Személyzeti menedzsment. A személyi iratkezelés aktuális kérdései: tanfolyam szakembereknek

1. témakör A munkaügyi jogszabályok és egyéb munkajogi normákat tartalmazó szabályozó jogszabályok betartásának állami felügyelete és ellenőrzése.

A személyi iratkezelés megszervezését és lebonyolítását szabályozó normatív-jogi aktusok.
Szankciók a hatályos jogszabályok megsértéséért.
A munkavállalókkal fennálló munkaviszonyokat szabályozó jogszabálytervezetek.
A munkáltatók és a tisztviselők felelőssége a munkaügyi jogszabályok megsértéséért.
A helyi belső szabályzatok elkészítésének és jóváhagyásának típusai és követelményei.

2. témakör A személyi iratkezelés szervezési és jogi támogatása felvételkor.

A személyi dokumentumkezelő rendszer szervezése. Személyzeti dokumentumok listája. Egységes dokumentációs rendszer.
Munkaviszony nyilvántartásba vétele munkavállalóval: a jelentkezők által bemutatott dokumentumok hitelességének ellenőrzése; hozzájárul a személyes adatok fogadásához és feldolgozásához; a munkavállalók bizonyos kategóriáinak tervezési jellemzői; annak ellenőrzése, hogy a munkavállaló rendelkezik-e közszolgálati és önkormányzati szolgálati idővel, az értesítés rendje; a munkavállaló eltiltásának ellenőrzése, a munkáltató intézkedései.
A munkaügyi kapcsolatok formalizálásának eljárási sorrendje: ismerkedés a helyi (kötelező és ajánló) jogszabályokkal.
Munkaszerződés: a munkaszerződés kötelező és kiegészítő feltételei; a határozott idejű munkaszerződés megkötésének jellemzői; munkaszerződés a vezetővel és a főkönyvelővel; a részmunkaidős munkavállalókkal való munkaszerződés megkötésének jellemzői.

3. témakör A személyi iratkezelés szervezési és jogi támogatása a munkaszerződés feltételeinek megváltoztatásakor.

A munkaszerződés feltételeinek megváltoztatása: a munkaszerződés felek által meghatározott feltételeinek megváltoztatása a felek megegyezésével és a munkavállaló hozzájárulása nélkül; áthelyezés és áthelyezés: különbségek, regisztrációs eljárás.
A szakmák (munkakörök) összevonására, a szolgáltatási körök bővítésére, a munkakör bővítésére, az átmenetileg távollévő munkavállaló feladatainak a főmunka alóli felmentés nélkül való ellátására vonatkozó eljárások nyilvántartásba vételének rendje.
Az üzemmód, a javadalmazási feltételek, a munkavégzés megváltoztatására vonatkozó eljárások nyilvántartásba vételének rendje.

4. témakör. A munkaügyi és polgári jogi szerződések jellemzői és főbb különbségei.

Korlátozások és kockázatok a polgári jogi szerződések megkötésekor. Összehasonlító elemzés, felelősség.

5. témakör A személyi iratkezelés szervezési és jogi támogatása a munkavállalóval kötött munkaszerződés megszűnésekor (felmondásakor):

A munkaszerződés megszüntetésének általános eljárása. A munkaszerződés megszűnésének okai: a munkavállaló kezdeményezésére, a munkáltató kezdeményezésére, a felek megegyezésével, a felek által nem befolyásolható körülmény miatt.
A munkaszerződés megszüntetésére irányuló végzés kiadásának rendje, a munkavállalóval való végelszámolás, a fel nem használt szabadságért kártérítés számítása, a munkakönyv kiállításának és kiadásának rendje.
A munkavállalóval kötött munkaszerződés felbontásának indokai. Pályázatok visszavonása. Elbocsátási időszakok. Kártérítési kifizetések.
A felmondási eljárás elmulasztásának jogkövetkezményei. Arbitrázs gyakorlat.

6. témakör A munkaidő és a pihenőidő elszámolásának rendje.

Munkaidő munkáltatói elszámolása: munkaidő-nyilvántartás, műszakbeosztás. Szabálytalan munkaidő.
Túlóra, hétvégi és munkaszüneti napokon végzett munka, állásidő díja. Munkaidő összesített elszámolása.
Szabadságrend: változtatások végrehajtása, új dolgozók szabadságának beosztása. Az iratok biztosításának és feldolgozásának algoritmusa szabadság esetén: pótszabadság, fizetés nélküli szabadság, tanulás, szülési szabadság, szülői szabadság, ártalom, szabálytalan munkaidő esetén.
Az éves fizetett szabadság meghosszabbítása vagy elhalasztása. Az éves szabadság részekre bontása. Nyaralás áttekintése.

7. témakör. Üzleti út.

A kiadás rendje és a költségtérítés mértéke.
Szolgáltatási feladat és annak végrehajtásáról szóló beszámoló.
Üzleti útra csak beleegyezésükkel küldhető munkavállalók kategóriái. külföldi üzleti utak.

8. témakör A szervezet dolgozóival szembeni fegyelmi szankciók kiszabásának rendje.

A fegyelmi büntetés kiszabásának eljárása.
A munkavállaló bűnössége körülményeinek és a kötelességszegés súlyosságának számbavétele.
A fegyelmi büntetés feloldásának eljárása.

9. témakör A munkaszerződést kötő felek felelőssége.

Teljes és részleges felelősség, felelősségi határok, kártérítési eljárás.

10. témakör: A munkavállalók egyes kategóriáinak munkaügyi szabályozásának jellemzői.

11. témakör Munkavédelem és a munkahelyek tanúsítása.

A biztonság és a munkavédelem biztosítása a szervezetben.
A munkahelyek munkakörülmények szerinti szervezése, tanúsítása: értékelési szempontok, ellenőrzés.

12. témakör a munkavállalók munkajogainak védelme.

Egyéni és kollektív munkaügyi viták. A munkaügyi vitákkal foglalkozó bizottság hatásköre. Választottbíráskodás.

A tanfolyam célja

Teljes körű tájékoztatást nyújtson a hallgatóknak a munkaügyi jogszabályokról és a HR szabályozásról (a 2019-re vonatkozó összes változással). A modern személyi iratkezelés tanulmányozása, valamint a munkavállaló és a munkáltató közötti munkaügyi kapcsolatok nyilvántartásának gyakorlati megszervezése. Valós helyzetek felhasználásával dolgozzon ki stratégiát a hibák megelőzésére, szimulálja a felek magatartását konfliktushelyzetek és vitás kérdések esetén.

A tanfolyam résztvevőinek kategóriája:

HR vezetők
HR és jogi szakemberek
Vállalatok osztály- és alosztályvezetői
Könyvelők
Szakszervezeti szervezetek képviselői

Gyakorlati időszak: 72 órában, heti 2-3 alkalommal hétköznap 18.00-21.00 óráig.

Záró dokumentum:Szakmai fejlődési bizonyítvány.

Rendezvények időpontjai:ahogy a csoport toborzásra kerül (tartsa szemmelmenetrend)

A tanfolyam részletes tartalma

1. szakasz A személyügyi szolgálat munkájának megszervezése és a személyi iratkezelés (2 óra)

A személyügyi szolgálat tevékenységi területei
A személyzeti szolgálat száma
Személyzeti dolgozók kiválasztása, képzése, feladatmegosztás.
A személyzeti szolgálatra vonatkozó előírások
A HR munkatársak felelőssége
A személyzeti politika jellemzői a modern körülmények között

2. szakasz. Munkaügyi jogszabályok. A munkaügyi kapcsolatok jogi szabályozása

Az Orosz Föderáció munkajogának normatív aktusainak alkalmazása a személyzeti szolgáltatások gyakorlati tevékenységében

1. témakör A személyzeti gazdálkodást és a személyügyi szolgálat tevékenységét szabályozó dokumentumok (2 óra)

Kollektív megállapodás
Belső munkaügyi szabályzat
A munkavállalók személyes adatairól szóló szabályzat

2. témakör Munkaszerződés (8 óra)

Munkaszerződés felei. A felek jogai és kötelezettségei
Munkaszerződés megkötése
A munkaszerződés megkötésének szabályai. A munkaszerződés kötelező és kiegészítő feltételei
A határozott idejű munkaszerződés megkötésének jellemzői
Legyen próbaidő
A megkötött munkaszerződés felmondása
A munkaszerződés feltételeinek változása és a kiegészítő megállapodások végrehajtása
Áthelyezések másik munkakörbe (ideiglenes, végleges) és azok végrehajtása
Munkavállaló mozgása a beleegyezése nélkül
Kombináció
A távmunkásokkal való munkaszerződés megkötésének jellemzői
A részmunkaidős munkavállalókkal való munkaszerződés megkötésének jellemzői
Munkavállalói felelősség
A munkajogi és a polgári jogi szerződések közötti különbségek
Munkaviszony (okmányok és regisztrációs eljárás)
A felvétel elutasításának indoklása
A munkáltató felelőssége (munkaszerződés nem teljesítése, munkaszerződés polgári jogi szerződésre váltása)

3. téma: Javadalmazási rendszer (6órák)

Idő- és darabbér
Javadalmazási szabályzat kidolgozása
Kompenzációs és ösztönző juttatások, pótdíjak megállapítása
Bérindexálás
Munkarendek
Munkaidő (éjszakai idő, túlóra, fizetett ünnepnapok és hétvégék)
Munkaidő összesített elszámolása
Szabálytalan munkaidő
részmunkaidős állás
Jelenléti ív
A nehéz és káros munkakörülményekkel küzdő munkavállalók kiegészítő fizetése a munkakörülmények speciális felmérése alapján
Ledolgozott munkaórák kifizetése (a bérek kifizetésének módja, feltételei és helye)
Üdülési díj
"Természetes" bérek
Munkahelyi sérülés fizetése
Elszámolás a munkavállalóval felmondáskor (kompenzáció, végkielégítés)
A munkáltató felelőssége a késedelmes bérfizetésért

4. téma. Ünnepek (4 óra)

Nyaralás típusai
A vakáció ütemezésének elkészítése és jóváhagyása
Változások, kiegészítések a vakáció ütemezésében
Éves pótszabadság a törvényben meghatározott esetekben
Ki jogosult szabadságra?
A nyaralás részekre bontása
Az éves szabadság kiadásának rendje (okmányok, szabadságdíj kifizetése)
Üdülési kompenzáció kifizetésének feltételei
Hagyjon véleményt
Távozás "saját költségére"
tanulmányi szünet
Szülési szabadság
Gyermek gondozása 1,5 éves korig, 3 éves korig
Szabadság, majd elbocsátás
Tipikus jogsértések listája a regisztráció és a szabadság kiadása során

5. téma. Elbocsátás (6 óra)

A munkavállalók elbocsátásának a munkaügyi jogszabályok által előírt indokai
A munkavállalók különböző indokok alapján történő elbocsátásának eljárása, jellemzői és nyilvántartása (a felek megállapodása, a munkaszerződés lejárta, saját akarat, áthelyezés másik munkáltatóhoz, a munkaszerződés feltételeinek a felek által meghatározott megváltoztatása, orvosi vélemény, stb.)
A munkavállalók munkáltatói kezdeményezésére történő elbocsátásának eljárása, jellemzői és formalizálása (létszám- vagy létszámleépítés, a betöltött beosztással való összeegyeztethetetlenség, fegyelmi szankciók stb.)
A munkaszerződés felektől független ok miatti megszűnésének eljárása, jellemzői és végrehajtása
A munkaszerződések különböző okok miatti felmondásának feltételei
Regisztrálás és munkakönyv kiadása
Nyugdíjfizetések
A munkavállalók bizonyos kategóriáinak elbocsátásának szabályozásának jellemzői

3. szakasz Személyi nyilvántartások kezelése. Változások a HR menedzsmentben

Téma 1. Személyi iratkezelés szervezése (2 óra)

A személyi iratkezelés típusai (személyre szabott, személyzeti, statisztikai)
A dokumentumok összeállításának rendje: szervezeti (szabályzat, utasítás), adminisztratív (megbízások, utasítások), tájékoztatás és hivatkozás (okiratok, levelek)
Nyilvántartási naplók (munkakönyvek, munkaszerződések, személyi megbízások, bejövő / kimenő dokumentumok stb.)
A munkafolyamat szervezése (dokumentumok nyilvántartása, a dokumentumok lebonyolításának ellenőrzése, a dokumentum jogi ereje, a dokumentumok előállításának időzítése stb.)

Téma 2. Személyi elsődleges számviteli bizonylatok (4 óra)

Az elsődleges számviteli bizonylatok felhasználásával kapcsolatos kérdések a személyi iratkezelésben.
Elsődleges személyi dokumentumok kidolgozása, jóváhagyása (létszám, alkalmazottak felvételére vonatkozó dokumentumok (kérelem, megbízás, munkaszerződés), személyi igazolvány, a munkavállaló beosztásból beosztásba vagy más egységbe történő áthelyezésére vonatkozó dokumentumok (kérelem, megbízás, kiegészítő megállapodás) a munkaszerződéshez), szabadság nyilvántartásba vétele, szabadság beosztása, ösztönzők nyilvántartása, üzleti utak nyilvántartása, az alkalmazottak elbocsátására vonatkozó dokumentumok (kérelem, végzés), munkaidő-nyilvántartás, munkavégzéstől való felfüggesztés elrendelése, fegyelmi eljárásról szóló dokumentumok stb. )
A papírmunka általános szabályai és követelményei

3. témakör. A folyamat jellemzői és a személyi nyilvántartások kezelése felvételkor (6 óra)

Toborzási jelentkezés
Kérdőív, a jelölt önéletrajza
Tesztelés
Interjú (interjú szakaszok, pozíció profil stb.)
Bérbeadás megtagadása (indoklás, regisztráció)
Munkaviszony vizsgálata (a próbaidő megállapításának, formalizálásának, megismertetésének, letételének és befejezésének eljárása).
A munkaerő-felvétel korlátozása
Bejegyzések készítése személyi kártyákba, személyi aktába, munkaidő-nyilvántartásba.

4. témakör A folyamat és a személyi iratkezelés jellemzői a személyzeti képzésben (6 óra)

A munkatársak képzésének céljai (az új pozícióba való alkalmazkodás felgyorsítása, a szükséges kompetenciák fejlesztése, csapatépítés, lojalitás, képzéssel történő motiváció)
A képzés hatása a vállalati teljesítményre
A lebonyolított képzések eredményességének számítása
A képzés eredményességének értékelési kritériumai
Személyi iratkezelési képzés (diákszerződés, munkaszerződés kiegészítő megállapodás, megrendelés, személyi igazolvány stb.) nyilvántartásba vétele

4. témakör. A folyamat és a személyi iratkezelés jellemzői a személyi tanúsítás (személyi teljesítményértékelés) folyamatában. (6 óra)

A munkavállalók minősítésének céljai
Szakmai szabványok
Kompetenciák és kompetenciák (a kompetenciák fejlesztésének és értékelésének szabályai)
Tanúsítási szabályzat (a munkavállalók személyes tevékenységének értékelése)
Tanúsítási, értékelési eljárás és annak okirati alátámasztása

5. témakör. Munkakönyvek (2 óra)

Űrlaptípusok
A munkafüzetek és a hozzájuk tartozó betétek elszámolása
Munkakönyvek elkészítése, kitöltése
Másodlatok, betétlapok kiadása munkakönyvekhez
Tipikus hibák elemzése munkafüzetek kitöltésekor

6. témakör. A folyamat és a személyi nyilvántartás-kezelés jellemzői a munkatársak motiválásakor (6 óra)

Anyagi motiváció (besorolás, bérezés, bérrendszer)
Kompenzációs csomag fejlesztése
Nem anyagi motiváció
Dolgozók jutalmazására vonatkozó dokumentumok elkészítése
Kiegészítő rendelkezések kialakítása (az alkalmazottak egyenruha biztosításának szabályozása, a munkavállalók kedvezményes étkeztetésének rendelkezése stb.)
Jelek a munkavállaló személyi aktájában

7. téma.A munkafegyelem irányítása. Helyi előírások (4 óra)

A munkafegyelem fogalma
A munkafegyelem megsértésének jellemző problémái és okai
Pozitív és agresszív megközelítések a munkafegyelem kezeléséhez
Fegyelmi eljárás lefolytatása (dokumentumcsomag)
A fegyelmi okokból történő elbocsátás sajátosságai
A személyzet tevékenységére vonatkozó helyi előírások (munkaszerződés, PWTR, munkaköri leírás)

8. témakör. Munkakörülmények speciális felmérése (2 óra)

Az értékelés eredményei
Intézkedések a körülmények javítására
Személyzeti dokumentumok elkészítése, lebonyolítása
A munkáltató felelőssége a munkakörülmények speciális felmérésének hiányáért (elmulasztásáért).

9. téma.Üzleti utak (1 óra)

Az üzleti utak típusai
Üzleti utak regisztrációja (szolgálati megbízás, megrendelés, utazási igazolás, pénzügyi beszámoló)
Az üzleti utakra vonatkozó szabályok (utazás, szállás, napidíj, vendéglátási költségek)

10. témakör Katonai regisztráció szervezése a társaságban (1 óra)

Rendelet a katonai nyilvántartás megszervezéséről
Információk a hadkötelesekről

11. téma. Személyzeti archívum (2 óra)

Jogszabályi és szabályozási anyagok a dokumentumokkal való munka dokumentálásához és szervezéséhez
Tevékenység dokumentáció
Dokumentumok előkészítése archiválásra
Céglevéltár létrehozása, annak feltöltése és a dokumentumok felhasználásának rendje
A dokumentumok megőrzési időszakai

12. téma.A vállalkozás személyi szolgáltatásainak bevallási nyomtatványai (1 óra)

Statisztikai eszköztár a szervezet számára
A fogyatékkal élők kvótájával kapcsolatos tájékoztatásról.
A munkavállalók felmentéséről szóló tájékoztatásról
A részmunkaidős munkával kapcsolatos tájékoztatásról

4. szakasz. Tervek és számlák 2019 (1 óra)

5. szakasz. Az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályainak betartásának ellenőrzése és felügyelete (4 óra)

Ellenőrzési napló (információk az elvégzett ellenőrzésekről)
Az ellenőrző szervek hatásköre
A csekk típusai

Téma 1. Állami Munkaügyi Főfelügyelőség

Tervezett és nem tervezett ellenőrzések
A GIT által ellenőrzött dokumentumok listája és tartalma
A GIT-ellenőrzések formái és eljárása
A GIT hatáskörei
A GIT-hez való jelentkezés feltételei

Téma 2. Nyugdíjpénztár

A szolgálati időbe beszámított munkaidő és egyéb tevékenység
A nyugdíj megállapításához szükséges dokumentumok listája
A személyi dokumentáció szerepe az alkalmazottak szolgálati idejének igazolásában.
A dokumentumok benyújtásának határideje és eljárása
Biztosítási díjak befizetésének ellenőrzése, alkalmazottak nyugdíjazása
Ellenőrizendő dokumentumok halmaza
A Nyugdíjpénztár jogköre

3. témakör: Ellenőrző szervek

RF Társadalombiztosítási Alap
A Szövetségi Migrációs Szolgálat

Az "Irodavezetés" kurzus programja tartalmazza az irodai és nem okmányos szolgáltatásokat, az iratfajtákat és azok végrehajtásának szabályait az irodai munkában, az ügyekben iratok kialakítását, az irattári tárolásra és megsemmisítésre szánt dokumentumok előkészítését, írásos munkákat. a polgárok felhívásai. A kurzus programjában gyakorlati gyakorlatok szerepelnek a papírmunkában és a dokumentumsablonok számítógépen történő elkészítésében.
A tantárgy célja a hallgatók szervezeti és adminisztratív dokumentumok elkészítésében és lebonyolításában, a korszerű vállalkozás munkafolyamat-szervezésében, a vezetői döntések végrehajtásának nyomon követésében és a dokumentált információk biztonságának biztosításában való készségek fejlesztése. A kurzusprogram célja a tárgy elsajátítása, de felajánlható vezetőknek, titkároknak és más tevékenységi területeken dolgozó szakembereknek is képességeik fejlesztése érdekében.
A kurzusokra való beiratkozáshoz számítógépes képzés szükséges a kurzus körébe tartozó PC-használó és a word ismerete. A tanulókat a szükséges módszertani anyagokkal látják el.

A tanfolyam elvégzése után lehetőséget kap arra, hogy államilag elismert képesítési bizonyítványt igényeljen, és szerepeljen a Képzett Szakemberek Összoroszországi Nyilvántartásában.

képesítési bizonyítvány - az állami minta szakmai képesítéséről szóló dokumentum, amely igazolja a szakmai színvonalnak való megfelelés független minősítésére irányuló eljárás sikeres lefolytatását,
egyedi QR-val - kód és információk bevitele a Nemzeti Képesítésfejlesztési Ügynökség össz-oroszországi nyilvántartásába.

A képzett szakemberek előnyei:

a szakmai színvonalnak való megfelelés okirati igazolása;
előny a foglalkoztatásban és a megnövekedett kereslet a munkaerőpiacon;
belépés a képesített szakemberek össz-oroszországi nyilvántartásába;
a további szakmai fejlődés és karrier növekedés vonalának meghatározása;
pszichológiai kényelem és önbizalom biztosítása.

Tanfolyami program

1. témakör Az irodai munka normatív és módszertani alapjai. A vezetői dokumentumok végrehajtásának követelményei.

Bevezetés a szakterületbe. Irodai munka, kifejezések és meghatározások. Az irodai munka szabályozási és módszertani bázisának összetétele. Dokumentum (beleértve az elektronikus) és dokumentációs rendszerek. Vezetési dokumentumok egységesítése.
Mintaforma, összetétel és a részletek elrendezése. A dokumentumok létrehozásának modern módszerei és technikái. A szervezeti formák típusai. A vezetői dokumentumok elkészítésének és lebonyolításának követelményei. A hivatalos dokumentummal való munka jellemzői.

2. témakör. Referencia- és információs dokumentáció.

A referencia- és információs dokumentáció célja és összetétele. Jegyzetek, jegyzőkönyvek, aktusok, tanúsítványok. Dokumentumok készítése, kivitelezése.
Üzleti levelezés. Osztályozás, betűk szerkezete. Az üzleti levelezés szókincse és stílusa. A betűk összeállításának és formázásának szabályai. Soros levelek készítése. Táviratok, telefon- és faxüzenetek, elektronikus üzenetek tervezésének jellemzői.

3. témakör Adminisztratív dokumentáció az ORD rendszerben.

Az adminisztratív dokumentáció célja és összetétele. Parancsok, utasítások, döntések. Ügyviteli dokumentumok készítése, lebonyolítása.

4. témakör Szervezeti és jogi dokumentáció.

A szervezeti és jogi dokumentáció célja, összetétele. Charta, rendelet, utasítás, szerződés. A jegyző munkaköri leírásának elkészítése, lebonyolítása.

5. témakör Dokumentumáramlás a szervezetben.

Ügyek kialakulása. Iratok értékének vizsgálata, beleértve az elektronikusakat is. Az iratok kialakítására és tárolására vonatkozó ügyek nómenklatúrája. A dokumentumok tárolásának rendje. Az ügyek nómenklatúrájának elkészítése és nyilvántartása.
Dokumentumfolyamatok, dokumentumfolyamatok és velük való munka. Az elektronikus dokumentumkezelés fogalma. Dokumentumvégrehajtás ellenőrzése. Bizalmas információkat tartalmazó dokumentumokkal végzett munka megszervezése. Tesztelés

olyan tevékenység, amelynek célja személyi dokumentumok rendszerezéseés dolgozz velük.

A személyzeti részleg minden szervezetben létezik, és biztosítja a zavartalan dokumentumokkal való munkát, valamint a vállalkozás és alkalmazottai minden változásának időben történő elszámolását.

Kedves olvasóink! Cikkeink a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szólnak, de minden eset egyedi.

Ha tudni akarod hogyan oldja meg pontosan a problémáját - lépjen kapcsolatba a jobb oldali online tanácsadóval, vagy hívjon telefonon ingyenes konzultáció:

Kötelező irodalom

Az irodai munkával kapcsolatos képzések gyors lebonyolítása és a tudás gyakorlati alkalmazása érdekében a szakértők azt javasolják, hogy figyeljen a következő kiadványokra:

A személyzeti iratok kezelésének megszervezése a semmiből

A személyzeti iratok kezelésének a semmiből történő megszervezését szakaszosan kell felépíteni az alábbiak szerint:

Speciális számítógépes programok telepítése, amelyek a személyi iratkezeléssel kapcsolatos szakszerű dokumentáció és egyéb ügyek elvégzésére szolgálnak.

A mai napig számos program készült ezekre az igényekre. A szervezeti vezetők azonban hagyományosan az 1C-t választják.

Ennek az az oka, hogy minden kis- és nagyvárosban vannak szakemberek ennek a programnak a telepítésében és karbantartásában, de aki innovatív fejlesztéseket tudna szolgálni, az nem mindig hívható telefonon.

A szervezet fontos dokumentumainak tanulmányozása.

Minden benyújtott szerződésnek és dokumentumnak meg kell felelnie a szervezet alapszabályának, és nem lehet ellentmondani. Ennek fontos szerepe van mindenekelőtt a vezetőséggel vagy az alkalmazottakkal való nézeteltérések megszüntetésében.

Regisztrációs napló beszerzése vagy saját gyártása.

A cég irodai munkájában szereplő dokumentumokat egyeztetni kell a felső vezetéssel.

Tisztázni kell, hogy ezek közül melyik lesz kötelező, és melyik halasztható, mert ritkán kerülnek alkalmazásra. Fontos tudni, hogy ezek közül melyik fog elhelyezkedni a munkarendben, és melyik formában.

Igazgatói forma. Ellenőrizni kell az összes papír helyes kitöltését, amelyeknek tükrözniük kell azt az időpontot, amikor a vezető a cégnél dolgozott.
Kivétel nélkül minden dolgozóra érvényes létszámtáblázat és belső szabályzat készítése.

Olvassa el cikkünket, hogyan kell elkészíteni a személyzeti táblázatot.

Ha nincsenek a cégnél, akkor létre kell hoznia ezeket a dokumentumokat. Ezeket a dokumentumokat teljes körűen egyeztetni kell a szervezet vezetőjével, és ellenőrizni kell a szabályozási keretek között. Vagyis ki kell deríteni, hogy az újítások nem ütköznek-e a törvénybe.

Normál munkaszerződés létrehozása, amely előnyös a szervezet számára, de nem mond ellent a jogszabályi normáknak.
Ezután a fő dokumentumokra van szükség.

Emberi Erőforrások nem tud elmenni a következő papírok elkészítése nélkül:

megrendelőlapok;
felelősségi megállapodások;
regisztrációs napló;
számviteli könyvek;
munkaidő lap.
Az okmányok után ügyelni kell arra, hogy ki és hogyan vezessen.

A dokumentumok tárolásának, kitöltésének kérdését időben és előre el kell dönteni. A kezdeti szakaszban, amikor nagyon kevés személyzet dolgozik, ez lehet a cég alapítója. Ebből az alkalomból külön parancsot kell kiadni. Ennek elmulasztása komoly pénzbírságot von maga után.

Ha a jövőben megjelenik egy személy, akinek feladatai közé tartozik a dokumentumokkal való munka, akkor új utasítást adnak ki a felelős személy kijelölésére.

Az utolsó szakasz a munkavállalók felvétele.

Ehhez az eljáráshoz szüksége lesz:

munkamegrendelések;
munkaszerződések regisztrációja;
munkakönyvek elérhetősége;
kártyák alkalmazottak számára;
könyvet a munkakönyvek figyelembe vétele érdekében.

Ez messze nem minden, amit egy nulláról induló alkalmazottnak tudnia kell, de az ilyen intézkedések csak első alapok a jövőben feltárandó nagy mennyiségű információ.

Itt talál utasításokat a személyi nyilvántartások kezelésére.

A humánerőforrás-szakértő feladatai

Az irodai dolgozó széles tevékenységi körrel rendelkezik, amely lefedi a szervezet minden, az alkalmazottakkal és munkájukkal kapcsolatos vonatkozását. Tehát az irodai dolgozó fő feladatai a következők:

Betegszabadsághoz kapcsolódó dokumentumok és egyéb igazolások elkészítése.
Személyi akta kialakítása minden alkalmazott számára.
Munkaidő-nyilvántartások elkészítése, fejlesztése.
Személyi rendelések lebonyolítása, elkészítése.
Számítás és későbbi elhatárolás.

Töltse le ingyenesen a személyzeti tiszt-tisztviselő munkaköri leírásának mintáját.

A főbb feladatokon túl az e tevékenységi körben dolgozók is rendelkeznek további feladatokat, mint például:

a bérek piacának nyomon követése;
jelentkezők nyomon követése és munkára való meghívása;
a szervezetben meghirdetett álláshelyek listájának összeállítása;
a vállalat alkalmazottainak toborzási szabályzatának kidolgozása.

Néha ennek az osztálynak egy alkalmazottja foglalkozik az alkalmazottak munkájának értékelésével és jelentés összeállításával ebben a témában.

Fontos tudni, hogy a hatályos jogszabályok értelmében a személyzeti tisztviselő a munkavállaló személyes adatait harmadik félnek nem adhatja ki. Ez a felelősség teljes mértékben őt terheli.

A HR osztályon elkövetett hibák

Bármilyen munkában elkövethetnek hibákat. Tehát a HR sem kivétel. Mivel ez egy összetett folyamat, és sok kezdő alkalmazott számára nehéz megjegyezni nagy mennyiségű információt, a főbbek a következők:

Munkavállaló nyilvántartásba vételekor és elbocsátásakor.

Mindenekelőtt a tervezésre vonatkozik. A megrendelés nem határozhatja meg az elvégzett munka feltételeit vagy jellegét. Néha hibákat követnek el az alkalmazott kezdőbetűiben vagy vezetéknevében, valamint a munkaegységében. Itt fontos figyelembe venni, hogy a hibásan végrehajtott vagy illetéktelen személy által kiadott megbízás érvénytelen.

Munkafüzetekkel. A szabályok szerint ennek a bizonylatnak a sorozatát és számát be kell vezetni a munkaügyi könyvek elszámolási könyvébe, amit nem mindenki tesz meg.
Munkaszerződés megkötésekor. A fő hiányosságok az eljáráshoz szükséges okmányok hiánya, illetve olyan állampolgárok foglalkoztatása, akik egészségügyi okokból nem tudnak ilyen jellegű tevékenységet folytatni.
Megrendelések. A vállalkozásnál helyi szabályozási aktus kiadható, de az nem tartalmazza a cégvezető aláírását. Ez durva jogsértés, és egy ilyen dokumentum nem érvényes.

A rend helyreállítása a személyi nyilvántartásokban

Néha egy kis cégnél előfordul, hogy sok jogsértés halmozódik fel, és nincs olyan szakember, aki képes lenne megoldani ezt a problémát. Ha ennek ellenére találtak egy ilyen személyt, és őt bízták meg azzal, hogy rendet rakjon a dokumentációban, akkor követnie kell lépésről lépésre utasításokat követve:

Szüksége lesz a legfrissebb rendeletekre, amelyek számos jogi kérdés megoldását segítik, valamint speciális szakirodalomra a személyzeti témákról és programokról, amelyek megkönnyítik a személyzeti irodai munkát.
Dokumentumok felülvizsgálata és ellenőrzése.

Az irodai munkával kapcsolatos összes szükséges dokumentumnak rendelkezésre kell állnia. Ezek közé tartozik a kötelező, a speciális és az opcionális.

Fontos, hogy minden a megfelelő formában és a helyén legyen.

Választhatóakat is be kell szerezni, hogy megvédje magát az irodában végzett ellenőrzések során.

Tanulmányozni a menedzser kívánságait, valamint azt, hogy a cégnél miként állnak a dolgok, megfelelnek-e a kinyilvánított utasításoknak és a helyi előírásoknak. Ez a szakasz magában foglalja a szervezet alapító okiratainak alapos tanulmányozását is.
A hiányzó dokumentumok kidolgozásában részt vevők körének meghatározása, valamint azon munkatársak körének meghatározása, akik a jövőben felelősek lesznek az iratáramlásért és annak biztonságáért.
A létszámtáblázat elemzése, melyet egységes formában kell elvégezni.
A vezető, a munkavállalók és a munkaszerződések cégen belüli végrehajtásának ellenőrzése.
Fontos része az alkalmazottak korábbi foglalkoztatási megbízásainak, személyi kártyáinak tanulmányozása, ezekben ne legyen hiba.
Munkakönyvek ellenőrzése.
Az alkalmazottak vállalaton belüli áthelyezéseinek és mozgásának, korábbi és jelenlegi elbocsátások ellenőrzése.
Az utolsó lépés az egyes alkalmazottak munkaidejének ellenőrzése.

Iroda automatizálás

A HR iratkezelés idővel egyre összetettebbé válik, a cégek pedig egyre nagyobbak. Ezért a kiút ebből a helyzetből az HR automatizálás. Ma már szinte minden szervezetben automata eszközök segítségével oldják meg a személyi problémákat.

Az automatizálási folyamat létrehozásának több lépésben kell történnie:

Az első lépés az automatizálás céljának kitűzése. Leggyakrabban ez a telepített rendszer zavartalan működése és hatékonysága.
A hatékonyság megállapítása után el kell kezdeni a rendszer megvalósítását, vagyis az automatikus adatbázis létrehozását.
Ezután ki kell képeznie az alkalmazottakat a biztosított berendezésekkel való munkára.
A fő szakasz a szervezet összes dokumentumából származó adatok rendszerbe történő bevezetése. Jelenleg jelentéssablonokat kell létrehoznia.

A megfelelő személyzeti irodai munkához szüksége lesz következő programokat:

előrendszerek, azaz könyvelést biztosító programok;
HRM rendszerek. Ez egy olyan rendszer, amely megoldja a problémát a személyzet automatizálásával. Ez egy olyan rendszer, amely az egyes alkalmazottakról információkat tárol;
WFM rendszer. Ezek a programok több funkcióval rendelkeznek, mint a hagyományos automatizálási programok;
A HCM-rendszerek nemcsak a létszám mennyiségi mutatója, hanem a minőség szempontjából is meghatározó kérdések. Az ilyen programok körülbelül 15 százalékkal javítják a nagy cégek teljesítményét.

Természetesen elhagyhatja az új technológiákat, és a régi módszerek szerint végezheti a munkát. Az előrehaladás azonban nem áll meg, és a jövőben kiderülhet, hogy a nem megfelelő automata berendezések miatt az iratfolyamat megsértése következhet be, ami bírságot von maga után.

Hogyan lehet személyi nyilvántartást rendszerezni egy újonnan létrehozott cégben - lásd a videószemináriumot:

HR tanfolyamok a moszkvai "GTsDPO" képzési központban - kezdő személyzeti tisztek képzése "a semmiből" és szakmai fejlődés. A személyügyi szolgálat megszervezésének alapjai, a nyilvántartás és a személyi gazdálkodás (jogi, adminisztratív és pszichológiai szempontok).

A személyzeti nyilvántartás (KDP) minden szervezet humánerőforrás-gazdálkodásának alapja, függetlenül a tulajdonosi formától és a vállalkozás méretétől.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének ismerete és a munkajogi normák alkalmazásának módja kulcsfontosságú követelmény a személyzeti tisztviselők, könyvelők és vezetők számára bármilyen szinten.

Szinte minden személyi dokumentumnak van jogi (kereskedelmi) értéke. Az írásos bizonyítékként felhasznált személyi okmányok segítségével a munkáltató bíróság előtt tudja igazolni álláspontját.

A humánerőforrás képzés során Ön:

naprakész szabályozási keretet szerezzen (a CDP alapja);
a HR referens feladatainak sikeres ellátásához szükséges készségkészletet alakítson ki;
ismereteket és készségeket szerezzen a munkajog alkalmazásának módjairól és módszereiről;
mérlegelje a munkajog alkalmazásának „nehéz eseteit”;
gyakorlati feladatokat végezni;
a modern piac szempontjából releváns kompetenciák fejlesztése.

A HR-tanfolyam célja

Gyakorlati ismeretek kialakítása a hatósági dokumentáció elkészítésében, a jogszabályi előírásoknak megfelelően, a vállalkozás tulajdoni formájától függetlenül.

A HR tanfolyam céljai:

A HR dokumentumkezelési ismeretek, készségek formálása (frissítése).
A jogszabályi előírásoknak megfelelő személyi dokumentáció elkészítésében ismereteket és készségeket formálni (frissíteni).
A pénzeszközökkel való munkavégzéshez szükséges számviteli nyomtatványok vezetésével kapcsolatos ismeretek és készségek kialakítása (frissítése).
A dokumentumok rendszerezésére, archiválására vonatkozó ismeretek és készségek formálása (frissítése).
A munkaerő-migránsokkal való munkavégzés módjainak meghatározása, figyelembe véve a munkaügyi jogszabályok legújabb változásait.
A megszerzett ismereteket gyakorlati helyzetekben gyakorolni.

A személyzeti tanfolyamokon végzett képzés eredményeként:

formálódnak a korszerű szervezetben a személyi iratkezelés lebonyolításának ismeretei és gyakorlati készségei.

Távoktatás

Ez a tanfolyam Tanulhatsz személyesen és távolról is!

„HR-tanfolyamok. Személyzeti szolgáltatás szervezése és irányítása. A távoktatáshoz személyi számítógép és internet-hozzáférés szükséges. Az oktatási és módszertani anyagokat lépésről lépésre biztosítjuk, a tárgy tudásszintjét pedig a záró online teszt segítségével határozzuk meg. A záróvizsgára való felkészülésnek nincs időkorlátja. Távolsági tanfolyam ára - 7000 rubel. Az online tanulás előnye, hogy nem kell alkalmazkodnia az órarendhez – akkor tanul, amikor az Önnek megfelelő.

A kurzus tananyaga

1. lecke. A személyzeti iratkezelés beállítása a szervezetben

Jogi keretrendszer.
A szervezet helyi szabályzata.
Szervezeti struktúra
A személyzet ütemezése.

2. foglalkozás. Az állásra jelentkezés menete

Tervezési szabályok
Munkaszerződés
Munkakönyv kiadásának szabályai
A munkavállaló személyi igazolványának kiállításának szabályai.
Az alkalmazottak megismertetésének szabályai
A kiskorúak fogadásának jellemzői
A főigazgató fogadásának jellemzői
Külföldi állampolgárok fogadásának jellemzői

3. lecke. Munka- és pihenési mód

Fogalmak és definíciók
Szabálytalan munkaidő
Túlóra
Félünnep
Dolgozzon éjszaka
Műszakos munka
Munkaidő összesített elszámolása
Kompatibilitás és kombináció

4. lecke Személyi dokumentáció nyilvántartása. Gyakorlati lecke

5. lecke. Nyaralás

Nyaralás típusai
Az éves fizetett alapszabadság kiadásának rendje
A tanulmányi szabadság folyamata
A szülési szabadság és a szülői szabadság kiadásának rendje
Betegszabadság számítása

6. lecke. Üzleti út

Az üzleti út fogalma
Az üzleti utakra vonatkozó szabályzat kidolgozása.
Üzleti út készítése

Gyakorlati lecke

7. lecke Alkalmazott áthelyezése és elbocsátása

Szolgáltatás fordítás
Fordítás feldolgozása
mozgó
A munkavállaló elbocsátásának okai
Elbocsátási eljárás
Fegyelmi eljárás

8. lecke. Katonai regisztráció

A katonai nyilvántartás fogalma
Katonai regisztráció szervezése