12.04.2018 17:46:01 1С:Servistrend hu

Az 1C ZUP 2.5 támogatásának megszűnése

2018 áprilisa óta az 1C nem bocsát ki frissítéseket a következő programokhoz:

• 1C Költségvetési intézmény bére és személyi állománya 1.0
• 1C Orvostudomány. Költségvetési intézmény bére és személyi állománya 1.0

Hivatalos információ az 1C weboldaláról:

Az 1C bérszámfejtési és személyzeti menedzsment 2.5 (1C ZUP 2.5) felhasználóinak azt javasoljuk, hogy a lehető leghamarabb váltsanak át a (3.1)-re, hogy továbbra is a hatályos jogszabályoknak megfelelően vezethessék a számviteli és adónyilvántartásokat. Most az 1C ZUP 3. verziója lesz a fő, és rendszeres frissítések fognak megjelenni hozzá. Az 1C ZUP 2.5 már nem frissül, ami miatt értelmetlenné válik a program használata bérek, levonások és járulékok kiszámítására és kifizetésére, mivel az elavult űrlapok szerint készít jelentéseket. Az 1C ZUP 2.5 legújabb kiadásai a 2017-es jelentési űrlapok legfrissebb verzióit fogják tartalmazni. A 2018. I. negyedévi jelentéseket már a 3.1-es verzióban kell elkészíteni.

Váltson ZUP 2.5-ről ZUP 3.1-re 2018-ban számos olyan juttatásban részesül, amely a könyvelői és a személyzeti szolgálat munkájának minden területét érinti. A technikai újítások, a kényelmes és érthető felület, a továbbfejlesztett személyi kártyarendszer, az elhatárolási és elszámolási bizonylatok, valamint az 1C 8.3 platform képességei kellemesen meglepik az 1C ZUP 2.5 felhasználóit.

elkövetni a ZUP 2.5 áthelyezése a ZUP 3.1-be Cégünknél megteheti, amelyhez speciális rutin eljárást dolgoztunk ki az 1C ZUP 2.5-ről az 1C ZUP 3.1-re való átálláshoz, aminek köszönhetően ez a folyamat gyorsan és hatékonyan megy végbe. A régi adatbázisban felhalmozott összes információ probléma nélkül átkerül az új 3.1-es verziójú adatbázisba.

A ZUP 2.5-ről 3.1-re való váltás költsége csak a nyújtott átmeneti szolgáltatások mennyiségéből áll. A 3.1-re való váltáshoz nem kell további licenceket vásárolnia - csak az 1C programozó munkaidejét fizetik.

Amit lehet, ne halasszon holnapra ma át a ZUP 3.1-re! A ZUP 2.5 támogatásának megszűnésével elég sok érdeklődő lesz az átállás iránt, ezért az átállás időpontját előre meg kell egyeztetni, hogy az érintett szakemberek szabadon menjenek. Frissítsen a ZUP 3.1-re most, hogy elkerülje a problémákat és a bosszantó késéseket a jövőben.

Az 1C ZUP 2.5-ről az 1C ZUP 3.1-re való váltás előnyeivel és okaival kapcsolatos részletes ismertetésért olvassa el ennek az eljárásnak szentelt cikkünket. Jelentkezni is lehet átvételre ingyenes utasítások a ZUP 2.5-ről a ZUP 3.1-re történő önmigrációhoz.

Tisztelt könyvelők, bérszámfejtéssel és személyi nyilvántartással foglalkozó szakemberek!

Tájékoztatjuk, hogy a szoftvertermékek fejlesztője, az 1C 2018. január 1-től nem támogatja az 1C: Bérszámfejtés és humánerőforrás program * 2.5-ös verzióját és az 1C: Költségvetési intézmény bérszámfejtése és személyzete program 1.0-s verzióját. Ugyanakkor a 2017-es éves jelentések benyújtásához szükséges frissítések a régi 2.5-ös és 1.0-s kiadásokhoz még 2018 első negyedévének vége előtt megjelennek. De ezekben a frissítésekben nem szerepel a 2018-as jogszabály-módosítások támogatása.

Az új verziók konfigurációs struktúrájában bekövetkezett részleges változás miatt nem lehetséges egyszerűen a programot új verzióra frissíteni. Ezért az átállás a régi kiadásból az újba való adatok átvitelével (fel- és letöltéssel) valósul meg. Akár önállóan is ingyenesen válthat át, vagy igénybe veheti szakembereink professzionális segítségét a ZUP 2.5-ről (ZKBU 1.0) a ZUP 3.1-re (ZKGU 3.1) történő adatátvitelhez.

A következő adatok kerülnek átvitelre:

• Személyi adatok az alkalmazott személyi igazolványának kialakításához (maguk a személyi dokumentumok nélkül)
• Címtárak (alkalmazottak, magánszemélyek, pozíciók, részlegek, személyzet)
• Adatok a munkaszüneti napok és a betegnapok átlagkeresetének kiszámításához az előző két évre vonatkozóan
• Tárgyévi jelentéshez szükséges adatok (szerkesztési lehetőség nélkül)
• A munkavállalók jelenlegi tervezett időbeli elhatárolása az áthelyezés napján
• A kölcsönös elszámolások egyenlege az átutalás napján

Nincs áthelyezve:

• Adatok a passzív időbeli elhatárolásokról, levonásokról, munkavállalóknak történő kifizetésekről. (Az időbeli elhatárolások vagy fizetési szelvények képzését a régi programban kell elvégezni)
• Egyéb passzív időbeli elhatárolások. (Az elhatárolások egy részét újra kell konfigurálni a programban)
• Dokumentáció. (Minden adat a szakregiszterekbe kerül. Az előző hónapok adatai automatikusan nem javíthatók)

A sikeres bérszámfejtéshez adatátvitel után szükséges munkák (megrendelő kérésére és igénye szerint külön fizetendő):

• Jelentések létrehozása az előző időszakra vonatkozóan, és összehasonlítása a régi program jelentéseivel (6-NDFL, 2-NDFL, RSV, 4-FSS)
• Ellenőrizze az adatokat a működés megkezdésekor
• Ellenőrizze a szabadság és a betegszabadság átlagkeresetének kiszámítását a régi és az új programok dokumentumainak kiszámításával.
• Az intézmény jellemzőinek számvitelének kialakítása.
• Állítsa be az összes szükséges típusú elhatárolást és levonást.
• A beszámolók testreszabása az intézmény igényei szerint.

A mai napon az 1C hivatalosan is tájékoztatta partnereit és felhasználóit, hogy elvégzi korlátozott támogatás az 1C fizetéshez és a HR 2.5 konfigurációhoz 2015-ben.

Ezt tartalmazza a felhasználóknak és partnereknek szóló, 2014.10.13-án kelt 18981 számú „Ajánlások a konfiguráció 3.0-s verziójára való átálláshoz” tájékoztató levélben, Fizetés és humánerőforrás. A 2.5-ös verzió korlátozott támogatása 2015-ben."

A ZUP 3.0-s verziójára való átállás kezdeti tervei.

2013-ban az 1C bejelentette az 1C Enterprise 8.3 platformon kifejlesztett Payroll and Human Resources konfiguráció 3.0-s verziójának kiadását. erről írtam.

Kezdetben a tervek szerint 2014 végéig támogatnák a 2.5 1C verziót: Bérszámfejtés és humánerőforrás menedzsment, a 2014-es beszámolók 2015-ben történő benyújtásának lehetőségével. A támogatásra vonatkozó előzetes terveket a 2013. szeptember 13-án kelt N 17186 tájékoztató levélben közölték.

Tervek változása a 2014. szeptemberi partnerműhely eredményei alapján.

A 2014. szeptember 26-29-i őszi partnerségi workshop után azonban módosultak a tervek. A levélben az áll, hogy:

A partnerek véleményüket fejezték ki, hogy a tipikus (változatlan) 2.5-ös konfiguráció felhasználóinak átállása a 3.0-s verzióra nem nehéz, és szabványos eszközökkel könnyen elvégezhető. De a „Bérezés és személyzeti menedzsment” konfiguráció jelentős fejlesztésekkel és változtatásokkal történő használata esetén (magas szintű testreszabás a megvalósítás során), a 3.0-s verzióra való átállás jelentős munkával járhat. Ezzel kapcsolatban a partnerszemináriumon úgy döntöttek, hogy 2015-ben korlátozott támogatást biztosítanak a Bérszámfejtés és Emberi Erőforrás konfiguráció 2.5-ös verziójához.

Mi lesz a 2.5-ös verzió korlátozott támogatása?

2015 folyamán az 1C konfiguráció: Fizetés és személyzet menedzsment PROF verziójának 2.5-ös verziójában a tervek szerint támogatni fogják a jogszabályi változásokat és a szabályozott jelentési formák frissítését az alább felsorolt ​​ZUP-verziók felhasználói számára. A funkcionalitás fejlesztését és a használhatóságot javító intézkedéseket csak a 3.0-s kiadásban tervezzük megvalósítani.

• 1C: Upr személyzeti menedzsment 8.0,
• 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8.0,
• 1C: Enterprise 8.0. Alkalmazott megoldások készlete 5 felhasználó számára,
• 1C: Enterprise 8.0. Beállítás felső- és középfokú oktatáshoz
• létesítmények,
• 1C: Bér- és személyzeti menedzsment 8 PROF,
• 1C:Enterprise 8. Alkalmazott megoldások készlete 5 felhasználó számára,
• 1C: Összetett automatizálás 8.

A 2.5-ös kiadás támogatása a fenti konfigurációk felhasználói számára csak az információs technológiai támogatás (1C: ITS) keretében történik. Az érvényes 1C:ITS szerződéssel rendelkező felhasználók konfigurációs frissítéseket kaphatnak az 1C:ITS lemezeken vagy személyes fiókjukon online: http://its.1c.ru/.

Az 1C cég azt javasolja a 2.5 ZUP felhasználóinak, hogy váltsanak a 3.0 kiadásra. A 3.0-s verzióra való váltás a 2.5-ös verzió infobázisából a 3.0-s verzió infobázisába történő adatátvitellel történik. A 3.0-s verzióban a személyi nyilvántartások, a bérszámfejtés, a jelentéskészítés stb. folytatásához szükséges szabályozói és referenciainformációk és hitelesítő adatok átadása. A bizonyítványok, a személyi nyilvántartások elsődleges dokumentumai, a fizetések elhatárolása és kifizetése, az adószámítás és a járulékok átadása jönnek létre. ban ben.

A végrehajtás során megváltozott (testre szabott) bér- és humánerőforrás-menedzsment konfiguráció 2.5-ös kiadásának felhasználóinak azt javasoljuk, hogy lépjenek kapcsolatba az 1C őket kiszolgáló hivatalos partnerével, hogy áttérjenek a 3.0-s kiadásra.

A 3.0-s verzió 2.5-ös verziójának bérszámfejtési és humánerőforrás-kezelési konfiguráció hivatalos felhasználói számára történő biztosítása nem igényel további fizetést. A bér- és személyügyi menedzsment PROF verzió konfigurációjának felhasználóinak azonban érvényes 1C: ITS-szerződéssel kell rendelkezniük, és ezzel egyidejűleg az 1C-partnerek szolgáltatásai a 2.5-ös kiadásból a 3.0-ás kiadásba való átálláshoz további fizetést igényelhetnek.

Tisztelt ügyfeleink! Tájékoztatjuk Önöket, hogy az 1C vállalat (az 1C szoftvertermékek fejlesztője, Moszkva) leállítja az 1C: Bérszámfejtés és humánerőforrás program 2.5-ös verziójának * és az 1C: Bérszámfejtés és költségvetési személyzet személyzetének 1.0-s verziójának támogatását. intézmény programja . Javasoljuk a felhasználóknak, hogy váltsanak át ezeknek a programoknak az új, modern, 3.1-es verziójára, amely megfelel a változó jogszabályok minden követelményének.

E programok régi kiadásainak támogatása 2018. január 1-től a tervek szerint megszűnik. Ugyanakkor a 2017-es jelentéskészítéshez szükséges régi 2.5-ös és 1.0-s kiadások frissítései a 2017-es jelentési határidő lejárta előtt megjelennek, azaz 2018. I. negyedévének végéig. De ezekben a frissítésekben nem szerepel a 2018-as jogszabályi változások támogatása.

Az új verzió konfigurációs szerkezetének részleges változása miatt nem lehetséges egyszerűen frissíteni a programot az új verzióra. Ezért az átállás a régi kiadásból az újba való adatok átvitelével (fel- és letöltéssel) valósul meg.

A felhasználók önállóan, ingyenesen hajthatják végre az átállást. Ehhez a 3.1-es verzióban a program indításakor kövesse a kezdeti konfigurációs asszisztens utasításait (ne felejtsen el archív másolatot készíteni az információs bázisról a régi verzióban).

A professzionális adatátvitelhez igénybe veheti az 1C-Rarus szakembereinek segítségét is.

A szabványos migrációs lehetőségnél csak a minimális információmennyiség kerül átvitelre, ami elegendő a nyilvántartások vezetésének megkezdéséhez az új kiadásban. Egyes esetekben "teljes" átvitel is lehetséges (az 1C nem ajánlja). A szakszolgáltatások költsége egyedileg kerül kiszámításra.

A szabványos verzió a következő adatok átvitelét biztosítja:

• címtárak: intézmények, részlegek, beosztások, alkalmazottak és alapvető kapcsolódó referencia információk;
• időbeli elhatárolások és levonások szabályozott számítási módszerrel (bér, prémium, végrehajtási okirat stb.);
• az állományi beosztások listája nem kerül átadásra, hanem a létszámnak megfelelően alakul;
• rendszeres megállapodás a működés megkezdésének hónapjára;
• az alkalmazottak személyzeti története személyes kártyáik kitöltéséhez;
• adatok az átlagkereset kiszámításához: FSS juttatásokra - az előző három évre, szabadságokra és egyéb esetekre - az előző 15 hónapra;
• A személyi jövedelemadó és a biztosítási díjak elszámolási adatai az átruházás évében (ha a működés nem az év elejétől kezdődik);
• kölcsönös elszámolások egyenlege a működés megkezdésének hónapjára.

A szabványos verzióban olyan adatok, mint:

• információk a GPC jelenlegi szerződéses alkalmazottairól;
• időbeli elhatárolások és levonások tetszőleges képletekkel;
• az alkalmazottak személyzeti előzményei analitikus jelentéskészítéshez;
• tényleges időbeli elhatárolások és kifizetések az analitikus jelentések kialakításához;
• a szabadság elhalasztásának időpontjában érvényes, beleértve a gyermekgondozást is.

Az év bármely hónapjában átutalható. Javasoljuk, hogy a régi verzióban egy bizonyos hónapot „lezárjanak” az átvitel előtt, pl. minden befizetést és befizetést végrehajtani. Ezt követően hajtsa végre az átvitelt, és kezdje el a nyilvántartást az új kiadásban. Ezzel párhuzamosan folytathatja a nyilvántartást a régi verzióban, hogy összehasonlítsa és értékelje az eredményeket.

További információ az új kiadásokra való átállásról:

• az "1C" cég tájékoztató levelében http://1c.ru/news/info.jsp?id=22222
• az 1C:ITS információs rendszerében

A mai cikk témája az 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment program átállása a 2.5-ös kiadásról a 3.0-ra.

Megfontolásra kerülnek az átutalási lehetőségek, mit és hova kell átutalni, és mit kell ellenőrizni az átutalás után. Több mint elég probléma van a reakciók közötti adatátvitellel, akkor megvizsgáljuk a leggyakoribbakat, és elemezzük azok megoldását. A program fejlesztői két lehetőséget kínálnak a ZUP 2.5-ről 3.0-ra való átálláshoz. A cikkben megvizsgáljuk mindkét lehetőség előnyeit és hátrányait, hogy Ön maga döntse el, melyik átviteli mód a legmegfelelőbb az Ön számára.

A ZUP 3.0 kiadásra való váltás oka

A ZUP új kiadására való átállás oka a jogszabály-változás 2.5-ös verziójának támogatásból való kivonása 2018-tól. Az 1C cég közzétette a megfelelő, 2016.11.18-án kelt, 22222 számú tájékoztató levelet. Íme a ZUP 2.5 átdolgozásával kapcsolatos kivonatok ebből a levélből:

• Lehetővé válik a 2017-es éves beszámolók benyújtása;
• A 2018-as jogszabályok támogatását nem tervezik a kiadott frissítésekben;
• A PROF és az alapverziók „Bérezés és személyzeti menedzsment” konfigurációjának 2.5-ös kiadásának felhasználói, akik valamilyen okból nem akarnak a 3-as kiadásra váltani a korlátozott támogatás lejárta után, frissíthetnek egy drágább termékre 4601546081506 „1C: Bérezés és személyi gazdálkodás 8 CORP” .

Meg kell azonban jegyezni, hogy a ZUP 2.5-ös verziója 2018-ban továbbra is támogatott az „1C: Manufacturing Enterprise Management” és az „1C: Integrated Automation” szabványos megoldásokban. Nincs azonban szabványos adatcsere az RFP számítási eredményeinek a ZUP 3.0-ból ezekbe a konfigurációkba való átviteléhez.

Ha 2018. I. negyedévében jogszabályi változás következik be, akkor a továbbiakban nem lehet ZUP 2.5 Basic-ről vagy PROF-ról jelentéseket benyújtani. Ezért az 1C azt javasolja, hogy előzetesen oldják meg az új kiadásra való váltás kérdését.

Az „1C: Bérszámfejtés és HR-kezelés” 3.0-s verziója számos jelentős előnnyel rendelkezik az előző verzióhoz képest:

• Mobil alkalmazás;
• Egy alkalmazott személyes fiókja (önkiszolgálási koncepció);
• Kényelmesebb és rugalmasabb személyzet (különböző irányítási lehetőségek);
• Lehetőség két személyi esemény regisztrálására ugyanazon a napon (például felvétel ugyanazon a napon és azonnali üzleti útra);
• Funkcionalitás a pozíciók összevonására (különböző lehetőségek vannak az összevonásra és a bérszámításra);
• Megszűnt a személyi és elszámolási bizonylatok duplikációja (most a bizonylatok egységesek, a hozzáférés szerepkörök szerint határolt: a személyügyi tisztek csak a saját részüket láthatják, szerkeszthetik a bizonylatban, a kifizetők a sajátjukat). Megszűnik a kiszámítatlan (elfelejtett) személyi dokumentumok problémája. Például korábban a 2.5-ben egy alkalmazott elbocsátását több okirat regisztrálta, most egy dokumentum;
• Kifizetések történtek a volt alkalmazottaknak, sőt egyáltalán nem is alkalmazottaknak, hanem külső személyeknek (korábban ehhez „fiktív” munkaviszonyt kellett kötni);
• Megvalósította a dokumentumok javításának lehetőségét a jelenlegi időszakban (például a fizetett szabadság újraszámítása és ennek a műveletnek a helyes tükrözése a 6 személyi jövedelemadóban);
• A szabályozott jelentés 6-NDFL létrehozásának automatizálási szintje jelentősen javult (az esetek 99%-ában a jelentés automatikusan generálódik, és nem igényel manuális módosításokat)

Felkészülés az adatátvitelre

Az adatátvitel megkezdése előtt le kell zárni az időszakot a régi béradatbázisban. Azok. bérszámítást és kívánatos a kifizetést regisztrálni (de ez nem kritikus, már az új adatbázisban is megjelenhet). Ezenkívül törölnie kell az összes törlésre megjelölt objektumot. Célszerű elvégezni az infobázis tesztelésének és javításának eljárását.

Fontos! Az átvitel előtt frissítenie kell a ZUP 2.5-öt a legújabb verzióra.

Az adatátvitel elindításához el kell indítania a megfelelő asszisztenst a ZUP 3.0-ban. Ehhez lépjen az "Adminisztráció" szakaszba, és válassza az "Adatok átvitele korábbi programokból" lehetőséget.

Az adatmigrációs lehetőségek rövid áttekintése

A fejlesztők két lehetőséget biztosítottak az adatátvitelre. A megegyezés kedvéért elnevezzük ezt a két lehetőséget, és egy nagyon rövid leírást adunk (a részletesebb leírást és a különbségeket ebben a cikkben később ismertetjük).

« Maradék átvitel» - a minimális mennyiségű információ átadásra kerül, ami elegendő ahhoz, hogy az új kiadásban megkezdődjön a nyilvántartás. Ugyanakkor nem kerülnek átadásra azok az információk, amelyek nyilvánvalóan nem adhatók át minőségileg a számviteli módszerek vagy a programok felépítésének eltérései miatt. Ez az átviteli lehetőség alapértelmezés szerint használatos (ezt az opciót az 1C fejlesztők ajánlják). Ez az átutalási lehetőség az év közepén bármely időszaktól használható, az átlagkereset kiszámításához, valamint a személyi jövedelemadó és járulékok bevallásához szükséges összes adat átkerül az új programba. De a bérszámfejtés csak a kezdeti adatok alapján történik (az összes korábbi időszakot nem vesszük figyelembe).

« Teljes átadás» - ennél a lehetőségnél az összes elmúlt időszakra vonatkozó adatok átvitelre kerülnek, ennek eredményeként az új ZUP 3.0 adatbázisban lehetőség nyílik az elmúlt időszakokra vonatkozó (személyi és elszámolási) jelentéskészítésre. A fel nem használt vagy ritkán használt információk migrálása megtörténik, ami szükségtelenül növeli az átállási időt és a hibás migráció valószínűségét.

Ezért lehet igény egy ilyen lehetőségre például az egyszerű bérrendszerű, kis létszámú és felhalmozott adatmennyiségű szervezeteknél.

Jegyzet! Ha a ZUP 2.5-ben vezette a vezetői béreket (az ún. "menedzsment nyilvántartásokat"), akkor ezek az adatok egyik lehetőségnél sem kerülnek át az új adatbázisba. Ennek oka az a tény, hogy a ZUP 3.0 nem rendelkezik a bérek vezetői elszámolásáról.

Adatátvitel lépésről lépésre

Első lépésben kiválasztjuk a kiindulási adatforrás típusát. Vagy más szóval, hogy melyik programból fogunk átkerülni.

A második lépésben az áttelepítési varázsló felkéri, hogy válassza ki azt az adatbázist, amelyből adatokat szeretne átvinni.

Ezután konfigurálnia kell. Alapértelmezés szerint a varázsló az „Egyenlegek átutalása” lehetőséget kínálja. Ehhez az opcióhoz be kell állítani a könyvelés kezdő dátumát az új adatbázisban. Például, ha a dátumot novemberre állítjuk, akkor az október végi egyenlegek átkerülnek.

• Használjon új lehetőségeket a személyi nyilvántartásokhoz és a bérszámfejtéshez (az alapértelmezett lehetőség az egyenlegek átutalása);
• Használja az előző program időbeli elhatárolásait (a második lehetőség a teljes átutalás).

Ha teljes átutalást választ, akkor meg kell adnia annak a naptári évnek a kezdetét, amelyből adatokat kíván átvinni.

Maradék átvitel

Mint fentebb említettük, ennél az átviteli lehetőségnél meg kell adni a működés megkezdésének hónapját. Az algoritmus a megadott időszak elejére átviszi a korábbi időszakokra vonatkozó összes adatot a személyi jövedelemadó-bevallás benyújtásához és az átlag kiszámításához:

• Az átlagbér kiszámítása (FSS juttatások esetén - az előző három évre, szabadságokra és egyéb esetekre - az előző 15 hónapra);
• A személyi jövedelemadó kiszámításához és a biztosítási díj kiszámításához (ha a kezdő dátum nem január, azaz nem év eleje).

Ezen túlmenően személyi és elszámolási adatok kerülnek átadásra (nem minden adat kerül átadásra, csak azok, amelyeket az új programban a könyvelés kezdő időpontjában használnak):

• Szervezetekre, részlegekre, beosztásokra és alkalmazottakra vonatkozó adatok és minden, ami ezekkel kapcsolatos, például a munkavégzés, a család összetétele stb.;
• Az elszámolások típusai (passzív időbeli elhatárolások és levonások);
• Adatok az alkalmazottak személyi igazolványainak kitöltéséhez (T-2);
• GPC megállapodások;
• Jelenlegi szülői szabadság;
• A dolgozók személyi megoszlása ​​a működési időszak kezdetétől az új programban;
• Az alkalmazottakkal való kölcsönös elszámolások mérlegei.

Ha a munkavállaló az átadás napján már nem dolgozik, pl. kirúgták, ennek az alkalmazottnak az adatai nem kerülnek át az új programba. Vagy például, ha a pozíciót az átadás időpontjában senki nem foglalja el, akkor szintén nem vesz részt az átadásban.

Nagyon fontos szempont a számítási típusok (díjak és levonások) átadásával kapcsolatban. Az átadásban csak szabályozott számítási módszerek vesznek részt. Ez azt jelenti, hogy a számítási típusok, amelyekben ez az opció tetszőleges képletet tartalmaz, nem kerülnek átvitelre. Ezeket újra létre kell hozni és az új programban dolgozókhoz kell rendelni.

A létszámtábla átadásra nem kerül, az új programban a működés kezdő időpontjának létszáma alapján jön létre. A cél eléréséhez kézi beállítás szükséges. Ezenkívül a személyzeti asztal kézi beállítása mindkét áthelyezési lehetőségnél releváns.

A T-2 kártya adatait nem dokumentumok, hanem a megfelelő nyilvántartásokba történő bejegyzések továbbítják. Az új programban lehetőség nyílik a munkavállaló munkatörténetének elemzésére, de nem lesz olyan lehetőség, hogy „belezuhanjon” a dokumentumba és javítson benne valamit.

Ha az áthelyezés időpontjában olyan alkalmazottai voltak, akik fizetett távollétben voltak (például betegszabadság, szabadság, üzleti út stb.), akkor ez a tény átkerül a „Működés megkezdése előtt fizetett időszakok” speciális dokumentumba. .

Ami nem kerül átadásra ebben a változatban:

• üres álláshelyek;
• Bérek villái a személyzeti listáról;
• Számítások típusai tetszőleges képletekkel;
• Információk a személyzeti elemző jelentésekhez (például a személyi változások vagy a felvett és elbocsátott alkalmazottak összefoglalása stb.);
• Információk a számított analitikai jelentésekhez (például a működés megkezdése előtti időszak elhatárolásainak összefoglalása);
• Tájékoztatás a fizetéshez tarifakategóriák szerint (a számítási módszerek eltérése a 2.5-ben és a 3.0-ban). Az ilyen munkavállalók esetében a ZUP 3.0-ban erre a helyzetre vonatkozóan új időbeli elhatárolásokat kell hozzárendelni (ez vonatkozik a Teljes átadás opcióra is);
• Információk a munkavállalói kölcsönökről. Az új adatbázisban újra kell regisztrálni a hitelekre vonatkozó információkat, és figyelembe kell venni a már részben visszafizetett tartozást (a hitelek átutalása teljes átutalással történik);
• Ideiglenes áthelyezések. Amikor az átviteli dátum már az új ZUP adatbázisban véget ér. Ilyenkor az egységgel és az ütemezéssel lehet probléma, mégpedig a fordítás végén nem lesz automatikus visszatérés az előző értékekhez. Ez abból adódik, hogy az üzemidő elején csak egy adatszelet kerül átvitelre, és olyan helyzet alakulhat ki, hogy az egységet és az ütemezést senki nem használja, és ennek következtében nem kerül átadásra;
• Személyi jövedelemadó fizetési meghagyás részletei. E cikk írásakor a 6-NDFL és a 2-NDFL jelentéséhez szükséges összes adat tökéletesen átvitelre került. De nincs olyan információ, mint a személyi jövedelemadó befizetésének részletei. Előfordulhat, hogy a személyi jövedelemadó tekintetében adóelszámolási nyilvántartást kell készíteniük.

Teljes átadás

Ennél a lehetőségnél a beállításoknál megadjuk, hogy melyik évből kívánjuk átvinni az adatokat. Ennek megfelelően a megadott évtől kezdődően minden adat, beleértve az összes dokumentumot, átadásra kerül.

Fontos megérteni, hogy bár az opciót feltételesen teljesnek nevezik, valójában nem minden dokumentum kerül átadásra. Az információk egy részét nyilvántartások továbbítják a nyilvántartásokba, például: üzleti utak, távollét, betegszabadság stb.

Íme, amit ebben a változatban hordoznak:

• Szervezetekre, részlegekre, beosztásokra és alkalmazottakra vonatkozó adatok és minden, ami ezekkel kapcsolatos, például a munkaerő tevékenység, a család összetétele stb. az időszakra vonatkozóan);
• Díjak és levonások. Minden szabályozott fizetési móddal átutalásra kerül. Tetszőleges képletekkel ezek is átkerülnek, de mindenképpen ellenőrizni kell őket;
• A személyzet ütemezése. Az egyenlegek átutalásának lehetőségéhez hasonlóan a létszám nem teljes egészében kerül átadásra, hanem a létszámadatok alapján egy új adatbázisban jön létre. Azok. a teljes létszám nem kerül átadásra, kézi beállításra lesz szükség;
• Adatok az átlagkereset kiszámításához;
• Adatok személyi jövedelemadó és biztosítási díjak elszámolásához;
• Adatok a munkavállalókkal való kölcsönös elszámolásokról.

Hordozható dokumentumok listája (megnyithatók és megtekinthetők az új adatbázisban):

• Toborzás;
• Személyzet áthelyezése;
• Elbocsátás;
• gyermekgondozási szabadság (beleértve a lejárt szabadságot is);
• szülői szabadságról való visszatérés;
• Teljesítménylista;
• Adólevonási kérelem;
• A szokásos személyi jövedelemadó-levonások törlése;
• Kérelem személyi jövedelemadó-előlegek beszámításának igazolására.

Minden egyéb adat közvetlen bejegyzéssel kerül a számviteli nyilvántartásokba.

Az átigazolási lehetőségek összehasonlítása

Egy fontos szempont. Egy tipikus adatmigrációs mechanizmusban adja meg a következő forgatókönyveket az adatbázisok egyesítéséhez:

• Szervezetek több ZUP 2.5 adatbázisból egyetlen ZUP 3.0-ba – ez az átállási forgatókönyv támogatott;
• Szervezetek egy ZUP 2.5-től különálló ZUP 3.0 adatbázisokig - az ilyen átviteli forgatókönyv NEM támogatott (nem szabványos módon megvalósítható).

Adatátvitel eredménye

A ZUP 3.0-ba történő adatátvitel eredményének megtekintéséhez lépjen az „Adatok a működés kezdetén” dokumentumnaplóba.

Ez a napló a következő típusú dokumentumokat tartalmazza:

• Kezdő személyzet;
• elmaradt bérek;
• A működés megkezdése előtt kifizetett időszakok.

A személyi adatok a „Kezdő létszám” dokumentumtípusba kerülnek átvitelre. Ebben rendre láthatja:

• minden dolgozó;
• beosztásuk és foglalkoztatásuk időpontja;
• hadosztályok;
• aktuális tervezett időbeli elhatárolások;
• a megtett fogadások száma;
• előleg fizetési lehetőség;
• munkarendek;
• és maradékok.

A „Bérhátralék” dokumentum a következő információkat tartalmazza (a dokumentum szerkeszthető):

• Az alkalmazottak listája;
• Alosztályok;
• Az adósság összege.

A „Működés megkezdése előtt kifizetett időszakok” bizonylattípus a következőket tartalmazza (a bérszámításnál ezeket az adatokat vesszük figyelembe):

• Az alkalmazottak listája;
• fizetési periódus;
• Az időszak típusa (például betegszabadság stb.).

A szervezet alkalmazottaira vonatkozó információk átkerülnek a szabványos „Alkalmazottak” címtárba. A „Személyzet” részben található. A belépés időpontja közvetlenül a munkavállalói igazolványon kerül rögzítésre (mivel erre nincs külön dokumentum).

A személyi jövedelemadó-levonásokról szóló információk külön dokumentumba kerülnek. Ez a dokumentum az „Adók és járulékok” részben található, a dokumentum neve „Szja-levonási kérelem” (normál, személyi, vagyoni és szociális).

Minden egyéb dokumentum, beleértve a jelentéshez szükséges adatokat is, az „Adatátvitelek” dokumentumokban található. A dokumentumok az „Adminisztráció” részben találhatók.

Az adatok manuálisan is bevihetők az adatátviteli dokumentumokba.

Az „Adatátvitel” bizonylatnaplóban a „Szám” mező tartalmazza a bizonylat kódját (vagy más szóval a bizonylat típusát).

Az alábbiakban látható az „Adatátvitel” dokumentumok kódjainak dekódolása:

• TDK— Információ a munkaszerződésekről;
• RKD- Személyi információk a T-2 kártya kialakításához;
• ROTP— Mindenféle szabadságra vonatkozó adatok;
• IL- A végrehajtási okiratból származó levonások;
• ZP_SZfss— Kezdeti adatok az ellátások átlagkeresetének kiszámításához;
• ZP_SZo- Kezdeti adatok a nyaralás átlagkeresetének kiszámításához;
• személyi jövedelemadó— Személyi jövedelemadó elszámolási adatok;
• PSS- Az FSS-alapok előnyei, amelyek tükröződni fognak a 4-FSS-ben;
• SW- Biztosítási díjak számviteli adatai.

Ezekhez a dokumentumokhoz további kódok is tartoznak, amelyeket akkor használunk, ha a teljes átutalási lehetőséget választotta:

• DnStat- Tájékoztatás az alkalmazottak távollétéről;
• ROTP- Nyaralás nyilvántartása;
• OSO— tényleges szabadságok;
• RFP— Adatok a munkavállalók összes időbeli elhatárolásáról és levonásáról;
• WIP— Adatok az alkalmazottakra vonatkozó összes időbeli elhatárolásról és levonásról a kódok, fizetési szelvények stb. kialakításához;
• AP— Hitelszámítások;
• VZ— Részletes adatok a kölcsönös elszámolásokról az adósságokkal kapcsolatos információk generálásához;
• DZP— A betétesekre vonatkozó kölcsönös elszámolások.

Transzfer csekk

Mindkét átviteli lehetőségnél teljes összegegyeztetés szükséges. Amire mindenekelőtt figyelni kell:

• Alosztályok;
• munkarendek;
• Az elhatárolások és visszatartások típusai (új funkciók használatának lehetősége a Z.0 verzióban);
• Az alkalmazottak személyes adatai (opcióként kinyomtathatja a személyes T-2 kártyákat, és aláírás ellenében kioszthatja az alkalmazottaknak ellenőrzés céljából);
• Személyzet (mindkét átviteli lehetőségnél manuálisan kell kitöltenie);
• Üdülési egyenlegek (szabványos jelentés "Vakációs egyenlegek");
• Tervezett időbeli elhatárolások (normál jelentés "Bér/bérszámfejtés időbeli elhatárolások szerint");
• Tervezett levonások (egyetemes jelentés a "Tervezett levonások" nyilvántartásról);
• Hátralékos bérek (standard jelentés "Bérhátralék").

A ZUP 3.0-ban nincs külön jelentés, amely ellenőrizné az adatátvitelt az átlagkereset kiszámításához. Alternatív megoldásként az egyeztetés elvégezhető az univerzális jelentés használatával ("Adminisztráció" - "Űrlapok, jelentések és feldolgozás" - "Általános jelentés" szakasz).

Az átlag kiszámításához szükséges adatokat közvetlenül a regiszterekbe írják:

• Felhalmozási regiszter "Időadatok az átlag kiszámításához (általános)";
• Felhalmozási nyilvántartás "Az átlagkereset kiszámításához szükséges időbeli elhatárolások adatai (általános)";
• Felhalmozási nyilvántartás „A kötvénytulajdonosok adatai az átlagkereset kiszámításához (FSS)”;
• Felhalmozási nyilvántartás "Az átlagos kereset kiszámításához szükséges időbeli elhatárolások (FSS)";
• Információs regiszter "Időadatok az átlag kiszámításához (FSS)".

A személyi jövedelemadó adatok ZUP 3.0-ban történő egyeztetéséhez szabványos jelentéseket készíthet: SZJA kártya, Befizetések elemzése hónapok szerint stb.

Az áthelyezés eredményeinek egyeztetésére a legjobb megoldás a bérszámfejtés eredményeinek egyeztetése a ZUP 2.5-ben és a ZUP 3.0-ban az átállás utáni első működési időszakokra vonatkozóan.

Sikertörténetek