A főigazgató asszisztense munkaköri leírása
(Vezérigazgató-helyettes munkaköri leírása)

JÓVÁHAGY
vezérigazgató
Vezetéknév I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Általános rendelkezések

1.1. A főigazgató asszisztense (asszisztense) a szakemberek kategóriájába tartozik.
1.2. A vezérigazgató asszisztensét (asszisztensét) a társaság vezérigazgatója rendeletével nevezi ki és menti fel.
1.3. A vezérigazgató asszisztense (asszisztense) közvetlenül a társaság vezérigazgatójának tartozik jelentéssel.
1.4. A főigazgató asszisztense (asszisztense) távollétében jogai és kötelezettségei más tisztségviselőre szállnak át, amelyet a szervezetre vonatkozó utasításban közölnek.
1.5. A vezérigazgatói asszisztens (asszisztens) munkakör betöltésére olyan személy kerül, aki megfelel az alábbi feltételeknek: végzettség - felsőfokú vagy nem teljes felsőfokú, hasonló munkakörben szerzett gyakorlat évtől, irodatechnikai ismeretek (fax, fénymásoló, szkenner, nyomtató) , Microsoft Office programok (Word, Excel), irodai munka.
1.6. A főigazgató asszisztense (asszisztense) tevékenysége során a következőket irányítja:
- az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
— a társaság alapszabálya, a belső munkaügyi szabályzat, a társaság egyéb jogszabályai;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.

A főigazgató asszisztense (asszisztense) munkaköri feladatai

A főigazgató asszisztense (asszisztense) az alábbi feladatokat látja el:
2.1. Megtervezi a vezérigazgató munkanapját (megbeszélések, hívások, fogadások stb.).
2.2. Technikai támogatást nyújt a vezérigazgató tevékenységéhez (fuvar, jegyrendelés, értekezletek szervezése, tárgyalások stb.)
2.3. Elkíséri a vezérigazgatót megbeszéléseken, kirándulásokon stb.
2.4. Részt vesz tárgyalásokon, üzleti megbeszéléseken, különleges fogadásokon; jegyzőkönyveket és egyéb dokumentumokat vezet, amelyek dokumentálják az értekezletek, tárgyalások menetét, eredményeit.
2.5. A főigazgató megbízásából egyes kérdéseket egyeztet a szerkezeti részlegek munkatársaival, eljuttatja hozzájuk a vezető utasításait, utasításait; ellenőrzi az utasítások és parancsok végrehajtását.
2.6. A vezérigazgató által igényelt anyagokat, információkat összegyűjti, elemző, tájékoztató, referencia és egyéb anyagokat készít és benyújt a vezetőnek.
2.7. Irodai munkát végez, a vezérigazgató által megfontolásra benyújtott levelezést átveszi, a vezérigazgató aláírására átveszi az iratokat, személyi nyilatkozatokat, nyilvántartást és nyilvántartást vezet, azokat a vezetőnek átadja.
2.8. Időpontot tart a vezetővel, szervezi a látogatók fogadását.
2.9. A főigazgató megbízásából leveleket, megkereséseket és egyéb dokumentumokat készít.
2.10. Ellátja a főigazgató által tartott értekezletek, értekezletek előkészítő munkáját (a szükséges anyagok összegyűjtése, a résztvevők értesítése az ülés időpontjáról, helyéről, napirendről, regisztrációjukról), az ülésekről, értekezletekről jegyzőkönyvet vezet, jegyzőkönyvet készít.
2.11. Ellátja a főigazgató egyéni hivatali megbízatását.

3. A főigazgató asszisztensének (asszisztensének) jogai

A főigazgató asszisztense (asszisztense) jogosult:
3.1.

A rábízott feladatok megoldásához szükséges mértékben információkat kapjon, ideértve a bizalmas információkat is.
3.2. Javaslatokkal látja el a vezetőséget munkájuk és a vállalat munkájának javítására.
3.3. Személyesen vagy a vezető nevében kérheti a vállalkozás részlegeitől és más szakemberektől a feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.
3.4. Megkövetelni a vezetéstől, hogy a hatósági feladatok ellátásához és a társaság tevékenységéből adódó összes dokumentum biztonságához normális feltételeket teremtsen.
3.5. Hozz döntéseket a saját hatáskörödön belül.

4. A főigazgató asszisztensének (asszisztensének) felelőssége

A főigazgató asszisztense (asszisztense) felelős:
4.1. Feladataik nem teljesítéséért és/vagy idő előtti, hanyag ellátásáért.
4.2. A hatályos utasítások, utasítások, valamint az üzleti titkok és bizalmas információk megőrzésére vonatkozó utasítások be nem tartásáért.
4.3. A belső munkaügyi szabályzat, munkafegyelem, biztonsági és tűzvédelmi szabályok megsértéséért.

Ha a cikk elolvasása után nem kapott határozott választ, kérjen gyors segítséget:

1. Általános rendelkezések

1.1. A vezérigazgató-helyettes a vezetői asszisztensek kategóriájába tartozik.

1.2. Képesítési követelmények:
Szakmai felsőfokú végzettség, munkatapasztalat követelményeinek támasztása nélkül, vagy hiányos felsőfokú szakképzés, valamint a vállalkozás profiljának megfelelő iparágban szerzett legalább 1 éves szakmai gyakorlat.

1.3. A vezérigazgató-helyettesnek tudnia kell:
- a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységével kapcsolatos felsőbb hatósági határozatok, rendeletek, végzések, egyéb irányító és szabályozó dokumentumok;
- a vállalkozás profilja, specializációja és struktúrájának jellemzői, fejlődési kilátásai;
— a vállalkozás termelési kapacitásai és emberi erőforrásai; a vállalkozás gyártási technológiája;
- a vállalkozás termelési, gazdasági és pénzügyi, gazdasági tevékenységére vonatkozó üzleti tervek összeállításának és egyeztetésének rendje;
- kommunikációs eszközök, számítógépes és szervezeti eszközök;
– a gazdasági és pénzügyi szerződések megkötésének és végrehajtásának rendje;
- a jelentéstétel eljárása és ütemezése;
— a kézi munka gépesítésének eszközei;
– a berendezések, bútorok, készletek, írószerek beszerzésének és a szolgáltatásokért fizetett kifizetések lebonyolításának eljárása;
— a közgazdaságtan, a munkaszervezés, a termelés és az irányítás alapjai;
— munkajog;
- belső munkaügyi szabályzat;
- Munkavédelmi szabályok és normák.

1.4. A vezérigazgatói asszisztensi beosztásba való kinevezés és a hivatalból való felmentés a vezérigazgató utasítására történik.

1.5. A vezérigazgató-helyettes közvetlenül a vezérigazgatónak számol be.

1.6. A főigazgató asszisztense távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait az előírt módon kijelölt személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat, és felelősséggel tartozik a rábízott feladatok nem megfelelő ellátásáért.

2. Munkaköri kötelezettségek

Assistant vezérigazgatója:

– megszervezi a beérkező áruk, okmányok és levelezés átvételének, feldolgozásának, rendeltetési helyre történő kiküldésének munkáját, biztosítva azok biztonságát és a címzettekhez való időben történő eljuttatását;
- figyelemmel kíséri a szükséges közlekedési módok elérhetőségét, a megfelelő szállítás megszervezését;
- intézkedik a fuvarozási terv, a gépkocsivezetők műszakfeladatainak teljesítése érdekében;
- fuvarleveleket és fuvarleveleket kitölt, kiállít és elfogad;
– nyilvántartásba veszi az úti okmányokat és rögzíti a járművek üzemeltetését;
- ellenőrzi a sebességmérő leolvasások rögzítésének helyességét, valamint az üzemanyagok és kenőanyagok (üzemanyag és kenőanyagok) átvételét;
- a járművezetők által elkövetett KRESZ-sértéseket a fuvarlevélben rögzíti és jelenti a vezetőség felé;
- összehasonlítja a műszak-napi feladatokkal rendelkező járművek üzemeltetésére vonatkozó adatokat, azonosítja az eltéréseket és azok okait;
- figyelemmel kíséri a járművezetők közlekedési fegyelem betartását, nyilvántartást vezet a járművek üzemeltetéséről;
– értesíti a címzetteket az áruk címükre érkezésének időpontjáról.

2.3. Közreműködik a folyó- és nagyjavítási tervek kidolgozásában, a vállalkozási kiadások becslésének elkészítésében.

2.4. Megszervezi a helyiségek javítását, figyelemmel kíséri a javítási munkák minőségét.

2.5. Megoldja az irodaszerek, a szükséges háztartási cikkek, felszerelések, készletek beszerzésével, tárolásával kapcsolatos kérdéseket, ellátja ezekkel a szerkezeti egységeket, valamint költésükről nyilvántartást vezet, a megállapított beszámolókat összeállítja.

3. Jogok

A vezérigazgató-helyettesnek joga van:

3.1. Adja meg a vállalat szerkezeti alosztályainak, egyéni szakembereinek és egyéb alkalmazottainak végrehajtásához kötelező utasításokat.

3.2. Intézkedjen, ha a vállalatnál a belső rend megsértését észleli, és vonja felelősségre az elkövetőket.

3.3. Kérjen és kapjon meg a strukturális részlegektől a vállalkozás tevékenységével kapcsolatos információkat, referenciákat és egyéb anyagokat.

Ismerje meg a beosztásában fennálló jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.

3.5. Javaslatot terjeszt elő a főigazgató megfontolására az ebben az utasításban meghatározott feladatokkal kapcsolatos munka javítására.

4. Felelősség

A vezérigazgató-helyettes feladata:

4.1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által meghatározott korlátok között.

4.2. A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott korlátokon belül.

4.3. A vállalkozás anyagi károkozásáért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

Vásároljon HR könyveket

	A személyzeti tiszt kézikönyve (könyv + lemezM) Ez a kiadvány gyakorlati ajánlásokat ad a személyzeti szolgálat munkájának szervezéséhez és a személyi iratkezeléshez. Az anyag jól rendszerezett, nagyszámú konkrét példát és mintadokumentumot tartalmaz. A könyvhöz tartozik egy lemez a Garant rendszerben található dokumentumok és szabályzatok formáival, amelyek a munkaügyi kapcsolatok és a személyi munka különböző kérdéseit szabályozzák. A könyv hasznos lesz az olvasók széles körének, a személyzeti tisztviselőknek, a vállalkozások és szervezetek vezetőinek, bármilyen tulajdonosi formának.
	Készen áll a munkaügyi felügyelő érkezésére? (2013) A szerző részletesen kifejti, hogy mi a munkaügyi felügyelőség és mi a jogkörének határa, hogyan zajlik a munkajogi megfelelőségi ellenőrzés és hogyan zárulhat le, mely szabálysértések büntetést vonhatnak maguk után, és melyek a munkavégzéstől való eltiltás. a szervezet vezetője. A könyv gyakorlati ajánlásokat tartalmaz munkaadók-szervezetek és egyéni vállalkozók számára, amelyek segítenek elkerülni a munkaügyi felügyelők követeléseit. A könyv elkészítésekor figyelembe vették a legújabb jogszabályi változásokat. Szerző: Elena Karsetskaya A könyv címzettjei mindenféle tulajdonformájú szervezet vezetői, személyzeti szolgálat dolgozói, könyvelők, egyéni vállalkozók, valamint mindazok, akik érdeklődnek a munkaügyi törvények betartása iránt.
	Munkaköri leírások gyűjteménye A gyűjtemény tartalmazza az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1998. augusztus 21-i 37. számú rendeletével jóváhagyott, a vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak beosztásainak képesítési jegyzékében foglalt képesítési jellemzők szerint összeállított munkaköri leírásokat is. mint az egyéb tarifális és minősítési jellemzőkre (követelményekre) vonatkozó előírások szerint. A gyűjtemény két részből áll: az elsőben az egész iparágra kiterjedő munkaköri leírások találhatók vezetőknek, szakembereknek, műszaki előadóknak, a másodikban az iparágak (szerkesztés és kiadás, közlekedés, bankszektor, kereskedelem, kutatási tevékenység, oktatás, egészségügy) munkaköri leírásai. Szervezetek vezetőinek, személyzeti és jogi szolgálatok dolgozóinak.

A menedzser-asszisztens munkaköri leírása a munkaügyi kapcsolatok ésszerűsítése érdekében készül. A dokumentum felvázolja a munkavállaló funkcionális feladatait, felelősségeit, jogait.

A „vezető asszisztens” pozícióját a különböző szervezetekben eltérően lehet nevezni: személyi asszisztens az igazgatóhoz, asszisztens a vezetőhöz, titkár.

ÉN. Általános rendelkezések

1. A tisztségre vezető asszisztenst neveznek ki, és a szervezet vezetőjének utasítására felmentik.

2. A vezető asszisztens közvetlenül a cég vezetőjének jelent.

3. Az asszisztens vezető távollétében jogai és funkcionális kötelezettségei más tisztségviselőre szállnak át, a szervezetre vonatkozó utasításban foglaltak szerint.

4. Vezető asszisztens munkakörbe felsőfokú végzettséggel és egy év hasonló munkatapasztalattal rendelkező személy kerül kinevezésre.

5. A menedzser asszisztenst tevékenysége során a következők irányítják:

• az Orosz Föderáció jogszabályai;
• A társaság belső munkaügyi szabályzata, alapszabálya és egyéb jogszabályai;
• a vezetőség utasításai és utasításai;
• ezt a munkaköri leírást.

6. A menedzser asszisztensnek tudnia kell:

• a szervezetben a dokumentumok kezelésének megállapított eljárási rendje;
• az üzleti kommunikáció és etikett szabályai;
• a jelentési dokumentáció vezetésének eljárása;
• irodai eszközök, kommunikációs eszközök használatának szabályai;
• a szövegszerkesztőben, táblázatokban való munkavégzés alapjai;
• az irodai munka alapjai;
• a vállalat szervezeti felépítése;
• szerződéskötési és -végrehajtási eljárás.

ІІ.

A menedzser asszisztens munkaköri feladatai

A menedzser asszisztensnek a következő feladatai vannak:

1. A vezető munkanapjának megtervezése: értekezletek, látogatások, hívások, fogadások és egyéb akciók ütemtervének kialakítása, egyeztetése.

2. A vezető személyes kísérete megbeszéléseken, fogadásokon, kirándulásokon.

3. A vezető munkájának technikai támogatása: jegyrendelés, szállítás; tárgyalások, értekezletek szervezése.

4. Az értekezletek, értekezletek, tárgyalások menetét, eredményeit rögzítő jegyzőkönyvek és egyéb dokumentumok vezetése.

5. Utasítások, vezetési utasítások szervezésének és végrehajtásának ellenőrzésének felhívása a szervezeti osztályok dolgozóinak figyelmébe.

6. Információgyűjtés, elemző, tájékoztató, referencia és egyéb jelentések készítése, vezetése.

7. Nyilvántartás vezetése, a vezetőnek küldött levelezés fogadása.

8. Látogatók regisztrációja személyes találkozóra a vezetőnél, fogadásuk megszervezése.

Iratok, kérelmek átvétele a vezető aláírására, nyilvántartása, elszámolása és átadása a vezetőnek.

10. Levelek, kérelmek, egyéb dokumentumok készítése a vezetőség megbízásából.

11. A vezető által tartott értekezletek, értekezletek, értekezletek előkészítése. A szükséges anyagok összegyűjtése, a résztvevők értesítése a tartás idejéről, helyéről, napirendjéről.

12. A vezető hatósági utasításainak teljesítése.

III. jogok

A menedzser asszisztensnek joga van:

1. A feladatok elvégzéséhez szükséges mennyiségű információt kapjon.

2. Javaslatok küldése a vezetőségnek munkájuk javítására és a vállalat tevékenységének racionalizálására.

3. Kérelmeket küldjön a szervezet osztályaihoz (a vezető nevében vagy személyes kezdeményezésre) a feladatai ellátásához szükséges dokumentumok beszerzésére.

4. Kövesse az intézmény vezetésétől a hivatali feladatai ellátásához szükséges feltételek megteremtését.

5. Hatáskörükön belül önálló döntéseket hozzanak.

6. Üzleti igény esetén hozzáférhet a bizalmas információkhoz.

IV. Felelősség

A menedzser asszisztens felelős:

1. A szervezet alkalmazottainak valótlan adatokkal való ellátása.

2. Hivatali feladataik nem megfelelő ellátása.

3. Anyagi kár okozása a szervezetnek, az államnak, annak szerződő feleinek, dolgozóinak.

4. A feladatok végrehajtására vonatkozó határidők megszegése.

5. A szervezet irányító okirataiban, határozataiban, rendeleteiben foglaltak megsértése.

6. Üzleti titkok, személyes adatok, bizalmas információk nyilvánosságra hozatala.

7. A hatáskörét meghaladó cselekedetek.

8. Munkafegyelem, munkavédelmi szabályzat, belső munkaügyi szabályzat, tűzvédelem megsértése.

9. Üzleti etikett megsértése, durva bánásmód az üzleti partnerekkel, látogatókkal, a szervezet alkalmazottaival szemben.

Munkaköri leírások

Munkaköri leírás Általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes

Megnyitás WORD formátumban

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. Ez a munkaköri leírás meghatározza az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes funkcionális feladatait, jogait és felelősségét.

1.2. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettest a hatályos munkaügyi jogszabályokban meghatározott eljárás szerint nevezik ki és mentik fel a vállalkozás igazgatójának rendeletével.

1.3. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes közvetlenül a társaság vezérigazgatójának tartozik.

1.4. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek tudnia kell:

- a közigazgatási és gazdasági szolgáltatásokkal kapcsolatos felsőbb hatósági határozatok, végzések, végzések, egyéb irányító és szabályozó dokumentumok; a vállalkozás, intézmény, szervezet felépítése és fejlődési kilátásai; kommunikációs eszközök, számítógépes és szervezeti berendezések; a jelentéstétel eljárása és feltételei; a kézi munka gépesítésének eszközei; a berendezések, bútorok, készletek, írószerek beszerzésének és a szolgáltatások kifizetésének lebonyolításának eljárása; a közgazdaságtan, a munkaszervezés, a termelés és a gazdálkodás alapjai; munkajog; Belső munkaügyi szabályzat; munkavédelmi szabályokat és előírásokat.

1.6. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes átmeneti távolléte idején feladatait az irodavezető látja el.

2. FUNKCIÓS KÖTELEZETTSÉGEK

Általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes:

2.1. Elvégzi és ellenőrzi a szervezet közúti közlekedésének ésszerű használatát biztosító intézkedések végrehajtását, valamint:

· Megszervezi a beérkező áruk, okmányok és levelezések átvételének, feldolgozásának, rendeltetési helyére történő kiszállításának, biztonságának és címzettekhez való időben történő eljuttatásának munkáját.

· Ellenőrzi a szükséges közlekedési módok elérhetőségét, a megfelelő szállítás megszervezését.

Intézkedik a fuvarozási terv teljesítése érdekében, gépkocsivezetők műszakfeladatai

· Fuvarleveleket és fuvarleveleket kitölt, kiállít és elfogad.

· Ellátja az úti okmányok nyilvántartását és a járművek üzemeltetésének elszámolását.

· Ellenőrzi a sebességmérő leolvasások és az üzemanyagok és kenőanyagok (üzemanyag és kenőanyagok) átvételének helyességét.

· A járművezetők által elkövetett KRESZ-sértéseket a fuvarleveleken rögzíti és jelenti a vezetőség felé.

· Összehasonlítja a beérkezett adatokat a műszak-napi feladatokkal rendelkező járművek üzemeltetéséről, azonosítja az eltéréseket és azok okait.

· Figyelemmel kíséri a járművezetők közlekedési fegyelem betartását, nyilvántartást vezet a járművek üzemeltetéséről.

· Értesíti a címzetteket az áruk címükre érkezésének időpontjáról.

2.2. Gondoskodik a cég irodahelyiségei elhelyezkedő épület ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályai és előírásai szerinti karbantartásról és megfelelő állapotról, valamint a berendezések (világítás, fűtés, szellőztető rendszerek stb.) működőképességének felügyeletéről.

2.2. Közreműködik a folyó- és nagyjavítási tervek kidolgozásában, a vállalkozási kiadások becslésének elkészítésében.

2.3. Megszervezi a helyiségek javítását, figyelemmel kíséri a javítási munkák minőségét.

Megoldja az irodaszerek, a szükséges háztartási cikkek, felszerelések, készletek beszerzésével, tárolásával kapcsolatos kérdéseket, ellátja ezekkel a szerkezeti egységeket, valamint költésükről nyilvántartást vezet, a megállapított beszámolókat összeállítja.

2.6. Ellenőrzi a gazdasági célra elkülönített anyagok és pénzeszközök ésszerű felhasználását.

2.7. Felügyeli az iroda területének fejlesztésével kapcsolatos munkákat, valamint figyelemmel kíséri a bútorok állapotát és időben történő javítását.

2.8. Gondoskodik a tűzoltó intézkedések végrehajtásáról, a tűzoltó berendezések jó állapotú karbantartásáról.

3. JOGOK

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek joga van:

3.1. Utasításokat ad a beosztott alkalmazottaknak és szolgálatoknak, feladatokat a funkcionális feladatkörébe tartozó kérdésekben.

3.2. Ellenőrizni a feladat- és munkavégzést, a szolgálat és a neki beosztott dolgozók egyedi megrendelésének, feladatainak határidőre történő végrehajtását.

3.3. Az általános ügyekért felelős igazgató-helyettes tevékenységéhez szükséges anyagok, dokumentumok bekérése és átvétele.

3.4. Kapcsolatba lépni külső szervezetek osztályaival az általános ügyekért felelős igazgató-helyettes hatáskörébe tartozó termelési tevékenységek operatív kérdéseinek megoldása érdekében.

4. FELELŐSSÉG

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes feladata:

4.1. A termelési tevékenységek eredményei és hatékonysága.

4.2. Funkcionális feladataik ellátásának, valamint a munka eredményének elmulasztása.

4.3. Pontatlan információ az elvégzett munka állapotáról.

4.4. A társaság igazgatójának parancsainak, utasításainak, utasításainak be nem tartása.

4.5. Intézkedések elmulasztása a feltárt biztonsági előírások, tűzvédelmi és egyéb szabályok megsértésének visszaszorítása érdekében, amelyek veszélyt jelentenek a társaság, dolgozói tevékenységére.

4.6. Az osztály dolgozóinak elmulasztása a munka- és teljesítményfegyelem betartásának elmulasztása.

5. MUNKAFELTÉTELEK

5.1. Az általános ügyekért felelős igazgató-helyettes munkaidejét a társaságban kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat határozza meg.

5.2. Az osztály termelési tevékenységét biztosító működési problémák megoldása érdekében az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes általánosan irányítja a szállítást.

A vezérigazgató-helyettes olyan személy, akire minden méltó vezetőnek szüksége van. Egy cég irányítása során fontos, hogy a munka felét olyan személyre bízzák, aki rendelkezik a megfelelő tudással, képességekkel és megfelelő kompetenciával. Éppen ezért a tevékenységi irány első és legjelentősebb vektora a főigazgató-helyettes munkaköri feladatai.

Az utasítás jóváhagyása

Bármely munkaköri leírás alapja Oroszország munkajogi szabályozása, és ez alól az általános igazgató asszisztensei pozíció sem volt kivétel. A menedzser „jobb kezére” rendelt feladatokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével, valamint a további szabályozási jogi aktusokkal összhangban kell meghatározni.

Az elkészített utasítást a szervezet vezetője vagy vezetője hagyja jóvá. Aláírása az elfogadott dokumentum jogszerűségét, valamint minden rendelkezésével való egyetértést jelenti. Ezen túlmenően a vezetőnek joga van változtatásokat végrehajtani, feladatokat kiegészíteni, vagy egyáltalán nem ír alá autogramot indokolt elutasítással és jelentős hiányosságok jelzésével.

Általános rendelkezések: mi irányítja az asszisztenst?

Nem lehet túlbecsülni a vezérigazgató-helyettes szerepét a társaság tevékenységében. Az ilyen kategóriájú személyek munkaköri leírásának szükségszerűen általános rendelkezéseket kell tartalmaznia, amelyek alapján a munkavállaló megismerkedhet a tevékenységét szabályozó jogi keretekkel, valamint a munkája jellegét meghatározó anyagokkal.

A főigazgató asszisztense a szervezet vezetőjének utasításainak és határozatainak technikai végrehajtója. Az illetékes tisztségviselő végzésével elfogadta és hivatalából elbocsátotta. Általában a következő követelmények vonatkoznak rá:

• felsőoktatás;
• a munkatapasztalat megléte vagy hiánya (időtartamát a vezető határozza meg);
• a szakterületen szerzett munkatapasztalat követelményei.

Ha szeretné kipróbálni magát ebben a pozícióban, akkor készüljön fel arra, hogy a főnöknek való közvetlen és szigorú alárendeltség a munka fő szabálya, amelyet a főigazgató bármely asszisztense betart. A munkaköri leírás az asszisztens munkahelyi hiányának eseteiről is szól. Feladatait jelenleg a vezető helyettes látja el, aki teljes mértékben felelős azok végrehajtásáért.

Jogi szabályozás

A főigazgató-helyettes feladatai a következő jogszabályokon alapulnak:

1. Tevékenységét általánosságban szabályozó, vagy hasonló jellegű tevékenységet szabályozó dokumentumok.
2. Irányelvek és egyéb anyagok, amelyeket egy adott tevékenységi terület egyszerűsítésére hoztak létre.
3. A cég/szervezet/vállalkozás alapszabálya.
4. Munkarend.
5. A szervezet közvetlen vezetője által kiadott parancsok, utasítások.
6. A vezető által meghatározott munkaköri leírás.

A főigazgató asszisztensének gyorsan, egyértelműen és helyesen kell eligazodnia a tevékenységét általában, valamint az asszisztensnek alárendelt tisztviselők munkáját szabályozó jogi keretek között. Fontos megjegyezni, hogy nemcsak a szövetségi és regionális jogszabályokat, hanem a helyi szabályozást is tanulmányozni kell.

Mit kell tudnod?

A cégvezető „jobb kezének” pozíciója megköveteli a szervezet felépítésének és irányításának, valamint minden létező részlegének alapos ismeretét. A munka egyik fontos készsége a megfelelő dokumentum - megrendelés, megrendelés, határozat stb. - helyes elkészítésének képessége. Vagyis az irodai munka alapjai nélkül a főigazgató-helyettes nem tudja maradéktalanul ellátni munkaköri feladatait.

A pozícióra pályázóknak rendelkezniük kell az etikai alapismeretekkel, ismerniük kell az üzleti kommunikáció szabályait, ismerniük kell a munka törvénykönyve és a közigazgatási jog általános normáit is. Igen, és az elektronikus számítógépekkel való munkavégzés készségei nélkül is nélkülözhetetlen.

Asszisztensi funkciók

A munkaköri leírás következő alapvető része azon feladatok listája, amelyeket az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettesnek el kell látnia:

• A cégvezető adminisztratív és adminisztratív tevékenységéhez szükséges technikai támogatás helyes és egyértelmű megszervezése.
• Irodai munka fenntartása, szervezése, más dolgozók tevékenységének nyomon követése, tisztázatlan kérdések ismertetése ezen a területen a dolgozókkal.
• Fejlesztés vagy részvétel olyan tevékenységekben, amelyek célja a vállalati munkafolyamat egyszerűsítése.
• Látogatók fogadása.

Munkaleírás példa

A főigazgató asszisztensének jellemzői a bemutatott munkaköri feladatokból és a teljesítményük szintjéből állnak, és a következők:

• A cégvezetőnek címzett beérkező levelezés átvétele, átadása, felhasználása a vezető döntése szerint.
• Irodai munka végzése a szövetségi törvényeknek megfelelően, valamint a számítástechnika hatékony használata; alapkészségek alkalmazása az információgyűjtési és -feldolgozási munkában.
• Iratok, pályázatok átvétele, aláírásra megküldése a szervezet vezetőjének.
• Dokumentumok elkészítése a vezető munkájához.
• Telefonbeszélgetések szervezése. Ezen túlmenően, az ezt a tisztséget betöltő személy köteles a tárgyalások eredményeként kapott információkat a munkavállalókhoz eljuttatni, azokat az előírt formában kitenni.
• Levelek, megkeresések, valamint egyéb dokumentumok készítése, megkeresésekre válaszok elkészítése a vezető megbízásából.
• Az értekezletek, értekezletek előkészítésére, jegyzőkönyvvezetésére és utólagos megfelelő formában történő lebonyolítására irányuló tevékenységek megszervezése.
• A cég alkalmazottai munkájának felügyelete.
• A vezető munkahelyének követelményeknek megfelelő szervezése, irodaszerek biztosítása, a sikeres és eredményes munkavégzés feltételeinek megteremtése.
• Nyomtatási irodai és munkaanyagok.

Fontos megjegyezni, hogy a munkaköri kötelezettségek listája nem teljes. A vezető saját belátása szerint megváltoztathatja az egyes tételeket, ha az elvégzett módosítások nem mondanak ellent az Orosz Föderáció jogszabályainak.

A vezérigazgató-helyettes jogai

A vezérigazgató-helyettes jogait általában az alábbi lista mutatja be:

• az asszisztens tevékenységére vonatkozó vezetői határozattervezetek megismerésének joga;
• a vezető által tett és az asszisztens hivatali tevékenységének ellátásával kapcsolatos javaslatok mérlegelési joga;
• az információkhoz való jog, amelyek megszerzése a jövőbeni sikeres munkavégzéshez szükséges;
• a munkaköri leírás végrehajtásához hozzájáruló cselekmények követelésének joga a vezetőségtől.

Asszisztens Jogi Felelősség

Általában minden munkaköri leírás utolsó bekezdése a munkavállalót terhelő felelősségi intézkedésekre vonatkozó rendelkezések. Így a felelősség a következő típusú tevékenységekért biztosított:

• A hivatali feladatok nem megfelelő teljesítése, vagy azok teljesítésének megtagadása.
• Büntető, közigazgatási, munkaügyi, polgári jogszabályok megsértése.
• A szervezet vagyonában való károkozás.

Jogi felelősségre vonás mind a bűnüldöző szervek közreműködésével, mind azok közreműködése nélkül is kiróható. A felelősség mértékének meghatározásában főszabály szerint jelentős szerepe van az okozott kár jellegének és mértékének. Ha a munkavállaló megrongálta a szervezet dolgát, akkor a helyreállítás a fegyelmi felelősség részeként történik. Ha a kár személyközi jellegű, akkor a nyomozó hatóságok közreműködése elengedhetetlen

Az utasítás jóváhagyása

Gen. asszisztens munkaköri leírása. igazgatót nemcsak a vezető aláírásával hagyja jóvá, hanem a közvetlen munkakörét megkezdő személy aláírásával is. Ez a jogi aktus helyi jellegű, ezért csak egy bizonyos szervezet területére vonatkozik. Ha a munkaköri leírás ellentmondásokat tartalmaz a szövetségi vagy regionális jogszabályokkal, akkor a munkavállalónak joga van megtagadni az illegálisan jóváhagyott pozíció betöltését.

A cég minden vezetőjének (méretétől függetlenül) rendelkeznie kell egy jó és intelligens asszisztenssel, aki feladatai egy részét rá hárítja. Az ilyen szakembernek megfelelő kompetenciával és készségekkel kell rendelkeznie, mivel sokféle feladatot és esetet kell ellátnia. Mik a vezérigazgató-helyettes munkaköri leírásai? Nézzük meg közelebbről, mert ez a dokumentum lehetővé teszi, hogy olyan szakembert találjon, aki tökéletesen ellátja feladatait.

Mit kell vezérelnie a főigazgató-helyettesnek?

Nem lehet túlbecsülni a vezérigazgató cégben betöltött szerepét, hiszen ez egy fontos szakember, aki teljesíti közvetlen felettese, asszisztense utasításait, akinek megvan a szükséges a normális munkavégzéshez a cégben.

A főigazgató asszisztense a vezető utasításainak és határozatainak technikai végrehajtója. Csak a vezérigazgató utasítására lehet felvenni vagy elbocsátani. Általában erre a szakemberre az alábbi követelmények vonatkoznak:

1. Felsőfokú végzettség, lehetőleg gazdasági vagy jogi területen.
2. Hasonló pozícióban szerzett tapasztalat és tapasztalat.

Miután úgy döntött, hogy a főigazgató asszisztense lesz, ne feledje, hogy a legfontosabb az, hogy szigorúan betartsa a közvetlen felettese összes követelményét.

Ezen túlmenően a pozíció biztosítja a vezető feladatainak ellátását távollétében (például ha az igazgató szabadságon vagy üzleti úton van). Asszisztensét nemcsak a végrehajtás teljes joga viseli, hanem a meghozott döntésekért való felelősség is.

A pozíció jogi szabályozása

A menedzser asszisztens munkája a következő helyi és szabályozási dokumentáción alapul:

• A tevékenység típusát szabályozó dokumentumok. Lehetnek például módszertani szervezetek vagy a tevékenységek racionalizálásához szükséges egyéb anyagok.
• A szervezet alapszabálya, amely a vezetői csoport feladatait is előírja.
• Munkaszerződés.
• A közvetlen vezető által kiadott parancsok.

Éppen ezért olyan fontos, hogy a vezető asszisztense a cég szabályozási keretei között legyen irányítva, ismerje a törvényeket, azokat a munkahelyén betartsa, ne sértse meg és teljes mértékben megértse felelősségét az ellentétes döntések meghozatalában. a vezetőség döntéseit.

Munkaköri leírás vezérigazgató-helyettes

Nézzük meg közelebbről, hogy minek kell közvetlenül lennie az asszisztens DI-jában, amely lehetővé teszi a dokumentum lehető legvilágosabb elkészítését.

Mit kell tudnia egy szakembernek?

Ez a pozíció alapos ismereteket nyújt a vállalat felépítéséről, a vezetői csapatról, a szervezet összes részlegéről. Jó készség az összes dokumentum, különösen a megbízások, különféle határozatok helyes elkészítésének képessége. Így az egyik fő készség az irodai munka ismerete, hiszen e nélkül a szakember nem tudja maradéktalanul ellátni feladatait.

Ezenkívül a szakember „jobb kezének” üzleti kommunikációs készségekkel kell rendelkeznie, ismernie kell az etikett szabályait, és meg kell felelnie az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének és Polgári Törvénykönyvének normáinak. Természetesen tudni kell kezelni a számítógépet - ismerni kell az összes irodai programot, gyorsan tudni kell információkat találni az interneten stb.

Milyen funkciókat lát el?

Tekintsük részletesebben, milyen funkciókat kell ellátnia ennek a szakembernek, hogy előírja őket a munkaköri leírásban:

• Vezetése szokásos tevékenységének megszervezése.
• Személyi ügyek intézése.
• Más dolgozók munkájának felügyelete, különböző kérdések elmagyarázása nekik.
• A vállalati munkafolyamat optimalizálását célzó intézkedések kidolgozása.
• Látogatók fogadása.

Ezen túlmenően a vezérigazgató-helyettesnek a következő feladatokat kell ellátnia:

1. A feje nevében érkező levelezés elfogadása.
2. Irodai munka végzése a szövetségi törvény és a munka törvénykönyve szerint.
3. Információgyűjtés, feldolgozás, elemzése.
4. Dokumentumok átvétele, ellenőrzése a vezetőnek történő kiküldés előtt.
5. Telefonbeszélgetések szervezése, lebonyolítása.

Valamint az ezt a pozíciót betöltő személy köteles a társaság dolgozóival közölni az értekezleten elfogadott célokat, feladatokat, ellenőrizni munkájukat. A vezérigazgató-helyettes feladatai közé tartozik továbbá a levelek, kérelmek és különféle dokumentumok megfogalmazása. Ezen kívül segíteni kell közvetlen felettesének a munkahely megszervezésében, gondoskodni arról, hogy minden írószer rendelkezésre álljon stb.

Ugyanakkor nem árt megjegyezni, hogy az általunk összeállított feladatlista nem teljes, azaz szükség szerint bővíthető, illetve egyéb feladatokkal kiegészíthető. A lényeg az, hogy a végrehajtott kiigazítások ne mondanak ellent az orosz jogszabályoknak.

Jobb kéz jogai

A főigazgató asszisztensének nemcsak feladatai, hanem jogai is vannak, amelyeket a DI-ben is elő kell írni:

• Lehetőség a menedzsment tevékenységéhez kapcsolódó projektjeinek, döntéseinek megismerésére.
• A feladataik ellátásához szükséges információkhoz való jog.
• Az asszisztens munkaköri leírásának részeként a vezetéstől való hozzájárulás és cselekvés joga.

Így a vezető „jobb kezének” joga van minden olyan információt megkapni, amely közvetlenül kapcsolódik a munkájához.

Mi a szakember felelőssége?

A munkaköri leírás utolsó szakasza a szakember felelőssége, amely a munkavállalót terheli. Így a munkavállaló felelőssége:

1. Kötelezettségei teljesítésének megtagadása.
2. Olyan cselekményekre, amelyek sértik a közigazgatási, polgári vagy büntetőjogot.
3. A cégnek okozott kárért stb.

Ugyanakkor jogi felelősséget róhatok a szakemberre mind a rendvédelmi szervek képviselőinek bevonásával, mind azok nélkül - a szervezet keretein belül.

A bűnösség mértékének meghatározásakor általában az okozott sérelemre vonatkozó információkra támaszkodnak. Például, ha egy alkalmazott megrongálta a cég tulajdonát, akkor általában fegyelmi büntetés jár vele szemben.

Megfelelően formázott munkaköri leírás

De a fentiek mellett fontos magának a dokumentumnak a helyes elkészítése is. Nézzük meg, hogyan kell helyesen csinálni, hogy a jövőben ne legyen problémája.

A szabványos DI sablon így néz ki:

1. Annak a cégnek a neve, ahol a munkavállaló dolgozni fog.
2. A vállalkozásnál a munkaköri leírások végrehajtásának jóváhagyására jogosult tisztviselő teljes neve, aláírása.
3. Hivatkozás egy dokumentumra (például egy végzésre vagy rendeletre), amely alapján a DI kiállításra került.
4. Az utasítást kidolgozó személy aláírása. Leggyakrabban az ilyen munkát a személyzeti osztály szakemberei végzik, de mindez a helyi törvényekben előírt munka jellemzőitől függ.
5. A személyzeti vagy jogi osztállyal való egyeztetés aláírása. Ebben az esetben a tisztviselő aláírása kötelező.

A munkaköri leírás és annak „összeállítása” jóváhagyása után minden lapot megszámozunk, befűzünk, magát a dokumentumot pedig a cég pecsétjével hitelesítjük. A cég alkalmazottját be kell mutatni a DI-nek, majd a dokumentumot a szervezet archívumába kell helyezni.

Következtetés

A vezérigazgató asszisztense különféle feladatokat és feladatokat tud ellátni a vállalkozásnál, ezért jó tapasztalattal, széleskörű ismeretekkel kell rendelkeznie számos területen, beleértve a munkavállalói vezetést, irodavezetési ismereteket, valamint a Munka Törvénykönyve törvényeinek ismeretét. Orosz Föderáció stb. A munkaköri leírás kialakítása felvázolja ennek az előadónak a fő feladatait és felelősségeit.

Kapcsolatban áll

Az alábbiakban a munkakörre vonatkozó munkaköri leírás szövege található " a vezérigazgató személyi asszisztense". Ezt a munkaleírást letöltheti, kinyomtathatja vagy másolhatja további szerkesztés céljából. Ha az aktuális munkaköri leírás nem pontosan az, amit keresett, tekintse meg a többi munkaköri leírást az „Irodai dolgozók” címszó alatt.

1. A főigazgató személyi asszisztense a szakember kategóriába tartozik.
2. A főigazgató személyi asszisztense munkakörbe azt a személyt nevezik ki, aki felsőfokú szakmai végzettséggel nem rendelkezik munkatapasztalat vagy középfokú szakképzettség megszerzésére vonatkozó követelményekkel, és legalább 2 év szakirányú szakmai gyakorlattal rendelkezik.
3. A titkári posztra történő kinevezés és az abból való felmentés a főigazgató utasítására történik.
4. A vezérigazgató személyi asszisztense közvetlenül a vezérigazgatónak számol be.
5. A vezérigazgató személyi asszisztensének tudnia kell:

- A vállalkozás tevékenységével kapcsolatos felsőbb és egyéb szervek rendeletei, rendeletei, parancsai, egyéb irányító és szabályozó dokumentumai.

- Iratvezetésre vonatkozó szabályzatok, utasítások, egyéb szabályozó dokumentumok.

— A vállalkozás és részlegeinek felépítése és irányítása.

— A dokumentumok nyilvántartásának és feldolgozásának módjai.

- A vevő és kaputelefon használatának szabályai.

— A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszerének szabványai.

- Az üzleti levelek szabványos nyomtatványokkal történő nyomtatásának szabályai.

— Az etika és esztétika alapjai.

— Az üzleti kommunikáció szabályai.

— A számítástechnika működésének szabályai.

— A közigazgatási jog és a munkajog alapjai.

- Belső munkaügyi szabályzat.

— Munkavédelmi szabályok és normák, biztonsági intézkedések, ipari higiénia és tűzvédelem.

A vezérigazgató személyi asszisztense:

1. Ellátja a vezető adminisztratív és adminisztratív tevékenységének szervezési és technikai támogatását.
2. A beérkező leveleket a vezető megfontolására átveszi, a meghozott döntésnek megfelelően strukturális részlegekhez vagy meghatározott vállalkozóhoz továbbítja a munkavégzés vagy a válaszok elkészítése során.
3. Irodai munkát végez, különféle műveleteket végez az információk összegyűjtésére, feldolgozására és bemutatására szolgáló számítástechnika segítségével az előkészítés és a döntéshozatal során.
4. Elfogadja a vezető aláírására dokumentumokat, személyes nyilatkozatokat.
5. Elkészíti a vezető munkájához szükséges dokumentumokat, anyagokat.
6. Figyelemmel kíséri a vezetőnek aláírásra benyújtott dokumentumok szerkezeti egységek, konkrét végrehajtók általi időben történő elbírálását és benyújtását, gondoskodik azok minőségi szerkesztéséről.
7. Megszervezi a vezető telefonbeszélgetéseinek lebonyolítását, a távollétében kapott információkat rögzíti és annak tartalmát tudomására hozza, vevő- és kaputelefonon (telefax, telex stb.), valamint telefonüzeneteken keresztül információt továbbít és fogad, a kommunikációs csatornákon keresztül kapott információkat időben.
8. A vezető megbízásából leveleket, megkereséseket, egyéb dokumentumokat készít, válaszokat készít a levelek íróinak.
9. Ellátja a vezető által tartott értekezletek, értekezletek előkészítő munkáját (a szükséges anyagok összegyűjtése, a résztvevők értesítése az ülés időpontjáról és helyéről, napirendről, regisztrációjukról), az ülésekről, ülésekről jegyzőkönyvet vezet, jegyzőkönyvet készít.
10. Ellenőrzi a kiadott parancsok és utasítások a vállalkozás alkalmazottai általi végrehajtását, valamint az irányítás alá vett vezető utasításai és utasításai végrehajtására vonatkozó határidők betartását.
11. Vezérlő- és regisztrációs fájlt tart fenn.
12. Ellátja a vezető munkahelyét a szükséges szervezéstechnikai eszközökkel, írószerekkel, megteremti a vezető eredményes munkáját elősegítő feltételeket.
13. A vezető utasítására kinyomtatja a munkájához szükséges irodai anyagokat, vagy beírja az aktuális információkat az adatbankba.
14. Megszervezi a látogatók fogadását, hozzájárul a munkatársak kérésének, javaslatainak gyors elbírálásához.
15. A jóváhagyott nómenklatúra szerint ügyeket alakít ki, gondoskodik azok biztonságáról és kellő időben benyújtja az irattárba.
16. Közvetlen felettese egyéni hatósági megbízásait látja el.
17. _________________________________________________________________.

A főigazgató személyi asszisztensének joga van:

1. Ismerje meg a vállalkozás vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.
2. Javaslatot tenni a jelen utasításban előírt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.
3. Feladataik ellátása során feltárt hiányosságokról saját hatáskörében beszámol a közvetlen felettesnek, javaslatot tesz azok megszüntetésére.
4. A feladatainak ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat személyesen vagy a vállalkozás vezetése nevében kérheti a vállalkozás részlegeitől és más szakemberektől.
5. Megkövetelni a vállalkozás vezetőitől, hogy segítsenek kötelezettségeik és jogaik teljesítésében.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

A vezérigazgató személyi asszisztense a következőkért felelős:

1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - Ukrajna hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott keretek között.
2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - Ukrajna hatályos közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott keretek között.
3. Anyagi kár okozása miatt - Ukrajna hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott keretek között.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Keressen munkaköri leírásokat

Ha pontosan ismeri annak a munkakörnek a címét, amelyhez munkaköri leírást kell keresnie, keresse a CI-ket a szakterületek betűrendes mutatójában. Ne feledje, hogy egyes pozíciók nevei szinonimák lehetnek.

Állásajánlatok Ukrajnában

Ha jelenleg az álláskeresés szakaszában van, és magas színvonalú állásokat keres Kijev és Ukrajna vezető vállalatainál, figyeljen az ország legjobb munkaadóinak jegyzékére. Állást kereshet cégnév, pozíciók vagy speciális álláskeresési űrlap alapján.

Aliexpress - kínai online áruház. Kínai áruk szállítással

Munkaköri leírások

kis- és középvállalkozásokban

(irodák, üzletek, kávézók, éttermek, szállodák, klubok stb.)

• • Kérdés egy ügyvédhez
  • Cikkek
  • Munkakeresés
  • Igényelt szakmák
  • Adminisztráció
  • vezérigazgató
  • főigazgató-helyettes
  • Jogász
  • Humán erőforrás osztály felügyelője
  • PR menedzser
  • Étterem
  • Vezető étteremvezető
  • bárvezető
  • Adminisztrátor 1. kat.
  • Adminisztrátor 2. kat.
  • Csapos
  • Szálloda
  • Hotel menedzser
  • vezető adminisztrátor
  • Adminisztrátor
  • admin segítség
  • Szobalány
  • Termelés (konyha)
  • gyártásvezető
  • Raktáros
  • Séf
  • Idősebb szakács
  • szakács
  • Reklám osztály
  • Tervező
  • Művészeti osztály
  • Művészeti vezető
  • Művészeti igazgató
  • Koreográfus
  • Művész
  • Szórakoztató
  • Egyértelműen hasznos:
  • Könyvek és kézikönyvek
  • Yaroslavl online áruházak

1. Általános rendelkezések

- a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységével kapcsolatos felsőbb hatósági határozatok, rendeletek, végzések, egyéb irányító és szabályozó dokumentumok;

- a vállalkozás profilja, specializációja és struktúrájának jellemzői, fejlődési kilátásai;

— a vállalkozás termelési kapacitásai és emberi erőforrásai; a vállalkozás gyártási technológiája;

- a vállalkozás termelési, gazdasági és pénzügyi, gazdasági tevékenységére vonatkozó üzleti tervek összeállításának és egyeztetésének rendje;

- kommunikációs eszközök, számítógépes és szervezeti eszközök;

– a gazdasági és pénzügyi szerződések megkötésének és végrehajtásának rendje;

- a jelentéstétel eljárása és ütemezése;

— a kézi munka gépesítésének eszközei;

– a berendezések, bútorok, készletek, írószerek beszerzésének és a szolgáltatásokért fizetett kifizetések lebonyolításának eljárása;

— a közgazdaságtan, a munkaszervezés, a termelés és az irányítás alapjai;

— munkajog;

- belső munkaügyi szabályzat;

2. Munkaköri kötelezettségek

Assistant vezérigazgatója:

– megszervezi a beérkező áruk, okmányok és levelezés átvételének, feldolgozásának, rendeltetési helyre történő kiküldésének munkáját, biztosítva azok biztonságát és a címzettekhez való időben történő eljuttatását;

- figyelemmel kíséri a szükséges közlekedési módok elérhetőségét, a megfelelő szállítás megszervezését;

- intézkedik a fuvarozási terv, a gépkocsivezetők műszakfeladatainak teljesítése érdekében;

- fuvarleveleket és fuvarleveleket kitölt, kiállít és elfogad;

– nyilvántartásba veszi az úti okmányokat és rögzíti a járművek üzemeltetését;

- ellenőrzi a sebességmérő leolvasások rögzítésének helyességét, valamint az üzemanyagok és kenőanyagok (üzemanyag és kenőanyagok) átvételét;

- a járművezetők által elkövetett KRESZ-sértéseket a fuvarlevélben rögzíti és jelenti a vezetőség felé;

- összehasonlítja a műszak-napi feladatokkal rendelkező járművek üzemeltetésére vonatkozó adatokat, azonosítja az eltéréseket és azok okait;

- figyelemmel kíséri a járművezetők közlekedési fegyelem betartását, nyilvántartást vezet a járművek üzemeltetéséről;

Vásároljon HR könyveket

A könyv hasznos lesz az olvasók széles körének, a személyzeti tisztviselőknek, a vállalkozások és szervezetek vezetőinek, bármilyen tulajdonosi formának.

A könyv címzettjei mindenféle tulajdonformájú szervezet vezetői, személyzeti szolgálat dolgozói, könyvelők, egyéni vállalkozók, valamint mindazok, akik érdeklődnek a munkaügyi törvények betartása iránt.

A gyűjtemény két részből áll: az elsőben az egész iparágra kiterjedő munkaköri leírások találhatók vezetőknek, szakembereknek, műszaki előadóknak, a másodikban az iparágak (szerkesztés és kiadás, közlekedés, bankszektor, kereskedelem, kutatási tevékenység, oktatás, egészségügy) munkaköri leírásai.

Szervezetek vezetőinek, személyzeti és jogi szolgálatok dolgozóinak.

Mik a vezérigazgató-helyettes feladatai?

Egy cég vezérigazgatójának sok felelőssége van. A szervezet növekedésével a felelősségek köre bővül. Sok a „lemorzsolódás”, amelyre a vezetőnek időt kell fordítania, ahelyett, hogy a közvetlenül a cég fejlesztését célzó problémákat megoldaná. Ez csökkenti a szakember hatékonyságát. A magas képzettséget nem igénylő feladatok egy része a főigazgató asszisztensére ruházható át.

Vezérigazgató-helyettes Beosztás: Főbb jellemzők

A főigazgató asszisztensi beosztásának nehéz bizonyos jellemzőket adni. A helyzet az, hogy ennek a szakembernek a feladatkörét a vezérigazgató igényei alapján határozzák meg. Egy alkalmazott tevékenysége egy szempontra összpontosíthat. Fontolja meg azokat a pozíciókat, amelyekben az asszisztensek a gyakorlatban dolgoznak:

• Hivatalnok. Ez a szakember felelős a dokumentációval való munkavégzésért. Feladatkörébe hívások, különféle napi feladatok tartoznak.
• Személyi asszisztens. Szakterülete a vezérigazgatói munkanapok, üzleti találkozók és konferenciák megszervezése. A szakember üzleti utakra is elkíséri a vezetőt.
• főigazgató-helyettes. A munkavállaló korlátozott kérdéskörben jogosult döntést hozni.

Valójában az asszisztens több szakember funkcióit egyesíti. Nagy cégeknél a vezérigazgatónak két asszisztense lehet. Például az egyik megszervezi a vezető munkaidejét, a másik a papírmunkával foglalkozik.

Az asszisztens a vezetők kategóriájába tartozik. Közvetlenül a vezérigazgatónak számol be. Követelmények, amelyeket általában a munkavállalókkal szemben támasztanak:

• Felsőfokú végzettség a megfelelő területen (például jogi).
• Három év munkatapasztalat.

Általános szabály, hogy a többi alkalmazott a főigazgató asszisztensének van alárendelve. Széles jogkörrel rendelkezik: a parancsok kiadásától a különböző osztályok munkájának ellenőrzéséig.

FONTOS! Az asszisztens kinevezése egyáltalán nem túlzás. Ez az intézkedés lehetővé teszi a vezető számára, hogy olyan problémák megoldására összpontosítson, amelyek magas szakmai felkészültséget és kreativitást igényelnek. Az „egyház” egy asszisztensre van delegálva. Ez jelentősen növeli mind a vezérigazgató, mind a vállalat hatékonyságát.

Jogi szabályozás

A főigazgató-helyettes tevékenységét az alábbi szabályzat szabályozza:

• módszertani ajánlások.
• Charta.
• Munkaszerződés.
• Vezetői parancsok.
• Munkaköri utasítás.

Mik a vezérigazgató-helyettes feladatai?

A vezérigazgató-helyettes feladatai a cég méretétől függően változnak. A kis cégeknél a dolgozók irányítják a futárok, menedzserek munkáját, az iroda életfenntartóját. Nagy szervezetekben a vezérigazgatónak általában két asszisztense van. Egy személyi asszisztens szervezi a vezető munkanapját, a másik intézi az összes többi ügyet. A szakember feladatainak listája jelentősen változhat. Mindenesetre a munkaköri leírásban pontosítani kell a felelősséget. Tekintsen egy mintalistát:

• Tárgyalások szervezése, beleértve a telefonos egyeztetést is.
• Levelezés fogadása.
• Ülések, értekezletek szervezése: kapcsolódó anyagok elkészítése, szabályzat betartásának ellenőrzése, jegyzőkönyv felvétele, gyorsírás.
• Ellenőrzi a főigazgató utasításainak végrehajtását.
• Aláíráshoz szükséges papírok biztosítása a vezetőnek.
• A főigazgató látogatóinak fogadása.
• Üzleti utak szervezése (például szobafoglalás, jegyrendelés).
• A vezérigazgató eredményességének biztosítása.
• Napi terv készítése.
• A vezérigazgató információs támogatása.
• Részvétel találkozókon és üzleti találkozókon.
• Üzleti találkozók szervezése.
• Előadások szervezése.
• Költségbeszámolók készítése.
• Személyes rendelések teljesítése.
• Adatbázisok, virtuális prezentációk készítése PC segítségével.

Az asszisztens a vezérigazgatóhoz legközelebb álló személy. A munkanapja gyakran nem szabványos. A munkavállaló sokféle feladatot old meg, ezért rendelkeznie kell a megfelelő személyi adottságokkal.

Munkavállalói jogok

A vezérigazgató-helyettest a következő jogok illetik meg:

• A vezető projektjeinek, döntéseinek megismerése az asszisztens tevékenységével kapcsolatban.
• A szükséges információk megszerzésének joga.
• A hatósági jogkörön belüli döntési jog.

A főigazgató-helyettes nagy jogosítványokkal ruházható fel. Például egy alkalmazottnak joga lehet dokumentumokat aláírni.

Asszisztensi felelősség

Az asszisztensre háruló felelősséget a munkaköri leírásban pontosítani kell. A munkavállaló a következőkért felelős:

• A munkaköri utasítások be nem tartása.
• Az Orosz Föderáció törvényeit sértő tevékenységek.
• Károsodást okoz.

Ha az asszisztens kötelességszegést követett el, a felelősség kiszabása előtt vizsgálatot folytatnak le. Meg kell állapítani a bűnösség mértékét. A nyomozásban a cég kulcsemberei vesznek részt. Ennek eredményeként dokumentum készül. A bűnösség mértékétől függően büntetés szabható ki a munkavállalóra. Az asszisztens is elbocsátható.

Milyen személyes tulajdonságok szükségesek az asszisztenstől?

A személyi asszisztens a legszélesebb körű feladatokat látja el. Egyes szakemberek egy irányban dolgoznak, de ez nem vonatkozik az asszisztensre. Multitaskingot, sokoldalúságot igényel. Fontolja meg azokat a személyes tulajdonságokat, amelyekkel egy vezérigazgató-helyettesnek rendelkeznie kell:

• Proaktív, kezdeményező.
• Képes előre látni a jövőbeli fejleményeket.
• A szövődmények megelőzése.
• Sokoldalúság.
• Alkalmazkodás a gyorsan változó környezethez.
• Egy vagy több idegen nyelv folyékony ismerete.
• Képes az információáramlással dolgozni.
• A titoktartás megőrzésének képessége.
• A helyzet szisztematikus elemzésének képessége.
• Képes egyszerre több megoldást kínálni.
• PC-s jártasság közép-haladó szinten.
• Az időgazdálkodás alapjainak ismerete.
• Több alkalmazott tevékenységének koordinálása.
• Diplomácia.
• Kommunikációs készség és konfliktusmegoldó képesség.
• Operatív munka nagy mennyiségű információval.
• Jó emlék.
• Prioritási képesség.

Az asszisztensnek kompetensnek, stresszállónak kell lennie. Kívánatos a kapcsolódó szakterületek ismerete (például a jogtudományi alapismeretek ismerete).

Mikor van szüksége egy vezérigazgatónak személyi asszisztensre?

Asszisztenst akkor alkalmaznak, ha a vezérigazgatónak nagy feladatai vannak. Még ha a menedzser meg is birkózik az adott feladatokkal, a legtöbb „lemorzsolódás” lelassíthatja a munkát. A mindennapi ügyek intézésére felvesznek egy asszisztenst. Általában ezeket az alkalmazottakat nagyvállalatokhoz hívják meg. A kis szervezetek vezérigazgatói minden munkát maguk is képesek ellátni.

Vezérigazgató-helyettes Munkaköri leírás

A főigazgató asszisztense (asszisztense) munkaköri leírása, a főigazgató asszisztense (asszisztense) munkaköri feladatai, a főigazgató asszisztense (asszisztense) munkaköri leírása minta

A főigazgató asszisztense (asszisztense) feladata elsősorban a társaság első emberének segítése. A főigazgató asszisztense (asszisztense) munkaköri leírása konkrét követelményeket (például két idegen nyelv ismerete) és feladatokat tartalmazhat. Mindenesetre a főigazgató asszisztensének (asszisztensének) minta munkaköri leírása segít a személyi dokumentum elkészítésében.

A főigazgató asszisztense (asszisztense) munkaköri leírása (minta letöltése)

A vállalat jóléte a modern piacon a legszigorúbb verseny körülményei között szinte teljes mértékben a vezető helyes és időszerű döntéseitől függ. Segíteni az igazgatót, és olyan feltételeket teremteni, amikor a fejet nem kénytelen elterelni a másodlagos feladatok megoldása, és van asszisztensi, asszisztensi állás.

Oroszországban hiány van az adminisztratív feladatokat elvállalni tudó alkalmazottakból, és óriási az igény a képzett asszisztensekre. Egy megbízható asszisztens, aki felelősségteljesen látja el az információszervezési, -gyűjtési és -továbbítási feladatokat, megszabadítja a vezérigazgatót az időveszteségtől.

Valójában az asszisztens nem titkár, hanem a cégnél különleges státusszal rendelkező vezető megbízottja. Az intelligens személyi asszisztenst a cégek igazgatói nem kevésbé értékelik, mint a felsővezetőket.

A személyi asszisztensnek nemcsak szakmai tudással kell rendelkeznie, hanem bizonyos emberi tulajdonságokkal is - a vállalati érdekek iránti elkötelezettséggel, jó ízléssel, tapintattal, jóindulattal. A rendezőasszisztensnek egyrészt képesnek kell lennie alkalmazkodni a rendező karakterének sajátosságaihoz, másrészt csapatot kell szerveznie, és ellenőriznie kell egyes projektek végrehajtását.

Ugyanakkor az asszisztensnek a munkájában egyensúlyt kell tartania, hogy ne a vezető helyett hozzon döntéseket, ugyanakkor ne hárítsa át a feladatokat a főnökre.

Napjainkban Oroszországban mintegy 80 egyetem képez dokumentumkezelési és -kezelési szakembereket, de a vezetők hagyományosan inkább a történelmi, levéltári és filológiai fakultások végzettjeit veszik fel asszisztensi posztra.

Ennek a szakmának a fő előnye, hogy egy sikeres vezetőtől felbecsülhetetlen értékű vezetői tapasztalatot szerezhet. Az így megszerzett tudás elősegíti az előléptetést vagy a saját vállalkozás elindítását.

Hogyan lehet pénzt keresni a Forexen tapasztalat nélkül?

Munkaköri leírás vezérigazgató-helyettes

1. Általános rendelkezések

1.1. A vezérigazgató-helyettes a vezetői asszisztensek kategóriájába tartozik.

1.2. Képesítési követelmények:

Szakmai felsőfokú végzettség, munkatapasztalat követelményeinek támasztása nélkül, vagy hiányos felsőfokú szakképzés, valamint a vállalkozás profiljának megfelelő iparágban szerzett legalább 1 éves szakmai gyakorlat.

1.3. A vezérigazgató-helyettesnek tudnia kell:

- a vállalkozás pénzügyi-gazdasági tevékenységével kapcsolatos felsőbb hatósági határozatok, végzések, végzések, egyéb irányító és szabályozó dokumentumok

– a vállalkozás profilja, specializációja és struktúrájának jellemzői, fejlődési kilátásai

- a vállalkozás termékeinek gyártási technológiájának gyártási kapacitásai és humán erőforrásai

– a vállalkozás termelési, gazdasági és pénzügyi, gazdasági tevékenységére vonatkozó üzleti tervek összeállításának és egyeztetésének rendje.

– kommunikációs eszközök, számítógépes és szervezeti eszközök

– az üzleti és pénzügyi szerződések megkötésének és végrehajtásának rendje

- a jelentéstétel eljárása és ütemezése

— a kézi munka gépesítésének eszközei

– a berendezések, bútorok, készletek, írószerek beszerzésének és a szolgáltatásokért folyósított fizetések lebonyolításának rendje

— a közgazdaságtan, a munkaszervezés, a termelés és a gazdálkodás alapjai

- Munkatörvény

- belső munkaügyi szabályzat

- Munkavédelmi szabályok és normák.

1.4. A vezérigazgatói asszisztensi beosztásba való kinevezés és a hivatalból való felmentés a vezérigazgató utasítására történik.

1.5. A vezérigazgató-helyettes közvetlenül a vezérigazgatónak számol be.

1.6. A főigazgató asszisztense távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait az előírt módon kijelölt személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat, és felelősséggel tartozik a rábízott feladatok nem megfelelő ellátásáért.

2. Munkaköri kötelezettségek

Assistant vezérigazgatója:

2.1. Elvégzi és ellenőrzi a szervezet közúti közlekedésének ésszerű használatát biztosító intézkedések végrehajtását, valamint:

– megszervezi a beérkező áruk, okmányok és levelezések átvételének, feldolgozásának, célállomásra küldésének munkáját, biztosítva azok biztonságát és a címzettekhez való időben történő eljuttatását

– figyelemmel kíséri a szükséges közlekedési módok elérhetőségét, a megfelelő szállítás megszervezését

- intézkedik a fuvarozási terv teljesítésére, a gépkocsivezetők műszakos feladataira

- fuvarleveleket, fuvarleveleket kitölt, kiállít és elfogad

– rögzíti az úti okmányokat és rögzíti a járművek üzemeltetését

— ellenőrzi a sebességmérő állásainak rögzítésének helyességét, valamint az üzemanyagok és kenőanyagok (üzemanyag és kenőanyagok) átvételét

- a járművezetők által elkövetett KRESZ-sértéseket a fuvarlevélen rögzíti és jelenti a vezetőség felé

– összehasonlítja a beérkezett adatokat a műszakos napi feladatokkal rendelkező járművek üzemeltetéséről, azonosítja az eltéréseket és azok okait

- figyelemmel kíséri a járművezetők közlekedési fegyelem betartását, nyilvántartást vezet a járművek üzemeltetéséről

– értesíti a címzetteket az áruk címükre érkezésének időpontjáról.

2.2. Gondoskodik a cég irodahelyiségei elhelyezkedő épület ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályai és előírásai szerinti karbantartásról és megfelelő állapotról, valamint a berendezések (világítás, fűtés, szellőztető rendszerek stb.) működőképességének felügyeletéről.

2.3. Közreműködik a folyó- és nagyjavítási tervek kidolgozásában, a vállalkozási kiadások becslésének elkészítésében.

2.4. Megszervezi a helyiségek javítását, figyelemmel kíséri a javítási munkák minőségét.

2.5. Megoldja az irodaszerek, a szükséges háztartási cikkek, felszerelések, készletek beszerzésével, tárolásával kapcsolatos kérdéseket, ellátja ezekkel a szerkezeti egységeket, valamint költésükről nyilvántartást vezet, a megállapított beszámolókat összeállítja.

2.6. Ellenőrzi a gazdasági célra elkülönített anyagok és pénzeszközök ésszerű felhasználását.

2.7. Felügyeli az iroda területének fejlesztésével kapcsolatos munkákat, valamint figyelemmel kíséri a bútorok állapotát és időben történő javítását.

2.8. Gondoskodik a tűzoltó intézkedések végrehajtásáról, a tűzoltó berendezések jó állapotú karbantartásáról.

A vezérigazgató-helyettesnek joga van:

3.1. Adja meg a vállalat szerkezeti alosztályainak, egyéni szakembereinek és egyéb alkalmazottainak végrehajtásához kötelező utasításokat.

3.2. Intézkedjen, ha a vállalatnál a belső rend megsértését észleli, és vonja felelősségre az elkövetőket.

3.3. Kérjen és kapjon meg a strukturális részlegektől a vállalkozás tevékenységével kapcsolatos információkat, referenciákat és egyéb anyagokat.

3.4. Ismerje meg a beosztásában fennálló jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.

3.5. Javaslatot terjeszt elő a főigazgató megfontolására az ebben az utasításban meghatározott feladatokkal kapcsolatos munka javítására.

A vezérigazgató-helyettes feladata:

4.1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által meghatározott korlátok között.

4.2. A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott korlátokon belül.

4.3. A vállalkozás anyagi károkozásáért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

Vásároljon HR könyveket

Ez a kiadvány gyakorlati ajánlásokat ad a személyzeti szolgálat munkájának szervezéséhez és a személyi iratkezeléshez. Az anyag jól rendszerezett, nagyszámú konkrét példát és mintadokumentumot tartalmaz.

A könyvhöz tartozik egy lemez a Garant rendszerben található dokumentumok és szabályzatok formáival, amelyek a munkaügyi kapcsolatok és a személyi munka különböző kérdéseit szabályozzák.

A szerző részletesen kifejti, hogy mi a munkaügyi felügyelőség és mi a jogkörének határa, hogyan zajlik a munkajogi megfelelőségi ellenőrzés és hogyan zárulhat le, mely szabálysértések büntetést vonhatnak maguk után, és melyek a munkavégzéstől való eltiltás. a szervezet vezetője. A könyv gyakorlati ajánlásokat tartalmaz munkaadók-szervezetek és egyéni vállalkozók számára, amelyek segítenek elkerülni a munkaügyi felügyelők követeléseit. A könyv elkészítésekor figyelembe vették a legújabb jogszabályi változásokat.

A könyvtár, központosított könyvtári rendszer, múzeum igazgatóhelyettesének (főigazgatójának) munkaköri leírása

könyvtári rendszer, múzeum

- a szervezet vezetői csapata

– az irodai munka megszervezése, módszerei, dokumentumok számítógépen történő nyilvántartása, feldolgozása

- a vevő és kaputelefon használatának szabályai

- az etika és esztétika alapjai

— az üzleti kommunikáció szabályai

— a számítástechnika működésének szabályai

— vezetési alapismeretek, személyzeti menedzsment

— a munkajog alapjai

— Belső munkaügyi szabályzat

— munkavédelmi és biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és előírások

2. Funkciók

2.1. Az igazgató kutatási és gyártási, valamint adminisztratív tevékenységének támogatása.

2.2. A parancsok, parancsok végrehajtásának ellenőrzése, az igazgatói utasítások, utasítások végrehajtásának határidejének betartása.

3. Munkaköri kötelezettségek

3.13. Megszervezi a látogatók fogadását, hozzájárul a munkatársak kérésének, javaslatainak gyors elbírálásához.

3.14. Az ügyek nómenklatúrájának megfelelően ügyeket formál, gondoskodik azok biztonságáról, és benyújtja az irattárba.

3.15. Személyes másológépre másolja a dokumentumokat.

4. Jogok

4.1. Részt venni az intézmény (szervezet) vezetői határozattervezeteinek megvitatásában.

4.3. Részt vesznek a feladataikkal kapcsolatos kérdések megvitatásában.

4.4. Kövesse az intézmény (szervezet) vezetőségét, hogy segítse feladatainak ellátását és a jogok gyakorlását.

5. Felelősség

- a jelen munkaköri leírásban meghatározott hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott módon

- tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által előírt módon

- intézmény (szervezet) károkozásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által előírt módon.

6. Záró rendelkezések

A főigazgató asszisztense munkaköri leírása (Az általános asszisztens munkaköri leírása

A főigazgató asszisztense munkaköri leírása

(Vezérigazgató-helyettes munkaköri leírása)

Vezetéknév I.O. _________________

"________"_____________ ________ G.

1. Általános rendelkezések

1.1. A főigazgató asszisztense (asszisztense) a szakemberek kategóriájába tartozik.

1.2. A vezérigazgató asszisztensét (asszisztensét) a társaság vezérigazgatója rendeletével nevezi ki és menti fel.

1.3. A vezérigazgató asszisztense (asszisztense) közvetlenül a társaság vezérigazgatójának tartozik jelentéssel.

1.4. A főigazgató asszisztense (asszisztense) távollétében jogai és kötelezettségei más tisztségviselőre szállnak át, amelyet a szervezetre vonatkozó utasításban közölnek.

1.5. A vezérigazgatói asszisztens (asszisztens) munkakör betöltésére olyan személy kerül, aki megfelel az alábbi feltételeknek: végzettség - felsőfokú vagy nem teljes felsőfokú, hasonló munkakörben szerzett gyakorlat évtől, irodatechnikai ismeretek (fax, fénymásoló, szkenner, nyomtató) , Microsoft Office programok (Word, Excel), irodai munka.

A vezetői asszisztens az elit adminisztratív személyzet. Egy nagyvállalat igazgatójának felelősségteljes és megbízható asszisztensre van szüksége, aki minden szervezési és információs munkát végez. Így a vezető abbahagyja az irracionális időpocsékolást, a nyüzsgést és az apró dolgokkal való elfoglaltságot. Az asszisztens különleges státuszt szerez a cégnél, mert az igazgató bizalmasa.

A feladatai hatékony ellátásához nem elég egy alapvető tudás- és készségkészlet, hanem bizonyos emberi tulajdonságok szükségesek. Pontosnak, jóindulatúnak, öntörvényűnek, tapintatosnak, a vállalati érdekek iránti elkötelezettnek kell lennie. Ugyanakkor fel kell készülni arra, hogy alárendelt pozícióba kerüljön, alkalmazkodni tudjon a körülményekhez, a főnök karakteréhez.

Először is tisztelni kell magát a vezetőt és másokat is. El kell sajátítanod az irányítási és parancsadási képességet, mert rád lesz bízva az egyszerű projektek felügyelete. A munkát teljes felelősséggel kell vállalni, és nem kell félni tőle. Használja a kezdeményezését, és ne féljen elmondani a véleményét a főnökének, ha úgy gondolja, hogy igaza van.

A jó vezetői asszisztens fő feladatai: dokumentációval való munka és szervezési munka. Az információs és dokumentációs szolgáltatások a következők:
1. Az elkészített dokumentumtervezetek elfogadása és ellenőrzése, amelyeket aláírásra, szerkesztésre és véglegesítésre adnak át a főnöknek.
2. A cég címére érkező levelezés átvétele, továbbítása az érintett szervezeti egységekhez és meghatározott dolgozókhoz. Válaszok elkészítése és elküldése.
3. A vezető által előírt levelek, kérelmek, jelentések, jelentések és egyéb dokumentumok elkészítése.
4. Irattári nyilvántartások vezetése és az iratok biztonságos tárolása.
5. A vállalkozás dolgozóinak munkájának ellenőrzése, a határidők betartása.
6. Regisztrációs fájl vezetése.

Az okmánymentes szolgáltatás egyéb feladatokat is magában foglal:
1. Üzenetek fogadása és sugárzása különböző kommunikációs csatornákon keresztül.
2. Bejövő telefonhívások kontrollálása, a cég "arca" az ügyfelekkel való beszélgetés során, gyors döntéshozatal a hívás fontosságáról.
3. A vezető munkájának biztosítása íróasztalának rendezésével.
4. A főnök értekezleteinek és egyéb ügyeinek racionális tervezése.
5. Tanácsok, ülések, értekezletek előkészítése (résztvevők és dokumentumok gyűjtése). Ezekről az ülésekről jegyzőkönyvet kell vezetni.
6. Cégbemutatók szervezése.
7. A vezető személyes kérésének, utasításának teljesítése.

Ezeknek a felelősségeknek a köre a vállalkozás, a menedzsment méretétől függ. Egy nagy cég igazgatójának több asszisztense is van, akiknek a feladatai szűkebbek, de nem kevesebb.

A vezetői asszisztens nagyszerű lehetőség a vezetési ismeretek elsajátítására. Ez a pozíció a következő lépés lehet karrierjében.

Átalakító