Pénztárbizonylat-javítás. Hogyan végezzünk javítási ellenőrzést az online pénztárnál

Az online pénztárgépek széles körű elterjedése kapcsán az egyik legnépszerűbb kérdés az online pénztár-javító csekk kialakítása volt. Ezért Oroszország Szövetségi Adószolgálata 2018. augusztus 6-án kelt, ED-4-20 / 15240 sz. levelében felhívta a figyelmet a vonatkozó jellemzőkre az összes információ rendszerezése és az adóhatóságok munkájának módszertani felépítése érdekében. Ezt az értékes információt megosztjuk Önnel.

Amikor egy csekk generálódik

Nem mindenki tudja, mikor van szükség CCP-korrekciós ellenőrzésre. A 2003. május 22-i 54-FZ „A pénztárgépek használatáról az Orosz Föderációban történő elszámolások végrehajtásáról szóló törvényben” azonban ezt a pillanatot egyértelműen rögzítik.

Ha az online pénztáraknál korrekciós csekket alkalmaznak, akkor hivatkozni kell az Art. 4. pontjának második bekezdésére. Az említett törvény 4.3. Ennek értelmében a felhasználó a pénztárgép-használati kötelezettségének eleget téve javító pénztárbizonylatot állít elő, ha:

  1. Korábban a számítást CCP használata nélkül végezte.
  2. Pénztárgép-berendezések alkalmazása az Orosz Föderáció pénztárgépekre vonatkozó jogszabályainak megsértésével.

Milyen eszközt használjunk

A Szövetségi Adószolgálat egy fontos árnyalatra hívja fel a figyelmet, az online pénztárnál történő helyesbítési ellenőrzés mikéntjére. Az a tény, hogy az Orosz Föderáció jogszabályai nem kötelezik az eszköz felhasználóját arra, hogy helyesbítse a számításokat pontosan azon a CCP-egységen, amelyet korábban nem alkalmaztak, vagy amelynek használatakor helytelen számítást végeztek.

A bírság alóli mentesség feltételei

A 2., 4. és 6. részben jogerősen kibújik a bírság alól. Az Orosz Föderáció Közigazgatási Szabályzatának 14.5. pontja értelmében Ön önként, írásban nyilatkozik a Szövetségi Adóhivatalnak az elkövetett jogsértésekről, ha a következő feltételek együttesen teljesülnek:

  1. A kérelem benyújtásakor az adóhatóság nem rendelkezik az elkövetett közigazgatási szabálysértésre vonatkozó vonatkozó információkkal, dokumentumokkal.
  2. A benyújtott adatok és dokumentumok elegendőek a közigazgatási szabálysértés tényének megállapításához.

Ezért az adminisztratív felelősség alóli felmentés érdekében a pénztári korrekciós csekk generálásakor gondoskodni kell az abban található információk megfelelőségéről. De hogyan lehet ebben az esetben korrekciós ellenőrzést generálni?

Képesnek kell lennie arra, hogy pontosan azonosítsa azt a konkrét számítást, amelyre a kiigazítást alkalmazták. Például egy olyan dokumentum fiskális attribútumának jelzése formájában, amelyet korábban hibásan hoztak létre egy CRE segítségével (beleértve egy másik CRE-egység használatát is).

Az okirat meghatározott fiskális jele és egyéb adatok a pénztárbizonylaton szerepelnek a javítási pénztárbizonylatban, az Egyes elszámolástípusok lebonyolítása során a Költségvetési bizonylatok kialakításának módszertani utasításai szerint. Megtalálhatók a https://kkt-online.nalog.ru oldalon.

Ha a pénztárgép használata nélküli elszámolás miatt bizonylatjavításra van szükség az online pénztárgépben, akkor az ilyen fiskális bizonylatnak tartalmaznia kell (a helyesbítő pénztárbizonylat kötelező adatain túl) a megtörtént számításnak megfelelő adatokat. pénztári feladás nélkül. Vagyis ez a dátum, a termék (munka, szolgáltatás) neve, a település címe és egyéb adatok a Szövetségi Adószolgálat 2018. 09. 04-i, ММВ-7-20/207 sz. .

A korrekciós pénztárbizonylat alkalmazására vonatkozó fenti szabályok csak az 1.1-es verziójú fiskális bizonylat formátumok használata esetén érvényesek.

Ha a formátum 1.05

Teljesen más megközelítést kellene alkalmazni az online pénztárgépnél végzett javítási ellenőrzés áttörése a fiskális bizonylatformátumok 1.05-ös verziója esetén: itt törölheti a hibásan generált pénztárbizonylatot. pénztárbizonylat-korrekciót nem alkalmazunk.

PÉLDA

A „nyugta” elszámolási attribútummal rendelkező pénztárbizonylat módosításakor a következőket kell tennie:

  1. Készítsen a hibás pénztárbizonylatot az elszámolás „bizonylat-bevallása” jelével.
  2. A hibásan formált pénztárbizonylat fiskális jelét tükrözi.
  3. Ezután állítson elő egy helyes pénztárbizonylatot az elszámolás „bejövő” jelzésével.

És hogyan kell az online pénztárnál korrekciós csekket kiállítani a „költség” elszámolási jelzésű pénztári csekk kapcsán? Az FTS hasonlóképpen válaszol erre.

Ha egy korábban CCP nélkül elvégzett számítás korrigálása szükséges, az 1.05-ös pénzügyi bizonylatok használatakor korrekciós pénztárbizonylat készül a számítás „bevétel” vagy „kiadás” jelével és a jelen verzióhoz tartozó egyéb adatokkal. formátumok.

Az összegek megadásának szabályai

Van egy fontos árnyalat a javítási ellenőrzés online pénztárnál történő végrehajtásával kapcsolatban: minden módosított számítási összegnek tükröződnie kell a javítási ellenőrzésben. külön sorban.

Ennek megfelelően a Szövetségi Adószolgálat szerint a kiigazított számítások teljes összegének feltüntetése (mind hibásan, mind CCP nélkül) nem lehet elegendő a közigazgatási szabálysértés megállapításához (mivel lehetetlen azonosítani a konkrét számítás ilyen összegből).

Így abban az esetben, ha csak a számítások teljes összegével igazítják ki az 1.05-ös és annál alacsonyabb verziójú adódokumentumok formátumát a bírság alóli mentesség érdekében. Az Orosz Föderáció adminisztratív szabálysértési törvénykönyve 14.5. pontja értelmében feltétlenül el kell küldeni a Szövetségi Adószolgálati Felügyelőségnek a generált helyesbítő pénztárbizonylatokon és/vagy a hibások kijavításához generált új csekken kívül az egyes megállapításokhoz elegendő információkat és dokumentumokat. szabálysértési esemény (azaz azonosítson minden egyes számítást).

Ami az 1.1-es verziójú adóügyi bizonylatok formátumának használatát illeti, a helyesbítő pénztárbizonylatokon kívül minden szabálysértési esemény megállapításához elegendő információk és dokumentumok benyújtása szükséges ahhoz, hogy az adóhatóság egyértelműen alkalmazhassa a közigazgatási felelősség alóli mentesítést. cikkhez fűzött megjegyzéssel összhangban. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 14.5.

A pénztári hibák (a csekken hibásan feltüntetett összeg, behatolás hiánya) javítási csekkként kerülnek kiállításra. Az okmány csak a pénztáros hibáit, vagy rendkívüli helyzeteket rögzíti (pl. áramszünet miatti bizonylat áttörésének elmulasztása), az áru visszaküldését pedig fizetési jellel ellátott szabályos csekk - "átvételi elismervény" - adják ki. .

Az online pénztárnál végzett munka során a pénztáros hibákat egy speciális dokumentumban dokumentálják - egy javítási csekkben. Ebben az esetben ne keverje össze a javítási ellenőrzést és az áru visszaküldésének ellenőrzését.

Ha a vevő rendes készpénzes bizonylatot állít elő „nyugta bevallás” számítási típussal. Az áru visszaküldésének tényét igazoló okirati igazolást a vásárlótól kell beszerezni. Ehhez tetszőleges formában kérelmet írnak, amely tartalmazza az árut visszaküldő teljes nevét, útlevél adatait és a visszaküldés okát. Az eladó fuvarlevelet állít ki.

Milyen esetekben készül a javító ellenőrzés?

A dokumentum a pénztáros-kezelő hibáit tartalmazza:

  • a vevőtől kapott összegnél kisebb összeg feltüntetése a dokumentumban (nem nyilvántartott bevétel);
  • a beérkezettnél nagyobb összeg feltüntetése, vagy az irat be nem jutása (hiány).

Vannak vészhelyzetek is:

  • pénztárbizonylat behatolása áram- vagy áramszünet miatt;
  • a pénztárgép meghibásodása.

Hogyan állíthatunk ki korrekciós csekket az el nem számolt bevételekre

Ha a pénztáros tévesen a vevőtől kapott összegnél kisebb összeget tüntetett fel, akkor a pénztárnál el nem számolt bevétel keletkezik, amelyre az adóhatóságnak jogában áll megbírságolni a vállalkozót vagy céget, mivel álláspontja szerint a csekket nem ütötte ki a készpénzfelesleget. A CCP-t nem használják, ami 10 000 és 30 000 rubel közötti pénzbírsággal sújtható.

A helyzet javítási csekk kiállításával korrigálható. Ezt megelőzően egy papírt kell készíteni, amely indokolja ennek az ellenőrzésnek a kialakítását, például egy feljegyzést, amelyben meg kell jelölni a hiba okát. A dokumentumot számmal és dátummal kell ellátni.

A csekk OFD-hez történő elküldését követően ajánlott írásban (a Szövetségi Adófelügyelőséggel való kapcsolatfelvételkor vagy a Szövetségi Adószolgálat honlapján található személyes fiókon keresztül) értesíteni az adóhatóságot arról, hogy a pénztárgép nem használták fel, és ennek eredményeként javítási ellenőrzést végeztek.

Jegyzet! Ha az adóhatóság a pénztárgép nem használatáról azelőtt szerzett tudomást, hogy azt a pénztáros észlelte, akkor a helyesbítés típusa „előírás szerinti működés”, alapja pedig „a pénztárgép dátuma, száma és megnevezése” lesz. adófelügyelőség által kiállított okirat”.

Hiány esetén korrekciós csekk kiadása

Ha a pénztárbizonylat a vevőtől kapott összegnél nagyobb összeget jelez, a pénztárnál hiány keletkezik. A Szövetségi Adószolgálat álláspontja szerint ez nem jelenti az online pénztárgép használatára vonatkozó eljárás megsértését. Ezt a tényt, akárcsak a nem nyilvántartott bevételek esetében, nem kell jelenteni az IFTS-nek.

Mikor adják ki a csekket?

Az új törvény, amely megváltoztatta a fizető ügyfelek rendjét, nem tartalmaz utalást arra vonatkozóan, hogy mikor lehet korrekciós csekket kiállítani. § (4) bekezdésének kiterjesztett értelmezése. 4.3. Az 54-FZ magában foglalja a fordítás lehetőségét bármely napon, amikor hibát észleltek. A fő feltétel a nyitás a műszak alatt, és nem a köztük lévő intervallumban.

Az online pénztárral rendelkező gazdaságoknak lehetőségük van áttörni a pénztárgépet a nem nyilvántartott bevételek miatt, és nem kapnak bírságot. Mi szükséges ehhez, a cikkben elmondjuk.

Az online pénztárral való munkavégzés megsértése esetén kiszabható pénzbírság elkerülhető, ha időben értesíti az ellenőrzést a problémáról, és áttöri a korrekciós ellenőrzést (a Szövetségi Adószolgálat 2017.12.07.-i levele, ED-4-20/24899 sz. ).

  • Fontos cikk:

Két esetben van szükség ilyen dokumentumra - az online pénztárgépet nem használták, vagy szabálysértésekkel feltörték a csekket. Nem számít, hogy felfelé vagy lefelé kell korrigálnia a bevételt. A pénztárgép különböző okok miatt bármikor leállhat. Például műszaki hiba, balesetek és egyéb vis maior körülmények miatt. Hogyan kell eljárni azokban az esetekben, amikor az ellenőrök nem kaptak adatokat a pénztárbizonylatokról, a rendszer megmondja.

Készítsen törvényt a pénztárgépen nem nyilvántartott bevételek áttöréséről

Ha a pénztár egy meghibásodás után újra működésbe lép, készítsen bármilyen formában aktát. A dokumentumban részletesen tüntesse fel, hogy miért nem törte át az összes összeget a pénztárnál, vagy többletpénzt. Okiratminta alább.

Minta. Az a cselekmény, amely alapján a javítási ellenőrzésen át kell törni

Áttörni a korrekciós ellenőrzést, hogy áttörje a fel nem számolt bevételt a pénztárnál

A javítási csekket bármely online pénztárnál kiállíthatja. Feltéve, ha az adóhatóság felveszi a nyilvántartásba. A hivatalos listát a következő címen tekintheti meg: kkt-online.nalog.ru. Ki kell választania a "Regisztrációk" lapot, és fel kell töltenie a fájlt. Az eljárás a pénztár működésétől függ - információkat ír a fiskális nyilvántartónak, vagy offline csekkeket üt ki.

Ha van pénztárgépe adóügyi nyilvántartóval, akkor a program korrekciós csekket készít. Végül is a pénztárgép külső berendezés - számítógép, laptop, táblagép vagy okostelefon - vezérlése alatt működik. Csak be kell írnia a szükséges összeget és a helyesbítő bizonylat adatait. Ehhez a "Javítás típusa" oszlopban válassza ki az "Önálló művelet" elemet, és adja meg a dátumot, annak a bizonylatnak a számát és nevét is, amelyre a javítás történt.

Az önálló pénztár a külső eszközöktől függetlenül működik, így a menü segítségével korrekciós csekket kaphat. Megmutatjuk, mit kell tenni az új ATOL 91F modell példáján.

Hogyan lehet csekket ütni offline online pénztárnál

Ha több pénztára van, akkor bármelyik pénztárgéphez csak egy javító bizonylatot állíthat elő. Hiszen az adóhatóság az egész cég bevételéről nyilvántartást vezet. De ha egy külön divízió bevételét módosítani kell, akkor minden olyan fiók pénztárában lyukassza át a korrekciós csekket, ahol a probléma felmerült.

A papíralapú vagy elektronikus receptben az adóhatóság jelzi, hogy korrekciós csekk segítségével a fel nem vett összegeket a pénztáron keresztül kell átutalni. Korrekciós csekket kell generálnia a vényben meghatározott időn belül.

Ha áttör egy el nem számolt összeget, a csekkben tüntesse fel a „Bevétel” számítás jelét. Ha túl sokat ütött - "Költség".

Példa. Hogyan lehet kimutatni a nem rögzített bevételt a korrekciós ellenőrzésben

2018. február 1-től február 2-ig nem működött a gazdaság pénztára. Számítógéphiba miatt üzemképtelen volt. Ez idő alatt a bevétel, amelyet a könyvelő nem tört át, 100 000 rubelt tett ki, ebből 30 000 rubelt. készpénzben és 70 000 rubelben. - kártyákkal.

100 000 rubelből. bevétel 60 000 rubel. a gazdaság 18 százalékot kapott az áfás termékek után. Az adó összege 9152,54 rubel. További 40 000 rubel. - 10 százalékos áfa-köteles áruból származó bevétel. Az adó 3636,36 rubel. A javítás ellenőrzése alább.

A mulasztást jelentse az ellenőrzésen a pénztárgépen el nem könyvelt bevétel áttörése érdekében

A javítási ellenőrzés áttörését követően ezt írásban kell bejelentenie az adóhivatalnak. Ha van ideje áttörni az ellenőrzést, és bejelenteni a problémát a felügyelőségnek, mielőtt az adóhatóság szabálysértést állapított volna meg, nem számítanak fel pénzbírságot (a közigazgatási szabálysértési törvénykönyv 15. cikkelye, 14.5 cikkelye). Az adóhivatalhoz benyújtott kérelem bármilyen formában benyújtható. Minta lent.

Ennek a fiskális dokumentumnak a meghatározásához érdemes elmondani, hogy célja a szervezet pénztárában lévő összeg módosítása. Ezen felül kiigazításra lesz szükség, ha többletpénzt találnak. Ha kevesebb a pénz, nem történik korrekció.

Az állam a pénztári hiány jelenlétét nem tartja oknak a vállalkozóval szembeni szankciók kiszabására. Az alábbiakban a hiány megszüntetésének módjairól fogunk beszélni.

Ami a korrekciós ellenőrzést illeti, két lehetőség közül választhat, ha szükséges:

  • munkavállalói hiba;
  • a pénztárgépen keresztüli értékesítés lebonyolításának lehetetlensége.

Az első lehetőséggel minden világos - olyan helyzetről beszélünk, amikor a pénztárnál dolgozó alkalmazott egy összeget kap a vevőtől, és üt egy másikat (kevesebbet, mint amennyit a vevő elfogad). Emiatt több pénz lesz az üzlet pénztárában, mint amennyit a program keretében elköltöttek. Az a lehetőség, hogy az összeget a pénztárgépből többletpénz felvételével módosítsák, nem megfelelő, mert:

  • törvénysértés lenne;
  • az eltérés az ellenőrzés eredményeiben áruhiány formájában fog megjelenni.

A hibát egyszerűen javítják:

  • azonnali észlelés esetén a munkavállaló „nyugtát” jelű művelettel javítja, tovább generálva a megfelelő összegű csekket;
  • ha a műszak bezárása után eltérést fedeznek fel, a helyzet javítása az online pénztárnál történő javítási ellenőrzés generálásával történik.

A második esetben pénztárgép használata nélkül történt eladásról beszélünk. Ha a jogszabályok oldaláról nézzük, az áruk pénztárgépen keresztüli tranzakció nélkül történő értékesítése közvetlen és durva jogsértés. Ebben a kérdésben azonban lehetnek bizonyos árnyalatok.

Például képzeljünk el egy olyan helyzetet, amikor egy üzletben meghibásodott a pénztárgép, és egy járókelő rosszul lett az üzlet közelében, és megkérték, hogy adjon el egy üveg vizet. Valószínűleg nem zárja be az üzlet ajtaját a vásárló előtt azzal a megjegyzéssel, hogy nincs szüksége a törvénnyel kapcsolatos problémákra, és vizet kell eladnia CCP használata nélkül.

Mindenesetre a kiigazításkor a munkavállaló magyarázó megjegyzést ír, amelyet csatol a csekkhez. Ha a feljegyzés a történtekről minden információt hiánytalanul tartalmaz, és az adózók időben tájékoztatást kapnak az esetről, akkor nem lesz kérdés a tulajdonosnak és a módosítást végző munkavállalónak.

Töltse le a magyarázó megjegyzést a javítási ellenőrzéshez>>>

Milyen esetekben hibás a korrekciós ellenőrzés

Milyen hibák lehetnek az ellenőrzésben

Szinte mindig van pénztáros a pénztárnál - egy alkalmazott, aki átvizsgálja az árut, nyugtát állít elő, elszámol az ügyfelekkel stb. A pénztáros munkájában mindig helye van az emberi tényezőnek, és ebből adódóan a pénztárbizonylat-képzési hibáknak. A dolgozók leggyakrabban a csekk összegében, a fizetés módjában hibáznak, vagy egyáltalán nem bontják fel az értékesítési csekket.

Az adófelügyelőség ellenőrzésekor a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottai elsősorban az ilyen ellenőrzésekre fordítanak figyelmet, mivel a hibás ellenőrzések nagy száma arra utalhat, hogy a vállalkozásnál helytelenül végzik a készpénzfegyelmet, és nagyon valószínű, hogy a szervezetnek nincs nyilvántartott bevétele.

Hogyan javítsunk ki egy hibát a nyugtában

Lehetséges valahogyan kijavítani az elkövetett hibát? Lehetőség van továbbá arra, hogy időben és helyesen végrehajtott korrekció esetén a Szövetségi Adószolgálat további kérdései elkerülhetők.

Fizetési mód hiba

Ebben a helyzetben a munkavállalónak nem szabad semmit javítania és magyarázó megjegyzéseket írnia. A hiba kijavítása az "átvételi elismervény" jelű visszaküldéssel történik.

Fontos! A fizetési módnak meg kell egyeznie az eredeti csekkel, illetve a „bankkártyás fizetés” felirattal. A visszaküldést követően megfelelő adatokkal új bizonylat készül. Az új csekk elszámolási attribútuma "Bejövő"-ként kell megadni.

Hibás érték a csekken

Ebben a helyzetben a hiba egyszerűen, a fentiekhez hasonló algoritmus szerint korrigálódik. Kezdetben a hibás ellenőrzést törölni kell egy visszáru csekk létrehozásával a "visszáru" attribútummal. Ezt követően megfelelő fiskális dokumentum készül.

Helytelen érték megadása esetén van egy fontos árnyalat.

Ha a javítás ugyanabban a pénztári műszakban történik, amelyben a hiba történt, a javítási ellenőrzés nem szükséges.

Ha a pénztárnál több műszak után eltérést tapasztalnak, akkor az online pénztárnál a csekk-javítás, illetve a magyarázó megjegyzés (itt a pénztári többlet megtalálásáról beszélünk) feltétel lesz.

A tranzakcióról szóló pénztárbizonylat hiánya

Az ellenőrzés hiánya, amint azt fentebb említettük, mind műszaki meghibásodás, mind a munkavállaló hibája eredménye lehet. Az egyetlen megoldás a beállítás. A történtek lényegét a csekkhez mellékelt megjegyzés részletesen ismerteti.

Javítási nyugta részletei

Szükséges "Számítás jele":

  • 1 - Érkezés - az üzlet pénztárába történő befizetés esetén jelezve;
  • 3 - Fogyasztás - az üzlet pénztárgépéből történő pénzfelvétel esetén van feltüntetve.

A "javítás típusa" kellékek:

  • 0 - a művelet független;
  • 1 - a műveletet az utasításoknak megfelelően hajtották végre.

A "javítás alapja" kellékek:

  • javítás leírása.

A fő különbségek a szokásos ellenőrzésekhez képest a "Javítás típusa" és a "Javítási alap" kellékek. A "javítás alapja" annak a magyarázó megjegyzésnek a dátuma és száma, amelyet a pénztáros csatol a pénzügyi bizonylathoz.

Tegyük fel:

2018. október 17-én áramszünet volt a Teremok élelmiszerboltban. Az áramkimaradás pillanata egybeesett az 1500 rubel értékű eladásával. A pénztárgépen keresztüli értékesítést nem lehetett figyelembe venni. A pénztáros hallgatott a helyzetről, a pénztárnál keletkezett többletet egy nappal később, 2018.10.18-án 17 óra 40 perckor fedezték fel, majd a pénztáros felderítési jegyzőkönyvet állított ki, az online pénztárhoz helyesbítő csekket generált és írt egy magyarázó megjegyzés, amelyet a csekkhez csatolt.

Maga a csekk a következő információkat tartalmazza:

Korrekciós csekk kiállítása az online pénztárnál

Az ellenőrző hatóságok kiemelt figyelmet fordítanak a javítási ellenőrzésekre. Annak érdekében, hogy a cégtulajdonos ne kérdezősködjön, előzetesen gondoskodnia kell arról, hogy a pénztári javítás adatait az adóhivatalhoz továbbítsa. Sőt, addigra a cég összegyűjti az összes szükséges dokumentumot. A csomagnak tartalmaznia kell:

  1. A felfedezés aktusa, amelyet a feleslegek felfedezése után készítenek;

  1. Magyarázó megjegyzés, amelyben a kiigazítást végző munkavállaló a következő adatokat tükrözi:
  • jegyzetszám;
  • a létrehozás dátuma és ideje;
  • a többlet keletkezésének dátuma és időpontja;
  • az esemény leírása.

  1. Helyesbítési bizonylat, amelynek tartalmaznia kell:
  • a kiigazítás összege;
  • számítás jele;
  • korrekció típusa;
  • bázis.

  1. Az utolsó lépés a történtekről szóló értesítés lesz. Ezenkívül nem szükséges személyes látogatást tenni az ellenőrzésen, elegendő az adatokat a Szövetségi Adószolgálat webhelyén található személyes fiókján keresztül továbbítani.

Minden dokumentum eredeti példányát a vállalkozónak meg kell őriznie.

Fontos tudni! Még ha a vállalkozó nem is gondoskodott az információ időben történő továbbításáról az adóhivatalhoz, és a szervezetet bírságolták, a kiigazítás akkor is kötelező.

A jogszabályokban nincsenek szigorú korlátozások a kiigazítások időzítését illetően. A fő szabály itt az lesz, hogy a műszak nyitása után és bezárása előtt végezzen módosításokat. A műszaknak azonban nem kell olyannak lennie, amelyben többlet volt a pénztárgépben.

Azt is érdemes tudni, hogy a beállítást azon a pénztárnál kell elvégezni, ahol az értékesítést eredetileg hibásan bonyolították le.

Lépésről lépésre a korrekciós ellenőrzés kiadásához

Ha figyelembe vesszük a kiigazítást az Atol-90f pénztár példájával, a pénztáros műveletei a következők:

  • nyomja meg az X gombot;
  • adja meg a fiskális bizonylat típusát, és nyomja meg a ВВ gombot;
  • írja be az összeget, és nyomja meg a ВВ gombot;
  • zárja le a műveletet az IT gomb megnyomásával.

A korrekciós ellenőrzés és a visszatérési ellenőrzés közötti különbségek

Lehetséges azt mondani, hogy a javítási ellenőrzés és a visszatérési ellenőrzés lényegében ugyanaz? Természetesen nem. Funkciójuk szerint teljesen különböző fiskális dokumentumokról van szó.

A pénztáros visszaküldési csekket állíthat ki, ha az árut vissza kell küldeni az üzletbe, ha a csekkben hiba van és azt egy műszakon belül ki kell javítani stb.

Javítási ellenőrzésre csak akkor van szükség, ha a pénztárnál módosításra van szükség.

A korrekciós ellenőrzés és a visszatérési ellenőrzés közötti különbségek

Az állam az elmúlt években speciális ellenőrzés alatt tartotta a vállalkozók kereskedelmét és beszámolási folyamatait. A szükségtelen nehézségek elkerülése érdekében az üzlettulajdonosoknak figyelniük kell a törvényi előírások végrehajtására.

A pénztárbizonylatok lebonyolításával kapcsolatban az esetleges hibák számát minimálisra kell csökkenteni, és azok elkövetése esetén intézkedni azok mielőbbi megszüntetéséről. Ez mindenekelőtt a korrekciós ellenőrzések időben történő lebonyolítását és az ezzel kapcsolatos információk adóellenőrökhöz való eljuttatását érinti.

Az orosz Szövetségi Adószolgálat szakemberei elmagyarázták, hogyan lehet kijavítani a nyomtatott adózási bizonylaton elkövetett hibát. Kiderül, hogy ehhez be kell lyukasztani egy javító pénztárbizonylatot vagy egy visszáru bizonylatot. Minden könyvelőnek és értékesítőnek tudnia kell, hogyan kell ezt megtenni.

Néha, amikor árut ad el a vevőnek, a pénztáros hibát követhet el. Tudniillik ettől senki sem mentes, a lényeg az, hogy a hibákat ki kell javítani. A Szövetségi Adószolgálat szakemberei elmondták, hogyan lehet kijavítani a pénztáros vagy vevő által felfedezett adóbizonylaton szereplő pontatlan információkat, valamint hogyan lehet áttörni a helyesbítési ellenőrzést. Különösen igaz ez a pénztárgépek használata kapcsán, amelyek minden tranzakcióról online adatokat továbbítanak az adóhatóságnak. Ebben az anyagban összegyűjtöttük az adóhatóságok erre vonatkozó ajánlásait és jogszabályi normáit.

Milyen hiba lehet az adóbizonylatban

A pénztáros nem sok hibát követhet el vásárláskor. Ide tartoznak különösen:

  • a fizetési mód helytelen feltüntetése a csekken: "készpénz" az "elektronikus" helyett, vagy fordítva;
  • az áru hibásan lyukasztott értéke;
  • rossz mennyiségű áru.

Az adóhatóságok úgy vélik, hogy az ilyen hibákat a felfedezésük után azonnal ki kell javítani. Néha egy korrekciós ellenőrzést szánnak erre. A szövetségi törvény 54. cikke rendelkezik ilyen lehetőségről, de nem ad egyértelmű cselekvési algoritmust ezzel kapcsolatban. Hiszen a javító csekken kívül van pénzvisszafizetésről szóló pénztárbizonylat is. Sajnos az eladók, sőt a könyvelők is gyakran összekeverik ezeket a fogalmakat. A visszaküldési okmányt akkor használjuk, ha a vevő vissza akarja küldeni az árut és vissza akarja kérni a pénzt, vagy ha a pénztáros véletlenül rossz árát jelezte az árunak. A korrekcióra akkor van szükség, ha többletforrást azonosítanak, például ha a pénztárgépben szereplő tranzakció összegét alábecsülték, vagy egyáltalán nem szerepelt benne. Az adóhivatal automatikusan úgy ítéli meg, hogy ebben a helyzetben be nem érkezett bevétel, ezért csak extrém esetben érdemes korrekciós csekket ütni.

Hogyan javítsunk ki egy hibát a nyugtában

Tételezzük fel, hogy a vevő készpénzzel fizetett a vásárlásért, a pénztáros pedig lyukasztotta a csekket, mint plasztikkártyás fizetéskor. Ebben az esetben csak egy új dokumentumot kell áttörni, de nem egy javítási ellenőrzést. Az online pénztár ugyanakkor már továbbította az adóhatóság felé az ügyletről szóló információkat, és az adatokat rögzítették a fiskális meghajtón. Ezért a pénztárosnak új csekkel le kell mondania a műveletet, az lényegében visszajár. Ebben meg kell adnia a „bevételek visszaküldése” számítás jelét. Ennek a fiskális bizonylatnak ugyanazokat az adatokat kell tartalmaznia, mint az elsődlegesnek, beleértve a hibás „elektronikus” számítási formát, valamint a fiskális attribútumot. Ez lehetővé teszi a hibás művelet visszavonását. Ezt követően a pénztáros új, helyes csekket üthet ki „bejövő” elszámolási jelzéssel. Ebben az esetben a vevőnek mindkét dokumentumot meg kell kapnia: visszaküldhető és javított. A régi, hibás csekket azonban nem kell visszakövetelni.

Üzleti blog