504421-es nyomtatvány) használt megnevezések listája a táblázatban található:

Hogyan definiálható a nyaralás?

A vakáció szó a személyzeti üzletágban sok fogalmat egyesít. Éves fizetett szabadságtól kezdve rendelettel bezárólag. Sok fiatal anya nem vállalja, de ez is egy nyaralás, bár egy kisgyermek gondozására biztosított.

Ezen ünnepek mindegyike a maga módján meg van jelölve a munkaidő-nyilvántartásban, és érdemes kiemelt figyelmet fordítani a leggyakoribb ünneptípusokra és azok nyilvántartására.

Menetrend szerint

Az üdülési megbízás alapján, amelynek tartalmaznia kell magának a nyaralónak az aláírását is, a munkaidő-nyilvántartásba az „OT” kód kerül felhelyezésre, ha ez a főszabadság, illetve az „OD” kód, ha kiegészítő.

Saját költségedre

Vannak esetek, amikor egy alkalmazottnak többet kell kapnia szabadnapok fő ütemtervén kívül. Az okok eltérőek lehetnek, de a megoldás ugyanaz - fizetés nélkül távozzon.

A jogszabály több okot is előír egy ilyen nyaralásra - esküvő, baba születése vagy szomorúbb események, például egy közeli hozzátartozó halála. Ezekben az esetekben az „OZ” kódot kell elhelyezni.

Ha a munkavállalónak más oka van, és a vezetővel egyetértésben hasonló szabadságot kap, akkor a "TO" kódot kell használni. A jelölés mindkét esetben a munkavállaló által aláírt erre vonatkozó megbízás alapján történik.

Kiképzés

A munka és a tanulás kombinációja korunkban inkább norma, mint kivétel, és az erre vonatkozó jogszabályok támogatják az ilyen munkavállalókat, garanciát adva a tanulmányi szabadságra. A munkavállalói kérelem elfogadása és a hallgató által aláírt megbízás kézhezvétele után a tanulmányi szabadság teljes idejére nyugodtan bejelölheti az „U” kódot a bejelentőlapon.

Érdemes megjegyezni, hogy ha a munkavállaló a következő foglalkozáson megbetegszik, akkor a betegszabadság idejére nem hosszabbodik meg, és a „B” kódot csak a tanulmányi szabadság lejártát követő napokon lehet megadni, ha a munkavállaló nem volt ideje felépülni a szabadság vége előtt, és betegszabadság igazolást nyújtott be, amely megerősítette, hogy az ülés vége után nem jelent meg.

Terhesség és szülés esetén

A női alkalmazottak ilyen áldásos időszakát természetesen nem árnyékolhatja be a dokumentumokkal kapcsolatos bürokrácia, ezért a szülési szabadságot betegszabadság alapján biztosítják, a jegyzőkönyvben a „P” kód. Ugyanezt a kódot használják újszülött örökbefogadása esetén.

Gyermekgondozásra

Utána pedig elrendelik a szülői szabadságot három éves korig. Az ilyen nyaralást az "OZH" kóddal jelölik.

A dokumentumokkal való munka mindig felelősségteljes feladat, de a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének alapjainak ismerete megkíméli Önt a bérvitáktól és egyéb ilyen jellegű kisebb bosszúságoktól.

Javasoljuk, hogy nézze meg, hogyan lehet dokumentumokat tűzni, ha szükséges.

Videó - munkaidő-nyilvántartás és bérszámfejtés összeállítása 1C-ben:

A fentieken kívül csak annyit kell tennie, hogy az ideapro.rf webhelyről egy kényelmes programban ellenőrizheti a rendelkezésre álló anyag hatékonyságát a munkaidő-nyilvántartás kitöltéséhez.

Korábban Jóváhagyva volt - a vállalkozás (intézmény, szervezet) vezetője, de most nincs ilyen oszlop, nem szükséges, és ha szükséges, hol?

A vállalkozás alkalmazottainak munkaidejének elszámolása nagyon fontos munka. Ebben a cikkben nagyon világosan le van írva, hogyan kell megfelelően elkészíteni a munkaidő-nyilvántartást. Különösen értékes benne a munkaidő-felhasználás (szabadság, éjszakai idő stb.) besorolása és egységes jelöléseinek kialakítása a munkaidő-nyilvántartásban.

Elena, ha a bérek megmaradnak, akkor a leglogikusabb az OD vagy az OV megjelölése. Az első esetben ez egy pótszabadság, a másodikban további szabadnapok megtakarítással.

Hogyan kell a közeli hozzátartozók temetése esetén a főállásért fizetett távozást legfeljebb 3 napra feltüntetni a jegyzőkönyvben?

Állapot órarendje. intézmények 0504421

Minden vállalkozásnak nyilvántartást kell vezetnie a munkaidőről - a ledolgozott napok, a szabadságok, a betegnapok, az üzleti utak és a szokásos munkanaptól való egyéb eltérések rögzítésére. Ebből a célból kidolgozták a dokumentum egységes formáit - a munkaidő-nyilvántartást. A közintézményeknél külön formanyomtatványt biztosítunk az OKUD 0504421 szerint.

Ennek az űrlapnak az űrlapját excel formátumban és a 0504421-es űrlap kitöltési mintáját a cikk szövegének alján ingyenesen letöltheti.

Más szervezetek a meglévő számviteli űrlapok egyikét használhatják - T-12 vagy T-13. A T-13-as nyomtatvány kitöltésének menete itt megtekinthető és letölthető a munkaidő-nyilvántartás kitöltési mintája.

Az alábbiakban bemutatjuk az állami intézmények 0504421-es számú munkaidő-nyilvántartásának kitöltésének jellemzőit. Megkülönböztető jellemzője, hogy a 0504421-es űrlapokon csak az eltéréseket írják be, vagyis mindazokat a helyzeteket, amikor a munkavállaló bármilyen okból (érvényes vagy nem) hiányzott a munkából.

A hiányzási adatok a munkaidő-nyilvántartás táblázatos részébe kerülnek a hónap folyamán. Minden bejegyzés a vonatkozó dokumentum alapján történik - ez lehet üzleti útra küldés, szabadság kiadása, keresőképtelenségi bizonyítvány, túlóra beutaló, ruházat. Ha a munkavállaló alapos ok nélkül hiányzik, akkor a hiányzást cselekmény alapján rögzítik.

A 0504421-es munkaidő-nyilvántartás kitöltése részlegekre, osztályokra vagy az intézmény egészére vonatkozóan lehetséges.

A hónap végén a kitöltött űrlapot átadják a könyvelési osztálynak, amely kiszámítja a béreket. A munkaidő-nyilvántartással együtt az eltéréseknél feltüntetett munkaidőt igazoló dokumentumokat is továbbítják.

Munkaidő-nyilvántartás kitöltése OKUD 0504421 szerint

A munkaidő-nyilvántartás kitöltéséhez betűkódokat használnak, amelyeket a 0504421-es nyomtatvány borítóján talál.

A táblázatos részben, a munkavállaló vezetéknevével szemben, ábécésorrendű elutasító kód kerül elhelyezésre, ha ez indokolt. Nem szükséges a megjelenést és a szabadnapokat javítani. A kódon kívül a kódnak megfelelő óraszám is be van állítva.

Ha ugyanazon a napon egynél több eltérést kell megjegyezni, akkor a következő szabály érvényes - ha két eltérés van, akkor törten keresztül kell feltüntetni, ha kettőnél több, akkor ugyanarra a munkavállalóra új sort kell kitölteni. .

A bérszámításnál használt passzív időbeli elhatárolást feltüntető oldalakat a számvitel tölti ki, miután a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős a hónap végén átadja a számviteli osztálynak.

Az OKUD 0504421 szerinti nyomtatvány kitöltési példája letölthető az alábbi linkekről.

Űrlap és minta 2017

OKUD 0504421 szerinti óralap nyomtatvány letöltési űrlap a linkről.

Példa a 0504421-es számú munkaidő-nyilvántartó űrlap kitöltésére 2017-ben - letöltés.

Az Ön megjegyzése Válasz visszavonása

Óralap 0504421

A munkaidő rögzítéséhez a munkáltatók munkaidő-nyilvántartást töltenek ki. Az OKUD 0504421 szerinti munkaidő-nyilvántartási formanyomtatványt az állami intézmények, önkormányzati vállalkozások használják a munkaidő nyilvántartására. A 0504421-es munkaidő-nyilvántartás jelenlegi formáját az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010.12.15-i 173n számú rendelete hagyta jóvá.

Ennek a munkaidő-nyilvántartásnak a kitöltését egy felelős munkatárs végzi el hivatalos feladatokat akik kötelesek a munkaidő-nyilvántartást vezetni. Ez lehet az osztályvezető, a személyzeti szakember vagy más felelős személy.

Óralap 0504421 űrlap - ingyenesen letölthető.

Példaként kitöltöttük a megadott munkaidő-nyilvántartó űrlapot, a cikk alján található linkről letöltheti a kitöltött 0504421-es nyomtatványmintát.

A 0504421-es űrlap kitöltésének sajátossága, hogy a munkaidő-nyilvántartásba csak a normál munkanaptól való eltérés kerül beírásra. Vagyis a munkaidő-nyilvántartásba csak akkor kerül sor, ha a munkavállaló bármilyen okból (hiányzás, szabadság, üzleti út, betegség) hiányzott a munkából, túlórát végzett, éjszaka dolgozott és egyéb eltérések voltak a szokásos részvételi aránytól.

A munkaidő-nyilvántartást a naptári hónapban töltik ki, ezt követően aláírással igazolják felelős személyés átkerült a számviteli osztályhoz az alkalmazottak bérének kiszámítása céljából.

Munkaidő-nyilvántartás minta kitöltése 0504421

A munkaidő-nyilvántartás címlapján kódjelek találhatók, amelyek a normál munkanaptól való eltérések rögzítésére szolgálnak a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor. A kódokban az októl függően minden eltéréshez betűjelzés tartozik.

A munkavégzés szokásos részvételi arányától való eltérések mellett a naptári szabadnapok és a munkaszüneti napok betűjeles megjelölése is szerepel a munkaidő-nyilvántartásban.

A betűeltérés kódjának megjelenítéséhez van egy táblázat, amely sorban felsorolja mindazokat a dolgozókat, akiknek a munkaidejét figyelembe veszi ez a munkaidő. Minden alkalmazotthoz 31 cella tartozik, amelyekbe a megfelelő eset előfordulásakor betűjeleket kell beírni. A betűkódon kívül ennek az eltérésnek a megfelelő óraszámát is jelzik. Ehhez a cellát két részre kell osztani - az órák számát felül, a betűkódot pedig alul írják.

Az eltérésről a 0504421-es munkaidő-nyilvántartásba történő bejegyzéshez alapdokumentum szükséges. Például, ha rögzítik, hogy a munkavállaló üzleti úton van, akkor a dokumentum alapja az üzleti útra küldés. Ha a munkavállaló megengedte a távollétet, akkor a munkaidő-nyilvántartásba való bejegyzés a munkaidő hiányáról szóló aktus alapján történik. Ha a munkavállaló betegszabadságáról jegyzőkönyv készül, akkor a keresőképtelenségi bizonyítvány szolgál alátámasztó dokumentumként.

Lehetséges, hogy ugyanazon a napon két betűs kódot kell megadni ugyanarra a munkavállalóra - ez megtehető törten keresztül, vagy a munkaidő-nyilvántartás új sorát töltheti ki (ha kettőnél több kód van).

A hónap végén az eredmények összegzésre kerülnek - a feldolgozási alkalmak és a távollét napjainak teljes számát figyelembe veszik.

Ezenkívül a könyvelő ugyanabban a formában végzi a bérszámítást, kitöltve a megfelelő oszlopokat. A munkaidő-nyilvántartásban megjelölt munkavállalók díjazásának kiszámítására a munkaidő-nyilvántartás nyomtatványának egy hónapon belüli aláírása és az intézményvezető jóváhagyása után kerül sor.

A 0504421-es munkaidő-nyilvántartás adatai a 0301010-es (állami intézményeknél) és a 0504401-es (állami intézményeknél) bérszámfejtő lap kitöltésekor kerülnek felhasználásra.

Töltse le a mintadokumentumot

Óralap 0504421 nyomtatvány - letöltés.

Óralap minta kitöltés 0504421 - letöltés.

Hogyan kell helyesen kitölteni az F0504421-es bejelentőlapot az óvodapedagógusoknak, ha a munkadíjnál többet dolgoznak?

A ledolgozott órák rögzítéséhez a költségvetési szervezetek a 0504421 űrlapot használják - munkaidő-nyilvántartást. Az ebben a formában lévő szimbólumok némi eltérést mutatnak a T-12 és T-13 űrlapok táblázataiban használt szimbólumoktól.

Nézze meg, hogyan kell helyesen kitölteni a munkaidő-nyilvántartási űrlapot, és mit kell tenni, ha hibákat talál benne. A cikkben letölthet egy űrlapot a 0504421-es űrlapon és egy kitöltési mintát.

Munkaidő felhasználási elszámolási lap nyomtatványa 0504421

0504421-es formanyomtatvány munkaidő-nyilvántartás, kitöltésének rendjét a Pénzügyminisztérium 2015. március 30-án kelt 52n számú rendelete hagyta jóvá. Ezt a nyomtatványt (OKUD 0504421) az alábbi intézménytípusokban kell használni:

• Önkormányzati és költségvetési.
• állami hatóságok.
• Helyi önkormányzati szervek.

Más űrlap használata ezekben a szervezetekben nem megengedett. Ebben az esetben a 0504421-es munkaidő-nyilvántartást a munkáltató döntése alapján további információkkal töltheti ki. A bizonylat összeállításának pontos szabályait az intézmény számviteli politikájában kell jóváhagyni.

A 0504421-es nyomtatvány és a jelképtáblázat kitöltésének sorrendje

A munkaidő-felhasználás elszámolási lapja f. A 0504421 számú 52n számú rendelet előírásai szerint állították össze. A 2019-es információk megjelenítésére vonatkozó szabályok:

• Az OKUD 0504421 szerinti nyomtatványt minden hónapra külön töltik ki - egy dokumentumot néhány (2-3) nappal az elszámolási időszak előtt nyitnak meg.
• Az információk beírásakor nem numerikus kódokat használnak (mint a T-12 / T-13-ban), hanem alfabetikus kódokat.
• Az adatok tükrözésének alapja a vezető személyi változásokról szóló utasításai és egyéb dokumentumok.
• A megjelölt foglalkoztatási és szabadidős típusokról a végső tájékoztatást a felelős munkatárs számítja ki, miután az összes hónapra vonatkozó adatot beírta a munkaidő-nyilvántartásba.
• A kitöltött űrlapot legkésőbb a számviteli politikában meghatározott határidőig - általában néhány nappal a bérszámfejtés előtt - továbbítják a szervezet számviteli osztályához.

Az adatlapon (52n. számú végzés 5. melléklete) két lehetőség van az adatok megadására:

• A tényleges munkaidő és a szakember hiányának tükrözésével.
• A tényleges munkaidő normáltól való eltérésének helyzeteinek regisztrálásával. Ezzel egyidejűleg bekerülnek az űrlapra a szabadnapok, üzleti utak, szabadságolási időszakok, betegnapok stb. adatai. Az automatikusan üres cellák a munkavállaló munkahelyén való megjelenésének napjai. Ez a lehetőség kényelmesebb az 5 napos intézményekben, ahol hagyományos 8 órás munkaviszony és két szabadnap.

A szervezeten múlik, hogy melyik töltési módot választja. A módszert a tantárgy számviteli politikája hagyja jóvá.

A munkaidő-nyilvántartás elkészítésének menete:

• A felső sor az órák pontos számát mutatja. Általános szabály, hogy ez az oszlop azt a részvételi típust jelzi, amelyre a fizetést számítják. Ez pl.: üzleti út, rendszeres kiállás, munkaszüneti nap, hétvége, túlóra stb. Vagy feltüntetik a távollét idejét, ami levonható, azaz nem fizetett (kihagyás stb.).
• Alsó sor - itt van egy speciális kód (szó szerint). Ha egy nap alatt egy szakember több különböző típusú foglalkoztatást alakított ki, akkor ezek az adatok az alsó oszlopba kerülnek. Ebben az esetben egy törtjel kerül a megfelelő betűkód alá (a fő időtípushoz). A számláló a betűkódot, a nevező - az órák számát jelöli. Példaként említhető egy műszak éjszakai munkával és túlórával.

Az egészségügyi intézményeknek megvannak a sajátosságai a munkaidő elszámolására.

jegyzet! Ha egy nap alatt egy munkavállalónak kettőnél több munkaideje van, az ilyen szakemberre vonatkozó információ kétszer jelenik meg a munkaidő-nyilvántartásban.

Megnevezések táblázata a munkaidő-felhasználási elszámolási lapon (f 0504421):

Betűkód	Dekódolás
DE	A munkahelyről való távolmaradás az adminisztráció engedélyével
B	Átmeneti rokkantság, beleértve a terhesség miatti állapotot is
BAN BEN	Hétvégén és munkaszüneti napokon
G	Közfeladatok ellátása
NAK NEK	Üzleti utak
H	Dolgozzon éjszaka
RÓL RŐL	Újabb fizetett vakáció
VAGY	Nyaralás a gyermek gondozására
P	Hiányzás
TÓL TŐL	Túlóra
HH	Megmagyarázhatatlan körülmények miatti távolmaradás a munkából
WU	Tanulmányi szabadnapok
OU	tanulmányi szabadság
ZN	Csere 1-3 évfolyamon
RFP	Csere hosszabbított napos csoportokban
AP	Csere a 4-11 évfolyamon
RP	Munkavégzés hétvégén és ünnepnapokon
F	Tényleges ledolgozott órák

A 0504421-es munkaidő-nyilvántartás kitöltési mintája

Tekintse meg és töltse le a 0504421-es űrlap kitöltési mintáját az 52n rendelet szerint költségvetési, állami és autonóm intézmények számára:

Tekintse meg és töltsön le további példákat a 0504421-es űrlap kitöltésére az Állami Pénzügyi Rendszerben:

Lehetséges-e beállítani a jelöléseket a jelentéskártyán?

Az 52n számú rendelet előírásai lehetővé teszik a költségvetési intézmények számára, hogy saját jelképeiket a munkaidő-nyilvántartásba írják be. Ugyanakkor nem zárható ki a Megbízás által kötelezőnek elismert információ. A szervezet által önállóan kidolgozott mutatók értékeit jóvá kell hagyni a számviteli politikában.

A saját kódolás jóváhagyása a használt mutatók listájának összeállításával történik. Ne szerepeljen az űrlapon digitális értékek. Ne feledje, hogy a szabályozási követelmények csak a betűkódok feltüntetését teszik lehetővé a jelentési kártyán.

Mi történik, ha hibák vannak a 0504421-es jelentési kártyán?

Az információ beírásakor f. 0504421 blotok, javítások és hibák jelenléte tilos. Abban az esetben, ha a dokumentumban pontatlanságokat találnak, beleértve a tükrözött adatok teljességét, a felelős alkalmazottnak ezt figyelembe kell vennie, és intézkedéseket kell tennie. Különösen szükséges a kiigazítások elkészítése és a számviteli osztálynak történő benyújtása a jóváhagyott határidőn belül. A változtatások gyakori okai a következők:

• Hibák számolása az űrlap kitöltésekor.
• Pontatlanságok, amelyeket a személyzet vagy egyéb dokumentumok tisztviselő általi nem megfelelő kézhezvétele okoz - betegszabadság igazolások, utazási utasítások, szabadságok kiadására vonatkozó utasítások stb.

Ha a dokumentumot eredetileg forrásdokumentumként nyújtották be (az "elsődleges" típus megjelölésével és a "0" kóddal), akkor a pontosítások megadásakor a "helyesbítő" jelölést és a javítások számát kell feltüntetni. A kiigazítás számozása időrendi sorrendben történik, az „1” számmal kezdve. A pontosító űrlapon szereplő információk az alkalmazottak javára történő passzív időbeli elhatárolás újraszámításának alapját képezik. A pontosítások benyújtásának szabályait az intézmény számviteli politikájában kell rögzíteni.

Ki tölti ki a munkaidő lapot és a kitöltött űrlapok eltarthatóságát

A formanyomtatvány összeállításáért felelős felelőst a szervezet vezetője megbízása alapján jelöli ki. Illetve hasonló feladatot lehet szakemberre bízni munkaköri leírás. A személyi kör meghatározása a tevékenységi sajátosságok és az intézmények számának figyelembevételével történik. Általában ez a következők egyike:

• Személyzeti dolgozó.
• Az intézmény osztályvezetője.
• Kirendeltség vagy részleg vezetője.

Teljes eltarthatóság f. Az OKUD 0504421 5 éves. Kivételt képeznek azok a helyzetek, amikor a munkavállalók veszélyes vagy káros munkakörülmények között történő foglalkoztatására vonatkozó adatok kerülnek be a dokumentumba. Ebben az esetben a tárolási idő 75 évre nő.

A 0504421 számú munkaidő-nyilvántartó nyomtatvány költségvetési szervezeteknek szól. A cikkben letöltheti a dokumentum nyomtatványát, és elolvashatja a kitöltésének speciális szabályait.

Olvassa el cikkünket:

Hogyan kell vezetni a 0504421-es formátumú munkaidő-nyilvántartást 2019-re

Költségvetési intézményekben való használathoz 0504421-es számú munkaidő-nyilvántartás szükséges, de kereskedelmi szervezetek is használhatják. Ez különösen igaz lehet például magánóvodákra vagy iskolákra.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésének általános szabályai megegyeznek a kereskedelmi szervezetek egyéb nyomtatványainak kitöltésével. Tehát a ledolgozott órák táblázata:

• mindig csak egy példányban készül;
• két vagy három nappal a számlázási időszak kezdete előtt nyílik meg;
• a jóváhagyott űrlap megváltoztatása nélkül használható.

Az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2016. június 2-án kelt N 02-06-10 / 32007 levele két különböző kitöltési eljárást kínál:

1. Folyamatos módszer – az alkalmazottak minden jelenléte és távolléte feljegyzésre kerül.
2. Csak a szokásos munkaidő-felhasználástól való eltérések kerülnek rögzítésre (például hétvégék, ünnepnapok stb.).

Mindkét módszer egyenértékű, de a személyzeti tisztek gyakrabban használják a másodikat. Ebben az esetben minden kitöltési módot LNA-val kell rögzíteni.

A 0504421-es űrlap kitöltése

Először a dokumentum fejléce kerül kitöltésre. Meg kell adnia a cég vagy jogi személy helyes nevét.

A cég kereskedelmi nevének használata a jelentési kártyán nem fogadható el.

Például privát Óvoda"Erdei tisztás" néven. Ugyanakkor a gyermektartási szolgáltatásokat nyújtó jogi személy Avista LLC. A diagram a jogi személy nevét jelzi.

Ha a cég szerkezete kellően elágazó, és többen vezetik a munkaidő-nyilvántartást, akkor szerkezeti egység kerül felhelyezésre. Ha csak egy asztal van az egész cég számára, akkor ez nem kötelező. Az okmány típusa is fel van tüntetve:

• elsődleges;
• javító.

A javító bizonylatok számozása a számviteli hónapon belül történik.

A munkavállaló adatai, valamint az általa ledolgozott órák vagy eltérések közvetlenül a táblázatos részbe kerülnek. Az utolsó oszlop a tárgyhónapban ledolgozott órákat foglalja össze.

Ezt követően kerül sor a felelősök, valamint az intézmény könyvelőjének aláírására. Szükség esetén az intézményeknek jogukban áll változtatásokat vagy kiegészítéseket végrehajtani (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1999. március 24-i rendeletével jóváhagyott eljárás 20. sz. bekezdése).

Ki tölti ki a 0504421-es bejelentőlapot

A munkaidő-nyilvántartást a költségvetési szervezet vezetőjének erre vonatkozó rendeletével megbízott alkalmazottja vezeti. Egy alkalmazott (általában személyzeti tiszt vagy könyvelő) tarthat ütemtervet a szervezetek összes alkalmazottja számára. Illetve ezt a feladatot az egyes osztályvezetőkre is ki lehet jelölni a beosztottjaik vonatkozásában.

Minden vállalkozásnak nyilvántartást kell vezetnie a munkaidőről - a ledolgozott napok, a szabadságok, a betegnapok, az üzleti utak és a szokásos munkanaptól való egyéb eltérések rögzítésére. Ebből a célból kidolgozták a dokumentum egységes formáit - a munkaidő-nyilvántartást. A közintézményeknél külön formanyomtatványt biztosítunk az OKUD 0504421 szerint.

Ennek az űrlapnak az űrlapját excel formátumban és a 0504421-es űrlap kitöltési mintáját a cikk szövegének alján ingyenesen letöltheti.

Más szervezetek a meglévő számviteli űrlapok egyikét használhatják - T-12 vagy T-13. A T-13-as nyomtatvány kitöltési eljárása megtekinthető és letölthető a munkaidő-nyilvántartás mintaként.

Az alábbiakban bemutatjuk az állami intézmények 0504421-es számú munkaidő-nyilvántartásának kitöltésének jellemzőit. Megkülönböztető jellemzője, hogy a 0504421-es űrlapokon csak az eltéréseket írják be, vagyis mindazokat a helyzeteket, amikor a munkavállaló bármilyen okból (érvényes vagy nem) hiányzott a munkából.

A hiányzási adatok a munkaidő-nyilvántartás táblázatos részébe kerülnek a hónap folyamán. Minden bejegyzés a vonatkozó dokumentum alapján történik - ez lehet üzleti útra küldés, szabadság kiadása, keresőképtelenségi bizonyítvány, túlóra beutaló, ruházat. Ha a munkavállaló alapos ok nélkül hiányzik, akkor a hiányzást cselekmény alapján rögzítik.

A 0504421-es munkaidő-nyilvántartás kitöltése részlegekre, osztályokra vagy az intézmény egészére vonatkozóan lehetséges.

A hónap végén a kitöltött űrlapot átadják a könyvelési osztálynak, amely kiszámítja a béreket. A munkaidő-nyilvántartással együtt az eltéréseknél feltüntetett munkaidőt igazoló dokumentumokat is továbbítják.

Munkaidő-nyilvántartás kitöltése OKUD 0504421 szerint

A munkaidő-nyilvántartás kitöltéséhez betűkódokat használnak, amelyeket a 0504421-es nyomtatvány borítóján talál.

A táblázatos részben, a munkavállaló vezetéknevével szemben, ábécésorrendű elutasító kód kerül elhelyezésre, ha ez indokolt. Nem szükséges a megjelenést és a szabadnapokat javítani. A kódon kívül a kódnak megfelelő óraszám is be van állítva.

Ha ugyanazon a napon egynél több eltérést kell megjegyezni, akkor a következő szabály érvényes - ha két eltérés van, akkor törten keresztül kell feltüntetni, ha kettőnél több, akkor ugyanarra a munkavállalóra új sort kell kitölteni. .

A bérszámításnál használt passzív időbeli elhatárolást feltüntető oldalakat a számvitel tölti ki, miután a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős a hónap végén átadja a számviteli osztálynak.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (91. cikk) előírja a munkáltató kötelezettségét a munkavállalók által ledolgozott idő nyilvántartására. Ehhez az Állami Statisztikai Bizottság 2004. 01. 05-i 1. számú rendeletével jóváhagyott, 2019. évi munkaidő-nyilvántartás (TURV) egységes nyomtatványai állnak rendelkezésre. Ezen nyomtatványok használata nem kötelező, így a munkáltató fejlesztheti az övé. A T-13-as nyomtatványt használják leggyakrabban, mivel azt a hitelesítő adatok automatizált feldolgozásában használják. Az alábbiakban a 2019-es munkaidő-nyilvántartás nyomtatványa látható.

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2015. március 30-i 52n számú rendelete jóváhagyta az OKUD 0504421 formanyomtatványt a hatóságok (állami szervek), a helyi önkormányzatok, az állami költségvetésen kívüli alapok kezelő szervei, az állami (önkormányzati) intézmények általi használatra. . Ugyanez a végzés határozza meg a kitöltésének és alkalmazásának menetét. Javasoljuk, hogy válassza ki a megfelelőt, és töltse le az óramutatót (egyszerű űrlap).

T-12 nyomtatvány

T-13 nyomtatvány

OKUD 0504421 nyomtatvány

Hogyan kell rögzíteni a ledolgozott órákat

A munkanap tetszőleges hosszára, a beállított módoktól függetlenül, a munkaidő kétféleképpen jeleníthető meg a számviteli táblázatban:

• a jelenlét és a munkából való távolmaradás folyamatos nyilvántartásának módja;
• csak az eltérések (hiányzás, túlóra stb.) regisztrálásával.

A munkanap (műszak) hosszának változatlansága esetén csak eltérés rögzíthető, hiszen a munkaszerződés feltételei, illetve a belső munkaügyi szabályzat határozza meg az egyes munkanapokra eső munkaórák számát.

Abban az esetben, ha a különböző napokon (műszakokban) ledolgozott órák száma eltérő lehet, például a ledolgozott munkaórák összesített elszámolásánál, a folyamatos nyilvántartási módszert kell alkalmazni. Ez lehetővé teszi az elszámolási időszak lejárta után az esetleges túlórák azonosítását, valamint a munkavállaló további munkában való részvételének kiigazítását az ezen ledolgozott órák kategóriájára megállapított normákon belül.

A munkaidő-nyilvántartásban feljegyzések a távolmaradás, részmunkaidős vagy a munkavállaló, munkáltató kezdeményezésére, csökkentett munkaidő, stb. okáról, írásbeli figyelmeztetés állásidőre, részmunkaidős foglalkoztatás iránti kérelem, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása törvényben meghatározott esetek stb.).

Hogyan kell kitölteni egy 2019-es munkaidő-naptárt (lapot).

Összeállításkor az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. 01. 05-i 1. számú rendeletével jóváhagyott, a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok alkalmazására és kitöltésére vonatkozó útmutatót kell követni. (a továbbiakban: Útmutató). Ebben az esetben használják. Tehát a ledolgozott munkaórák mennyiségének tükrözésekor a munkavállaló vezetéknevével szemben egy alfabetikus (Y) vagy numerikus (01) kódot helyeznek el, és a munkaidőt az alsó sorokban tüntetik fel. Ha az ütemterv szerinti munka éjszaka esik, akkor lehetőség van az űrlap kiegészítésére oszlopokkal a szükséges adatok feltüntetésére.

Az OKUD 0504421 nyomtatvány kitöltési mintája

Ki tölti ki a munkaidő-nyilvántartást

A munkaidő-nyilvántartást, melynek üres nyomtatványa fentebb letölthető, erre felhatalmazott személy tölti ki. Ha a TURV-t a szervezet minden részlegére külön-külön végzik, akkor a felelős személy kijelölésekor tanácsos utasítást kiadni, amelyben feltüntetik az idő összeállításáért felelős alkalmazott beosztását, vezetéknevét, keresztnevét, apanevét. lapot mindegyikhez szerkezeti egység, és az őt távolléte alatt helyettesítő személy.

Felelős kinevezésére vonatkozó megbízásminta

Hétvégék és ünnepnapok a 2019-es jelentésben

szerint tükrözik, amely figyelembe veszi az összes megállapított szabadságot és azok átutalását a kormányrendeletek szerint. A különböző kategóriájú munkavállalók szabadnapjai a számukra meghatározott munkarendtől függően változnak. A bizonylatban szereplő ünnepi könyvelési kód eltérő lehet. Ez attól függ, hogy a szervezet hogyan fizet ezeken a napokon, és milyen alapon biztosítják.

A munkavállaló beosztása szerinti szabadnapot ábécé (B) vagy numerikus (26) kód jelzi. Nem befolyásolja fix díj munkaerő.

Ha a cég kezdeményezésére a munkavállalók további szabadnapot kapnak, és a cég havi munkabérét csökkenti, akkor a munkavállalók teljes fizetést kapnak, és ezeket a napokat a cég nem fizeti. Az ilyen napokra a jelentési kártya alfabetikus (B) vagy numerikus (26) kódot ad.

Egy másik eset, amikor egy cég további szabadnapot állapít meg, amikor a munkavállalók szabadnapot töltenek, és a cég ezeket a napokat az átlag szerint fizeti. Kiderült, hogy a ledolgozott napokért az alkalmazottak fizetést kapnak, a kiegészítőleg fizetett szabadnapokért pedig az átlagbért. Ilyen esetben a jelentési kártya alfabetikus (OB) vagy digitális (27) kódot ad.

Az óralap megőrzési ideje

Az ilyen elszámolási tábla a munkaszervezéssel kapcsolatos személyi dokumentum, amelyre az Art. A levéltári törvény 22.1. pontja szerint különleges tárolási időszakot állapítanak meg, nevezetesen:

• az elkészítésének évének végétől számított öt év, ha a munkaidő-nyilvántartás csak azon munkavállalók munkáját vette figyelembe, akik normál munkakörülmények között dolgoznak;
• A TDT összeállításától számított 50 év, ha figyelembe vette a veszélyes vagy veszélyes munkát végző munkavállalók munkáját.

Számvitel és adók

A táblázat adatai alapján a számviteli osztály számol bérekés különféle juttatások. Ezek az adatok az adófizetést is befolyásolják. Nézzük a főbb kockázatokat.

Az adóellenőrzések elvégzésekor, beleértve a jövedelemadót is, a társaságnak megbízható adatokat kell szolgáltatnia az egyes munkavállalók által ledolgozott napok és órák számáról, hogy megerősítse az elhatárolások helyességét. Ha jogsértést találnak, a jelentésekben feltüntetett jövedelemadó összegét hibásnak ismerik el, ami szankciók kiszabását vonja maga után.

A munkavállaló keresetéből a szervezetnek, mint adóügynöknek, meg kell tudnia, hogy ez a személy az Orosz Föderáció adóügyi illetősége, hogy a számítás során a helyes adókulcsot használja. Ez a jelentéskártya, amely képes lesz megerősíteni a munkavállaló tényleges tartózkodási helyét az országban. Ezt a funkciót különösen azoknak a munkáltatóknak kell figyelembe venniük, akik üzleti útra küldik munkavállalóikat Fehéroroszországba vagy Kazahsztánba, mivel e határok átlépésekor nem tesznek jelzéseket az állampolgárok útlevelében. Vitás esetén a társaság igazolni tudja, hogy a megfelelő kulcsot alkalmazta, a személyi jövedelemadót teljes egészében visszatartotta és elhatárolta.

A munkaidő-nyilvántartás helyes kitöltése garantálja a vállalat számára, hogy az FSS meg tudja számolni a betegszabadság költségeit, mivel nem lesz lehetséges hivatalosan megerősíteni a ledolgozott napok számát, amelyek rendkívül fontosak ezen összegek kiszámításakor.

Számológépek