T-12 munkaidő-nyilvántartás - az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott forma, amely a munkaidő rögzítésének egyik nyilvántartási lehetősége. Honnan lehet letölteni a munkaidő-nyilvántartás nyomtatványát, és mi a sajátossága praktikus alkalmazás, elmondjuk a cikkben.

Mi a T-12 űrlap (munkaidő-nyilvántartás)

Az Állami Statisztikai Bizottság 2004. 01. 01. 1. számú határozatával a dokumentumkezelési gyakorlatba bevezetett T-12 formanyomtatvány alapján munkaidő-nyilvántartás készül, amely az alábbi célokra szolgál. :

• a munkavállalók munkahelyi látogatásainak nyilvántartása a megállapított ütemterv szerint;
• mutatók meghatározása az alkalmazottak fizetésének kiszámításához;
• bizonyos statisztikai adatok létrehozása a személyzetről (például a Rosstatnak vagy a kutatási ügynökségeknek elküldve).

Figyelembe kell venni, hogy a kérdéses űrlapot kézzel kell kitölteni (számítógépen Word vagy hasonló programmal, vagy golyóstollal kinyomtatni). A beléptetőrendszerek aktiválásakor automatikusan kitöltendő munkaidő-nyilvántartást az Állami Statisztikai Bizottság egy másik űrlapja - T-13 - alapján állítják össze. A 2017. évi munkaidő-nyilvántartás kiválasztott formáját a számviteli politikában kell feltüntetni.

Olvassa el a cikkben, hogy mi az a T-13 űrlap. "T-13 számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta" .

Mikor kell használni a 0504421-es munkaidő-nyilvántartást az OKUD szerint?

A 0504421 OKUD számnak megfelelő munkaidő-nyilvántartás (a T-12 nagyon hasonló elnevezésű, így egy adott dokumentum alkalmazásakor időnként félreértések adódhatnak) bevezetésre került. üzleti forgalom Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma, amely 2015. március 30-án kelt végzést 52n. Ezt a dokumentumot ugyanazokra a célokra használják, mint a T-12-t, de a kormányhivatalok is felhasználhatják.

A 0504421-es nyomtatványnak megfelelő munkaidő-nyilvántartás is meglehetősen hasonló a T-12-es nyomtatványhoz. Ezért a HR osztály alkalmazottja számára általában nem jelent problémát a Pénzügyminisztérium által jóváhagyott dokumentumhoz való alkalmazkodás, ha megszokta az Állami Statisztikai Bizottság űrlapját, és fordítva.

Megengedett-e magáncégeknél az f munkaidő-nyilvántartás használata? 0504421

A 0504421-es űrlapon lévő munkaidő-nyilvántartás használata nem tilos magáncégek számára. Az a tény, hogy 2013. 01. 01-től azok a cégek, amelyeknek a törvény nem kötelezi közvetlenül az elsődleges források meghatározott egységes formáit, másokat is használhatnak. Így privát vállalat jogosult a munkavállalók munkában eltöltött idejének figyelemmel kísérésére a T-12-es nyomtatványon, valamint a 0504421-es nyomtatványon vagy más önállóan kidolgozott nyomtatványon található munkaidő-nyilvántartást használni. Így vagy úgy, a cégnek rendelkeznie kell ilyen okirattal - tekintettel arra, hogy a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikke értelmében minden munkáltatónak figyelemmel kell kísérnie a bérelt alkalmazottak munkában töltött idejét.

A T-12 nyomtatvány kitöltésével kapcsolatban bővebben az anyagban olvashat "T-12 számú egységes nyomtatvány - nyomtatvány és minta" .

Ahol a T-12 űrlap letölthető

A munkaidő-nyilvántartást - egy egyszerű T-12 formanyomtatványt - letöltheti portálunkról.

Óralap, 0504421-es nyomtatvány (űrlap letöltése)

A 0504421-es nyomtatvány honlapunkról is letölthető.

Hogyan jelennek meg a szabadságok az időmérőn?

Egységes nyomtatványok az alkalmazottak látogatásáról szóló nyilvántartás vezetéséhez a címen orosz vállalkozások A T-12 és a T-13 a T-12 nyomtatvány címoldalán található kódok segítségével feltételezi az ünnepekre vonatkozó információk tükrözését.

Ezek a kódok két változatban jelennek meg: alfabetikus és numerikus. Mindkettő felhasználása ugyanaz. Sőt, a szervezet helyi szabványában rögzíthető az alkalmazás egy bizonyos vegyes verziója, vagy teljesen eltérő kódok használata. A munkáltatónak joga van önállóan kidolgozni és alkalmazni a jelképekkel ellátott munkaidő-nyilvántartást.

Lássuk, milyen elnevezések vonatkoznak a vakációra.

Nyaralás alap és kiegészítő

Amikor a munkavállaló rendszeres fizetett szabadságra megy, és a cég a T-12 vagy T-13 nyomtatványt használja, a munkaidő-nyilvántartásban szereplő számviteli táblázatban mindegyikhez az OT betűkódot vagy a 09 számkódot rögzíti. a munkavállaló szabadságának napja.

Ha a többi kiegészítő, akkor egy másik kód kerül leírásra: OD (10).

Tanulási és fizetés nélküli szabadság (adminisztratív szabadság)

pontjában foglaltakban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 128. cikke szerint a munkavállaló költségére fizetett szabadság 2 típusra oszlik:

• a munkáltató önként adja meg a munkavállaló kérésére - ebben az esetben a DO kód (16) szerepel a jegyzőkönyvben;
• a munkáltató által a munkavállaló kérésére kötelező megadni - az OZ kódot (17) használják.

A munkaügyi jogszabályok szerint a tanulmányi szabadságnak is két fajtája van (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 173. cikke):

• tanulási szabadság a bevételek megőrzésével - az U (11) kóddal tükröződik;
• fizetés nélküli szabadság felvételi vizsgák, ülések, államvizsgák letételéhez - az UD kóddal (13) rögzítik a jegyzőkönyvet.

A tanulmányi szabadság biztosításának jogszabályi szabályozásáról a „Tanulmányi szabadság a Munka Törvénykönyve 173. cikke alapján (árnyalatok)” című cikkben tájékozódhat.

Szülési és szülői szabadság

pontja szerint nyújtott szülési szabadság. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 255. cikke a P (14) kóddal jelenik meg a jegyzőkönyvben. alapján biztosított szülői szabadság. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 256. cikke a hűtőfolyadék kóddal (15) rögzítve van.

Lehetséges olyan forgatókönyv, amelyben a szülői szabadságon lévő munkavállaló részmunkaidőben fog dolgozni. Ha igen, akkor a látogatások figyelembevételével az I (01) és a HL (15) „kettős” kódot kell használni. Ezeket a kódokat a munkaidő-nyilvántartás egyik cellájában a „/” jellel lehet feltüntetni (például I / OZh vagy 01/15), vagy egy további sor hozzáadható a munkaidő-nyilvántartás űrlapjához.

Elméletileg három kód lehet egy cellában. Például, ha egy alkalmazott vállalta, hogy üzleti útra megy, és ott egy szabadnapot dolgozott. Ebben az esetben a táblázat rögzíti: K / RV / OZH (06/03/15).

Mit kell beírni a jelentésbe, ha a vakáció ünnepre esik

Az Art. 120 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem dolgozik ünnepek az éves főszabadság vagy éves fizetett pótszabadság idejére eső esetek nem számítanak bele a szabadság naptári napjaiba, és nem veszik figyelembe.

A regionális jogszabályok által meghatározott szabadságok szintén nem tartoznak a szabadság körébe (lásd az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Elnökségének 2011. december 21-i 20-PV11. sz. határozatát).

Ebből következik, hogy a szabadságra eső ünnepeket a bejelentőlapon "B" vagy 26-os kóddal kell feltüntetni.

És ha akarja, telepítheti ehhez a saját kódját. Ezt a Munkaügyi Minisztérium 2017. április 27-én kelt, 14-2/V-370 számon kelt levelében jelezte.

Eredmények

Az orosz jogalkotó nyomtatványokat bocsátott forgalomba a munkavállalók munkahelyi jelenlétének nyomon követésére, bármilyen formában (beleértve a magán- és állami cégeket is) alkalmazva. Azoknak a munkáltatóknak, akik nem állnak kapcsolatban az állami szervekkel, joguk van bármilyen releváns számviteli bizonylatot felhasználni. A T-12-es forma azonban továbbra is az egyik legkényelmesebb.

Az OKUD 0504421 szerinti munkaidő-nyilvántartási formanyomtatvány az alkalmazottak által ledolgozott órákkal kapcsolatos információk megjelenítésére szolgáló dokumentum szabványos formája. Az űrlap célja költségvetési intézmények. Az OKUD 0504421 szerinti, 2017-ben érvényes munkaidő-nyilvántartási formanyomtatványt az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2015. március 30-án kelt 52n számú rendelete hagyta jóvá. Az aktuális űrlapot és 2017-es kitöltési mintát az alábbiakban ingyenesen letöltheti excelben.

A munkaidő elszámolása a munkaügyi kapcsolatok minden résztvevője számára fontos szempont - a munkáltató csak utólag akar fizetni a munkáért, a munkavállaló pedig nem akar alulfizetni egy kemény munkafolyamatért.

Mi az a munkaidő-nyilvántartás?

Ez egy olyan dokumentum, amely táblázatba hajtogatott, és alapvető információkat tartalmaz a munkarend betartásával kapcsolatban.

Ez a bizonylat az elhatárolás alapja bérek valamint a feldolgozásért, valamint az indokolatlan munkahelyi távolmaradásért vagy kiközösítésért kiszabott pénzbírság beszedéséért.

A munkaidő-nyilvántartás összeállításáért általában az osztályvezető vagy a könyvelő a felelős, esetenként az üzletvezetőt, vezetőt terhelik.

Munkaidő-nyilvántartási űrlapok

Szabályozói aktusok hagyták jóvá az ilyen dokumentumok formáit, amelyek szerint hatékonyan lehet vezetni a ledolgozott munkaórákat a fizetések levonása és a statisztika vezetésére.

A vállalkozások a következő munkaidő-nyilvántartási űrlapokat használják:

• 0504421-es nyomtatvány - költségvetési intézmények és szervezetek részére. Az űrlap kitöltésének eljárását az alábbi cikk tárgyalja. Az alábbiakban egy minta a kitöltésre és a 0504421-es nyomtatványra, amely 2017-re vonatkozik;
• univerzális formációval rendelkezik, amely lehetővé teszi különféle célokra történő használatát jogalanyok, elfogadható számítógépen történő kitöltése;
• - belépés/kilépés ellenőrző rendszerrel rendelkező vállalkozásoknál használatos, ez a nyomtatvány alkalmasabb irodai berendezéseken keresztüli kitöltésre is.

Fontos: a hónap végi beszámolót a vállalkozás vezetőjének alá kell írnia a könyvelőnek történő további átadáshoz.

Jelen munkaidő-nyilvántartás közvetlen célja a munkaidő rögzítése, ugyanakkor a „Munkaidő-felhasználás elszámolása” elnevezést viseli, a dokumentum teljes mértékben tükrözi a költségvetési intézmény működési módját.

Néha ilyen bejegyzéseket tartalmaz:

• Tanulmányi szabadnapok;
• tanulmányi szabadság;
• Csere a hosszabbított napos csoportban.

A 0504421-es nyomtatványt az általánosan elfogadott szabványoknak megfelelően kell karbantartani:

• Csak egy példa van;
• A számlázási időszak kezdete előtt 2-3 nappal nyílik meg;
• Változások nélkül, egységes forma szerint lebonyolítása;
• A vezető által aláírt időszak végén.

V ez a dokumentum a jelenlét vagy a nem jelenlét jelzésére folytonos vonallal az eltérések megjelölésével lehet jelölni.

A munkaidő-nyilvántartás nyomtatványa és adatai

Maga a 0504421-es űrlap bizonyos különbségeket mutat a többihez képest.

Az adatlap fejlécében mindenekelőtt a kötelező azonosító adatokon túl az irattípus digitális kódját kell feltüntetni.

Például, ha a dokumentációt a karbantartás kezdetétől változtatás nélkül nyújtják be, akkor 0-t kell megadni - ez azt jelenti, hogy ez az elsődleges, ha változások történnek, akkor a változtatások számának megfelelő szám jelenik meg.

A munkaidő-nyilvántartás űrlapjának első 4. oszlopa azonnal kitöltésre kerül, ezeken a munkavállaló teljes neve, létszáma és beosztása szerepel, a többi az információ beérkezésekor kerül kitöltésre.

Ha hirtelen eltérés mutatkozik az általános rendszertől, akkor ezt az eseményt órákban kell jelezni a dokumentum tetején, és az aljára tegyen egy betűt, amely jelzi az okot.

A 20. és 37. oszlop a közbenső és a havi végösszeget hivatott feltüntetni.

A táblázatban már nem kell számításokat végezni, minden egyéb tevékenységet az óraszámlálásra és a bérlevonásra könyvelő végez.

Egyes megnevezések jellemzői a 0504421-es formában

Minden hiányzásnak saját megjelölése van az ok szerint.

A vakációnak sokféle értelmezése van, hiszen lehet önköltséges, gyermekfelügyeletes vagy ütemezett. Üdülési jelzések az órarendben:

• A gyermekgondozási szabadságot OP-nak jelölik, a szülés miatti betegszabadság lejártától a baba 3 éves koráig;
• Az ütemterv szerint az OT vagy OD jelölést fel kell tüntetni, ha a nyaralás kiegészítő;
• Saját költségén a 0504421-es nyomtatványon az OZ vagy a DO betűkészlet jelzi, mindez a vezetéssel való megegyezés mértékétől függ, mivel a törvény szerint a munkavállalónak joga van ilyen napokra megállapodás nélkül. okok - gyermek születése, rokonok halála stb.;
• A foglalkozás sikeres lebonyolításához ma már elég gyakori az ilyen kombináció, és a jogszabály a tanulónak jogot ad arra, hogy a szokásos eljárás szerint szabadságot kapjon a foglalkozás idejére, ebben az esetben az U betűt használják, míg ha a munkavállaló elesett. megbetegedett az ülés alatt, és nem volt ideje időben elhagyni a szabadságot, B felirattal van ellátva, amelyet igazolással kell igazolni;
• Az R szimbólumot a terhesség és a szülés miatti betegszabadság megjelölésére használják.

Az időkövetés nagyon fontos feladat. A munkavállaló nem akarja elveszíteni nehezen megkeresett pénzét, a szervezet pedig nem törekszik a hiányzások kifizetésére.

Az ilyen félreértések elkerülése érdekében segít a munkaidő rögzítésére vonatkozó jelentési dokumentáció időbeni és megfelelő karbantartása.

Mire való

A munkaidő-nyilvántartás egy kialakított dokumentum, amely információkat tartalmaz arról, hogy az egyes alkalmazottak betartják-e a munkaidőt. Más szóval, ez egy olyan táblázat, amelybe a szervezet minden alkalmazottjának megjelenésére vagy távollétére vonatkozó adatokat kell megadni.

E dokumentum alapján kiszámítják a béreket és a prémiumokat, vagy bírságot szabnak ki a késésért, hiányzásért és egyéb, a munkarendtől való eltérésért.

Az ilyen munkaidő-nyilvántartásnak egyetlen példányban kell léteznie, és a végrehajtásáért felelős alkalmazottnál kell megőrizni. Leggyakrabban ezt a munkát a személyzeti és számviteli osztályra, esetenként az osztályvezetőre vagy a felsővezetőre bízzák. A munkaszerződésben tükröződnie kell az „időzítő” pozícióba való kinevezésnek, vagy inkább a megfelelő feladatok kiszabásának.

Alakbeállítások

Különféle módszerekkel figyelembe veheti, hogy egy alkalmazott hány napot és órát dolgozott, de a Roskomstat felkészült különleges formák. Használatuk egyszerű és világos, segítségükkel vizuálisan nyomon követheti a munka "látogatását", majd hatékonyan felhasználhatja a kapott adatokat.

Mert költségvetési szervezetek Bevezették a 0504421-es számú munkaidő-nyilvántartás speciális formáját.

Minden más szervezet és vállalkozás esetében a T-12 és T-13 formanyomtatványokat hagyták jóvá. Ez utóbbiak abban különböznek egymástól, hogy a T-13-at ott használják, ahol a megjelenést és a távolmaradást nem emberek, hanem automatizált rendszerek (forgókapuk) segítségével irányítják. Jöttem dolgozni, bérlettel bejelentkeztem az ellenőrzőpontra, és mentem tovább. Így könnyen ellenőrizhető a késések, hiányzások és egyéb, a munkarendtől való eltérések.

A T-13 formanyomtatványok kitöltése leggyakrabban automatikusan, vagy részben technikai eszközök felhasználásával történik.

A T-12 űrlapon lévő munkaidő-nyilvántartásokat a bérszámítás céljából is kitöltik, így célszerű könyvelőre bízni egy ilyen ütemezés karbantartását.

Hogyan kell kitölteni

A munkaidő-nyilvántartás legfontosabb szempontjai:

• a táblázat egyetlen példányban létezik;
• hivatalos okmányok (beteglevelek, parancsok, utasítások stb.) alapján naponta kitöltve;
• az általánosan elfogadott táblázatból tilos bármilyen oszlopot és mezőt eltávolítani.

A táblázatot azonban továbbra is módosíthatja. Néha vannak olyan helyzetek, amikor további mezőket kell hozzáadnia egy meglévő űrlaphoz. Például bizonyos munkaidő figyelembevétele a nem szabványos műszakok esetében. Ebben az esetben változtatás lehetséges, de csak a vezető erre vonatkozó végzésének aláírása után.

A jelentési hónap kezdete előtt (2-3 nappal előtte) a felelős alkalmazott kinyitja a jelentési lapot. Itt az ideje annak eldöntésére, hogy melyik lebonyolítási módot választják. Ez lehet folyamatos regisztráció - napi jelenléti/nem jelenléti jegyek, vagy kizárólag a rezsimtől való eltérések bevezetése - késés, éjszakai műszak, túlóra stb.

Példa egy munkaidő-nyilvántartás kitöltésére a T-12 nyomtatvány példájával

Először a fejlécet és az első három oszlopot kell kitölteni. Ezek az információk általában állandóak maradnak - szerkezeti egység, alkalmazottak teljes neve, személyzeti szám.

A 4-től 7-ig terjedő oszlopokban napi rendszerességgel jelölik a megjelenéseket, hiányzásokat, szabadnapokat és betegnapokat. Ehhez az egyes okok esetében speciális megjelöléseket használnak. Tehát a betegszabadságot B kód jelöli, a munkaszüneti napot RV, az éves szabadságot pedig OT. A megnevezések teljes listája a legegységesebb formában az első oldalon található.

Fontos megjegyezni, hogy a munkaidő-nyilvántartásba minden érdemjegyet kizárólag bármely dokumentum alapján írnak fel. Ez lehet betegszabadság, belső elrendelés vagy egy ismerős alkalmazott által aláírt túlórázási utasítás.

Gyakran vannak olyan helyzetek, amikor nem teljesen világos, hogy milyen kódot helyezzen el. Például egy alkalmazott fizetett szabadságon van, OT kódot kap. De akkoriban nem volt meggondolatlan, hogy megbetegedjen, és nem ment el dolgozni a megbeszélt időpontban.

Ha a munkavállaló nem figyelmeztetett, akkor célszerű a HH kódokat (ismeretlen okból való kimaradás) leírni, és a betegszabadság kézhezvétele után ezeket a megjelöléseket „B” kódra javítani. Abban az esetben, ha egy alkalmazott megtalálta a módját, hogy bejelentse betegségét, azonnal megjelölheti a „B” kódot.

Talán ilyen helyzetben jobb, ha először ceruzával jelöli meg a „НН” és a „Б” kódokat, hogy ne rontsa el az egyetlen példányban létező dokumentum megjelenését. Ha az űrlapot elektronikus formában tárolják, akkor ilyen problémák nem merülnek fel.

A hiányzások egy része „naposnak” számít, mert a munkavállaló nem lehet csak fél napot nyaralni, vagy három órára betegszabadságra menni. Ebben az esetben a betűjelölés alatt egy üres oszlop marad. Ha a munkavállaló 30 percet késett, vagy 4 órát túlórázott, akkor a munkarendtől való eltérés idejét a betűjelölés alatt kell feltüntetni.

Az 5. és 7. oszlop a ledolgozott napok közbenső és végeredményét foglalja össze, a 8-tól 17-ig terjedő oszlopok pedig minden alkalmazottról teljes jelentést adnak – mennyit dolgozott, mennyit pihent, mennyit hiányzott és miért. Az egyes oszlopok feletti fejléc nevéből kiderül, hogy mely adatokat kell összesíteni.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésének jellemzői a költségvetési szervezetekben

A 0504421 számú nyomtatvány a munkarend betartásának ellenőrzésére is szolgál, de kissé eltérő elnevezése „Munkaidő-felhasználás elszámolása”, amely tükrözi a költségvetési szervezetek munkájának sajátosságait. Ezen a bejelentőlapon olyan megjelöléseket találhat, mint „tanulási napok”, „helyettesítés a hosszabbított napos csoportban”, „tanulmányi szabadság”.

Az ilyen munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárása nem különbözik az egységes T-12 és T-13 számviteli űrlapoktól:

• egyetlen példányban történik;
• a számlázási időszak kezdete előtt 2-3 nappal nyílik meg;
• a szabványos forma megváltoztatása nélkül használható.

Két regisztrációs eljárást is elfogadtak - folyamatos (minden megjelenést és elmulasztást rögzítünk) és az eltérések jelzésével.

Maga a táblázat számos különbséggel rendelkezik. A munkaidő-nyilvántartás fejlécében a szervezet, a szerkezeti egység és a tárgyidőszak megnevezése mellett annak típusát számmal kell feltüntetni. Ha a munkaidő-nyilvántartást "ahogyan" változtatás nélkül küldik be, akkor azt elsődlegesnek nevezik, és ebben az oszlopban "0"-val jelölik. Minden további beállításnál meg kell adni a változtatás számát sorrendben.

Az első négy oszlop azonnal kitöltésre kerül - ezek az alkalmazottak teljes neve, létszáma és beosztása. A következő oszlopok az időszak előrehaladtával töltődnek ki. Az oszlop felső részében az üzemmódtól való eltérések (ha vannak) órákban, az alsó részben az eltérés okának betűjellel vannak feltüntetve. A 20. és 37. oszlop a közbenső, illetve a havi végösszegeket foglalja össze.

Ezen az űrlapon nincsenek további számítások. A számlázási időszak végén ezt a dokumentumot átadják a számviteli osztálynak, ahol ennek alapján kiszámítják a költségvetési szervezet alkalmazottainak bérét.

A jelen munkaidő-nyilvántartásban (0504421-es nyomtatvány) használt megnevezések listája a táblázatban található:

Az indikátor neve	A kód
Hétvégén és munkaszüneti napokon	V
Dolgozzon éjszaka	H
Közfeladatok ellátása	G
Rendszeres és kiegészítő ünnepek	O
Átmeneti rokkantság, terhesség és szülés miatti rokkantság	B
Nyaralás a gyermek gondozására	VAGY
Túlóra óra	VAL VEL
hiányzás	P
Megmagyarázhatatlan okból való távolmaradás (a körülmények tisztázásáig)	HH
Távollét az adminisztráció engedélyével	A
Tanulmányi szabadnapok	WU
Oktatási pótszabadság	OU
Csere 1-3 osztályban	ZN
Csere hosszabbított napos csoportokban	RFP
Csere 4-11 évfolyamon	AP
Munkavégzés hétvégén és munkaszüneti napokon	RP
Tényleges ledolgozott órák	F
Üzleti utak	NAK NEK

Hogyan definiálható a nyaralás?

A vakáció szó a személyzeti üzletágban sok fogalmat egyesít. A rendelettől kezdve és azzal végződve. Sok fiatal anya nem vállalja, de ez is egy nyaralás, bár egy kisgyermek gondozására biztosított.

Ezen ünnepek mindegyike a maga módján fel van tüntetve a munkaidő-nyilvántartásban, és érdemes kiemelt figyelmet fordítani a leggyakoribb ünneptípusokra és azok nyilvántartására.

Menetrend szerint

Az üdülési megbízás alapján, amelynek tartalmaznia kell magának a nyaralónak az aláírását is, a munkaidő-nyilvántartásba az „OT” kód kerül felhelyezésre, ha ez a főszabadság, illetve az „OD” kód, ha további.

Saját költségedre

Vannak esetek, amikor egy alkalmazottnak többet kell kapnia szabadnapok fő ütemtervén kívül. Az okok eltérőek lehetnek, de a megoldás ugyanaz - fizetés nélkül távozzon.

A jogszabály több okot is előír egy ilyen nyaralásra - esküvő, baba születése vagy szomorúbb események, például egy közeli hozzátartozó halála. Ezekben az esetekben az „OZ” kódot kell elhelyezni.

Ha a munkavállalónak más oka van, és a vezetővel egyetértésben hasonló szabadságot kap, akkor a "TO" kódot kell használni. A jelölés mindkét esetben a munkavállaló által aláírt erre vonatkozó megbízás alapján történik.

Kiképzés

A munka és a tanulás kombinációja korunkban inkább norma, mint kivétel, és az erre vonatkozó jogszabályok támogatják az ilyen munkavállalókat, garanciát adva a tanulmányi szabadságra. A munkavállalói kérelem elfogadása és a hallgató által aláírt megbízás kézhezvétele után a tanulmányi szabadság teljes idejére nyugodtan bejelölheti az „U” kódot a bejelentőlapon.

Érdemes megjegyezni, hogy ha a munkavállaló a következő foglalkozáson megbetegszik, akkor a betegszabadság idejére nem hosszabbodik meg, és a „B” kódot csak a tanulmányi szabadság lejártát követő napokon lehet megadni, ha a munkavállaló nem volt ideje felépülni a szabadság vége előtt, és betegszabadság igazolást nyújtott be, amely megerősítette, hogy az ülés vége után nem jelent meg.

Terhesség és szülés esetén

A női alkalmazottak ilyen áldásos időszakát természetesen nem árnyékolhatja be a dokumentumokkal kapcsolatos bürokrácia, ezért a szülési szabadságot betegszabadság alapján biztosítják, a jegyzőkönyvben a „P” kód. Ugyanezt a kódot használják újszülött örökbefogadása esetén.

Gyermekgondozásra

Utána pedig elrendelik a szülői szabadságot három éves korig. Az ilyen nyaralást az "OZH" kóddal jelölik.

A dokumentumokkal való munka mindig felelősségteljes feladat, de a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének alapjainak ismerete megkíméli Önt a bérvitáktól és egyéb ilyen jellegű kisebb bosszúságoktól.

Videó - munkaidő-nyilvántartás és bérszámfejtés összeállítása 1C-ben:

Minden vállalkozásnak nyilvántartást kell vezetnie a munkaidőről - a ledolgozott napok, a szabadságok, a betegnapok, az üzleti utazások és a szokásos munkanaptól való egyéb eltérések rögzítésére. Ebből a célból kidolgozták a dokumentum egységes formáit - a munkaidő-nyilvántartást. A közintézményeknél külön formanyomtatványt biztosítunk az OKUD 0504421 szerint.

Ennek az űrlapnak az űrlapját excel formátumban és a 0504421-es űrlap kitöltési mintáját a cikk szövegének alján ingyenesen letöltheti.

Más szervezetek a meglévő számviteli űrlapok egyikét használhatják - T-12 vagy T-13. A T-13-as nyomtatvány kitöltési eljárása megtekinthető és letölthető a munkaidő-nyilvántartás mintaként.

Az alábbiakban bemutatjuk az állami intézmények 0504421-es számú munkaidő-nyilvántartásának kitöltésének jellemzőit. Megkülönböztető jellemzője, hogy a 0504421-es űrlapokon csak az eltéréseket írják be, vagyis mindazokat a helyzeteket, amikor a munkavállaló bármilyen okból (érvényes vagy nem) hiányzott a munkából.

A hiányzási adatok a munkaidő-nyilvántartás táblázatos részébe kerülnek a hónap folyamán. Minden bejegyzés a vonatkozó dokumentum alapján történik - ez lehet üzleti útra küldés, szabadság kiadása, keresőképtelenségi bizonyítvány, túlóra beutaló, ruházat. Ha a munkavállaló alapos ok nélkül hiányzik, akkor a hiányzást cselekmény alapján rögzítik.

A 0504421-es munkaidő-nyilvántartás kitöltése részlegekre, osztályokra vagy az intézmény egészére vonatkozóan lehetséges.

A hónap végén a kitöltött űrlapot átadják a könyvelési osztálynak, amely kiszámítja a béreket. A munkaidő-nyilvántartással együtt az eltéréseknél feltüntetett munkaidőt igazoló dokumentumokat is továbbítják.

Munkaidő-nyilvántartás kitöltése OKUD 0504421 szerint

A munkaidő-nyilvántartás kitöltéséhez betűkódokat használnak, amelyeket a 0504421-es nyomtatvány borítóján talál.

A táblázatos részben, a munkavállaló vezetéknevével szemben, ábécésorrendű elutasító kód kerül elhelyezésre, ha ez indokolt. Nem szükséges a megjelenést és a szabadnapokat javítani. A kódon kívül a kódnak megfelelő óraszám is be van állítva.

Ha ugyanazon a napon egynél több eltérést kell megjegyezni, akkor a következő szabály érvényes - ha két eltérés van, akkor törten keresztül kell feltüntetni, ha kettőnél több, akkor ugyanarra a munkavállalóra új sort kell kitölteni. .

A bérszámításnál használt passzív időbeli elhatárolást feltüntető oldalakat a számvitel tölti ki, miután a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős a hónap végén átadja a számviteli osztálynak.

Jelenléti ív

(űrlapkód: 0504421)
A munkaidő-felhasználás rögzítésére vagy a normál munkaidő-felhasználástól való különböző eltérések nyilvántartására szolgál a munkaidő-nyilvántartás (f. 0504421) (a továbbiakban: Munkaidő-nyilvántartás (f. 0504421) A kitöltési mód megválasztása ki a Munkaidő-nyilvántartást (f. 0504421) az intézmény törvénye határozza meg az intézmény számviteli politikájának kialakításán belül.

A munkaidő-nyilvántartást (f. 0504421) az intézményre megbízással megbízott személyek vezetik, havonta az intézmény egészére vagy összefüggésben szerkezeti felosztások(osztályok, részlegek, karok, laboratóriumok és egyéb strukturális részlegek) külön alosztályok(ágak).

A munkaidő-nyilvántartást (f. 0504421) havonta nyitják meg a számlázási időszak kezdete előtt 2-3 nappal az előző havi Munkaidő-nyilvántartás (f. 0504421) alapján.

A Beszámolókártyán (f. 0504421) szereplő munkavállalók bérszámfejtésének módosítása a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére vonatkozó dokumentumok (személyi nyilvántartás, munkaidő felhasználás) alapján történik.

A Beszámolókártya (f. 0504421) rögzíti a belső munkaügyi szabályzatban meghatározott rendes munkaidő-felhasználástól való eltéréseket, illetve a tényleges munkaidő-költségeket. A sor felső felében minden olyan munkavállaló esetében, akinek eltérései voltak a normál munkaidő-felhasználástól, az eltérések órái kerülnek rögzítésre, az alsó felében pedig az eltérések jelmagyarázata. A sor alján az éjszakai üzemórák is rögzítve vannak.

Az eltérések rögzítésekor, ha az intézmény egy dolgozójának ugyanazon a napon (időszakban) kétféle eltérés van, a sor alsó részét törtként írjuk, melynek számlálója az eltérés típusának jele, és a a nevező a munkaórák száma. Ha egy napon kettőnél több eltérés van, akkor a bejelentőlapon szereplő munkavállaló vezetékneve (f. 0504421) megismétlődik.

Az intézmény iratkezelési rendjében meghatározott feltételek szerint a Munkaidő-nyilvántartás (f. 0504421) vezetéséért felelős munkavállaló a hiányzási (látogatási) napok (órák) számát, valamint az óraszámot feldolgozás típusa (helyettesítés, ünnepi munkavégzés, éjszakai munkavégzés és egyéb típusok) a megfelelő oszlopokba való beírásával. A kitöltött Munkaidő-nyilvántartást (f. 0504421) a Munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy (f. 0504421) írja alá.

A kitöltött Munkaidő-nyilvántartást (f. 0504421) és az egyéb felelős tisztviselők által aláírt dokumentumokat határidőre benyújtják a számviteli osztálynak az elszámolások érdekében. A munkaidő-nyilvántartás (f. 0504421) a Bérjegyzék (0504401 f.) (Bérjegyzék (0504402) összeállítására szolgál.

Ha a Munkaidő-nyilvántartás összeállításáért és benyújtásáért felelős személy (f. 0504421) a benyújtott munkaidő-nyilvántartási adatok eltérésének vagy hiányosságának tényét fedezi fel (a munkavállaló által benyújtott keresőképtelenségi bizonyítvány, végzés) (utasítás) a munkavállaló kiküldetéséről, a munkavállalói szabadság kiadásáról szóló végzésről (utasításról) és egyéb okmányokról, ideértve a késedelmes iratok benyújtását is, a Munkaidő-nyilvántartás (f. 0504421) összeállításáért felelős személy a köteles a szükséges változtatásokat figyelembe venni, és javító Óralapot (f. 0504421) benyújtani, amely az intézmény iratforgalma által biztosított eljárási és határidői változások figyelembevételével készült.

A "Munkaidőlap típusa" sorban az "elsődleges" érték szerepel, a 0504421 f. 0504421-es időlap beküldésekor a változtatásokkal együtt a "javító" érték, a "Kiigazítási szám" jelző kitöltése közben. " azt jelzi:

- a "0" szám kerül ráadásra, ha az Időlap összeállításáért felelős személy (f. 0504421) bemutatja az elsődleges Munkaidő-nyilvántartást (f. 0504421);

- az "1-gyel" kezdődő számok a megfelelő számlázási időszakra vonatkozó javító időlap (f. 0504421) sorszáma szerint kerülnek beírásra (javítások).

A javító munkaidő-nyilvántartás (f. 0504421) adatai szolgálnak alapul az aktuális bérszámfejtési hónapot megelőző naptári hónapok bérének újraszámításánál.

A munkaidő-nyilvántartást arra az időszakra töltik ki, amelyre a munkabér kifizetése biztosított.

Az Óralap (f. 0504421) számviteli osztályhoz történő kitöltésének és benyújtásának határidejét az intézmény törvénye határozza meg az intézmény számviteli politikájának kialakítása részeként a munkafolyamat ütemezése szempontjából.

A munkaidő-nyilvántartás (f. 0504421) kitöltésekor a következő konvenciók érvényesek:

Az indikátor neve	A kód		Az indikátor neve	A kód
Hétvégén és munkaszüneti napokon	V		Távollét az adminisztráció engedélyével	A
Dolgozzon éjszaka Közfeladatok ellátása	H
			Tanulmányi szabadnapok Oktatási pótszabadság	WU
Rendszeres és kiegészítő ünnepek Átmeneti rokkantság, terhesség és szülés miatti rokkantság Nyaralás a gyermek gondozására Túlóra óra Megmagyarázhatatlan okból való távolmaradás (a körülmények tisztázásáig)	O
			Csere 1-3 évfolyamon Csere hosszabbított napos csoportokban Csere 4-11 évfolyamon Munkavégzés hétvégén és munkaszüneti napokon	ZN
			Tényleges ledolgozott órák	F
			Üzleti utak	NAK NEK

Az intézmény a számviteli politikája kialakítása során jogosult az alkalmazott szimbólumokat önállóan kiegészíteni.

Hitel